ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के बारे में एक शुरुआती गाइड

यदि आप एक आसान उपयोग, कम लागत वाले क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म की तलाश में हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आपके लिए हो सकता है। आप में से जिन लोगों ने विंडोज फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग किया है, वे पहले से ही उन कई फंक्शन्स को समझ जाएंगे, जिन्हें आपको एप्लिकेशन को ऑपरेट करने के लिए जानना होगा.

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के बारे में इस शुरुआती गाइड में, हम क्लाउड स्टोरेज प्रदाता के मूल कार्यों पर जाने वाले हैं और सरल तरीके जिनसे आप अपने डेस्कटॉप पर इसके साथ बातचीत शुरू कर सकते हैं। गाइड प्लेटफ़ॉर्म का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करेगा, इसलिए यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से सहायक होगा जो इसके लिए नए हैं.

ड्रॉपबॉक्स न केवल उपयोग करने के लिए आसान है, लेकिन आप इसके मुफ्त संस्करण से सभी की आवश्यकता प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपको निशुल्क ड्रॉपबॉक्स संस्करण की पेशकश की तुलना में अधिक भंडारण या अधिक सुविधाओं की आवश्यकता है, हालांकि, आप किसी प्रतियोगी, जैसे सिंक.कॉम या वनड्राइव से समान संग्रहण के लिए ड्रॉपबॉक्स पर अधिक मासिक खर्च करने जा रहे हैं।.

यदि आप ड्रॉपबॉक्स के बारे में अधिक जानना चाहते हैं या देखें कि यह अपने प्रतिद्वंद्वियों को कैसे ढेर करता है, तो हमारी ड्रॉपबॉक्स समीक्षा देखें। यदि आप यह जानने के लिए यहां हैं कि आप ड्रॉपबॉक्स से सबसे अधिक लाभ कैसे प्राप्त कर सकते हैं, हालांकि, इस गाइड को पढ़ना जारी रखें.

Contents

ड्रॉपबॉक्स क्या है?

ड्रॉपबॉक्स एक क्लाउड स्टोरेज सेवा है, जिसका अर्थ है कि आप अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर कॉपी कर सकते हैं और बाद में उन तक पहुंच सकते हैं, भले ही आप एक अलग डिवाइस का उपयोग कर रहे हों। यदि आप व्यक्तिगत योजना पर हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आपके कंप्यूटर की सभी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से कॉपी नहीं करेगा, इसलिए आपको उन लोगों को चुनना और चुनना होगा जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं. 

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स उन फ़ाइलों को क्लाउड में उपलब्ध कराएगा यदि आपको फिर से उनकी आवश्यकता हो.

ड्रॉपबॉक्स सिंकिंग

हालांकि, आपकी हार्ड ड्राइव पर खाली जगह नहीं है। ड्रॉपबॉक्स में आपके द्वारा सेव की गई फाइल की एक कॉपी आपकी हार्ड ड्राइव पर रहेगी। यदि आप फ़ाइल को स्थानीय रूप से बदलते हैं, तो इसे क्लाउड में अपडेट किया जाएगा.

यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि ड्रॉपबॉक्स हार्ड ड्राइव स्थान को मुक्त नहीं करता है, कम से कम इसकी मुफ्त योजना पर। हालांकि यह एक उल्टा है। ड्रॉपबॉक्स सभी उपकरणों में आपके डेटा को सिंक करता है। जब तक आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंच सकते हैं, आप अपने स्थानीय मशीन पर अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में संग्रहीत किसी भी फ़ाइल को डाउनलोड कर सकते हैं. 

यह प्रणाली आपके कंप्यूटर के साथ हो सकने वाली तकनीकी समस्याओं के विरुद्ध फाइलों को सुरक्षित रखती है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी हार्ड ड्राइव विफल हो जाती है, तो आपके फ़ोटो और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हमेशा के लिए खो नहीं जाएंगे, यदि वे क्लाउड में संग्रहीत हैं। हालाँकि आप सोच सकते हैं कि आपका कंप्यूटर सुरक्षित है, वहाँ हमेशा एक छोटी सी संभावना है कि यह क्षतिग्रस्त हो जाएगा, अपने आप ही मर जाएगा या चोरी हो जाएगा.

