ई-फोल्डर एंकर रिव्यू – अपडेटेड 2020

eFolder एंकर की समीक्षा

एक सभ्य सेवा जो संभावित रूप से अपने कई संभावित ग्राहकों को दूर कर देगी क्योंकि खरीद के लिए बिचौलिए से गुजरना पड़ता है.


सर्वश्रेष्ठ ईएफएसएस

eFolder एंकर SMB और मध्य-उद्यम खरीदारों के उद्देश्य से हाइब्रिड (क्लाउड और ऑन-प्रिमाइसेस) EFSS सेवाएं प्रदान करता है। EFSS, एंटरप्राइज़ फ़ाइल सिंक और शेयर के लिए छोटा, आपको डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों से सामग्री का उपयोग करने की अनुमति देता है, बिना फाइल ट्रांसफर प्रक्रिया को प्रबंधित किए बिना समय व्यतीत करने के लिए.

बेहतर अभी तक, वास्तविक समय सिंक और शेयर के पास का मतलब है कि आप सहकर्मियों के साथ बिना किसी दूरी के सहयोग कर सकते हैं.

हालांकि, ई-फोल्डर एंकर के साथ सबसे बड़ी समस्या यह है कि आप इसे सीधे ई-फोल्डर से नहीं खरीद सकते हैं: आपको एक प्रबंधित सेवा भागीदार के माध्यम से जाना होगा। यह एंकर के साथ शुरुआत करने के लिए दर्द का कारण बनता है और एसएमबी मालिकों के लिए एक कारण है जो अन्य विकल्पों पर विचार करने के लिए अधिक लचीलापन चाहते हैं.  

इस समीक्षा के दौरान, Cloudwards.net आपको एंकर की मूल बातें बताएगी ताकि आप यह तय कर सकें कि यह आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा EFSS प्लेटफॉर्म है या नहीं। जबकि एंकर स्थानीय सर्वरों के साथ सामग्री को सिंक कर सकता है, हम मुख्य रूप से इसकी क्लाउड स्टोरेज क्षमताओं के बारे में बात करेंगे, जो कि हमने परीक्षण किया है.

हम काम की उत्पादकता, सुरक्षा, गोपनीयता और समर्थन सहित एंकर अनुभव पर अधिक विस्तृत नज़र रखने से पहले, एक सुविधा और मूल्य निर्धारण अवलोकन के साथ शुरुआत करेंगे।.

ताकत & कमजोरियों

ई-फोल्डर एंकर के लिए विकल्प

विशेषताएं

नीचे दी गई तालिका आपको एंकर की कुछ प्रमुख विशेषताओं का त्वरित अवलोकन देगी. 

eFolder एंकर लोगोwww.efolder.net

नि: शुल्क

सहयोग

डिवाइस सिंक्रनाइज़ेशन

चुनिंदा सिंक

ब्लॉक-स्तरीय सिंक

सांझे फ़ोल्डर

फ़ाइल लिंकिंग

फ़ाइल संस्करण

अधिकतम फ़ाइल आकार
असीमित जीबी

Microsoft Office एकीकरण

Google डॉक्स एकीकरण

तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन एकीकरण पुस्तकालय

उपयोगकर्ता गतिविधि की निगरानी करें

उपयोगकर्ता भूमिकाएँ सेट करें

उपयोगकर्ता समूह बनाएं

सुरक्षा

बाकी पर एन्क्रिप्शन
एईएस 256

इन-ट्रांजिट एन्क्रिप्शन

अंत-से-अंत एन्क्रिप्शन एकीकरण

दो तरीकों से प्रमाणीकरण

कस्टम पासवर्ड आवश्यकताएँ

एकल (साइन ऑन) (एसएसओ) एकीकरण

रिमोट डिवाइस मिटा

सहयोग

सीधी बातचीत

टेलीफोन का सहारा

उपयोगकर्ता मंच

24/7 समर्थन करते हैं

जबकि फीचर सूची अच्छी है, कुछ उल्लेखनीय मिस हैं, विशेष रूप से सुरक्षा (कस्टम पासवर्ड आवश्यकताओं, एसएसओ एकीकरण) के संबंध में और कार्यालय ऑनलाइन से परे आवेदन एकीकरण के तरीके में बहुत ज्यादा नहीं हैं।.

