ज़ीरो अकाउंटिंग रिव्यू – क्लाउड-बेस्ड बुक्स – अपडेटेड 2020

ज़ीरो अकाउंटिंग रिव्यू

अधिकांश कंपनियों के लिए ज़ीरो एक उत्कृष्ट ऑनलाइन लेखांकन उपकरण है। हालांकि सही नहीं है, यह महान लचीलापन प्रदान करता है, हालांकि कुछ प्रकार की कंपनियों को इसका सबसे अधिक लाभ उठाने के लिए अतिरिक्त खोल देना पड़ सकता है। हमारी ज़ीरो समीक्षा देखें कि हमें क्यों लगता है कि यह सबसे अच्छा लेखा कार्यक्रमों में से एक है.


सर्वश्रेष्ठ लेखा-सॉफ्टवेयर समीक्षा

ज़ीरो एक क्लाउड-आधारित ऑनलाइन अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है जिसे विभिन्न उद्योगों में छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। ज़ीरो की विशेषताएं विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त हैं जो अपना पैसा, इन्वेंट्री और परिसंपत्तियों को ट्रैक करने में बहुत समय बिताते हैं। Xero आपको इनवॉइस और बैंक सामंजस्य जैसी बुनियादी सुविधाओं को स्वचालित करके समय बचाता है.

Xero लेखांकन की विशेषताओं का उपयोग करना आसान है, और वे एक दूसरे के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। इसकी इन्वेंट्री ट्रैकिंग उन व्यवसायों के लिए उपयोगी है जिन्हें अपने स्टॉक को प्रबंधित करने की आवश्यकता है। यदि आप दक्षता में सुधार करना चाहते हैं, तो ज़ीरो बहुत सारे सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण भी प्रदान करता है, जैसे कि हबस्पॉट, प्रोवर्कफ़्लो और कई और अधिक.

अपने प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत, आप अपने सबसे सस्ते मूल्य निर्धारण योजना के साथ भी सभी ज़ीरो की सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं, हालांकि निचले-अंत की योजनाएं आपके द्वारा भेजे जाने वाले चालान और बिलों की संख्या को सीमित करती हैं और आपको कई मुद्राओं का उपयोग नहीं करने देती हैं। यदि आप बढ़ते हुए व्यवसाय हैं, तो आपको जल्दी से अपग्रेड करने की आवश्यकता होगी.

ज़ीरो के “मानक” प्लान में अपग्रेड करने से ये सीमाएँ दूर हो जाती हैं और छोटे व्यवसायों के लिए ज़ीरो एक उत्कृष्ट लेखांकन उपकरण बन जाता है। इस बीच, ज़ीरो की सबसे महंगी योजना में अपग्रेड करने से आप ज़ीरो के भीतर कई मुद्राओं का उपयोग कर सकते हैं.

हमें लगता है कि Xero वहाँ से बाहर सबसे अच्छा लेखांकन विकल्पों में से एक है। यह पता करें कि क्या ज़ीरो अपने व्यवसाय के लिए 30-दिन के निशुल्क परीक्षण के माध्यम से सबसे उपयुक्त है या इस पूर्ण ज़ीरो अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर समीक्षा को पढ़ते रहें.

ताकत & कमजोरियों

शून्य लेखा के लिए विकल्प

विशेषताएं

ज़ीरो उन विशेषताओं की पेशकश करता है, जो आपको अपने हर दूसरे अकाउंटिंग सॉल्यूशन में दिखती हैं.

जब आप अपने ज़ीरो खाते में साइन इन करते हैं तो सबसे पहली चीज़ आपका डैशबोर्ड होता है, जहाँ आप एक नज़र में अपनी वित्तीय स्थिति का पता लगा सकते हैं। Xero का डैशबोर्ड बहुत सारी जानकारी में पैक होता है, फ्रेशबुक या क्विकबुक से अधिक (अधिक जानकारी के लिए हमारी फ्रेशबुक समीक्षा और क्विकबुक ऑनलाइन समीक्षा पढ़ें). 

डैशबोर्ड पहली बार में अव्यवस्थित लगता है, और दिखाई गई जानकारी की मात्रा बहुत अधिक है, लेकिन आपको समय के साथ प्रभावी रूप से इसका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए.

