ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून्र रिव्यू 2020 – फाइल सिंक एंड शेयर फॉर बिजनेस

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ऑटोटस्क वर्कप्लेस (सून्र) समीक्षा

किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए शक्तिशाली उद्यम फ़ाइल सिंक और शेयर प्रदाता, उपभोक्ता-ग्रेड फ़ाइल सिंक की तुलना में बढ़ी हुई गतिशीलता और बेहतर सुरक्षा की तलाश में और शेयर समाधान की पेशकश कर सकते हैं.

ऑटोटस्क कार्यस्थल की समीक्षा अवलोकन

जब कोई व्यवसाय एक निश्चित आकार में विकसित हो गया है और पहले कर्मचारी अंदर घुसना शुरू कर रहे हैं, तो एक पारंपरिक उपभोक्ता-ग्रेड फ़ाइल सिंक और शेयर समाधान बस अब मस्टर को काट नहीं सकते हैं। जबकि ड्रॉपबॉक्स फ्रीलांसरों या छोटी एजेंसियों के लिए एकदम सही फिट है, जो ग्राहकों के साथ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को जल्दी से साझा करने के लिए देख रहे हैं, यह कई छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, जिनमें पांच लोग हैं और उनके विंग के तहत अधिक.

ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून्र रिव्यू होमस्क्रीन

एक बढ़ते व्यवसाय को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि इसकी सबसे संवेदनशील और गोपनीय फाइलें कंपनी के कुल नियंत्रण में रहें। उपभोक्ता-ग्रेड फ़ाइल साझाकरण टूल के साथ – यह अधिकांश समय होता है – एक ऑल-ऑर-नथिंग दृष्टिकोण: एक बार एक फ़ोल्डर साझा किए जाने के बाद, जिस व्यक्ति के साथ इसे साझा किया जाता है उसका सामग्री पर कुल नियंत्रण होता है।.

फ़ाइलों को दुर्घटना से हटाया जा सकता है, अनधिकृत तृतीय-पक्ष और कर्मचारियों के साथ फिर से साझा किया जा सकता है, या केवल गलत लोगों द्वारा संपादित किया जा सकता है.

एंटरप्राइज़ स्तर सिंक और साझाकरण समाधान, जैसे कि ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून्र, इस समीक्षा में प्रस्तुत किया गया है, जो आपको ड्राइवर की सीट पर वापस रखता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी कंपनी के IT- विभाग की देखरेख कर रहे हैं, या आप किसी 500 वें उद्यम के CFO, या एक डिजिटल मार्केटिंग एजेंसी के निदेशक हैं.

EFSS (एंटरप्राइज़ फ़ाइल सिंक और शेयर) समाधान के लिए बाजार में बहुत भीड़ हो गई है, और प्रत्येक बाजार के खिलाड़ी के पास फायदे और नुकसान हैं, जिसे क्लाउड पर कंपनी की फाइल भेजने में डुबकी लगाने से पहले विचार किया जाना चाहिए।.

इस ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून्र रिव्यू में, हम इस बात का खंडन करते हैं कि यह उत्पाद किसके लिए है, क्यों यह उपयोगी है और विशिष्ट सुविधाओं, कार्यों और लाभों को कवर करता है। तो आप यह तय कर सकते हैं कि क्या यह आपके व्यापार उत्पादकता शस्त्रागार के लिए एक उपयोगी अतिरिक्त है.

कौन है ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून्र?

ऑटोटस्क वर्कप्लेस / सून्र एक फाइल सिंकिंग और शेयरिंग (या बिजनेस क्लाउड स्टोरेज) सॉल्यूशन है, जो एंटरप्राइज-रेडी सिक्योरिटी और कोऑपरेशन का काम देता है.

इसका क्या मतलब है?

प्रतियोगियों (जैसे ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव) के विपरीत, ऑटोटस्क वर्कप्लेस एकीकृत मोबाइल दस्तावेज़ प्रबंधन (एमडीएम) और डिवाइस सुरक्षा प्रदान करता है। Admins ऑटोटस्क क्लाउड को एक्सेस करने से कर्मचारियों को जोड़ या हटा सकते हैं, सुनिश्चित करें कि डिवाइस खो जाने या चोरी हो जाने पर कंपनी नियंत्रण में रहे।.

ऑटोटस्क में सदस्यों को नियंत्रित करें

हम पांच कर्मचारियों या अधिक के साथ एसएमबी के लिए ऑटोटस्क वर्कप्लेस की अनुशंसा करते हैं, हालांकि कुछ अवसरों में यह एक टीम में कम लोगों के साथ भी एक एजेंसी की तरह समझ सकता है जो बहुत बड़ी फ़ाइलों (सीएडी, फ़ोटोशॉप या वीडियो फ़ाइलों) से संबंधित है। ऑटोटैस्क एक साझा किए गए वातावरण से लोगों को जोड़ने या हटाने के लिए एक व्यवसायों की जरूरतों को पूरा करता है, एक तेज अनुभव.

यदि आप AWP सून्र को एक पूर्ण विकसित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर होने की उम्मीद करते हैं, तो कहीं और देखने पर विचार करें, क्योंकि यह नहीं है। जब आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, तो इसमें प्रोजेक्ट्स के लिए कार्य और समय सीमा का अभाव होता है.

यहां ऑटोटस्क वर्कप्लेस सूनोर की वास्तविक विशेषताओं और क्षमताओं पर करीब से नज़र डाली गई है:

कड़ी सुरक्षा

आज की दुनिया में, हैकर्स, चोरी और डेटा हानि के कारण सुरक्षा पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है.

1. फ़ाइलों और दस्तावेजों के लिए सड़क पर पहुँच

यदि आप ग्राहकों से मिलने या बैठक में भाग लेने के लिए सड़क पर हैं, तो सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक फाइलें आपकी उंगलियों पर हैं.

2. बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सुरक्षित रूप से फ़ाइलें साझा करें

ग्राहकों और सहकर्मियों को अनुबंध, प्रस्तुति या स्प्रेडशीट भेजना इन दिनों आम बात है। ईमेल भेजने का पारंपरिक तरीका सिर्फ जोखिम भरा और बोझिल है.

3. आउट-ऑफ-नेटवर्क दस्तावेज़ पहुंच

दस्तावेजों तक पहुंचना, भले ही आप कंपनी के नेटवर्क के अंदर न हों, कई बार मुश्किल हो सकता है.

4. रिमोट एक्सेस के लिए वीपीएन या एफ़टीपी पर भरोसा करना

वीपीएन और एफ़टीपी बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं हैं और अविश्वसनीय हो सकते हैं, खासकर जब बड़ी फ़ाइलों के साथ काम करते हैं.

योजनाओं & मूल्य निर्धारण

यह समझने के लिए कि ऑटोटस्क वर्कप्लेस का मूल्य निर्धारण वास्तव में बहुत अच्छा है, एक को इस बात पर डुबकी लगाने की आवश्यकता है कि अन्य विक्रेताओं को इतना अधिक भंडारण की पेशकश क्यों लगती है, उदाहरण के लिए एग्नीटे। अत्यंत उदार भंडारण कोटा वाले अधिकांश विक्रेताओं ने कुछ सीमाएँ लगाईं: 

  • फाइल का आकार (2GB से 10GB तक)
  • फ़ाइलों की मात्रा समन्‍वयित किया जा सकता है (कुछ सीमाएँ 100K फ़ाइलों के बाद किक करना शुरू करती हैं, कुछ योजना के आधार पर 3M के बाद) 
  • फ़ाइल संस्करण (ऐसी सेवाएँ जो भंडारण के भार की पेशकश करती हैं, आमतौर पर उस कोटा के विरुद्ध फ़ाइल संस्करणों की गिनती करती हैं, आप या तो किसी फ़ाइल से बने संस्करणों को सीमित कर सकते हैं, जो आदर्श नहीं है, या बहुत अधिक महंगी योजना में अपग्रेड होता है)

अब, ऑटोटस्क सूनर प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता 50GB की मानक शामिल भंडारण राशि पर थोड़ा कम हो सकता है, लेकिन उन्होंने आपको उपरोक्त उल्लिखित प्रतिबंधों से नहीं मारा। कहा जा रहा है, यहाँ ऑटोटस्क के लिए योजनाएं और मूल्य निर्धारण हैं: 

तो, कितना खर्च होता है? 

