गैंट चार्ट का उपयोग कैसे करें: 2020 के लिए एक शुरुआती गाइड

आपको व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए कई उपकरण हैं। प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके काम की योजना बनाने में आपकी सहायता करने के लिए सभी प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। हम इस ट्यूटोरियल में कार्यों को व्यवस्थित करने के एक विशेष तरीके पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं कि गैंट चार्ट का उपयोग कैसे करें.

हम आपको बताएंगे कि गैंट चार्ट आपके लिए क्या कर सकता है, फिर देखें कि एक-दो प्लेटफॉर्म पर चीजें कैसे काम करती हैं। सबसे पहले, हम monday.com में एक साधारण उदाहरण देखेंगे, जिसके बारे में आप हमारी monday.com समीक्षा में पढ़ सकते हैं। फिर, हम TeamGantt के साथ एक और अधिक उन्नत उदाहरण से गुजरेंगे, जिसे आप हमारी TeamGantt समीक्षा में पढ़ सकते हैं.

गैंट चार्ट परिष्कृत हैं। यदि आप कुछ सरल करना पसंद करते हैं, तो हमारे बारे में एक नज़र डालिए कि काबान बोर्ड लेख का उपयोग कैसे करें। हमारी ट्रेलो समीक्षा एक कन्नन उपकरण के एक महान उदाहरण पर चर्चा करती है.

क्या एक गैंट चार्ट है?

बहुत सारे उपकरण हैं जो आपको कार्यों को जोड़ने और व्यवस्थित करने और उन्हें अलग-अलग तरीकों से देखने की अनुमति देते हैं। गैंट टूल्स दूसरों पर एक बड़ा लाभ प्रदान करते हैं कि वे आपको निर्भरता जोड़ने और प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं, इसलिए आप एक चीज़ को एक दूसरे पर निर्भर बना सकते हैं.

इसका मतलब है कि आप देख सकते हैं कि प्रत्येक कार्य पूरा होने से पहले क्या करना चाहिए। यदि आपको फ्रेंच फ्राइज़ बनाने से पहले आपके आलू की जरूरत है, तो आप उस संबंध को गैन्ट चार्ट में बना सकते हैं। यदि आपकी डिलीवरी में कोई समस्या है, तो आप देख सकते हैं कि आगे की निर्भरता का पालन करने से क्या प्रभाव पड़ेगा.

आप यह भी गणना कर सकते हैं कि देरी का क्या प्रभाव पड़ेगा। इस मामले में जो तुच्छ लगता है, लेकिन एक जटिल परियोजना में कई कार्य एक दूसरे पर निर्भर हो सकते हैं। एक गैंट चार्ट आपको किसी भी समस्या के प्रभावों पर आसानी से दस्तक की गणना करने में सक्षम करेगा.

एक गैंट चार्ट आमतौर पर एक विशेष समय सीमा दिखाता है, जैसे कि एक सप्ताह या महीना, और आपको अधिकांश कैलेंडर-आधारित टूल के साथ तारीखों को फ्लिप या स्क्रॉल करने की अनुमति देता है।.

गैंट चार्ट निर्माता

पहला गैंट चार्ट 1896 में पोलिश अकादमिक करोल एडमिएकी द्वारा आविष्कार किया गया था। हेनरी गैंट, जिनके लिए अब इस प्रणाली का नाम रखा गया है, ने 1910 में अपना संस्करण प्रकाशित किया.

शुरुआती चार्ट ने प्रोजेक्ट बनाने वाले कार्यों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां दिखाईं। निर्भरता को बाद में जोड़ा गया, भले ही वे गैंट चार्ट की उपयोगिता की कुंजी हों.

गैंट चार्ट और निर्भरता के साथ काम करना

कार्यों का निर्माण आमतौर पर सीधा है। आप एक नाम और शायद एक विवरण जोड़ते हैं। यदि आप किसी टीम में काम कर रहे हैं, तो लोगों को कार्य सौंपे जा सकते हैं। उन्हें वर्गीकृत और प्राथमिकता दी जा सकती है। अक्सर, आप टिप्पणी छोड़ सकते हैं या उनके साथ फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। वे चीजें आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण पर निर्भर करेंगी.

गैंट चार्ट-आधारित टूल के साथ आप एक आरंभ तिथि भी निर्धारित करना चाहते हैं, साथ ही अंतिम तिथि या कार्य का अनुमान लगाने में कितना समय लगेगा। इस तरह, कार्य आपके कैलेंडर पर सही स्थिति में दिखाई दे सकते हैं, यह दिखाते हैं कि चीजें कब होंगी, या कम से कम जब आप आशा करेंगे कि वे करेंगे.

