Citrix ShareFile रिव्यू – अपडेटेड 2020

Citrix ShareFile की समीक्षा

यदि ईएफएसएस का चयन करते समय आपकी कंपनी के गोइंग-ऑन पर नज़र रखना आपकी मुख्य कसौटी है, तो Citrix ShareFile से आगे नहीं देखें। हालाँकि, जब अन्य सुइट्स को एकीकृत करने की बात आती है, तो यह थोड़ा कम हो जाता है, जैसा कि आप इस पूरी Citrix ShareFile समीक्षा में पढ़ सकते हैं.


सर्वश्रेष्ठ ईएफएसएस

Citrix ShareFile एक फाइल सिंक और शेयर सेवा है जो दूरस्थ वातावरण में काम करने वाले लोगों की उत्पादकता में सुधार लाने की दिशा में सक्षम है। यह क्लासिक क्लाउड-स्टोरेज फ़ंक्शन, जैसे सिंक और उपयोगकर्ता प्रबंधन की पेशकश करके करता है। हालाँकि, इसमें और भी विशेषताएं हैं जो इसे सर्वश्रेष्ठ EFSS प्रदाताओं में रैंक करने में मदद करती हैं, जिनके बारे में हम इस Citrix ShareFile समीक्षा में विस्तार से बात करने जा रहे हैं. 

ShareFile का एक प्रमुख तंत्र इसकी उपयोगकर्ता प्रबंधन विशेषताएं हैं, जो बाजार में सर्वश्रेष्ठ हैं। इसके अलावा, उपयोगकर्ता अनुभव सहज और सुखद है, सुरक्षा मजबूत है और एक अड़चन के बिना सिंक काम करता है। अभिनव साझाकरण सुविधाएँ भी हैं. 

उस ने कहा, ShareFile में कुछ कमियां हैं। प्रतिस्पर्धी सेवाओं की तुलना में तीसरे पक्ष के एकीकरण की कमी है, और इसकी ईमेल समर्थन सुविधा या तो काम नहीं करती है। साथ ही, मूल्य निर्धारण योजनाओं के लिए आवश्यक है कि आपके पास कम से कम पांच उपयोगकर्ता हों, इसलिए वे प्रतियोगिता के समान लचीले नहीं हैं.

यह हिमखंड का सिरा है, इसलिए हम देखेंगे कि ShareFile क्या सही करता है और क्या नहीं करता है। अगर हम Citrix ShareFile एक ऐसी सेवा है जो आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप होगी, यह निर्धारित करने में आपकी सहायता करने के लिए नीचे दिए गए स्टिक के साथ हमारे साथ रहें.

ताकत & कमजोरियों

Citrix ShareFile के लिए विकल्प

मूल्य निर्धारण

ShareFile की चार सदस्यता योजनाएं हैं: मानक, उन्नत, प्रीमियम और वर्चुअल डेटा रूम। सभी को आपको कम से कम पांच लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता होती है, जो आपको बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स सहित अन्य ईएफएसएस समाधानों के साथ खरीदने की आवश्यकता है, हालांकि आप प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता केवल उतना भुगतान करते हैं। हालांकि, ShareFile पर 10 प्रतिशत की वार्षिक छूट मिलती है.

Citrix ShareFile मूल्य निर्धारण

सभी योजनाएं असीमित उपयोगकर्ताओं को समायोजित कर सकती हैं और कस्टम ब्रांडिंग, मोबाइल एप्लिकेशन, सिंक और दो-कारक प्रमाणीकरण प्रदान कर सकती हैं। साथ ही, आपके संग्रहण स्थान की कोई सीमा नहीं है, और अधिकतम फ़ाइल आकार 100GB है.

जब आप “मानक” योजना की सदस्यता लेते हैं, तो आपको मिलने वाली सुविधाओं का समूह भी होता है। आप इसे सब्सक्राइब कर सकते हैं – और बाकी प्लान – त्रैमासिक या वार्षिक शुल्क का भुगतान करके. 

यदि आप वर्ष के लिए भुगतान करते हैं, या त्रैमासिक भुगतान के साथ जाते हैं, तो शुल्क पांच उपयोगकर्ताओं के लिए $ 50 प्रति माह तक कम हो जाता है। प्रत्येक नया उपयोगकर्ता $ 9.90 या $ 11 है, जो भुगतान के प्रकार पर निर्भर करता है.