अब, मूल्य निर्धारण तालिका आपको एक बहुत ही अच्छा विचार देती है, लेकिन एक उदाहरण देखें: 

जोश एक डिजिटल मार्केटिंग एजेंसी का मालिक है, वह 6 लोगों की एक छोटी टीम का संचालन करता है, इसलिए उसके सहित यह कुल मिलाकर 7 लोगों को बनाता है। इसके अतिरिक्त, वे एक Windows 2008 सर्वर चलाते हैं जहाँ वे कंपनी क्लाउड से महत्वपूर्ण फ़ाइलों की मेजबानी करते हैं। उन फाइलों को भी सिंक करना होगा। तो, कितने “उपयोगकर्ता” या “लाइसेंस” जोश को खरीदना है? 

जोश को 7 + 1 लाइसेंस (सर्वर के लिए एक अतिरिक्त लाइसेंस) खरीदना होगा। अगर वह चाहता है कि टीम का प्रत्येक व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से प्रोजेक्ट बनाने और सिंक करने में सक्षम हो. 

8 x $ 13 = $ 107 प्रति माह. 

8 लाइसेंस खरीदने से उसे कुल भंडारण का 450GB मिलेगा. 

अब, प्रत्येक उपयोगकर्ता को 50GB स्टोरेज मिलेगा, लेकिन ऑटोटैस्क उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज कोटा फिर से आवंटित करने देता है, ताकि ऐनी को लेखांकन के लिए जिसे उसके 50GB में से केवल 5GB की आवश्यकता हो, जॉन को शेष 45GB को फिर से वितरित कर सकता है, जो बड़े फ़ोटोशॉप और अन्य मीडिया फ़ाइलों के साथ काम कर रहा है. 

हालांकि इस मूल्य निर्धारण को समझना सबसे आसान नहीं है, लेकिन निश्चित रूप से इसके कई फायदे हैं, यह देखते हुए कि औसत उपयोगकर्ता को केवल एक गीगाबाइट सिंकिंग स्पेस की आवश्यकता है। सिद्धांत रूप में, जोश भी कम लाइसेंस खरीद सकता है अगर उसने एक विभाग के लिए एक खाते का संयुक्त उपयोग किया, उदाहरण के लिए. 

अगर जोश को अधिक भंडारण की आवश्यकता है तो वह 100 गीगाबाइट में अधिक गीगाबाइट खरीद सकता है. 

उद्योगों ने सेवा दी

EFSS में रुचि रखने वाले कई संगठन उद्योगों से आते हैं जैसे:

  • स्वास्थ्य देखभाल
  • निर्माण
  • कानूनी
  • वित्त
  • वे गैर-लाभकारी
  • विज्ञापन
  • विनिर्माण
  • शिक्षा

इस ऑटोटस्क वर्सेल समीक्षा में, हम यह देखने के लिए विशिष्ट मामलों को देखेंगे कि क्या यह विशेष समाधान सुरक्षा मानदंड से मिलता है, विशेष रूप से संवेदनशील डेटा स्थानांतरित करते समय या जब HIPAA जैसे नियामक प्रतिबंधों के अधीन होता है – जहां फ़ाइल अभिगम का एक विस्तृत ऑडिट ट्रेल आवश्यक है।.

ऑटोटस्क को 2001 में स्थापित किया गया था और खुद को एक आईटी सेवा कंपनी के रूप में तैनात किया गया था, जो समापन बिंदु प्रबंधन, टिकटिंग सिस्टम और हाल ही में, पूर्ण सिंक समाधान के रूप में फाइल सिंक और साझा करने जैसे आईटी व्यवसाय प्रबंधन समाधान पेश करता है। उन्हें 2014 में निजी इक्विटी फर्म विस्टा इक्विटी पार्टनर्स द्वारा अधिग्रहित किया गया था.

कंपनी का नेतृत्व अब सीईओ मार्क कैटिनी कर रहे हैं.

ताकत & कमजोरियों

फ़ाइल सिंक और शेयर समझाया

समीक्षा में पहले डाइविंग करने से पहले, संक्षेप में बताएं कि फाइल सिंकिंग और शेयरिंग क्या है। ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या वनड्राइव से परिचित लोगों को पहले से ही इस बात का अस्पष्ट विचार हो सकता है कि एफएसएस कैसे काम करता है.

एक फाइल सिंकिंग और शेयरिंग प्रोवाइडर (जिसे क्लाउड या ऑनलाइन स्टोरेज सर्विस के रूप में भी जाना जाता है) कंपनी के डेटा को कहीं से भी इंटरनेट से सक्षम पंजीकृत डिवाइसों तक पहुँच योग्य बनाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी के परिसर में सर्वर पर फाइलें और फोल्डर बैठते हैं, या पर्सनल कंप्यूटर में स्थित हैं.

एक फाइल सिंक और क्लाइंट प्लग अपने मौजूदा बुनियादी ढांचे में साझा करता है और सभी टीम के सदस्यों और अनुमोदित पार्टियों को कहीं से भी स्थानीय रूप से संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति देता है.

ग्राहक एक एन्क्रिप्टेड फैशन (आदर्श रूप से) में प्रदाता के सर्वरों को जानकारी अपलोड करता है, और फिर उन फाइलों को फिर से वितरित करता है, जहां सॉफ्टवेयर का एक और उदाहरण स्थापित किया गया है और विशिष्ट अधिकार प्रदान किए गए हैं। यह एक लैपटॉप, एक मोबाइल डिवाइस या किसी अन्य सर्वर पर हो सकता है.

आप चुनते हैं कि फ़ाइलें कहाँ जाती हैं और कौन उन्हें एक्सेस कर सकता है.

एक बार सभी फाइलें क्लाउड पर अपलोड हो जाने के बाद, उन्हें एक टीम द्वारा संपादित किया जा सकता है और फिर द्वि-प्रत्यक्ष रूप से सिंक किया जा सकता है। फ़ाइल में सभी परिवर्तन तुरन्त सिंक किए गए उपकरणों में दिखाई देंगे.

फ़ाइल साझाकरण आम तौर पर दो भागों में विभाजित होता है:

  1. सार्वजनिक लिंक और फ़ोल्डर साझाकरण.
  2. टीम के सदस्यों के साथ निजी परियोजना सहयोग.

सार्वजनिक लिंक बनाते समय, जो भी लिंक भेजा जाता है, वह फ़ाइल को खोल सकता है, जो क्लाइंट के लिए बड़ी फ़ाइल भेजने के लिए उपयोगी है। व्यावसायिक ग्रेड फ़ाइल साझाकरण समाधान आपको सार्वजनिक लिंक के लिए एक पासवर्ड, या समाप्ति तिथियों को सेट करने की अनुमति देता है, जिससे वे अधिक सुरक्षित हो जाते हैं.

