हडल रिव्यू – अपडेटेड 2020

हडल समीक्षा

एक सेवा जो कि EFSS प्रदाता के रूप में एक कार्य प्रबंधन ऐप है, हडल संभवतः कुछ के साथ वफादार प्रशंसकों को जीतेगा, जबकि दूसरों को बस जल्दी से दूर कर देगा। विवरण के लिए हमारी पूरी हडल समीक्षा पढ़ें.


सर्वश्रेष्ठ ईएफएसएस

हडल एक दिलचस्प लंदन स्थित सेवा है, जिसका उद्देश्य दस्तावेज़ सहयोग और प्रबंधन है। यह बड़ी कंपनियों के लिए सबसे उपयुक्त होगा जो एक उत्कृष्ट सहयोग उपकरण के लिए बहुत अधिक भुगतान करने का मन नहीं रखते हैं। यद्यपि यह हमारी सर्वोत्तम EFSS सेवाओं के समान है, Huddle एक सही EFSS नहीं है, इसलिए समीक्षा के दौरान इसे ध्यान में रखना सुनिश्चित करें.

अगर आपको लगता है कि, इस वजह से, यह आपके लिए सबसे अच्छा साधन नहीं हो सकता है, तो EFSS सेवा या टीमों राउंडअप के लिए हमारे सबसे अच्छे क्लाउड स्टोरेज में से एक का उपयोग करने पर विचार करें।.

उसने कहा, Huddle अपनी ताकत के बिना नहीं है। यह फ़ाइल और कार्य प्रबंधन क्षमताओं के साथ सामग्री भंडारण को जोड़ती है, जो उन व्यवसायों के लिए अपील करेगा जो सरल करना चाहते हैं और सुधारना चाहते हैं कि उनकी टीम परियोजनाओं पर कैसे काम करती है. 

इसमें एक अच्छा उपयोगकर्ता अनुभव, सक्षम फ़ाइल और फ़ोल्डर साझाकरण, मूल उत्पादकता उपकरण और Microsoft कार्यालय एकीकरण शामिल हैं। इसके अलावा, यदि आप किसी समस्या का सामना करते हैं तो इसका उत्कृष्ट समर्थन मदद करेगा. 

हालांकि, डाउनसाइड हैं, जिसमें एक भारी कीमत टैग, सीमित सिंक क्षमता और कुछ उपयोगकर्ता प्रबंधन क्षमताएं शामिल हैं। यदि ये आपके लिए बड़े झटके की तरह प्रतीत नहीं होते हैं, तो नीचे दिए गए श्रेणियों में हम Huddle के बारे में विवरण में जाने पर पढ़ें.

ताकत & कमजोरियों

Huddle के लिए विकल्प

मूल्य निर्धारण

हडल बाजार पर सर्वोत्तम मूल्य नहीं है। वास्तव में, यह सर्वोत्तम मूल्यवान सेवाओं के करीब नहीं है। हालांकि, दो योजनाएं हैं जो मुफ्त बाहरी उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रदान करके उनकी उच्च कीमत के लिए बनाती हैं। साथ ही, यदि आप एक बड़ा व्यवसाय कर रहे हैं, तो सबसे महंगी योजना सही फिट हो सकती है, जो आपको अपने हिरन के लिए और अधिक धमाके देती है.

हडल की कीमतें प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 10 से शुरू होती हैं, और वे इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपकी कंपनी का आकार कैसा है। प्रस्ताव पर चार योजनाएं हैं: Huddle Starter, Huddle Huddle, Huddle Plus और Huddle Premier.

Huddle Starter की योजना प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 180 से शुरू होती है, जिसमें केवल 100GB स्टोरेज और 100 कार्यस्थान बनाने का विकल्प होता है। यह 10 से 99 कर्मचारियों को समायोजित कर सकता है और 2GB पर अधिकतम फ़ाइल आकार को कैप करता है.