“उन्नत” योजना कुछ शक्तिशाली परिवर्धन के साथ सुविधाओं की सूची का विस्तार करती है। उनमें Office 365 दस्तावेज़ों का सह-संपादन (जिसमें आपको Office 365 लाइसेंस की आवश्यकता होती है), Outlook और Gmail प्लग-इन, फ़ीडबैक और अनुमोदन वर्कफ़्लो (बाद के अनुभाग में वर्कफ़्लोज़ पर अधिक), एन्क्रिप्टेड ईमेल, सुरक्षित मोबाइल डेटा मिटा, पूर्ण शामिल हैं -टेक्स्ट सर्च, फोल्डर क्रिएशन टेम्प्लेट और बहुत कुछ.

सुविधाओं के इस सेट का आनंद लेने के लिए, यदि आप एक वर्ष के लिए भुगतान करते हैं, तो आप प्रति माह 77 डॉलर प्रति माह या यदि आप त्रैमासिक का भुगतान करते हैं तो आपको $ 85 का भुगतान करना होगा। यदि आप प्रति तिमाही भुगतान करने का निर्णय लेते हैं तो नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने पर आपको प्रति उपयोगकर्ता $ 15.30 या $ 17 का खर्च आएगा.

अगली योजना “प्रीमियम” है, जिसे Citrix ShareFile ने “सबसे लोकप्रिय योजना” के रूप में विज्ञापित किया है। यह निश्चित रूप से पिछली योजनाओं के लिए उपलब्ध शीर्ष पर अतिरिक्त विशेषताएं हैं। इनमें कस्टम वर्कफ़्लोज़ और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ काम करने वाली विशेषताओं का एक सेट शामिल है.

जैसा कि आपने अनुमान लगाया है, “प्रीमियम” सस्ता नहीं होगा। जब आप एक साल पहले भुगतान करते हैं, तो पांच उपयोगकर्ताओं के लिए भुगतान प्रति माह $ 122 तक कम हो जाएगा। प्रत्येक नया उपयोगकर्ता आपको $ 24.30 वापस सेट करेगा। यदि आप त्रैमासिक भुगतान नहीं करते हैं, तो पांच उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति माह $ 135 प्रति माह और एक नए उपयोगकर्ता को जोड़ने का मूल्य $ 27 है.

अंतिम योजना को “वर्चुअल डेटा रूम” कहा जाता है और यह मानक क्लाउड स्टोरेज योजना नहीं है। बल्कि, यह एक योजना है जो केवल 5GB का भंडारण प्रदान करती है, लेकिन आपको उन्नत सुरक्षा, नियंत्रण और साझाकरण सुविधाएँ मिलती है। जैसे, यदि आपके पास संवेदनशील डेटा है जिसे आपको एक भंडारण में रखने की ज़रूरत है जो एक तिजोरी की तरह व्यवहार करता है तो यह एक बढ़िया विकल्प है.

Citrix ShareFile फ्री ट्रायल

आप यहां योजनाओं की सुविधाओं की विस्तृत तुलना पा सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अपने लिए Citrix ShareFile की कोशिश करते हैं, तो यह सबसे अच्छा है और आप निशुल्क 30-दिवसीय परीक्षण का उपयोग कर सकते हैं। यह अच्छा है कि आपको अपनी क्रेडिट कार्ड जानकारी भी दर्ज नहीं करनी है.

हमें पसंद है कि कैसे Citrix ShareFile कुछ उन्नत सुविधाओं के साथ असीमित भंडारण स्थान प्रदान करता है। हालांकि, आपके पास कम से कम पांच उपयोगकर्ता होने चाहिए, जो कि कुछ छोटे व्यवसायों के लिए अनावश्यक हो सकते हैं. 

व्यवसाय के लिए OneDrive के साथ, आपको प्रति माह $ 10 प्रति उपयोगकर्ता के लिए असीमित भंडारण भी मिलता है, लेकिन OneDrive आपको केवल एक उपयोगकर्ता के साथ शुरू करने देता है। एक और अच्छा विकल्प बॉक्स है, जिसे शुरू करने के लिए तीन उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता होती है। हालाँकि, बॉक्स की असीमित योजना $ 17.30 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है. 

