monday.com ट्यूटोरियल: 2020 में शुरू हो रहा है

आपके व्यवसाय के लिए प्रतिस्पर्धा करने वाले कई शीर्ष-गुणवत्ता वाले परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं। एक को चुनना कठिन हो सकता है। विकल्पों में से, कुछ अच्छे हैं और कुछ बुरे हैं, लेकिन यहां तक ​​कि अच्छे लोग विभिन्न चीजों की पेशकश करते हैं.


monday.com केवल एक बेहतरीन विकल्प नहीं है, यह हमारा सबसे पसंदीदा, सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की हमारी सूची में शीर्ष पर आ रहा है। इसमें आपकी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए विचारों और कई उपयोगी सुविधाओं का खजाना है। हम आपको बताएंगे कि इस monday.com शुरुआती मार्गदर्शिका में इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए.

कई परियोजना प्रबंधन उपकरणों की तुलना में अधिक सुविधाएँ प्रदान करने के बावजूद, monday.com खुद को उपयोग करने में आसान बनाने का एक बड़ा काम करता है। इसका इंटरफ़ेस बकाया है और स्पष्ट रूप से आपको दिखाता है कि कोई भी दी गई कार्रवाई क्या करेगी, जिससे आप इसे आत्मविश्वास के साथ तलाश कर सकें। यदि आप यह देखना चाहते हैं कि हम इसके बारे में क्या सोचते हैं, तो हमारी monday.com समीक्षा पर एक नज़र डालें.

Monday.com परियोजना प्रबंधन का उपयोग कैसे करें

Monday.com पर परियोजनाएं बोर्डों के आसपास आधारित हैं। बोर्ड बनाना आसान है। आप बस बाएं हाथ के पैनल में “बोर्ड” के बगल में बड़े प्लस आइकन पर क्लिक करें। सेटअप समय बचाने के लिए आप एक खाली बोर्ड बना सकते हैं या किसी मौजूदा को डुप्लिकेट कर सकते हैं। यदि आपके पास ऐसी ही परियोजनाएँ हैं जो आपके पास नियमित रूप से हैं.

टेम्प्लेट का एक चयन भी है। उन्हें कई क्षेत्रों में वर्गीकृत किया गया है, जिसमें परियोजना प्रबंधन, कार्यालय संचालन, शिक्षा और बहुत सारे शामिल हैं। monday.com आपको संकेत देता है कि प्रत्येक व्यक्ति क्या करता है, इसलिए वे ब्राउज़ करना आसान है.

सोमवार से टेम्पलेट

यदि आप एक रिक्त बोर्ड बनाते हैं, तो आप नीचे दी गई स्क्रीनशॉट जैसी दिखने वाली किसी चीज़ के साथ समाप्त हो जाएंगे.

सोमवार से खाली-बोर्ड

आपके बोर्ड पर डेटा आइटम से बना होता है, जो आमतौर पर उन कार्यों का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें करने की आवश्यकता होती है। आइटम सूची में सॉर्ट किए जाते हैं। आपको जो भी पसंद हो आप सूचियों को नाम दे सकते हैं वे आपके संगठन में अलग-अलग टीमों, या विभिन्न प्रकार के कार्य के अनुरूप हो सकते हैं। टेम्प्लेट के माध्यम से देखने से आपको कई तरीकों पर विचार मिल सकते हैं, जिनसे आप चीजों को व्यवस्थित कर सकते हैं.

हमारे रिक्त बोर्ड पर डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ सूचियों और कई वस्तुओं का निर्माण किया गया है। कॉलम हैं, और कुछ में नमूना डेटा है। आप बोर्ड का नाम और उसका विवरण, साथ ही आइटम और सूची के नाम बदल सकते हैं, उन पर क्लिक करके और क्लिक करके.

