ट्रेलो बिगिनर्स गाइड: कानबन कैन-कैन

टास्क प्रबंधन किसी भी परियोजना का एक अनिवार्य हिस्सा है। इसे सही से प्राप्त करना सफलता और असफलता के बीच का अंतर हो सकता है। सौभाग्य से, यदि आपको अधिक संगठित होने की आवश्यकता है, तो हाथ में बहुत मदद मिलती है। Trello के बीच, चीजों को आसान बनाने के लिए कई अच्छे, मुफ्त उपकरण उपलब्ध हैं। हालांकि यह बहुत आसान है, हमने इस ट्रोलो शुरुआत के गाइड को एक साथ रखा ताकि संक्रमण को और भी आसान बना दिया जा सके.


हमारे पास एक आसन शुरुआत करने वाला मार्गदर्शक भी है यदि वह कार्यक्रम आपके लिए बेहतर है। यदि आप यह देखना चाहते हैं कि दोनों कैसे ढेर हो जाते हैं, तो हमारे ट्रेलो बनाम आसन तुलना की समीक्षा पढ़ें.

Trello कार्यों को प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने के लिए एक सरल और प्रभावी उपकरण है। यह एक परियोजना के भीतर आइटम के आयोजन के एक तरीके के रूप में टीमों के उद्देश्य से है, लेकिन इसका कोई कारण नहीं है कि आप इसे स्वयं उपयोग नहीं कर सकते। यह काफी बहुमुखी है और इसमें बहुत सारे अनुकूलन विकल्प हैं, जैसा कि आप हमारी ट्रेलो समीक्षा में पढ़ सकते हैं.

इसका मतलब है कि आप इसे आसानी से विभिन्न कार्यों के लिए सेट कर सकते हैं.

अधिक उन्नत सुविधाओं के लिए, जैसे कि संसाधन प्रबंधन और लागत ट्रैकिंग, आप अधिक जटिल उपकरणों को देखना चाह सकते हैं। सबसे अच्छी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की हमारी सूची शुरू करने के लिए एक शानदार जगह है.

ट्रेलो का उपयोग करना एक हवा है। अपने वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए हम इसका उपयोग Cloud.net.net पर करते हैं और यदि यह अनुशंसा नहीं है, तो हमें पता नहीं है कि क्या है.

साइन उप हो रहा है

साइन अप करने के लिए, आपको बस एक सरल फॉर्म भरना है, पुष्टिकरण ईमेल का जवाब दें। फिर, आप अपना पहला बोर्ड स्थापित करने के लिए सीधे प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें पहले से ही आपके लिए कुछ नमूना कॉलम हैं.

Trello-साइन-अप

एक बुनियादी ट्रेलो खाता नि: शुल्क है और आपको सबसे अधिक वह करने की अनुमति देता है जिसकी आपको आवश्यकता है। यह एक ऐसा अनुप्रयोग नहीं है जिसे आप केवल घंटों तक अपनी सीमा को पूरा करने के लिए साइन अप करते हैं। मूल पैकेज उत्कृष्ट है और यह आपको या तो अपग्रेड करने के लिए तैयार नहीं करता है.

यदि आप इसके सोने के पैकेज के लिए साइन अप करना चाहते हैं, हालांकि, पसंद करने के लिए बहुत कुछ है। आपकी अनुलग्नक सीमा 10MB से 250MB तक बढ़ जाती है। आप अपने बोर्ड में कस्टम बैकग्राउंड जोड़ सकते हैं और कई मजेदार फीचर्स हैं, जैसे कि स्टिकर, कस्टम इमोजी और पावर-अप.

सोने का पैकेज $ 45 प्रति वर्ष है, इसलिए इसने बैंक को नहीं तोड़ा है। आपके ब्राउज़र में चलने के अलावा, ट्रेलो एंड्रॉइड और आईओएस के लिए उपलब्ध है, इसलिए आप चलते-फिरते चीजों को भी प्रबंधित कर सकते हैं.

आप Trello के साथ क्या कर सकते हैं?

आपको अच्छी तरह से एक टीम या कंपनी के आमंत्रण के माध्यम से ट्रेलो से मिलवाया जा सकता है, जिस स्थिति में आप पहली बार उनके बोर्ड के साथ काम करेंगे। यदि आप इसे पहली बार शुरू कर रहे हैं, हालाँकि, आपको खुद को स्थापित करने की आवश्यकता होगी.

