कैसे एक शब्द दस्तावेज़ को जल्दी और आसानी से पुनर्प्राप्त करें: एक लघु गाइड

लगभग सभी ने किसी न किसी बिंदु पर Microsoft Word का उपयोग किया है। प्रोजेक्ट रिपोर्ट लिखने वाले कार्यालय के कर्मचारियों को होमवर्क करने से लेकर, हम सभी को कीबोर्ड पर उंगलियां उठानी पड़ती हैं और वर्ड प्रोसेसर पाइल में वर्ड अभी भी सबसे ऊपर है। हालांकि चीजें हमेशा सुचारू रूप से नहीं चलती हैं.

दरवाजे की घंटी बजती है और आप इसका जवाब देने के लिए अपनी डेस्क छोड़ देते हैं। पांच मिनट बाद, आप पाते हैं कि विंडोज ने अपडेट के लिए रिबूट करने का फैसला किया, फिर दुर्घटनाग्रस्त हो गया, जिससे आपका डेटा सीमित हो गया। यह हमेशा के लिए खो नहीं सकता है, हालांकि, यही वजह है कि हमने इस लेख को एक वर्ड दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के तरीके पर एक साथ रखा है.

यदि आपने हाल ही में अपना काम सहेजा है, तो आप संभवतः इस तरह की दुर्घटना के बाद इसे पुनर्प्राप्त कर पाएंगे। कहा कि, मैन्युअल रूप से बचत करना अविश्वसनीय है और, जल्द या बाद में, आप भूलने के लिए बाध्य हैं। यदि ऐसा होता है, तो आप अपना काम खोने का जोखिम उठाते हैं.

हमेशा की तरह, रोकथाम इलाज से बेहतर है, इसलिए जब आप जाते हैं तो अपने आप को कुल नुकसान का सामना करने से रोकने के लिए एक अच्छा विचार है। बहुत सारे सॉफ्टवेयर हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं। यदि आप एक स्वचालित समाधान का उपयोग करके अपना डेटा वापस करते हैं, तो आप लगभग हमेशा पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होंगे, यह कुछ गलत होना चाहिए.

OneDrive और Office 365

Word दस्तावेज़ बैकअप पुनर्प्राप्त करें

यदि आप Office 365 सुइट के भाग के रूप में Word का उपयोग कर रहे हैं, तो OneDrive पर संग्रहण स्थान आपकी सदस्यता के साथ शामिल है। हमने इसे बिजनेस समीक्षा के लिए वनड्राइव में इसके पेस के माध्यम से रखा है, इसलिए अधिक जानकारी के लिए इस पर एक नज़र डालें.

Word को अपनी फ़ाइलों को नियमित रूप से सहेजने के लिए आप Office 365 के ऑटो-सेव फ़ीचर का भी उपयोग कर सकते हैं। बचत की आवृत्ति को सेटिंग्स में बदला जा सकता है। इस तरह, आपको इसे स्वयं करने के लिए याद रखने की आवश्यकता नहीं है.

एक ऑनलाइन बैकअप सेवा का उपयोग करने से आपको अपने काम को बचाने के सामान्य लाभ मिलते हैं, साथ ही इसे पुनर्प्राप्त करने का एक तरीका है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके स्थानीय डिवाइस का क्या होता है। अधिक जानकारी के लिए हमारे सर्वोत्तम ऑनलाइन बैकअप लेख पर एक नज़र डालें, या हमारी Backblaze समीक्षा में हमारी पसंदीदा सेवा के बारे में पढ़ें.

ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने से डेटा हानि की समस्याओं से निपटा जा सकता है क्योंकि आप हमेशा किसी भी डिवाइस से अपने डेटा तक पहुंचने में सक्षम होंगे, भले ही उनमें से कोई भी टूट जाए। उदाहरण के लिए, जैसे ही आप टाइप करना समाप्त करते हैं, Google डॉक्स अपने आप सहेज लेता है, इसलिए आपको सेव पर क्लिक करना भी याद नहीं है.

क्लाउड स्टोरेज आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए एक और अच्छा तरीका है, भले ही आपके डिवाइस में कोई समस्या हो। Sync.com हमारा शीर्ष प्रदाता है। हमारे सर्वश्रेष्ठ क्लाउड स्टोरेज लेख में बहुत सारे अन्य विकल्प शामिल हैं, हालांकि, इस पर एक नज़र डालें.

उस ने कहा, मान लें कि आपने उन चीजों में से कुछ भी नहीं किया है और आपके 5,000-शब्द की उत्कृष्ट कृति के बिना काम करने की संभावना का सामना कर रहे हैं। आपके पास अभी भी कुछ विकल्प हैं। उन पर चलो.

कैसे एक वर्ड दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करने के लिए

सबसे पहले, वर्ड में एक ऑटो-रिकवरी सुविधा शामिल है जो हर बार शुरू होने वाली फाइलों के लिए स्कैन करती है। यदि आपको लगता है कि आपके पास डेटा खो गया है, तो आप यह देखने के लिए Word को पुनरारंभ करने का प्रयास कर सकते हैं कि क्या यह आपके लिए फ़ाइल पुनर्प्राप्त करता है.

यदि यह स्वचालित रूप से शुरू नहीं होता है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से लॉन्च कर सकते हैं। Word 2010 में, ऐसा करना “फ़ाइल” मेनू पर “हाल ही में” क्लिक करना आसान है, फिर “सहेजे गए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करें” पर क्लिक करना.

