Google फ़ाइल साझाकरण: 2020 के लिए संपूर्ण मार्गदर्शिका

Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज और सिंकिंग के लिए केवल एक सेवा नहीं है, यह Microsoft ऑफिस का एक अच्छा विकल्प भी है। यह एक वर्ड प्रोसेसर, एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम, एक ड्राइंग प्रोग्राम, एक फॉर्म बिल्डर और स्प्रेडशीट प्रदान करता है। यह पीडीएफ, एचटीएमएल, TXT और अधिक सहित लोकप्रिय Microsoft फ़ाइल प्रकारों का भी पूर्ण समर्थन करता है. 


इससे सहयोगियों के साथ फ़ाइलें साझा करना आसान हो जाता है, भले ही उनके पास कार्यालय या अन्य समान कार्यक्रम हों या न हों। इसका मतलब है कि सहयोगी आपके साथ फ़ाइलों को देख और संपादित कर सकते हैं, बशर्ते उनके पास एक ब्राउज़र और एक इंटरनेट कनेक्शन हो. 

इस गाइड में, आप Google डिस्क के साथ फ़ाइल साझा करने की मूल बातें सीखेंगे, साथ ही आप कैसे नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है, टिप्पणी लिख सकता है और बहुत कुछ। आप इस फ़ाइल संग्रहण और सिंक्रनाइज़ेशन सेवा के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए हमारी Google ड्राइव समीक्षा भी पढ़ सकते हैं.

Contents

Google Drive में Files को कैसे Share करें

जब तक आपके पास अपना ईमेल पता है, तब तक आप Google डिस्क फ़ाइलों को किसी के साथ साझा कर सकते हैं। जब आप उन फ़ाइलों को साझा करते हैं, तो आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन उन्हें देख, संपादित या टिप्पणी कर सकता है। हम आपको एक पीसी, एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस से Google ड्राइव में संग्रहीत अपनी फ़ाइलों को साझा करने का तरीका दिखाने जा रहे हैं.

अपने ब्राउज़र के साथ Google ड्राइव पर फ़ाइलें साझा करना

Google डिस्क खोलें और उस विशिष्ट फ़ाइल को खोजें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर “शेयर” आइकन पर क्लिक करें – जो एक प्लस चिह्न वाले व्यक्ति की तरह दिखता है – आपकी स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर। आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और “शेयर” चुनें।

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एकाधिक फ़ाइलों को साझा करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर “शिफ्ट” रखें और दो या अधिक फ़ाइलों का चयन करें। फिर अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाईं ओर “शेयर” पर क्लिक करें. 

Google प्रपत्रों के लिए, अन्य प्रकार की फ़ाइलों की तुलना में साझाकरण विकल्प भिन्न हैं। आप एक साथ काम करने के लिए सहयोगियों के साथ एक फॉर्म साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ॉर्म खोलें, अपनी स्क्रीन के ऊपरी-दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और “सहयोगी जोड़ें” चुनें। 

गूगल-फ़ाइल साझा-google-रूप और अधिक जोड़ने के सहयोगियों

अपने सहयोगी का नाम या ईमेल पता टाइप करें और फिर “भेजें” पर क्लिक करें। सहयोगी तब सहेजे गए प्रतिक्रियाओं सहित फ़ॉर्म के किसी भी हिस्से को संपादित कर सकता है. 

गूगल-फ़ाइल साझा-google-रूप और अधिक जोड़ने के सहयोगियों के नाम-ईमेल

ध्यान दें: यदि आप नहीं चाहते कि साझा लिंक प्रत्येक सहयोगी को एक ईमेल के रूप में भेजा जाए, तो “उन्नत” पर क्लिक करें।

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तब आप “लोगों को सूचित करें” बॉक्स का चयन रद्द कर सकते हैं.

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विशिष्ट लोगों और अनुमतियों के साथ Google डॉक्स फ़ाइलें साझा करना

Google डॉक्स फ़ाइल साझा करने के लिए, “शेयर” आइकन पर क्लिक करें, या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और “शेयर” चुनें। यह पॉप एक बॉक्स खोलता है जिसमें लिखा है “दूसरों के साथ साझा करें।” “लोगों” के तहत, आप उन विशिष्ट लोगों का ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं जिन्हें आप Google डॉक्स फ़ाइलों के साथ साझा करना चाहते हैं। यदि प्राप्तकर्ता के पास Google खाता नहीं है, तो वे केवल फ़ाइल देख पाएंगे.