ऐसा करने के लिए, आपके लिए प्रदान किए गए डिफ़ॉल्ट बोर्ड से शुरू करें या स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर “बोर्ड” बटन पर क्लिक करें। यदि आपके पास पहले से बोर्ड हैं, तो आप उनके बीच स्विच कर पाएंगे। किसी भी तरह से, एक नया बनाने के लिए, बस नीचे दिए गए नए बोर्ड संवाद को लाने के लिए “नया बोर्ड बनाएं” पर क्लिक करें.

Trello बनाने बोर्ड

वहां, आप अपने नए बोर्ड को नाम दे सकते हैं, उसकी पृष्ठभूमि का रंग या छवि चुन सकते हैं और यह तय कर सकते हैं कि उसे निजी या सार्वजनिक बनाना है या नहीं। एक सार्वजनिक बोर्ड पूरे इंटरनेट पर दिखाई देगा, जो बहुत अच्छा है अगर आप किसी स्थान या सार्वजनिक सभा स्थल पर चल रहे हैं, लेकिन ऐसा कम है यदि आपके कार्यालय चाय रोस्टर का आयोजन कर रहे हैं.

एक बार जब आप अपने इच्छित विकल्प चुन लेते हैं, तो “बोर्ड बनाएं” और वॉइला पर क्लिक करें। आपका नया बोर्ड अपनी महिमा में दिखाई देता है.

Trello बोर्ड

इसके दिल में, ट्रेलो एक कानबन बोर्ड है, जो आपको कॉलम से कॉलम तक काम करने की अनुमति देता है। जब आप एक नया बोर्ड बनाते हैं तो आपको तीन कॉलम या सूचियाँ दिखाई देंगी, पहले से ही जोड़ा गया है: “करने के लिए,” “कर” और “किया।” इससे आपको अंदाजा हो जाता है कि अपने ट्रेलो प्रोजेक्ट्स को कैसे पूरा करना है.

आपके वर्कफ़्लो को बाएं से दाएं आगे बढ़ना चाहिए, लेकिन आप आवश्यकतानुसार कई मध्यवर्ती चरणों को जोड़ सकते हैं.

सूचियों के साथ काम करना

आप तैयार की गई सूची के रूप में प्रदान की गई सूचियों का उपयोग कर सकते हैं या यदि आप चाहें तो अपनी परियोजना के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करने के लिए उनका नाम बदल सकते हैं।.

यदि आपको तीन से अधिक श्रेणियों की आवश्यकता है, तो एक और सूची बनाने के लिए “सूची में जोड़ें” पर क्लिक करें। फिर से, आप उन्हें जो चाहें कह सकते हैं, इसलिए रचनात्मकता के लिए बहुत गुंजाइश है। उदाहरण के लिए, आप अपनी टीम में किसी सदस्य या अलग-अलग समूह के बाद प्रत्येक सूची का नाम बता सकते हैं कि किसे क्या सौंपा गया है.

आपके पास टीम के सदस्यों द्वारा काम लेने के लिए बाईं ओर एक बिना कॉलम वाला कॉलम हो सकता है, उसके बाद कॉलम ऐसे हैं जो यह दर्शाते हैं कि काम किस स्तर पर है। इसका उपयोग करने के कई तरीके हैं। अपने कार्यों को कैसे वश में करना है, इसके बारे में सोचें, फिर उसके अनुसार कॉलम का नाम दें.

कार्ड जोड़ना

सूची पहली बार में खाली हैं, लेकिन कार्ड के लिए धारकों के रूप में कार्य करते हैं। आप उन्हें “कार्ड जोड़ें” पर क्लिक करके जोड़ सकते हैं। फिर, अपने कार्ड को उस कार्य के अनुसार नाम दें जिसे आप इसे प्रस्तुत करना चाहते हैं, “कार्ड जोड़ें” पर क्लिक करें और आप कर रहे हैं.

आप कार्ड को एक स्थान से दूसरे स्थान पर खींचकर और गिराकर स्थानांतरित कर सकते हैं। जब आप एक को स्थानांतरित करते हैं, तो उस विशेष आइटम पर काम करने वाले सभी लोगों को यह बताने का संदेश मिलेगा कि इसे स्थानांतरित कर दिया गया है, इसलिए जिसे भी इसे देखने की जरूरत है वह इस पर जा सकता है, चाहे आप उन्हें बताना याद रखें.

कार्ड पर क्लिक करने से एक डायलॉग आता है जिससे आप उस पर टिप्पणी कर सकते हैं, इससे जुड़ी पिछली गतिविधि देख सकते हैं और टीम के सदस्यों को इसे सौंप सकते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट कार्ड देख सकते हैं कि आपको परिवर्तनों के बारे में सूचित किया गया है.

