2015 में अपनी कंपनी को और अधिक उत्पादक कैसे बना सकते हैं 10 टिप्स

क्लाउड की बात करते समय, अधिकांश उपभोक्ता स्वचालित रूप से भंडारण के बारे में सोचते हैं। एक प्रणाली को संग्रहीत और बैकअप करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है, लेकिन यह एकमात्र चीज नहीं है जो इस तकनीक को इतना आकर्षक बनाती है.


कई अलग-अलग तरीके हैं जो बादल कार्य स्थान में उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं। यहां 10 तरीके दिए गए हैं जो व्यवसायों को अधिक उत्पादक बनाने में मदद कर सकते हैं.

1. कहीं भी पहुंचें

कहीं से भी फ़ाइलों का उपयोग करने में सक्षम होना व्यवसायों के लिए एक सही प्लस है। टैलेंट पूल अब एक स्थानीय क्षेत्र तक सीमित नहीं है। वे किसी को भी इंटरनेट तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि कोई क्षेत्र खराब मौसम से ग्रस्त है, और कर्मचारी कार्यालय में इसे बनाने में असमर्थ हैं, तो टेलीकम्यूटिंग कंपनी को बिना हराए गायब रख सकती है।.  

उत्पादकता
© स्टीव रोड

क्लाउड की सबसे बड़ी संपत्ति में से किसी एक स्थान से इसकी उपलब्धता है। एक पल की सूचना पर मोबाइल उपकरणों पर डेटाबेस को खींचा जा सकता है। यदि आवश्यक हो तो उन्हें स्टाफ के चयनित सदस्यों के साथ साझा किया जा सकता है.

2. रियल टाइम सहयोग

अधिक से अधिक कंपनियां जैसे कि बॉक्स बिजनेस उन व्यवसायों के लिए उपकरण पेश करना शुरू कर रही हैं जो उपयोगकर्ताओं को न केवल कहीं भी फाइलों तक पहुंचने की अनुमति देंगे, बल्कि परियोजनाओं पर दूसरों के साथ काम करते हैं चाहे वे कहीं भी हों। इसका मतलब यह है कि दुनिया भर के व्यापारिक साझेदार उद्यम पर अप-टू-डेट रह सकते हैं, भले ही वे विभिन्न स्थानों पर हों.

उत्पादकता
© वेनेसा मिमिस

यह कार्यकर्ता दक्षता बढ़ाने में मदद करता है और संशोधन वाले अनुलग्नकों के साथ अंतहीन ईमेल की आवश्यकता को हटाकर प्रक्रिया को गति देता है.

ये सहयोग उपकरण अक्सर कई उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में एक दस्तावेज़ को खोलने और संपादित करने की अनुमति नहीं देते हैं, लेकिन एक चैट सुविधा भी है जो परियोजना भागीदारों को वास्तविक समय में संवाद करने में सक्षम बनाती है। यह फोन कॉल और ईमेल को आगे और पीछे की प्रक्रिया को कम करता है.

3. उत्पादकता में वृद्धि

कहीं भी फ़ाइलों और डेटाबेस तक पहुँचने और अन्य श्रमिकों के साथ सहयोग करने की क्षमता लोगों को तेजी से और चालाक काम करने में सक्षम बनाती है। एक बैठक को छोड़ने और एक परियोजना को खत्म करने के लिए कार्यालय में वापस भागने के बजाय, कर्मचारी बस अपने मोबाइल डिवाइस पर दस्तावेजों तक पहुंच सकते हैं. 


© केन तेगार्डिन

यह लंबे समय तक फोन कॉल, ईमेल और दूसरों को इंतजार करने के लिए उपयोगकर्ताओं को भेजने के लिए कटौती करता है कि उन्हें एक परियोजना पर क्या करना है। जितना कम समय बर्बाद होता है, उतनी ही उत्पादक कंपनी बनती है.