उनके बीच निर्भरता बनाने के लिए, आप आमतौर पर एक कार्य के अंत से दूसरे की शुरुआत तक क्लिक करते हैं और खींचें। वह दूसरे कार्य को पहले पर निर्भर बनाता है। गैंट चार्ट बनाने के लिए आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन एक समर्पित कार्यक्रम का उपयोग करना आमतौर पर बहुत आसान होता है.

कुछ उपकरणों में एक बटन होता है जो आपको पॉप-अप विंडो में विवरण भरकर निर्भरता पैदा करता है। जटिल परियोजनाओं में, ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि की तुलना में आसान हो सकता है.

कुछ टूल में, आप कार्य की लंबाई समायोजित कर सकते हैं, उन्हें चारों ओर ले जा सकते हैं और व्यक्तिगत रूप से प्रारंभ और समाप्ति तिथियां बदल सकते हैं। उपकरण जो आपको उन सभी चीजों को करने देते हैं वे उपयोग करने के लिए मुश्किल हो सकते हैं, हालांकि, क्योंकि निर्भरता पैदा करने के लिए हैंडल ढूंढना कठिन है।.

अभ्यास पूर्ण बनाता है, लेकिन यह इंगित करने योग्य है कि सिर्फ इसलिए कि आप एक कार्यान्वयन पाते हैं, यह आपके अनुरूप नहीं है, ऐसा कुछ और भी हो सकता है.

गैन्ट चार्ट मुद्दे

यदि किसी कार्य को शुरू करने से पहले निर्धारित किया जाता है तो यह खत्म होने पर निर्भर करता है, आपको एक समस्या है। गैंट चार्ट आपको सूचित करेगा कि मामला कब है, आपको इसे ठीक करने की अनुमति देगा। आप उन्हें मैन्युअल रूप से कार्य को पुनर्निर्धारित करने या उनकी अनुमानित लंबाई को बदलकर कर सकते हैं.

कुछ उपकरण आपके शेड्यूल को स्वचालित रूप से अद्यतन रखने के लिए इसे अपडेट करेंगे। इसका मतलब है कि यदि कोई कार्य दूसरे पर निर्भर है, तो इसकी शुरुआत स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगी यदि यह कार्य समय पर निर्भर नहीं करता है। यह जटिल हो सकता है, लेकिन यह जटिलता प्रबंधनीय है कि गैंट चार्ट क्या हैं.

कई प्लेटफ़ॉर्म आपको यह भी बताएंगे कि क्या आपके पास एक निर्भरता लूप है। यदि कार्य एक कार्य दो पर निर्भर है, तो कार्य दो बनाने की कोशिश कार्य पर निर्भर करती है और देखें कि क्या होता है। यह एक असंभव स्थिति है, लेकिन, फिर से, गैंट चार्ट कार्यों के जटिल जातियों के बीच उन रिश्तों को रख सकते हैं और आपको समयबद्ध सिरदर्द से बचा सकते हैं।.

कैसे एक गैंट चार्ट बनाने का सरल तरीका: monday.com

monday.com की समय-सीमाएँ हैं, जो गैंट चार्ट के समान हैं लेकिन इसमें निर्भरता प्रबंधन शामिल नहीं है। समयरेखा आपको कार्यों के लिए आरंभ और समाप्ति तिथियां निर्धारित करने की अनुमति देती है.

कैसे के लिए उपयोग एक गैंट चार्ट-सोमवार से समय

आप आइटमों को उनकी प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को खींचकर या बदलकर चारों ओर ले जा सकते हैं। आप लोगों को कार्य सौंप सकते हैं, साथ ही, यह भी देख सकते हैं कि कौन क्या कर रहा है। यह आपको कल्पना करने की अनुमति देता है कि क्या किया जाना चाहिए और आपको समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है.

एक परियोजना की योजना बनाना बहुत आसान है जैसे उपकरण। कई अन्योन्याश्रित कार्यों के साथ बड़ी परियोजनाओं के लिए, हालांकि, नेत्रहीन और सहज रूप से काम करना काफी अच्छा नहीं हो सकता है। जहां निर्भरता मदद कर सकती है.

monday.com में एक शानदार इंटरफ़ेस है, साथ ही आपको साइबर अपराध से बचाने के लिए उत्कृष्ट सुरक्षा सुविधाएँ भी हैं। क्लाउड में काम करते समय सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है, इसलिए ऑनलाइन सुरक्षा के लिए monday.com की प्रतिबद्धता इसे आपकी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक मजबूत विकल्प बनाती है.