यदि आप अन्य फ़ील्ड्स पर माउस ले जाते हैं, तो आप फ़ील्ड में बदलाव देखेंगे, जिससे आपको यह पता चलेगा कि आप इसे कैसे बदल सकते हैं। इंटरफ़ेस सहज है और आपको यह देखने के लिए प्रयोग करने के लिए आमंत्रित करता है कि चीजें कैसे काम करती हैं.

monday.com आपको उन वस्तुओं पर बहुत अधिक नियंत्रण देता है, जिनमें आइटम शामिल हैं। यह उन्हें अलग रखना पसंद करता है, हालांकि.

कुछ उपकरण एक वैकल्पिक दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, आइटम को उप-मुखौटे में तोड़ते हैं और आपको उनके बीच निर्भरता स्थापित करते हैं। यदि आप जो देख रहे हैं, वह हमारी समीक्षा की समीक्षा करें। हमारे monday.com बनाम Wrike लेख से पता चलता है कि उन प्लेटफार्मों की एक-दूसरे के साथ तुलना कैसे की जाती है.

monday.com अनुकूलन

अधिकांश परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ, आइटम में एक नाम और उनसे जुड़ी अन्य जानकारी होती है। अधिकांश टूल्स के विपरीत, monday.com आपको अन्य जानकारी को कस्टमाइज़ करने की बहुत बड़ी गुंजाइश देता है। यह आपको विभिन्न प्रकार के डेटा वाले कॉलम जोड़ने की अनुमति देता है.

संरचना-वार, यह एक उपयोगकर्ता के अनुकूल डेटाबेस उपकरण की तरह काम करता है। यह हमें लोकप्रिय विकास उपकरण phpMyAdmin की याद दिलाता है लेकिन Apple द्वारा इसके बैंगनी पैच के दौरान डिज़ाइन किया गया है। जिन चीज़ों को आप समझ नहीं रहे हैं, उन्हें तोड़ने के बिना आपको अपने बोर्डों को ठीक से नियंत्रित करने की शक्ति मिलती है.

वह डेटा एक मुख्य बोर्ड पर समाहित है, जो आपको इसकी संरचना बदलने और आसानी से नए आइटम जोड़ने की सुविधा देता है। एक कॉलम जोड़ने के लिए, बोर्ड के दाईं ओर ब्लैक प्लस साइन पर क्लिक करें और उस डेटा प्रकार को चुनें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं.

सोमवार से ऐड-स्तंभ

आप सात मूल डेटा प्रकारों में से चुन सकते हैं, लेकिन यदि आप “अधिक कॉलम” क्षेत्र पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि कई और विकल्प हैं। इनमें मतदान प्रणाली से लेकर रंग लेने वाले और गणितीय सूत्र तक सभी शामिल हैं.

सोमवार से स्तंभ-केंद्र

हमने अपने आइटम और सूचियों के नाम में कुछ बदलाव किए हैं और एक इमारत परियोजना का प्रतिनिधित्व करने के लिए हमारे बोर्ड की स्थापना की है। हमने अपने कॉलम समायोजित कर दिए हैं और समयरेखा दृश्य जोड़ दिया है। यह अब इस तरह दिखता है.

सोमवार से परियोजना

आइए देखें कि विचारों को कैसे जोड़ा जाए। कई वैकल्पिक विचार हैं जो आपको अपने डेटा को अलग-अलग तरीकों से व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। आप उन्हें “+ दृश्य” बटन पर क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन सूची से उठाकर जोड़ते हैं.

सोमवार से ऐड-दृश्य

monday.com कानबन दृश्य

हमने पहले ही एक समयरेखा जोड़ दी है, इसलिए अगले हम एक काबान दृश्य जोड़ने जा रहे हैं। यदि आप कानबन-आधारित टूल की तलाश कर रहे हैं, तो एक के सरल उदाहरण के लिए हमारे ट्रेलो शुरुआती गाइड पर एक नज़र डालें। इसके बारे में और अधिक पढ़ें हमारी Trello समीक्षा में.