सार्वजनिक लिंक साझा करें

दूसरी ओर, सह-श्रमिकों के साथ वर्चुअल डेटा रूम में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर सहयोग करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोजेक्ट लिंक हैं। साझा परियोजनाओं के लिए प्रत्येक प्रतिभागी के पास EFSS सॉफ्टवेयर लाइसेंस होना आवश्यक है। परियोजना के शेयर आम तौर पर अधिक लचीले होते हैं, जिससे परियोजना के मालिक विशिष्ट पहुंच विशेषाधिकार सेट कर सकते हैं (जैसे कि केवल पढ़ने के लिए).

ऑटोटैस्क प्रोजेक्ट शेयरिंग

EFSS सॉफ्टवेयर विक्रेता एक निजी क्लाउड के लिए क्लाउड-ओनली एप्रोच (ड्रॉपबॉक्स / बॉक्स) से लेकर आर्किटेक्चर प्रकारों की मेजबानी करते हैं, (प्लेटफॉर्म पूरी तरह से एक निजी डेटा सेंटर में तैनात होता है), या हाइब्रिड क्लाउड मॉडल (Egnyte / ऑटोटस्क), जहां आप चुन सकते हैं कि कौन सी फाइलें क्लाउड पर जाती हैं और कौन सी ऑन-प्रिमाइसेस रहती हैं.

क्लाउड में फ़ाइलों को स्थानांतरित करने और अंतिम बिंदु पर वापस जाने की प्रक्रिया में सुरक्षा एक प्रमुख भूमिका निभाती है। इसलिए हम उनकी सुरक्षा अवधारणाओं के टूटने के साथ इस ऑटोटस्क कार्यस्थल की समीक्षा शुरू करते हैं.

सुरक्षा

व्यवसायों के लिए सुरक्षा एक प्रमुख चिंता का विषय है। जोखिम सभी वास्तविक हैं – हर दिन हम संगठनों के टूटने के बारे में सुनते हैं (लक्ष्य, होम डिपो, सियर्स, माइकल्स और कई अन्य)। इसका अर्थ अक्सर सामाजिक सुरक्षा नंबर, क्रेडिट कार्ड और ग्राहक डेटा जैसी गोपनीय जानकारी का नुकसान होता है.

कारोबारियों को खुद से यह पूछने की जरूरत है कि एक उल्लंघन (या तो आंतरिक या बाहरी) उन, ग्राहकों, ग्राहकों और नीचे की रेखाओं पर क्या प्रभाव पड़ेगा.

एंटरप्राइज स्ट्रैटेजी ग्रुप द्वारा 2013 के एक सर्वेक्षण में पाया गया कि 50% से अधिक व्यवसाय और संगठन एफएसएस सेवा प्रदाता पर एक सफल बाहरी हमले के कारण डेटा हानि या चोरी के बारे में चिंतित हैं, 48% कर्मचारियों द्वारा किए गए आकस्मिक डेटा उल्लंघनों के जोखिम से डरते हैं, या तो दुर्घटना से या जानबूझकर दुर्भावनापूर्ण.

फ़ाइल सिंक और शेयर का उपयोग करने वाले व्यवसायों के लिए सबसे बड़ी सुरक्षा चिंताएं

ऑटोटैस्क वर्कप्लेस सून्र एक कंपनी को सुरक्षा सुविधाओं और प्रमाणपत्रों की मेजबानी प्रदान करता है। सभी हार्डवेयर ऑटोटस्क के स्वामित्व और प्रबंधित हैं और वे ग्राहकों को जियो-रिडंडेंट, टियर 3, एसएसएई 1616 ऑडिटेड डेटा सेंटर (दो प्रति क्षेत्र) की पेशकश करते हैं। उनके डेटा केंद्रों को RAID6 का उपयोग करके सेटअप किया जाता है और प्रतिकृति के साथ एक मिरर किया जाता है.

उपभोक्ता-ग्रेड क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के विपरीत, ऑटोटस्क एक साझा होस्टिंग वातावरण पर निर्भर नहीं करता है, लेकिन सेवा लोड-संतुलन और मापनीयता के लिए मॉड्यूलर क्लस्टर सर्वर फ़ार्म का उपयोग करता है.

एन्क्रिप्शन निश्चित रूप से सबसे महत्वपूर्ण सुविधाओं में से एक है जो कंपनियां ढूंढ रही हैं, खासकर जब OneDrive या ड्रॉपबॉक्स जैसी उपभोक्ता-ग्रेड सेवाओं से चलती है। ऑटोटस्क वर्कप्लेस पारगमन में और 256-बिट एईएस-एन्क्रिप्शन का उपयोग करके फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है.

टीमों, उपयोगकर्ताओं और फ़ाइलों के बीच अलग करने के लिए, प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ाइल के लिए एक अद्वितीय घूर्णन एन्क्रिप्शन कुंजी है। कोई भी कुंजी स्पष्ट में संग्रहीत नहीं है, इसके बजाय, उन्हें एक मास्टर कुंजी के साथ एन्क्रिप्ट किया गया है और एक कनेक्शन VeriSign प्रमाणपत्र-आधारित सर्वर प्रमाणीकरण के साथ स्थापित किया गया है.

इसलिए कोई जोखिम नहीं है कि उपयोगकर्ता एजेंट ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून के अलावा किसी भी सर्वर के साथ सहयोग करेगा। ऑटोटस्क की एक ताकत, हमारी राय में, वैश्विक स्तर पर एक्सेस अनुमतियों और सेटअप डिवाइस नीतियों को नियंत्रित करने की क्षमता है। जब एक नया कर्मचारी कंपनी में शामिल होता है, तो नीतियों को उस उपयोगकर्ता पर स्वचालित रूप से लागू किया जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो आगे अनुकूलित किया जा सकता है.

मोबाइल डिवाइस पॉलिसी - ऑटोटस्क सूनर

ऑटोटस्क आईपी श्वेतसूची

ईटीएसएस के लिए ऑटोटस्क पासवर्ड नीतियां

रिमोट वाइप लॉस्ट डिवाइस

कंपनी की विस्तृत नीति प्रोफ़ाइल

पिछला

आगे

यहां व्यवस्थापक और सुरक्षा सुविधाओं की सूची दी गई है जो किसी कंपनी के लिए प्रासंगिक हो सकती हैं:

  • सदस्य, कनेक्शन, समूह और अन्य विज्ञापन बनाएं, संपादित करें, अक्षम करें और हटाएं
  • उपयोगकर्ताओं और समूहों को आयात करने के लिए Conjure AD
  • पूर्ण सदस्यों को कनेक्शन बनाने का अधिकार देना
  • निजी बैकअप बनाने के लिए सदस्यों की क्षमता को नियंत्रित करें
  • सदस्यों के बीच संग्रहण कोटा की समीक्षा करें, असाइन करें और प्रबंधित करें
  • पासवर्ड नीतियों को सेट और लागू करें
  • सत्र नीतियां स्थापित करें: लॉगिन सत्रों के जीवन-चक्र को नियंत्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है
  • मोबाइल डिवाइस को कॉन्फ़िगर करें & उपयोग और उपयोग के लिए डेटा नीतियां
  • मोबाइल डिवाइस अनुमोदन और डिवाइस पोंछ नीतियों को कॉन्फ़िगर करें
  • दूरस्थ कंप्यूटर या मोबाइल उपकरणों को मिटा दें
  • तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जैसे Salesforce, Google डॉक्स और Office 365 के साथ एकीकरण बिंदुओं को कॉन्फ़िगर करें

यह ऑटोटैस्क द्वारा दी जाने वाली सुरक्षा सुविधाओं का केवल एक सार है। यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो उनका सुरक्षा श्वेत पत्र डाउनलोड करें जहाँ सभी विवरण सूचीबद्ध हैं। निश्चित रूप से प्रभावशाली होते हुए, अन्य विक्रेता (जैसे कि एग्नीटे) हैं, जिनके पास समान सुरक्षा अवधारणाएं हैं.