अधिक संग्रहण स्थान, बड़े फ़ाइल आकार और अन्य सुविधाओं के लिए, आप हडल हडल योजना की सदस्यता ले सकते हैं। इसके साथ, आपको अपने कर्मचारियों की संख्या के तीन गुना तक 500GB स्टोरेज, 20GB अधिकतम फ़ाइल आकार, 500 टीम वर्कस्पेस और मुफ्त बाहरी उपयोगकर्ता लाइसेंस प्राप्त होते हैं। इसके लिए न्यूनतम 15 उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता होती है और यह प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 240 है.

हडल प्लस योजना 1 टीबी तक संग्रहण स्थान को बढ़ाती है, और यह आपके उपयोगकर्ताओं की संख्या के पांच गुना तक असीमित कार्यस्थान और मुफ्त बाहरी उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रदान करती है। उसके लिए, आपको प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 360 के साथ भाग लेना होगा.

प्रीमियर प्लान

यदि आपकी जरूरतें और भी अधिक बढ़ जाती हैं, तो आप हडल प्रीमियर प्लान की सदस्यता ले सकते हैं। इसके लिए न्यूनतम 100 उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता होती है, असीमित संग्रहण स्थान, असीमित कार्यस्थान और असीमित बाहरी उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रदान करता है। हालांकि, पिछली दो योजनाओं के विपरीत, आपको बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए भुगतान करना होगा। उस ने कहा, इस योजना के लिए मूल्य अनुमान प्राप्त करने के लिए आपको हडल से संपर्क करना होगा.

सभी योजनाओं में आपके पास जितने अधिक कर्मचारी हैं, उन्हें छूट की सुविधा मिलती है, इसलिए अधिकतम उपयोगकर्ताओं की अधिकतम संख्या के लिए इसका भुगतान करना पड़ सकता है। इसके अलावा, योजनाओं में और अधिक विशेषताएं हैं, जिन्हें आप इस पृष्ठ पर देख सकते हैं.

ये कीमतें कम से कम कहने के लिए खड़ी हैं। Huddle Huddle और Huddle Plus योजनाओं के साथ आपको मिलने वाले मुफ्त बाहरी लाइसेंस का लाभ उठाकर आप अधिक प्राप्त करते हैं. 

यदि आपको लगता है कि यह बहुत बेहतर नहीं है या आप अपने पैसे का मूल्य प्राप्त करने में सक्षम नहीं हैं, तो व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करने पर विचार करें। यह सस्ता है, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अलग-अलग स्थान प्रदान करता है, अन्य Microsoft ऐप के साथ एकीकृत करता है और कई अन्य अपडाउन्स हैं, जिनके बारे में आप हमारे OneDrive for Business की समीक्षा में पढ़ सकते हैं.

प्रयोगकर्ता का अनुभव

Huddle डेस्कटॉप, वेब और मोबाइल क्लाइंट में एक सुखद उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने का एक अच्छा काम करता है। इंटरफेस स्पष्ट और आकर्षक हैं, इसलिए आपको पता होगा कि आगे क्या करना है.

हडल शुद्ध ईएफएसएस समाधान नहीं है, लेकिन यह उन समाधानों की तरह सभी आवश्यक ग्राहक प्रदान करता है। हालाँकि, डेस्कटॉप क्लाइंट सिंक के मानक मॉडल का पालन नहीं करता है, जिसमें सिंक फ़ोल्डर और सिस्टम ट्रे आइकन शामिल है। आइकन मौजूद है, लेकिन सिंक फ़ोल्डर नहीं है। इसके बजाय, डेस्कटॉप क्लाइंट आपकी फ़ाइल को एक उचित विंडो में दिखाता है.

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हमें लगता है कि फ़ाइलों के माध्यम से जाने के लिए आपकी फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करने की तुलना में यह कुछ हद तक धीमा समाधान है। उस ने कहा, डेस्कटॉप क्लाइंट आपकी सबसे हाल की फाइलों को दिखाता है, जिससे उन्हें एक्सेस करना आसान हो जाता है। आप तेज पहुंच के लिए फ़ाइलों को बुकमार्क भी कर सकते हैं। यदि आप अपनी फ़ाइलों को अपने आप नहीं पा सकते हैं, तो आप खोज सुविधा पर भरोसा कर सकते हैं, जो टाइपिंग शुरू करते ही फ़ाइलों की तलाश करता है.