इन सेवाओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, व्यवसाय समीक्षा और बॉक्स समीक्षा के लिए हमारी अलग OneDrive पढ़ें.

प्रयोगकर्ता का अनुभव

Citrix डेस्कटॉप, वेब और मोबाइल के लिए क्लाइंट प्रदान करता है। डेस्कटॉप क्लाइंट विंडोज और मैकओएस के लिए उपलब्ध हैं। कोई लिनक्स क्लाइंट समर्थन नहीं है, इसलिए जो लोग चाहते हैं, उन्हें ड्रॉपबॉक्स बिजनेस जैसी एक अलग सेवा की तलाश करनी होगी, जो पेंगुइन के साथ अच्छा खेलती हो.

एक बार जब आप डेस्कटॉप क्लाइंट इंस्टॉल करते हैं, तो आपको अपने डेस्कटॉप फाइल सिस्टम और सिस्टम ट्रे आइकन के भीतर एक विशेष सिंक फ़ोल्डर दिखाई देगा। सिंक फ़ोल्डर एक नियमित फ़ोल्डर की तरह दिखाई देता है, लेकिन एक जो आपके क्लाउड स्टोरेज स्पेस से जुड़ा होता है. 

Citrix ShareFile लॉगिन करें

ध्यान दें कि आपको एक अलग क्लाइंट डाउनलोड करने की आवश्यकता है जिसे Citrix ShareFile Sync कहा जाता है जो सिंक को ट्वीक करने में सक्षम है। नियमित डेस्कटॉप क्लाइंट से उन्नत सिंक विकल्पों को अलग करने का निर्णय अजीब है और ऐसा नहीं है कि हम अन्य क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं के साथ मिल गए हैं। हम इस बारे में अधिक बात करेंगे कि ShareFile उस अनुभाग में कितनी अच्छी तरह से सिंक करता है, नीचे. 

Citrix-ShareFile-desktop-ग्राहक

Citrix ShareFile सालों पहले स्थापित ड्रॉपबॉक्स की रेसिपी से भटका नहीं; इसके डेस्कटॉप क्लाइंट में सिस्टम ट्रे आइकन के साथ सिंक फ़ोल्डर होता है। जब आप ट्रे आइकन पर क्लिक करते हैं, तो इसके ऊपर एक फलक खुल जाएगा, जिसका उपयोग आप अपनी हाल की फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने के लिए कर सकते हैं, सिंक कतार देख सकते हैं, सिंक फ़ोल्डर खोल सकते हैं, सेटिंग्स को मोड़ सकते हैं और वेब क्लाइंट लॉन्च कर सकते हैं।.

Citrix-ShareFile-वेब-ग्राहक

Citrix ShareFile Business का उपयोग करना

डेस्कटॉप क्लाइंट आधुनिक और साफ है, और हम वेब क्लाइंट के बारे में भी ऐसा ही कह सकते हैं। इसका डिफ़ॉल्ट दृश्य डैशबोर्ड है, जिसमें टाइलें हैं जो आपकी हाल की फ़ाइलों, सबसे सामान्य क्रियाओं और ट्यूटोरियल दिखाती हैं। आप अपने पसंदीदा को शामिल करने या किसी भी सक्षम टाइल को हटाने के लिए डैशबोर्ड को संपादित कर सकते हैं.

एप्लिकेशन को नेविगेट करने के लिए, आप बाएं साइडबार का उपयोग करते हैं, जो आपको अपने फ़ोल्डर्स, वर्कफ़्लो, इनबॉक्स, उपयोगकर्ताओं और सेटिंग्स से जोड़ता है। जब आप “फ़ोल्डर” पर क्लिक करते हैं, तो केंद्र फलक की सामग्री आपको क्लाउड में डेटा दिखाएगी. 

आप इसे या तो ग्रिड या सूची दृश्य में पूर्वावलोकन करना चुन सकते हैं। एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर या फ़ाइलों पर कार्रवाई करने के लिए, आप इसे चुन सकते हैं और केंद्र फलक के ऊपर से एक क्रिया चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप किसी ऑब्जेक्ट को राइट-क्लिक कर सकते हैं और मेनू से एक कार्रवाई का चयन कर सकते हैं. 

