सिंक.कॉम और गूगल ड्राइव, टीम सहयोग के लिए सही मैच

यहाँ Cloudward.net पर, हम ऑनलाइन सहयोग के बड़े प्रशंसक हैं: जब आप जहाँ भी, जब भी और जिस भी व्यक्ति के साथ काम कर सकते हैं, तो एक भरी हुई दफ्तर में क्यों काम करें? ऑनलाइन सहयोग को व्यवहार्य बनाने के लिए, आपको नौकरी के लिए सही उपकरणों की आवश्यकता है.


इस लेख में, हम इस Google ड्राइव और Sync.com सहयोग लेख में, हमारे दो पसंदीदा टूल पर एक नज़र डालेंगे.

Google ड्राइव एक स्थापित क्लाउड स्टोरेज समाधान है, जिसमें सहयोग के लिए डिज़ाइन किए गए एकीकृत उत्पादकता एप्लिकेशन की मेजबानी है। Sync.com, इस बीच, एक खिलने वाला क्लाउड स्टोरेज दावेदार है, जो सहयोगियों के साथ संवाद करने का एक सुरक्षित और निजी साधन प्रदान करता है.

इस समीक्षा के दौरान, मैं आपको प्रत्येक के बारीक बिंदुओं के माध्यम से चलता हूं, ताकि आप यह समझ सकें कि वे विभिन्न तरीकों से सहयोग प्रयासों को कैसे लाभान्वित कर सकते हैं.

मैं उपलब्ध योजनाओं पर भी एक नज़र डालूंगा, ताकि आप उन्हें संयुक्त कार्य परियोजनाओं में लागू करने की योजना बना सकें.

कार्यस्थल में एक बादल

पिछले कई वर्षों से, राइटसैल ने व्यवसायों को यह देखने के लिए सर्वेक्षण किया है कि वे अपने कार्यबल को एक साथ लाने के लिए क्लाउड प्रौद्योगिकियों का उपयोग कैसे कर रहे हैं.

उनके 2016 के परिणामों में, फर्म ने बताया कि:

  • 89 प्रतिशत संगठन सार्वजनिक क्लाउड सेवाओं का उपयोग करते हैं
  • 16 प्रतिशत एक से अधिक सार्वजनिक क्लाउड सेवा का उपयोग करते हैं
  • 77 प्रतिशत निजी तौर पर विकसित क्लाउड समाधान का उपयोग करते हैं
  • 71 प्रतिशत सार्वजनिक और निजी क्लाउड समाधानों के संयोजन का उपयोग करते हैं

इससे पता चलता है कि व्यवसाय अक्सर विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग क्लाउड-आधारित कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि वे किसके लिए सबसे उपयुक्त हैं.

जहां Google ड्राइव एक्सेल है

एक स्वतंत्र लेखक के रूप में, मैं अक्सर सहयोगियों और ग्राहकों के साथ सहयोग करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करता हूं। Google के ऑफ़िस एप्लिकेशन बहुत अच्छे से काम करते हैं और अधिक पारंपरिक उत्पादों की तुलना में सहयोग को बहुत आसान बनाते हैं, आसानी से लिखने, संपादित करने और वास्तविक समय में सुझाव देने की क्षमता के लिए धन्यवाद.

1. Google ड्राइव में साझा करना

Google ड्राइव के वेब UI से, आप किसी भी फ़ोल्डर या फ़ाइल को साझा कर सकते हैं, उस पर राइट-क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन मेनू से “शेयर” विकल्प का चयन कर सकते हैं.

सामग्री लिंक या ईमेल द्वारा साझा कर सकते हैं। दोनों मामलों में, आप दूसरों को देखने, टिप्पणी करने या विशेषाधिकारों को संपादित करने के लिए अनुदान दे सकते हैं.

एक लिंक के माध्यम से साझा करना थोड़ा जोखिम भरा हो सकता है.