हम अपनी पूरी समीक्षा के दौरान हिट और मिस दोनों पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे.  

मूल्य निर्धारण

eFolder सीधे एंकर को नहीं बेचता है। एक SMB स्वामी के रूप में, आपको एक प्रबंधित-सेवा भागीदार (MSP) से गुजरना होगा। यदि यह शब्द आपको विराम देता है, तो क्लब में आपका स्वागत है। एमएसपी के साथ काम करना एक मिश्रित बैग हो सकता है। न केवल आपको ई-फोल्डर एंकर को वेट करना है, आपको वीट करना होगा जो आप से प्राप्त कर रहे हैं, भी.

इसके अलावा, eFolder अपने पार्टनर प्रोग्राम में थोक में MSP को एंकर बेचता है। यह MSRP की सूची या विज्ञापन नहीं करता है। पार्टनर अपनी कीमत निर्धारित करते हैं जैसे वे फिट होते हैं। सॉफ्टवेयर को प्रदान करने के अलावा, चीजों को अधिक मुखर बनाते हुए, MSPs भी एंकर को समर्थन देने के लिए आउटसोर्स आईटी सेवाएं प्रदान करते हैं.

इसलिए, आपको उन लागतों के माध्यम से छाँटना होगा, यदि यह कुछ ऐसा है जिसे आप लेना चाहते हैं। हम इस समीक्षा के दौरान उपलब्ध MSPs का व्यापक अवलोकन प्रदान नहीं करेंगे.

इससे पहले कि आप एक पुनर्विक्रेता से शिकार के लिए सेवा खरीदने के लिए जाएं, आप इसे ट्रायल रन पर ले जा सकते हैं, जो (शुक्र है) सीधे ई-फोल्डर से उपलब्ध है। ट्रायल रन आपको काम करने के लिए 2.5TB और 25 उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए जगह देता है। फ़ाइल अपलोड 2GB पर छाया हुआ है.

प्रयोगकर्ता का अनुभव

एंकर आपको क्लाउड-होस्टेड सामग्री को अपने कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस दोनों से एक्सेस करने देता है.

समर्थित डेस्कटॉप ऑपरेटिंग सिस्टम में विंडोज और मैकओएस शामिल हैं लेकिन लिनक्स नहीं। Microsoft Outlook के लिए एक प्लगइन भी है। एंकर के लिए साइन अप करने के बाद, वेब पोर्टल से सीधे सिंक किए गए टूल (हाँ) नामक डेस्कटॉप क्लाइंट डाउनलोड करें। स्थापना में बस एक मिनट लगता है,

एक बार हो जाने के बाद, आपके डेस्कटॉप पर एक नया “SyncedTool” फ़ोल्डर होगा। यह फ़ोल्डर वह है जिसे सिंक फ़ोल्डर के रूप में जाना जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इस फ़ोल्डर में संग्रहीत फ़ाइलों को आपकी हार्ड ड्राइव और क्लाउड में सहेजा जाता है, जो आमतौर पर क्लाउड स्टोरेज उद्योग द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक मॉडल है.

SyncedTool स्थापित करने से एक टास्कबार आइकन भी जुड़ता है जो आपको अपने सिंक फ़ोल्डर और एक्सेस गुणों पर कूदने देता है। गुणों से, आप सामान्य सेटिंग्स का प्रबंधन कर सकते हैं, कितना बैंडविड्थ सिंक का उपयोग कर सकते हैं, एक प्रॉक्सी सेटअप कर सकते हैं, चुनिंदा सिंक का प्रबंधन कर सकते हैं और चल रही सिंक गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं.

जबकि डेस्कटॉप क्लाइंट महत्वपूर्ण है, अधिकांश एंकर अनुभव वेब इंटरफ़ेस पर टिका है.

यदि आप ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, वनड्राइव और अधिकांश अन्य क्लाउड स्टोरेज टूल जैसी सेवाओं से परिचित हैं, तो आप जानते हैं कि वे सेवाएँ आम तौर पर न्यूनतर, उपयोगकर्ता के अनुकूल दृष्टिकोण लेती हैं; एंकर, इतना नहीं.