ड्रॉपबॉक्स उन महत्वपूर्ण फ़ाइलों, फ़ोटो और फ़ोल्डरों को एक नए कंप्यूटर में स्थानांतरित करना आसान बनाता है, जो आपको बहुत समय और निराशा बचाता है, साथ ही साथ.

यदि आप सहकर्मियों और परिवार के सदस्यों के साथ कोई फ़ाइल साझा करना चाहते हैं तो यह भी आसान है। साझा करने के अलावा, आप कई उपकरणों पर फ़ाइलों को देखने के लिए ड्रॉपबॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने फ़ोन पर ली गई तस्वीरों को ड्रॉपबॉक्स में स्थानांतरित कर सकते हैं और बाद में अपने कंप्यूटर पर छवियों को देख सकते हैं.

आप ड्रॉपबॉक्स को शुद्ध क्लाउड स्टोरेज के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। जब तक आप वेब क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तब तक आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं और उन्हें केवल क्लाउड में संग्रहीत कर सकते हैं.

ड्रॉपबॉक्स अकाउंट टियर्स

आप इसकी वेबसाइट पर एक मूल खाते के लिए साइन अप करके ड्रॉपबॉक्स को मुफ्त में आज़मा सकते हैं। बेसिक केवल 2GB मुफ्त स्टोरेज के साथ आता है, जो ड्रॉपबॉक्स का उपयोग शुरू करने के लिए पर्याप्त है, लेकिन बहुत कुछ नहीं। हम आपको अगले भाग में मुफ्त ड्रॉपबॉक्स खाते के लिए साइन अप करने का तरीका दिखाएंगे.

ड्रॉपबॉक्स में व्यक्तिगत खातों के लिए कई भुगतान किए गए स्तर हैं, साथ ही साथ। ड्रॉपबॉक्स खाते के विकल्पों में सबसे बड़ा अंतर आपके द्वारा प्राप्त संग्रहण की मात्रा है.

प्लस प्लान की लागत $ 99 प्रति वर्ष या $ 9.99 प्रति माह है। यह आपकी ड्रॉपबॉक्स स्टोरेज क्षमता को 1TB तक बढ़ा देता है। सबसे अधिक स्तरीय, पेशेवर, आपको प्लस प्लान पर वार्षिक और मासिक योजनाओं की कीमत के दोगुने के लिए 2TB तक बढ़ाता है.

ड्रॉपबॉक्स मूल्य निर्धारण का उपयोग कैसे करें

ड्रॉपबॉक्स स्मार्ट सिंक

व्यक्तिगत और पेशेवर ड्रॉपबॉक्स स्तरों के बीच एक और बड़ा अंतर यह है कि बाद वाला “स्मार्ट सिंक” को अनलॉक करता है। जब आप अपने कंप्यूटर पर सहेजे गए एक दस्तावेज़ को खोलते हैं, तो स्मार्ट सिंक फ़ाइल को क्लाउड पर ले जाता है, हार्ड ड्राइव स्थान को मुक्त करता है। आपके पास अभी भी फ़ाइल तक पहुंच होगी, लेकिन यह तब से क्लाउड में संग्रहीत किया जाएगा। आप मैन्युअल रूप से उन्हें खोलने के बिना भी क्लाउड पर फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं.

स्मार्ट सिंक के बिना, आपको अपनी फ़ाइलों के लिए दो राज्यों के बीच चयन करने के लिए मजबूर होना चाहिए। पहला राज्य “डाउनलोड किया गया” है, जहाँ आपके पास अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल का उपयोग करने और संपादित करने की सुविधा है। ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल की एक प्रति अपने सर्वर पर रखता है और परिवर्तन करते समय स्वचालित रूप से इसे अपडेट कर देता है.

दूसरी स्थिति “ऑनलाइन-ओनली” है, जो आपको ड्रॉपबॉक्स के सर्वर पर सीधे फाइल ले जाने की अनुमति देती है। आप उन्हें फिर से डाउनलोड किए बिना अपने कंप्यूटर पर उन्हें संपादित या देख नहीं सकते, लेकिन आप उन्हें ऑनलाइन देख सकते हैं। यह बहुत सारे हार्ड ड्राइव स्थान को बचाता है क्योंकि फ़ाइल आपके कंप्यूटर से हट गई है, केवल नाम, स्थान और अंतिम तिथि को पीछे छोड़ते हुए इसे बंद बॉक्स में दिखाया गया है.