पासवर्ड सुरक्षा के साथ, उस लिंक की एक प्रति वाला कोई भी आपकी सामग्री तक नहीं पहुंच पाएगा। दूसरी ओर ईमेल, प्राप्तकर्ता तक पहुंच को प्रतिबंधित करते हैं.

2. Google डॉक्स सुइट

सामग्री साझा करना बहुत अच्छा है, लेकिन इसके साथ जाने के लिए उचित अनुप्रयोग एकीकरण के बिना सहयोग अनाड़ी हो सकता है। जैसा कि होता है, कि शायद Google ड्राइव किसी भी अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवा से बेहतर है.

उनका मूल कार्यालय सुइट स्वतंत्र और शक्तिशाली है, और इसमें निम्नलिखित कार्यक्रम शामिल हैं:

  • डॉक्स: शब्द संसाधन और वेब प्रकाशन
  • शीट्स: स्प्रेडशीट और चार्टिंग
  • स्लाइड्स: प्रस्तुतियाँ
  • फार्म: डेटा संग्रह (यानी, सर्वेक्षण)
  • चित्र: आरेख

इन ऐप्स के बारे में महान बात यह है कि एक बार जब आप एक फ़ाइल तक पहुंच प्रदान करते हैं, तो अन्य उपयोगकर्ता आपके साथ काम कर सकते हैं। उस काम में हाशिये में कुछ टिप्पणियाँ छोड़ना, सुझाए गए संपादन को चिह्नित करना या वास्तविक बदलाव करना शामिल हो सकता है.

सहयोग से थोड़ी गड़बड़ हो सकती है, यदि कई लोग एक ही दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, जो सभी भ्रमों को दूर करने में मदद कर रहा है, “पुनरीक्षण इतिहास” सुविधा है, जो आपको मॉनिटर करता है कि किसने क्या किया है.

संशोधन किसी दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों में भी परिवर्तन वापस ला सकता है, जो कि आपके लिए निश्चित है कि कुछ संपादन कभी नहीं किए जाने चाहिए.

3. थर्ड पार्टी गूगल ड्राइव एप्स

डेवलपर्स Google ड्राइव के साथ काम करना पसंद करते हैं, जैसा कि इसके लिए उपलब्ध कई तृतीय-पक्ष ऐप द्वारा दर्शाया गया है। इससे भी बेहतर, Google आपके संग्रहण स्थान के साथ ऐप्स को खोजना और एकीकृत करना आसान बनाता है.

बस “मेरा ड्राइव” बटन पर क्लिक करें और “अधिक एप्लिकेशन कनेक्ट करें” चुनें। फिर, उस विंडो का उपयोग करें जो उपलब्ध विकल्पों के माध्यम से खोज या सॉर्ट करने के लिए पॉप अप करता है.

मेरे पसंदीदा में से कुछ में शामिल हैं:

  • CloudConvert: जल्दी से फ़ाइलों को एक प्रकार से दूसरे में परिवर्तित करें
  • WappWolf Automator: फ़ाइल ट्रांसफ़र जैसी प्रक्रियाओं को स्वचालित करें
  • DocHub: पीडीएफ फाइलों को संपादित और एनोटेट करें
  • Pixlr Editor: अच्छा ब्राउज़र-आधारित फ़ोटोशॉप क्लोन
  • HelloFax: Google ड्राइव से फ़ैक्स भेजें और प्राप्त करें

अन्य क्लाउड सेवाएं तृतीय-पक्ष एकीकरण भी प्रदान करती हैं, लेकिन उनमें से कोई भी उन्हें Google डिस्क के रूप में खोजना और सक्रिय करना आसान नहीं बनाता है.

जहां Google ड्राइव फॉल्स शॉर्ट है

यदि आप समाचार से चूक गए हैं, तो Google उपयोगकर्ता गोपनीयता विवाद के केंद्र में रहा है। एडवर्ड स्नोडेन द्वारा दुनिया को बताया गया कि एनएसए गुप्त रूप से इंटरनेट संचार का सर्वेक्षण कर रहा था.