Trello कार्ड विस्तार

जब आप संपर्क कर रहे हों तो आप लोगों को याद दिलाने के लिए समय सीमा भी जोड़ सकते हैं और संदेश सेट कर सकते हैं। हालांकि यह हमारे साथ कभी नहीं होता है, लेकिन हमने सुना है कि समय सीमा बहुत सामान्य है.

यह बेहतर लग रही है

यदि आप कार्डों को अधिक आकर्षक बनाना चाहते हैं, तो आप उनमें स्टिकर जोड़ सकते हैं। स्टिकर वे चित्र हैं जिन्हें स्क्रीन के दाईं ओर मेनू में “स्टिकर” पर क्लिक करके पाया जा सकता है। उन्हें कार्ड पर खींचा जा सकता है और उन्हें नेत्रहीन विशिष्ट बनाने का एक शानदार तरीका है.

Trello-स्टिकर

यदि आप सशुल्क योजना में अपग्रेड करते हैं तो बारह मुफ्त पैकेज में दिए जाते हैं। उन्नयन भी आप अपनी खुद की छवियों का उपयोग करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी के डिज़ाइनों का उपयोग करना, आपकी परियोजनाओं में स्वामित्व जोड़ने का एक शानदार तरीका है.

Trello-लेबल

आप कार्ड लेबल भी असाइन कर सकते हैं, जो अनिवार्य रूप से वैकल्पिक पाठ के साथ उन्हें कोडित करना है। उन्हें वर्गीकृत करने और अपने बोर्ड को नेत्रहीन पढ़ने में आसान बनाने का एक और उपयोगी तरीका है.

यदि आप किसी कार्ड को और भी अधिक घटाना चाहते हैं, तो आप यह दिखाने के लिए एक चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं कि इसे खत्म करने के लिए क्या करना होगा। चेकलिस्ट में विशिष्ट उप-कार्य शामिल होते हैं जिन्हें आप उनके माध्यम से काम करते समय टिक कर सकते हैं। एक सहायक बार दिखाता है कि आप समाप्त होने के कितने करीब हैं, जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास पूरा करने के लिए बहुत सारी चीजें हैं.

Trello-चेकलिस्ट

बेसिक्स को गोल करना

वे ट्रेलो के उपयोग की मूल बातें हैं। आप बस बुनियादी कार्यों के साथ एक महान सौदा हासिल कर सकते हैं और बहुत कुछ है जो आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कर सकते हैं.

यह तेज, सहज और उत्तरदायी है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को पढ़ना आसान है और इसमें से अधिकांश को देखकर पता लगाया जा सकता है। हमें इसका उपयोग करते समय कभी भी मदद पृष्ठों को देखना नहीं पड़ा और इस गाइड को लिखने से पहले कभी नहीं किया.

क्या आपको इसकी आवश्यकता है, हालांकि, सहायता प्रणाली व्यापक है, जिसमें 200 से अधिक लेख हैं, जिसमें बताया गया है कि यह कैसे काम करता है। एक सक्रिय सामुदायिक मंच भी है। यदि आपको वहां अपने प्रश्न का उत्तर नहीं मिल रहा है, तो आप शायद कुछ घंटों में एक प्राप्त कर सकते हैं। आप संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से मदद के लिए ट्रेलो की सहायता टीम से भी पूछ सकते हैं.

Trello संपर्क

अपनी ट्रेलो टीम का निर्माण

मुख्य प्रदर्शन के शीर्ष पर, छोटे मंडल हैं जो उन लोगों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनके पास प्रत्येक बोर्ड तक पहुंच है। यदि आप उन्हें या उनके इनिशियल्स को सेट करते हैं, तो आपको मंडलियों में लोगों की प्रोफ़ाइल तस्वीरें दिखाई देंगी। अधिक लोगों को आमंत्रित करने के लिए, वर्तमान उपयोगकर्ताओं के दाईं ओर इसके बगल में एक प्लस के साथ थोड़ा आंकड़ा पर क्लिक करें.

Trello आमंत्रित

यदि आपका व्यवसाय कई बोर्डों का उपयोग करता है, तो आप आगे जाकर एक टीम स्थापित करना चाहते हैं। बोर्डों के साथ, आप लोगों को आपके द्वारा बनाई गई टीमों के लिए आमंत्रित कर सकते हैं.

Trello टीम

एक बार जब आपके पास आपकी टीम के सदस्य जाने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो आप अपनी ज़रूरत के विभिन्न बोर्ड बना सकते हैं। उन्हें पहले की तरह प्रबंधित किया जा सकता है। एक शांत विशेषता यह है कि आप स्लैक बोर्डों को अपनी टीम के साथ जोड़ सकते हैं। यह आपको स्लैक के माध्यम से ट्रेलो परिवर्तनों के बारे में सभी को सूचित करने जैसी चीजें करने की अनुमति देता है.

