ड्रॉपबॉक्स बिजनेस रिव्यू – अपडेटेड 2020

ड्रॉपबॉक्स बिजनेस रिव्यू

यदि आप अपने व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए ईएफएसएस की तलाश कर रहे हैं, तो बिजनेस के लिए ड्रॉपबॉक्स जाना एक अच्छा दांव हो सकता है। यह अपने उपभोक्ता उन्मुख छोटे भाई की सभी ताकत है, साथ ही कुछ आश्चर्यजनक विशेषताएं अपने आप ही हैं। विवरण के लिए हमारी पूरी समीक्षा पढ़ें.


सर्वश्रेष्ठ ईएफएसएस

ड्रॉपबॉक्स एक घरेलू नाम है, इसलिए यह कोई आश्चर्य नहीं है कि इसका व्यावसायिक संस्करण अक्सर पहला ईएफएसएस प्लेटफॉर्म कंपनी के मालिक होते हैं जो अपने डेटा को क्लाउड पर ले जाने का निर्णय लेते हैं। यह मदद करता है कि ड्रॉपबॉक्स बिजनेस में सादगी, गति और समृद्ध सहयोग विकल्पों का अच्छा मिश्रण है। उन गुणों के कारण, इसने हमारा सबसे अच्छा ईएफएसएस राउंडअप बनाया.

ड्रॉपबॉक्स ने डिवाइस सिंकिंग और फाइल शेयरिंग दोनों में कई ट्रेंड भी सेट किए हैं, और इसमें एक नया सिंक फीचर है जिसके बारे में हम नीचे बात करेंगे। ड्रॉपबॉक्स बिजनेस मजबूत सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपके डेटा को सुरक्षित रखना चाहिए, जब तक आप उनका लाभ उठाते हैं। यदि आपको कोई समस्या आती है, तो आप तेज़ सहायता प्राप्त करने के लिए ड्रॉपबॉक्स के 24/7 समर्थन चैनलों का उपयोग कर सकते हैं.

हालांकि, ड्रॉपबॉक्स बिजनेस में सीमित भूमिका अनुकूलन और रिपोर्टिंग विशेषताएं हैं। इसके अलावा, यह सस्ता नहीं है। हम इन कमियों के बारे में बात करने जा रहे हैं, साथ ही साथ ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय नीचे दी गई श्रेणियों में क्या करता है। यदि आप रुचि रखते हैं, तो इस ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय समीक्षा में हमारे साथ रहें। यदि आप एक व्यक्तिगत समाधान की तलाश में हैं, तो हमारी नियमित ड्रॉपबॉक्स समीक्षा पढ़ें.

ताकत & कमजोरियों

ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय के लिए विकल्प

मूल्य निर्धारण

ड्रॉपबॉक्स बिजनेस की तीन योजनाएं हैं, जो प्रति व्यक्ति चार्ज करती हैं और उन्हें न्यूनतम तीन उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता होती है। पहली दो योजनाएं, “मानक” और “उन्नत,” एसएमबी के लिए अच्छे विकल्प हैं, जबकि तीसरी एक, “उद्यम,” बड़ी कंपनियों के लिए अच्छी है।. 

आपको “एंटरप्राइज़” योजना के लिए मूल्य अनुमान प्राप्त करने के लिए ड्रॉपबॉक्स से संपर्क करना होगा, लेकिन अन्य दो के पास मासिक और वार्षिक सदस्यता उपलब्ध है.

ध्यान रखें कि ड्रॉपबॉक्स बिजनेस के साथ आपको मिलने वाला 5TB का स्टोरेज स्पेस है। OneDrive अपवाद होने के साथ, यह सबसे EFSS प्लेटफ़ॉर्म कैसे काम करता है इस बारे में अधिक जानकारी के लिए आप हमारे OneDrive for Business की समीक्षा पढ़ सकते हैं। फिर भी, आपके उपयोगकर्ता व्यक्तिगत ड्रॉपबॉक्स खातों के लिए भी साइन अप कर सकते हैं, और 2 जीबी मुफ्त व्यक्तिगत भंडारण प्राप्त कर सकते हैं.

व्यापार मूल्य निर्धारण के लिए ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स बिजनेस प्लान सस्ते नहीं हैं। उदाहरण के लिए, Egnyte के साथ, आपको प्रति उपयोगकर्ता 8 डॉलर प्रति माह के लिए साझा स्थान का 5TB मिलता है, जो ड्रॉपबॉक्स की लागत का लगभग आधा है। सदस्यता लेने से पहले, ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय के निशुल्क 30-दिवसीय परीक्षण का उपयोग करना सुनिश्चित करें, जो आपको यह बता सकता है कि सेवा कैसे काम करती है.