ऐसा करने में, उन्होंने NSA और कई प्रमुख तकनीकी निगमों जैसे Microsoft और Google के बीच संबंधों को भी छोड़ दिया। खुलासे को लेकर सार्वजनिक नाराजगी ऑनलाइन उपयोगकर्ता गोपनीयता पर विशेष रूप से क्लाउड वातावरण में स्पॉटलाइट को तेज कर देती है.

शायद इसी वजह से इस बढ़ते ध्यान के कारण, Google ड्राइव ने अंततः 2013 के अगस्त में अपने सर्वर पर उपयोगकर्ता सामग्री को एन्क्रिप्ट करना शुरू कर दिया। डेटा ब्रीच के बढ़ने के बाद से यह एक अच्छी बात है।.

हालाँकि, यह पर्याप्त नहीं है: एक के लिए, Google ड्राइव अभी भी उपयोगकर्ता मेटाडेटा को एन्क्रिप्ट नहीं करता है। यह मेटाडेटा था – सामग्री नहीं – जो एनएसए पहले स्थान पर एकत्र कर रहा था। इसके अलावा, भले ही वे अब सामग्री को एन्क्रिप्ट करते हैं, Google जब चाहे तब उस सामग्री को डिक्रिप्ट करने की कुंजी रखता है.

यह तथ्य उन्हें आपके डेटा को स्कैन करने की अनुमति देता है यह देखने के लिए कि क्या अपलोड हो रहा है और फ़ाइलों की सादे पाठ प्रतियों को दूसरों को सौंपें। इसके अलावा, दुष्ट कर्मचारी या यहां तक ​​कि हैकर्स उन एन्क्रिप्शन कुंजियों को प्राप्त और वितरित कर सकते हैं, भी.

इस तरह के अंतराल सुरक्षा छेद क्यों कई बादल उपभोक्ताओं को अब अतिरिक्त सुरक्षा के लिए अन्य सेवाओं की तलाश कर रहे हैं.

सुरक्षा अधिवक्ताओं के बीच पसंदीदा बनने वाली ऐसी सेवा सिंक.कॉम है.

कैसे Sync.com आपके डेटा की रक्षा करता है

क्या सिंक.कॉम इतना सुरक्षित है? शुरुआत के लिए, वे किसी भी अनधिकृत पहुंच प्रयासों को कम करने के लिए डेटा एन्क्रिप्टेड सर्वर-साइड रखते हैं। इसके अतिरिक्त, आपके डिवाइस और सिंक.कॉम डेटा सेंटर के बीच यात्रा करने वाले डेटा एक सुरक्षित एसएसएल / टीएसएल सुरंग के साथ सुरक्षित हो जाते हैं.

बेशक, Google ड्राइव अब भी ऐसा करता है.

यहाँ बड़ा अंतर यह है कि Sync.com आपकी एन्क्रिप्शन कुंजी को बनाए नहीं रखता है। वह कुंजी आपके डिवाइस पर स्थानीय रूप से जेनरेट होती है और वहीं रहती है.

क्लाउड पर भेजे जाने से पहले, डेटा 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन के साथ एन्क्रिप्टेड हो जाता है। यह कभी भी डिक्रिप्ट नहीं होता है जब तक कि यह आपके पास वापस नहीं आता है। इस प्रणाली को आमतौर पर “एंड-टू-एंड” या स्थानीय एन्क्रिप्शन कहा जाता है। हालाँकि, एक तीसरा नाम है जो मुझे सबसे अच्छा लगता है: शून्य-ज्ञान एन्क्रिप्शन.

यह “शून्य-ज्ञान” है क्योंकि सिंक.कॉम को यह पता नहीं है कि आप उनके सर्वर पर क्या सामग्री संग्रहीत कर रहे हैं। यह बवेरियन क्रीम पाई के लिए एक नुस्खा हो सकता है, सुसाइड स्क्वाड के लिए एक बेहतर स्क्रिप्ट, या एक उड़न तश्तरी के लिए योजनाबद्ध.