स्मार्ट सिंक दोनों दुनिया के लिए सबसे अच्छा है क्योंकि यह आपको फ़ाइलों को “ऑनलाइन-ओनली” पर सेट करने में सक्षम बनाता है, जबकि उन्हें संपादित करने और देखने की क्षमता बनाए रखता है। उस ने कहा, यदि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको एक अधिक महंगे ड्रॉपबॉक्स प्लान में अपग्रेड करना होगा, क्योंकि यह मुफ्त बेसिक प्लान पर उपलब्ध नहीं है.

ड्रॉपबॉक्स खाते के लिए साइन अप करना

यदि आपने निर्णय लिया है कि ड्रॉपबॉक्स आपके लिए सही क्लाउड स्टोरेज सेवा है, तो आपको शुरू करने के लिए सबसे पहले एक खाते के लिए साइन अप करना होगा।.

यदि आप एक नि: शुल्क योजना में रुचि रखते हैं, तो dropbox.com पर जाएं और “ड्रॉप-डाउन बेसिक” कहने वाले शीर्ष-बाएँ कोने में लिंक पर क्लिक करें।

ड्रॉपबॉक्स बुनियादी का उपयोग कैसे करें

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। एक सुरक्षित बनाने के लिए आप हमारे सबसे अच्छे पासवर्ड प्रबंधकों का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने ईमेल पते के बजाय अपने Google खाते का उपयोग करके ड्रॉपबॉक्स पर साइन अप कर सकते हैं.

ड्रॉपबॉक्स रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

“खाता बनाएं” बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको एक स्क्रीन पर ले जाया जाएगा जो आपको ड्रॉपबॉक्स डाउनलोड करने का विकल्प देता है.

ड्रॉपबॉक्स डाउनलोड का उपयोग कैसे करें

एक बार निष्पादन योग्य डाउनलोड हो जाने के बाद, इसे खोलने के लिए क्लिक करें और ड्रॉपबॉक्स स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाएगा। यह आमतौर पर शुरू से अंत तक एक मिनट से भी कम समय लेता है.

बस। अब आपके पास एक खाता है और ड्रॉपबॉक्स आपके कंप्यूटर पर है, जिसका अर्थ है कि आप अपनी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों को क्लाउड स्टोरेज में ले जाने से कुछ ही सेकंड दूर हैं.

ड्रॉपबॉक्स की स्थापना

ड्रॉपबॉक्स स्थापित करने के बाद आप जिन चीजों को देखेंगे, उनमें से एक यह है कि इसमें आपके सिस्टम ट्रे में एक आइकन जोड़ा गया है। ट्रे आइकन आपके कंप्यूटर से ड्रॉपबॉक्स तक पहुंचने का सबसे आसान और तेज़ तरीका है.

ड्रॉपबॉक्स खोलने के लिए एक बार राइट-क्लिक करें या राइट-क्लिक करें। ऊपरी-बाएँ कोने में दो टैब हैं और ऊपरी दाएँ में चार बटन हैं.

पहला टैब “सूचनाएँ” है, जो आपको आपके द्वारा वांछित सूचनाएँ, साथ ही ड्रॉपबॉक्स से सामयिक संदेश दिखाएगी.

ड्रॉपबॉक्स टैब का उपयोग कैसे करें

दूसरी टैब “हाल की फाइलें” है, जो आपको ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड की गई अंतिम 30 फाइलों को दिखाती है और आपको उन पर क्लिक करके फाइलें खोलने की सुविधा देती है। आप फ़ाइल के बगल में “कॉपी लिंक” पर क्लिक करके लिंक प्राप्त कर सकते हैं.

ध्यान दें कि इसे खोलने के लिए किसी फ़ाइल पर क्लिक करने से आपको अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा, जहाँ आपको फ़ाइल को फिर से खोलने के लिए उसे डबल-क्लिक करना होगा.

ड्रॉपबॉक्स नियंत्रण

दाईं ओर पहला बटन, जो सैंडविच की तरह दिखता है, आपको ड्रॉपबॉक्स पेपर पर ले जाता है। वह Google डॉक्स या Microsoft Office ऑनलाइन का ड्रॉपबॉक्स संस्करण है.