इसी तरह, फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए आवश्यक है कि आप फ़ाइलों को खींचने और छोड़ने के बजाय उन्हें चुनें, जैसे आप नियमित सिंक फ़ोल्डर्स के साथ कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं, हालांकि, आप डेस्कटॉप क्लाइंट में एक लिंक का उपयोग करके वेब क्लाइंट खोल सकते हैं.

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वेब क्लाइंट फ़ाइलों को अपलोड करना आसान बनाता है क्योंकि आप बस कहीं भी खींच और छोड़ सकते हैं। यह एक बड़ी बात की तरह नहीं लग सकता है, लेकिन कई सेवाओं के लिए आपको एक विशिष्ट क्षेत्र या खिड़की को लक्षित करने की आवश्यकता होती है। जो लोग इस तरह का दृष्टिकोण चाहते हैं, हडल इसे भी प्रदान करता है। इसके अलावा, आप एक फ़ोल्डर अपलोड कर सकते हैं.

फाइलें देखना

अपनी फ़ाइलों को अपलोड करने के बाद, हडल उन्हें सूची या ग्रिड दृश्य में एक केंद्रीय फलक में दिखाता है। बाईं साइडबार आपको एप्लिकेशन को नेविगेट करने देता है, जबकि शीर्ष बार आपको अपनी हाल की फ़ाइलों, बुकमार्क और फ़ाइलों की खोज करने देता है। सही साइडबार आपको वर्तमान फ़ोल्डर पर कार्रवाई करने और नई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बनाने में सक्षम बनाता है. 

आप उन्हें फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके, फ़ाइल से जुड़े तीन बिंदुओं पर क्लिक करके या कई फ़ाइलों का चयन करके और दाईं ओर से एक क्रिया करके प्रदर्शन कर सकते हैं.

वेब क्लाइंट स्पष्ट, स्लीक, आकर्षक है और नकारात्मक स्थान का भरपूर उपयोग करता है। इसके लिए धन्यवाद, आपको ऐसा नहीं करना चाहिए कि क्या करना है.

यदि आप चलते-फिरते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग कर सकते हैं, उन्हें अपलोड कर सकते हैं या एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं, लेकिन फ़ाइलें नहीं बना सकते। इससे इसकी उपयोगिता कम हो जाती है, इसलिए आपको वेब क्लाइंट का उपयोग तब करना होगा जब आप फ़ाइलों को बनाने के लिए अपने डेस्कटॉप पर नहीं होंगे.

उस ने कहा, ऐप आपको अपनी हाल की फाइलें, कार्यक्षेत्र की गतिविधियां और आपके द्वारा सौंपे गए कार्यों को देखने देता है। इसके अलावा, आप फ़ाइलों को खोज सकते हैं, सूचनाएं देख सकते हैं और अपने बुकमार्क तक पहुंच सकते हैं। एप्लिकेशन स्पष्ट और प्रयोग करने में आसान है.

उपयोगकर्ता प्रबंधन

हडल के पास उपयोगकर्ता प्रबंधन क्षमता मजबूत नहीं है क्योंकि इसके लापता प्रमुख घटक, जैसे कि उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग भूमिकाएँ प्रदान करना, एक उपयोगकर्ता के स्तर पर उपयोगकर्ता अनुमतियाँ प्रबंधित करना और रिपोर्ट बनाना। फिर भी, कुछ विशेषताएं हैं, जिन्हें हम नीचे विस्तार से बताते हैं.

huddle को आमंत्रित उपयोगकर्ताओं

EFSS सेवाओं की तरह, आपको उपयोगकर्ताओं को उन्हें प्रबंधित करने में सक्षम होने के लिए शामिल होने के लिए आमंत्रित करने की आवश्यकता है। हडल के पास लोगों को आमंत्रित करने के लिए एक सरल इंटरफ़ेस है। आपके आमंत्रण को स्वीकार करने के बाद, वे आपकी टीम का हिस्सा होंगे. 