यह सिंक.कॉम पर, कोई बात नहीं है, यह बकवास है.

शून्य-ज्ञान एन्क्रिप्शन का अतिरिक्त लाभ यह है कि अदालत के आदेश के तहत भी, सिंक.कॉम आपकी सामग्री के डिक्रिप्टेड संस्करण को चालू नहीं कर सकता है.

इसके अलावा, 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन के साथ, जो कोई भी सिंक.कॉम के सर्वर को भंग करने का प्रबंधन करता है, वह सुपरकंप्यूटर के बिना आपकी सामग्री को डिक्रिप्ट करने में सक्षम नहीं होगा और कुछ अरब वर्षों के लिए अतिरिक्त होगा।.

1. Sync.com और सहयोग

कार्य उत्पाद को सुरक्षित रखना एक बात है, लेकिन सहयोग को सुविधाजनक कैसे बनाया जाए? Sync.com में वे एकीकृत अनुप्रयोग नहीं हैं जो Google ड्राइव करता है। उम्मीद है कि किसी दिन यह होगा, इसलिए Google ड्राइव प्रतिस्थापन के रूप में व्यवहार्य हो जाएगा.

इस बीच, सिंक.कॉम Google ड्राइव की तुलना में बहुत बेहतर काम करता है जब यह एक सुरक्षित और सुरक्षित जगह पर काम करता है, दूर की आँखों से दूर.

Google ड्राइव की तरह, क्लाउड सामग्री को दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है, भले ही वे Sync.com ग्राहक न हों.

सामग्री सुरक्षित लिंक बनाकर साझा की जाती है.

सामग्री लिंक विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को ईमेल किया जा सकता है, या कॉपी किया जा सकता है और किसी अन्य माध्यम में चिपकाया जा सकता है (जैसे स्लैक).

एक अन्य प्रकार का लिंक, जिसे अपलोड लिंक कहा जाता है, को दूसरों को आपके फ़ोल्डर में सामग्री अपलोड करने की क्षमता प्रदान करने के लिए उत्पन्न किया जा सकता है.

जब आप कोई लिंक बनाते हैं, तो पासवर्ड-स्ट्रॉन्ग एल्गोरिथ्म (PBKDF2) द्वारा खींची गई एक अद्वितीय एन्क्रिप्शन कुंजी इसके साथ जुड़ जाती है। यह कुंजी संचरित या संग्रहीत नहीं है, इसलिए सिंक.कॉम कभी नहीं जानता कि यह क्या है। हासिल करने

हालांकि, सहयोगियों के बीच लिंक के सही शून्य-ज्ञान डिक्रिप्शन को सक्षम करने के लिए, आपको Sync.com के “एन्हांस्ड इंस्पेक्शन” फीचर का चयन करना होगा।.

बढ़ी हुई गोपनीयता पर समर्थित है:

  • क्रोम (25GB तक की फाइलें)
  • फ़ायरफ़ॉक्स (आकार में 500 एमबी तक की फाइलें)
  • इंटरनेट एक्सप्लोरर 10+ (आकार में 500 एमबी तक की फाइलें)
  • Microsoft एज (आकार में 500 एमबी तक की फाइलें)

Sync.com में लिंक की सुरक्षा के लिए कुछ अतिरिक्त सुरक्षा उपाय हैं, जो इसी तरह Google ड्राइव पर उपलब्ध नहीं हैं.

इनमें निम्न शामिल हैं:

  • पासवर्ड सुरक्षा लिंक
  • लिंक की समाप्ति तिथि निर्धारित करें
  • लिंक के लिए डाउनलोड सीमा निर्धारित करें

Sync.com साझा सामग्री पर ऑडिट गतिविधि और दूरस्थ सामग्री साझा करने की क्षमता के लिए लॉग भी प्रदान करता है। साझा लिंक बनाने के बजाय, उपयोगकर्ता साझा किए गए फ़ोल्डर भी बना सकते हैं.