यह एक बेहतर विकल्प है क्योंकि फ़ाइल चयन हमारे लिए एक अनियमित तरीके से व्यवहार करता है। हालाँकि, बग कम रहता था। हम खोज बार का उपयोग करने के लिए ऐसा नहीं कह सकते क्योंकि खोज फ़ंक्शन हमेशा “खोज” पर अटका हुआ था और कभी भी हमें कोई परिणाम नहीं दिखा.

उल्टा, हम पसंद करते हैं कि आप वर्तमान फ़ोल्डर के लिए सेटिंग्स को कैसे एक्सेस कर सकते हैं और संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर के नाम के आगे तीन बिंदुओं पर होवर करें।.

Citrix-ShareFile-मोबाइल ग्राहक

यदि आप अपने कंप्यूटर से दूर हैं, तो आप एंड्रॉइड या iOS के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को क्लाउड में एक्सेस कर सकते हैं। मोबाइल ऐप आपको ऑफ़लाइन उपयोग के लिए अपनी फ़ाइलों को टैग करने में भी सक्षम बनाता है। आप अपने फोन से फाइल भी अपलोड कर सकते हैं, साथ ही फोटो या रिकॉर्ड वीडियो और ऑडियो भी अपलोड कर सकते हैं। कुल मिलाकर, ऐप में एक सरल और स्पष्ट डिज़ाइन है.

उपयोगकर्ता प्रबंधन

Citrix-ShareFile उपयोगकर्ताओं

ShareFile के शक्तिशाली उपयोगकर्ता प्रबंधन सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए, आपको बाएं साइडबार पर नेविगेट करना होगा और “लोगों” का चयन करना होगा। यह आपको लाइसेंस प्रदान करता है और समान व्यवस्थापक गतिविधियाँ करता है.

Citrix-ShareFile-उन-अनुमतियों

“उपयोगकर्ता घर प्रबंधित करें” टैब आपको “कर्मचारी” या “ग्राहक” खाते बनाने देता है। क्लाइंट खातों को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन उन्हें भंडारण स्थान आवंटित नहीं किया जाता है और उन्हें कुछ व्यवस्थापक विशेषाधिकार प्रदान नहीं किए जाते हैं। वे सामग्री पर सहयोग कर सकते हैं, यद्यपि.

Citrix-ShareFile-उपयोगकर्ता के सेटिंग

दूसरी ओर, “कर्मचारी” खाते अधिक अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हैं, जिसमें सेटिंग विशेषाधिकार शामिल हैं, और Citrix ShareFile उपयोगकर्ताओं को क्या कर सकता है पर ठीक-ठाक नियंत्रण प्रदान करता है।. 

आप उपयोगकर्ताओं को अपना पासवर्ड बदलने, ग्राहकों को प्रबंधित करने, वितरण समूहों को संपादित करने, फ़ोल्डर टेम्पलेट को प्रबंधित करने और बहुत कुछ करने की क्षमता दे सकते हैं। आप व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित पांच फ़ोल्डर अनुमतियाँ भी दे सकते हैं: दृश्य, डाउनलोड, अपलोड, हटाएं और व्यवस्थापक करें.

Citrix-ShareFile-रिपोर्ट

यदि आपको अधिक नियंत्रण रखने की आवश्यकता है, तो आप विभिन्न खाता गतिविधियों के लिए रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। आप 11 अलग-अलग रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, जिन्हें आप आगे कस्टमाइज़ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोग रिपोर्ट के लिए उपलब्ध 14 अलग-अलग गतिविधियों का एक प्रभावशाली सरणी है जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं.

Citrix-ShareFile समूहों

यदि आपके पास कई उपयोगकर्ता हैं, तो समूह प्रबंधन सुविधाएँ महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपको एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने देती हैं, जिससे आपका समय बचता है. 

जब आप समूहों तक फ़ोल्डर पहुंच प्रदान करते हैं, तो आप उन्हें वैसी ही अनुमति दे सकते हैं जैसे आप अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को देते हैं। हमें यह पसंद है कि यह कितना लचीला है, लेकिन उपयोगकर्ताओं के समूहों के साथ बातचीत करने का कोई तरीका नहीं है। यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो हम आपको बॉक्स को आजमाने के लिए फिर से आमंत्रित करते हैं.