आप एक ही समय में कई टीमों के लिए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं, लेकिन आप उनकी कोई भी अनुमति निर्धारित नहीं कर सकते। ऐसा करने के लिए, आपको बाएं साइडबार और फिर “उपयोगकर्ता” टैब में “सेटिंग” बटन पर क्लिक करना होगा। फिर, आप उन उपयोगकर्ताओं को संशोधित करने में सक्षम होंगे, जो उपयोगकर्ताओं में हैं, उन्हें प्रबंधक बनाते हैं और उन्हें कार्यक्षेत्र से निकालते हैं.

इसके अलावा, आप उपयोगकर्ता विशेषाधिकारों को बदल सकते हैं, जो नियंत्रित करते हैं कि उपयोगकर्ता कार्यक्षेत्र स्तर पर क्या कर सकते हैं। उन विशेषाधिकारों में फ़ोल्डर का निर्माण, संपादकों द्वारा सार्वजनिक लिंक निर्माण और कार्यालय को ऑनलाइन सक्षम करना, इमोटिकॉन्स और वर्ड तुलना शामिल हैं.

EFSS समाधानों की तुलना में, हालांकि, Huddle का उपयोगकर्ता प्रबंधन वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है। “प्रबंधक” की भूमिका केवल वही है जिसे आप असाइन कर सकते हैं, आप प्रति-उपयोगकर्ता के आधार पर अनुमतियों का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं और ऐसी कोई रिपोर्ट नहीं है जो आपके उपयोगकर्ता क्या कर रहे हैं इसका अवलोकन प्राप्त करने के लिए उत्पन्न कर सकते हैं। उसके लिए, आपको गतिविधि फ़ीड पर निर्भर रहना होगा, लेकिन यह एक कमजोर विकल्प है.

यदि आपको Citrix ShareFile को आज़माने पर विचार करके अधिक उन्नत उपयोगकर्ता प्रबंधन विकल्पों की आवश्यकता है। आप हमारे Citrix ShareFile रिव्यू में इसके बारे में अधिक जान सकते हैं.

फ़ोल्डर & फ़ाइल साझा करना

हडल एक सरल शेयर सुविधा प्रदान करता है, जो काम करता है लेकिन आपको अपने शेयरों में सामग्री नियंत्रण विकल्प लागू करने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन सी टीम कई अनुमतियों में से एक को असाइन करके आपके साझा किए गए फ़ोल्डर्स तक पहुँच सकती है.

Huddle के वेब या मोबाइल क्लाइंट का उपयोग करके आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करते हैं। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका एक फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करना और “शेयर” का चयन करना है। दोनों मामलों में, यह एक विंडो खोलता है, जो आपको उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ने देता है जिन्हें आप अपनी सामग्री साझा करना चाहते हैं.

उसे huddle-वेब-शेयर

उपयोगकर्ताओं को जोड़ना आसान है क्योंकि आपको केवल सूची से किसी उपयोगकर्ता को क्लिक करना होगा। साथ ही, आप उपयोगकर्ताओं को खोज बार में अपना नाम लिखकर जल्दी से पा सकते हैं। आप एक संदेश भी जोड़ सकते हैं जो शेयर के साथ जाता है। एक बार जब आप समाप्त कर लेंगे, तो आप “शेयर” पर क्लिक कर सकते हैं। 

व्यक्तिगत स्तर पर शेयर के लिए अनुमतियाँ निर्दिष्ट करने का कोई तरीका नहीं है। यह तर्कपूर्ण है कि हडल उपयोगकर्ताओं की टीमों के इर्द-गिर्द घूमती है, लेकिन यह एक उपयोगी ऐड-ऑन होगा जब आप उन उपयोगकर्ताओं के साथ फाइल साझा करना चाहते हैं जिनके पास अपनी टीम के समान विशेषाधिकार नहीं हैं. 

