שיתוף קבצים בגוגל: המדריך השלם לשנת 2020

כונן Google אינו רק שירות לאחסון ענן וסנכרון, אלא גם אלטרנטיבה נחמדה ל- Microsoft Office. הוא מספק מעבד תמלילים, תוכנית מצגות, תוכנית רישום, בונה טפסים וגיליונות אלקטרוניים. זה גם תומך באופן מלא בסוגי קבצים פופולריים של מיקרוסופט, כולל PDF, HTML, TXT ועוד. 


זה מקל על שיתוף קבצים עם משתפי פעולה, בין אם יש להם Office או תוכניות דומות אחרות. פירוש הדבר שמשתפי פעולה יכולים לראות ולערוך איתך קבצים, בתנאי שיש להם דפדפן וחיבור לאינטרנט. 

במדריך זה תוכלו ללמוד את היסודות של שיתוף קבצים עם Google Drive, בנוסף כיצד תוכלו לקבוע מי יכול להציג, לערוך, לכתוב תגובות ועוד ועוד. תוכל גם לקרוא את סקירת Google Drive שלנו כדי לקבל מידע נוסף על שירות אחסון וסנכרון קבצים זה.

כיצד לשתף קבצים בגוגל דרייב

אתה יכול לשתף קבצים בכונן Google עם כל אחד, כל עוד יש לך את כתובת הדוא”ל שלהם. כשאתה משתף קבצים אלה אתה יכול לקבוע מי יכול להציג, לערוך או להגיב עליהם. אנו נראה לך כיצד לשתף את הקבצים שלך המאוחסנים בכונן Google ממכשיר PC, Android או iOS.

שיתוף קבצים בכונן Google באמצעות הדפדפן שלך

פתח את Google Drive ומצא את הקובץ הספציפי שתרצה לשתף. לחץ על הקובץ ואז לחץ על סמל ה- “שיתוף” – שנראה כמו אדם עם סימן פלוס – בצד ימין למעלה של המסך. אתה יכול גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולבחור “שתף”.

google-file-שיתוף-google-drive-share

לשיתוף קבצים מרובים, לחץ על “shift” במקלדת ובחר שני קבצים או יותר. ואז לחץ על “שתף” בצד ימין למעלה של המסך. 

עבור טפסים של גוגל אפשרויות השיתוף שונות בהשוואה לסוגים אחרים של קבצים. אתה יכול לשתף טפסים עם משתפי פעולה כדי לעבוד עליו יחד. לשם כך, פתח את הטופס, לחץ על שלוש הנקודות בצד ימין למעלה של המסך ובחר “הוסף משתפי פעולה.” 

שיתופי פעולה של google-file-google-form-more-add-collaborators

הקלד את שם או כתובת הדוא”ל של משתף הפעולה שלך ולחץ על “שלח”. לאחר מכן, משתף הפעולה יכול לערוך כל חלק בטופס, כולל תגובות שנשמרו. 

google-file-שיתוף-google-form-more-add-collaborators-name-email

פתק: אם אינך רוצה שהקישור המשותף יישלח כדוא”ל לכל משתף פעולה, לחץ על “מתקדם”.

google-file-שיתוף-אנשים-הרשאות-מתקדם

לאחר מכן תוכל לבטל את הבחירה בתיבה “הודע לאנשים”.

google-file-שיתוף-אנשים-הרשאות-להודיע-אנשים

שיתוף קבצי Google Docs עם אנשים ספציפיים והרשאות

כדי לשתף קובץ Google Docs, לחץ על סמל “שתף”, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר “שתף”. זה קופץ פותח תיבה שבה כתוב “שתף עם אחרים.” תחת “אנשים” אתה יכול להזין את כתובת הדוא”ל של האנשים הספציפיים שאיתם אתה רוצה לשתף את קבצי Google Docs. אם לנמען אין חשבון Google, הוא יוכל להציג את הקובץ רק.

שיתוף קבצים בגוגל

כדי להגדיר הרשאות גישה, לחץ על סמל “העיפרון” בצד ימין של התיבה הקופצת “שתף עם אחרים”. תקבלו שלוש אפשרויות שיתוף: “יכול לערוך,” “יכול להגיב” או “יכול להציג.” בחר באפשרות הרצויה ולחץ על “שלח”.