एक फ़ोल्डर, दूसरा बटन, आपको अपने स्थानीय ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में ले जाता है.

तीसरा बटन, ग्लोब, आपको ड्रॉपबॉक्स वेब क्लाइंट पर ले जाता है और स्वचालित रूप से आपके खाते में प्रवेश कर जाता है। जैसे आपके कंप्यूटर पर फ़ोल्डर में, आप उन दस्तावेज़ों को देख सकते हैं जिन्हें आपने क्लाउड पर सहेजा है। आपको उन विकल्पों तक भी पहुँच प्राप्त होगी जिन्हें आप डेस्कटॉप फ़ोल्डर में नहीं पाते हैं.

चौथा और आखिरी बटन गियर की तरह दिखता है। यह उपयोग किए जाने वाले कुल ड्रॉपबॉक्स स्थान के प्रतिशत सहित कई प्रविष्टियों के साथ एक मेनू खोलता है, आपके खाते को अपग्रेड करने के लिए एक निमंत्रण, चाहे आपकी स्थानीय फ़ाइलें क्लाउड से समन्वयित हों, सिंक, प्राथमिकताएं, एक ऑनलाइन सहायता केंद्र को रोकने या फिर से शुरू करने का विकल्प और अंत में। , ड्रॉपबॉक्स को बंद करने का विकल्प.

ध्यान दें कि बंद होने पर आप ड्रॉपबॉक्स के साथ फाइल अपलोड या डाउनलोड नहीं कर सकते.

डेस्कटॉप पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें

अपने डेस्कटॉप पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना आसान है। क्लाइंट को डाउनलोड करना “ड्रॉपबॉक्स” नाम से आपके उपयोगकर्ता नाम के तहत एक फ़ोल्डर जोड़ता है, और आपके द्वारा उस फ़ोल्डर में जोड़ी गई फ़ाइलें स्वचालित रूप से आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में कॉपी हो जाती हैं.

आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलकर और विंडोज पर “इस पीसी” नामक अनुभाग पर नेविगेट करके फ़ोल्डर पा सकते हैं। फिर, आप उस ड्राइव पर डबल-क्लिक करेंगे जिसे आपने ड्रॉपबॉक्स स्थापित किया था। यह आमतौर पर आपका C: ड्राइव होगा.

अगला, “उपयोगकर्ता” नामक फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करें, फिर अपने उपयोगकर्ता नाम के साथ फ़ोल्डर। उस फ़ोल्डर में, आपको ड्रॉपबॉक्स मिलेगा। इसके आइकन या नाम पर डबल-क्लिक करने से ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खुल जाता है। जब आप ऊपर दिए गए आइकन मेनू में दूसरे बटन पर क्लिक करते हैं तो यह फ़ोल्डर वही होता है, जिसे आप एक्सेस करते हैं.

विंडोज़ में, आपको “त्वरित पहुँच” के तहत ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर भी मिलेगा।

ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का उपयोग कैसे करें

ड्रॉपबॉक्स के साथ फ़ाइलें स्थानांतरित करना

यदि आप ड्रॉपबॉक्स में पुरानी फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो उन्हें दूसरी विंडो में नेविगेट करें। जब आप उन्हें ढूंढ लें, तो बस उस फ़ाइल को हाइलाइट करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं, फिर उसे अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर पर क्लिक करें और खींचें.

यदि आपको यह आसान लगता है तो आप ड्रॉपबॉक्स पर फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं.

ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइलों को स्थानांतरित करने में एक या दो सेकंड का समय लग सकता है। एक बार जब वे काम कर लेते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स उस पर तीर के साथ बाईं ओर नीली आइकन दिखाएगा। आइकन का अर्थ है कि यह फ़ाइल की प्रतिलिपि बना रहा है और इसे क्लाउड पर अपलोड कर रहा है। एक बार ऐसा हो जाने के बाद, आइकन हरा हो जाएगा और एक चेकमार्क प्रदर्शित करेगा.

यदि आप एक साथ कई फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो “ctrl” बटन को दबाए रखें और उस प्रत्येक फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। यदि आप जिन फ़ाइलों पर क्लिक करते हैं, वे हाइलाइट रहें, तो आपको पता चलेगा कि आपने यह सही किया है। फिर, ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में चयनित उन सभी को स्थानांतरित करने के लिए फ़ाइलों में से एक को क्लिक करें और खींचें.