फ़ोल्डर्स के मामले में, उपयोगकर्ताओं को ईमेल द्वारा आमंत्रित किया जाता है। उपयुक्त अनुमतियों के साथ, आमंत्रित उस फ़ोल्डर में सामग्री को संपादित कर सकते हैं और बदले में दूसरों को इसे एक्सेस करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं.

अंत में, उपयोगकर्ताओं को अवांछित संपादन या आकस्मिक विलोपन से बचाने के लिए, सिंक.कॉम के भुगतान करने वाले ग्राहकों को असीमित फ़ाइल संस्करण बनाए रखने चाहिए और हटाए गए सामग्री को नियमित रूप से पुनर्प्राप्त करना चाहिए।.

कुछ भी टीम केमिस्ट्री को ठोस बनाए रखने में मदद नहीं करता है, जैसे कि आपकी (उनकी) गलतियों को पूर्ववत करने में सक्षम होना.

2. डिवाइस सिंकिंग

आपके ऑनलाइन सहयोग के प्रयासों में Google ड्राइव और Sync.com दोनों को शामिल करना बहुत सुविधाजनक नहीं होगा यदि आप दोनों को, जब भी और जहाँ भी आपको आवश्यकता हो, सामग्री का उपयोग नहीं कर सकते हैं।.

सौभाग्य से, Google ड्राइव और Sync.com दोनों आपको विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइसों में लगभग वास्तविक समय में सामग्री सिंक करने देते हैं.

सिंकिंग को सक्षम करने के लिए, Google ड्राइव और Sync.com हार्ड ड्राइव पर अलग-अलग सिंक फ़ोल्डर बनाते हैं। इन फ़ोल्डरों को किसी भी अन्य फाइल सिस्टम फोल्डर की तरह ही एक्सेस किया जा सकता है, लेकिन क्लाउड से सीधे जुड़े रहते हैं। सिंक फ़ोल्डरों में सामग्री के लिए किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से क्लाउड पर अपलोड हो जाते हैं.

बदले में, उन परिवर्तनों को आपके कनेक्ट किए गए उपकरणों के साथ पास किया जाता है – या आपके सहयोगी साझेदारों को, यदि साझाकरण सक्षम है.

सिंक्रनाइज़ करना न केवल आपको डिवाइस के बीच मूल रूप से हॉप करने देता है, दूरस्थ रूप से काम करता है और ऑफ़लाइन काम करता है, लेकिन मैक उपयोगकर्ता विंडोज उपयोगकर्ताओं के साथ काम करते हैं और इसके विपरीत.

मूल्य निर्धारण योजनाएँ

अब हमने देखा है कि प्रत्येक सेवा आपके ऑनलाइन कार्य को कैसे लाभान्वित कर सकती है, आइए उनकी संबंधित योजनाओं पर एक नज़र डालें। इस तरह से आप अपने स्वयं के सहयोगी प्रयासों के लिए इन सेवाओं की कीमत लगा सकते हैं.

गूगल ड्राइव

Google ड्राइव उपयोगकर्ताओं को एक उदार 15GB मुफ्त क्लाउड स्टोरेज देता है। यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो कई मूल्य निर्धारण टियर उपलब्ध हैं:

कुल संग्रहणमासिक लागत
100 जीबी$ 1.99
1 टी.बी.$ 9.99
10 टी.बी.$ 99
20 टी.बी.$ 199.99
30 टी.बी.$ 299

इस तरह की लचीलापन सिंक ड्राइव जैसी सेवा के साथ जोड़ी बनाने के लिए Google ड्राइव को और भी सही बनाती है। यह आपके Google निवेश संग्रहण को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार बढ़ाकर आपके कुल निवेश को सीमित करता है.

यदि आप एक व्यापक व्यावसायिक समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो Google का G Suite (पूर्व में Google Apps for Work) केवल उसी उद्देश्य को ध्यान में रखकर बनाया गया है। दो जी सूट योजनाएं उपलब्ध हैं, मूल योजना जो $ 5 पर प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए 30TB प्रदान करती है, या व्यवसाय योजना जो $ 10 प्रति उपयोगकर्ता पर असीमित भंडारण प्रदान करती है।.