उस ने कहा, ड्रॉपबॉक्स की उन्नत योजना से आपको असीमित संग्रहण प्राप्त होता है, लेकिन यह इसके अन्य प्रतियोगी क्रिप्प्लान की असीमित योजना से कहीं अधिक महंगा है। यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं और आपको उन्नत एकीकरण की आवश्यकता नहीं है, तो आप क्रैशप्लान का उपयोग करने से बेहतर हो सकते हैं। आप इसके बारे में और अधिक हमारी CrashPlan समीक्षा में पढ़ सकते हैं.

प्रयोगकर्ता का अनुभव

ड्रॉपबॉक्स 2007 में लॉन्च होने के बाद से उपयोगकर्ता अनुभव के मामले में सबसे आगे रहा है। वह अपने व्यावसायिक संस्करण के लिए भी जाता है। ड्रॉपबॉक्स डेस्कटॉप क्लाइंट विंडोज और मैक दोनों के लिए उपलब्ध है। हमें पसंद है कि लिनक्स समर्थित है – उबंटू और फेडोरा वितरण – क्योंकि कई व्यावसायिक क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में लिनक्स समर्थन की कमी है.

ड्रॉपबॉक्स-व्यापार-desktop-ग्राहक

डेस्कटॉप क्लाइंट स्थापित करने के बाद, ड्रॉपबॉक्स आपके फाइल सिस्टम में एक विशेष क्लाउड-कनेक्टेड फ़ोल्डर बनाता है। इसे “समन्वयन फ़ोल्डर” कहा जाता है, और संपूर्ण EFSS अनुभव इसके आसपास संचालित होता है। वास्तव में, यह सुविधा ड्रॉपबॉक्स के संस्थापक ड्रू ह्यूस्टन द्वारा बनाई गई थी। हम इस बारे में अधिक बात करेंगे कि ड्रॉपबॉक्स नीचे की श्रेणी में सिंक को कैसे संभालता है.

डेस्कटॉप क्लाइंट सरल है और आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ अपनी हाल की गतिविधियों की समीक्षा करने देता है। आप फ़ोल्डर, गतिविधियाँ और सूचनाएं भी देख सकते हैं। यदि आपके पास कई फाइलें हैं, तो डेस्कटॉप क्लाइंट आपको खोज पट्टी का उपयोग करने के लिए जल्दी से उनके माध्यम से क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है.

साथ ही, आप ड्रॉपबॉक्स पेपर ऐप का उपयोग कर सकते हैं, अपना सिंक फ़ोल्डर खोल सकते हैं, वेब क्लाइंट लॉन्च कर सकते हैं और नई फाइलें और फ़ोल्डर्स बना सकते हैं। कुल मिलाकर, डेस्कटॉप क्लाइंट सुखद और सुव्यवस्थित है.

ड्रॉपबॉक्स-व्यापार-वेब-ग्राहक

यदि आप अपने कंप्यूटर से दूर हैं और केवल एक फ़ाइल प्राप्त करने के लिए डेस्कटॉप क्लाइंट डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो आप वेब क्लाइंट पर लॉग इन कर सकते हैं। ग्राहक आपको अपने ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय खाते और अपने उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है, जिनके बारे में हम बाद में बात करेंगे. 

वेब क्लाइंट के पास बहुत सारे नकारात्मक स्थान हैं, जो इसे स्पष्ट और सरल बनाता है। दोनों डिज़ाइन लक्षण हैं जो ड्रॉपबॉक्स के लिए प्रसिद्ध है. 

सामग्री नेविगेशन बाईं ओर स्थित मेनू के लिए सहज ज्ञान युक्त धन्यवाद है, लेकिन यदि आपको कोई विशिष्ट फ़ोल्डर या फ़ाइल नहीं मिल रही है, तो आप बस शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके उनके लिए देख सकते हैं। यह अच्छा है कि जैसे ही आप लिखना शुरू करते हैं, यह खोज शुरू हो जाती है. 

इसके अलावा, आप केवल उन पर मँडरा करके सबसे सामान्य फ़ाइल और फ़ोल्डर क्रियाओं तक पहुँच सकते हैं। यदि आपको अधिक आवश्यकता है, तो आपको केवल “तीन बिंदु” पर क्लिक करना होगा। इसके अलावा, आप दाईं ओर फ़ाइल विवरण देख सकते हैं और उसके नीचे, आपके द्वारा किए जा सकने वाले अतिरिक्त कार्यों की सूची.

