Microsoft Office 365 और ड्रॉपबॉक्स कैसे कनेक्ट करें

पिछले नवंबर में, माइक्रोसॉफ्ट और ड्रॉपबॉक्स अद्भुत समाचारों की तरह अभी तक अद्भुत थे – वे बलों में शामिल होने और एक साथ काम करने जा रहे थे.


इसका मतलब यह नहीं था कि वे वनड्राइव और ड्रॉपबॉक्स को मिला रहे थे, लेकिन वे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को ड्रॉपबॉक्स के साथ जोड़ना चाहते थे। यह वास्तव में दोनों कंपनियों के लिए एक बहुत ही साहसिक कदम था, लेकिन यह एक बात साबित करता है – Microsoft Office अपने क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म, OneDrive की तुलना में कंपनी के लिए अधिक महत्वपूर्ण है.

हम वास्तव में आश्चर्यचकित नहीं हैं, ईमानदार होने के लिए.

OneDrive की वर्षों में समस्याओं का अपना हिस्सा रहा है, लेकिन Microsoft Office हमेशा कंपनी का मुख्य लाभदायक उत्पाद रहा है। जब से Microsoft Office के साथ आया, तब से कई ऐसे सॉफ्टवेयर आए हैं, जिन्होंने अपना स्थान लेने की कोशिश की, लेकिन उनमें से कोई भी सफल नहीं हुआ.

अब भी, लोग Microsoft Office की सादगी पसंद करते हैं, चाहे उसके अंदर कितने भी कीड़े हों। और Microsoft यह जानता है.

माइक्रोसॉफ्ट का कार्यालय पुश

यदि कंपनी को अधिक ग्राहक प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त मील जाना है, तो यह निश्चित रूप से होगा। जबकि दोनों कंपनियों ने अपने प्रेस विज्ञप्ति में स्पष्ट रूप से कहा कि यह सुविधा केवल उपयोगकर्ताओं की मदद के लिए शुरू की गई थी, हम इसके बजाय कुछ स्वार्थी उद्देश्यों के बारे में आसानी से सोच सकते हैं।.

कुबेरनेट सॉफ्टवेयर
© फैजान हसन

फ़ाइल सिंक और क्लाउड स्टोरेज मार्केट में दोनों कंपनियों में लगातार प्रतिस्पर्धा रही है, लेकिन यहाँ अंतर है: ड्रॉपबॉक्स के लिए, क्लाउड ऐप उनकी मुख्य रोटी और मक्खन है, लेकिन Microsoft के लिए, यह केवल एक विकल्प है जिसे वे खोज रहे हैं.

Microsoft ने Word और Excel और PowerPoint सहित Office Online और उसके Office मोबाइल ऐप्स दोनों को नया रूप दिया है। ताकि अब, उपयोगकर्ता उन ऐप्स के भीतर से अपने ड्रॉपबॉक्स खातों से मूल रूप से जुड़ सकें। ड्रॉपबॉक्स ने अपने मोबाइल ऐप के साथ एक समान काम किया है, जब भी आप ड्रॉपबॉक्स में Microsoft Office फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो फ़ाइल सीधे उसके संबंधित Microsoft Office ऐप में खोली जाएगी.

बेशक, यह काम करने के लिए, आपके फोन पर दोनों ऐप्स की आवश्यकता होगी; केवल एक ही ऐसा नहीं करेगा। आप अपना केक नहीं खा सकते हैं और इसे खा भी सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स ने नवंबर 2014 को भी घोषणा की थी कि वह विंडोज फोन के लिए एक मूल ऐप बनाएगा, जो उसने इस साल मई में किया था.

सामान्य ड्रॉपबॉक्स सुविधाओं के अलावा, यह ऐप आपको फ़ोन संपर्कों के साथ फ़ोल्डर्स साझा करने और सीधे एसडी कार्ड या डिवाइस की आंतरिक मेमोरी में फ़ाइलों को डाउनलोड करने की अनुमति देता है। हां, दोनों कंपनियां प्रतिबद्ध आवाज करती हैं, लेकिन यह मेरी पीठ को खरोंचने जैसा लगता है और मैं आपके परिदृश्य को खरोंच दूंगा.