फ़ोल्डर & फ़ाइल साझा करना

आप किसी मौजूदा फ़ोल्डर या फ़ाइल को चुनकर उसे साझा कर सकते हैं औरweb क्लाइंट से “शेयर” बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आप ईमेल के माध्यम से साझा करना चुन सकते हैं, लिंक प्राप्त कर सकते हैं, या, फ़ाइलों के मामले में, अनुमोदन और प्रतिक्रिया के लिए साझा कर सकते हैं। डेस्कटॉप क्लाइंट से भी यही क्रियाएं उपलब्ध हैं.

Citrix-ShareFile-शेयर ईमेल

Citrix ShareFile के साथ फाइल शेयरिंग

यदि आप ईमेल के माध्यम से साझा करते हैं, तो आप कई प्राप्तकर्ताओं को शामिल कर सकते हैं, प्रति उपयोगकर्ता डाउनलोड की संख्या को एक से असीमित तक सीमित कर सकते हैं, एक निश्चित संख्या के बाद एक्सेस की समय सीमा समाप्त कर सकते हैं – या कभी भी समाप्त न करें – और अनुमतियाँ सेट करें. 

अनुमतियाँ जो आप सेट कर सकते हैं: “केवल ऑनलाइन देखें”, “वॉटरमार्क के साथ ऑनलाइन देखें,” “वॉटरमार्क के साथ देखें और डाउनलोड करें” और “पूर्ण नियंत्रण।” साथ ही, आप अपने ईमेल में एन्क्रिप्शन जोड़ सकते हैं और किसी को शेयर एक्सेस करने पर ईमेल प्राप्त करने के लिए सेट कर सकते हैं.

Citrix-ShareFile-लिंक-सेटिंग

जब आप एक लिंक उत्पन्न करते हैं, तो आप प्राप्तकर्ताओं को पूर्ण नियंत्रण रखने की अनुमति दे सकते हैं या साझा सामग्री को देख सकते हैं। जैसे किसी फ़ोल्डर को साझा करते समय, आप निश्चित समय के बाद कभी भी समाप्त होने या समय समाप्त होने के लिए लिंक सेट नहीं कर सकते हैं। आप डाउनलोड की संख्या को प्रतिबंधित (या नहीं) भी कर सकते हैं.

एक अतिरिक्त और दिलचस्प विकल्प “चेकआउट” है, जो अन्य उपयोगकर्ताओं को सूचित करता है कि आप वर्तमान में एक फ़ाइल संपादित कर रहे हैं। यह सहयोग करते समय मिक्स अप को रोकता है.

सामग्री नियंत्रण विकल्प सभ्य हैं, लेकिन ShareFile आपको पासवर्ड के साथ लिंक की सुरक्षा नहीं करता है। इसका मतलब है कि जिस किसी के पास आपका लिंक है वह आपकी सामग्री तक पहुंच सकता है.

Citrix-ShareFile शेयर-प्रतिक्रिया

जब आप प्रतिक्रिया और अनुमोदन के लिए साझा करते हैं, तो आप कई कार्यों में से एक चुन सकते हैं:

  • मंजूरी लीजिए: प्रतिभागी बदलावों को स्वीकार कर सकते हैं, अनुरोधों को बदल सकते हैं या अस्वीकार कर सकते हैं
  • प्रतिक्रिया एकत्र करें: प्रतिभागी टिप्पणी कर सकते हैं, और किसी आधिकारिक अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है
  • अनुरोध सूची बनाएं: आप कार्यों को पूरा करने के लिए विशिष्ट व्यक्तियों से अनुरोध कर सकते हैं

पहले दो कार्य आपको एक नियत तारीख को असाइन करने देते हैं, और तीसरा आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि अनुरोध सूची में कौन से प्रशासनिक अधिकार हैं.

सिंक

सिंक्रनाइज़ करना सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है क्योंकि यह आपको कई उपकरणों का उपयोग करने और फाइलों को स्वयं प्रबंधित करने के लिए दूसरों के साथ फाइलों पर वास्तविक समय के निकट सहयोग करने में सक्षम बनाता है।.