सोमवार से kanban प्राथमिकता

कानबन दृश्य आपको उनकी स्थिति बदलने के लिए कॉलम से कॉलम तक आइटम को खींचने देता है। हमारे कन्नन बोर्ड को अपने कॉलम के रूप में हमारे मुख्य बोर्ड के “स्थिति” फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए स्वचालित रूप से स्थापित किया गया था। आप “कंबन कॉलम” ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करके बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे “स्थिति” से “प्राथमिकता” पर स्विच कर सकते हैं, जिससे बोर्ड ऐसा दिखेगा जैसे नीचे स्क्रीनशॉट में है.

यदि आप अपने कॉलम सेट करने में मदद की तलाश कर रहे हैं, तो इस दृष्टिकोण से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए युक्तियों के लिए काबान बोर्ड गाइड का उपयोग करने का तरीका पढ़ें।.

सोमवार से kanban प्राथमिकता

यदि आप तय नहीं कर सकते हैं कि आपके द्वारा पसंद किए गए कंबन बोर्ड का कौन सा संस्करण है, तो आप एक और जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप “स्थिति” के लिए एक और “प्राथमिकता” के लिए एक कर सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो हो सकता है कि यह उन्हें अलग नाम देने के लायक हो, ताकि आप देख सकें कि कौन सा है.

यदि आप अन्य उपकरणों के साथ monday.com की तुलना करना चाहते हैं, जिसमें kanban बोर्ड शामिल है, तो हमारे monday.com बनाम आसन या monday.com बनाम ट्रेलो फेस-ऑफ़ पढ़ें.

सोमवार से समय

monday.com टाइमलाइन

समयरेखा दृश्य दिखाता है कि समय के साथ आपके कार्य कैसे व्यवस्थित होते हैं। जब आप चीजें शुरू करते हैं और रोकते हैं, तो आप नेत्रहीन देखते हैं, साथ ही उन्हें कितना समय लगेगा। आप उस जानकारी को टास्क को ड्रैग और ड्रॉप करके या उसके सिरों को खींच कर बदल सकते हैं जब यह शुरू होता है या बंद हो जाता है.

Monday.com की टाइमलाइन का उपयोग कैसे करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, गैंट चार्ट गाइड का उपयोग करने के बारे में हमारी जानकारी पढ़ें.

सोमवार से कैलेंडर

समयरेखा दृश्य की तरह, कैलेंडर दृश्य तब दिखाता है जब आपके कार्य होते हैं। उस ने कहा, यह आपको महीने-दर-महीने के आधार पर चीजों को देखने की अनुमति देता है और दिन और सप्ताह के विचार हैं जो आपको घंटे-प्रति-घंटे के स्तर पर चीजों को तोड़ने की अनुमति देते हैं.

यदि आप परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय को बारीकी से ट्रैक करना चाहते हैं, तो एक प्लेटफॉर्म के बारे में जानने के लिए हमारी टीमगैंट समीक्षा पढ़ें जो आपको ऐसा करने की अनुमति देती है.

सोमवार से चार्ट

monday.com के चार्ट दृश्य आपकी परियोजनाओं में पाई, लाइन और बार चार्ट को जोड़ना आसान बनाते हैं। फिर से, आप जितने चाहें उतने हो सकते हैं। आप बस “+ दृश्य” पर क्लिक करें, चार्ट चुनें और उस चार्ट प्रकार और कॉलम का चयन करें जिसे आप डेटा के लिए उपयोग करना चाहते हैं। बार चार्ट के साथ आप x और y कुल्हाड़ियों के लिए दो कॉलम चुनते हैं.

monday.com फाइल शेयरिंग

monday.com आपको अपनी टीम के साथ फ़ाइलें साझा करने की अनुमति देता है, और आप फ़ाइल दृश्य का उपयोग करके इसे प्रबंधित कर सकते हैं। सबसे सस्ती योजना में 5GB स्टोरेज की सीमा है, लेकिन यह प्रो और एंटरप्राइज प्लान पर असीमित है। यदि आप भंडारण समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो हमारे सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज गाइड पर एक नज़र डालें.

