आसन शुरुआती गाइड: कार्य सीधे रखें

परियोजना प्रबंधन के लिए कई उपकरण हैं और आसन हमारे पसंदीदा में से एक है; इसने सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के राउंडअप में भी शीर्ष पांच में जगह बनाई। यदि आपके पास कुछ संकेत हैं, तो नए सॉफ़्टवेयर के साथ शुरुआत करना आसान है, इसलिए हमने आपको अपने रास्ते में मदद करने के लिए इस आसन के शुरुआती मार्गदर्शक को एक साथ रखा है।.


यदि आप आसन के ऊपर ट्रेलो को पसंद करते हैं, तो इसके बजाय हमारे ट्रोलो शुरुआती गाइड को देखें। यदि आप यह देखना चाहते हैं कि दोनों कैसे ढेर हो जाते हैं, तो हमारे ट्रेलो बनाम आसन तुलना की समीक्षा पढ़ें.

आसन आपको अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और अपनी प्रबंधन से संबंधित जानकारी को एक स्थान पर रखने का एक सरल तरीका देता है। वह जानकारी आपकी टीम के सभी लोगों के साथ साझा की जा सकती है, इसलिए वे स्वयं क्या कर रहे हैं, इसका विवरण प्राप्त करते हुए बड़ी तस्वीर देख सकते हैं.

यह आपको उन कार्यों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है जो आपकी परियोजना से संबंधित हैं, जो आपको अलग-अलग टीम के सदस्यों को असाइन करने का एक तरीका देता है, साथ ही साथ यह भी बताता है कि क्या किया गया है और अभी भी क्या करने की आवश्यकता है। आप किसी विशेष कार्य के आसपास चर्चा का ट्रैक भी रख सकते हैं.

आप परियोजना की समय सीमा का प्रबंधन कर सकते हैं और उन्हें आसन की समयरेखा और कैलेंडर विचारों पर देख सकते हैं, जो आपको यह बताता है कि आपका प्रोजेक्ट कैसा चल रहा है। यह आपको यह पता लगाने में भी मदद कर सकता है कि सुधार कहाँ किए जा सकते हैं और संभावित समस्याओं की पहचान कर सकते हैं.

हम मूल बातों से गुजरने वाले हैं और समझाते हैं कि सामान्य कार्यों को कैसे करना है। हम संक्षेप में यह भी पता लगाएंगे कि और क्या उपलब्ध है और आसन की अधिक उन्नत सुविधाओं को देखें.

आसन से आरंभ करना

आसन के लिए साइन अप करना एक हवा है। अपनी वेबसाइट के शीर्ष दाईं ओर “प्रारंभ नि: शुल्क परीक्षण” पर क्लिक करें और अपना ईमेल पता दर्ज करें। कुछ समय के इंतजार के बाद, आपको एक ईमेल मिलेगा और फिर आप अपने नाम और पासवर्ड के साथ साइन अप कर सकते हैं। आप उस बिंदु पर एक प्रोफ़ाइल जोड़ सकते हैं यदि आप चाहें या बाद में प्रतीक्षा करें.

आसन से साइन अप

आपके द्वारा किया गया एक, आपको अपनी टीम का नाम और विवरण दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। फिर, आपको टीम के सदस्यों को आमंत्रित करने का विकल्प मिलता है। इसके बाद, जब आपका परीक्षण समाप्त होगा, तो आपको भुगतान सेट करने के लिए क्रेडिट कार्ड प्रविष्टि स्क्रीन पर भेजा जाएगा.

हालाँकि, आपको इस स्तर पर क्रेडिट कार्ड दर्ज नहीं करना होगा। आप सॉफ्टवेयर के मुक्त संस्करण पर जाने के लिए “जारी रखें” पर क्लिक कर सकते हैं। यह आपके क्रेडिट कार्ड का ऑनलाइन उपयोग करते समय सावधानी बरतने के लिए भुगतान करता है। साइबर अपराध पर हमारी सुविधा आपको वेब पर सुरक्षित रहने के लिए कुछ सुझाव दे सकती है.

ब्राउज़र में उपलब्ध होने के अलावा, आप अपने Android या iOS डिवाइस पर आसन का उपयोग कर सकते हैं.

एक बार जब आप आसन में होते हैं, तो पहली चीज जो आप करना चाहते हैं, वह एक परियोजना है.