Citrix-ShareFile-सिंक-फ़ोल्डर

सिंक आपकी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों को रखता है और उन्हें क्लाउड पर दोहराता है, जिससे आप ऑफ़लाइन रहते हुए उन्हें एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, यह एक मुद्दा हो सकता है यदि आपके पास हार्ड ड्राइव स्पेस सीमित है। यदि आपको लगता है कि आपके पास ऐसा कोई मुद्दा हो सकता है, तो आपको “चयनात्मक सिंक” सुविधा का उपयोग करना चाहिए, जो आपके फ़ोल्डर के लिए सिंक को अक्षम करके अंतरिक्ष को बचाने में मदद करता है.

Citrix-ShareFile चयनात्मक-सिंक

आप किस सामग्री को सिंक करना चाहते हैं, इसे ट्वीक करने के लिए, आपको Citrix ShareFile Sync ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो अपने डेस्कटॉप पर ShareFile सिंक टास्कबार आइकन पर क्लिक करें और “प्राथमिकताएँ” चुनें कि आप किन फ़ोल्डरों को सिंक करना चाहते हैं.

प्रारंभिक फ़ाइल अपलोड के लिए ShareFile की सिंक गति अन्य EFSS सेवाओं के साथ तुलना करती है। हमने अपनी उम्मीद से कम समय में अपना 1GB ज़िप्ड टेस्ट फोल्डर अपलोड करने में कामयाबी हासिल की, जो एक शानदार परिणाम है. 

हालाँकि, बाद के अपलोड उतने तेज़ नहीं हो सकते हैं क्योंकि वे हो सकते हैं क्योंकि Citrix ShareFile एक ब्लॉक-स्तरीय फ़ाइल कॉपी एल्गोरिथ्म का उपयोग नहीं करता है, जो पूरी फ़ाइल के बजाय, फ़ाइल के कुछ हिस्सों को स्थानांतरित करके फ़ाइल अपलोड को गति देने में मदद करता है।.

उत्पादकता उपकरण

एक EFSS समाधान के लिए उत्पादकता बढ़ाने वाले उपकरण महत्वपूर्ण हैं। ShareFile कई देशी और तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन प्रदान करता है जो उत्पादकता चलाते हैं. 

मूल एप्लिकेशन में आउटलुक के लिए Citrix फ़ाइलें शामिल हैं, जो ईमेल को एन्क्रिप्ट करती हैं और आपको फ़ाइलों को भेजने और अनुरोध करने देती हैं; ShareConnect, एक उपकरण जो आपको अपने डेस्कटॉप एप्लिकेशन को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने और फ़ाइलों को संपादित करने में सक्षम बनाता है; ShareFile पर स्कैन करें, जो आपको स्कैन फाइल को सीधे ShareFile पर भेजने देता है; और ShareFile पर प्रिंट करें, एक प्रिंट कमांड जो PDF बनाता है और उन्हें ShareFile पर भेजता है.

हालाँकि, ShareFile में कुछ अन्य सेवाओं की तरह मूल उत्पादकता उपकरण नहीं हैं। उसके कारण, आपको तीसरे पक्ष के एकीकरण पर निर्भर रहना होगा। Citrix के पास अन्य सेवाओं के साथ एक अच्छी संख्या में भागीदारी है, ताकि कोई समस्या न हो.

Microsoft Office 365, Citrix की सूची में पहला तृतीय-पक्ष एकीकरण है। हालाँकि आप मुफ्त में Office Online का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह केवल आपको Office फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देता है। ShareFile पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर से वास्तविक समय में दस्तावेजों को संपादित करने और सहयोग करने के लिए, आपको अपने व्यवसाय के लिए Office 365 सदस्यता खरीदनी होगी.

Citrix-ShareFile-क्षुधा

दूसरा उजागर ऐड-ऑन ज़ापियर है, जो आपको समय बचाने के लिए दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने में सक्षम बनाता है। साथ ही, जैसा कि हमने पहले बताया, ShareFile आपको कस्टम वर्कफ़्लोज़ बनाने देता है, जो आपको मैन्युअल कार्यों और अनुरोधों को स्वचालित करने में मदद करता है। यह आपको परियोजना प्रबंधन को कारगर बनाने में सक्षम बनाता है। यह अच्छा है कि आपके पास कुछ ऑटोमेशन ऐप्स के बीच कोई विकल्प है.