ज़ीरो-डैशबोर्ड

ज़ीरो आपके बयानों को प्रतिदिन आयात करने के लिए आपके बैंक खाते को एक सीधा फीड प्रदान करता है। समय और आवृत्ति का विवरण Xero के समर्थन पृष्ठ पर पाया जा सकता है। अपने खाते को ऑनलाइन बैंकिंग सेवाओं से जोड़ना, जैसे कि टाइड और स्टारलिंग, आपको वास्तविक समय में अपने लेनदेन के बारे में अपडेट प्राप्त करने की अनुमति देता है.

एक बार जब आप अपना बैंक खाता सेट कर लेते हैं और अपना फीड चालू कर लेते हैं, तो आप बैंक सामंजस्य बनाकर अपने बैंक खाते और ज़ीरो के शेष का मिलान करना शुरू कर सकते हैं.

बैंक के सामंजस्य में, आप अपने बैंक स्टेटमेंट से गुजरते हैं और स्टेटमेंट के साथ लेन-देन का मिलान करते हैं। आप अपने ज़ीरो डैशबोर्ड या “बैंक खाते” पृष्ठ के माध्यम से बैंक सामंजस्य का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप “अकाउंटिंग” के तहत ड्रॉपडाउन मेनू से एक्सेस कर सकते हैं। इस पृष्ठ में आपके बैंक विवरण और लेनदेन को समेटने के लिए आपके द्वारा किए जा सकने वाले कार्य शामिल हैं.

ज़ीरो-बैंक-सुलह

यदि आपके पास अक्सर दिखाई देने वाले लेनदेन होते हैं, तो आप उस लेनदेन को स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए बैंक नियम बनाकर बैंक के सामंजस्य पर समय बचा सकते हैं। एक नया बैंक नियम बनाने के लिए, “बैंक खाते” पृष्ठ पर जाएं और आपको एक “बैंक नियम” बटन दिखाई देगा, जो आपको अपने बैंक नियमों का प्रबंधन करने की अनुमति देगा.

ज़ीरो का “खरीद” अनुभाग आपको अपने खर्चों का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है, और “बिक्री” अनुभाग में आपके चालान को प्रबंधित करने के लिए उपकरण शामिल है।.

“खरीद” और “बिक्री” दोनों वर्गों में एक स्पष्ट प्रवाह है। जब आप किसी आइटम का उद्धरण करते हैं, तो आप अपनी बोली की स्थिति की निगरानी कर सकते हैं। यदि आपके ग्राहक ने बोली स्वीकार कर ली है, तो आप कुछ क्लिक के साथ एक चालान भेज सकते हैं। वही बिल और खरीद ऑर्डर के लिए जाता है.

आप “बिक्री अवलोकन” और “खरीद अवलोकन” पृष्ठों में अपने चालान और बिल की स्थिति की जांच कर सकते हैं.

शून्य एकीकरण

आप Xero को विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत कर सकते हैं। आप इन एकीकरणों को Xero के ऐप मार्केटप्लेस में पा सकते हैं, जिसे आप अपने व्यवसाय के नाम से ड्रॉपडाउन मेनू में खोल सकते हैं.

ज़ीरो-ऐप्लिकेशन-बाजार

ज़ीरो का इन्वेंट्री प्रबंधन उन व्यवसायों के लिए सुविधाजनक है जिन्हें उनकी इन्वेंट्री पर नज़र रखने की आवश्यकता है। यह सुविधा आपको अपने सामान पर नज़र रखने में मदद कर सकती है और स्टॉक में आपके पास मौजूद चीज़ों से अधिक बेचने से रोक सकती है। चालान या बिल बनाते समय यह आपके आइटम की मात्रा को स्वचालित रूप से अपडेट कर सकता है.

ज़ीरो-एड-सूची

ज़ीरो की अनूठी विशेषताओं में से एक “अचल संपत्ति” है, जो आपको अपनी मौजूदा संपत्ति का प्रबंधन करने देती है। आप अपनी प्रत्येक संपत्ति के लिए आसानी से वारंटी, निपटान और मूल्य जैसी जानकारी की निगरानी कर सकते हैं। यदि आपके पास समय-संवेदी संपत्तियाँ हैं, तो यह उपयोगी है, जैसे कि जटिल उपकरण जिन्हें नियमित रूप से अदला-बदली की आवश्यकता है.

