Microsoft SharePoint: नो-नॉनसेंस ट्रेनिंग ट्यूटोरियल

Microsoft SharePoint एक वेब-आधारित सहयोग, प्रबंधन और साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको अपने संगठन के दस्तावेज़, डेटा, सामाजिक गतिविधियों, प्रक्रियाओं, जानकारी और बहुत कुछ को संभालने की अनुमति देता है।.

इसका उपयोग, सहजता और लचीलापन में आसानी सभी आकारों के संगठनों के बीच एक लोकप्रिय विकल्प है। वास्तव में, Microsoft बाजार अनुसंधान का अनुमान है कि 78 प्रतिशत फॉर्च्यून 500 कंपनियां अपने कर्मचारियों, दस्तावेजों और प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने के लिए SharePoint का उपयोग करती हैं। जब किसी भी क्लाउड स्टोरेज सेवा के सहयोग से उपयोग किया जाता है, तो यह आपके संगठन में बहुमुखी प्रतिभा का एक बड़ा हिस्सा जोड़ सकता है.

SharePoint की इस बढ़ती लोकप्रियता के कारण, यह सब कुछ जानने के लिए समझ में आता है कि यह वही है, जो अब हम करने जा रहे हैं। आइए इसकी शुरुआत करें कि हम इसे कैसे एक्सेस कर सकते हैं.

SharePoint तक पहुँचना

SharePoint तक पहुँचने के तीन तरीके हैं.

  • SharePoint फाउंडेशन
  • SharePoint सर्वर
  • Microsoft Office 365

SharePoint Foundation उन संगठनों के लिए आदर्श है जो एक सुरक्षित वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म चाहते हैं। यह सुविधाओं के एक मूल सेट के साथ आता है जो ज्यादातर दस्तावेज़ प्रबंधन और सहयोग के चारों ओर घूमता है। आप इस प्लेटफ़ॉर्म पर कोई भी विशिष्ट एप्लिकेशन विकसित कर सकते हैं.

SharePoint सर्वर आपको इच्छित लचीलापन देने के लिए सुविधाओं के एक विस्तारित सेट के साथ आता है। उन्नत खोज, वेब सामग्री प्रबंधन, एंटरप्राइज़ सेवाएँ और सोशल नेटवर्किंग ऐसी कुछ विशेषताएँ हैं जिनका आप बहुत उपयोग कर सकते हैं.

Office 365 में SharePoint का क्लाउड-होस्टेड संस्करण है, जहाँ आप कस्टम एप्लिकेशन विकसित कर सकते हैं और बुनियादी सुविधाओं की लागत की चिंता किए बिना उन्हें स्केल कर सकते हैं। हालांकि इसकी विशेषताएं SharePoint सर्वर जितनी व्यापक नहीं हैं, फिर भी इसमें कई उत्कृष्ट विकास क्षमताएं हैं.

इस ट्यूटोरियल में, हम Office 365 के माध्यम से SharePoint चलाने पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं क्योंकि ऐसा करने का यह सबसे आम तरीका है.

SharePoint स्थापना

Https://products.office.com/en/business/office-365-enterprise-e3-business-software पर जाएं। इस पृष्ठ पर, आप उत्पाद खरीदना चुन सकते हैं या मुफ्त परीक्षण के लिए जा सकते हैं यदि आप कुछ दिनों के लिए इसे आज़माना चाहते हैं.

यदि आप “नि: शुल्क परीक्षण” लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको इस पृष्ठ पर ले जाएगा.

अपना विवरण दर्ज करें और अगला पर क्लिक करें.

अगले चरण में, आपको अपना उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड बनाने के लिए कहा जाएगा.

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको यह साबित करने के लिए कहा जाएगा कि आप रोबोट नहीं हैं। सिस्टम आपको पुष्टिकरण के लिए फोन नंबर दर्ज करने या कॉल करने के लिए कहेगा। अगले पेज पर, आपको उस कोड को दर्ज करना होगा जो आपके फोन नंबर पर भेजा गया था.

इस चरण के साथ, आपकी स्थापना पूर्ण हो गई है और आप आरंभ करने के लिए अच्छे हैं। आपको अपने होम पेज पर पुनः निर्देशित किया जाएगा, लेकिन यह आपके इंटरनेट कनेक्शन की गति के आधार पर कुछ सेकंड ले सकता है.