इनके अलावा, ShareFile कई तृतीय-पक्ष एकीकरण प्रदान करता है – जैसे कि ओक्टा, लुआ, ओरियन, ईफिलेकैब और एप्लाइड – जो छोटे व्यवसाय के मालिकों को लाभान्वित करेगा. 

हालाँकि, यह कई अन्य सेवाओं की तुलना में एक छोटी सूची है। यदि आपको अधिक एकीकरण की आवश्यकता है, तो एक अच्छा विकल्प Egnyte Connect होगा, जिसे आप हमारी Egnyte Connect समीक्षा में इसके बारे में अधिक जान सकते हैं.

सुरक्षा

Citrix फ़ाइलों को भंडारण में भेजने से पहले उन्हें एन्क्रिप्ट करता है। टीएलएस प्रोटोकॉल द्वारा स्थानान्तरण के दौरान फ़ाइलों को भी संरक्षित किया जाता है, जो हमलों को रोकने में मदद करता है – जैसे कि बीच-बीच में हमलों – सफल होने से.

ShareFile सर्वर पर आराम करते समय, आपका डेटा 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करके सुरक्षित है, जो आज बैंकों और अन्य संस्थानों द्वारा उपयोग किया जाने वाला मानक एन्क्रिप्शन है।.

एन्क्रिप्शन सुनिश्चित करता है कि कोई भी नहीं, लेकिन आप अपनी फ़ाइलों को सर्वर-साइड पर स्कैन करके पढ़ सकते हैं। यह डेटा उल्लंघनों के प्रभाव को कम करता है क्योंकि जो लोग आपकी फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त करते हैं, वे उन फ़ाइलों के लिए एन्क्रिप्शन कुंजियों को जानने के बिना भी नहीं पढ़ पाएंगे, जिन्हें एक अलग सर्वर पर रखा गया है। हालांकि कोई निजी एन्क्रिप्शन नहीं है.

आपके डेटा को रखने वाले सर्वर प्राकृतिक आपदाओं, शारीरिक हमलों और आभासी हमलों का सामना करने के लिए डिज़ाइन किए गए कठोर डेटा केंद्रों में संग्रहीत किए जाते हैं। डेटा केंद्र भी आईएसओ 27001 प्रमाणित हैं, जिसका अर्थ है कि उनके पास मजबूत सूचना सुरक्षा है। वे एसओसी 1 और एसओसी 2 अनुरूप भी हैं.

उच्च फ़ाइल स्थायित्व और उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए अमेज़ॅन एडब्ल्यूएस और माइक्रोसॉफ्ट एज़्योर का उपयोग करके कई सर्वरों पर फाइलें भी दोहराई जाती हैं। यदि आप Azure से परिचित नहीं हैं, तो हमारी Microsoft Azure समीक्षा पढ़ें.

Citrix-ShareFile-सुरक्षा

एन्क्रिप्शन और डेटा सेंटर सुरक्षा सुविधाएँ आम हैं, लेकिन Citrix ShareFile एक दुर्लभ सुरक्षा सुविधा प्रदान करता है: कस्टम पासवर्ड आवश्यकताएँ। यह एक अच्छा स्पर्श है क्योंकि एन्क्रिप्शन आपको उन हमलों से बचाने में मदद नहीं करेगा जो आपके कमजोर पासवर्ड को क्रैक कर सकते हैं। यदि आपके पास विशिष्ट पासवर्ड की आवश्यकता है, तो आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके कर्मचारियों के पास मजबूत पासवर्ड हैं.

ShareFile दो-कारक प्रमाणीकरण भी प्रदान करता है, जो हमारी पसंदीदा विशेषताओं में से एक है। कर्मचारियों और क्लाइंट उपयोगकर्ताओं को एक अपरिचित डिवाइस से ShareFile में लॉग इन करते समय अपने सामान्य उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के अलावा उन्हें एक सुरक्षा कोड दर्ज करना होता है।.