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एक्सेस अनुमतियों को परिभाषित करने के लिए, “पेंसिल” आइकन पर क्लिक करें “दूसरों के साथ साझा करें” पॉप-अप बॉक्स। आपको तीन शेयर विकल्प मिलेंगे: “संपादित कर सकते हैं,” “टिप्पणी कर सकते हैं” या “देख सकते हैं।” इच्छित विकल्प का चयन करें और फिर “भेजें” पर क्लिक करें।

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Google Drive में Files को कैसे Share करें

  1. Google ड्राइव खोलें
  2. वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं
  3. “शेयर” आइकन पर क्लिक करें या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और “शेयर” चुनें
  4. कई फ़ाइलों के लिए, अपने कीबोर्ड पर “शिफ्ट” रखें, दो या अधिक फ़ाइलों का चयन करें और फिर “शेयर” पर क्लिक करें
  5. Google फ़ॉर्म के लिए, फ़ॉर्म खोलें, “अधिक” पर क्लिक करें और “सहयोगी जोड़ें” चुनें। अपने सहयोगियों का नाम या ईमेल पता टाइप करें, और “भेजें” पर क्लिक करें
  6. “दूसरों के साथ साझा करें” बॉक्स में, उस व्यक्ति या जिन लोगों के साथ आप फ़ाइलों को साझा करना चाहते हैं, उनके ईमेल पते “लोगों” के तहत दर्ज करें 
  7. दाईं ओर “पेंसिल” आइकन पर क्लिक करें, “संपादित कर सकते हैं” का चयन करें, “देख सकते हैं” या “टिप्पणी कर सकते हैं,” और “क्लिक” कर सकते हैं

समूह के साथ फ़ाइलें साझा करना

Google फ़ाइल साझाकरण 200 लोगों या समूहों तक सीमित है। 100 से अधिक लोग एक साथ टिप्पणी कर सकते हैं और संपादित कर सकते हैं, लेकिन 100 से अधिक लोग फ़ाइल देख सकते हैं, हालांकि इसे प्रकाशित करना और एक साझा लिंक बनाना आसान है.

आप 200 लोगों या समूहों के साथ भी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, लेकिन इससे आगे, आपको Google समूह बनाने और एकल ईमेल पते के माध्यम से समूह के साथ फ़ाइल साझा करने की आवश्यकता होगी.

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उदाहरण के लिए, आप एक विशिष्ट ईमेल पते के साथ एक समूह बना सकते हैं – जैसे कि [ईमेल संरक्षित] – और समूह में सदस्यों को जोड़ें। फिर आप समूह के सदस्यों के साथ फाइल साझा करने के लिए समूह ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं.

यदि आप किसी मुख्य समूह के उपसमूह के साथ सामग्री साझा करते हैं, तो उपसमूह के सदस्य मूल समूह के साथ साझा की गई सामग्री तक पहुँच सकते हैं। आप समूह से सदस्यों को भी हटा सकते हैं, और वे समूह के साझा फ़ोल्डर या फ़ाइल तक पहुंच नहीं खो सकते हैं. 

नए सदस्य जिन्हें आप समूह में बाद में जोड़ते हैं, वे URL के माध्यम से फ़ाइलें खोल सकते हैं, लेकिन साझा फ़ोल्डर या फ़ाइल तुरंत Google डिस्क में “मेरे साथ साझा” दृश्य में दिखाई नहीं देंगे। इसके बजाय, आपको समूह के साथ या व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक नए सदस्य के साथ फिर से सामग्री साझा करनी होगी.

आप दूसरों के साथ अपने समूह की सामग्री-साझाकरण क्षमताओं को भी सीमित कर सकते हैं और अपने संगठन के केवल विशिष्ट लोगों को फ़ाइलों तक पहुंचने की अनुमति दे सकते हैं.