4. सस्ती और विश्वसनीय प्रौद्योगिकी

Amazon Web Service, Microsoft की Azure और VMware जैसी कंपनियां भारी कंप्यूटिंग और विश्लेषण करने के लिए क्लाउड का उपयोग करने की अनुमति देती हैं। यह हार्डवेयर उपयोगकर्ता द्वारा नहीं बल्कि मूल कंपनी द्वारा बनाए रखा जाता है, जिससे यह अद्यतित और उपयोग करने के लिए विश्वसनीय हो जाता है.

उत्पादकता
© pitbull2013

इन उत्पादों की लागत यह सुनिश्चित करने के लिए सस्ती है कि निगम उनकी सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं। अक्सर, कुल बिल एक निश्चित अवधि के भीतर उपयोग की गई राशि पर आधारित होता है, जिसमें न्यूनतम शुल्क लागू होता है.

क्लाउड सर्वर पर स्थान किराए पर लेने से, कंपनियों के पास ऐसी प्रौद्योगिकी तक पहुंच होगी जो अच्छी तरह से बनाए रखी गई है और संभवतः वे घर में उपलब्ध होने की तुलना में अधिक विश्वसनीय हैं।.

5. कम लागत

स्थानीय स्तर पर उपकरण खरीदना और रखरखाव करना महंगा है। न केवल हार्डवेयर को नियमित रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है, ताकि यह सबसे अद्यतित संस्करण उपलब्ध हो सके, लेकिन इसे ठीक से चलाने के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखा जाना चाहिए।.

क्लाउड टूल का उपयोग करने से इस लागत में कुछ कमी आ सकती है.


© पिक्साबे

स्थानीय उपयोग के लिए उपकरण खरीदने की तुलना में किराये की जगह, या एक संपूर्ण सर्वर कम खर्चीला है। हार्डवेयर का स्वामित्व करने वाली कंपनी यह सुनिश्चित करेगी कि यह अद्यतित है और उपयोग के लिए बनाए रखा गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए एक छोटे आईटी स्टाफ की जरूरत है कि ऑनसाइट कर्मचारियों का ध्यान रखा जाए.

6. आईटी रखरखाव कम करें

ऑनसाइट सर्वर के साथ, आईटी अपने समय का एक अच्छा हिस्सा उपकरणों को अपडेट करने और बनाए रखने में खर्च करता है। क्लाउड सेवाओं का उपयोग करके, वे अपना समय वास्तविक आईटी मुद्दों पर काम करने में बिता सकते हैं। वे स्थानीय उपकरणों पर सुरक्षा के लिए पैच आउट करने में कम समय बिताएंगे और उन परियोजनाओं पर काम करेंगे जो कंपनी को अधिक कुशल बना सकते हैं.

उत्पादकता
© नथानिएल इवी

वे कार्यस्थल के लिए डिज़ाइन और एप्लिकेशन वितरित करने और कॉर्पोरेट उपयोग के लिए डेटाबेस को बनाए रखने में मदद कर सकते हैं। सभी सर्वर अनुरक्षण क्लाउड प्रदाता तक होगा, अपनी चीज़ करने के लिए आईटी को मुक्त करेगा.

7. अपने खुद के उपकरणों को एक वास्तविकता बनाएं

अधिक कंपनियां कॉरपोरेट आपूर्ति तकनीक के स्थान पर कर्मचारियों को अपने निजी उपकरणों का उपयोग करने की अनुमति देकर लागत कम करना चाह रही हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि श्रमिकों को ओवरहेड लागत में कटौती करते हुए, उनके निपटान में सबसे अद्यतित तकनीक है.

उत्पादकता
© NEC Corporation ऑफ अमेरिका

क्लाउड तकनीक काम करने के लिए एक प्रणाली या डिवाइस के प्रकार पर निर्भर नहीं करती है। इसे किसी भी इंस्ट्रूमेंट, मोबाइल या डेस्कटॉप से ​​कहीं भी एक्सेस किया जा सकता है। केवल आवश्यक चीज इंटरनेट एक्सेस है, और संभवतः विशिष्ट फ़ाइल प्रकार जैसे शब्द दस्तावेज़ या पीडीएफ तक पहुंचने के लिए सॉफ़्टवेयर.