ज़ीरो फीचर्स ओवरव्यू

ज़ीरो अकाउंटिंग लोगोwww.xero.com

$ 900per महीने से शुरू होता है सभी योजनाएं

विशेषताएं

चालान-प्रक्रिया

बिलिंग

ए / आर

ए / पी

बैंक फ़ीड

सीसी
ऐड ऑन

बिलों का भुगतान
ऐड ऑन

बहु मुद्रा

मोबाइल एप्लिकेशन

समय का देखभाल
ऐड ऑन

इन्वेंटरी

पेरोल

मूल्य निर्धारण

ज़ीरो की मूल्य निर्धारण योजना को तीन स्तरों में विभाजित किया गया है, “शुरुआती,” “बढ़ते” और “स्थापित।” अगले मूल्य निर्धारण योजना के लिए एक उन्नयन इसकी सुविधाओं में छोटे धक्कों देता है। नीचे अमेरिकी मूल्य हैं.

प्रत्येक क्षेत्र में ज़ीरो की मूल्य निर्धारण योजना अलग है। अन्य देशों के लिए, ज़ीरो मूल्य निर्धारण तीन योजनाओं, “स्टार्टर,” “मानक” और “प्रीमियम” में टूट जाता है, लेकिन इन योजनाओं की कीमत ज़ीरो के यू.एस. मूल्य निर्धारण योजनाओं से अलग है। अंतर्राष्ट्रीय योजना की कीमत में मामूली अंतर है, “स्टार्टर” योजना की कीमत $ 20 है, “मानक” योजना $ 30 है, और “प्रीमियम” योजना $ 40 है.

ज़ीरो की स्टार्टर योजना, “शुरुआती”, ज़ीरो की सभी विशेषताओं को अनलॉक करती है, लेकिन आपके द्वारा प्रति माह किए जाने वाले चालान, बिल और सुलह की संख्या को सीमित करती है। यदि आपका व्यवसाय बढ़ रहा है, तो आप कुछ समय में इन सीमाओं को पार कर लेंगे और अपग्रेड करने की आवश्यकता होगी। इन सीमाओं के साथ भी, ज़ीरो की “शुरुआती” योजना अभी भी काफी सौदा है क्योंकि आपको हर महीने केवल 9 महीने के लिए ज़ीरो की लगभग सभी सुविधाएँ मिलती हैं।.

अगली योजना, “बढ़ती”, ज़ीरो की मानक योजना है, जो लेन-देन की सीमा को हटा देती है लेकिन फिर भी आपको कई मुद्राओं में लेन-देन नहीं करने देती है। यदि आप एक छोटा-से-मध्यम आकार का व्यवसाय है जिसमें लगभग सभी सुविधाएँ हैं, तो ज़ीरो की “बढ़ती” योजना आपके लिए एकदम सही है।.

$ 30 प्रति माह पर, ज़ीरो की “बढ़ती” योजना में बहुत प्रतिस्पर्धा है। क्योंकि ज़ीरो के सभी फीचर्स को सबसे सस्ते प्राइसिंग प्लान में अनलॉक किया गया है – जिसकी कीमत $ 9 प्रति माह है – अपग्रेड फ्रेशबुक या क्विकबुक ऑनलाइन की तुलना में अधिक महंगा लगता है, जो प्रत्येक अपग्रेड के साथ नई सुविधाओं को सक्षम करता है। हालांकि, यदि आप प्राप्त सुविधाओं के मूल्य पर विचार करते हैं, तो कीमत उचित है.

ज़ीरो की सबसे महंगी योजना, “स्थापित” – जिसकी लागत $ 60 प्रति माह है – कई मुद्राओं को संभालने की क्षमता जोड़ती है। यह ज़ीरो प्रोजेक्ट्स और ज़ीरो एक्सपेंस के साथ बंडल में आता है। यदि आप Xero की “स्थापित” योजना की सदस्यता लेते हैं, तो आप जितने चाहें उतने कर्मचारियों के लिए परियोजनाओं और व्यय का उपयोग कर सकते हैं.