वेब इंटरफ़ेस को इस तरह से तैयार किया गया है कि कार्यक्षमता को इस तरह से तैयार किया गया है कि सबसे पहले उपयोगकर्ताओं को चकरा देगा। यदि आप अपने आप को सीखने की अवस्था में खींच सकते हैं, हालांकि, एंकर की क्षमताएं प्रभावशाली हैं.

पहली बात यह है कि एंकर दो अलग-अलग वेब पोर्टल विचार प्रदान करता है: एक को “संगठन” और दूसरे को “मेरी फाइलें” कहा जाता है। आप ऊपरी-दाईं ओर छोटे लिंक का उपयोग करके इन दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं.

संगठन का दृष्टिकोण खाता गतिविधि, अंतरिक्ष आवंटन और अन्य मैट्रिक्स की निगरानी के लिए एक डैशबोर्ड है.

डैशबोर्ड में प्रस्तुत की गई जानकारी आपको ईएफएसएस के अधिकांश उपकरणों के साथ मिलती है, और यह उन लोगों के लिए अधिक उपयोगी है, जिन्हें अपने व्यवसायिक कार्यों पर नियंत्रण बनाए रखने की आवश्यकता है। इसके अलावा, वेब टूल में उपयोगकर्ता और समूह, कनेक्टेड मशीन, शेयर, बैकअप, गतिविधि और रन रिपोर्ट देखने के लिए अन्य टैब हैं.

अपनी क्लाउड सामग्री पर जाने के लिए, आपको “मेरी फ़ाइलें” दृश्य पर जाने की आवश्यकता है। यह दृश्य मस्तिष्क पर बहुत आसान है। आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ब्राउज़ कर सकते हैं और नई सामग्री बना और अपलोड कर सकते हैं.

यह भी जाँचने के लिए टैब हैं कि आपने क्या सामग्री साझा की है, अतिथि खाते, बैकअप, फ़ाइल रिपोर्ट और एक गतिविधि लॉग देखें। एंकर स्मार्टफोन ऐप एंड्रॉइड, आईओएस और विंडोज फोन के लिए उपलब्ध हैं। सुनिश्चित करें और मोबाइल स्टोर में “सिंक किए गए टूल” की खोज करें और एंकर नहीं.

मोबाइल क्षमताओं में शामिल हैं:

  • फ़ाइलें देखें, हटाएं, लॉक करें और स्थानांतरित करें
  • अपने डिवाइस से फाइल अपलोड करें
  • Microsoft Office फ़ाइलों को संपादित करें
  • संपादन रोकने के लिए फ़ाइलें लॉक करें
  • सामग्री साझा करें
  • ऑफ़लाइन पहुँच के लिए फ़ाइलें डाउनलोड करें

एंड्रॉइड के लिए सिंक किए गए टूल आपको “कैमरा अपलोड” फ़ोल्डर में अपनी तस्वीरों को स्वचालित रूप से बैकअप करने की सुविधा देता है, जो कि एक अच्छा स्पर्श है जो कई अन्य ईएफएसएस टूल की अनदेखी करता है।.

प्राथमिक मोबाइल दृश्य को “मेरी फ़ाइलें” कहा जाता है और आपको सामग्री तक जल्दी पहुंचने देता है.

मेनू से, आप हाल की फ़ाइलों, ऑफ़लाइन फ़ाइलों और बैकअप के लिए विचारों पर भी नेविगेट कर सकते हैं.

एक बार जब आप वेब अनुभव के ins और outs सीख लेते हैं, तो Anchor अच्छी बहुमुखी प्रतिभा और सुविधाएँ प्रदान करता है। हम अगले सेगमेंट में ऑनलाइन सहयोग ड्राइविंग के आसपास निर्मित कुछ विशेषताओं पर एक नज़र डालेंगे.  