एक समूह के साथ एक फ़ाइल साझा करने के लिए, Google ड्राइव में एक दस्तावेज़ बनाएं या मौजूदा एक को खोलें, फिर “शेयर” पर क्लिक करें।

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“उन्नत” पर क्लिक करें, फिर “लोगों को आमंत्रित करें” के तहत समूह का ईमेल पता दर्ज करें और पहुंच अनुमति स्तरों का चयन करें: “संपादित कर सकते हैं,” “टिप्पणी कर सकते हैं” या “देख सकते हैं।” फिर “किया” पर क्लिक करें।

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Google डिस्क में समूह के साथ फ़ाइलें कैसे साझा करें

  1. Google ड्राइव में एक दस्तावेज़ बनाएं या मौजूदा एक को खोलें
  2. “शेयर” पर क्लिक करें
  3. “लोगों को आमंत्रित करें” के तहत, समूह का ईमेल पता दर्ज करें
  4. पहुँच अनुमति स्तरों का चयन करें: “संपादित कर सकते हैं,” “टिप्पणी कर सकते हैं” या “देख सकते हैं”
  5. “किया” पर क्लिक करें

किसी फाइल का लिंक कैसे शेयर करें

आप अन्य लोगों के साथ अपनी फ़ाइल का साझा करने योग्य लिंक भी भेज सकते हैं ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उस तक पहुंच सके. 

फ़ाइल का चयन करें, फिर स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर “प्राप्त करने योग्य लिंक” आइकन पर क्लिक करें – जो श्रृंखला के लिंक की तरह दिखता है। अन्यथा, फ़ाइल को राइट-क्लिक करें और “शरेबल लिंक प्राप्त करें” चुनें।

गूगल-फ़ाइल साझा-get-साझा करने योग्य लिंक

“साझाकरण सेटिंग” पर क्लिक करें। 

गूगल-फ़ाइल साझा-मिल-साझा करने योग्य लिंक के बंटवारे-सेटिंग

अनुमति विकल्पों का चयन करने के लिए “लिंक वाले किसी भी” के आगे “नीचे” तीर पर क्लिक करें.

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लिंक को कॉपी करें और इसे ईमेल में या जहाँ भी आप इसे साझा करना चाहते हैं, पेस्ट करें. 

सार्वजनिक रूप से अपनी फ़ाइल साझा करें ताकि वेब पर लिंक वाले कोई भी व्यक्ति उसे खोज, खोज और खोल सके, “साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें” पर क्लिक करें, “लिंक वाले किसी भी व्यक्ति” के आगे “नीचे” तीर पर क्लिक करें और “अधिक” क्लिक करें।

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“वेब पर जनता” पर क्लिक करें, फिर “सहेजें” पर हिट करें।

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ध्यान दें: यदि आप अपनी फ़ाइल खोलते हैं और किसी व्यक्ति के नाम के बजाय एक अनाम जानवर देखते हैं, तो इसका मतलब यह है कि उस फ़ाइल तक पहुँचने वाले व्यक्ति को Google खाते में साइन इन नहीं किया गया है.

गूगल ड्राइव में लिंक कैसे शेयर करें

  1. “शरेबल लिंक प्राप्त करें” पर क्लिक करें, या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और “शरेबल लिंक प्राप्त करें” चुनें
  2. “साझाकरण सेटिंग” पर क्लिक करें और फिर अनुमति विकल्पों का चयन करने के लिए “लिंक वाले किसी भी” के आगे “नीचे” तीर पर क्लिक करें
  3. जहां भी आप इसे साझा करना चाहते हैं, लिंक को कॉपी करें और पेस्ट करें
  4. अपनी फ़ाइल को सार्वजनिक रूप से साझा करने के लिए, “साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें” पर क्लिक करें और फिर “लिंक वाले किसी भी व्यक्ति” के आगे “नीचे” तीर पर क्लिक करें
  5. “अधिक” पर क्लिक करें और “वेब पर जनता” चुनें। “सहेजें” पर क्लिक करें, फिर “किया”

Google डिस्क पर फ़ाइल साझा करना कैसे रोकें

यदि आप किसी फ़ाइल को विशिष्ट लोगों के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं, तो इसे बदलने का सबसे आसान तरीका फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करना है, “साझा करना” पर जाएं, फिर “उन्नत” पर क्लिक करें। वहाँ से, आप उन लोगों को हटा सकते हैं जिन्हें आप दाईं ओर “x” पर क्लिक करके साझा नहीं करना चाहते हैं.