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यदि आप एक नई फ़ाइल बनाना चाहते हैं और इसे ड्रॉपबॉक्स में सहेजना चाहते हैं, तो आप ऐसा तब कर सकते हैं जब आप पहली बार फाइल को ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में नेविगेट करके और इसे सहेजने के स्थान के रूप में चुनते हैं।.

ड्रॉपबॉक्स में संग्रहित एक फ़ाइल को खोलने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर किसी भी अन्य फ़ाइल को खोलने के लिए वही कदम उठाएंगे। बस अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में नेविगेट करें, या आइकन मेनू पर बटन के माध्यम से खोलें, और फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें.

किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने से आप उसे ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से साझा कर सकते हैं, ड्रॉपबॉक्स लिंक को उस फ़ाइल पर कॉपी कर सकते हैं या वेब इंटरफ़ेस में देख सकते हैं.

मोबाइल और वेब पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें

वेब क्लाइंट से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना डेस्कटॉप पर इसका उपयोग करने का एक समान अनुभव है। जब आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में प्रवेश करते हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप पर हाल ही में परिवर्तित की गई फ़ाइलों के साथ प्रस्तुत होते हैं। यह वही सूची है जो आपको आइकन मेनू में “हाल की फ़ाइलों” टैब पर क्लिक करके मिल जाएगी.

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यदि आप पुरानी फाइलें देखना चाहते हैं, तो अपनी स्क्रीन के बाईं ओर “फाइलों” पर क्लिक करें। वहाँ आप अपने डेस्कटॉप ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सहेजे गए सब कुछ देखेंगे.

वेब क्लाइंट के पास कुछ फ़ंक्शन हैं जिन्हें आपने डेस्कटॉप पर नहीं पाया है। शुरू करने के लिए, आप अपने डेस्कटॉप पर एक फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। आप फ़ाइल के नाम के बगल में स्थित नीले तारे पर क्लिक करके या स्क्रीन के दाईं ओर जाकर, दीर्घवृत्त पर क्लिक करके और फिर “स्टार” विकल्प चुनकर किसी फ़ाइल को महत्वपूर्ण मान सकते हैं।.

ड्रॉपबॉक्स तारांकित फ़ाइल का उपयोग कैसे करें

आप वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से फ़ाइल को साझा, नाम बदल सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं या हटा सकते हैं। ध्यान रखें कि अपने डेस्कटॉप पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में एक फ़ाइल को हटाना या वेब क्लाइंट इसे हर जगह हटा देता है.

यदि आपको एक फ़ाइल की आवश्यकता है और आप नहीं जानते कि यह कहाँ है, तो आप इसे खोजने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं.

आप Google Play Store या App Store से क्रमशः Android या iOS के लिए मोबाइल ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। यह वेब ब्राउजर के लगभग समान है.

ड्रॉपबॉक्स ऐप में लॉग इन करने पर आपको जो पहली स्क्रीन दिखाई देती है, वह आपकी हाल की फ़ाइलों को दिखाती है, और जब आप ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आप वही स्क्रीन पा सकते हैं.

ड्रॉपबॉक्स मोबाइल का उपयोग कैसे करें

फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें

ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करने के कई तरीके हैं। यदि आप एक विस्तृत रूप चाहते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स के साथ फ़ाइलों को साझा करने के तरीके पर हमारी मार्गदर्शिका देखें। हालाँकि हम इस गाइड में हर शेयरिंग विकल्प को कवर नहीं कर सकते, लेकिन हम आपको शुरू करने के लिए पर्याप्त जानकारी देंगे.

अपने डेस्कटॉप से, अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में उस आइटम पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। इस पर राइट-क्लिक करें, फिर “शेयर” कहने वाले विकल्प का चयन करें और इसके बगल में एक ड्रॉपबॉक्स आइकन है.

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यह एक नई विंडो लाएगा। उस व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें – या लोग – जिसके साथ आप प्रश्न के नीचे बॉक्स में फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, “आप किसके साथ साझा करना चाहते हैं?” फिर, उन अनुमतियों को प्रदान करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। उन्हें केवल देखने के लिए सेट किया जा सकता है या फ़ाइल को संपादित करने की क्षमता दी जा सकती है.