उपयोगकर्ता प्रबंधन

अनियंत्रित सहयोग हाथ से निकल सकता है, यही वजह है कि आपकी सामग्री का उपयोग कौन कर रहा है और वे क्या कर सकते हैं, इस पर सटीक नियंत्रण रखना महत्वपूर्ण है। एंकर का उपयोग करते समय, अधिकांश नियंत्रण वेब एप्लिकेशन के संगठन दृश्य के माध्यम से चलता है.

इससे पहले, हमने आपको डैशबोर्ड पर एक त्वरित रूप दिया, जो यह देखने का एक आसान तरीका है कि आपके अंतरिक्ष का कितना उपयोग किया गया है, आपके पास कितने उपयोगकर्ता हैं और आपके शीर्ष स्थान के उपभोक्ता कौन हैं जो फ़ाइलों और उपयोगकर्ताओं दोनों के संदर्भ में हैं.

आप खातों के टैब से नए एंकर उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं। नया खाता बनाने के लिए बस छोटे “+” आइकन पर क्लिक करें.

किसी व्यक्ति के लिए खाता बनाते समय, आप उन्हें एक खाता व्यवस्थापक बना सकते हैं और उन्हें समूहों और टीम के शेयरों को सौंप सकते हैं, जो सदस्यता-आधारित साझा फ़ोल्डर हैं (बाद में उन पर अधिक).

समूह आपको एक साथ कई व्यक्तियों पर टीम साझा पहुंच प्रदान करने और उपयोगकर्ता प्रबंधन के अन्य पहलुओं को निष्पादित करने की अनुमति देते हैं.

एक और खाता प्रबंधन पृष्ठ है जिसे आप “अतिथि” कह सकते हैं जो आपको अतिथि खाते सेट करने देता है। अतिथि खातों और नियमित खातों के बीच प्राथमिक अंतर यह है कि मेहमान केवल सामग्री तक पहुंच सकते हैं.

उन्हें क्लाउड स्टोरेज स्पेस प्रदान नहीं किया गया है और उन्हें व्यवस्थापक अधिकार नहीं दिए जा सकते हैं या उन्हें समूहों को नहीं सौंपा जा सकता है। संगठन “मशीन” टैब एक अच्छी सुविधा है जो आपको यह जांचने देती है कि आपके सहयोगियों ने एंकर को किन उपकरणों को सिंक किया है.

गतिविधि टैब आपको हाल की गतिविधि का एक त्वरित दृश्य देता है ताकि आप अपने खाते में जो कुछ हो रहा है उसके शीर्ष पर बने रह सकें। लॉग, जिसे फ़िल्टर किया जा सकता है, दोनों कार्रवाई को दिखाता है और इसे किसने लिया है.

गतिविधि की निगरानी के लिए रिपोर्ट टैब एक और उपयोगी उपकरण है। वहां से, आप रिपोर्ट मेट्रिक्स और डेट रेंज का चयन कर सकते हैं, रिपोर्ट डिलीवरी के लिए आवर्ती और इनपुट ईमेल पते चलाने के लिए रिपोर्ट शेड्यूल कर सकते हैं.

संभावित रिपोर्ट मीट्रिक में एक संग्रहण अवलोकन, समय के साथ खपत, शीर्ष भंडारण उपयोगकर्ता, मशीन स्वास्थ्य और गतिविधि शामिल हैं.

फ़ोल्डर & फ़ाइल साझा करना

फ़ाइल और फ़ोल्डर प्रबंधन मेरी फ़ाइलों के फाइल टैब के भीतर से होता है। इस टैब से, उन पर राइट-क्लिक करके और “शेयर” का चयन करके ऑब्जेक्ट को दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है।

जब आप एंकर के साथ सामग्री साझा करते हैं तो उपलब्ध विकल्प अच्छे होते हैं, कुछ कार्यों को करके अधिकांश ईएफएसएस को पार करना आम बात होनी चाहिए.

आप या तो एक सुरक्षित हिस्सा बना सकते हैं जो केवल आपके कार्यबल द्वारा पहुँचा जा सकता है या सार्वजनिक लिंक उत्पन्न कर सकता है। सार्वजनिक संबंध किसी के भी प्रतिबंध के बिना सुलभ हैं, जो उन्हें व्यापक रूप से सोशल मीडिया और इसी तरह के चैनलों के माध्यम से सामग्री साझा करने के लिए उपयुक्त बनाते हैं.