“प्रारंभिक” या “बढ़ती” योजना के लिए, ज़ीरो अतिरिक्त एकीकरण भी प्रदान करता है। आप Xero प्रोजेक्ट्स – इसके जॉब कॉस्टिंग टूल – का उपयोग $ 7 प्रति माह से शुरू कर सकते हैं और Xero एक्सपेंसेस – रसीदों पर कब्जा करने और दावे प्रस्तुत करने के लिए इसकी मोबाइल सुविधा – $ 4 प्रति माह से शुरू होती है। ज़ीरो पेरोल भी है, हालांकि यह केवल कुछ राज्यों में काम करता है.

ये सदस्यताएँ प्रति सक्रिय व्यक्ति में गिनी जाती हैं। यदि आपके पास बहुत से कर्मचारी हैं जिन्हें इन सुविधाओं की आवश्यकता है, तो ज़ीरो की कीमतें जल्दी बढ़ सकती हैं.

उपयोगकर्ता के अनुकूल

ज़ीरो के साथ नि: शुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के लिए साइन अप करना आसान है। आपको केवल अपना ईमेल पता और आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले व्यवसाय को भरना होगा, तब आप जाने के लिए तैयार होंगे.

अपना व्यवसाय खाता बनाने से पहले, आप डेमो कंपनी का उपयोग करके ज़ीरो के साथ खेल सकते हैं। आप अपना खाता अभी से बना सकते हैं और अपने आसपास ही प्रहार कर सकते हैं.

आपके बैंक स्टेटमेंट को ज़ीरो में इनपुट करने के तीन तरीके हैं। यदि आप जिस बैंक का उपयोग करते हैं, वह पहले से ही ज़ीरो के साथ एकीकृत है, तो आप अपने बैंक खाते से प्रत्यक्ष फ़ीड सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए आवश्यक कदम आपके बैंक पर निर्भर करते हैं, लेकिन उनमें से अधिकांश के लिए यह काफी सरल है। आप अपने बैंक को ज़ीरो के सपोर्ट पेज पर जोड़ने के लिए एक गाइड पा सकते हैं.

यदि आपका बैंक Xero के भागीदारों में से एक नहीं है, तो आपके पास दो विकल्प हैं। आप अपने योडली खाते को ज़ीरो से जोड़ सकते हैं या अपने बयानों को मैन्युअल रूप से आयात कर सकते हैं। Yodlee का उपयोग करने के लिए, आपको अपनी ऑनलाइन बैंकिंग लॉगिन जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है ताकि Yodlee आपके खाते से बयानों का निर्यात कर सके.

अंतिम विकल्प अपने बयानों को मैन्युअल रूप से आयात करना है, हालांकि आयातित बयान एक सीएसवी, क्यूआईएफ या ओएफएक्स प्रारूप में होना चाहिए.

जब आप Xero का पता लगाने के लिए तैयार होते हैं, तो इसका नेविगेशन बार खिड़की के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है, जिसमें “डैशबोर्ड,” “व्यवसाय,” “अकाउंटिंग” और “संपर्क” टैब शामिल होते हैं। बाईं ओर, आप उस संगठन का नाम देख सकते हैं जिसे आप प्रबंधित कर रहे हैं। दाईं ओर, आप समर्थन और त्वरित-ऐड बटन देख सकते हैं.

ज़ीरो-ड्रॉप-डाउन-मेनू

ज़ीरो के साथ एक सीखने की अवस्था है, लेकिन इसकी मूल विशेषताओं, जैसे चालान और बिल का उपयोग करना आसान है। यहां तक ​​कि अगर आप एक पूर्ण शुरुआत करते हैं, तो आप सहायता पेज को पढ़ने के कुछ ही मिनटों के बाद, फ्रीएजेंट (हमारी फ्रीएजेंट समीक्षा पढ़ें) के अधिकांश ज़ीरो की विशेषताओं को समझ सकते हैं।.

अपने वेब ऐप के अलावा, ज़ीरो आपके आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइसों के लिए एक मोबाइल ऐप प्रदान करता है जिससे आप अपने पैसे का प्रबंधन कर सकते हैं। आईओएस और एंड्रॉइड ऐप दोनों के साथ, आप अपने डैशबोर्ड, खरीद, बिक्री और संपर्क देख सकते हैं। आप नए चालान, बिल, रसीदें, उद्धरण और संपर्क भी बना सकते हैं.