फ़ाइल सिंकिंग

फ़ाइल सिंक्रोनाइज़ेशन वह प्रक्रिया है जिसमें एक (या एकाधिक) फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कई उपकरणों में उपलब्ध कराया जाता है। सबसे बुनियादी अर्थों में, यह सीड फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को क्लाउड में स्थानांतरित करने के माध्यम से होता है, जहां से अनुरोध पर समापन बिंदुओं को लक्षित करने के लिए इसे वितरित किया जाएगा.

ऑटोटस्क वर्कप्लेस की कोर फाइल सिंकिंग मैकेनिज्म कंज्यूमर-ग्रेड क्लाउड स्टोरेज सॉल्यूशंस की तरह ही काम करती है: एक बार क्लाइंट को टार्गेट मशीन पर इंस्टॉल करने के बाद (यह डेस्कटॉप, स्मार्टफोन, लैपटॉप या सर्वर हो सकता है), एक फोल्डर उपयोगकर्ता को उपलब्ध कराया जाता है जो काम करता है। एक केंद्रीय सिंकिंग हब.

ऑटोटैस्क के साथ Macintosh फाइल सिंकिंग
एक डिवाइस पर केंद्रीय फ़ोल्डर के माध्यम से फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन.

ऑटोटस्क एक सिंक्रनाइज़ेशन फ़ोल्डर बनाता है जहां फ़ोल्डर और फाइलें जोड़ी जा सकती हैं। उन फ़ाइलों को सभी कनेक्टेड डिवाइसों में साझा किया जाता है, हालांकि, स्थान बचाने के लिए फ़ोल्डर्स को सिंक से बाहर रखा जा सकता है.

ऑटोटस्क सोंट विंडोज सिंक

अलग-अलग फ़ोल्डर्स प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए सिंक किए जाते हैं कि एक परियोजना को किसी भी उपकरण के साथ साझा किया जाता है कि कोई भी उपकरण उपयोग नहीं किया जाता है.

मोबाइल उपकरणों के रूप में अच्छी तरह से समर्थित हैं। फ़ाइलें ऑफ़लाइन पहुँच के लिए पसंदीदा हो सकती हैं.

पिछला

आगे

उस फ़ोल्डर के अंदर बनाई गई कोई भी फ़ाइल या फ़ोल्डर ऑटोटस्क वर्कप्लेस के क्लाउड पर स्थानांतरित हो जाते हैं, इसलिए उन्हें एक टीम और अन्य कंप्यूटरों में वितरित किया जा सकता है जिसे फ़ाइल या फ़ोल्डर के साथ साझा किया गया था.

अन्य फ़ाइल सिंक और शेयर विक्रेताओं के विपरीत, ऑटोटैस्क फ़ाइलों या उन फ़ाइल आकारों की मात्रा को सीमित नहीं करता है जिन्हें सिंक किया जा सकता है, जो इस समाधान को बड़ी फ़ाइलों से निपटने वाली कंपनियों और संगठनों के लिए आदर्श बनाते हैं।.

हमने इस समाधान को वास्तुकला फर्मों और मीडिया एजेंसियों के साथ अच्छी तरह से काम करते देखा है, जिन्हें अक्सर कई कंप्यूटरों, कई कार्यालयों और टीमों में बड़ी फ़ाइलों को वितरित करने की आवश्यकता होती है।.

सिंक किए गए डेटा के साथ काम करते समय प्रमुख मुद्दों में से एक है जो वास्तव में एंडपॉइंट के लिए सिंक हो जाता है.

20 कर्मचारियों वाली एक कंपनी की कल्पना करें, सभी केंद्रीयकृत सर्वर से 200GB से अधिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के साथ काम कर रहे हैं। अब, यदि कोई नया कर्मचारी कंपनी में शामिल होता है, तो क्या वह उस सभी डेटा को अपने एकल कंप्यूटर में सिंक करने वाला है? एक ओर, यह काफी समय लेगा, और तेजी से उसकी हार्ड ड्राइव को भी भरेगा.

यह “चयनात्मक सिंक” खेल में आता है। अधिकांश उपभोक्ता-ग्रेड फ़ाइल सिंकिंग समाधान मेनू और सेटिंग्स में खुदाई के बाद फ़ाइलों के चयनात्मक सिंकिंग की अनुमति देते हैं, यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपको उप-फ़ोल्डरों के नीचे ड्रिल करने के विकल्प मिलेंगे.

ऑटोटस्क के बारे में हमें जो पसंद आया वह यह है कि नए प्रोजेक्ट उपलब्ध होने पर ग्राहक कैसे प्रतिक्रिया दे सकते हैं:

ऑटोटस्क चयनात्मक सिंक

जब नई परियोजनाएं बनाई जाती हैं, तो वे स्वचालित रूप से व्यक्तिगत उपकरणों के साथ समन्वयित हो सकते हैं, लेकिन ऑटोटस्क वर्कप्लेस कुछ भी करने से पहले पूछने के लिए सेट किया जा सकता है या मैन्युअल रूप से सब कुछ सिंक कर सकता है। तब आप चुनिंदा सिंक्रनाइज़ेशन के लिए उप-फ़ोल्डर स्तर में ड्रिल कर सकते हैं.

चयनात्मक सिंकिंग उपयोगी क्यों है?

हमने कुछ कानून फर्मों के साथ मदद की और काम किया है, जो अपने दैनिक कार्य में चयनात्मक सिंक को आवश्यक मानते हैं: किसी भी एक समय में वे दर्जनों केस फाइलों के साथ एक साथ काम कर सकते हैं और उनके सहयोगियों को अदालत और फर्म के बीच तेजी से आगे बढ़ने की आवश्यकता होती है।.

हर समय केस फाइलों तक पहुंच होना महत्वपूर्ण है, हालांकि, बंद केस फाइलों की जरूरत नहीं है। यही कारण है कि वे “संयुक्त राष्ट्र-समन्वित” हो सकते हैं, जो काम को अधिक प्रभावी और कुशल बनाता है। फिर भी, यदि किसी पुराने मामले के संदर्भ की आवश्यकता है, तो कर्मचारी बस उन फाइलों को वापस सिंक कर सकते हैं.

ध्यान देने वाली एक महत्वपूर्ण बात यह है कि एक बार जब कोई व्यक्ति किसी फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ेशन फ़ोल्डर से हटा देता है, तो उसे हार्ड ड्राइव से हटा दिया जाएगा, हालांकि, ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून्र अभी भी क्लाउड में उस फ़ोल्डर की एक प्रति रखता है.

फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स केवल वेब इंटरफ़ेस से स्थायी रूप से हटाए जा सकते हैं.

यदि आपके पास बड़ी मात्रा में फाइलें हैं जिन्हें सिंक करने की आवश्यकता है, तो ऑटोटस्क लैन सिंक नामक एक सुविधा का उपयोग करता है, जहां फाइलें समान नेटवर्क में स्थित कंप्यूटरों में जल्दी से सिंक हो जाएंगी। जो महत्वपूर्ण फाइलों तक पहुंच प्रदान करके, नए कर्मचारियों को जल्दी से लॉन्च करने में मदद करता है.