जब आप एक लिंक उत्पन्न करते हैं, तो आप एक लिंक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं और कुल डाउनलोड की संख्या को सीमित कर सकते हैं। लिंक साझा करने से चूक यह है कि आप लिंक पासवर्ड सेट नहीं कर सकते.

आम तौर पर, आप वैसे भी एक सुरक्षित शेयर का विकल्प चुनना चाहते हैं। सुरक्षित शेयरों को ईमेल, उपयोगकर्ता नाम या समूह नाम के माध्यम से भेजा जाता है, और केवल प्राप्तकर्ता के रूप में सूचीबद्ध लोगों द्वारा ही पहुँचा जा सकता है। यदि आप किसी ऐसे ईमेल को इनपुट करते हैं जो किसी खाते से संबद्ध नहीं है, तो एक अतिथि खाता अपने आप बन जाएगा.  

फ़ाइलें शेयर हमेशा केवल पढ़े जाते हैं। उपयोगकर्ताओं को पहुंच प्रदान करने का कोई तरीका नहीं है। हालांकि, यदि वे खाताधारक हैं, तो उनके पास पहले से ही यह हो सकता है.

फ़ोल्डर शेयर फ़ाइल शेयरों के रूप में एक ही विकल्प प्रदान करते हैं, सिवाय इसके कि आप अतिथि उपयोगकर्ताओं सहित आमंत्रितों को देने, अनुमतियों को संशोधित करने और हटाने का विकल्प चुन सकते हैं.

टीम के शेयर एक दिलचस्प विशेषता है जो कुछ उपयोगकर्ताओं को पसंद आएगी और अन्य कभी भी उपयोग नहीं करेंगे। केवल खाता धारकों के लिए उपलब्ध (अतिथि उपयोगकर्ता नहीं), वे साझा फ़ोल्डर सदस्यता के रूप में कार्य करते हैं.

जब वे टीम साझा फ़ोल्डर में कुछ परिवर्तन करते हैं, तो उन्हें टीम साझा करने के लिए सब्सक्राइब किया जाता है, उनके उपकरण अपने आप सिंक हो जाते हैं। टीम शेयर निर्माता मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकता है कि कौन से उपयोगकर्ता डिवाइस टीम शेयर टैब से सिंक किए गए हैं.

“दैनिक पाचन” के लिए एक स्विच भी है जो उपयोगकर्ताओं को टीम के हिस्से में हाल की घटनाओं से अवगत कराता है। आप “साझा” टैब से टीम के शेयरों और साझा किए गए फ़ोल्डर और फ़ाइलों की निगरानी कर सकते हैं.

शेयरों का इस तरह का व्यापक साक्षात्कार एसएमबी के लिए बहुत उपयोगी है जो सामग्री का एक अच्छा सौदा साझा करते हैं। जो वितरित किया गया है उसका ट्रैक खोना बहुत आसान है, जो आपकी बौद्धिक संपदा को खतरे में डाल सकता है.

यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि अधिक क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ समान नहीं हैं.

सिंक

सिंक उपयोगकर्ताओं को एक डिवाइस से दूसरे डिवाइस पर कूदने देता है और अंगूठे ड्राइव या ईमेल फ़ाइलों के साथ गड़बड़ किए बिना एक ही फाइल पर काम करता है। यह वही क्षमता सहयोगियों को वास्तविक समय के पास सामग्री परिवर्तन देखने देती है.

eFolder एंकर ड्रॉपबॉक्स द्वारा सिद्ध किए गए मॉडल को क्लोन करता है। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, आपके फाइल सिस्टम में एम्बेडेड सिंक फ़ोल्डर का उपयोग करता है.

इस फ़ोल्डर में आपके द्वारा जोड़ी गई कोई भी सामग्री क्लाउड पर भेजी जाती है, फिर अन्य उपकरण (आपके और अन्य उपयोगकर्ता) सिंक किए गए टूल क्लाइंट के साथ स्थापित किए जाते हैं.