फ़ाइलों को साझा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता के लिए एक संदेश लिख पाएंगे, यदि आप ऐसा करना चाहते हैं। यदि आप ड्रॉपबॉक्स को ईमेल पते के माध्यम से लिंक नहीं भेजना चाहते हैं तो आप स्वयं लोगों को भेजने के लिए एक लिंक भी बना सकते हैं.

यदि आप ड्रॉपबॉक्स के वेब इंटरफेस के माध्यम से एक फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं, तो आपको केवल लॉग इन करना है, उस फ़ाइल को ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और स्क्रीन के दाईं ओर बड़े “शेयर” बटन पर क्लिक करें। वह वही इंटरफ़ेस लाएगा जो आपने अपने डेस्कटॉप पर फ़ाइलों को साझा करने के लिए उपयोग किया था.

ऑनलाइन शेयर करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें

जिस व्यक्ति को आप फ़ाइल नहीं भेज रहे हैं, उसके पास इसे छोड़ने के लिए ड्रॉपबॉक्स खाता होना चाहिए, जो सुविधाजनक है.

फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें

मान लें कि आप एक नए डिवाइस पर हैं और आपको ड्रॉपबॉक्स में सेव की गई फ़ाइल तक पहुंच की आवश्यकता है, लेकिन आपके पास ड्रॉपबॉक्स स्थापित नहीं है और इसे इंस्टॉल नहीं करना चाहते हैं.

एक बार जब आप एक ब्राउज़र में ड्रॉपबॉक्स में लॉग इन कर लेते हैं, तो आप उस फ़ाइल पर नेविगेट कर सकते हैं जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं, स्क्रीन के दाईं ओर स्थित ईलिप्सिस बटन पर क्लिक करें और उस मेनू में “डाउनलोड करें” चुनें जो पॉप अप करता है.

ड्रॉपबॉक्स डाउनलोड का उपयोग कैसे करें

यह आपको फ़ाइल तक पहुंच देगा, लेकिन आपके द्वारा इसमें किए गए बदलाव ड्रॉपबॉक्स में नहीं दिखाए जाएंगे। वे केवल स्थानीय रूप से सहेजे जाएंगे। यदि आपको फ़ाइल में परिवर्तन करने और उन्हें ड्रॉपबॉक्स में संस्करण में कॉपी करने की आवश्यकता है, तो आपको फ़ाइल को फिर से अपलोड करने की आवश्यकता होगी.

आप वेब इंटरफ़ेस के बाईं ओर “फ़ाइलों” टैब पर जाकर ऐसा कर सकते हैं, फिर शीर्ष-दाएं कोने में दीर्घवृत्त पर क्लिक कर सकते हैं। सूची में पहला विकल्प “अपलोड फाइलें” और दूसरा “अपलोड फ़ोल्डर” है। जो भी उचित हो क्लिक करें.

ड्रॉपबॉक्स अपलोड का उपयोग कैसे करें

ड्रॉपबॉक्स नए संस्करण को पुराने के साथ मर्ज नहीं करता है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से नाम बदलना होगा कि यह कौन सा है.

फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें

अधिकांश व्यक्तिगत खातों पर, ड्रॉपबॉक्स आपके हटाए गए फ़ाइलों की एक प्रति 30 दिनों तक रखता है। आप वेब क्लाइंट के बाईं ओर स्थित “फाइल” टैब पर क्लिक करके उन्हें पा सकते हैं। उस पृष्ठ से, बाईं ओर “हटाए गए फ़ाइलें” टैब पर क्लिक करें, जो पृष्ठ पर चौथी और अंतिम प्रविष्टि होनी चाहिए.

ड्रॉपबॉक्स हटाए गए फ़ाइल का उपयोग कैसे करें

यदि आप फ्री बेसिक प्लान या प्लस प्लान का उपयोग करते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स 30 दिनों तक हटाए गए फ़ाइलों की एक प्रति रखता है। यदि आप व्यावसायिक ड्रॉपबॉक्स योजना में अपग्रेड करते हैं, तो आपको एक फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने का निर्णय लेने के लिए 120 दिनों तक का समय मिलता है.