הרשאות Google-שיתוף קבצים-אנשים

כיצד לשתף קבצים בגוגל דרייב

  1. פתח את Google Drive
  2. מצא את הקובץ שברצונך לשתף
  3. לחץ על סמל השיתוף או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר “שתף”
  4. למספר קבצים, לחץ על “shift” במקלדת, בחר שני קבצים או יותר ולחץ על “שתף”
  5. עבור טפסים של Google, פתח את הטופס, לחץ על “עוד” ובחר “הוסף משתפי פעולה.” הקלד את שם או כתובת הדוא”ל של משתפי הפעולה שלך ולחץ על “שלח”
  6. בתיבה “שתף עם אחרים”, הזן תחת “אנשים” את כתובות הדוא”ל של האדם או האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הקבצים. 
  7. לחץ על סמל “העיפרון” בצד ימין, בחר “יכול לערוך”, “יכול להציג” או “יכול להגיב” ולחץ על “שלח”

שיתוף קבצים עם קבוצות

שיתוף הקבצים בגוגל מוגבל ל -200 אנשים או קבוצות. עד 100 אנשים יכולים להגיב ולערוך בו זמנית, אך למעלה ממאה אנשים יכולים להציג את הקובץ, אם כי קל יותר לפרסם אותו וליצור קישור הניתן לשיתוף.

אתה יכול גם לשתף קבצים עם עד 200 אנשים או קבוצות, אך מעבר לכך, תצטרך ליצור קבוצת Google ולשתף את הקובץ עם הקבוצה באמצעות כתובת דוא”ל יחידה..

google-file-שיתוף-google-קבוצות-ליצור

לדוגמה, אתה יכול ליצור קבוצה עם כתובת דוא”ל ספציפית – כגון [מוגן בדוא”ל] – ולהוסיף חברים לקבוצה. לאחר מכן תוכל להשתמש בכתובת הדוא”ל הקבוצתית כדי לשתף קבצים עם חברי הקבוצה.

אם אתה משתף תוכן עם תת-קבוצה מקבוצה ראשית, חברי הקבוצה תת-הגישה יכולים לגשת לאותו תוכן שמשותף לקבוצת האב. אתה יכול גם להסיר חברים מהקבוצה והם יאבדו גישה לתיקיה או לקובץ המשותף של הקבוצה. 

חברים חדשים שתוסיף מאוחר יותר לקבוצה יכולים לפתוח את הקבצים באמצעות כתובות URL, אך התיקיה או הקובץ המשותף לא יופיעו מייד בתצוגת “משותף איתי” בכונן Google. במקום זאת, תצטרך לשתף שוב את התוכן עם הקבוצה, או באופן פרטני עם כל חבר חדש.

אתה יכול גם להגביל את יכולות שיתוף התוכן של הקבוצה שלך עם אחרים ולאפשר רק לאנשים ספציפיים מהארגון שלך לגשת לקבצים.

כדי לשתף קובץ עם קבוצה, צור מסמך בכונן Google או פתח קובץ קיים ולחץ על “שתף”.

google-file-שיתוף-google-drive-share

לחץ על “מתקדם”, ואז הזן את כתובת הדוא”ל של הקבוצה תחת “הזמן אנשים” ובחר את רמות הרשאת הגישה: “יכול לערוך,” “יכול להגיב” או “יכול להציג.” ואז לחץ על “סיים.”

הרשאות Google-שיתוף קבצים-אנשים-הזמנה-אנשים

כיצד לשתף קבצים עם קבוצה בכונן Google

  1. צור מסמך בכונן Google או פתח מסמך קיים
  2. לחץ על “שתף”
  3. תחת “הזמן אנשים”, הזן את כתובת הדוא”ל של הקבוצה
  4. בחר ברמות הרשאת הגישה: “יכול לערוך,” “יכול להגיב” או “יכול להציג”
  5. לחץ על “סיים”

כיצד לשתף קישור לקובץ

אתה יכול גם לשלוח את הקישור הניתן לשיתוף עם הקבצים שלך עם אנשים אחרים, כך שכל אחד עם הקישור יוכל לגשת אליו. 

בחר את הקובץ ולחץ על הסמל “קבל קישור לחלוקה” – שנראה כמו קישור שרשרת – בפינה השמאלית העליונה של המסך. אחרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר “קבל קישור שניתן לשתף אותו.”

google-file-sharing-get-share-קישור

לחץ על “הגדרות שיתוף.” 

הגדרות שיתוף קבצים ב- google-get-shareable- קישור-שיתוף-הגדרות

לחץ על החץ “למטה” לצד “כל מי שיש לו את הקישור” כדי לבחור באפשרויות ההרשאה.

google-file-sharing-get-shareable-link-someone-with-link-הרשאות

העתק את הקישור והדבק אותו בדוא”ל או בכל מקום שתרצה לשתף אותו. 