ड्रॉपबॉक्स-व्यवसाय-मोबाइल ग्राहक

यदि आप इस कदम पर हैं, तो आप अभी भी अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स के मोबाइल क्लाइंट एंड्रॉइड और आईओएस पर काम करते हैं। डेस्कटॉप और वेब क्लाइंट की तरह, मोबाइल क्लाइंट उपयोग करने के लिए सरल है. 

डिफ़ॉल्ट दृश्य आपकी हाल ही में और तारांकित फ़ाइलों के साथ-साथ एक बड़ा “+” बटन दिखाता है, जो आपको एक दस्तावेज़ को स्कैन करने, एक फ़ोटो लेने, फ़ोटो और वीडियो अपलोड करने और एक नया फ़ोल्डर या पाठ फ़ाइल बनाने की सुविधा देता है। ऊपरी-बाएँ कोने में बर्गर मेनू आपको ड्रॉपबॉक्स पेपर ऐप में प्रवेश करने, अपनी ऑफ़लाइन फ़ाइलों तक पहुँचने, सेटिंग्स का प्रबंधन करने और आपकी टीम की गतिविधि की निगरानी करने में सक्षम बनाता है।.

उपयोगकर्ता प्रबंधन

ड्रॉपबॉक्स-व्यवसाय-उपयोगकर्ता के प्रबंधन

आप वेब क्लाइंट के एडमिन कंसोल से अपनी टीम का प्रबंधन कर सकते हैं। यदि आप टीम प्रशासक हैं, तो आप नए सदस्यों को ईमेल के माध्यम से आमंत्रित कर सकते हैं, लेकिन आप उपयोगकर्ताओं को बल्क में आमंत्रित करने के लिए CSV टेम्पलेट फ़ाइल भी अपलोड कर सकते हैं। यदि आपको अधिक लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता है, तो आप व्यवस्थापक कंसोल से भी कर सकते हैं.

आप उपयोगकर्ताओं को तीखा व्यवस्थापक भूमिका दे सकते हैं, लेकिन आपको उस सुविधा को अनलॉक करने के लिए ड्रॉपबॉक्स बिजनेस एडवांस्ड या एंटरप्राइज की सदस्यता लेनी होगी। अन्यथा, आप उपयोगकर्ताओं को फ़ोल्डर्स के लिए अनुमति दे सकते हैं, जिसे “दृश्य” या “संपादित” एक्सेस स्तर पर सेट किया जा सकता है.

आम तौर पर, ड्रॉपबॉक्स की भूमिका-अनुकूलन विकल्प कुछ अन्य उपकरणों की तुलना में अपेक्षाकृत विरल हैं; आप उपयोगकर्ताओं को तीन व्यवस्थापक भूमिकाओं में से एक को असाइन करने का विकल्प चुन सकते हैं. 

पहली भूमिका “टीम व्यवस्थापक” है, और यह उपयोगकर्ता को सभी व्यवस्थापक और सदस्यों के लिए सब कुछ प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। दूसरा “उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक” है, जो सदस्य खातों को जोड़, हटा और प्रबंधित कर सकता है। अंत में, एक “सपोर्ट एडमिन” पासवर्ड रीसेट सहित सीमित कार्यों में मदद कर सकता है। आप यहां भूमिकाओं की एक विस्तृत तुलना पा सकते हैं.

हालांकि, भूमिकाओं को अनुकूलित करने का कोई तरीका नहीं है। यदि आप उन्नत अनुकूलन चाहते हैं, तो एक बढ़िया वैकल्पिक EFSS विकल्प Citrix ShareFile होगा, और आप हमारे Citrix ShareFile समीक्षा के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं.

व्यवस्थापक कंसोल में एक डैशबोर्ड भी शामिल है, जो आपको खाता उपयोग की निगरानी करने देता है। इसके अलावा, एक “गतिविधि” टैब है जो आपको लॉगिन, फ़ाइल शेयर, पासवर्ड, फ़ाइल संपादन और डिवाइस सिंक सहित कारकों के एक विशाल सेट के आधार पर कस्टम रिपोर्ट बनाने देता है।.  

ड्रॉपबॉक्स-व्यवसाय-समूह-प्रबंधन

आप उपयोगकर्ता समूह बनाने के लिए ड्रॉपबॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। यह आपको एक साथ कई लोगों के लिए फ़ोल्डर पहुंच का प्रबंधन करने देता है ताकि आप अपने द्वारा किए जाने वाले व्यवस्थापक कार्य की मात्रा कम कर सकें. 

