Sync.com ו- Google Drive, ההתאמה המושלמת לשיתוף פעולה בצוות

כאן ב- Cloudwards.net, אנחנו אוהדים גדולים של שיתוף פעולה מקוון: מדוע לעבוד במשרד מחניק כשאתה יכול לעבוד איפה, מתי ובכל פעם עם מי? אולם כדי להפוך את שיתוף הפעולה המקוון למימוש, אתה זקוק לכלים המתאימים לתפקיד.


במאמר זה, נסתכל על שני הכלים האהובים עלינו, במאמר זה בנושא שיתוף פעולה עם Google Drive ו- Sync.com..

כונן Google הוא פיתרון אחסון ענן מבוסס, עם שלל אפליקציות פרודוקטיביות משולבות המיועדות לשיתוף פעולה. Sync.com, בינתיים, הוא מתמודד עם אחסון עננים פורח, שמציע אמצעי תקשורת מאובטח ופרטי עם משתפי פעולה..

במהלך סקירה זו אעביר אותך בנקודות המוצלחות יותר של כל אחת מהן, כדי לעזור לך להבין כיצד הם יכולים להועיל למאמצי שיתוף פעולה בדרכים שונות..

אבדוק גם תוכניות זמינות, כך שתוכלו להתחיל לתכנן כיצד ליישם אותן בפרויקטים של עבודה משותפת.

ענן במקום העבודה

במשך השנים האחרונות סקר Rightscale עסקים כדי לבדוק כיצד הם משתמשים בטכנולוגיות ענן כדי להפגיש את כוח העבודה שלהם.

בתוצאותיהם משנת 2016 דיווח המשרד כי:

  • 89 אחוז מהארגונים משתמשים בשירותי ענן ציבוריים
  • 16 אחוזים משתמשים ביותר משירות ענן ציבורי אחד
  • 77 אחוזים משתמשים בפתרון ענן שפותח באופן פרטי
  • 71 אחוז משתמשים בשילוב של פתרונות ענן ציבוריים ופרטיים

זה מראה שלעתים קרובות עסקים משתמשים בתוכניות שונות מבוססות ענן למשימות שונות, תלוי למה הם הכי מתאימים.

שם גוגל דרייב מצטיין

ככותב פרילנסר, אני משתמש לעתים קרובות ב- Google Drive כדי לשתף פעולה עם שותפים ולקוחות. חבילת היישומים המשרדית של גוגל עובדת טוב מאוד ומקלה על שיתוף פעולה בהרבה ממה שמוצרים מסורתיים יותר עושים זאת בזכות היכולת לכתוב, לערוך ולהציע הצעות בקלות בזמן אמת..

1. שיתוף ב- Google Drive

מממשק המשתמש האינטרנטי של כונן Google ניתן לשתף כל תיקיה או קובץ על ידי לחיצה ימנית עליו ובחירה באפשרות “שתף” מהתפריט הנפתח..

תוכן יכול לשתף באמצעות קישור או דוא”ל. בשני המקרים, אתה יכול להעניק לאחרים הרשאות צפייה, תגובה או עריכה.

שיתוף באמצעות קישור יכול להיות מעט מסוכן.

ללא הגנה באמצעות סיסמה, מישהו עם עותק של קישור זה יוכל לגשת לתוכן שלך. מיילים, לעומת זאת, מגבילים את הגישה לנמען.

2. חבילת Google Docs

שיתוף תוכן הוא נהדר, אך שיתוף פעולה יכול להיות מסורבל ללא שילוב נכון של אפליקציות כדי לעבוד איתו. כפי שזה קורה, זה כנראה מה ש- Google Drive עושה יותר טוב מכל שירות אחסון ענן אחר.

הסוויטה המשרדית המקומית שלהם היא בחינם ועוצמתית, והיא כוללת את התוכניות הבאות:

  • מסמכים: עיבוד תמלילים ופרסום באינטרנט
  • גיליונות: גיליונות אלקטרוניים ותרשימים
  • שקופיות: מצגות
  • טפסים: איסוף נתונים (כלומר סקרים)
  • רישומים: תרשים

הדבר הנהדר באפליקציות הללו הוא שברגע שתספקו גישה לקובץ, משתמשים אחרים יוכלו לעבוד לצדכם. עבודה זו יכולה לכלול ירידת מספר הערות בשוליים, סימון עריכות שהציע או ביצוע שינויים בפועל.

שיתוף הפעולה עלול להיות מעט מבלבל, אם מספר אנשים עובדים על אותו מסמך, ועוזרים למיין את כל הבלבול, זו התכונה “היסטוריית הגרסאות”, המאפשרת לך לפקח מי עשה מה עשה.

