2020 में अपने डेटा को बैकअप करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें

क्लाउड स्टोरेज को हार्ड ड्राइव को दोहराने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। यदि आप सैकड़ों गीगाबाइट डेटा का बैकअप लेने और अपनी फ़ाइल सिस्टम संरचना को संरक्षित करने के लिए देख रहे हैं, तो एक समर्पित ऑनलाइन बैकअप सेवा आपको पैसे और सिरदर्द से बचाएगी। उस ने कहा, बहुत से लोग बैकअप ड्राइव के लिए Google ड्राइव का उपयोग करते हैं और कुछ के लिए, यह दृष्टिकोण काम कर सकता है.

क्लाउड स्टोरेज और अन्य सेवाएं बैकअप के लिए पर्याप्त होती हैं, जब आपके पास कई फ़ोल्डर्स और फाइलें सुरक्षित रखने के लिए नहीं होती हैं। उन मामलों में, यह संभवतः आपको सबसे अच्छा ऑनलाइन बैकअप प्रदाताओं में से एक के लिए चुनने पर पैसे बचाएगा। इस मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाएंगे कि अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें, इसलिए आप यह तय कर सकते हैं कि क्या यह नुकसान से बचाव का सबसे अचूक तरीका है.

Google डिस्क का उपयोग करके डेटा बैकअप करने के कुछ तरीके हैं। अपने डेस्कटॉप पर, आप Google ड्राइव सिंक फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि इसमें कमियां हैं। Google ड्राइव में एक बैकअप सुविधा भी है जो आपको डेस्कटॉप फ़ोल्डर और क्लाउड के बीच निरंतर, वन-वे सिंक सेट करने की अनुमति देती है। यह दो का अधिक विश्वसनीय तरीका है.

अंत में, Google ड्राइव स्मार्टफोन ऐप यह सुनिश्चित करने के लिए एक शानदार तरीका है कि आपकी फ़ोटो और वीडियो स्वचालित रूप से क्लाउड पर अपलोड किए जाते हैं। एंड्रॉइड का बैकअप कैसे लें, इस बारे में हम अपने लेख में बताते हैं, इसलिए हमने इसे समझाने में ज्यादा समय नहीं लगाया.

Google ड्राइव सिंक के साथ बैकअप

अधिकांश क्लाउड स्टोरेज प्रदाता सिंक फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं। उपस्थिति में, उन्हें किसी अन्य फ़ाइल सिस्टम फ़ोल्डर से अलग करने के लिए बहुत कम है.

गूगल ड्राइव सिंक-फ़ोल्डर

अंतर यह है कि वे बादल से जुड़े होते हैं। उनमें संग्रहीत फ़ाइलें क्लाउड में और आपकी हार्ड ड्राइव पर दोनों रखी जाती हैं। सिंक फ़ोल्डर का प्राथमिक उद्देश्य बैकअप नहीं है, लेकिन उत्पादकता है। कई मशीनों पर संग्रहीत कई सिंक फ़ोल्डरों के साथ, आप निकट-वास्तविक समय में किसी अन्य पर प्रतिबिंबित डिवाइस पर फ़ाइल में किए गए परिवर्तन देख सकते हैं.

फ़ाइल-सिंक

बैकअप के लिए Google ड्राइव सिंक के साथ समस्या

बैकअप के लिए सिंक फ़ोल्डर का उपयोग करने के साथ एक समस्या यह है कि यह आपकी फ़ाइल संरचना को संरक्षित नहीं करता है। क्योंकि फ़ाइलों को सिंक फ़ोल्डर में ले जाना पड़ता है, आपकी मौजूदा फ़ाइल ट्री को खिड़की से बाहर फेंक दिया जाता है.

आप जो सबसे अच्छा कर सकते हैं, वह कई फ़ोल्डर और उप-फ़ोल्डर की स्थापना करके अपने सिंक फ़ोल्डर में उस संरचना को कॉपी करने की कोशिश करता है, जो थकाऊ, गन्दा और अक्सर त्रुटियों से ग्रस्त होता है, जैसे कि मिस्ड फ़ोल्डर और फाइलें।.

बड़ा मुद्दा यह है कि आपके सिंक फ़ोल्डर में डिलीट की गई फाइलें क्लाउड और आपके अन्य सिंक किए गए डिवाइस में डिलीट हो जाएंगी। कुछ क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं के विपरीत, Google उन फ़ाइलों को एकमुश्त नहीं हटाता है, हालाँकि। यह उन्हें एक कचरा बिन में भेजता है.

