कैसे 2020 में एक Kanban बोर्ड का उपयोग करने के लिए: सामग्री हो रही है

हम में से अधिकांश बेहतर संगठित होने के साथ कर सकते थे। सौभाग्य से, इसमें मदद करने के लिए सभी प्रकार के उपकरण हैं। कुछ टीमों के लिए उपयोगी हैं, कुछ व्यक्तियों के लिए और कई दोनों के लिए। हम एक सरल टूल को देखने जा रहे हैं, जो इस लेख में सभी को पता नहीं है कि कैसे एक कन्नड़ बोर्ड का उपयोग करना है.

हमारे द्वारा कवर किए गए परियोजना प्रबंधन उपकरण में अक्सर उनके विचारों के बीच एक कन्नन बोर्ड शामिल होता है। इसका सबसे अच्छा उदाहरण ट्रेलो है, जो लगभग पूरी तरह से इसके कानबन दृश्य के आसपास है। एक और monday.com है, जो हमारे सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर लेख का विजेता है। आप इसके बारे में हमारी monday.com समीक्षा में पढ़ सकते हैं.

ट्रेलो वेब रूप में उपलब्ध है, लेकिन इसमें मोबाइल उपकरणों के लिए भी एप्लिकेशन हैं, इसलिए आप इसे उपयोग कर सकते हैं। कंबन बोर्ड मोबाइल पर अच्छा काम करते हैं। आप अपने आप को काम करने के लिए ट्रेन पर किए गए संगठन की एक आश्चर्यजनक राशि पा सकते हैं.

हमने अपने ट्रेलो शुरुआती गाइड में ट्रेलो को कवर किया है, जो कि हमारी ट्रेलो समीक्षा के साथ, कंबन बैंडवागन पर कूदने के लिए एक शानदार जगह है। यदि आप इसे जांचने के लिए किसी अन्य कारण की आवश्यकता चाहते हैं, तो यह सबसे अच्छा मुफ्त कानबन बोर्ड भी है.

क्या एक कंबन बोर्ड है?

कंबन एक जापानी तकनीक का विकास है जिसका उद्देश्य उत्पादकता में सुधार करना है। जापानी में “बिलबोर्ड” का अर्थ है, यह कारखानों में उपयोग किए गए कार्ड के नाम पर है। सिस्टम टोयोटा में शुरू हुआ, लेकिन वर्षों बाद इसे माइक्रोसॉफ्ट में उपयोग के लिए अनुकूलित किया गया। यह विशेष रूप से एग्री टीमों के लिए स्क्रम फ्रेमवर्क का उपयोग करके उपयोगी है.

कानबन बोर्ड प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है और टीमों को यह कल्पना करने में सक्षम बनाता है कि काम शुरू से आखिर तक कैसे चलता है। यह आपको यह भी दिखा सकता है कि सभी को कितना करना है। इसका मतलब है कि काम प्रणाली में खींचा जा सकता है जब लोग अनुरोध के रूप में धकेल दिए जाने के बजाय स्वतंत्र होते हैं.

कैसे एक कंबन बोर्ड काम करता है: कॉलम और कार्ड

कंबन बोर्ड स्तंभों से बने होते हैं। कॉलम में कार्ड होते हैं, जिन्हें आप बोर्डों के चारों ओर ले जा सकते हैं.

अपने कंबन बोर्ड को स्थापित करने के लिए, आपको कई कॉलम बनाने और नाम देने की आवश्यकता है। आपको हालांकि खरोंच से शुरू नहीं करना है। हमारे कई पसंदीदा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में आपकी मदद करने के लिए kanban टेम्पलेट्स का चयन है। एक प्लेटफ़ॉर्म के बारे में जानने के लिए हमारी एयरटेबल समीक्षा को देखें, जिसमें कुछ है.

यदि आप इसे कठिन तरीके से कर रहे हैं, तो क्वैंटेसेन्शियल कानबन सेटअप तीन-कॉलम दृष्टिकोण है। वह विधि “डू-डू,” “कर” और “किया” कॉलम का उपयोग करती है। जब आप कार्य बनाते हैं तो आप उन्हें “डू-डू” कॉलम में जोड़ते हैं.