दोनों जी सूट योजनाएं व्यवसाय ईमेल, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, साझा कैलेंडर और व्यवस्थापक नियंत्रण जैसे अतिरिक्त लाभ प्रदान करती हैं.

Sync.com

Sync.com उपयोगकर्ताओं को 5GB मुफ्त क्लाउड स्टोरेज स्पेस के साथ स्टार्टर प्लान देता है। रेफरल प्रति रेफरल अतिरिक्त गीगाबाइट के साथ उपयोगकर्ताओं को कमाते हैं। रेफरी को अतिरिक्त गीगाबाइट भी मिलता है, इसलिए सुनिश्चित करें और अपने सहयोगियों को आमंत्रित करें.

हालांकि, इस टुकड़े में चर्चा की गई कई प्रमुख विशेषताओं की आवश्यकता है कि आप एक भुगतान योजना में अपग्रेड करते हैं। यह भी शामिल है:

  • लिंक की समाप्ति
  • उपयोगकर्ता गतिविधि लॉग
  • रिमोट पोंछे
  • लिंक अपलोड करें
  • असीमित फ़ाइल संस्करण
  • अनिश्चितकालीन फ़ाइल पुनर्प्राप्ति

Sync.com में सबसे अधिक मूल्य निर्धारण संरचना नहीं है। केवल दो व्यक्तिगत योजनाएं उपलब्ध हैं, दोनों को “समर्थक” कहा जाता है। % 00 जीबी योजना की लागत प्रति माह $ 4.17 है, जबकि 2TB योजना की लागत $ 8 है। बिलिंग एक वार्षिक चक्र पर है, इसलिए आपको 12 महीने तक का भुगतान करना होगा.

यदि आप सिंक डॉट कॉम के साथ अपने आभासी कार्यालय का निर्माण करना चाहते हैं, तो वे दो व्यावसायिक योजनाएँ भी पेश करते हैं। ये 1TB के कुल संग्रहण के लिए $ 5 प्रति उपयोगकर्ता या 2TB के लिए $ 8 हैं। नियमित योजनाओं के साथ मुख्य अंतर यह है कि खाता स्वामी अधिक उन्नत व्यवस्थापक नियंत्रणों तक पहुंच प्राप्त करता है.

अंतिम विचार

समन्वयन की सबसे बड़ी कमजोरी, एकीकृत ऐप्स, Google ड्राइव की सबसे बड़ी ताकत है। Google ड्राइव की सबसे बड़ी कमजोरी, सुरक्षा, सिंक.कॉम की सबसे बड़ी ताकत है। आप इस तरह से दोनों का उपयोग कैसे करते हैं कि वे आपके ऑनलाइन काम को यथासंभव सर्वोत्तम तरीके से समर्थन दें?

इसके लिए Google ड्राइव का उपयोग करें:

  • ऐसी परियोजनाएँ जहाँ सुरक्षा महत्वपूर्ण नहीं है
  • चल रहे परियोजनाओं को लाइव सहयोग की आवश्यकता है

इसके लिए Sync.com का उपयोग करें:

  • परियोजनाएँ जहाँ गोपनीयता सर्वोपरि है
  • दीर्घकालिक, कार्य उत्पाद का सुरक्षित भंडारण

नि: शुल्क योजनाओं, व्यक्तिगत योजनाओं और व्यावसायिक योजनाओं के साथ, आपको लागत प्रभावी समाधान बनाने के लिए दोनों सेवाओं का मिलान करने में सक्षम होना चाहिए जो आपकी टीम की परियोजनाओं को अगले स्तर तक ले जाएगा.

क्या आप अपने कार्य संबंधों को बढ़ाने के लिए इन सेवाओं का उपयोग करते हैं? हम हमेशा अन्य दृष्टिकोणों को सुनना पसंद करते हैं, इसलिए नीचे टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!

Kim Martin Administrator
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