यदि आप दुर्घटना से फ़ाइलों को कचरा बिन से हटाते हैं, तो आप शायद भाग्य से बाहर हैं। इस अवसर पर, Google को ईमेल हटा दी गई सामग्री को पुनः प्राप्त करने में मदद कर सकता है, लेकिन यह असामान्य है.

अन्य विकल्प डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करना है। हम अपने सर्वश्रेष्ठ डेटा रिकवरी गाइड में शीर्ष विकल्पों को रेखांकित करते हैं, लेकिन वे मूर्खता से बहुत दूर हैं, खासकर यदि आप जल्दी से कार्य नहीं करते हैं। हमें स्टेलर फीनिक्स डेटा रिकवरी के साथ सबसे अधिक सफलता मिली, लेकिन यह एकमात्र व्यवहार्य विकल्प नहीं है.

Google ड्राइव बैकअप और सिंक

Google ने अपने डेस्कटॉप क्लाइंट को 2017 में “बैकअप और सिंक” के रूप में प्रतिस्थापित किया। पीसी और मैक के लिए उपलब्ध, नए टूल का उपयोग आपके फाइल सिस्टम में विशिष्ट फ़ोल्डरों को बैकअप करने के लिए किया जा सकता है बिना उन्हें आपके सिंक फ़ोल्डर में ले जाने के।.

यदि आप नए क्लाइंट में अपग्रेड नहीं हुए हैं, तो आपको इसे Google ड्राइव पेज से डाउनलोड करना होगा और इसमें साइन इन करना होगा.

अपने टास्कबार में “बैकअप और सिंक” आइकन पर राइट-क्लिक करके टूल लॉन्च करें। शीर्ष दाईं ओर तीन-डॉट्स मेनू पर क्लिक करें और “प्राथमिकताएं” चुनें। यह बाईं ओर नीचे तीन टैब के साथ एक बड़ी विंडो खोलेगी: “मेरा लैपटॉप,” “Google ड्राइव” और “सेटिंग”।

Gooogle बैकअप और सिंक

पहला टैब, “मेरा लैपटॉप,” का उपयोग Google ड्राइव में बैकअप के लिए फ़ोल्डरों को टैग करने के लिए किया जा सकता है। आप पहले से सूचीबद्ध फ़ोल्डर देख सकते हैं, जैसे दस्तावेज़ और चित्र। वो सिर्फ सुझाव हैं। जब तक उनके बगल वाले चेकबॉक्स पर क्लिक नहीं किया जाता, तब तक कोई डेटा क्लाउड पर नहीं भेजा जा रहा है.

फ़ोल्डर्स जोड़ने के लिए, “फ़ोल्डर चुनें” पर क्लिक करें। एक फाइल सिस्टम ब्राउज़र विंडो जिसे आप अपने बैकअप प्लान में फ़ोल्डर्स को जोड़ने के लिए उपयोग कर सकते हैं खुल जाएगी.

गूगल ड्राइव बैकअप सिंक-चुनें-फ़ोल्डर

एक बार जब आप अपने चयन कर लेते हैं, तो आप “परिवर्तन” पर क्लिक करके Google ड्राइव के बैकअप व्यवहार को बदल सकते हैं। यह आपको केवल बैकअप फोटो और वीडियो के साथ-साथ बैकअप डेटा और स्क्रीनशॉट बैकअप के लिए चयन बॉक्स देगा.

गूगल ड्राइव बैकअप सिंक-प्राथमिकताएं

फ़ाइल प्रकार बहिष्करण जोड़ने के लिए “उन्नत” अनुभाग है। उदाहरण के लिए, आप अंतरिक्ष के संरक्षण के लिए अपने बैकअप से अस्थायी फ़ाइलों को बाहर करना चाह सकते हैं.

बैकअप और सिंक फोटो का आकार

Google ड्राइव पर फ़ोटो अपलोड करने के लिए दो विकल्प हैं: “उच्च गुणवत्ता” और “मूल आकार।” उच्च गुणवत्ता वाले अपलोड आपके संग्रहण स्थान को प्रभावित नहीं करते हैं। आप बिना किसी दंड के जितने चाहें उतने चित्र अपलोड कर सकते हैं। नकारात्मक पक्ष यह है कि एक 16MB टोपी है। इससे बड़ी तस्वीरें आकार में कम हो जाती हैं, प्रक्रिया में रिज़ॉल्यूशन खो देती हैं.

गूगल ड्राइव बैकअप सिंक-फोटो-गुणवत्ता

दूसरा विकल्प, “मूल आकार”, फ़ाइल आकार और रिज़ॉल्यूशन को बनाए रखता है, लेकिन Google ड्राइव स्थान का उपभोग करता है.