जब आप कुछ शुरू करते हैं, तो आप इसे “कर” कॉलम पर ले जाते हैं। यह एक आसान ड्रैग एंड ड्रॉप ऑपरेशन है। आपने शायद अनुमान लगाया है कि जब चीजें पूरी हो जाती हैं, तो वे “किए गए” कॉलम पर जाते हैं। यह सरल लगता है, और यह है। हालांकि यह कोशिश करो और यह आपको आश्चर्यचकित कर सकता है कि आपकी योजनाओं को ठोस बनाने से आपको चीजों को प्राप्त करने में मदद मिल सकती है.

एक अन्य उपकरण जो हमें पसंद है वह है आसन। कनबन इसके विचारों में से एक है। जब आप किसी चीज़ को पूर्ण रूप से बंद कर देते हैं, तो यह आपकी स्क्रीन पर उड़ने वाले रंगीन जानवर भेजकर आपको पुरस्कृत करता है। हमारे आसन की समीक्षा में इसके बारे में पढ़ें, और हमारे आसन शुरुआती मार्गदर्शिका में इसका उपयोग करना सीखें.

कंबन बोर्ड उदाहरण: ट्रेलो

आइए Trello में एक बोर्ड स्थापित करने की प्रक्रिया से गुजरें। इसके लिए साइन अप करना आसान है और इसे मुफ्त में उपयोग किया जा सकता है, लेकिन इसकी भुगतान की गई योजनाओं में उपयोगी अतिरिक्त हैं। उनमें बोर्डों के लिए अतिरिक्त अनुकूलन और संवर्द्धन शामिल हैं.

आपके द्वारा साइन अप करने के बाद, पहली बात यह है कि एक बोर्ड बनाना है। आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं। एक तरीका “बोर्ड” बटन पर क्लिक करना है, उसके बाद “नया बोर्ड बनाना” है। फिर एक पॉप-अप दिखाई देगा.

कैसे के लिए उपयोग एक kanban बोर्ड-Trello-new-बोर्ड

वहां, आप बोर्ड को एक शीर्षक दे सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप डिफ़ॉल्ट सेटिंग रखने के बजाय एक टीम का चयन कर सकते हैं या बोर्ड को सार्वजनिक कर सकते हैं, जो निजी है। आप नौ रंगों या कई तस्वीरों के चयन से एक पृष्ठभूमि चुन सकते हैं। यदि आप एक भुगतान योजना पर हैं, तो आप अपनी पृष्ठभूमि भी अपलोड कर सकते हैं.

एक कॉफी पृष्ठभूमि है जिसे हम पसंद करते हैं, लेकिन हमें बचना होगा क्योंकि हम बहुत पहले से ही पीते हैं। हमने इस गहरे लाल रंग को चुना है, जो उम्मीद करता है कि स्क्रीनशॉट को स्पष्ट कर देगा। इसके अलावा, यदि आप बोर्ड के संदर्भ को नहीं समझते हैं, तो हम आपको हैरी पॉटर को देखने के तरीके के बारे में हमारी गाइड की जाँच करने की सलाह देते हैं.

कैसे के लिए उपयोग एक kanban बोर्ड-Trello-एड-सूची

ट्रेलो लिस्ट्स

ट्रेलो सूची के रूप में अपने कॉलम को संदर्भित करता है। अगला कदम बोर्ड में कुछ जोड़ना है। नए बनाए गए बोर्ड पर आपकी प्रतीक्षा में एक बड़ी “सूची जोड़ें” बॉक्स है। हमने नाम क्षेत्र में “करने के लिए” टाइप किया है, जैसा कि आप स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं.

“सूची जोड़ें” बॉक्स दाईं ओर ले जाता है, और हम इसे अपने मूल सेटअप में अगले दो कॉलम बनाने के लिए उपयोग करेंगे: “कर” और “किया”।.

कैसे के लिए उपयोग एक kanban बोर्ड-Trello सूचियों

अब हमारे पास हमारी सूची है। हम उन्हें कुछ भी नहीं कह सकते या उनमें से कुछ बना सकते हैं, लेकिन यह अभी के लिए करेंगे। अगला कदम कार्ड जोड़ना है। हम ऐसा करते हैं, आपने यह अनुमान लगाया है, प्रत्येक सूची के नीचे “एक कार्ड जोड़ें” पाठ पर क्लिक करके.

कैसे के लिए उपयोग एक kanban बोर्ड-Trello-new-कार्ड

आपको केवल कार्ड को एक नाम देना है, फिर इसे बनाने के लिए रिटर्न दबाएं। एक नया “कार्ड जोड़ें” फ़ील्ड स्वचालित रूप से आपके लिए खोला जाएगा.