अब एक बात ध्यान दें: यदि आपके पास पहले से ही आपके सिस्टम में विजुअल स्टूडियो स्थापित है, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं। अन्यथा, आपको SharePoint का उपयोग करने के लिए Visual Studio स्थापित करना होगा.

बस विज़ुअल स्टूडियो डाउनलोड करें, इंस्टॉलर को डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ चलाएं और एक बार यह पूरा हो जाने पर, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें.

इसके बाद, अपना विज़ुअल स्टूडियो खोलें और फ़ाइल पर जाएँ > नया > परियोजना। बाएं हाथ के फलक पर, आप निर्देशिकाओं की सूची प्राप्त करेंगे। टेम्प्लेट पर नेविगेट करें > दृश्य C # और आप विकल्पों में से एक के रूप में सूचीबद्ध Office SharePoint देखेंगे.

इसे चुनें और “Office डेवलपर टूल प्रोजेक्ट इंस्टॉल करें” पर डबल-क्लिक करें।

यह डेवलपर टूल और इसे स्थापित करेगा – आप SharePoint के साथ काम करना शुरू करने के लिए तैयार हैं.

अब आपको SharePoint से परिचित होने में मदद करने के लिए कुछ बुनियादी कार्यों के माध्यम से चलने दें.

SharePoint में साइट के साथ काम करना

साइट SharePoint का मुख्य घटक है और यह सभी डेवलपर्स के लिए शुरुआती बिंदु का प्रतिनिधित्व करता है। साइट में आपके रोजमर्रा के घटक जैसे दस्तावेज़ लाइब्रेरी, कैलेंडर, कार्य सूची इत्यादि शामिल हो सकते हैं.

आप जिस उद्देश्य के लिए SharePoint का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर आप एक साइट या किसी विभाग या परियोजना के लिए साइटों का एक संग्रह बना सकते हैं। सामान्य तौर पर, आप केवल तभी एक साइट बनाएंगे:

  • आपके पास एक छोटा संगठन है और अपने सभी कार्यों को एक साइट संग्रह के तहत लाना चाहते हैं
  • आप एक ऐसी साइट बनाना चाहते हैं जो मौजूदा मेटाडेटा या नेविगेशन का उपयोग करती है
  • आपने एक खाका बनाया है और चाहते हैं कि आपकी सभी साइटें इससे चिपके रहें
  • आपके पास अपने संगठन के लिए केवल कुछ साइटों की योजना है

दूसरी ओर, यदि आप एक साइट संग्रह बनायेंगे:

  • कई व्यावसायिक इकाइयों के साथ आपका संगठन बड़ा है
  • यदि प्रत्येक विभाग को विभिन्न जिम्मेदारियों के प्रबंधन के लिए कई अलग-अलग साइटों की आवश्यकता होती है
  • आपका संगठन बहुत सारी सामग्री उत्पन्न करता है

उपरोक्त कारकों के आधार पर, आप एक साइट या एक संग्रह बनाने के लिए चुन सकते हैं.

उस ने कहा, इस बारे में बात करते हैं कि साइट संग्रह कैसे बनाया जाए क्योंकि वह एकल साइट बनाने की तुलना में अधिक सामान्य है.

SharePoint में एक साइट संग्रह बनाना

एक नया साइट संग्रह बनाने के लिए, www.portal.office.com पर जाएं। यह आपके Office 365 मुखपृष्ठ पर रीडायरेक्ट करेगा.

इस आइटम की सूची से, व्यवस्थापक आइकन पर क्लिक करें और आपको व्यवस्थापक डैशबोर्ड पर निर्देशित किया जाएगा। इस पृष्ठ पर, संसाधन चुनें >साइटें.

इस पृष्ठ पर, “एक साइट जोड़ें” नामक बटन पर क्लिक करें।

यह क्रिया आपको दूसरे पृष्ठ पर ले जाएगी, इस तरह.

आवश्यक जानकारी दर्ज करें। आपको अपनी साइट के लिए एक नाम देना होगा और उसका प्रकार चुनना होगा। इसके बाद, आपको इस साइट के लिए व्यवस्थापकों को सेट करना होगा। व्यवस्थापक पाठ फ़ील्ड के बगल में स्थित छोटे आइकन पर क्लिक करें, और यह एक और पृष्ठ खोलना चाहिए.

उन सभी लोगों को दर्ज करें, जिन्हें आप प्रशंसा करना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें.