फाइलें विशिष्ट कार्यों से जुड़ी होती हैं, लेकिन आप उन सभी को एक ही स्थान पर देखने के लिए फ़ाइल दृश्य का उपयोग कर सकते हैं। आप उन्हें वहां से डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन आपको उन्हें हटाने के लिए उन्हें युक्त कार्य को संपादित करना होगा। उपयोगी रूप से, आप संबंधित कार्य अपडेट को फ़ाइलों के दृश्य से एक्सेस कर सकते हैं.

जिन विचारों को हमने देखा है, उनके अलावा, आप मानचित्र, फ़ॉर्म और प्रसारण दृश्य जोड़ सकते हैं। उन्हें जोड़ना और निकालना आसान है, इसलिए उन्हें खेलने से डरना नहीं चाहिए.

monday.com एकीकरण

इसकी मानक विशेषताओं के अलावा, आप monday.com के एकीकरण के माध्यम से अतिरिक्त कार्यक्षमता प्राप्त कर सकते हैं। उनके सभी प्रकार हैं। अधिकांश अन्य प्लेटफार्मों के साथ जानकारी साझा करने में आपकी सहायता करने के लिए हैं.

सोमवार से नई-एकीकरण

Zapier एकीकरण एक विशेष उल्लेख के योग्य है क्योंकि यह आपको 1,500 से अधिक ऐप्स के साथ डेटा साझा करने की अनुमति देता है। इंटेग्रोमैट उपयोगी भी दिखता है क्योंकि यह आपके द्वारा नियमित रूप से किए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकता है, संभवतः आपको बहुत समय और धन की बचत करता है.

सोमवार से स्वचालन

monday.com की अपनी स्वचालन विशेषताएं भी हैं, जो आपको विशिष्ट कार्यों को ट्रिगर करने वाले नियम बनाने की अनुमति देती हैं। फिर, यह एक अच्छा तरीका हो सकता है कि आपकी टीम को जो काम करने की ज़रूरत है, उसे कम करें.

monday.com सुरक्षा

शीर्ष योजनाओं पर व्यवस्थापक अपनी परियोजनाओं के लिए सुरक्षा और प्रमाणीकरण सेटिंग्स को बदलकर अपनी ऑनलाइन सुरक्षा का प्रबंधन कर सकते हैं। वे आपको डोमेन-प्रतिबंधित साइन-अप जैसी सुविधाओं को सक्रिय करने देते हैं और आपको अपनी पासवर्ड नीति को अनुकूलित करने देते हैं। यदि आपको उन सभी पासवर्डों की मदद चाहिए, तो हमारे सबसे अच्छे पासवर्ड मैनेजर लेख पर नज़र डालें.

सोमवार से व्यवस्थापक

monday.com के पास टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन है, जिसकी चर्चा हमारे टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन गाइड में है। यह जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन के साथ भी अनुपालन करता है.

अंतिम विचार

Monday.com जैसे उपकरण आपकी परियोजनाओं को अधिक सुचारू रूप से चला सकते हैं और आपका समय बचा सकते हैं। कम बैठकों, अधिक विश्वसनीय संचार और सभी के लिए स्पष्ट लक्ष्यों के साथ, उनका उपयोग करने के कई फायदे हैं.

वे क्लाउड में काम करने के दौरान आपको साइबर क्राइम से बचाने के लिए सुरक्षा सुविधाओं के रास्ते में भी बहुत कुछ देते हैं.

यदि आपने monday.com की कोशिश की है और इसके बारे में हमारे साथ साझा करने के लिए कुछ भी है, तो कृपया हमें टिप्पणियों में बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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