कर्मचारियों को अपने उपकरणों को लाने में सक्षम करके, कंपनियां उन्हें उनके लिए सबसे अच्छा काम करने की अनुमति दे रही हैं। इससे उत्पादकता और दक्षता बढ़ती है.

8. संचार में सुधार

अंतहीन ईमेल और मिस्ड फोन कॉल एक परियोजना पर काम कर निराशा पैदा कर सकते हैं। क्लाउड सहयोगी परियोजना के टुकड़ों को आगे और पीछे ईमेल करने की आवश्यकता को कम करता है। इनबॉक्स में आने के लिए उस पर इंतजार करने के बजाय, कार्यकर्ता वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं, मैसेजिंग क्षमताओं के साथ उन्हें इस परियोजना के बारे में “बात” करने की अनुमति देता है.

उत्पादकता
© जेमी वेल्श

इन क्लाउड प्रदाताओं में से कई प्रशासकों को परियोजनाओं पर नजर रखने का एक तरीका भी प्रदान करते हैं। यह कर्मचारियों को निरंतर अद्यतन और पर्यवेक्षकों को तुरंत प्रतिक्रिया देने का एक तरीका देता है, जिससे संचार की रेखा कार्यकारी स्तर तक पहुंच जाती है.

9. कर्मचारी को उनके नौकरियों में बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता है

इस सभी बेहतर संचार और उत्पादकता में वृद्धि के साथ, कर्मचारी विकास को प्रोत्साहित किया जाता है.

श्रमिकों को अपने काम को जल्दी से पूरा करने के लिए प्रेरित किया जाएगा और कंपनी बढ़ने के साथ स्वाभाविक रूप से अधिक जिम्मेदारियों के लिए अनुकूल होगा.

10. बढ़ी हुई सुरक्षा

सुरक्षा कंपनियों के बीच एक प्रमुख और बहुत ही मान्य चिंता है। हालांकि ऐसा लग सकता है कि प्रशासक अपनी मालिकाना जानकारी की भलाई को तीसरे पक्ष में बदल देंगे, डेटा वास्तव में अधिक सुरक्षित है.

आम धारणा के विपरीत, हैकर्स किसी व्यवसाय के लिए सबसे बड़ा जोखिम नहीं हैं, यह कर्मचारी जो संवेदनशील जानकारी वाले उपकरणों को खो देते हैं.


© Cloudwards.net

क्लाउड सेवाएं न केवल संवेदनशील सूचनाओं को अपने सर्वर पर बैकअप करने की अनुमति देती हैं, बल्कि कई में ऐसे उपकरण होते हैं जो आईटी प्रशासकों को दूरस्थ रूप से मिटा देने की अनुमति देते हैं। इसका अर्थ है कि डेटा सहेजा गया है, लेकिन आसानी से समझौता किए गए उपकरणों से हटाया जा सकता है, भले ही वे पहुंच में न हों, कॉर्पोरेट स्तर पर सुरक्षा बनाए रखने में मदद करते हैं.

सारांश

क्लाउड कंप्यूटिंग किसी कंपनी को अधिक उत्पादक बना सकती है। बढ़े हुए संचार, विश्वसनीय तकनीक और कम रखरखाव के साथ, कर्मचारी अपने समय को उन टुकड़ों के इंतजार के बजाय काम करने में बिता सकते हैं जिनकी उन्हें एक परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता है.

निजी उपकरणों को टेलीकॉम करना और उनका उपयोग करना एक बेहतरीन विचार है, व्यवसायों को पैसे बचाने और अतीत में सुलभ नहीं होने वाले संभावित प्रतिभा पूल को टैप करने में मदद करता है.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map