ट्रेलो कार्ड का उपयोग करना

यदि आप अधिक विवरण जोड़ना चाहते हैं, तो कार्ड पर क्लिक करें और एक पॉप-अप दिखाई देगा जो आपको अधिक जानकारी जोड़ने की अनुमति देता है.

कैसे के लिए उपयोग एक kanban बोर्ड-Trello कार्ड विस्तार

जैसा कि आप देख सकते हैं, कई चीजें हैं जो आप कार्ड पर कर सकते हैं। आप एक विवरण जोड़ सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं और फाइलें संलग्न कर सकते हैं। नि: शुल्क योजना पर अटैचमेंट के लिए 10 एमबी आकार की सीमा है, जो उपयोगकर्ताओं को भुगतान करने के लिए 250 एमबी तक बढ़ जाती है। यदि आपको फ़ाइल संग्रहण के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो हमारे सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज राउंडअप पर एक नज़र डालें.

आप लेबल, एक नियत तारीख और उप-मुखौटे के चेकलिस्ट भी जोड़ सकते हैं.

कार्ड का विवरण यहाँ Trello के लिए विशिष्ट है। अन्य कानबन उपकरण अलग-अलग होंगे, लेकिन यह आपको एक अच्छा विचार देता है कि अन्यत्र क्या उम्मीद करें.

ट्रेलो कार्ड्स को इधर-उधर ले जाना

बोर्ड पर वापस जाने दो हमने “टू डू” कॉलम में कुछ कार्य बनाए हैं। जब हम एक कार्ड पर काम करना शुरू करते हैं, तो हम इसे “कर” कॉलम पर ले जाते हैं, और जब यह समाप्त हो जाता है, तो हम इसे “कॉलम” कॉलम पर खींच लेते हैं.

कैसे के लिए उपयोग एक kanban बोर्ड-Trello-मध्य परियोजना

जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, हमने एक कार्ड “किया” और एक “करने” के लिए स्थानांतरित कर दिया है। हमारी परियोजना अच्छी तरह से चल रही है.

आपके पास एक बार में कई कार्ड हो सकते हैं या एक समय में उनके माध्यम से काम कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है। आप लोगों को चीजें सौंप सकते हैं, और यह भी देख सकते हैं कि कौन क्या कर रहा है और क्या करना बाकी है.

यह एक साधारण कानबन बोर्ड के लिए मूल सेटअप है जिसे आप सभी प्रकार के कार्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं.

वैकल्पिक लेआउट कानबन के लिए

कंबन बोर्ड की व्यवस्था करने के अन्य तरीके हैं। आप अलग-अलग टीम के सदस्यों को सौंपे गए काम के लिए उत्पादन या स्तंभ के प्रत्येक चरण के लिए एक कॉलम रख सकते हैं, जैसे हम Cloudwards.net पर करते हैं.

आपके पास उन कार्यों के लिए कॉलम हो सकते हैं जिन्हें रोक दिया गया है या संग्रहीत किया गया है। शायद विभिन्न विभागों को सौंपे गए कार्य के लिए कॉलम के कई समूह। आप बैठने की व्यवस्था के लिए कन्नन बोर्ड का उपयोग भी कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक शादी के रिसेप्शन पर टेबल के लिए कॉलम और मेहमानों का प्रतिनिधित्व करने वाले कार्ड.

वे मेनू के रूप में भी अच्छी तरह से काम करते हैं, शुरुआत, मुख्य पाठ्यक्रम, पेय और मिठाई कॉलम के साथ। आप बोर्डों को सार्वजनिक कर सकते हैं, ताकि ग्राहक आपके रेस्तरां में ऑनलाइन या टैबलेट के माध्यम से देख सकें.

कानबन प्लेटफार्म

हमने इस ट्यूटोरियल के लिए ट्रेलो पर ध्यान केंद्रित किया है, लेकिन कई अन्य उपकरण हैं जिनमें एक काबान बोर्ड शामिल है। उनमें से कई सभी परियोजना प्रबंधन के आसपास मजबूत हैं और ट्रेलो से परे जाने वाली सुविधाओं की पेशकश करते हैं। हमने पहले ही monday.com और आसन का उल्लेख किया है.

leankit-kanban

LeanKit में एक उपयोगी कानबन दृश्य है, और इसमें एक अच्छा नमूना प्रोजेक्ट भी शामिल है जो आपको दिखाता है कि इसकी सुविधाओं का लाभ कैसे उठाया जाए। इसके बारे में हमारी LeanKit समीक्षा में पढ़ें.

clickup बोर्ड

ClickUp एक और प्राप्य उपकरण है। इसमें निर्भरताएं भी शामिल हैं और एक निशुल्क स्तरीय भी है। उस बारे में हमारी ClickUp समीक्षा में पढ़ें.