ज़ीरो-डैशबोर्ड-ऐप

नए चालान, रसीदें और बिल जोड़ते समय ज़ीरो का इंटरफ़ेस सरल और उपयोग में आसान है। जब आप रसीद जोड़ते हैं, तो वे आपके बैंक खाते में एक निवर्तमान लेनदेन के रूप में दर्ज किए जाएंगे। डैशबोर्ड वेब संस्करण पर आपके द्वारा देखे गए के रूप में पूरा नहीं है, लेकिन यह अभी भी एक नज़र में आपकी वित्तीय स्थिति प्रदान करने के लिए पर्याप्त है.

ज़ीरो-चालान-ऐप

ज़ीरो-प्राप्ति-ऐप

चालान-प्रक्रिया

ज़ीरो का उपयोग करके चालान भेजने के तीन तरीके हैं। पहले वाला आपके टूलबार के दाईं ओर “+” के माध्यम से है। इस बटन के माध्यम से, आप नए चालान, बिल, संपर्क और बहुत कुछ बना सकते हैं.

ज़ीरो से अधिक हस्ताक्षर

दूसरा तरीका आपके डैशबोर्ड के माध्यम से है, “आपके लिए बकाया चालान” टैब में। वहां, “नया बिक्री चालान” बटन आपको अपने नए चालान पर ले जाएगा.

तीसरा “चालान” पृष्ठ के माध्यम से है, जिसे आप “व्यापार” के तहत ड्रॉपडाउन मेनू में पा सकते हैं। आप बटन के बगल में तीर पर क्लिक करके और “नया दोहरा चालान” चुनकर एक दोहराए जाने वाले चालान भी बना सकते हैं।

ज़ीरो-चालान-पेज

अपना पहला चालान बनाने से पहले, आप Xero के “इनवॉइस सेटिंग्स” पृष्ठ पर जाना चाहते हैं, जहाँ आप अपने इनवॉइस के विषय को अनुकूलित कर सकते हैं या एक नया विषय जोड़ सकते हैं। अनुकूलन में आपके चालान का प्रारूप और लोगो शामिल है.

आप “सेटिंग” पृष्ठ के माध्यम से अपने चालान के लिए उपयोग की जाने वाली भुगतान सेवाओं को सेट कर सकते हैं। फ्रेशबुक और क्विकबुक ऑनलाइन के विपरीत, ज़ीरो प्रत्यक्ष क्रेडिट कार्ड से भुगतान स्वीकार नहीं करता है. 

इसके बजाय, आपके क्रेडिट कार्ड भुगतान को स्ट्राइप के माध्यम से संसाधित किया जाता है। यदि आप बहुत सारे क्रेडिट कार्ड भुगतान स्वीकार करते हैं, तो आपको प्रसंस्करण शुल्क पर नज़र रखनी होगी। यदि आप अन्य चैनलों के माध्यम से भुगतान करना चाहते हैं तो आप पेपाल का उपयोग कर सकते हैं या एक कस्टम URL भी शामिल कर सकते हैं.

सेटिंग्स पृष्ठ आपको चालान अनुस्मारक सेट करने की सुविधा भी देता है। आप अधिकतम पाँच रिमाइंडर बना सकते हैं और उनके साथ भेजे गए ईमेल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह सेटिंग आपके सभी चालान पर लागू होती है. 

यदि आपके पास एक ग्राहक है जो लगातार याद नहीं रखना चाहता है, तो आपके पास अपने सभी ग्राहकों के लिए अनुस्मारक बंद करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। यह जीरो के इनवॉइसिंग फीचर का एक और नकारात्मक पहलू है, खासकर यदि आपके पास विभिन्न चालान नीतियों के साथ कई ग्राहक हैं.

चालान बनाने का इंटरफ़ेस सरल और समझने में आसान है। “प्राप्त करने के लिए” चिह्नित बॉक्स में अपना प्राप्तकर्ता जोड़ें। आप या तो एक नया संपर्क जोड़ सकते हैं या अपनी संपर्क सूची से किसी मौजूदा ग्राहक का उपयोग कर सकते हैं, उस स्थिति में उस संपर्क का विवरण स्वचालित रूप से चालान में शामिल हो जाएगा.

अपना चालान बनाते समय, आप अपनी सूची से आइटम चुन सकते हैं या उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। यदि आप जिस आइटम को चालान करना चाहते हैं, वह आपकी सूची प्रबंधन सूची में नहीं है, तो आप उन्हें “नए चालान” पृष्ठ के माध्यम से जल्दी से जोड़ सकते हैं। यदि आप इन्वेंट्री ट्रैकिंग का उपयोग करते हैं, तो किसी आइटम को इनवॉइस करते समय आइटम की मात्रा स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी.