फ्री गैंट चार्ट: टीमगैंट के साथ कदम से कदम

इसके बाद, हम TeamGantt को देखेंगे, जैसा कि नाम से पता चलता है, यह गैंट दृश्य के आसपास बनाया गया है। इसमें एक निशुल्क टियर है जो तीन लोगों को इसे बिना कुछ लिए उपयोग करने देता है। इसका मतलब है कि आप शायद बॉस के हाथ को बहुत ज्यादा मोड़ दिए बिना इसका परीक्षण कर सकते हैं। इसके अलावा, अतिरिक्त सुविधाओं के साथ भुगतान योजनाएं हैं.

आइए एक नज़र डालते हैं कि इसके साथ कैसे शुरुआत करें। साइन अप करने के बाद, यह आपसे कुछ सवाल करेगा और यदि आप खुद को एक शुरुआत के रूप में वर्णित करते हैं, तो आपको एक परिचयात्मक वीडियो दिखाएगा। उसके बाद, अपनी पहली परियोजना बनाने का समय आ गया है.

हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि स्क्रैच से कैसे शुरू करें, लेकिन टेम्प्लेट हैं। वे काफी बुनियादी हैं और इसमें एक नमूना परियोजना शामिल है जो टीमगैंट के आसपास अपना रास्ता सीखने के लिए अच्छा है। कुछ कार्यों और समूहों के साथ एक बुनियादी परियोजना भी है जिसका उपयोग आवश्यक हो या नाम बदलने के लिए किया जाए.

कैसे के लिए उपयोग एक गैंट चार्ट-teamgantt-new-परियोजना

बाएं हाथ के फलक में “मेरी परियोजनाएं” पर क्लिक करें यदि आप पहले से ही वहां नहीं हैं, तो दाईं ओर नीले “नई परियोजना” बटन पर क्लिक करें। आप निम्न स्क्रीन देखेंगे.

कैसे के लिए उपयोग एक गैंट चार्ट-teamgantt-new-परियोजना

वहां, आप अपनी परियोजना को एक नाम दे सकते हैं, जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, एक टेम्पलेट चुनें और यहां तक ​​कि अपनी परियोजना में उपयोग किए जाने वाले सप्ताह के दिनों का भी चयन करें। यदि आप व्यस्त प्रकार के हैं, तो सभी सात दिनों का चयन करें, पांच यदि आप हम में से अधिकांश को पसंद करते हैं या दो यदि आप जीवन के लिए अधिक आरामदायक दृष्टिकोण पसंद करते हैं.

फिर, अपनी परियोजना को अस्तित्व में लाने के लिए “नया प्रोजेक्ट बनाएं” बटन पर क्लिक करें। आपको पहले एक त्वरित वीडियो देखने की आवश्यकता होगी, इसलिए एक त्वरित कॉफी बनाने और दो मिनट बाद वापस आने के लिए स्वतंत्र महसूस करें.

यहां बताया गया है कि आपकी परियोजना सही बनने के बाद कैसी दिखती है। एक एकल समूह है जिसमें एक ही कार्य है। समूह आपको अपने कार्यों को श्रेणियों में व्यवस्थित करने देते हैं। आप उन्हें पसंद कर सकते हैं जो आपको पसंद है.

कैसे के लिए उपयोग एक गैंट चार्ट-teamgantt रिक्त

टीमगैंट टास्क

पहले, एक नया कार्य बनाएं, फिर हम निर्भरता देखने से पहले अपने समूहों को संशोधित करेंगे.

कार्य बनाने के लिए, दिए गए पहले कार्य के नीचे प्लस बटन के बगल में “कार्य” पाठ पर क्लिक करें। “मील का पत्थर” और “कार्यों का समूह” ग्रंथ आपको उन लोगों को बनाने देता है.

कैसे के लिए उपयोग एक गैंट चार्ट-teamgantt-पहले

आपका नया कार्य नाम फ़ील्ड में कर्सर के साथ, हाइलाइटेड और दिखाई देगा, ताकि आप उसे पसंद कर सकें, जैसा कि हमने यहां किया है। माउस को दबाएं या क्लिक करें और कार्य तैयार हो जाएगा.

ऐसे अन्य काम हैं जिन्हें आप कार्यों के साथ कर सकते हैं। TeamGantt के साथ, आप प्रत्येक को एक उपयोगकर्ता को असाइन कर सकते हैं, यह चिह्नित कर सकते हैं कि यह कितना किया गया है या इसे आसानी से विखंडू में तोड़ने के लिए सबस्कूल की एक चेकलिस्ट जोड़ें। हम अभी के लिए, वह सब भूल जाएंगे.

कार्य और समूहों में थोड़ा सा पेन आइकन होता है जिसे आप उन्हें संपादित करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। उन्हें हटाने के लिए एक क्रॉस भी है। यदि आप माउस के साथ कार्य या समूह पर जाते हैं तो वे दिखाई देते हैं.

संपादन बटन पर क्लिक करें और एक विंडो पॉप अप करेगी जिससे आप कार्य विवरण संपादित कर सकते हैं.