עדכון יכול אפילו להחזיר שינויים לגרסאות קודמות של מסמך, וזה שימושי כשאתה מחליט כי מעולם לא היו צריכים לערוך עריכות מסוימות..

3. אפליקציות Google Drive של צד שלישי

מפתחים אוהבים לעבוד עם Google Drive, כפי שמעידים האפליקציות הרבות של צד שלישי העומדות לרשותה. אפילו יותר טוב, גוגל מקלה על איתור ושילוב אפליקציות עם שטח האחסון שלך.

פשוט לחץ על כפתור “הכונן שלי” ובחר “חבר אפליקציות נוספות.” לאחר מכן, השתמש בחלון שיופיע כדי לחפש או למיין אפשרויות זמינות.

כמה מהמועדפים שלי כוללים:

  • CloudConvert: ממיר במהירות קבצים מסוג אחד למשנהו
  • WappWolf Automator: אוטומציה של נהלים כמו העברת קבצים
  • DocHub: ערוך והערת קבצי PDF
  • עורך Pixlr: שיבוט פוטושופ מבוסס דפדפן נחמד
  • HelloFax: שלח וקבל פקסים מ- Google Drive

שירותי ענן אחרים מציעים גם שילובים של צד שלישי, אך נראה כי אף אחד מהם לא מקל על הגילוי והפעלתם כמו Google Drive עושה.

שם גוגל דרייב נופל קצר

במקרה שפספסת את החדשות, גוגל עמדה במרכז המחלוקת בנושא פרטיות המשתמשים. עיקר המחלוקת התעוררה לאחר שאדוארד סנודן גילה בפני העולם כי ה- NSA סקר בסתר את התקשורת באינטרנט.

בכך הוא גם עשה קשרים בין NSA למספר תאגידי טק גדולים, כמו מיקרוסופט וגוגל. הזעם הציבורי על הגילויים העצים מאוד את הזרקור לפרטיות המשתמשים המקוונים, במיוחד בסביבת הענן.

אולי בין היתר בגלל תשומת הלב המוגברת הזו, גוגל דרייב סוף סוף החלה להצפין תוכן משתמשים בשרתים שלהם באוגוסט 2013. זה דבר טוב מאחר והפרות נתונים נמצאות במגמת עלייה.

עם זאת, זה לא מספיק: עבור אחת, Google Drive עדיין לא מצפינה מטא נתונים של משתמשים. זה היה מטא נתונים – לא תוכן – שה- NSA אסף מלכתחילה. כמו כן, על אף שהם מצפינים כעת תוכן, Google שומרת על המפתחות לפענוח תוכן זה מתי שהם רוצים.

עובדה זו מאפשרת להם לסרוק את הנתונים שלך כדי לראות מה מעלה ולהעביר עותקי טקסט רגיל של קבצים לאחרים. יתר על כן, עובדים סוררים או אפילו האקרים יכולים להשיג ולהפיץ גם את מפתחות ההצפנה האלה.

חורי אבטחה פעורים כאלה הם הסיבה לכך שצרכני ענן רבים מחפשים כעת שירותים אחרים להגנה נוספת.

שירות כזה שהפך למועדף בקרב תומכי האבטחה במהירות הוא Sync.com.

כיצד Sync.com מגן על הנתונים שלך

מה הופך את Sync.com לכל כך מאובטח? בתור התחלה, הם שומרים על צד שרת מוצפן לנתונים כדי להקל על כל ניסיונות גישה לא מורשים. בנוסף, נתונים הנוסעים בין המכשיר שלך למרכז הנתונים Sync.com מוגנים באמצעות מנהרת SSL / TSL מאובטחת.

כמובן שגוגל דרייב עושה זאת גם עכשיו.

ההבדל הגדול כאן הוא ש- Sync.com לא שומר על מפתח ההצפנה שלך. מפתח זה נוצר באופן מקומי במכשיר שלך והוא נשאר שם.

לפני שהם נשלחים לענן, הנתונים מוצפנים באמצעות קידוד AES של 256 סיביות. זה לעולם לא מפוענח עד שהוא יחזור אליך. מערכת זו נקראת בדרך כלל “מקצה לקצה” או קידוד מקומי. עם זאת, יש שם שלישי שאני הכי אוהב: הצפנת ידע אפס.

זה “ידע אפס” מכיוון של- Sync.com אין מושג איזה תוכן אתה מאחסן בשרתים שלהם. זה יכול להיות מתכון לעוגת שמנת בוואריה, תסריט טוב יותר לסגל התאבדות, או לתוכניות לצלוחית מעופפת.

לא משנה, ל- Sync.com, זה שטויות מקושקשות.