प्रत्येक आइटम पर छूट और कर की दरें लागू होती हैं। छूट एक निश्चित मूल्य पर या प्रतिशत के रूप में सेट की जा सकती है। आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि आप अपने चालान के उप-योग में कर को शामिल करना चाहते हैं या नहीं.

ज़ीरो-चालान

Xero के चालान में एक छोटी सी खामी यह है कि आप अपने चालान में अपने ग्राहक के लिए एक नोट नहीं जोड़ सकते। यदि कोई महत्वपूर्ण जानकारी है, तो आप इसे केवल उस व्यक्तिगत ईमेल के माध्यम से संवाद कर सकते हैं जो आपके चालान के साथ आती है.

ज़ीरो-दोहरा-चालान

कुल मिलाकर, ज़ीरो में चालान बनाना सीधा और समझने में आसान है। “बिक्री अवलोकन” पृष्ठ, जिसे आप ड्रॉपडाउन मेनू में “व्यवसाय” श्रेणी के अंतर्गत पा सकते हैं, आपको अपने चालान की स्थिति दे सकता है। आप डैशबोर्ड पर अपने साप्ताहिक चालान की एक संक्षिप्त रिपोर्ट भी देख सकते हैं.

यदि आपने पहले Xero का उपयोग किया है, तो आपने Xero के “क्लासिक” चालान का उपयोग किया होगा। Xero ने अप्रैल 2019 में अपने लचीलेपन, लेआउट को बेहतर बनाने और एक स्वचालित सेव फंक्शन जोड़ने के लिए अपने इनवॉइसिंग फीचर को अपडेट किया। आप अपने सामान्य चालान पृष्ठ के नीचे “क्लासिक इनवॉइसिंग पर स्विच” लिंक पर क्लिक करके ज़ीरो के “क्लासिक” चालान पर स्विच कर सकते हैं.

व्यय

Xero में अपने खर्चों का प्रबंधन करना आपके चालान के प्रबंधन के समान है। आप “अकाउंटिंग” ड्रॉपडाउन मेनू के तहत अपने बिल पा सकते हैं.

जब आप खरीद ऑर्डर शुरू करते हैं, तो आप कुछ ही क्लिक के साथ बिल बना सकते हैं। यदि आप इन्वेंट्री ट्रैकिंग का उपयोग करते हैं, तो बिल बनाने के बाद आपके आइटम की मात्रा अपने आप अपडेट हो जाएगी.

इनवॉइस की तरह, आप कुछ अलग तरीकों से नए बिल बना सकते हैं: डैशबोर्ड, नेविगेशन बार के दाईं ओर “+” पेज या “बिल” पेज, जिसे आप “बिजनेस” ड्रॉपडाउन मेनू में पा सकते हैं. 

आप “बिलों का भुगतान” पृष्ठ में अपने बिलों की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। इस पृष्ठ के माध्यम से, आप अपने भुगतान को शेड्यूल कर सकते हैं या कई बिलों के लिए बैच भुगतान सेट कर सकते हैं.

ज़ीरो बैच भुगतान

“बिल” पृष्ठ से एक नया बिल बनाने के लिए, आप “नया बिल” बटन दबा सकते हैं। आवर्ती बिल बनाने के लिए, आप तीर पर क्लिक कर सकते हैं, फिर “नया दोहरा बिल” बटन दबाएं.

ज़ीरो-बिल-टू-भुगतान

यदि यह एक बिल योग्य व्यय है, तो आप ग्राहक को बिल सौंप सकते हैं। अगली बार जब आप “क्लासिक” चालान का उपयोग करके इस ग्राहक का चालान करते हैं, तो यह खर्च स्वचालित रूप से चालान में जोड़ दिया जाएगा.

रिपोर्टिंग

जानकारी से भरे डैशबोर्ड के अलावा, आप अपने व्यवसाय के बारे में अधिक व्यापक रिपोर्ट भी देख सकते हैं। आप इन रिपोर्टों को ड्रॉपडाउन मेनू में “लेखा,” के बाद “रिपोर्ट” का चयन कर सकते हैं। इस पृष्ठ में, आप अपनी रिपोर्ट खोल सकते हैं और त्वरित पहुँच के लिए अपने पसंदीदा का प्रबंधन कर सकते हैं.