हमने कुछ कार्य और एक नया समूह जोड़ा और अपनी परियोजना का नाम बदल दिया। अब यह पाक क्लासिक, उबला हुआ अंडा और सैनिक है.

कैसे के लिए उपयोग एक गैंट चार्ट-teamgantt-बहु कार्य

टीमगेंट डिपेंडेंसीज

अब हम एक निर्भरता बनाने जा रहे हैं। उबलने से पहले आपको पानी को सॉस पैन में डालना होगा। दूसरा कार्य पहले पर निर्भर है। हम उस रिश्ते को TeamGantt में जोड़ सकते हैं। इस तरह, हम पहले से शुरू करने के लिए गलती से दूसरे कार्य को शेड्यूल नहीं कर सकते हैं.

इस मामले में यह स्पष्ट है, लेकिन बड़ी परियोजनाओं में नहीं हो सकता है.

निर्भरता बनाने के लिए, हम माउस को “फोड़ा पानी” कार्य पर ले जाते हैं। जैसा कि हम करते हैं, इसके दोनों ओर छोटे डॉट्स दिखाई देते हैं। फिर हम “सॉस पैन में पानी डाल” कार्य के लिए डॉट से बाईं ओर खींचें और खींचें। जब हम माउस छोड़ते हैं, तो निर्भरता बनती है.

कैसे के लिए उपयोग एक गैंट चार्ट-teamgantt-निर्भरता वर्धित

हम डॉट को “सॉस पैन में पानी डाल” के दाईं ओर ले जा सकते हैं और “पानी को उबालने” के काम में ले जा सकते हैं। किसी भी तरह से, प्रभाव समान है। क्या मायने रखता है कि आप उस कार्य को किसी और चीज़ पर निर्भर बनाने के लिए बाईं ओर स्थित डॉट का उपयोग करते हैं और किसी और चीज़ पर निर्भर होने के लिए दाईं ओर स्थित डॉट.

यदि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि लाइन लाल है। यह दर्शाता है कि हमारा कार्यक्रम संभव नहीं है। लिंक किए गए दोनों कार्य एक ही समय में निर्धारित हैं। स्पष्ट रूप से, इस मामले में, एक को दूसरे को शुरू करने से पहले खत्म करना होगा। यदि हम “फोड़ा पानी” कार्य को दाईं ओर खींचते हैं, तो सब कुछ ठीक हो जाएगा और यह दिखाने के लिए लाइन रंग बदल जाएगी.

कैसे के लिए उपयोग एक गैंट चार्ट-teamgantt-कार्य-पुनर्निर्धारित

यदि आपको एक उपकरण की आवश्यकता है जो आपके लिए निर्भरता को फिर से बढ़ा सकता है, तो आपको उन्हें अपने आसपास खींचने की ज़रूरत नहीं है, हमारी ClickUp समीक्षा पर एक नज़र डालें.

अब आप निर्भरता प्रबंधन की मूल बातें समझते हैं और अपने खुद के कार्यों को बना और कनेक्ट कर सकते हैं। TeamGantt और monday.com के पास मुफ्त परीक्षण हैं, इसलिए देखें कि आप उनके साथ क्या कर सकते हैं.

अंतिम विचार

कई प्लेटफ़ॉर्म हैं जिनमें गैंट चार्ट शामिल है। हम उन्हें नियमित रूप से हमारे परियोजना प्रबंधन लेखों में शामिल करते हैं। Gantt चार्ट अधिक व्यवसाय-केंद्रित टूल में विशेषता रखते हैं, लेकिन जैसा कि हमने देखा है, उनका उपयोग करना मुश्किल नहीं है। इस शक्तिशाली तकनीक को लटकाएं और आप अपने वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं और अपनी टीम में सभी को व्यस्त रख सकते हैं.

यह देखने के लिए कि हमारे पसंदीदा प्लेटफ़ॉर्म क्या कर सकते हैं, हमारे सर्वोत्तम प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर राउंडअप पर एक नज़र डालें.

Monday.com और TeamGantt से परे, हमारे पसंदीदा उपकरणों में से एक, Wrike, निर्भरता प्रबंधन का एक बड़ा काम करता है। इसके बारे में हमारे वरिके समीक्षा में पढ़ें। यदि आप स्थानीय रूप से काम करना पसंद करते हैं, तो पुराने जमाने के डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर के बारे में जानने के लिए हमारी GanttProject समीक्षा देखें जो कार्यालय उपयोग के लिए उपयुक्त है।.

यदि आपने यहां किसी भी गैंट टूल का उपयोग नहीं किया है या दूसरों के बारे में जानते हैं जिनका हमने उल्लेख नहीं किया है, तो कृपया नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपना ज्ञान साझा करें। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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