क्लाउड से फ़ोल्डर को स्थायी रूप से हटा दें।

फ़ाइल साझा करना

फ़ाइल साझाकरण किसी भी एंटरप्राइज़ फ़ाइल सिंक और शेयर उत्पाद का सार है। यह कंपनियों को अधिक प्रभावी तरीके से काम करने में सक्षम बनाता है, किसी भी संख्या में लोगों को फाइल वितरित करके। बड़ी फ़ाइलों से निपटने वाले व्यवसायों ने समस्याओं की एक मेजबान का अनुभव किया होगा:

  • ग्राहकों को ईमेल के माध्यम से बड़ी फाइलें कैसे भेजें
  • कैसे सुनिश्चित करें कि कंपनी के कर्मचारी एक फ़ाइल के सही संस्करण के साथ काम कर रहे हैं
  • जब अधिक लोग शामिल होते हैं तो बड़ी परियोजनाओं के अपडेट कैसे प्रबंधित करें
  • तीन या अधिक कार्यालयों में बड़ी परियोजनाओं और फ़ाइलों का प्रबंधन कैसे करें

ऊपर उल्लिखित सभी परिदृश्यों को फ़ाइल साझाकरण की आवश्यकता होती है। ऑटोटस्क वर्कप्लेस के साथ, प्रोजेक्ट से फाइल साझा करने के दो मूल तरीके हैं:

सार्वजनिक लिंक निर्माण

किसी प्रोजेक्ट के लिए एक सार्वजनिक लिंक बनाना ग्राहकों या सहकर्मियों के साथ एक फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करने की अनुमति देता है जो कोर टीम का हिस्सा नहीं हैं (मतलब, उनके पास ऑटोटैस्क कार्यस्थल वाला खाता नहीं है).

यह सुविधा विशेष रूप से एक त्वरित फ़ाइल या ईमेल के माध्यम से ग्राहकों को अनुबंध भेजने के लिए बनाई गई है। ऑटोटस्क फ़ाइल या फ़ोल्डर के आकार को सीमित नहीं करता है, इसलिए किसी भी फ़ाइल को भेजा जा सकता है। हमने 5GB कच्ची वीडियो फ़ाइलों और बड़ी फ़ोटोशॉप फ़ाइलों के साथ इसका सफलतापूर्वक परीक्षण किया है।

एक सार्वजनिक लिंक बनाते समय, ऑटोटस्क सूनर उपयोगकर्ता को बहुत सारे सुरक्षा विकल्प देता है और यहां तक ​​कि ग्राहकों को सार्वजनिक लिंक से फ़ाइलों को अपलोड या संशोधित करने की क्षमता भी देता है। यदि “अपलोड सक्षम करें” चेक बॉक्स टिक है, तो एक क्लाइंट को एक इंटरफ़ेस के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जो उसे फ़ोल्डर संरचना को देखने और फ़ाइलों को अपलोड या डाउनलोड करने की अनुमति देता है।

डेस्कटॉप से ​​सार्वजनिक लिंक बनाना
सार्वजनिक लिंक बनाया जा सकता है ताकि लिंक वाला कोई भी फ़ाइल या फ़ोल्डर तक पहुंच सके.

सुरक्षा को और बढ़ाने के लिए, एक व्यक्तिगत फ़ाइल या फ़ोल्डर पासवर्ड चुनें, यह चुनें कि किसी फ़ाइल को कितनी बार डाउनलोड किया जा सकता है और किसी विशिष्ट तिथि के बाद सार्वजनिक लिंक को हटा दें। सार्वजनिक लिंक वेब इंटरफेस से बनाया जा सकता है, ऑपरेटिंग सिस्टम के मानक फ़ाइल / फ़ोल्डर संरचना के भीतर (संदर्भ मेनू के माध्यम से), या एक मोबाइल ऐप से।

अन्य ईएफएसएस समाधानों में हमने जो एक बहुत अच्छी सुविधा देखी है, वह एक फाइल को पीडीएफ प्रारूप में बदलने की क्षमता है (यह प्रस्तुतियों, दस्तावेजों, स्प्रेडशीट और यहां तक ​​कि फोटोशॉप। पीडीएफ फाइलों पर भी लागू होती है।)

प्राइवेट शेयर रूम

आप अपनी टीम के साथ एक फ़ाइल या फ़ोल्डर भी साझा कर सकते हैं (मतलब, AWP सून लाइसेंस वाले सभी लोग जो टीम के सदस्यों के रूप में जुड़े हुए हैं)। हम इस समीक्षा के ‘सहयोग’ अनुभाग में इस सुविधा के बारे में विस्तार से जानेगे.

फ़ाइल का उपयोग

किसी भी उद्यम के लिए, एक EFSS विक्रेता को विभिन्न प्रकार के एक्सेस टेबल को लाने की आवश्यकता होती है, ताकि यह कंपनी के कार्य प्रवाह और वर्तमान फ़ाइल पदानुक्रम में एकीकृत हो सके.

जबकि इन दिनों वेब और मोबाइल की पहुंच काफी मानक है, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि एक EFSS समाधान भी WebDAV या अन्य प्रोटोकॉल के लिए एकीकरण के साथ आ सकता है। निर्धारित करें कि आपकी कंपनी के लिए कौन से एक्सेस प्रकार महत्वपूर्ण हैं, फिर उसके अनुसार एक प्रदाता चुनें.

ऑटोटस्क वर्कप्लेस विभिन्न प्रकार की फ़ाइल एक्सेस प्रकार प्रदान करता है:

वेब का उपयोग

यदि किसी संबंधित उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ लॉग इन किया जाता है तो किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को वेब पैनल के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है.

वास्तव में, आप वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से एक संपूर्ण टीम का प्रबंधन कर सकते हैं, जैसे एक्सेस अधिकार देना या हटाना, फ़ाइलों को जोड़ना या संशोधित करना और फ़ाइलों को उप-फ़ोल्डरों में ले जाना। फ़ाइल खोज उपलब्ध है, हालांकि यह केवल फ़ाइल नामों की खोज करता है, जो खोजों के दायरे को सीमित करता है.

हम मेटाडेटा खोज या फ़ाइल टैगिंग देखना पसंद करेंगे.

उपयोगकर्ता वेब एप्लिकेशन के माध्यम से फ़ाइलों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं और ऑटोटस्क बहुत प्रकार की फ़ाइल को अच्छी तरह से संभालता है। हमें यह देखकर थोड़ा दुख हुआ कि फ़ोटोशॉप फाइलें एक रेंडर प्रिव्यू नहीं दिखा सकीं, और हम उम्मीद करते हैं कि सॉफ्टवेयर के भविष्य के परिवर्धन में वह सुविधा देखें.

कार्यालय, पीडीएफ और छवि फ़ाइलों को अच्छी तरह से प्रस्तुत किया जाता है, लेकिन यहां कोई आश्चर्य की बात नहीं है। यही कारण है कि अधिकांश निगम इसके लिए उपयोग करेंगे.

फ़ाइल सिंक के माध्यम से स्थानीय पहुंच

ऑटोटस्क क्लाउड से फ़ाइलों को कंप्यूटर में सिंक कर सकते हैं, इसलिए उन्हें ऑफ़लाइन देखा, संपादित या हटाया जा सकता है। किसी भी बदली हुई फ़ाइल या फ़ोल्डर को क्लाउड पर अपलोड किया जाता है और इसे उन सभी लोगों के लिए दृश्यमान बनाया जाएगा, जिनके साथ वर्तमान में फ़ोल्डर या फ़ाइल साझा की जा रही है.