हालांकि, कुछ अन्य सेवाओं की तुलना में समूहों के लिए उपलब्ध अनुकूलन विकल्पों की संख्या बहुत सीमित है। एक उपकरण के लिए जिसमें शक्तिशाली समूह प्रबंधन विकल्प हैं, हमारे IBM Connections समीक्षा की जाँच करें.

फ़ोल्डर & फ़ाइल साझा करना

जब आप ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय सेट करते हैं, तो आपको स्वचालित रूप से एक केंद्रीय “टीम फ़ोल्डर” मिलता है, जिसे आपके सभी अतिरिक्त कर्मचारियों तक पहुंच प्राप्त होगी। आप इसके भीतर सबफ़ोल्डर बना सकते हैं और विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों तक इसकी पहुंच सीमित कर सकते हैं.

ड्रॉपबॉक्स-व्यवसाय-फ़ाइल साझा

फ़ोल्डर साझाकरण टीम के साथियों के बीच सामग्री साझा करने का प्राथमिक तरीका है, लेकिन उपयोगकर्ता एक सुरक्षित लिंक उत्पन्न करके दोनों फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को भी साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस “शेयर” बटन पर क्लिक करें जो तब दिखाई देता है जब आप किसी दिए गए ऑब्जेक्ट पर होवर करते हैं.

जब आप एक लिंक उत्पन्न करते हैं, तो आप इसकी अनुमति के दो स्तर संलग्न कर सकते हैं: “देख सकते हैं” और “संपादित कर सकते हैं।” “देख सकते हैं” अनुमति के साथ, उपयोगकर्ता देख सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं और टिप्पणी कर सकते हैं। “संपादित कर सकते हैं” विकल्प में सभी पिछली अनुमतियाँ हैं, लेकिन फ़ाइलों को संपादित करने, हटाने और जोड़ने की क्षमता जोड़ता है.

एक बार लिंक बनाने के बाद, आप इसे टीम के सदस्यों या ऐसे लोगों के लिए प्रतिबंधित कर सकते हैं, जिनके पास आवश्यक पासवर्ड है। आप इसे किसी के लिए भी सुलभ बना सकते हैं, भले ही उनका ड्रॉपबॉक्स खाता हो या न हो. 

हालाँकि, व्यवस्थापक के रूप में, आप उपयोगकर्ताओं को आपके व्यवसाय के बाहर सामग्री साझा करने से रोक सकते हैं, जो यदि आप संवेदनशील बौद्धिक संपदा के साथ काम कर रहे हैं तो मदद करता है। अन्य सामग्री नियंत्रण विकल्पों में लिंक समाप्ति तिथियां, पासवर्ड और डाउनलोड को अक्षम करने का विकल्प शामिल हैं.

ड्रॉपबॉक्स मूल रूप से स्लैक के साथ एकीकृत होता है, इसलिए आप फ़ाइल से जुड़े “शेयर” मेनू में तीर पर क्लिक करके सीधे फाइल साझा कर सकते हैं, फिर “स्लैक में शेयर” पर क्लिक कर सकते हैं। वास्तव में, ड्रॉपबॉक्स को स्लैक राउंडअप के लिए हमारे सर्वश्रेष्ठ क्लाउड स्टोरेज में चित्रित किया गया है.

अपनी स्वयं की सामग्री साझा करने के अलावा, आप फ़ाइल अनुरोधों का उपयोग करके सहयोगियों को आपके साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए भी आमंत्रित कर सकते हैं। आप परिभाषित कर सकते हैं कि आप क्या अनुरोध कर रहे हैं और आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइलें कहाँ जानी चाहिए। यदि अनुरोध तत्काल है, तो आप एक समय सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं.

ड्रॉपबॉक्स-व्यापार के बंटवारे-पेज

ड्रॉपबॉक्स शेयरों के लिए एक ऑडिट पेज भी प्रदान करता है। आप इसे वेब क्लाइंट में बाईं ओर के मेनू से “साझाकरण” लिंक के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। साझाकरण पृष्ठ आपको साझा किए गए फ़ोल्डर, फ़ाइलों और उत्पन्न लिंक को आसानी से ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। इस सुविधा के बिना, जो कई क्लाउड स्टोरेज सेवाएं नहीं हैं, यह ट्रैक करना आसान होगा कि आपकी सामग्री तक किसकी पहुंच है.