आपके द्वारा हटाई गई फ़ाइल को ढूंढने के बाद, फ़ाइल नाम से पहले आइकन के बाईं ओर स्थित खाली चेकबॉक्स पर क्लिक करें। जब आप उन चेकबॉक्स में से किसी एक पर क्लिक करते हैं, तो यह नीला हो जाता है और एक बटन जो कहता है कि “पुनर्स्थापना” पृष्ठ के दाईं ओर दिखाई देता है। जितनी चाहें उतनी फाइलें बहाल करने के लिए उस बटन पर क्लिक करें.

यदि आप किसी फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, तो फ़ाइल के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें, फिर “स्थायी रूप से हटाएं” विकल्प पर क्लिक करें जो पुनर्स्थापना बटन के तहत दिखाई देता है।.

फ़ाइलों का अनुरोध करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें 

फ़ाइल अनुरोध आपको उन लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है जिनके पास आपकी फाइल अपलोड करने के लिए ड्रॉपबॉक्स खाता नहीं है। आपको वह उपयोगी मिल सकता है जब आपको ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने वाले कर्मचारियों या रिश्तेदारों से फाइल प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। शिक्षकों के लिए छात्रों से फाइलें एकत्र करना भी एक अच्छा तरीका है.

फ़ाइल का अनुरोध करने के लिए, अपने ऑनलाइन ड्रॉपबॉक्स खाते में प्रवेश करें। अपनी स्क्रीन के बाईं ओर “फ़ाइल” लेबल वाले टैब पर क्लिक करें, फिर “फ़ाइल अनुरोध” लिंक का चयन करें.

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“एक फ़ाइल अनुरोध बनाएँ” बटन पर क्लिक करें। यह एक बॉक्स खोलता है जो आपको उन फ़ाइलों का नाम देने के लिए कहता है जो आप अनुरोध कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप उन्हें “जन्मदिन की तस्वीरें” या “कर दस्तावेज़” कह सकते हैं। एक बार जब आप एक नाम तय कर लेते हैं, तो उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप ड्रॉपबॉक्स में रखना चाहते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपके मुख्य ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में “फ़ाइल अनुरोध” नाम का एक फ़ोल्डर बनाता है, फिर आपके द्वारा दर्ज किए गए नाम के साथ एक फ़ोल्डर.

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जब आप उन चीजों को पूरा कर लेते हैं और “अगला” पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक बॉक्स पर ले जाया जाएगा जो आपको उन लोगों के साथ साझा करने के लिए एक लिंक देता है जिनसे आप दस्तावेज़ों का अनुरोध कर रहे हैं। आप अनुरोधकर्ता का ईमेल पता भी दर्ज कर सकते हैं.  

ड्रॉपबॉक्स अनुरोध फ़ाइलों का उपयोग कैसे करें

अंतिम विचार

अगर आपका कंप्यूटर मर जाता है, तो ड्रॉपबॉक्स एक लाइफसेवर हो सकता है, लेकिन इसमें सिर्फ बैकअप लेने या फ़ाइलों को साझा करने से अधिक विशेषताएं हैं क्या आप मुफ्त ड्रॉपबॉक्स योजना से खुश हैं या आप इसके भुगतान किए गए स्तरों में से एक की सदस्यता लेने का निर्णय लेते हैं – या अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को हटा दें और एक प्रतियोगी से बेहतर सौदा प्राप्त करें – हालांकि, आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है.

उम्मीद है, इस गाइड ने आपको ड्रॉपबॉक्स और इसकी विशेषताओं को बेहतर ढंग से समझने में मदद की और आपको सिखाया कि इनका उपयोग कैसे करें। यदि आप अभी भी क्लाउड-आधारित बैकअप सेवा की तलाश कर रहे हैं जो आपके लिए सही है, तो हमारी सर्वोत्तम ऑनलाइन बैकअप मार्गदर्शिका देखें.

उस ने कहा, एक मौका है कि हमने हर ड्रॉपबॉक्स सुविधा को कवर नहीं किया है जिससे आपको परेशानी हो सकती है। यदि कुछ ऐसा है जिसे आप समझ नहीं सकते हैं और नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में हमारी सहायता करें.

हम आपके प्रश्नों का उत्तर देने के लिए और भविष्य में समान मुद्दों वाले उपयोगकर्ताओं की सहायता के लिए इस ड्रॉपबॉक्स गाइड को अपडेट करने की पूरी कोशिश करेंगे। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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