मोबाइल एक्सेस

सभी सिंक की गई फ़ाइलों को मोबाइल डिवाइस के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। अनुकूलता के माध्यम से, एक मोबाइल फोन पर ऑफ़लाइन संपादन के लिए फ़ाइलें उपलब्ध कराई जा सकती हैं और नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध होने के बाद अपलोड / सिंक किया जा सकता है.

IOS और Android के लिए सून वर्कप्लेस मोबाइल ऐप एक नया बना सकता है:

  • स्क्रिबल (एनोटेशन)
  • दस्तावेज़ (शब्द)
  • स्प्रेडशीट (एक्सेल)
  • प्रस्तुति (PowerPoint)
  • नोट (पाठ)
  • तस्वीर
  • वीडियो

जल्द ही बादल में बचाया जा सकता है और अपने सभी उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है.

WebDAV

यदि आपको कंप्यूटर पर व्यक्तिगत क्लाउड फ़ोल्डरों तक पहुंचने की आवश्यकता है, लेकिन स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सिंक नहीं करना चाहते हैं या नहीं कर सकते हैं, तो WebDAV प्रोटोकॉल के माध्यम से कनेक्ट करें ऑटोटस्क वर्कप्लेस से एक ड्राइव के रूप में जल्द ही कनेक्शन की अनुमति दें।.

ध्यान रखें, कि WebDAV एक काफी पुराना प्रोटोकॉल है और हम इसे उत्पादक व्यावसायिक वातावरण में उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं.

WebDav ड्राइव के माध्यम से फ़ाइलों तक पहुँचें

सहयोग

सहयोग किसी भी एंटरप्राइज़ फ़ाइल सिंक और शेयर सॉफ़्टवेयर के दिल में है। ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून्र कोई अपवाद नहीं है। जैसा कि पिछले अध्यायों में देखा गया है, ऑटोटस्क कई सहयोग विधियों का उपयोग करता है.

इस अध्याय में, हम टीम सहयोग से निपटेंगे। Seen फाइल शेयरिंग ’अध्याय में, हमने देखा है कि” साझा सार्वजनिक लिंक “सुविधा के माध्यम से बाहरी लोगों के साथ कैसे सहयोग किया जाए.

अब, हम किसी कंपनी के भीतर सहयोग पर करीब से नज़र डालेंगे। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि संगठन में केवल एक कार्यालय है, जहां लोग एक ही भवन या कार्यालय स्थान में सहयोग करते हैं, या यदि कर्मचारी विभिन्न महाद्वीपों में फैले हुए हैं.

प्रोजेक्ट साझा करना शुरू करने के लिए, आप या तो कंप्यूटर से सिंक किए गए फ़ोल्डर के अंदर संदर्भ मेनू के माध्यम से या वेब या मोबाइल क्लाइंट के माध्यम से एक फ़ोल्डर चुन सकते हैं। नियंत्रण और सुरक्षा विशेषताएं समान हैं, चाहे कोई भी तरीका हो.

हालांकि, यदि कोई प्रोजेक्ट डेस्कटॉप के माध्यम से साझा किया जाता है, तो आपको वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करके उस फ़ोल्डर तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता है। हमने इसे थोड़ा भ्रामक पाया और सभी पहुँच बिंदुओं पर परियोजना के साझाकरण का एक सहज एकीकरण देखना पसंद किया.

वेब साझाकरण एक साझा फ़ोल्डर पर शक्तिशाली व्यवस्थापक नियंत्रण देता है, इसलिए यह नियंत्रित करना कि कौन देखता है कि फ़ोल्डर के अंदर क्या है, बहुत सहज है। आप निम्नलिखित विकल्पों में से चुन सकते हैं:

  • पूर्ण पहुँच – एक आमंत्रित टीम सदस्य फ़ोल्डर की सामग्री के साथ लगभग कुछ भी कर सकता है.
  • बनाएं और संशोधित करें – एक आमंत्रित व्यक्ति नई उप-परियोजनाएं बना सकता है और फाइलें संशोधित कर सकता है.
  • संशोधित – एक उपयोगकर्ता फ़ाइलों को संशोधित कर सकता है लेकिन नए फ़ोल्डर नहीं बना सकता है.
  • सिफ़ पढ़िये – एक आमंत्रित उपयोगकर्ता एक फ़ोल्डर की सामग्री पढ़ सकता है, लेकिन उसमें कुछ भी नहीं लिख सकता है.

इसके अतिरिक्त, व्यवस्थापक यह सेट कर सकता है कि क्या एक आमंत्रित उपयोगकर्ता फ़ोल्डर्स को फिर से साझा कर सकता है और सार्वजनिक लिंक बना सकता है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है.

यह वह विशेषता है जो ड्रॉपबॉक्स की तरह अन्य समाधानों के अलावा ऑटोटस्क सेट करती है, जहां यह एक ऑल-ऑर-नथिंग दृष्टिकोण है। उपयोगकर्ताओं को एक फ़ोल्डर में आमंत्रित करने का मतलब है कि वे उन्हें फिर से साझा करने का अधिकार देते हैं जो भी वे चाहते हैं.

जब एक ही परियोजना के अंदर बहुत सारे उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करते हैं, तो जल्द ही यह देख पाना बहुत मुश्किल हो जाता है कि वर्तमान में कौन सी फाइल को संपादित कर रहा है और यह निर्धारित करता है कि सही संस्करण क्या है। इसलिए, एक विशेषता जिसे हम विशेष रूप से पसंद करते हैं, वह संपादन प्रक्रिया के दौरान फ़ाइल लॉकिंग थी.

एक बार एक फ़ाइल लॉक हो जाने के बाद, टीम पर कोई भी इसे संपादित नहीं कर सकता, जब तक कि व्यवस्थापक इसे अनलॉक नहीं करता। लॉकिंग फ़ीचर स्पष्टता प्रदान करता है और फ़ाइलों के माध्यम से स्थानांतरित होने पर समय बचाता है, यहां तक ​​कि कूलर भी, फ़ाइलों को वेब इंटरफ़ेस या डेस्कटॉप ऐप से लॉक किया जा सकता है.

सभी लॉक की गई फाइलें लॉक सिंबल से चिह्नित होती हैं.

किसी टीम में किसी व्यक्ति को किसी फ़ाइल को गलत तरीके से सहेजना या हटाना चाहिए, ऑटोटस्क की संस्करण सुविधा खेल में आती है, क्योंकि यह छह महीने की अवधि के लिए असीमित मात्रा में फ़ाइल संस्करणों को संग्रहीत करता है।.

ऑटोटस्क वर्कप्लेस में एक अंतर्निहित टिप्पणी प्रणाली है, जो उपयोगकर्ताओं को सीधे किसी परियोजना या फ़ाइल में संलग्न करते समय विचार और स्थिति रिपोर्ट साझा करने देती है-टिप्पणी या सूचनाएं ईमेल या पाठ संदेश के माध्यम से भेजी जा सकती हैं।.

एक विशेष सवाल हम बहुत कुछ देखते हैं:

क्या मुझे वह सब कुछ सिंक करने की ज़रूरत है जो मुझे क्लाउड पर करना है?

सीधा – सा जवाब है ‘नहीं’। जब एक परियोजना बनाई जाती है, तो ऑटोटस्क वर्कप्लेस उपयोगकर्ता से पूछेगा कि क्या परियोजना को सभी कंप्यूटरों और उपकरणों के साथ समन्वयित किया जाना चाहिए या नहीं.