सिंक

डिवाइस सिंक्रनाइज़ेशन, या संक्षेप में सिंक करने का मतलब है कि आप विभिन्न उपकरणों से एक ही सामग्री का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, एक डिवाइस पर किए गए कंटेंट में बदलाव दूसरों पर वास्तविक समय के करीब दिखाई देगा। कुंजी तंत्र जो इसे सक्षम करता है, जैसा कि हमने कहा, सिंक फ़ोल्डर है.

एक सिंक फ़ोल्डर किसी भी अन्य फ़ोल्डर की तरह दिखता है, लेकिन आपके द्वारा इसमें डाला गया कोई भी डेटा आपके कंप्यूटर हार्ड ड्राइव और क्लाउड पर दोनों में संग्रहीत किया जाएगा। जैसे ही आप उस फ़ाइल में कोई परिवर्तन करते हैं, ड्रॉपबॉक्स क्लाउड और किसी अन्य कनेक्टेड डिवाइस में उस परिवर्तन को प्रतिबिंबित करेगा। इस वजह से, आप अपनी फ़ाइलों पर काम करने के लिए कई उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं और कभी भी बीट को छोड़ नहीं सकते हैं. 

क्लाउड सर्वर पर प्रारंभिक फ़ाइल अपलोड धीमी हो सकती है। हमने अपने 1GB ज़िप्ड फ़ोल्डर का उपयोग करके इसका परीक्षण किया। शुरुआती सिंक में हमारी अपलोड गति को देखते हुए, हमें जो अपेक्षा थी उससे कई मिनट अधिक समय लगा, लेकिन स्थानांतरण अभी भी तेज था.

हालाँकि, आरंभिक अपलोड के बाद आपकी सामग्री में परिवर्तन तेज़ी से होगा, इसके लिए ब्लॉक-स्तरीय फ़ाइल प्रतिलिपि का उपयोग किया जाता है, जो संपूर्ण फ़ाइल के बजाय फ़ाइलों के केवल परिवर्तित भागों को स्थानांतरित करता है। यह आपको समय और बैंडविड्थ बचाने में मदद करता है.

भले ही ब्लॉक-स्तरीय फ़ाइल प्रतिलिपि महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करती है, लेकिन अधिकांश प्रतियोगिता ने अभी तक इसे लागू नहीं किया है। वास्तव में, ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव केवल दो प्रमुख खिलाड़ी हैं जो करते हैं, और बाद वाला इसका उपयोग केवल Microsoft Office फ़ाइलों को सिंक करने के लिए करता है.

मानक सिंक के अलावा, ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय “स्मार्ट सिंक” की पेशकश करता है, जो आपको अपने सिंक को केवल ऑनलाइन स्टोर करने के लिए कॉन्फ़िगर करता है, आपकी हार्ड ड्राइव पर नहीं, लेकिन फिर भी यह आपके फाइल सिस्टम एक्सप्लोरर में दिखाई देता है। यह आपको हार्ड-डिस्क स्थान को बचाने में मदद करता है, जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप नए लैपटॉप के साथ एक छोटे से ठोस राज्य ड्राइव का उपयोग करके अटक गए हैं

अन्य EFSS सेवाओं में “चयनात्मक सिंक” नामक एक समान सुविधा होती है। अंतर यह है कि चयनात्मक सिंक आपको अपने सिंक फ़ोल्डर में अपनी ऑनलाइन-केवल फ़ाइलों को देखने नहीं देता है.

उत्पादकता उपकरण

अन्य ईएफएसएस उपकरणों की तरह, ड्रॉपबॉक्स में तीसरे पक्ष के एकीकरण का एक पुस्तकालय है। हालाँकि, ड्रॉपबॉक्स में कुछ मूल ऐप्स भी हैं, जिन्हें ड्रॉपबॉक्स पेपर और ड्रॉपबॉक्स शोकेस कहा जाता है.

ड्रॉपबॉक्स पेपर एक ऐसा ऐप है जो आपको टेक्स्ट, इमेज, वीडियो और अन्य सामग्री को जोड़ने के लिए देता है जो कागज की एक खाली शीट की तरह दिखता है। वास्तव में, हमने ड्रॉपबॉक्स पेपर बनाम Google डॉक्स बनाए हैं, लेकिन Google डॉक्स पाठ दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए बेहतर साबित हुए हैं। यदि आप पेपर के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारे ड्रॉपबॉक्स पेपर की समीक्षा पढ़ें.