כדי לשתף את הקובץ שלך באופן פומבי, כך שכל מי שיש לו את הקישור באינטרנט יוכל לחפש, למצוא ולפתוח אותו, לחץ על “קבל קישור ניתן לשיתוף”, לחץ על החץ “למטה” לצד “כל מי שיש לו את הקישור” ולחץ על “עוד”.

google-file-sharing-get-shareable-link-someone-with-link-more

לחץ על “ציבורי באינטרנט” ואז לחץ על “שמור”.

google-file-sharing-get-shareable-link-someone-with-link-public

פתק: אם אתה פותח את הקובץ שלך ורואה חיה אנונימית במקום שם של אדם, פירוש הדבר שהאדם שנכנס לקובץ לא נכנס לחשבון Google.

כיצד לשתף קישור בגוגל דרייב

  1. לחץ על “קבל קישור שניתן לשיתוף”, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר “קבל קישור לשיתוף”
  2. לחץ על “הגדרות שיתוף” ואז לחץ על החץ “למטה” לצד “מישהו עם הקישור” כדי לבחור אפשרויות הרשאה
  3. העתק את הקישור והדבק אותו בכל מקום שתרצה לשתף אותו
  4. כדי לשתף את הקובץ שלך באופן פומבי, לחץ על “קבל קישור שניתן לשיתוף” ואז לחץ על החץ “למטה” לצד “מישהו שיש לו את הקישור”
  5. לחץ על “עוד” ובחר “ציבורי באינטרנט.” לחץ על “שמור” ואז על “סיים”

כיצד להפסיק לשתף קובץ בכונן Google

אם אינך מעוניין יותר לשתף קובץ עם אנשים ספציפיים, הדרך הקלה ביותר לשנות זאת היא לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה, עבור אל “שיתוף” ואז לחץ על “מתקדם.” משם אתה יכול להסיר את האנשים שאתה כבר לא רוצה לחלוק איתם על ידי לחיצה על “x” בצד ימין.

שיתוף קבצים ב- Google Drive באמצעות האפליקציה לנייד

אם אתה משתמש ב- Google Drive ממכשיר Android או iOS שלך, התהליך דומה אך עם מספר שינויים קלים מגירסת שולחן העבודה. לשיתוף קובץ בודד, פתח את אפליקציית Google Drive והקש על סמל “יותר” (שלוש נקודות) לצד שם הקובץ..

שיתוף קבצים בגוגל

הקש על “שתף.”

google-file-sharing-more-share

לשיתוף קבצים מרובים, צור תיקיה והוסף את הקבצים אליה ואז הקש על סמל “עוד” לצד שם התיקיה כדי לשתף את כל התיקיה.

שיתוף קבצים ב- Google

הרשאות שיתוף קבצים במכשירי אנדרואיד או iOS

אם אתה משתמש במכשיר אנדרואיד או iOS, אתה יכול לשתף קבצים עם אנשים ספציפיים שיש להם חשבון Google. תחת “אנשים”, הזן את כתובת הדוא”ל של האדם או את קבוצת Google שאיתם תרצה לשתף.

שיתוף קבצים בגוגל

הקש על סמל “שלח”.

google-file-שיתוף-אנשים-לשלוח

פתק: אם אינך רוצה שאנשים יקבלו הודעה בדוא”ל, הקש על הסמל “עוד” (שלוש נקודות) בחלקו העליון ובחר “דלג על שליחת התראות.”

שיתוף קבצים בגוגל - דילוג על שליחת הודעה

כיצד לשתף קובץ בכונן Google בנייד

  1. פתח את אפליקציית Google Drive והקש על סמל “עוד” (שלוש נקודות) לצד שם הקובץ
  2. הקש על “שתף”
  3. למספר קבצים, צור תיקיה והוסף אותה לקבצים ולחץ על סמל “עוד” שליד שם התיקיה כדי לשתף את כל התיקיה.
  4. תחת “אנשים”, הזן את כתובת הדוא”ל של האדם או את קבוצת Google שאיתם תרצה לשתף
  5. הקש על “שלח”

שיתוף קבצים באמצעות קישור בנייד

אתה יכול לקבל קישור הניתן לשיתוף ולשלוח אותו לאנשים אחרים כך שכל מי שיש לו את הקישור לקובץ יוכל לקבל גישה אליו. 