अन्य Kanban सुविधाएँ

बहुत सारे उपकरण जिनमें एक कंबन बोर्ड शामिल हैं, कई अन्य सुविधाएँ प्रदान करते हैं। ट्रेलो “पावर-अप” का चयन प्रदान करता है जो सभी प्रकार की अतिरिक्त कार्यक्षमता को जोड़ता है। अधिकांश उपकरण आपको कन्नन से अलग कार्यों को देखने के कई तरीके देते हैं.

अधिकांश उपकरण आपको विशेष उपयोगकर्ताओं को कार्य सौंपते हैं, जो आपको परियोजनाओं को प्रबंधित करने में मदद करता है और सभी को इस बात से अवगत रखता है कि कौन क्या कर रहा है.

कार्य को भी वर्गीकृत और प्राथमिकता दी जा सकती है। आप आमतौर पर उन पर टिप्पणी कर सकते हैं और प्रासंगिक फाइलें जोड़ सकते हैं। यह सब उपयोगी है, लेकिन यदि आप चीजों को सरल रखना पसंद करते हैं, तो आपको इसका उपयोग नहीं करना पड़ेगा.

निर्भरता प्रबंधन यह देखने का एक तरीका है कि आपके कौन से कार्य दूसरों पर निर्भर हैं, और यह आपके प्रोजेक्ट नियोजन कौशल को अगले स्तर तक ले जा सकता है। हमारे Wrike रिव्यू को एक टूल के उदाहरण के लिए पढ़ें जो इसे प्रदान करता है.

यदि आप आस-पास देखते हैं और आप जो करते हैं उसकी तुलना करें, तो आप अन्य साधनों में फ़ाइल संग्रहण, टीम संचार और समय पर नज़र रखने की सुविधाएँ भी पाएँगे.

अंतिम विचार

जैसा कि हमने देखा, चीजों को प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन आपकी मदद करने के लिए उपकरण हैं, और कानबन बोर्ड का उपयोग करना सबसे आसान है। हालांकि इससे कोई मूर्ख नहीं होगा। छोटी समस्याओं में जटिल समस्याओं को तोड़ना समस्याओं को हल करने का एक शक्तिशाली तरीका है। यहां तक ​​कि अगर आप छोटी चीजों से अभिभूत हैं, तो स्पष्ट करना कि आपको क्या करने की आवश्यकता है जो आपको इसे पूरा करने में मदद कर सकती है.

हमारे द्वारा बताए गए दो सरलतम उपकरण ट्रेलो और आसन हैं। दोनों में प्रयोग करने योग्य मुफ्त टियर हैं। हम उनकी तुलना सीधे हमारे ट्रेलो बनाम आसन फेस-ऑफ में करते हैं। यदि आप कुछ अधिक जटिल, लेकिन शक्तिशाली चाहते हैं, तो हम monday.com की अनुशंसा करते हैं। देखें कि यह हमारे monday.com बनाम जीरा और monday.com बनाम WWE के मुकाबलों में उद्योग के अन्य मुख्य पहलुओं के खिलाफ कैसे चल रहा है.

प्रभावी ढंग से कंबन बोर्ड का उपयोग करें और आप पा सकते हैं कि आपके पास अपने हाथों से अधिक समय है जितना आपने सोचा था कि आप दिन के अंत में होंगे। कानबन बोर्ड कई बड़ी कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं क्योंकि वे काम करते हैं और आयोजन को सस्ता बनाते हैं.

इसका मतलब है कि कम बैठकें, कम देरी और एक ही पेज पर एक टीम। एक बड़ी परियोजना पर समय की बचत विफलता और सफलता के बीच का अंतर हो सकता है.

यदि आपने एक केनन बोर्ड का उपयोग किया है या हमारे साथ साझा करने के लिए युक्तियां हैं, तो कृपया हमें टिप्पणियों में बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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