हालाँकि, यदि आपको केवल नोट्स लेने की आवश्यकता है और उन्हें समृद्ध बनाने के लिए सुविधाएँ चाहिए, तो हमारे सबसे अच्छे नोट लेने वाले ऐप्स राउंडअप को पढ़ें.

ड्रॉपबॉक्स शोकेस आपको एक पेशेवर दिखने वाले पृष्ठ पर अपनी सामग्री साझा करने में सक्षम बनाता है, जो आपके काम को बढ़ावा देने का एक अनूठा तरीका है। हालांकि सामाजिक नेटवर्क पर सीधे साझा करने का कोई तरीका नहीं है.

ड्रॉपबॉक्स-व्यापार, एप्लिकेशन के एकीकरण

ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय Google उत्पादकता और वन ड्राइव की मूल उत्पादकता ऐप की संख्या से मेल नहीं खा सकता है, लेकिन यह इसके लिए एकीकरण के पुस्तकालय के साथ बनाता है। वास्तव में, Dropbox Business Google और Microsoft दोनों के साथ एकीकृत है.

हालाँकि, आपको फ़ाइलों को संपादित करने के लिए Google के G Suite या Microsoft के Office 365 की सदस्यता लेनी होगी। हालाँकि, Office ऑनलाइन में Office दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन करना निःशुल्क है.

ऑफिस और Google एकीकरण के अलावा, ड्रॉपबॉक्स कई तृतीय-पक्ष उपकरण प्रदान करता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। आप ड्रॉपबॉक्स एप्लिकेशन एकीकरण पृष्ठ पर जाकर सभी उपलब्ध विकल्पों के माध्यम से खोज कर सकते हैं। सबसे प्रमुख में से कुछ स्लैक, आसन और एडोब हैं.

सुरक्षा

क्लाउड में डेटा स्टोर करने का निर्णय लेते समय सबसे बड़ी चिंताओं में से एक क्लाउड सुरक्षा की ताकत और विश्वसनीयता है। ड्रॉपबॉक्स, वास्तव में 2012 में रिकॉर्ड पर सबसे हाई-प्रोफाइल डेटा चोरी में शामिल था। हालांकि, तब से, ड्रॉपबॉक्स ने अपनी सुरक्षा में सुधार किया है। साथ ही, Dropbox Business की सुरक्षा नियमित Dropbox की तुलना में अधिक मजबूत है.

ड्रॉपबॉक्स टीएलएस प्रोटोकॉल का उपयोग करके अपने कंप्यूटर से अपने सर्वर से पारगमन में फ़ाइलों को सुरक्षित करता है, जो एईएस 128-बिट या उच्च एन्क्रिप्शन द्वारा संरक्षित ट्रांसफ़र सुरंग बनाता है। जब आपकी फाइलें ड्रॉपबॉक्स क्लाउड में आराम से होती हैं, तो एईएस 256-बिट एन्क्रिप्शन उन्हें स्क्रैम्बल करता है ताकि कोई भी उन्हें पढ़ न सके.

दुर्भाग्य से, ड्रॉपबॉक्स आपकी एन्क्रिप्शन कुंजी का प्रबंधन करता है, इसलिए आपके पास निजी एन्क्रिप्शन का लाभ नहीं है। हालाँकि, ड्रॉपबॉक्स Boxcryptor के साथ एकीकृत है, जो एक ऐड-ऑन है जो निजी एन्क्रिप्शन प्रदान करता है। ध्यान रखें कि ड्रॉपबॉक्स के ब्लॉक-स्तरीय सिंक ने काम नहीं किया है, हालांकि, यदि आप Boxcryptor को सक्षम करना चुनते हैं। आप इसके बारे में हमारी Boxcryptor समीक्षा में अधिक जान सकते हैं.

एक और सुरक्षा दोष यह है कि ड्रॉपबॉक्स आपकी फ़ाइल मेटाडेटा को सादे पाठ में रखता है। हालाँकि, अधिकांश ईएफएसएस उपकरणों के साथ यह सामान्य है क्योंकि मेटाडेटा का उपयोग उपयोगकर्ता अनुभव को अनुक्रमित और तेज करने के लिए किया जाता है. 

जबकि आपका डेटा सर्वरों पर आराम कर रहा है, यह अधिक पारंपरिक खतरों, जैसे प्राकृतिक आपदाओं और घुसपैठ की चपेट में है। उन और सर्वर विफलता के जोखिम को विफल करने के लिए, ड्रॉपबॉक्स ने डेटा केंद्रों को कठोर कर दिया है। उनके पास आईएसओ 27001 मान्यता है, जिसका अर्थ है कि वे अच्छी सूचना सुरक्षा के रूप में प्रमाणित हैं। वे एसओसी 2 प्रमाणीकरण से भी गुजरते हैं.