बैकअप और सिंक रिमूवल फाइल्स

आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करने के लिए यह अगला भाग महत्वपूर्ण है। बैकअप और सिंक प्राथमिकताओं की खिड़की में, एक हेडर है जो पढ़ता है, “आइटम हटा रहा है।” इसके नीचे, तीन विकल्प हैं.

गूगल ड्राइव बैकअप सिंक-निकाला जा रहा है-आइटम

“सभी जगह आइटम हटाएं” का चयन करके, यदि आप अपने कंप्यूटर पर एक ऐसी फ़ाइल हटाते हैं जो Google डिस्क पर समर्थित है, तो वह Google डिस्क में भी हटा दी जाएगी। इसके बजाय, आपको दूसरे विकल्प का चयन करना चाहिए: “हर जगह आइटम न निकालें।” इस तरह, फ़ाइलें Google ड्राइव में रहती हैं, भले ही वे आपके कंप्यूटर पर हटाई गई हों.

एक तीसरा विकल्प है जो आपको एक फ़ाइल को हटाने के बारे में प्रतिक्रिया के लिए संकेत देगा.

Google डिस्क बैकअप और सिंक के साथ निरंतर बैकअप

Google डिस्क निरंतर बैकअप का उपयोग करके फ़ाइलों की सुरक्षा करता है। इसका मतलब है कि जैसे ही एक फाइल को बैकअप के लिए टैग किए गए फ़ोल्डर में जोड़ा जाता है या एक फाइल को संपादित किया जाता है, वे परिवर्तन निकट-वास्तविक समय में Google ड्राइव पर बैकअप हो जाते हैं.

अधिकांश ऑनलाइन बैकअप सेवाएं निरंतर बैकअप प्रदान करती हैं। यह सुनिश्चित करने का सबसे सुरक्षित तरीका है कि आपकी फाइलें सुरक्षित हैं। अधिकांश बैकअप सेवाएँ आपको निरंतर बैकअप से बाहर निकलने देती हैं और इसके बजाय अनुसूचित बैकअप का उपयोग करती हैं। Google ड्राइव नहीं करता है.

हम वैसे भी बैकअप को चालू रखने की सलाह देते हैं, लेकिन ऐसी परिस्थितियां हैं जहां यह केवल रात में बैकअप चलाने के लिए अधिक समझ में आता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कई कार्यक्रम एक साथ चल रहे हैं या डेटा के टेराबाइट्स से निपट रहे हैं, तो बैकअप प्रक्रिया सिस्टम संसाधनों को प्रभावित कर सकती है.

यदि यह समस्याएँ पैदा करता है, तो आप “सेटिंग” टैब से Google ड्राइव की नेटवर्क सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Google अपलोड या डाउनलोड गति को सीमित नहीं करता है, लेकिन आप लोड को कम करने के लिए उन्हें कैप कर सकते हैं.

गूगल ड्राइव-नेटवर्क-सेटिंग

अंतिम विचार: बैकअप और सिंक का उपयोग करके फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना

एक समर्पित ऑनलाइन बैकअप उपकरण का एक लाभ यह है कि यह पुनर्स्थापना प्रक्रिया को आसान बनाता है, आपकी हार्ड ड्राइव को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है। Google ड्राइव में “पुनर्प्राप्ति” बटन नहीं है। यह एक बहुत बड़ा नुकसान है, क्योंकि आपको Google डिस्क से फ़ोल्डर और फ़ाइलों को डाउनलोड करके और अपनी इच्छानुसार सिस्टम को व्यवस्थित करके अपनी फ़ाइल प्रणाली को फिर से बनाना होगा।.

जैसे, हम Backblaze, Cloudober Backup, Acronis True Image या किसी अन्य शीर्ष ऑनलाइन बैकअप प्रदाता के साथ चिपके रहने की सलाह देते हैं। Google डिस्क बैकअप और सिंक का प्राथमिक लक्ष्य यह है कि अपनी फ़ाइलों को क्लाउड में प्राप्त करना आसान बनाकर सब कुछ एक समर्पित फ़ोल्डर फ़ोल्डर में रटना न हो।.

यह कम से कम एंड्रॉइड पर मोबाइल सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए बेहतर काम करता है। हमारे पास मोबाइल प्रसाद के लिए सबसे अच्छा बैकअप के लिए एक लेख है जो हमने Google ड्राइव में शामिल नहीं किया है, लेकिन हमारे पास शायद होना चाहिए। हमारे Android बैकअप लेख में Google ड्राइव की सुविधा है, हालाँकि इसमें स्वचालित फ़ोटो और वीडियो अपलोड जैसी अच्छी सुविधाएँ हैं.

यदि आपके पास Google ड्राइव बैकअप और सिंक का उपयोग करने के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin
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