आसन-new-परियोजना

ऐसा करने के लिए, इसके नीचे “नई परियोजना” के साथ बड़े बिंदीदार वर्ग पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाले फॉर्म को भरें। आपके पास एक रिक्त फ़ॉर्म का उपयोग करने और खरोंच से सब कुछ करने या कई टेम्पलेट्स में से एक को चुनने का विकल्प है। आप एक .csv या एक्सेल फ़ाइल से एक प्रोजेक्ट आयात कर सकते हैं, साथ ही आसन को किसी अन्य टूल से कनेक्ट कर सकते हैं और उस तरह से आयात कर सकते हैं.

एक आसन परियोजना की स्थापना

खरोंच से शुरू करने के लिए, आपको परियोजना को एक नाम देने की आवश्यकता है। इसका लेआउट चुनें, जो एक सूची या बोर्ड हो सकता है। फिर, अपनी गोपनीयता को केवल आप, परियोजना के सदस्यों या पूरी टीम को दिखाई देने के लिए निर्धारित करें.

पहली बार जब आप एक रिक्त प्रोजेक्ट बनाते हैं, तो आपको स्क्रीन के निचले भाग पर मार्गदर्शन पाठ दिखाई देगा जो आपको आसन का उपयोग करने की मूल बातें के माध्यम से ले जाएगा। यह आपको अपनी सुविधाओं का उपयोग करने के तरीके के साथ-साथ आपकी परियोजनाओं को सफल बनाने के बारे में अधिक सामान्य सलाह देता है.

आसन-परियोजना टेम्पलेट्स

यदि आप एक टेम्पलेट से शुरू करना चाहते हैं, तो नियमित उपयोगकर्ताओं के लिए चुनने के लिए मुफ्त विकल्प हैं। प्रीमियम सदस्यों को एक व्यापक चयन मिलता है, साथ ही कस्टम टेम्पलेट सेट करने का विकल्प भी.

आसन-एजेंडे-टेम्पलेट

यदि आप आयात करते हैं, तो आप एक स्प्रेडशीट फ़ाइल को स्रोत के रूप में उपयोग कर सकते हैं या आसन को डेटा साझा करने के लिए कई उपकरणों से जोड़ सकते हैं.

कार्य और अनुभाग जोड़ना और व्यवस्थित करना

आसन की सूचियों को उन खंडों में विभाजित किया गया है जिनमें कार्य शामिल हैं। किसी कार्य को जोड़ने के लिए, नीले “कार्य जोड़ें” बटन पर क्लिक करें और इसे एक नाम दें। एक बॉक्स फिर आपको अधिक विवरण जोड़ने के लिए दिखाई देगा.

आसन-कार्य

आप प्रत्येक कार्य को किसी विशेष उपयोगकर्ता को सौंप सकते हैं। उपयोगकर्ता रंग कोडित हैं, इसलिए आप देख सकते हैं कि किसको क्या करना है। आप नियत तारीख और कार्य विवरण भी जोड़ सकते हैं। प्रत्येक कार्य में एक टिप्पणी धागा होता है और आप उपयोगकर्ताओं को इन में टैग कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि आप टिप्पणी करते समय एक अधिसूचना प्राप्त कर सकें.

कार्य अनुभागों में विभाजित हैं। उन्हें “सेक्शन जोड़ें” बटन पर क्लिक करके जोड़ा जा सकता है। कार्यों के साथ, आप प्रत्येक अनुभाग में किसी को असाइन कर सकते हैं और नियत तारीख या टिप्पणियां जोड़ सकते हैं.

यदि आप चीजों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो कार्यों को अनुभाग से अनुभाग तक खींचा जा सकता है। उनके पास टिक आइकन के बाईं ओर एक हैंडल है जो दिखाई देता है यदि आप उस पर माउस को घुमाते हैं.

कार्य को हाइलाइट किए जाने पर दाईं ओर दिखाई देने वाले विस्तृत दृश्य में टिक या “मार्क पूरा” पर क्लिक करके पूर्ण के रूप में चिह्नित करें। आप अनुभागों के साथ भी ऐसा कर सकते हैं.

आसन-कार्य-व्यू

आप सूची विंडो के शीर्ष दाईं ओर कार्य दृश्य आइकन पर क्लिक करके क्या किया गया है, इस पर नज़र रख सकते हैं। यह आपको सभी कार्यों को देखने देता है, चाहे वह पूर्ण या अपूर्ण हो। उन्हें तिथि या असाइनमेंट द्वारा हल किया जा सकता है। संवाद में कुछ विकल्प हैं जिनके साथ खेलने के लिए, इसलिए आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि जानकारी कैसे प्रस्तुत की जाए.