ShareFile आपको अपनी लॉगिन नीति का प्रबंधन करने में भी सक्षम बनाता है, जिसमें निष्क्रियता की एक निर्धारित अवधि के बाद उपयोगकर्ताओं को लॉग आउट करना, एक निश्चित संख्या में विफल लॉगिन प्रयासों के बाद उपयोगकर्ताओं को लॉक करना और दो-कारक प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है।.

अगर कोई आपकी डिवाइस चुराता है, तो ShareFile आपको सिंक को काट देता है और इसे दूर से मिटा देता है। इस सुविधा के साथ, आप लोगों को चोरी की डिवाइस से क्लाउड सामग्री तक पहुंचने से रोक सकते हैं. 

इसके शीर्ष पर, आप अपने उपकरणों को एक्सेस के लिए पिन या पासवर्ड की आवश्यकता के लिए सेट कर सकते हैं, समय की एक निर्धारित अवधि के बाद खातों को हटा सकते हैं, स्वचालित लॉगिन को अक्षम कर सकते हैं और फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुंच को अक्षम कर सकते हैं.

सहयोग

आप वेब क्लाइंट के ऊपरी-दाएं कोने में “सहायता” लिंक पर क्लिक करके सहायता केंद्र तक पहुंच सकते हैं। नॉलेजबेस में लेख और वीडियो होते हैं जो आपके मुद्दों को हल करने में आपकी मदद कर सकते हैं। आप समर्थन पृष्ठ को एक विशिष्ट प्रश्न भी दे सकते हैं, जिसका उपयोग संबंधित लेखों को खोजने के लिए किया जाता है.

लेखों का पालन करना आसान है और स्क्रीनशॉट हैं जो आपको मार्गदर्शन करने में मदद करते हैं। एक सामान्य प्रश्न अनुभाग भी है जो आपको सबसे सामान्य प्रश्नों के उत्तर खोजने में मदद करता है। कहा कि, यदि नॉलेजबेस मदद नहीं करता है, तो ShareFile में एक सामुदायिक मंच और प्रत्यक्ष समर्थन भी है.

ShareFile समुदाय सक्रिय है और सॉफ्टवेयर इंजीनियरों द्वारा देखा जाता है, वर्तमान में Citrix में नियोजित है.

Citrix-ShareFile-समर्थन

आखिरी चीज जिसे आप आज़मा सकते हैं, यदि आप अपनी समस्या को हल नहीं करते हैं, तो सीधे ShareFile तकनीकी सहायता से सहायता प्राप्त करना है। ऐसा करने के लिए, आप उन्हें कॉल दे सकते हैं या टिकट जमा कर सकते हैं। हालाँकि, जब हमने एक अनुरोध सबमिट करने का प्रयास किया, तो ऐसा करने के लिए बटन काम नहीं करता है.

लाइव चैट 24 घंटे एक दिन, सोमवार शुक्रवार के माध्यम से उपलब्ध है, लेकिन केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो Citrix के ग्राहक सफलता सेवा कार्यक्रम की सदस्यता लेते हैं। हालाँकि, उस सदस्यता के लिए मूल्य अनुमान प्राप्त करने के लिए आपको Citrix से संपर्क करना होगा.

फैसला

ShareFile की कीमतें प्रतियोगिता के समान हैं, लेकिन यह उतनी लचीली नहीं है। केवल कुछ उपयोगकर्ताओं वाली कंपनियों को शायद एक अलग सेवा का विकल्प चुनना चाहिए. 

एक और महत्वपूर्ण दोष तीसरे पक्ष के एकीकरण का खराब पुस्तकालय है। अधिक उन व्यवसायों के लिए बेहतर है जो सहयोग में सुधार करना चाहते हैं, और हम उस किसी भी के बारे में नहीं सोच सकते। हमने वेब क्लाइंट और सहायता पृष्ठ में कुछ बग भी नोट किए. 

उस ने कहा, इसमें मजबूत सुरक्षा, सक्षम और तेज सिंक, और कुछ नई सुविधाओं के साथ फ़ोल्डर और फ़ाइल साझाकरण है। कुल मिलाकर, हम Citrix ShareFile को एक सक्षम सेवा के रूप में पाते हैं.

हम यह सुनना चाहते हैं कि आप ShareFile के बारे में क्या सोचते हैं और इसके साथ आपका अनुभव क्या है। नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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