ज़ीरो की रिपोर्टों को आठ श्रेणियों में विभाजित किया गया है: वित्तीय, बिक्री, खरीद, कर, सूची, लेखा, भुगतान रन और अचल संपत्ति.

ज़ीरो-रिपोर्ट

बिक्री रिपोर्ट आपको एक निश्चित अवधि के दौरान कई तरीकों से आपके प्राप्य चालान देखने देती है। इन रिपोर्टों से, आप यह पहचान सकते हैं कि आपका कौन सा ग्राहक सबसे धीमा है और कौन सा सबसे लंबे समय तक रहने वाला चालान है.

ज़ीरो आयु वर्ग-रिपोर्ट

ज़ीरो की रिपोर्ट सेटिंग्स उपयोगी हैं और क्विकबुक ऑनलाइन और फ्रेशबुक की तुलना में अधिक अनुकूलन हैं। आप अपनी रिपोर्ट में वह तिथि सीमा समायोजित कर सकते हैं जिसे आप देखना चाहते हैं। कुछ रिपोर्टें आपको यह भी बताती हैं कि आप अपने इच्छित डेटा को खोजने में मदद करने के लिए किस कॉलम को देखना और जोड़ना पसंद करते हैं.

ज़ीरो-रिपोर्टों-सेटिंग

“खरीद” श्रेणी के तहत रिपोर्ट उसी तरह काम करती है जैसे कि “बिक्री” के तहत। इन रिपोर्टों का उपयोग यह देखने के लिए किया जाता है कि आप सबसे कम भुगतान करने वाले सप्लायरों में से कौन सा भुगतान करते हैं और किसका सबसे अधिक बकाया है.

कर सारांश रिपोर्ट आपको एक निश्चित अवधि में अपने सभी बिक्री कर को देखने देती है। इस रिपोर्ट के भीतर, आप दो रिपोर्टों के माध्यम से टैब कर सकते हैं: एक सारांश और एक ऑडिट रिपोर्ट। प्रदर्शित करों को कर के प्रकार के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। कर रिपोर्ट प्रकाशित करते समय, आप अपनी रिपोर्ट के कुछ हिस्सों, जैसे शीर्षक, दिनांक और पाद लेख को अनुकूलित कर सकते हैं.

इन श्रेणियों के अलावा, “अचल संपत्ति” और “इन्वेंट्री” रिपोर्ट भी हैं। अचल संपत्तियों की रिपोर्ट का उपयोग आपकी परिसंपत्तियों के मूल्यह्रास और निपटान की निगरानी के लिए किया जाता है। इन्वेंटरी प्रबंधन रिपोर्ट आपको समय के साथ अपनी इन्वेंट्री के प्रवाह को देखने में मदद कर सकती हैं। इन रिपोर्टों से, आप यह भी देख सकते हैं कि कौन से आइटम सबसे लोकप्रिय हैं या कौन से नहीं हैं.

लेखांकन रिपोर्ट आपको अपने लेनदेन को समझने में मदद कर सकती हैं। आप अपने लेनदेन को खातों, संपर्कों या तिथियों द्वारा फ़िल्टर किए गए देख सकते हैं। लेन-देन सारांश रिपोर्ट आपको समय के साथ आपके खाते की गतिविधियों पर एक संक्षिप्त नज़र डालती है। विस्तृत लेनदेन रिपोर्ट आपको समय के साथ आपके सभी लेनदेन की एक विस्तृत रिपोर्ट देती है.

वित्तीय श्रेणी में 14 अलग-अलग रिपोर्ट शामिल हैं। मोटे तौर पर, इन रिपोर्टों को चार प्रकारों में विभाजित किया गया है: बजट, इक्विटी, प्रदर्शन और नकदी प्रवाह। कई व्यवसाय मालिकों या निवेशकों के साथ कारोबार के लिए इक्विटी रिपोर्ट उपयोगी हैं। प्रदर्शन और नकदी प्रवाह आपको अपने वित्तीय स्वास्थ्य का न्याय करने के लिए आवश्यक डेटा दे सकते हैं.