इसके अलावा, एक उपयोगकर्ता नियंत्रित कर सकता है कि कौन से विशिष्ट उपकरण एक फ़ोल्डर में सिंक किए जाएंगे। उदाहरण के लिए, आप तीन अलग-अलग मशीनों पर काम कर रहे हैं:

  • कार्यालय कार्य केंद्र
  • व्यापार कंप्यूटर
  • पर्सनल लैपटॉप

बेशक, व्यावसायिक फ़ाइलों को एक व्यक्तिगत लैपटॉप में स्थानांतरित करने से पीसी की छोटी हार्ड ड्राइव पर एक बड़ा टोल लगेगा, इसलिए आप केवल स्थानीय स्तर पर ले जाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों को चुन सकते हैं और चुन सकते हैं – जहां चुनिंदा सिंकिंग दिन बचाता है.

जब EFSS विक्रेता की समीक्षा करते हैं, तो हम दस्तावेज़ संपादन के लिए विभिन्न प्रकार के एकीकरणों को देखते हैं, क्योंकि बड़े निगम हजारों (यदि सैकड़ों नहीं तो हजारों) दस्तावेजों के साथ काम कर रहे हैं। यही कारण है कि मोबाइल संपादन और उन दस्तावेजों तक आसान पहुंच प्रदान करना किसी भी कानूनी ईएफएसएस सेवा में एक महत्वपूर्ण विशेषता है.

ऑटोटस्क एक वेब ब्राउज़र और उसके मोबाइल ऐप (हमारे provides मोबाइल एक्सेस ’सेक्शन में और अधिक) के माध्यम से फ़ाइल संपादन प्रदान करता है। आप संपादन दस्तावेजों के बीच चयन कर सकते हैं:

  • गूगल दस्तावेज
  • एक अभियान
  • ऑफिस 365

या बस अपने निजी उपकरण पर एक ऐप खोलें। फ़ाइल संपादन सहेजे जाते हैं और परियोजना के सभी सदस्यों को तुरंत दिखाई देते हैं। फ़ाइल सहेजे जाने के बाद, एक नया संस्करण बनाया जाता है, अब आप पिछले छह महीनों के भीतर उस फ़ाइल की किसी भी स्थिति में वापस आ सकते हैं.

मोबाइल एक्सेस

आज की दुनिया में व्यवसाय कैसे काम करते हैं, इसका एक महत्वपूर्ण हिस्सा है.

ईएसएनए की एक शोध रिपोर्ट के अनुसार, 20% से अधिक वैश्विक कार्यबल दूरसंचार, स्मार्टफोन और टैबलेट जैसे मोबाइल उपकरणों के लिए धन्यवाद। कहने की जरूरत नहीं है कि इन दिनों उपयोगकर्ता हर समय अपनी सभी महत्वपूर्ण फाइलों को अपने साथ ले जाना चाहते हैं.

हवाई अड्डे पर एक PowerPoint प्रस्तुति तक पहुंच के कई फायदे हैं। परिवर्तन तुरन्त किया जा सकता है और एक वैश्विक टीम के साथ समन्वयित किया जा सकता है, क्योंकि बिक्री लोग सहयोगात्मक रूप से ग्राहक प्रस्तुति पर काम करते हैं, चाहे वे दुनिया में कहीं भी हों।.

ऑटोटस्क वर्कप्लेस मोबाइल डिवाइस प्रबंधन सुरक्षा को गंभीरता से लेता है, अपने एंड्रॉइड, आईओएस और ब्लैकबेरी ऐप के माध्यम से एक घर्षण रहित मोबाइल अनुभव पेश करता है। उपयोगकर्ता मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से साझा किए गए प्रोजेक्ट्स, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच सकते हैं- जैसे कि डेस्कटॉप कंप्यूटर पर समान फ़ाइलों को नेविगेट करना.

जबकि मोबाइल ऐप अच्छी तरह से काम करते हैं, हमने उन्हें कई बार थोड़ा क्लूनी पाया और सबसे दिलचस्प विशेषताएं आमतौर पर यूआई द्वारा छिपाई जाती हैं। लेकिन अभ्यास के साथ, किसी को सभी संबंधित संपादन उपकरण खोजने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ या प्रस्तुति के अंदर किसी चीज़ को उजागर या चित्रित करना आसान और सहज है, जैसा कि आप इस प्रदर्शन में देख सकते हैं:

जब कोई उपकरण चोरी या गुम हो जाता है, तो प्रमुख जोखिम कंपनियों में से एक, अनधिकृत तृतीय-पक्ष के लिए महत्वपूर्ण डेटा का विस्तार है। बहुत से EFSS समाधानों ने “रिमोट वाइप” फीचर पेश किया है, जहाँ कोई व्यवस्थापक भौतिक डिवाइस तक पहुँचने के बिना, सभी संबंधित फ़ाइलों को दूरस्थ रूप से हटा सकता है।.

ऑटोटस्क कोई अपवाद नहीं है। व्यवस्थापक पैनल में, बस उस उपकरण का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और इसमें अब साझा और सिंक किए गए फ़ोल्डरों तक पहुंच नहीं होगी.

एक विशेषता जिसे हम अन्य एंटरप्राइज़ फ़ाइल सिंक और शेयर विक्रेताओं में नहीं देखते हैं, वह मोबाइल डिवाइस के माध्यम से कंप्यूटर की फ़ाइल तक पहुंचने की क्षमता है। इस लाभ का आनंद लेने के लिए, इसे विशेष रूप से सून्र ऐप में सक्षम करना होगा.

यदि कोई महत्वपूर्ण फ़ाइल कार्यालय में भूल गई है, तो यह सुविधा काम आती है, लेकिन इसे ऑफ़-साइट प्रस्तुति के लिए आवश्यक है। जैसा कि सुरक्षा अनुभाग में देखा जाता है, उपयोगकर्ता सुरक्षा नीतियों (मोबाइल उपकरणों पर) के ढेर सारे सेट कर सकते हैं जैसे:

  • एक टीम में मोबाइल डिवाइस प्रति दस्तावेज़ संपादन अक्षम करें
  • मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते समय प्रमाणीकरण लागू करें
  • संवेदनशील फ़ाइलों की बढ़ी हुई सुरक्षा के लिए मोबाइल फ़ाइल निर्यात को अस्वीकार करें

कुल मिलाकर, अंतिम उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से, हमने मोबाइल अनुभव को सुखदायक पाया। यह काम करता है जैसे आप किसी भी उपभोक्ता-ग्रेड ऐप से काम करने की उम्मीद करेंगे.

यह बहुत संभावना है कि एक कार्यबल इसे जल्दी से अपनाएगा और यहां तक ​​कि इसे ड्रॉपबॉक्स (उन्नत संपादन क्षमताओं के कारण) जैसे विकल्पों के लिए भी पसंद करेगा। व्यवस्थापक के लिए, हमने पाया कि सुरक्षा और डिवाइस नीति में संदर्भ मेनू में थोड़ा दफन किया गया है, जहां उन्हें आसानी से अनदेखा किया जा सकता है.

फ़ाइल लॉक मोबाइल डिवाइस
मोबाइल डिवाइस पर संपादन करते समय फ़ाइल लॉक करना.

मोबाइल डिवाइस पर काम करते समय किसी फ़ाइल को लॉक करना.

त्वरित परिवर्तनों के लिए मक्खी पर PowerPoint प्रस्तुतियों को संपादित किया जा सकता है.

पसंदीदा फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए डाउनलोड किया जा सकता है.

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मेघ बैकअप

एक फ़ाइल सिंकिंग और क्लाउड बैकअप सेवा के बीच अंतर के बारे में उपभोक्ता क्लाउड स्टोरेज स्पेस में बहुत भ्रम पैदा करता है। यहाँ Cloudwards.net पर, हम हमेशा इस बात पर जोर देते हैं कि फाइल सिंकिंग बैकअप नहीं है.