ऑटो-रिकवरी हमारे अनुभव में प्रभावी है और अक्सर दुर्घटना या अप्रत्याशित रिबूट के बाद आपके बचाव में आएगी। फिर भी, आपके अंतिम कुछ मिनट अच्छे काम के लिए खो सकते हैं.

Word आपको ऑटो-रिकवरी डेटा को अधिक बार सहेजने देता है। उदाहरण के लिए, Word 2007 में, आप विकल्प खोल सकते हैं, “सेव” पेज पर जा सकते हैं और “AutoRecover जानकारी हर सहेजें” के लिए मान बदल सकते हैं। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि इसके आगे का चेकबॉक्स चयनित हो.

तुम भी “asd” विस्तार के साथ फ़ाइलों के लिए शिकार की कोशिश कर सकते हैं। वे अस्थायी फ़ाइलें हैं जिनका उपयोग वर्ड आपके काम को स्टोर करने के लिए करता है जैसे आप जाते हैं, लेकिन इससे पहले कि आप सहेज लें। यदि आप उन्हें ढूँढ सकते हैं, तो Word आपके खोए हुए डेटा को कम से कम खोलने और पुनर्स्थापित करने में सक्षम होना चाहिए.

Word पुनर्प्राप्त करने के लिए डेटा रिकवरी का उपयोग करना

शब्द एकमात्र ऐसा उपकरण नहीं है जो इसके दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त कर सकता है, हालांकि। यदि आपकी हार्ड ड्राइव में कोई समस्या है, तो आप chkdsk का उपयोग कर सकते हैं, जो विंडोज के साथ शामिल है, या एक समर्पित पुनर्प्राप्ति उपकरण का प्रयास करें। प्रदाताओं के लिए सबसे अच्छी डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर की हमारी सूची एक अच्छी जगह है.

डिस्क रिकवरी टूल भी मदद कर सकते हैं यदि आपने गलती से कुछ हटा दिया है और इसे रीसायकल बिन में नहीं दिखाया गया है.

Chkdsk का उपयोग करना विंडोज + आर को धक्का देकर कमांड प्रॉम्प्ट को शामिल करना है, फिर “cmd” टाइप करना है। उसके बाद, आप अपने ड्राइव अक्षर के साथ E की जगह “chkdsk / f E :,” टाइप करें। स्कैन करने में थोड़ा समय लग सकता है, इसलिए आपके इंतजार करते समय स्क्रीन ब्रेक के लिए यह एक अच्छा समय हो सकता है.

chkdsk

डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर आपको अधिक कठिन डेटा हानि समस्याओं के साथ मदद कर सकता है। यदि डिस्क क्षतिग्रस्त हो गई है और chkdisk विफल हो जाता है, तो वे आपको अपना डेटा पुनर्प्राप्त करने का एक अच्छा मौका देते हैं। वे भी chkdsk की तुलना में उपयोग करना आसान है.

आपकी सहायता के लिए बहुत सारे डेटा रिकवरी टूल उपलब्ध हैं। अधिक जानकारी के लिए हमारे कई डेटा रिकवरी रिव्यू और बेहतरीन टूल के हमारे राउंडअप पर नज़र डालें.

जैसा कि आप हमारे स्टेलर डेटा रिकवरी रिव्यू और क्लेवरफाइल्स डिस्क ड्रिल समीक्षा में पढ़ सकते हैं, ये दो उपकरण उपयोगी विकल्प हैं यदि वर्ड की ऑटो-रिकवरी आपको विफल कर दिया है। स्टेलर आपको पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया चरण-दर-चरण ले जाएगा और आपको अंत में पुनर्प्राप्त फ़ाइलों की एक सूची देगा। इसकी लागत $ 50 प्रति वर्ष मानक संस्करण है, जो आपकी कड़ी मेहनत को पुनर्प्राप्त करने के लिए भुगतान करने के लिए उचित मूल्य है.

तारकीय फीनिक्स स्कैन प्रगति

अंतिम विचार

अगर आपको लगता है कि आपने एक वर्ड डॉक्यूमेंट खो दिया है, तो कई चीजें हैं जो आप डेटा वापस पाने की कोशिश कर सकते हैं। हमारे सुझावों में से कोई भी हर बार काम नहीं करेगा, लेकिन वे आपको अपना डेटा बहाल करने और अपने बॉस या शिक्षक के क्रोध को दूर करने का मौका देते हैं.

पालन ​​करने के लिए सबसे अच्छा सुझाव डेटा खो जाने से पहले किया जाता है। स्वचालित बैकअप और भंडारण समाधान सस्ती हैं और आसानी से एक हार्ड ड्राइव क्रैश के बाद खुद के लिए भुगतान करते हैं। आपके पास घटना के बाद विकल्प हैं, हालांकि। वे कभी भी पूरी तरह से विश्वसनीय नहीं होते हैं, लेकिन आपदा की मार झेलने की कोशिश में सभी लायक हैं.

यदि आप डेटा हानि से ग्रस्त हैं, तो हम नीचे दिए गए टिप्पणियों में आपके अनुभवों के बारे में सुनना पसंद करेंगे। यदि आपने अपना डेटा वापस पाने के लिए हमारे गाइड का उपयोग किया है, या अन्य युक्तियां हैं, तो हमें बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin
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