सामग्री को सिंक किए गए फ़ोल्डर में ले जाने के अलावा, आप अपने फ़ाइल सिस्टम के किसी भी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसे क्लाउड पर भेजने के लिए “बैकअप” का चयन कर सकते हैं। आगे जाकर, उस फ़ोल्डर में किए गए कोई भी सामग्री परिवर्तन वेब इंटरफ़ेस के “बैकअप” टैब में दिखाई देंगे.

हालाँकि, यह IDrive, CrashPlan या CloudBerry जैसी सेवाओं के लिए बैकअप प्रतिस्थापन के रूप में सोचने की गलती नहीं करता है। एंकर बैकअप हमेशा वास्तविक समय के पास होता है। आप नियमित बैकअप शेड्यूल नहीं कर सकते हैं, अंतर बैकअप सेट कर सकते हैं या कई अन्य चीजें कर सकते हैं जो एक अच्छा व्यापार बैकअप समाधान सक्षम है.

एंकर चयनात्मक सिंक का भी समर्थन करता है, जो आपको नियंत्रित करता है कि आपके सिंक फ़ोल्डर में कौन से उप-फ़ोल्डर आपकी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत हैं और जो केवल क्लाउड में संग्रहीत हैं। यह सुविधा आपके कंप्यूटर पर मूल्यवान स्थान को बचाने के लिए बढ़िया है और एंकर टास्कबार आइकन के माध्यम से आसानी से प्रबंधित की जाती है.

जहां एंकर कम पड़ता है, जहां अधिकांश ईएफएसएस समाधान कम हो जाते हैं: यह ब्लॉक-स्तरीय फ़ाइल सिंक की पेशकश नहीं करता है। ब्लॉक-स्तरीय सिंक का मतलब है कि केवल फ़ाइलों के कुछ हिस्सों को बदल दिया गया है जो सिंक हो गया है, जिसका अर्थ है कि आपके लिए बहुत तेजी से सिंक बार। ड्रॉपबॉक्स, कभी सिंक प्रवृत्ति सेटर, कुछ विक्रेताओं में से एक है जो अपने सिंक एल्गोरिदम में ब्लॉक-स्तरीय स्थानांतरण को लागू करता है। Egnyte एक और है.

उत्पादकता उपकरण

सहयोग का समर्थन करने के लिए, कई ईएफएसएस उपकरण देशी उत्पादकता उपकरणों के साथ एकीकृत होते हैं, या वे आपको तीसरे पक्ष के उपकरण के साथ एकीकृत करते हैं। ई-फोल्डर एंकर के पास खुद का कोई उपकरण नहीं है, यहां तक ​​कि नोट लेने वाला एप्लिकेशन भी नहीं है.

हालाँकि, यह Microsoft Office के साथ पूर्व-एकीकृत आता है.

इससे भी बेहतर, अधिकांश EFSS उपकरण जो कार्यालय के साथ एकीकृत होते हैं, उन्हें यह आवश्यक है कि आप Office 365 कार्यालय खरीदें और अपने डेस्कटॉप पर कोई फ़ाइल संपादन करें। एंकर कार्यालय ऑनलाइन के साथ एकीकृत करता है, इसके बजाय, जो दोनों मुफ़्त है और आपको एंकर वेब प्लेटफ़ॉर्म से सीधे सामग्री बनाने और संपादित करने देता है.

कार्यालय ऑनलाइन उपकरण, हालांकि, वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट तक सीमित हैं। गैर-कार्यालय दस्तावेजों को संपादन के लिए डाउनलोड करना होगा। ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, वनड्राइव और अन्य शीर्ष ईएफएसएस समाधानों के एक मेजबान के विपरीत, अतिरिक्त तृतीय-पक्ष कार्य उत्पादकता एकीकरण उपलब्ध नहीं हैं.

यह कमी, इस तथ्य के साथ कि आपको एक बिचौलिया के माध्यम से सेवा खरीदनी है, अन्य समाधानों पर विचार करने के लिए सबसे बड़ा कारण है.

सुरक्षा

क्लाउड एन्क्रिप्शन में आपके द्वारा संग्रहित किसी भी सामग्री को सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल एन्क्रिप्शन और दो-कारक प्रमाणीकरण जैसे मजबूत सुरक्षात्मक उपाय महत्वपूर्ण हैं। एंकर, अधिकांश ईएफएसएस टूल की तरह, आज मूल बातें सही है.