हुड्डल कार्यक्षेत्र

बाहरी उपयोगकर्ताओं को साझा करते समय फ़ाइलों को सुरक्षित करने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन Huddle उपयोगकर्ताओं को समर्पित “कार्यस्थान” में अलग करती है, जिसके लिए आपको उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करना होगा। जो फ़ाइलों को देखने और संपादित करने में सुरक्षा और नियंत्रण बनाए रखने में मदद करता है, जो क्लासिक सामग्री नियंत्रण विकल्पों को आवश्यक नहीं बनाता है. 

इसके अलावा, एक कार्यक्षेत्र आपको बाहरी सहयोगियों को आमंत्रित करने देता है। हम नीचे “उत्पादकता टूल” अनुभाग में कार्यस्थानों के बारे में अधिक बात करेंगे.

huddle को टीम का उपयोग

हालाँकि, आप विशिष्ट फ़ोल्डरों के लिए टीम एक्सेस निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप करते हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं की टीमों के लिए कई अनुमतियों में से एक सेट कर सकते हैं:

  • कोई पहुँच नहीं: किसी फ़ोल्डर और उसके सबफ़ोल्डर को देख या एक्सेस नहीं कर सकता
  • दर्शक (केवल ऑनलाइन): केवल हडल में सामग्री देख सकते हैं और सामग्री को डाउनलोड, कॉपी या स्थानांतरित नहीं कर सकते
  • दर्शक: हडल के अलावा ऐप्स में सामग्री देख, डाउनलोड और खोल सकते हैं
  • संपादक: अन्य एप्लिकेशन में सामग्री को देख, डाउनलोड, जोड़ और अपडेट कर सकते हैं

उसे huddle-फ़ाइल-अनुरोध

यदि आप दूसरों से एक हिस्सा प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप एक फ़ाइल अनुरोध बनाकर कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि आपको कौन सी फाइलें चाहिए, उन्हें कहां जाना चाहिए, फाइलों को कौन प्रदान करना चाहिए और कब तक फाइलें उपलब्ध होनी चाहिए। मानक फ़ाइल अनुरोधों की तुलना में यह एक उपयोगी और अधिक उन्नत सुविधा है.

मोबाइल एप्लिकेशन आपको फ़ोल्डर एक्सेस सेटिंग्स को ट्विस्ट करने में सक्षम नहीं है, लेकिन आप इसका उपयोग फ़ाइलों को साझा करने के लिए कर सकते हैं। आपको एक फ़ाइल खोलने की आवश्यकता होगी, तीर बटन पर टैप करें और उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप इसे साझा करना चाहते हैं.

यदि आपको साझा करने के लिए अधिक व्यापक समाधान की आवश्यकता है, तो हम FileCloud की सलाह देते हैं। यह आपको सामग्री नियंत्रण विकल्पों का उपयोग करके अपने शेयर सुरक्षित करने देता है और आपको डेस्कटॉप से ​​साझा करने में सक्षम बनाता है। यदि आप इसके साझाकरण और अन्य विशेषताओं के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारी FileCloud समीक्षा पढ़ें.

सिंक

हडल सिंक के क्लासिक मॉडल का उपयोग नहीं करता है, और डेस्कटॉप क्लाइंट में ज़िपित फ़ाइलों को अपलोड करने के मुद्दे हैं। आपकी फ़ाइलों को खींचने और छोड़ने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से चुनना होगा और उन्हें चुनना होगा.

क्योंकि हडल सिंक फ़ोल्डर का उपयोग नहीं करता है, इसलिए आप यह चुन नहीं पाएंगे कि क्लाउड में सिंक करने के लिए कौन सी फाइलें या फ़ोल्डर हैं। वास्तव में, हडले एक नेटवर्क ड्राइव की तरह काम करता है, इस अर्थ में कि यह आपके कंप्यूटर पर सामग्री को एक बार खोलने के लिए अनुरोध करता है। यह आपको स्थान बचाने में मदद करता है, लेकिन यह आपको ऑफ़लाइन होने के दौरान आपकी फ़ाइलों पर काम नहीं करने देता है.