היתרון הנוסף של קידוד ידע אפס הוא שאפילו על פי צו בית משפט, Sync.com לא יכול היה להעביר גרסה מפוענחת של התוכן שלך.

כמו כן, עם קידוד AES של 256 סיביות, כל מי שמצליח להפר את השרתים של Sync.com לא יוכל לפענח את התוכן שלך ללא מחשב-על ולכמה מיליארד שנים לחסוך.

1. Sync.com ושיתוף פעולה

אבטחת מוצר עבודה זה דבר אחד, אך מה דעתך על הקלה בשיתוף פעולה? ל- Sync.com אין את היישומים המשולבים ש- Google Drive עושה. יש לקוות שיום אחד זה יתקיים, ולכן יהפוך להיות בר-קיימא כתחליף Google Drive.

בינתיים Sync.com עושה עבודה טובה בהרבה מגוגל דרייב בכל הנוגע לעבודה במקום בטוח ובטוח, הרחק מעיניים סקרניות..

בדומה לכונן Google, ניתן לשתף תוכן ענן עם אחרים, גם אם הם לא מנויים של Sync.com.

תוכן משתף על ידי יצירת קישור מאובטח.

ניתן לשלוח בדוא”ל קישורי תוכן לנמענים ספציפיים, או להעתיק ולהדביק אותם למדיום אחר (כמו Slack).

ניתן ליצור קישור מסוג אחר, הנקרא קישור העלאה, כדי לאפשר לאחרים להעלות תוכן לתיקיות שלך.

כשאתה יוצר קישור, מצורף אליו מפתח הצפנה ייחודי שנמתח על ידי אלגוריתם לחיזוק סיסמאות (PBKDF2). מפתח זה לא מועבר או מאוחסן, לכן Sync.com לעולם לא יודע מה הוא. אבטחה

עם זאת, כדי לאפשר פענוח נכון של אפס ידע של קישורים בין משתפי פעולה, תצטרך להצטרף לתכונה “פרטיות משופרת” של Sync.com..

הפרטיות המשופרת נתמכת ב:

  • Chrome (קבצים של עד 25 ג’יגה-בתים)
  • Firefox (קבצים בגודל של עד 500MB)
  • Internet Explorer 10+ (קבצים בגודל של עד 500MB)
  • Microsoft Edge (קבצים בגודל של עד 500MB)

ל- Sync.com כמה אמצעי אבטחה נוספים להגנה על קישורים, אשר גם אינם זמינים ב- Google Drive.

אלה כוללים את היכולת:

  • קישורים להגנה באמצעות סיסמה
  • הגדר תאריכי תפוגה של קישור
  • הגדר מגבלות הורדה לקישורים

Sync.com מספק גם יומני ביקורת על פעילות משותפת על תוכן משותף ויכולת למחוק תוכן משותף מרחוק. במקום ליצור קישורים משותפים, המשתמשים יכולים גם ליצור תיקיות משותפות.

במקרה של תיקיות, המשתמשים מוזמנים בדוא”ל. עם ההרשאות המתאימות, המוזמנים יכולים לערוך תוכן בתיקיה זו ובתורם להזמין אחרים לגשת אליו.

לבסוף, כדי להגן על משתמשים מפני עריכה לא רצויה או מחיקות מקריות, Sync.com מאפשר למנויים המשלמים לשמור גרסאות קבצים בלתי מוגבלות ולשחזר תוכן שנמחק ללא הגבלת זמן..

שום דבר לא עוזר לשמור על כימיה של צוות מוצקה, כמו היכולת לבטל את הטעויות (שלהם).

2. סנכרון מכשירים

שילוב של Google Drive וגם Sync.com במאמצי שיתוף הפעולה המקוון שלך לא יהיה נוח במיוחד אם אינך יכול לגשת לתוכן בשניהם, בכל מקום ובכל מקום שאתה צריך.

למרבה המזל, גם Google Drive וגם Sync.com מאפשרים לך לסנכרן תוכן בזמן אמת כמעט בזמן אמת, בכל מכשירי Windows, MacOS, Android ו- iOS..

כדי לאפשר סנכרון, Google Drive ו- Sync.com יוצרים תיקיות סינכרון נפרדות בכונן הקשיח. ניתן לגשת לתיקיות אלה ממש כמו כל תיקיית מערכת קבצים אחרת, אך נקשרת ישירות לענן. כל שינוי שבוצע בתוכן בתיקיות הסנכרון יעלה אוטומטית לענן.

בתורו, השינויים הללו מועברים למכשירים המחוברים שלך – או אלה של שותפי שיתוף הפעולה שלך, אם השיתוף מופעל.