आपकी सामग्री को एईएस का उपयोग करके क्लाउड पर भेजे जाने से पहले आपके डिवाइस पर एन्क्रिप्ट किया गया है, नेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ स्टैंडर्ड एंड टेक्नोलॉजी (एनआईएसटी) द्वारा अनुशंसित प्रोटोकॉल.

टीएलएस ट्रांसफर प्रोटोकॉल का उपयोग करके ट्रांजिट डेटा को और सुरक्षित किया जाता है। यह हैकर्स को आपके डेटा ट्रांसमीशन पर ईव्सड्रॉपिंग से रोकने में मदद करता है, जिसे मैन-इन-मिडिल (MITM) हैक के रूप में जाना जाता है।.

एक बार जब आपका डेटा एंकर डेटा सेंटर में आ जाता है, तो यह डिक्रिप्ट हो जाता है। फ़ाइल सामग्री को AES के समान स्तर के साथ फिर से एन्क्रिप्ट किया गया है। बाकी के एन्क्रिप्शन, जैसा कि यह कहा जाता है, डेटा ब्रीच के मामले में सामग्री की चोरी को लूट बनाता है.

डेटा केंद्रों को कठोर किया जाता है, जिसका अर्थ है कि वे प्राकृतिक आपदाओं और शारीरिक और आभासी हमलों का सामना करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जो आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित करते हैं.

जबकि एंकर ज्यादातर चीजें फाइल सुरक्षा के संबंध में करता है, क्लाउड सुरक्षा का एक महत्वपूर्ण पहलू है जो पूरी तरह से इसके नियंत्रण में नहीं है: कमजोर पासवर्ड। एन्क्रिप्शन कुंजी के विपरीत, कमजोर पासवर्ड आसानी से टूट जाते हैं। या, यदि आपको विशेष रूप से लापरवाह कर्मचारी मिले हैं, तो यह नोट के बाद गलत है.

कमजोर पासवर्ड को रोकने के लिए, कई ईएफएसएस उपकरण आपको मजबूत बनाने के लिए उपयोग करने के लिए अनिवार्य पासवर्ड आवश्यकताओं को सेट करने देते हैं। एंकर अभी तक इस आंदोलन में शामिल नहीं हुआ है, लेकिन सेवा आपको दो-कारक प्रमाणीकरण की आवश्यकता है, जो और भी बेहतर है.

दो-कारक प्रमाणीकरण का मतलब है कि जब उपयोगकर्ता अपरिचित मशीनों से अपने खातों में प्रवेश करते हैं, तो उन्हें अपने मोबाइल डिवाइस पर पाठ के माध्यम से भेजे गए एक विशेष सुरक्षा कोड दर्ज करना होगा। इस तरह, यदि कोई पासवर्ड क्रैक या चोरी करता है, तो भी वे लॉगिन करने में सक्षम नहीं होंगे.

चुराए गए डिवाइस की स्थिति में, एंकर आपको उस डिवाइस पर सिंक को एडमिन कंसोल से दूरस्थ रूप से काटने देता है। ऐसा करने से उस उपकरण से कोई भी सिंक की गई सामग्री नष्ट हो जाती है.

एक और सुरक्षा मिस कोई एसएसओ (एकीकरण पर एकल-संकेत) नहीं है। SSO उपकरण उपयोगकर्ताओं को एक ही क्रेडेंशियल के साथ कई व्यावसायिक अनुप्रयोगों में प्रवेश करने की अनुमति देने का एक साधन है, जबकि एक ही समय में उन क्रेडेंशियल्स के बेहतर निरीक्षण की अनुमति देता है.  

सहयोग

आप ई-फोल्डर की ऑनलाइन समर्थन वेबसाइट का उपयोग करके एंकर के लिए स्वयं-सहायता और प्रत्यक्ष समर्थन प्राप्त कर सकते हैं.