उसे huddle-डेस्कटॉप से ​​अपलोड

क्योंकि आप केवल फ़ाइलों को खींच और छोड़ नहीं सकते हैं, आपको डेस्कटॉप क्लाइंट को खोलने और शीर्ष के पास छोटे अपलोड आइकन पर क्लिक करने की आवश्यकता है। यह एक संवाद खोलता है, जिससे आप उन फ़ाइलों को चुन सकते हैं जिन्हें आप अपलोड करना चाहते हैं। यह जांचने के लिए कि सिंक कैसे काम करता है और कितनी तेजी से फाइल अपलोड करता है, हमने क्लाउड को बचाने के लिए अपना 1GB ज़िप्ड फ़ोल्डर चुना.

हालाँकि, Huddle बिना किसी अड़चन के इसे अपलोड नहीं कर सका, और हमें एक संदेश मिला जिसमें कहा गया था कि “कुछ गलत हुआ है।” फिर भी, हमने अन्य फ़ाइलों को बिना किसी समस्या के अपलोड किया है.

एक बार जब आप अपने डेस्कटॉप के साथ फाइल सिंक करते हैं, तो आप उन्हें “रीड-ओनली” और “एडिट एंड लॉक” मोड में खोल सकते हैं। ब्लॉक-स्तरीय सिंक एल्गोरिदम के उपयोग के लिए फ़ाइल संपादन तेजी से धन्यवाद होगा। यह फ़ाइलों को अपलोड करने में लगने वाले समय को कम कर देता है क्योंकि यह संपूर्ण फ़ाइल के बजाय फ़ाइल के केवल परिवर्तित भागों को अपलोड करता है.

उत्पादकता उपकरण

Huddle ईएफएसएस सेवाओं की तरह उत्पादकता एप्लिकेशन का एक पुस्तकालय प्रदान नहीं करता है, लेकिन यह कार्यालय ऑनलाइन और इसके डेस्कटॉप समकक्ष के साथ एकीकृत करता है। ध्यान दें कि आपको उपयोग करने के लिए एक सक्रिय Office 365 लाइसेंस की आवश्यकता है। इसके अलावा, आप विशिष्ट टीमों के आसपास कार्यक्षेत्र बना सकते हैं, जो आपको अधिक संगठित और उत्पादक बनाने में मदद करता है.

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इसके अलावा, हडले देशी कार्य प्रबंधन क्षमताओं को प्रदान करता है। किसी कार्य को बनाना और अपनी पसंद के अनुसार इसे बनाना आसान है। सबसे पहले, आपको वेब क्लाइंट में बाएं साइडबार से “कार्य” पृष्ठ पर नेविगेट करने की आवश्यकता है। अगला, आप कार्य को नाम दे सकते हैं, इसे एक स्थिति दे सकते हैं, इसे एक व्यक्ति को सौंप सकते हैं और आरंभ और समाप्ति तिथियां प्रदान कर सकते हैं.

आपके द्वारा कार्य करने के बाद, उन्हें एक सूची में दिखाया गया है, जिसे आप उस व्यक्ति द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं जिसे उन्होंने सौंपा है, उनकी स्थिति और नियत तारीख। यदि आपके पास कई कार्य हैं और आपको उन्हें निर्यात करने की आवश्यकता है, तो आप उनके साथ एक सीएसवी बनाकर ऐसा कर सकते हैं। साथ ही, जब आप बहुत सारे काम कर रहे होते हैं, तो यह ट्रैक करना आसान हो जाता है कि किसने क्या किया, इसलिए हडल एक ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है, जो कार्य कार्यों का विवरण देता है.

यदि आप एक एंटरप्राइज़ के मालिक हैं और हडल के कार्य प्रबंधन विकल्पों की तुलना एक अलग समाधान से करना चाहते हैं, तो हमारे सर्वोत्तम प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर लेख देखें.