आसन-उत्सव

जब आप आसन के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आप कभी-कभार आश्चर्य का अनुभव कर सकते हैं। पर्याप्त कार्य बंद करें और आप अपनी स्क्रीन पर एक रंगीन प्राणी को जल्दी से देख सकते हैं। यह आसन के समारोहों में से एक है, जो चीजों को करने के लिए आपको पुरस्कृत करने का एक मजेदार तरीका है और टूल को व्यक्तित्व का एक स्वागत योग्य इंजेक्शन देता है।.

हमने यूनिकॉर्न, एक नरवाल और कुछ ऐसा देखा है जो अब तक एक विदेशी भेड़ की तरह दिखता है, लेकिन निश्चित रूप से अधिक चीजें मिलनी चाहिए। यह थोड़ा मूर्खतापूर्ण है, लेकिन कुछ के लिए एक राग मारा जाएगा.

अपनी टीम का निर्माण

एक बार जब आपकी परियोजना स्थापित हो जाती है, तो आप स्क्रीन के शीर्ष पर “शेयर” बटन पर क्लिक करके अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं। उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल या नाम दर्ज करें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, फिर तय करें कि क्या उन्हें संपादन का उपयोग करना है या परियोजना को देखने और टिप्पणी करने की क्षमता है.

यदि आप अपनी टीम का समर्थन करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग करने के लिए नए हैं, तो सर्वश्रेष्ठ वर्चुअल टीम सॉफ़्टवेयर टूल पर हमारा लेख भी उपयोगी हो सकता है.

आसन कार्य देखना

आसन-समय

सूची दृश्य के अलावा, एक समयावधि दृश्य है, हालांकि यह केवल प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। आप इसमें कार्यों को स्थानांतरित कर सकते हैं और निर्भरता संघर्षों की जांच कर सकते हैं.

आसन-कैलेंडर

कैलेंडर दृश्य आपको यह देखने का एक और तरीका देता है कि चीजों को कब करना है। फिर से, कार्यों को आवश्यकतानुसार घसीटा जा सकता है.

वार्तालाप दृश्य आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट पर होने वाली चर्चाओं का ट्रैक रखने की अनुमति देता है। आप वहां नए चर्चा सूत्र शुरू कर सकते हैं। आसन आपको ईमेल से सीधे इसकी बातचीत में भाग लेने की अनुमति देता है, इसलिए आपको आवेदन पर नहीं जाना है.

आसन का दर्जा

स्थिति दृश्य आपको यह देखने की अनुमति देता है कि कितने कार्य समाप्त हो रहे हैं, साथ ही साथ अपूर्ण कार्य जो बचे हैं। जानकारी एक ग्राफ पर प्लॉट की जाती है, इसलिए आप देख सकते हैं कि समय के साथ बकाया कार्यों की संख्या कम हो रही है या नहीं। यह इस बात का अंदाजा लगाने का एक अच्छा तरीका है कि क्या आप अपने प्रोजेक्ट लक्ष्यों को हिट करने के लिए लक्ष्य पर हैं.

आप अपनी परियोजना की स्थिति को ट्रैक पर, जोखिम या ऑफ ट्रैक पर सेट कर सकते हैं। इसका मतलब है कि टीम में हर कोई देख सकता है कि क्या आप समय पर सब कुछ नहीं करने के बारे में चिंतित हैं.

लेखन रिपोर्टें, तो आप के लिए नहीं है

आसन आपके लिए रिपोर्ट भी तैयार कर सकता है। वे अनिवार्य रूप से कार्यों और संबंधित जानकारी की सूची हैं। आप विभिन्न प्रकार उत्पन्न कर सकते हैं, जैसे आपके द्वारा बनाए गए कार्य, आपके द्वारा असाइन किए गए कार्य और हाल ही में पूर्ण हुए कार्य.

आसन-रिपोर्ट

यदि आपके पास प्रबंधित करने के लिए बहुत सारे दस्तावेज़ या रिपोर्ट हैं और खुद को एक भयानक गड़बड़ी में पा रहे हैं, तो हमारे पांच उपकरणों पर एक नज़र डालें जो सहायक सलाह के लिए प्रबंध प्रलेखन को कम भयानक लेख बनाते हैं.

आप की आवश्यकता का समर्थन हो रही है

जब आप पहली बार आसन का उपयोग करते हैं, तो आपको जाने के लिए कुछ पॉप-अप और ऑन-स्क्रीन मार्गदर्शन दिखाई देगा। बुनियादी बातों के साथ उठने और चलने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। यदि आप अधिक सहायता चाहते हैं, हालांकि, आप स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर प्रश्न चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं.