प्रत्यक्ष समर्थन विकल्पों में व्यावसायिक घंटों के दौरान टेलीफोन समर्थन और 24/7 उपलब्ध टिकट प्रणाली शामिल है। हालांकि, एक टिकट दाखिल करते समय, केवल महत्वपूर्ण के रूप में सूचीबद्ध मुद्दों को 24/7 उत्तर दिया जाता है। अन्य सभी का जवाब व्यावसायिक घंटों के दौरान दिया जाता है। लाइव चैट एक विकल्प नहीं है.

ईमेल प्रतिक्रिया समय समस्या गंभीरता पर निर्भर करता है:

  • महत्वपूर्ण: 60 मिनट से कम
  • उच्च: चार व्यावसायिक घंटों के तहत
  • मध्यम: एक व्यावसायिक दिन के तहत
  • कम: दो व्यावसायिक दिनों के अंतर्गत

हमने एंकर को परीक्षण ईमेल के एक जोड़े को प्रतिक्रिया समय का परीक्षण करने के लिए भेजा, एक “मध्यम” तात्कालिकता के साथ और एक “उच्च” तात्कालिकता के साथ। दोनों को पोस्ट किए गए समय के भीतर प्रतिक्रियाएं मिलीं.

DIY समस्या निवारण और सामान्य उत्पाद ज्ञान के लिए, आप समर्थन पोर्टल के माध्यम से ई-फोल्डर नॉलेजबेस तक पहुंच सकते हैं। उपलब्ध सहायता श्रेणियों में “एंकर के साथ शुरुआत करना”, “एंकर कॉन्फ़िगर करें” और “एंकर मोबाइल ऐप्स” शामिल हैं। समस्या निवारण और सेवा सलाह के लिए भी अनुभाग हैं.

eFolder लाइव वेबिनार भी होस्ट करता है यदि आप देखना सीखते हैं। आप आने वाले प्रसारण के लिए साइन अप कर सकते हैं या संग्रहीत अभिलेख देख सकते हैं.

एंकर के माध्यम से समर्थन के अलावा, कई एमएसपी भी समर्थन प्रदान करते हैं। यदि आपके व्यवसाय को इसकी आवश्यकता होती है, तो अक्सर आपको विस्तारित समर्थन के लिए एक विकल्प के साथ एक मूल समर्थन की पेशकश मिलती है.

फैसला

एमएसपी का उपयोग करने के लिए एफ़ोर को दोष देना पूरी तरह से सही नहीं है। कुछ एसएमबी उपयोगकर्ता, विशेष रूप से जो आईटी सेवी नहीं हैं या जो महत्वपूर्ण उत्पादन वातावरण चला रहे हैं, वे उस दृष्टिकोण को पसंद कर सकते हैं.

फिर भी, जबकि सेवा निश्चित रूप से ड्रॉपबॉक्स और इसी तरह के उपकरणों की तुलना में अधिक जटिल है, इसलिए इसका उपयोग करना इतना मुश्किल नहीं है कि कई एसएमबी मालिक संभवतः बिचौलियों को काट न सकें।.

एमएसपी से गुजरने के अलावा, एंकर के साथ सबसे बड़ी समस्या ऑफिस ऑनलाइन से परे तीसरे पक्ष के उत्पादकता एप्लिकेशन का अभाव है। यदि ये समस्याएं आपको चिंतित करती हैं, तो आप निश्चित रूप से अन्य विकल्पों को देखना चाहते हैं.

यदि वे नहीं करते हैं, तो एंकर के पास कुछ अच्छी सुविधाएँ हैं। हम इसकी रिपोर्टिंग और साझा करने की क्षमताओं से विशेष रूप से प्रभावित थे। हमें यह भी पसंद है कि एंकर आपको अतिथि उपयोगकर्ता खाते जोड़ने, चयनात्मक सिंक प्रदान करता है और इसका उपयोग बैकअप सिस्टम फ़ोल्डर में किया जा सकता है.

हमेशा की तरह, हम अनुशंसा करते हैं कि आप खरीदारी से पहले ट्रायल दे दें। और, निश्चित रूप से, हम नीचे टिप्पणी में eFolder एंकर पर अपने खुद के विचारों को सुनने के लिए प्यार करता हूँ। पढ़ने के लिए धन्यवाद!

Kim Martin Administrator
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