हडल भी बेहतरीन नोट लेने वाले ऐप्स की तरह ही नोट्स बनाने और प्रबंधित करने की क्षमता प्रदान करता है। नोट संपादक कई विकल्प प्रदान नहीं करता है, लेकिन आपके द्वारा किए जा सकने वाले अन्य कार्यों में नोट से जुड़े कार्य बनाना, टिप्पणियां जोड़ना, संस्करण प्रबंधित करना और नोट पर गतिविधियों का पूर्वावलोकन करना शामिल है।. 

साथ ही, आप अनुमोदन को जोड़ सकते हैं, संपादन को रोकने के लिए इसे लॉक कर सकते हैं और एक साझा करने योग्य लिंक प्राप्त कर सकते हैं। सभी उल्लिखित क्रियाएं अन्य फ़ाइलों के लिए भी उपलब्ध हैं.

इन सभी कार्यों और सुविधाओं को एक तार्किक स्थान पर नस्ट किया जाता है जिसे हडल “कार्यक्षेत्र” कहता है। आप टीमों, परियोजना या ग्राहकों के आसपास केंद्रित कार्यक्षेत्र बना सकते हैं। आपके पास एक समय में एक कार्यक्षेत्र तक पहुंच है, लेकिन आप उन कार्यक्षेत्रों के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं जो आप एक हिस्सा हैं या नए बनाए हैं. 

कार्यक्षेत्रों ने आपको उन ग्राहकों के साथ सुरक्षित रूप से बातचीत करने की अनुमति दी है जो आपके संगठन के बाहर हैं, बिना अनुमति और अधिकारों का उपयोग किए.

सुरक्षा

हडल की क्लाउड सुरक्षा ठोस एन्क्रिप्शन, पारगमन प्रोटोकॉल और कठोर डेटा केंद्र होने के लिए मजबूत है। यह, इसके दो-कारक प्रमाणीकरण, आपको साइबर अपराध का शिकार बनने में मदद नहीं करेगा.

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Huddle एईएस 128-बिट या 256-बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है – ब्राउज़र पर निर्भर करता है – टीएलएस प्रोटोकॉल के साथ अपने डेटा केंद्रों में ट्रांजिट में अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए और बाकी की सुरक्षा के लिए एईएस 256-बिट।. 

निजी एन्क्रिप्शन उपलब्ध नहीं है, लेकिन यदि आप इसे चाहते हैं, तो आपको Egnyte Connect को आज़माने पर विचार करना चाहिए। आप हमारी Egnyte Connect समीक्षा में इसकी सुरक्षा विशेषताओं के बारे में अधिक जान सकते हैं.

हडल के डेटा केंद्र यू.एस., यूरोप और यूके में स्थित हैं, इसलिए आप उस क्षेत्र को चुन सकते हैं जहाँ आप अपना डेटा स्टोर करना चाहते हैं। आपके द्वारा चुने गए क्षेत्र के आधार पर, अलग-अलग क्लाउड कानून और नियम लागू होंगे। हालांकि, डेटा केंद्र आईएसओ 27001 प्रमाणित हैं, जिसका अर्थ है कि वे पर्याप्त सूचना सुरक्षा प्रदान करते हैं. 

इसके अलावा, डेटा केंद्रों में SAS 70 प्रकार II और SSAE 16 मान्यताएं हैं। उनके पास 24/7 निगरानी, ​​ऑनसाइट सुरक्षाकर्मी, बायोमेट्रिक स्कैनर और एक पासकार्ड सिस्टम भी है जो डेटा सेंटर में आवाजाही को प्रतिबंधित करता है.

यदि कोई व्यक्ति आपकी साख चुराता है, तो डेटा सेंटर सुरक्षा और एन्क्रिप्शन आपकी सुरक्षा नहीं करेगा। इसे रोकने के लिए, आपके पास एक कमजोर के बजाय एक मजबूत पासवर्ड होना चाहिए। दुर्भाग्य से, हडल आपको इसमें मदद नहीं करेगा, क्योंकि यह आपको कस्टम पासवर्ड आवश्यकताओं को सेट करने की अनुमति नहीं देता है. 

