Microsoft SharePoint: מדריך ההדרכה ללא שטויות

Microsoft SharePoint הוא פלטפורמת שיתוף פעולה, ניהול ושיתוף מבוססת-אינטרנט המאפשרת לך לטפל במסמכים, נתונים, פעילויות חברתיות, תהליכים, מידע ועוד הרבה, הרבה יותר.

קלות השימוש, ההרחבה והגמישות הופכים אותו לבחירה פופולרית בקרב ארגונים בכל הגדלים. למעשה, מחקרי השוק של מיקרוסופט מעריכים כי 78 אחוזים מחברות Fortune 500 משתמשים ב- SharePoint בכדי לנהל את העובדים, המסמכים והתהליכים שלהם. כאשר משתמשים בו בשיתוף פעולה עם שירות אחסון בענן כלשהו, ​​הוא יכול להוסיף רב-צדדיות לארגון שלך.

בגלל הפופולריות הגוברת הזו של SharePoint, הגיוני לדעת כל מה שיש בו, וזה בדיוק מה שאנחנו הולכים לעשות עכשיו. נתחיל באיך נוכל לגשת אליו.

גישה ל- SharePoint

ישנן שלוש דרכים לגשת ל- SharePoint.

  • קרן SharePoint
  • שרת SharePoint
  • Microsoft Office 365

SharePoint Foundation אידיאלי לארגונים שרוצים פלטפורמה מבוססת אינטרנט מאובטחת. זה מגיע עם מערך תכונות בסיסי שסביבו בעיקר סביב ניהול ושיתוף מסמכים. אתה יכול לפתח כל יישום ספציפי שאתה רוצה בפלטפורמה זו.

SharePoint Server מגיע עם מערכת מורחבת של תכונות כדי להעניק לך את הגמישות הרצויה לך. חיפוש מתקדם, ניהול תוכן באינטרנט, שירותי ארגונים ורשתות חברתיות הם חלק מהתכונות בהן תוכלו לעשות שימוש רב.

ל- Office 365 יש גרסה המארחת בענן של SharePoint, בה תוכלו לפתח יישומים מותאמים אישית ולגדול אותם מבלי לדאוג מעלויות התשתית. למרות שתכונותיו אינן נרחבות כמו SharePoint Server, עדיין יש לו יכולות פיתוח מעולות רבות.

במדריך זה, אנו נתמקד בהפעלת SharePoint דרך Office 365 מכיוון שזו כנראה הדרך הנפוצה ביותר לעשות זאת.

התקנת SharePoint

עבור אל https://products.office.com/en/business/office-365-enterprise-e3-business-software. בדף זה תוכלו לבחור לקנות את המוצר או לצאת לתקופת ניסיון בחינם אם אתם רוצים לנסות אותו לכמה ימים בלבד.

אם תלחץ על הקישור “ניסיון חינם”, הוא יעביר אותך לדף זה.

הזן את פרטיך ולחץ על הבא.

בשלב הבא תתבקש ליצור את מזהה המשתמש והסיסמה שלך.

לאחר שתעשה זאת, תתבקש להוכיח שאתה לא רובוט. המערכת תבקש ממך להזין מספר טלפון לטקסט או להתקשר לאישור. בדף הבא עליך להזין את הקוד שנשלח למספר הטלפון שלך.

בשלב זה ההתקנה שלך הושלמה וכדאי שתתחיל. תנותב לדף הבית שלך, אבל זה יכול לארוך מספר שניות, תלוי במהירות של חיבור האינטרנט שלך.

כעת יש לשים לב: אם כבר מותקנת Visual Studio במערכת שלך, אתה יכול לדלג על שלב זה. אחרת, יהיה עליכם להתקין את Visual Studio כדי להשתמש ב- SharePoint.

פשוט הורד את Visual Studio, הפעל את המתקין עם אפשרויות ברירת המחדל, וברגע שתעשה זאת, הפעל מחדש את המחשב שלך.

בשלב הבא, פתח את Visual Studio שלך ועבור אל File > חדש > פרויקט. בחלונית הימנית תופיע רשימת ספריות. נווט לתבניות > Visual C # ותוכל לראות את Office SharePoint כאחת מהאפשרויות.

בחר בו ולחץ פעמיים על “התקן את Office Tools Tools Project.”

זה יתקין את כלי המפתח וזהו – אתה מוכן להתחיל לעבוד עם SharePoint.

בואו ונעבור כמה משימות בסיסיות שיעזרו לכם להכיר את SharePoint.

עבודה עם אתרים ב- SharePoint

האתר הוא מרכיב הליבה של SharePoint והוא מייצג את נקודת ההתחלה של כל המפתחים. אתרים יכולים לכלול רכיבים יומיומיים כמו ספריית מסמכים, לוח שנה, רשימת משימות וכן הלאה.