मोबाइल ऐप के साथ Google ड्राइव पर फ़ाइलें साझा करना

यदि आप अपने Android या iOS डिवाइस से Google ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया समान है लेकिन डेस्कटॉप संस्करण से थोड़े थोड़े बदलाव के साथ। एक फ़ाइल साझा करने के लिए, Google ड्राइव ऐप खोलें और फ़ाइल के नाम के आगे “अधिक” आइकन (तीन बिंदु) टैप करें.

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“शेयर” पर टैप करें

गूगल-फ़ाइल साझा और अधिक शेयर

एकाधिक फ़ाइलों को साझा करने के लिए, एक फ़ोल्डर बनाएं और उसमें फ़ाइलें जोड़ें, और फिर संपूर्ण फ़ोल्डर को साझा करने के लिए फ़ोल्डर के नाम के आगे “अधिक” आइकन टैप करें।.

गूगल-फ़ाइल साझा-फ़ोल्डर शेयर

Android या iOS उपकरणों पर फ़ाइल साझाकरण अनुमतियाँ

यदि आप Android या iOS डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो आप उन विशिष्ट लोगों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, जिनके पास Google खाता है। “लोगों” के तहत, उस व्यक्ति के ईमेल पते या उस Google समूह में प्रवेश करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

गूगल-फ़ाइल साझा-लोग

“भेजें” आइकन टैप करें.

गूगल-फ़ाइल साझा-लोगों-भेजें

ध्यान दें: यदि आप नहीं चाहते कि लोगों को ईमेल के माध्यम से सूचित किया जाए, तो शीर्ष पर “अधिक” आइकन (तीन बिंदु) टैप करें, और “नोटिफिकेशन भेजना छोड़ें” चुनें।

गूगल-फ़ाइल साझा-छोड़ भेजने प्रतिवाद

मोबाइल पर Google ड्राइव में फ़ाइल कैसे साझा करें

  1. Google ड्राइव ऐप खोलें और फ़ाइल के नाम के आगे “अधिक” आइकन (तीन बिंदु) टैप करें
  2. “शेयर” पर टैप करें
  3. एकाधिक फ़ाइलों के लिए, एक फ़ोल्डर बनाएं और उसमें फ़ाइलों को जोड़ें, और फिर संपूर्ण फ़ोल्डर में साझा करने के लिए फ़ोल्डर के नाम के आगे “अधिक” आइकन टैप करें।
  4. “लोगों” के तहत, उस व्यक्ति के ईमेल पते या उस Google समूह में प्रवेश करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं
  5. “भेजें” टैप करें

मोबाइल पर लिंक का उपयोग करके फ़ाइलें साझा करना

आप एक साझा करने योग्य लिंक प्राप्त कर सकते हैं और इसे अन्य लोगों को भेज सकते हैं ताकि फ़ाइल के लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इस तक पहुंच प्राप्त कर सके. 

फ़ाइल के नाम के आगे “अधिक” आइकन (तीन डॉट्स) टैप करें और इसे चालू करने के लिए “लिंक साझाकरण” पर टैप करें.

गूगल-फ़ाइल साझा-लिंक के बंटवारे बंद

“कॉपी लिंक” पर टैप करें और फिर लिंक को पेस्ट करें जहां भी आप इसे साझा करना चाहते हैं.

गूगल-फ़ाइल साझा-लिंक के बंटवारे-कॉपी-लिंक

ध्यान दें: यदि आप फ़ाइल के मालिक नहीं हैं, तो आपको “शेयर लिंक” विकल्प नहीं दिखाई देगा। इस स्थिति में, फ़ाइल को साझा करने की अनुमति के लिए फ़ाइल स्वामी से पूछें.

मोबाइल पर Google ड्राइव लिंक कैसे साझा करें

  1. फ़ाइल के नाम के आगे “अधिक” आइकन (तीन बिंदु) टैप करें और “लिंक साझाकरण” पर टैप करें
  2. “कॉपी लिंक” पर टैप करें और फिर लिंक को पेस्ट करें जहां भी आप इसे साझा करना चाहते हैं

अपने मोबाइल डिवाइस से सार्वजनिक रूप से फ़ाइल साझा करना

आप अपनी फ़ाइल को अपने मोबाइल डिवाइस के माध्यम से सार्वजनिक रूप से साझा भी कर सकते हैं ताकि कोई भी इसे इंटरनेट पर खोज, खोज और खोल सके.