यदि आपकी टीम नियमित संचार के लिए स्लैक का उपयोग करती है, तो उसी स्थान पर दिखाई देने वाला ट्रेलो उपयोगी है। अपनी टीम को लाभ पहुंचाने के लिए स्लैक का उपयोग करने के अन्य तरीकों के लिए, स्लैक लेख के लिए हमारे सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज को पढ़ें.

Trello टीम प्रबंधन

डिलेविंग डेपर – ट्रेलो के उन्नत कार्य

एक बार जब आप ट्रेलो की मूल बातें से परिचित हो जाते हैं, तो आपको इससे बाहर निकलने में मदद करने के लिए कुछ उपयोगी ट्रिक्स हैं। आप उन्हें साझा करने के लिए अटैचमेंट्स को कार्ड्स तक खींच सकते हैं। आप डबल-क्लिक करके सूचियाँ बना सकते हैं और आप “दबाकर” कीबोर्ड शॉर्टकट सूची ला सकते हैं? कीबोर्ड पर.

ट्रेलो में इसके विकल्प स्क्रीन में भी उपयोगी विशेषताएं हैं। रंग अंधा मोड है, इसलिए यदि आपने अपने कार्ड को रंग दिया है, तो आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई देख सकता है कि क्या है। यदि आप अपने खाते को साइबर अपराध से बचाना चाहते हैं तो दो-कारक प्रमाणीकरण जैसी चीजें भी सेट कर सकते हैं.

Trello व्यक्तिगत जानकारी को आप पर डाउनलोड करना संभव है। हालांकि हमारे पास ट्रेलो के बारे में कोई विशेष गोपनीयता की चिंता नहीं है, लेकिन यह एक अच्छी सुविधा है। आपकी गोपनीयता की सुरक्षा के बारे में हमारा लेख वेब पर आपकी जानकारी को निजी रखने के लिए क्या कर सकता है, इस पर संकेत देता है। आप ट्रेलो प्रलेखन में अधिक उपयोगी सुझाव देख सकते हैं.

Apptastic एकीकरण

ट्रेलो की एक और बड़ी विशेषता पावर-अप है। वे आपको इसे कई अन्य अनुप्रयोगों और सेवाओं के साथ एकीकृत करने की अनुमति देते हैं। लगभग 30 ट्रेलो द्वारा प्रदान किए जाते हैं, लेकिन अन्य, तृतीय-पक्ष पावर-अप उपलब्ध हैं। विस्तार के लिए बहुत सारी समर्थित सेवाएं हैं, लेकिन चयन में Twitter, Gmail, GitHub, Salesforce, SurveyMonkey और Jira शामिल हैं.

एक कैलेंडर भी है, इसलिए आप एक नज़र में देख सकते हैं कि कब क्या करना है। हालाँकि आपको कई पावर-अप्स का उपयोग करने के लिए अपने खाते को अपग्रेड करना होगा.

अंतिम विचार

एक दिन में एक मिलियन उपयोगकर्ताओं के साथ, यह देखना आसान है कि ट्रेलो को हाल ही में $ 400 मिलियन का मूल्य क्यों दिया गया था। इसका उपयोग करना आसान है और आरंभ करने के लिए स्वतंत्र है, इसलिए यदि आप नए कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के लिए बाज़ार में हैं, तो यह अच्छी तरह से जांचने योग्य है। यहां तक ​​कि अगर आप नहीं कर रहे हैं, तो इसकी टू-डू सूची क्षमता आपको अधिक संगठित होने में मदद करने के लिए एक नज़र के लायक हो सकती है.

यदि आप एक ऑनलाइन टीम में काम कर रहे हैं और अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं, तो ट्रेलो ऐसा करने के लिए एक महान उपकरण है। अन्य उपयोगी सॉफ़्टवेयर के लिए, सर्वश्रेष्ठ वर्चुअल टीम सॉफ़्टवेयर टूल की हमारी सूची पर एक नज़र डालें.

हमें उम्मीद है कि इस गाइड ने आपको ट्रेलो के साथ पकड़ बनाने में मदद की है और आपको थोड़ा सा दिखाया है कि आप इसके साथ क्या कर सकते हैं। यदि आपने इसे आज़माया है और हमें अपने अनुभवों के बारे में बताने के लिए कुछ भी है, तो नीचे दी गई टिप्पणियों में हमें बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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