אתה יכול ליצור אתר יחיד או אוסף של אתרים למחלקה או לפרויקט, בהתאם למטרה שלשמה אתה משתמש ב- SharePoint. באופן כללי, היית יוצר אתר יחיד רק אם:

  • יש לך ארגון קטן ואתה רוצה להביא את כל המשימות שלך תחת אוסף אתרים יחיד
  • אתה רוצה ליצור אתר המשתמש באותה מטא נתונים או ניווט כמו אלה הקיימים
  • יצרת תבנית ורוצה שכל האתרים שלך ידבקו בה
  • אתה מתכנן שיהיה לך רק מספר קטן של אתרים לארגון שלך

מצד שני, תיצור אוסף אתרים אם:

  • הארגון שלך גדול עם יחידות עסקיות רבות
  • אם כל מחלקה זקוקה לאתרים רבים ושונים לניהול אחריות שונה
  • הארגון שלך מייצר המון תוכן

בהתאם לגורמים לעיל, אתה יכול לבחור ליצור אתר או אוסף.

עם זאת, בואו נדבר על יצירת אוסף אתרים מכיוון שזה נפוץ יותר מאשר יצירת אתר בודד.

יצירת אוסף אתרים ב- SharePoint

ליצירת אוסף אתרים חדש, עבור אל www.portal.office.com. פעולה זו תנותב לדף הבית של Office 365 שלך.

מרשימת פריטים זו, לחץ על סמל הניהול ותועבר ללוח המחוונים של מנהל המערכת. בדף זה, בחר משאבים >אתרים.

בדף זה, לחץ על כפתור בשם “הוסף אתר.”

פעולה זו תעביר אותך לדף אחר, כזה.

הזן את המידע הנדרש. תצטרך לתת שם לאתר שלך ולבחור את סוגו. בשלב הבא תצטרך להגדיר את המנהלים לאתר זה. לחץ על הסמל הקטן שליד שדה הטקסט של מנהל המערכת, וזה אמור לפתוח דף נוסף.

הזן את כל האנשים שאתה רוצה להיות מנהלים ולחץ על אישור.

זהו זה. אוסף האתר שלך מוכן לשימוש. אתה יכול לנהל את כל האתרים שלך ממרכז הניהול של SharePoint.

הוספת תוכן לאתר ב- SharePoint

המשימה הבסיסית הבאה שתעלה ככל הנראה היא להוסיף תוכן לאתר. עבור אל אוסף אתרים שיצרת.

בדף זה תוכלו להוסיף מסמכים חדשים, להעלות אותם ואפילו לסנכרן אותם עם הענן שלכם. בחלונית השמאלית תהיה לך רשימת אפשרויות ומתוך רשימה זו בחר “תוכן אתר.” בדף זה נווט לקישור שנקרא “הגדרות אתר” בפינה השמאלית העליונה וזה אמור לקחת אותך לדף ההגדרות..

בעזרת אפשרויות אלה תוכלו להתאים אישית את המראה והתחושה של האתר שלכם, להוסיף הרשאות למשתמשים, לקבוע הגדרות חיפוש ולעשות כל כך הרבה יותר.

ישנם סוגים רבים של תוכן שאתה יכול להוסיף לאתר שלך. התוכן מחולק באופן נרחב ל:

  • מודיעין עסקי
  • סוגי תוכן קהילתיים
  • נכסים דיגיטליים
  • תבנית תצוגה
  • תוכן המסמך
  • ערכת מסמכים
  • תוכן תיקיה
  • תוכן לעבודה קבוצתית
  • תוכן רשימה
  • תוכן מיוחד

כדי לגשת לסוגי תוכן אלה, עבור אל הגדרות האתר > גלריות מעצבי אתרים > סוגי תוכן אתרים.

מרשימה זו בחר את סוג התוכן שברצונך להוסיף.

לדוגמה, אם אתה רוצה סרטון, לחץ על קישור שנקרא “וידאו” וזה אמור לקחת אותך לדף המתאים.

הוסף את הסרטון, ציין את ההגדרות כך שתתאים להעדפותיך וסיימת. בדרך זו תוכלו להוסיף כל תוכן שרק תרצו לכל אתר, בהתאם לצרכים העסקיים שלכם ולמטרת האתר.

הוסף או מחק משתמשי SharePoint

כמנהל מערכת, דבר נפוץ נוסף שתצטרך לעשות לעתים קרובות הוא להוסיף או למחוק משתמשים. הדרך הטובה ביותר להוסיף משתמשים היא ליצור תחילה קבוצה עם הרשאות מתאימות; אז אתה יכול להוסיף משתמשים לקבוצה זו.

כדי ליצור קבוצה, עבור לאתר שלך ולחץ על “הגדרות אתר.” עבור אל “משתמשים” ו”הרשאות “ולחץ על” הרשאות אתר. ” תראה את הדף הזה.

כעת, לחץ על הסמל שנקרא “צור קבוצה.” הזן את השם והתיאור לקבוצה זו ושנה את ההגדרות למה שאתה רוצה.

לאחר יצירת הקבוצה, תוכלו להוסיף אליה משתמשים.

באופן דומה, כדי למחוק משתמשים, פשוט לחץ על משתמש ובחר “הסר משתמשים מהקבוצה.”

סיכום

כך אתה מתחיל להשתמש ב- Microsoft SharePoint; יש הרבה דברים שתוכלו לעשות עם פיסת תוכנה רב-תכליתית זו, שמובאת מכך שהיא משמשת חברות רבות ומגוונות בענפים רבים ושונים..

אנו מקווים כי הדרכת SharePoint זו הגדירה אותך כראוי לשימוש ביישום, אנא הודע לנו אם יש לך שאלות או הערות בתגובות להלן. תודה שקראת.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me