आसन-सहायता

ट्यूटोरियल की गुणवत्ता प्रभावशाली है। मदद मेनू में पहले चार विकल्प आपको आसन के साथ आरंभ करने के बारे में विस्तृत जानकारी देते हैं और बताते हैं कि यह क्या कर सकता है। चीजों को यथासंभव अधिक स्पष्ट करने के लिए कई चित्र और एनिमेशन हैं.

कुछ अच्छे वीडियो भी हैं, साथ ही एक आसान पॉप-अप भी है जो कीबोर्ड शॉर्टकट दिखाता है। वे आपके वर्कफ़्लो की गति में सुधार करने का एक शानदार तरीका हैं.

यदि आपको अधिक हाथों के समर्थन की आवश्यकता है, तो एक सक्रिय सामुदायिक मंच है जहां आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ मुद्दों पर चर्चा कर सकते हैं, साथ ही आसन की सहायता टीम भी कर सकते हैं।.

यदि आप आसन में गहरी तल्लीन करना चाहते हैं, तो एक डेवलपर गाइड भी है, जो बताता है कि प्लेटफ़ॉर्म के साथ अपने कोड को कैसे एकीकृत किया जाए। यदि कोडिंग आपकी बात नहीं है, लेकिन आप तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आसन IFTTT और Zapier दोनों के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है.

आपको सहायता मेनू में आसन की गोपनीयता नीति भी मिलेगी। यदि आपके पास गोपनीयता संबंधी चिंताएँ हैं, तो आपकी गोपनीयता सुविधा की रक्षा करने का हमारा तरीका पढ़ने लायक हो सकता है, साथ ही साथ.

अच्छी तरह से डिजाइन और उपयोग करने के लिए अच्छा है

आसन की एक अच्छी डिजाइन है जो बिना उबाऊ होने के पेशेवर दिखने का प्रबंधन करती है। इसके डिजाइनरों ने अधिक सामान्यतः उपयोग किए जाने वाले बटन को उजागर करने के लिए रंग और एनीमेशन का प्रभावी ढंग से उपयोग किया है, साथ ही उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को पढ़ने में आसान बनाते हैं। समारोह भी एक अच्छा स्पर्श है.

हमें इस बात पर संदेह है कि इस उपकरण का उपयोग करना केवल अनावश्यक पैडिंग के लिए सुखद नहीं है। उपयोगकर्ताओं को व्यस्त रखने से उन्हें अधिक काम करने में मदद मिल सकती है। यदि आप चाहते हैं कि बच्चे अपनी सब्जियां खाएं, तो उन्हें अच्छा स्वाद दें.

आसन मुफ्त है, लेकिन जो लोग इससे बाहर निकलना चाहते हैं, उनके लिए एक प्रीमियम पैकेज की सुविधा है। $ 9.99 प्रति माह के लिए, आपको कई और सुविधाएँ मिलती हैं, जैसे समयरेखा, कार्य निर्भरता और वेबिनार। आपको प्राथमिकता समर्थन और असीमित टीम आकार भी मिलता है.

अंतिम विचार

परियोजना प्रबंधन हमेशा मज़ेदार या ठंडा नहीं होता है, लेकिन अच्छा सॉफ्टवेयर इसे जल्दी और आसान बना सकता है, जिससे आपको अपने काम के सुखद हिस्सों पर ध्यान केंद्रित करने में अधिक समय लगेगा – या बस सब कुछ होने के बाद पहले घर पहुंचने के लिए.

आसन को शुरू करना आसान है, लेकिन इसमें बहुत सारी शक्तिशाली विशेषताएं शामिल हैं, जो आपकी परियोजनाओं को सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए बहुत सारी शक्तिशाली सुविधाएँ शामिल करती हैं। यह खूबसूरती से डिज़ाइन किया गया है और इसमें बहुत सारे चतुर एक्स्ट्रा कलाकार हैं जो आपको सही दिशा में चलाने में मदद करते हैं.

यह बहुत सारे विशेषताओं के साथ एक उपयोगी व्यवसाय उपकरण होने का एक बड़ा काम करता है जो अभी भी अनुकूल और सुखद लगता है। हमें उम्मीद है कि इस मार्गदर्शिका ने आपको दिखाया है कि इसका सबसे अधिक लाभ कैसे उठाया जाए.

यदि आपके पास हमारे द्वारा बताई गई चीज़ों को जोड़ने के लिए कुछ भी है, या यदि आपको लगता है कि हम कुछ महत्वपूर्ण चूक गए हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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