סנכרון לא רק מאפשר לך לקפץ בצורה חלקה בין מכשירים, לעבוד מרחוק ולעבוד באופן לא מקוון, אלא שמשתמשים ב- Mac עובדים לצד משתמשי Windows ולהיפך..

תוכניות תמחור

כעת, לאחר שבדקנו כיצד כל שירות יכול להועיל בעבודה המקוונת שלך, בואו נסתכל על התוכניות שלהם. בדרך זו תוכלו לתמחר את השירותים הללו עבור מאמציכם השיתופיים.

גוגל דרייב

כונן Google מעניק למשתמשים אחסון ענן בחינם של 15 ג’יגה-בתים. אם זה לא מספיק, קיימים מספר רב של מחירים תמחור:

אחסון כוללתשלום חודשי
100 ג’יגה-בייט1.99 דולר
1 TB9.99 $
10 TB99 דולר
20 TB199.99 דולר
30 TB299 דולר

גמישות כזו הופכת את Google Drive למושלמת עוד יותר להתאמה לשירות כמו Sync.com. זה מאפשר לך להגביל את סך ההשקעה שלך על ידי שינוי גודל האחסון שלך ב- Google Drive לצרכים שלך.

אם אתה מחפש פיתרון עסקי רחב יותר, חבילת ה- G של גוגל (לשעבר Google Apps for Work) תוכננה בדיוק למטרה זו. קיימות שתי תוכניות G Suite, התוכנית הבסיסית המציעה 30TB לכל משתמש במחיר של $ 5, או התוכנית העסקית המציעה אחסון בלתי מוגבל במחיר של 10 $ למשתמש..

שתי התוכניות של G Suite מציעות יתרונות נוספים כמו דוא”ל עסקי, ועידת וידיאו, לוחות שנה משותפים ובקרות ניהול.

Sync.com

Sync.com מעניק למשתמשים תוכנית התחלה עם שטח אחסון בענן בחינם של 5 ג’יגה-בתים. הפניות מרוויחות משתמשים עם ג’יגה-בייט נוסף לכל הפניה. שופטים מקבלים גם את הגיגה-בייט הנוספת, אז וודאו והזמינו את משתפי הפעולה שלכם.

עם זאת, רבות מתכונות המפתח הנדונות בעבודה זו מחייבות שדרוג לתכנית בתשלום. זה כולל:

  • תפוגות קישור
  • יומני פעילות משתמשים
  • מגבונים מרחוק
  • העלה קישורים
  • גרסת קבצים ללא הגבלה
  • שחזור קבצים שנמחק ללא הגבלת זמן

ל- Sync.com אין מבנה התמחור המגוון ביותר. קיימות רק שתי תוכניות אישיות, שתיהן נקראות “מקצוען”. התוכנית של% 00 GB עולה 4.17 $ לחודש, ואילו תוכנית 2TB עולה 8 $. חיוב הוא במחזור שנתי, כך שתצטרך לשלם במשך 12 חודשים לפני כן.

אם אתה מחפש לבנות את המשרד הווירטואלי שלך עם Sync.com, הם מציעים שתי תוכניות עסקיות. אלה הם 5 $ למשתמש עבור אחסון כולל של 1TB או 8 $ עבור 2TB. ההבדל העיקרי עם התוכניות הרגילות הוא שבעל החשבון מקבל גישה לבקרות ניהול מתקדמות יותר.

מחשבות אחרונות

החולשה הגדולה ביותר של Sync.com, אפליקציות משולבות, היא החוזק הגדול ביותר של Google Drive. החולשה הגדולה ביותר של Google Drive, האבטחה, היא החוזק הגדול ביותר של Sync.com. כיצד אתה משתמש בשניהם בצורה כזו שתתמוך בעבודה המקוונת שלך בצורה הטובה ביותר?

השתמש ב- Google Drive עבור:

  • פרויקטים בהם האבטחה אינה קריטית
  • פרויקטים שוטפים הדורשים שיתוף פעולה חי

השתמש ב- Sync.com עבור:

  • פרויקטים שבהם החיסיון הוא בעל חשיבות עליונה
  • אחסון מאובטח לטווח ארוך של מוצר עבודה

עם תוכניות חינמיות, תוכניות אישיות ותכניות עסקיות זמינות, אתה אמור להיות מסוגל להתאים את שני השירותים ליצירת פתרון חסכוני שייקח את פרויקטי הצוות שלך לשלב הבא..

האם אתה משתמש בשירותים אלה בכדי לשפר את קשרי העבודה שלך? אנחנו תמיד אוהבים לשמוע נקודות מבט אחרות, אז אל תהסס להגיב להלן!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map