डेटा सेंटर घुसपैठ और डेटा उल्लंघनों के अलावा, दो अन्य प्रकार के साइबर अपराध हैं जिनके बारे में व्यवसायों को पता होना चाहिए: रैंसमवेयर हमले और मानव-में-मध्य हमले। रैंसमवेयर आपके डेटा को एन्क्रिप्ट करता है और आपको यह डिक्रिप्ट करने से पहले हैकर्स को भुगतान करने की आवश्यकता होती है, जबकि मैन-इन-द-मिडिल हमले एक प्रकार का इन-ट्रांजिट ईवेर्सड्रॉपिंग है. 

ड्रॉपबॉक्स आपको अपनी वर्जनिंग क्षमताओं का उपयोग करके रैंसमवेयर से बचाता है। इन-ट्रांजिट एन्क्रिप्शन और टीएलएस प्रोटोकॉल ईवसड्रॉपिंग से आपकी रक्षा करते हैं. 

साथ ही, ड्रॉपबॉक्स में दो अन्य सुरक्षा विशेषताएं हैं जो व्यवसाय मालिकों से अपील करेंगे कि अतिरिक्त आश्वासन की आवश्यकता है कि उनकी सामग्री गलत हाथों में न आए.

पहला टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन है, जो यह सुनिश्चित करता है कि अगर कोई आपकी साख को चुराने में कामयाब होता है, तो भी वे आपके खाते तक नहीं पहुंच पाएंगे। ऐसा तब होता है जब आप अपने कर्मचारियों को उनके सामान्य उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स के अलावा एक विशेष कोड के इनपुट की आवश्यकता होती है, जब वे किसी अपरिचित कंप्यूटर से लॉग इन करते हैं. 

यह कोड पाठ के माध्यम से भेजा गया है, और यह सुनिश्चित करने के लिए एक शानदार तरीका है कि कोई भी आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले किसी भी कमजोर पासवर्ड का दोहन नहीं कर पाएगा। हालांकि, आपको दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम होने के साथ एक मजबूत पासवर्ड भी बनाना चाहिए.

इसके अलावा, अगर कोई आपके सिंक किए गए डिवाइस को चुरा लेता है या आप उसे खो देते हैं, तो आप उस डिवाइस का रिमोट वाइप कर सकते हैं। जो ऐसा करता है वह सिंक फ़ोल्डर कनेक्शन को तोड़ देता है और उसके अंदर मौजूद किसी भी सामग्री को हटा देता है। कहा गया है कि, जिस भी उपकरण का स्वामी सिंक फ़ोल्डर से बाहर चला गया है, वह व्यावसायिक सामग्री अभी भी असुरक्षित होगी.

सहयोग

ड्रॉपबॉक्स-व्यवसाय-समर्थन

तकनीकी मुद्दों को हल करना किसी के लिए मज़ेदार नहीं है, लेकिन SMB उपयोगकर्ताओं के लिए, ऐसा नहीं करने का मतलब आय का नुकसान हो सकता है। उसके कारण, किसी सेवा के लिए अच्छा तकनीकी समर्थन होना ज़रूरी है, जो समस्याओं को जल्दी हल करने में मदद करता है। आप अपने व्यवस्थापक कंसोल में प्रवेश करके और “सहायता” पर क्लिक करके समर्थन पा सकते हैं। 

सहायता पृष्ठ से, आप ड्रॉपबॉक्स गाइड से परामर्श कर सकते हैं, सहायता लेख ब्राउज़ कर सकते हैं और चैट या टेलीफोन के माध्यम से तकनीकी सहायता से संपर्क कर सकते हैं.

गाइड पेज में वास्तव में उपयोगकर्ताओं के तीन अलग-अलग समूहों के लिए समर्थन होता है: टीम व्यवस्थापक, टीम के सदस्य और व्यक्तिगत उपयोगकर्ता जो नियमित ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं। गाइड ज्यादातर नए उपयोगकर्ताओं के लिए लक्षित होते हैं और बहुत अल्पविकसित होते हैं.

स्व-सहायता साइट के लेख अधिक उपयोगी हैं। इनमें डिलीट की गई फाइलों को रिकवर करने, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन की आवश्यकता और सिंकिंग की समस्या निवारण जैसे विषयों पर लेख हैं। वे सटीक और स्पष्ट हैं, इसलिए आपको उनकी समझ बनाने के लिए बहुत तकनीकी होने की आवश्यकता नहीं है.