“अधिक” आइकन टैप करें, फिर “साझा करें”। नीचे स्क्रॉल करें और “जिसके पास पहुंच है, उसे टैप करें।”

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इसे चालू करने के लिए “लिंक शेयरिंग ऑफ” पर टैप करें.

गूगल-फ़ाइल साझा का उपयोग लिंक के बंटवारे बंद

अनुमति विकल्प चुनने के लिए “नीचे” तीर पर टैप करें: “संपादित करें,” “टिप्पणी” या “दृश्य।”

गूगल-फ़ाइल साझा-किसी-साथ-लिंक-अनुमतियों

जहाँ भी आप इसे साझा करना चाहते हैं, लिंक को चिपकाएँ.

अपने मोबाइल डिवाइस से Google डिस्क फ़ाइल को सार्वजनिक रूप से कैसे साझा करें

  1. “अधिक” आइकन पर टैप करें, फिर “जानकारी” पर क्लिक करें और “लिंक शेयरिंग ऑफ” का चयन करें
  2. अनुमति विकल्प चुनने के लिए “नीचे” तीर पर टैप करें: “संपादित करें,” “टिप्पणी” या “दृश्य”
  3. जहाँ भी आप इसे साझा करना चाहते हैं, लिंक को चिपकाएँ

Google फ़ाइल साझाकरण: गोपनीयता और सुरक्षा

Google डिस्क में फ़ाइलें साझा करना और वितरित करना आसान है, लेकिन इसमें कुछ कमियां हैं। इनमें से एक सबसे बड़ी बात यह है कि आप लिंक के लिए समाप्ति तिथि या पासवर्ड सेट नहीं कर सकते हैं, ताकि पासवर्ड वाले केवल साझा की गई फ़ाइल देख या डाउनलोड कर सकें। Google ड्राइव के साथ सुरक्षित फ़ाइल साझाकरण मुश्किल है, और हम संवेदनशील फ़ाइलों के लिए इसका उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं.

अधिकांश अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में इसकी कमी होती है, हालांकि, प्रदाताओं को साझा करने के लिए हमारे सर्वश्रेष्ठ क्लाउड स्टोरेज में कुछ अपवाद हैं। उस क्लाउड स्टोरेज सूची से हमारा शीर्ष सुझाव सिंक.कॉम है, जो फ़ाइल साझाकरण को एन्क्रिप्ट करता है और आपको लिंक पर समाप्ति की तारीख, पासवर्ड और डाउनलोड की सीमा निर्धारित करने देता है (हमारी Sync.com समीक्षा पढ़ें).

इसके अतिरिक्त, आपको पता होना चाहिए कि Google ड्राइव के नियम और शर्तें कंपनी को संग्रहीत और साझा की गई सामग्री को स्कैन करने की अनुमति देती हैं। इसके कारणों में से एक कॉपीराइट सामग्री की रक्षा करना है, जैसे कि फ़िल्में, साझा किए जाने से, खासकर यदि वे अत्याचारी हैं. 

यदि आप थोड़ी अधिक गोपनीयता की तलाश कर रहे हैं, तो आप सबसे अच्छा शून्य-ज्ञान क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से एक, जैसे कि सिंक.कॉम, ट्राइसोरिट या पीक्लाउड का उपयोग करके बेहतर हैं।.

अंतिम विचार

फ़ाइल साझाकरण Google ड्राइव के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है, जिसके बिना यह साझा करने के लिए सर्वश्रेष्ठ क्लाउड स्टोरेज के लिए हमारे शीर्ष चयनों में से नहीं होगा। अधिकांश भाग के लिए, प्रक्रिया सीधी है, और हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपको सही रास्ते पर रखती है.

यदि आप सभी चाहते हैं कि दस्तावेजों के साथ सहयोग करना, साझा करना और काम करना है, तो Google ड्राइव एक बढ़िया विकल्प है। यदि आपकी प्राथमिकता सुरक्षा और गोपनीयता है, तो अधिक विकल्पों के लिए रीड के सहयोग के लिए हमारे सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज टूल दें। हमें पता है कि आप नीचे टिप्पणी अनुभाग में क्या सोचते हैं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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