हालाँकि, आप दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम कर सकते हैं, जो किसी अपरिचित डिवाइस से लॉग इन करते समय उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा कोड दर्ज करने की आवश्यकता के द्वारा आपके खाते की सुरक्षा करता है। Huddle एकल साइन-ऑन भी प्रदान करता है, जो आपको उसी क्रेडेंशियल का उपयोग करके Huddle में लॉग इन करने में सक्षम बनाता है, जिसका उपयोग आप अपने अन्य व्यावसायिक सिस्टम में लॉग इन करने के लिए करते हैं.

यदि कोई आपके किसी उपयोगकर्ता से एक उपकरण चुराता है, तो आप उपयोगकर्ता को किसी भी भविष्य की फ़ाइल सिंक होने से अक्षम करने के लिए कार्यक्षेत्र से निकाल सकते हैं। जो पहले से ही उस डिवाइस के लिए सिंक की गई फ़ाइलों को नहीं हटाता है, लेकिन एक दूरस्थ मिटा देगा, और Huddle आपको इसे करने में सक्षम बनाता है.

सहयोग

Huddle का नॉलेजबेस सभी ग्राहकों के लिए खुला है, जबकि चैट, टेलिफ़ोन और आस-पास का समर्थन केवल Huddle Plus और Huddle Premier योजनाओं के ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। आप एक ईमेल अनुरोध भी जमा कर सकते हैं और उस तरह से सहायता प्राप्त कर सकते हैं। हमें शॉर्ट ऑर्डर में प्रतिक्रिया मिली, जो एक शानदार परिणाम है.

huddle को सहायता

आप शीर्ष-दाएं कोने में खाता आइकन पर क्लिक करके वेब क्लाइंट से नॉलेजबेस खोल सकते हैं। आप उन लेखों के लिए नॉलेजबेस खोज सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है या श्रेणी के आधार पर ब्राउज़ करें. 

लेख संक्षिप्त, अनुसरण करने में आसान और आपकी सहायता के लिए बहुत सारे स्क्रीनशॉट हैं। नॉलेजबेस आपको प्रशिक्षण के लिए साइन अप करने की अनुमति देता है, जिसका अनिवार्य रूप से मतलब है कि आप ऑन-डिमांड प्रशिक्षण सत्रों की रिकॉर्डिंग डाउनलोड कर सकते हैं। फिर भी, वीडियो होना उपयोगकर्ताओं को सिखाने का एक शानदार तरीका है.

यदि आपको कोई उत्तर नहीं मिल रहा है, तो आप एक सहायता अनुरोध सबमिट कर सकते हैं। हमने सुबह 12:40 बजे ऐसा किया और लगभग एक घंटे में जवाब मिला, जो एक उत्कृष्ट प्रतिक्रिया समय है। कई उपयोगकर्ताओं के जवाब देने का कोई तरीका नहीं है क्योंकि कोई सामुदायिक फ़ोरम नहीं है.

फैसला

हडल एक चेकर सेवा है। इसमें कई खूबियां हैं, जिसमें एक अच्छा उपयोगकर्ता अनुभव, मूल उत्पादकता उपकरण, मजबूत सुरक्षा और उत्कृष्ट समर्थन शामिल हैं। हालांकि, इसकी कई कमजोरियां भी हैं, जैसे महंगी योजनाएं, सीमित सिंक और कुछ उपयोगकर्ता प्रबंधन क्षमताएं। इन क्षेत्रों में उन्नति करने से यह और अधिक आकर्षक सेवा होगी.

हालाँकि, ऐसी कंपनियां जो इसकी कीमत को पूरा करने से नहीं चूकती हैं और जिनके लिए सामग्री भंडारण के साथ-साथ प्रबंधन क्षमताओं की आवश्यकता होती है, हडल को एक सक्षम समाधान मिलेगा। जिन लोगों को फ़ाइल सिंक और शेयर क्षमताओं की आवश्यकता होती है, उन्हें कहीं और देखना चाहिए.

हडल के बारे में आप क्या सोचते हैं? क्या यह प्रदान करता है कि आपको क्या चाहिए, या क्या आपके पास एक और सेवा है जो आपके व्यवसाय के मामले से मेल खाती है? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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