बस। आपका साइट संग्रह आपके उपयोग के लिए तैयार है। आप SharePoint व्यवस्थापन केंद्र से अपनी सभी साइटें प्रबंधित कर सकते हैं.

SharePoint में किसी साइट की सामग्री जोड़ना

अगला मूल कार्य जो आप करने की संभावना रखते हैं वह है किसी साइट पर सामग्री जोड़ना। आपके द्वारा बनाए गए साइट संग्रह पर जाएं.

इस पृष्ठ पर, आप नए दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं, उन्हें अपलोड कर सकते हैं और यहां तक ​​कि उन्हें अपने क्लाउड से सिंक भी कर सकते हैं। बाएं फलक पर, आपके पास विकल्पों की एक सूची होगी और इस सूची से, “साइट सामग्री” चुनें। इस पृष्ठ पर, दाएं हाथ के शीर्ष कोने पर “साइट सेटिंग्स” नामक एक लिंक पर नेविगेट करें और इसे आपको सेटिंग पृष्ठ पर ले जाना चाहिए.

इन विकल्पों के साथ, आप अपनी साइट के रूप और स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं, उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियाँ जोड़ सकते हैं, खोज सेटिंग्स सेट कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं.

कई प्रकार की सामग्री है जो आप अपनी साइट पर जोड़ सकते हैं। सामग्री को मोटे तौर पर इसमें विभाजित किया गया है:

  • व्यापारिक सूचना
  • सामुदायिक सामग्री प्रकार
  • डिजिटल एसेट्स
  • प्रदर्शन टेम्पलेट
  • दस्तावेज़ सामग्री
  • दस्तावेज़ सेट करें
  • फ़ोल्डर सामग्री
  • समूह कार्य सामग्री
  • सूची सामग्री
  • विशेष सामग्री

इन सामग्री प्रकारों तक पहुँचने के लिए, साइट सेटिंग्स पर जाएँ > वेब डिजाइनर गैलरी > साइट सामग्री प्रकार.

इस सूची से, उस सामग्री का प्रकार चुनें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप एक वीडियो चाहते हैं, तो “वीडियो” नामक लिंक पर क्लिक करें और यह आपको संबंधित पृष्ठ पर ले जाना चाहिए.

वीडियो जोड़ें, अपनी प्राथमिकताओं से मेल खाने के लिए सेटिंग्स को ट्विक करें और आप कर चुके हैं। इस प्रकार, आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं और साइट के उद्देश्य के आधार पर जितनी चाहें उतनी सामग्री जोड़ सकते हैं.

SharePoint उपयोगकर्ता जोड़ें या हटाएं

एक व्यवस्थापक के रूप में, एक और आम बात जो आपको अक्सर करनी होती है वह है उपयोगकर्ताओं को जोड़ना या हटाना। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का सबसे अच्छा तरीका सबसे पहले उपयुक्त अनुमतियों वाला एक समूह बनाना है; फिर आप उपयोगकर्ताओं को इस समूह में जोड़ सकते हैं.

एक समूह बनाने के लिए, अपनी साइट पर जाएँ और “साइट सेटिंग्स” पर क्लिक करें। “उपयोगकर्ता” और “अनुमतियां” पर जाएं और “साइट अनुमतियां” पर क्लिक करें। आप इस पृष्ठ को देखेंगे.

अब, “create group” नामक आइकन पर क्लिक करें। इस समूह के लिए नाम और विवरण दर्ज करें और सेटिंग्स को संशोधित करें जिसे आप चाहते हैं.

एक बार समूह बनाने के बाद, आप इसमें उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं.

इसी तरह, उपयोगकर्ताओं को हटाने के लिए, बस एक उपयोगकर्ता पर क्लिक करें और “समूह से उपयोगकर्ताओं को निकालें” चुनें।

निष्कर्ष

यह है कि आप Microsoft SharePoint का उपयोग कैसे शुरू करते हैं; सॉफ्टवेयर के इस बहुमुखी टुकड़े के साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं, इस तथ्य से प्रेरित होकर कि यह कई अलग-अलग कंपनियों द्वारा कई अलग-अलग उद्योगों द्वारा उपयोग किया जाता है।.

हमें उम्मीद है कि इस SharePoint ट्यूटोरियल ने आपको एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए ठीक से सेट किया है, कृपया हमें बताएं कि क्या आपके पास नीचे टिप्पणी में कोई प्रश्न या टिप्पणी है। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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