ज़ीरो की रिपोर्ट में बहुत सी बातें हैं। फ्रेशबुक की तुलना में बहुत सारी रिपोर्टें हैं और क्विकबुक ऑनलाइन की तुलना में एक ही संख्या के बारे में। यदि आप उन सभी का उपयोग नहीं करते हैं तो यह अजीब नहीं है. 

जब आप पहली बार सब कुछ सेट करते हैं, तो यह भारी होता है, लेकिन एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप अपने व्यवसाय का विश्लेषण करने के लिए किन चीजों का उपयोग कर सकते हैं, तो ज़ीरो की रिपोर्टिंग सुविधा उपयोगी है क्योंकि बहुत सारे अनुकूलन विकल्प हैं.

सहयोग

आप “के माध्यम से Xero के सहायता पृष्ठ पर पहुँच सकते हैं?” नेविगेशन बार के दाईं ओर प्रतीक। Xero का सहायता पृष्ठ काफी व्यापक और गहराई में है। यह आपके पास मौजूद अधिकांश तकनीकी प्रश्नों का उत्तर दे सकता है. 

यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो Xero एक सामुदायिक फ़ोरम भी प्रदान करता है ताकि आप साथी Xero उपयोगकर्ताओं से पूछ सकें, जिनके पास समाधान या समाधान हो सकता है.

आप सीधे ज़ीरो की ग्राहक सेवा से भी संपर्क कर सकते हैं। आपके द्वारा भरे जाने वाले समर्थन फॉर्म में विषय और विषय, आपका ईमेल और आपकी समस्या का विवरण होता है। जब आप विषय भरते हैं, तो ज़ीरो अपने हेल्प पेज से कुछ विषयों का सुझाव देगा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जिस मुद्दे के बारे में पूछ रहे हैं, वह उनके शेयर पेजों में नहीं है।.

अपना प्रश्न भेजने के बाद, आपको एक कतार में रखा जाएगा, इसलिए आपको तुरंत प्रतिक्रिया नहीं मिलेगी। Xero के समर्थन पृष्ठ के अनुसार, इसकी सहायता टीम 24 घंटे के भीतर जवाब देगी. 

जब हमने इसके ग्राहक से एक सवाल पूछा, तो हमें आठ घंटे में जवाब मिला। यह वादा किए गए 24-घंटे की खिड़की के भीतर था, लेकिन यह अभी भी आदर्श नहीं है यदि आपको एक तत्काल समस्या है जो आपके व्यवसाय में बाधा बन सकती है.

फैसला

Xero बहुत सारे कार्यों के साथ एक मजबूत क्लाउड-आधारित लेखांकन समाधान है। इसकी विशेषताओं का उपयोग करना आसान है, और वे एक दूसरे के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं.

बुनियादी सुविधाओं, जैसे कि बिल और चालान, अन्य लेखांकन सॉफ्टवेयर के समान सामान्य रूपरेखा है और आसानी से समझा जा सकता है। इन्वेंट्री ट्रैकिंग और अचल संपत्तियों जैसी उन्नत सुविधाओं को सीखने की आवश्यकता है, लेकिन आपको जो भी जानकारी की आवश्यकता है, वह ज़ीरो की मदद से निहित है.

सभी सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए, ज़ीरो की “बढ़ती” मूल्य निर्धारण योजना छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एकदम सही है। चूँकि Xero की टीम अपने सिस्टम में सुधार करती रहती है और नई सुविधाओं को नया करती है, इसलिए आपको भविष्य में Xero से बहुत अधिक मिल सकता है.

कितना शक्तिशाली ज़ीरो आपके व्यवसाय पर निर्भर करता है। यदि आपके व्यवसाय में इन्वेंट्री ट्रैकिंग और एसेट मैनेजमेंट शामिल है, तो ज़ीरो अकाउंटिंग सही है। यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, जिन्हें ज़ीरो की अधिकांश विशेषताओं की आवश्यकता नहीं है, तो फ्रेशबुक जैसा दूसरा प्लेटफॉर्म आपके लिए बेहतर है.

यह पता लगाने के लिए कि आपके व्यवसाय के लिए ज़ीरो का सही मिलान है, हमारा सुझाव है कि आप ज़ीरो के निशुल्क 30-दिवसीय परीक्षण का प्रयास करें। आपको क्या लगता है Xero? हम टिप्पणी अनुभाग में सुनना पसंद करते हैं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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