क्या Microsoft OneDrive को बलिदान करने की कोशिश कर रहा है?

ड्रॉपबॉक्स के साथ यह सौदा निश्चित रूप से साबित करता है कि Microsoft OneDrive के बजाय Office 365 से आने वाले राजस्व के बारे में अधिक चिंतित है। वास्तव में, ऑफिस 365 के लिए, यह सौदा गैर-विंडोज सिस्टम के लिए एक संभावित राजस्व चालक हो सकता है जहां ड्रॉपबॉक्स स्पष्ट रूप से अधिक पसंदीदा है.

आपके व्यवसाय के लिए क्लाउड स्टोरेज समाधान
© वनड्राइव

सभी के लिए, Microsoft ड्रॉपबॉक्स को खुद को ऑफिस स्टोरेज में गहराई से एम्बेड करने दे रहा है जहां यह पहले वनड्राइव को काफी बढ़ावा दे रहा था। Microsoft की तरह दिखता है, यह अधिक महत्वपूर्ण है कि लोग इसकी क्लाउड स्टोरेज सेवा के बजाय Office का उपयोग कर रहे हैं- OneDrive.

क्या ड्रॉपबॉक्स इस सौदे से बाहर हो जाता है?

Microsoft के साथ एक सौदा करने से, ड्रॉपबॉक्स बच जाता है और इसे इन-हाउस एडिटिंग टूल्स के साथ नहीं आना पड़ता है, जो Microsoft ऑफिस के ‘लाइट’ संस्करण जैसा दिखता है।.

चलो ईमानदार है, ड्रॉपबॉक्स एक महान क्लाउड ऐप है, लेकिन इसके संपादन उपकरण ने इसे और अधिक जटिल बना दिया है और शायद अंत में विफल रहा है.

यह एकीकरण मेरे जैसे लोगों के लिए बहुत मददगार साबित होगा, जो ड्रॉपबॉक्स की सेवा से प्यार करते हैं, लेकिन अभी तक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से अलग होने के लिए तैयार नहीं हैं। यदि आप Microsoft Office और Dropbox दोनों के प्रशंसक हैं, तो यह पूरी तरह से जीत की स्थिति है. 

यहाँ कुछ तरीके हैं जिनसे आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को Microsoft Office के साथ एकीकृत कर सकते हैं.

ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को संपादित करने के लिए कार्यालय ऑनलाइन वेब ऐप का उपयोग करें

मैं ड्रॉपबॉक्स में इस सुविधा को बहुत लंबे समय से चाह रहा हूं। वास्तव में, मैंने कभी OneDrive का उपयोग करने का एकमात्र कारण यह था कि इसके साथ Office Online जुड़ा हुआ था। अंत में, ड्रॉपबॉक्स ने इस सुविधा को भी एम्बेड कर दिया है। यहाँ आपको क्या करना है:

  • अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में Microsoft कार्यालय की किसी भी फाइल पर क्लिक करें
  • जब फ़ाइल एक नई विंडो में खुलती है। ऊपरी दाएं कोने पर on ओपन ’विकल्प पर क्लिक करें

ऑफिस वेब ऐप में ड्रॉपबॉक्स फाइलें खोलें
© बादलों

  • आपको Microsoft Office तक पहुँच की अनुमति देने के लिए कहा जाएगा

Office वेब ऐप में ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें खोलें
© बादलों

  • और आप वहाँ हैं, कार्यालय ऑनलाइन पर काम कर रहे हैं और अपने दस्तावेज़ को ठीक उसी तरह संपादित कर रहे हैं, जिस तरह से आप इसे पसंद करते हैं

ऑफिस वेब ऐप में ड्रॉपबॉक्स फाइलें खोलें
© बादलों

ऑफिस ऑनलाइन को ड्रॉपबॉक्स से जोड़ना

Microsoft Office Online को अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से जोड़कर, आप सीधे ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलों को सहेज सकते हैं, जैसे आपने OneDrive पर फ़ाइलों को सहेजा है.