आप श्रेणी के आधार पर लेख ब्राउज़ कर सकते हैं या एक खोज चला सकते हैं यदि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं। एक उपयोगकर्ता फ़ोरम तक पहुंच भी है, जो हमेशा एक अच्छा जोड़ है क्योंकि वे आपको केवल एक समर्थन तकनीशियन के बजाय समुदाय से सहायता प्राप्त करने में सक्षम बनाते हैं। समुदाय सक्रिय है, और आपको जवाब के लिए लंबा इंतजार नहीं करना चाहिए.

यदि आप स्वयं समाधान के लिए खुदाई करने का मन नहीं करते हैं, तो आप ड्रॉपबॉक्स के तकनीकी सहायता कर्मचारियों से संपर्क कर सकते हैं और उनसे प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं. 

उपयोगकर्ताओं को उनकी योजना की परवाह किए बिना फोन समर्थन मिलता है, और आप इसे टीम व्यवस्थापक कंसोल से एक्सेस कर सकते हैं। यह “एंटरप्राइज़” उपयोगकर्ताओं के लिए, और “मानक” और “उन्नत” योजनाओं पर उपयोगकर्ताओं के लिए व्यावसायिक घंटों के दौरान 24 घंटे उपलब्ध है। चैट का समर्थन भी है, जो 24/7 उपलब्ध है हमने इसकी कोशिश की, और हम संक्षिप्त क्रम में एक प्रतिनिधि के संपर्क में आए.

आप 24/7 का समर्थन करने के लिए एक ईमेल भेज सकते हैं, लेकिन आप प्रतिक्रिया के लिए 24 घंटे तक इंतजार कर सकते हैं, यहां तक ​​कि एक व्यावसायिक उपयोगकर्ता के रूप में भी। हमने एक-दो सवाल पूछते हुए एक ईमेल भेजा और लगभग 15 घंटे में जवाब मिला.

फैसला

ड्रॉपबॉक्स बिजनेस एक बेहतरीन सेवा है। कुछ साल पहले इसका उल्लंघन हुआ था, लेकिन इस सेवा ने क्षतिपूर्ति करने के लिए अपनी सुरक्षा को उन्नत किया और अब इसमें वे सभी सुरक्षा विशेषताएं हैं जिन्हें हम ईएफएसएस समाधान में देखना चाहते हैं.

उपयोगकर्ता अनुभव सरल है, लेकिन वर्कफ़्लो और टीम सहयोग को बढ़ाने के लिए पर्याप्त संख्या में सुविधाएँ प्रदान करता है। हालांकि ड्रॉपबॉक्स अपने उपयोगकर्ता अनुभव के लिए प्रसिद्ध है, लेकिन इसका सबसे बड़ा लाभ इसकी सिंक क्षमता है. 

प्रतियोगियों ने मॉडल की नकल की है, लेकिन वे ड्रॉपबॉक्स की तरह वास्तविक वास्तविक समय के सहयोग से काफी मेल नहीं खाते हैं। इसके अलावा, स्मार्ट सिंक सिर्फ पूरे अनुभव को अधिक सुखद बनाता है.

उस ने कहा, ड्रॉपबॉक्स की मूल उत्पादकता विशेषताएं ड्रॉपबॉक्स पेपर ऐप तक सीमित हैं। यह एक दिलचस्प विशेषता है, लेकिन यह Google ड्राइव और व्यवसाय के लिए OneDrive द्वारा प्रदान किए गए लोगों से मेल नहीं खा सकता है। हालाँकि, ड्रॉपबॉक्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और जी सूट के साथ एकीकृत है, इसलिए जब तक आपके पास सदस्यता है, आप उनकी सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं.

अन्य बड़ी खामी कीमत है। वहाँ अन्य सस्ते समाधान हैं जो अभी भी सक्षम हैं, जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। उस ने कहा, यदि आपको लगता है कि आप ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय के साथ अपने पैसे का मूल्य प्राप्त कर रहे हैं, तो इसके लिए जाएं। यदि नहीं, तो वैकल्पिक विचारों के लिए हमारी EFSS समीक्षाओं से परामर्श करें.

हम ड्रॉपबॉक्स बिजनेस के साथ आपके विचारों और अनुभवों को सुनना पसंद करते हैं। आप इसे अन्य EFSS समाधानों से कैसे तुलना कर सकते हैं? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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