הקש על הסמל “עוד” (שלוש נקודות) שליד שם הקובץ והקש על “שיתוף קישורים” כדי להפעיל אותו.

google-file-sharing-link-sharing-off

הקש על “העתק קישור” והדבק את הקישור בכל מקום שתרצה לשתף אותו.

google-file-שיתוף-קישור-שיתוף-העתק-קישור

פתק: אם אינך הבעלים של הקובץ, לא תראה את האפשרות “קישור שיתוף”. במקרה זה, בקש מבעל הקבצים רשות לשתף את הקובץ.

כיצד לשתף קישור של Google Drive בנייד

  1. הקש על סמל “יותר” (שלוש נקודות) לצד שם הקובץ והקש על “שיתוף קישורים”
  2. הקש על “העתק קישור” והדבק את הקישור בכל מקום שתרצה לשתף אותו

שיתוף קובץ בפומבי מההתקן הנייד שלך

אתה יכול גם לשתף את הקובץ שלך באופן ציבורי באמצעות המכשיר הנייד שלך, כך שכל אחד יכול לחפש, למצוא ולפתוח אותו באינטרנט.

הקש על הסמל “עוד” ואז על “שתף.” גלול מטה והקש על “למי יש גישה.”

שיתוף קבצים ב- google- למי יש גישה

הקש על “שיתוף קישור” כדי להפעיל אותו.

google-file-sharing-access-link-sharing-off

הקש על החץ למטה כדי לבחור אפשרויות הרשאה: “ערוך”, “תגובה” או “תצוגה.”

google-file-שיתוף-כל אחד עם הרשאות קישור

הדבק את הקישור בכל מקום שתרצה לשתף אותו.

כיצד לשתף באופן פומבי קובץ Google Drive מההתקן הנייד שלך

  1. הקש על הסמל “עוד”, ואז על “מידע” ובחר “שיתוף קישורים כבוי”
  2. הקש על החץ למטה כדי לבחור באפשרויות הרשאה: “ערוך”, “תגובה” או “תצוגה”
  3. הדבק את הקישור בכל מקום שתרצה לשתף אותו

שיתוף קבצים בגוגל: פרטיות ואבטחה

קל לשתף ולהפיץ קבצים בכונן Google, אבל יש לו כמה חסרונות. אחד הגדולים שבהם הוא שלא ניתן להגדיר תאריכי תפוגה או סיסמאות לקישורים כך שרק בעלי הסיסמה יוכלו להציג או להוריד את הקובץ המשותף. שיתוף קבצים מאובטח עם כונן Google הוא קשה, ואנחנו לא ממליצים להשתמש בו לקבצים רגישים.

לרוב שירותי אחסון הענן האחרים חסרים גם זה, אם כי ישנם כמה חריגים מבין מיטב אחסון הענן שלנו לספקי שיתוף. ההצעה העיקרית שלנו מרשימת אחסון ענן היא Sync.com שמצפין את שיתוף הקבצים ומאפשר לך להגדיר תאריכי תפוגה, סיסמאות ומגבלות הורדה בקישורים (קרא את סקירת Sync.com שלנו).

בנוסף, עליכם לדעת כי הסכם התנאים וההגבלות של Google Drive מעניק לחברה הרשאה לסרוק תוכן המאוחסן ומשותף. אחת הסיבות לכך היא להגן על שיתוף של חומר המוגן בזכויות יוצרים, כמו סרטים, במיוחד אם הם מבולבלים. 

אם אתם מחפשים קצת יותר פרטיות, מוטב שתשתמשו באחד מספקי אחסון הענן הטובים ביותר בתחום האחסון בענן, כמו Sync.com, Tresorit או pCloud..

מחשבות אחרונות

שיתוף קבצים הוא אחד המרכיבים החיוניים ביותר של גוגל דרייב, שבלעדיו הוא לא יהיה בין הבחירות המובילות שלנו לאחסון הענן הטוב ביותר לשיתוף. לרוב, התהליך הוא פשוט, ואנחנו מקווים שמדריך זה מעמיד אותך בדרך הנכונה.

אם כל מה שאתה רוצה זה לשתף פעולה, לשתף ולעבוד עם מסמכים, Google Drive הוא אפשרות נהדרת. אם העדיפות שלך היא אבטחה ופרטיות, תן את מיטב כלי האחסון בענן לשיתוף פעולה, וקרא אפשרויות נוספות. תן לנו לדעת מה אתה חושב בקטע ההערות שלהלן. תודה שקראתם.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map