  • अपने Microsoft / आउटलुक क्रेडेंशियल्स के माध्यम से ऑनलाइन कार्यालय में प्रवेश करें

ऑफिस को ऑनलाइन ड्रॉपबॉक्स से कनेक्ट करें
© बादलों

  • सूचीबद्ध दस्तावेज़ प्रकारों में से किसी भी प्रकार को खोलें – वर्ड ऑनलाइन / एक्सेल ऑनलाइन / पावरपॉइंट ऑनलाइन
  • एक बार जब आप पृष्ठ पर होते हैं, तो नीचे-बाएँ छोर पर, आप ड्रॉपबॉक्स विकल्प देख पाएंगे जो कि OneDrive के ठीक नीचे है

ऑफिस को ऑनलाइन ड्रॉपबॉक्स से कनेक्ट करें
© बादलों

  • अपने ड्रॉपबॉक्स क्रेडेंशियल दर्ज करें और आप कर रहे हैं!
  • ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में अपनी फ़ाइलों को सहेजें

Office 2013 में ड्रॉपबॉक्स जोड़ें

जब आप Office से फ़ाइलों को सहेजने का प्रयास करते हैं, तो आप ‘Add a place,’ के तहत OneDrive और Sharepoint विकल्प देख पाएंगे, लेकिन आप यहाँ आधिकारिक तौर पर Dropbox नहीं जोड़ सकते। यह स्पष्ट रूप से आपके मुख्य भंडारण स्थान के रूप में ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते समय एक समस्या हो सकती है। जब भी आप लैपटॉप पर कोई फ़ाइल बनाते हैं, तो आपको फ़ाइल को ड्रॉपबॉक्स में स्पष्ट रूप से अपलोड करना होगा.

यहां Office 2013 में ड्रॉपबॉक्स खाता जोड़ने के चरण दिए गए हैं: 

  • इस बैच फ़ाइल को डाउनलोड करें। यदि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं, तो यह रिपोर्ट कर सकता है कि फ़ाइल संभावित रूप से खतरनाक है, लेकिन यह सभी की कोशिश की और परीक्षण किया गया है
  • जब किया जाता है, तो इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर डबल क्लिक करें। एक कमांड प्रॉम्प्ट खुलेगा और आपको एक पथ दर्ज करने के लिए कहेगा। यह वह जगह है जहां आपको अपने स्थानीय ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में पथ दर्ज करना होगा

ऑफिस 2013 में ड्रॉपबॉक्स कनेक्ट करें
© बादलों

  • Office 2013 पर वापस जाएं; यहाँ मैं Word 2013 ब्राउज़ कर रहा हूँ। फ़ाइल टैब पर जाएँ -> लेखा-> एक सेवा जोड़ें। वहां से, उस सेवा को चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। इस स्थिति में, यह ड्रॉपबॉक्स है

ऑफिस 2013 में ड्रॉपबॉक्स कनेक्ट करें
© बादलों

ये सेटिंग्स मशीन विशिष्ट हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आप एक अलग मशीन पर अपने Microsoft खाते में लॉगिन करते हैं, तो आपको बैच को फिर से चलाना होगा.

निष्कर्ष

दुर्भाग्यवश, Office 2013 के साथ काम करने वाली स्क्रिप्ट 2016 के साथ काम नहीं करती है। ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलों को सहेजने के लिए, आपको सीधे अपने स्थानीय ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइलों को सहेजना होगा। क्या आप ड्रॉपबॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सहयोग से खुश हैं? क्या यह आपके काम करने के तरीके को बदल देगा? नीचे टिप्पणी में हमें बताएं!

Kim Martin Administrator
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