अब, कुछ सेवाएं हैं जो दोनों को सिंक्रनाइज़ और बैकअप करती हैं, एक प्रवृत्ति जो धीरे-धीरे उद्यम विक्रेताओं द्वारा भी अपनाई जा रही है। यही कारण है कि हम ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून्र ऐप के अंदर एक समर्पित क्लाउड बैकअप सुविधा पाकर खुश थे, जिसने हमें किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को लेने और एक अलग बैकअप स्टैक में रखने की अनुमति दी।.

ऑटोटस्क क्लाउड बैकअप

जबकि वह बैकअप एक समग्र कोटा की ओर गिना जाएगा, यह आपके सिंक किए गए प्रोजेक्ट से पूरी तरह से स्वतंत्र है और इस तरह से व्यवहार किया जाना चाहिए। हम आपकी सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक फ़ाइलों के लिए इसे स्थापित करने की सलाह देते हैं, ताकि हार्ड ड्राइव की विफलता या समान आपदा के बाद आपका व्यवसाय फिर से उठ सके और चल सके.

सेटिंग मेनू में, उपयोग में इंटरनेट या नेटवर्क कनेक्शन के आधार पर चयन करना संभव है कि कब सिंक और बैकअप (या दोनों करें) करना है। जब एकमात्र उपलब्ध पहुंच बिंदु एयरपोर्ट की कमजोर वाई-फाई है, तो बैकअप को अक्षम किया जा सकता है और आप केवल महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट फ़ाइलों को सिंक करने के लिए चुन सकते हैं.

बैकअप और सिंक स्पीड दोनों ने हमारे परीक्षणों में शानदार प्रदर्शन किया। हमने निम्नलिखित प्रमुख क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के खिलाफ ऑटोटस्क पेश किया:

  • iCloud (YouTube लिंक)
  • गूगल ड्राइव
  • ड्रॉपबॉक्स
  • एक अभियान
  • वीरांगना

यहाँ हमारे परिणाम हैं:

क्लाउड स्टोरेज स्पीड तुलना

हमने बड़ी फ़ाइलों और हजारों छोटे लोगों के साथ परीक्षण किया, यह निर्धारित करने के लिए कि ऑटोटस्क चर फ़ाइल आकारों और प्रकारों को कैसे संभालता है.

यदि आप Crashplan या IDrive कैलिबर के बैकअप ऐप की उम्मीद कर रहे थे, तो निराशा के लिए तैयार रहें। हालांकि कुछ फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को बाहर रखा जा सकता है, कोई शेड्यूलिंग सुविधाएँ या कुछ विशेष प्रकार के लिए बैकअप सेट बनाने की क्षमता नहीं है, जो अक्सर हल किए जाते हैं.

रिपोर्ट & लेखा परीक्षा

एक बार जब कोई व्यवसाय या संगठन बढ़ रहा होता है, तो कंपनी के सर्वर पर फ़ाइलों और डेटा तक पहुंच रखने वालों पर नज़र रखना मुश्किल हो जाता है। उद्यम वैश्विक स्तर पर फाइलों तक कर्मचारी पहुंच को जोड़ते और हटाते रहते हैं, इसलिए डेटा के एक्सेस ट्रेल को नियंत्रित करने का एक तरीका होना चाहिए.

ऑटोटस्क वर्कप्लेस इवेंट प्रकार से कस्टम रिपोर्ट बनाने के लिए अनुमति देता है, इसके अलावा, रिपोर्ट उपकरणों और उपयोगकर्ताओं द्वारा समान रूप से उत्पन्न की जा सकती है.

यह काम में आता है यदि किसी कंपनी को किसी कर्मचारी को जाने की जरूरत है और यह जांचने की जरूरत है कि पिछले सप्ताह या महीने में उस व्यक्ति के पास कौन सी फाइलें हैं। Admins यह भी देख सकते हैं कि कौन सी फाइलें साझा की गई हैं, उन्हें एक्सेस किया गया है, संपादित किया गया है और उन्हें तारीख या उपयोगकर्ता द्वारा सॉर्ट किया गया है – इसलिए कुछ भी नहीं खो जाता है.

यह कंपनी डेटा पर अंतिम नियंत्रण के साथ एक व्यवस्थापक प्रदान करता है और रिपोर्ट आंतरिक निगरानी उद्देश्यों के लिए संग्रहीत किया जा सकता है.

ऑटोटस्क सून्र डिवाइस रिपोर्ट

ऑटोटस्क वर्कप्लेस टीम रिपोर्ट और आँकड़े

ऑटोटस्क रिपोर्टिंग फ़ाइल स्तर

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अंतिम निर्णय & सिफ़ारिश करना

यदि आप इस 5,000 शब्द समीक्षा के माध्यम से हमारे साथ फंस गए हैं, तो बधाई! अब आप न केवल जानते हैं कि ईएफएसएस समाधान चुनते समय क्या महत्वपूर्ण है, बल्कि यह भी एक अच्छा अवलोकन है कि ऑटोटस्क वर्कप्लेस सून्र एक संगठन या व्यवसाय को कई उपकरणों और मोबाइल टीमों में फाइल सिंकिंग में मदद करता है।.

हम एक बड़े संगठन में उपभोक्ता-ग्रेड क्लाउड फ़ाइल सिंकिंग समाधान का उपयोग करने के खतरों पर जोर देना चाहते हैं। जबकि वे सस्ते हो सकते हैं, उपभोक्ता-ग्रेड सेवाएं सुरक्षा जोखिमों के साथ आती हैं, जैसे एन्क्रिप्शन की कमी और साझाकरण अनुमतियों पर थोड़ा नियंत्रण.

ऑटोटस्क वर्कप्लेस उपयोगकर्ताओं, टीम के सदस्यों, नियंत्रण अनुमतियों को जोड़ने और नई परियोजनाएं बनाने के लिए सुरक्षित और आसान तरीके प्रदान करके एक संगठन को विकसित करने में मदद कर सकता है। जबकि ऑटोटस्क इन-डेप्थ टेक्निकल कंट्रोल की अनुमति देता है, ऐप को प्रबंधित करने के लिए किसी आईटी विभाग की आवश्यकता नहीं होती है.

हमें लगता है कि उन्होंने उद्यम-स्तर के अंत उपयोगकर्ता को ध्यान में रखते हुए एक व्यापक समाधान के निर्माण का अच्छा काम किया है। IOS ऐप को निश्चित रूप से ऑटोटस्क के डेवलपर्स से सबसे अधिक प्यार मिला, क्योंकि यह एंड्रॉइड ऐप की तुलना में बहुत बेहतर अनुभव और अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है।.

यदि आप एक परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जो विशिष्ट फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर समय सीमा निर्धारित कर सकता है, एक संगठन में लोगों को कार्य सौंप सकता है, छूटे हुए समय सीमा के लिए अनुस्मारक प्रदान कर सकता है – कहीं और देखने पर विचार करें.

अधिकांश औसत व्यवसायों के लिए, ऑटोटस्क द्वारा प्रदान की जाने वाली टिप्पणी विशेषताएँ पर्याप्त हैं.

आज बाजार में बहुत सारे एंटरप्राइज फाइल सिंक और शेयर वेंडर हैं। ऑटोटस्क कार्यस्थल निश्चित रूप से पैक के साथ अग्रणी सेवाओं में से एक है, साथ में:

  • Egnyte
  • Syncplicity
  • भीड़-भाड़

यदि आप रुचि रखते हैं, तो आज हमारे साथ अपने व्यवसाय के लिए एक व्यक्तिगत डेमो निर्धारित करें.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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