फ्रेशबुक बनाम वेव: 2020 में शुरुआती लोगों के लिए लड़ाई

फ्रेशबुक और वेव सबसे अच्छे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में से हैं, इसलिए छोटे व्यवसायों को उपयोगकर्ता के अनुकूल, क्लाउड-आधारित कार्यक्रमों पर विचार करना चाहिए, जब वे खरीदारी कर रहे हों। उस ने कहा, दोनों किसी भी व्यवसाय की मुख्य बहीखाता आवश्यकताओं की पूर्ति करेंगे – चालान और बिल भुगतान – इसलिए उनके मतभेदों की पहचान करने और उनके बीच चयन करने के लिए गहराई से देखना आवश्यक है.

प्रत्येक में गहराई से देखने के लिए, हमारा सुझाव है कि आप हमारी फ्रेशबुक समीक्षा और हमारी वेव समीक्षा पढ़ें.

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चालान-प्रक्रिया

किसी भी व्यवसाय के अस्तित्व के लिए धनराशि जमा करना केंद्रीय है। कई छोटे व्यवसाय पहले क्लाउड-आधारित लेखांकन समाधान की ओर मुड़ते हैं, क्योंकि वे जानते हैं कि उन्हें प्राप्य खातों के शीर्ष और ट्रैकिंग पर बेहतर रहने की आवश्यकता है। यह वह फ़ंक्शन है जिसे आपने हर अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में खोजने की गारंटी दी है। नीचे दिया गया चार्ट फ्रेशबुक और वेव के चालान विकल्पों की तुलना करता है.

सेवाएं: FreshBooksWave
आवर्ती चालान भेजें
स्वचालित रूप से विलंब शुल्क जोड़ें
भुगतान अनुस्मारक भेजें
इन्वेंट्री के साथ एकीकृत
घंटों तक काम किया बिल
चालान कस्टमाइज़ करें (कई विकल्प नहीं) (कई विकल्प नहीं)

फ्रेशबुक उपयोगकर्ताओं को एक व्यापक चालान प्रणाली प्रदान करता है। इसके चालान स्पष्ट रूप से रखे गए हैं, जैसे कि ग्राहक, मात्रा और नोट जैसे सामान्य क्षेत्र। इनवॉइस सेट करने के बाद, आप यह चुन सकते हैं कि आप पिछले उचित चालान के लिए कितनी बार भुगतान अनुस्मारक भेजना चाहते हैं। बाज़ार में फ्रेशबुक अद्वितीय है क्योंकि यह आपको ग्राहक द्वारा भुगतान अनुस्मारक और विलंब शुल्क को अनुकूलित करने देता है.

चालान-सेटिंग-दर-क्लाइंट

कई व्यवसाय एक ही सेवाओं के लिए हर महीने बिल देते हैं। FreshBooks “आवर्ती बनाते हैं” सुविधा आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक चालान के बाद दिखाई देती है और सहेजते समय या चालान का चयन करते समय आप इसे चुन सकते हैं। समय की बचत करने वाला फ़ंक्शन यह भी सुनिश्चित करता है कि आपके ग्राहक बिल प्राप्त करें, भले ही आपका मुनीम बीमार या भूल जाए.

वेव में आवर्ती बिलों को भी सेट करने की क्षमता है, और आपको अधिक भुगतान अनुस्मारक विकल्प प्रदान करते हैं। हालाँकि, फ्रेशबुक में आप जैसे भी कर सकते हैं, स्वचालित रूप से देर से शुल्क जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। वेव में, आपको एक मौजूदा चालान में एक नया लाइन आइटम जोड़ना होगा यदि आप देर से शुल्क लेना चाहते हैं.

फ्रेशबुक में, ग्राहक के प्रोजेक्ट पर काम किए गए घंटे चालान में खींच लिए जाते हैं। सेवा में एक प्रोजेक्ट फ़ंक्शन शामिल है, जो कि वेव के पास नहीं है। रचनात्मक और परियोजना-आधारित व्यवसायों को अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर की जरूरतों का निर्धारण करते समय फ्रेशबुक पर अधिक गहराई से ध्यान देना चाहिए.

जब तक आप एक ऐप नहीं खरीदते हैं, तब तक FreshBooks में एक बुनियादी इन्वेंट्री सिस्टम होता है, लेकिन आप एक इनवॉइस बनाते समय आइटम से चुन सकते हैं। वेव में इन्वेंट्री विकल्प शामिल नहीं हैं, लेकिन अगर आपको मात्रा को ट्रैक करने और महत्वपूर्ण इन्वेंट्री को प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो हमारा सुझाव है कि आप ज़ीरो की जांच करें। यदि आप जिज्ञासु हैं, तो आप हमारे फ्रेशबुक बनाम जीरो की समीक्षा पढ़ सकते हैं.

यद्यपि चालान के लिए अनुकूलन विकल्प फ्रेशबुक और वेव में मौजूद हैं, वे सीमित हैं। आप जिन विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं उनमें रंग, फ़ॉन्ट और लेआउट शामिल हैं। वेव में तीन इनवॉइस टेम्प्लेट हैं जिनसे आप एक लोगो जोड़ सकते हैं, जबकि फ्रेशबुक अधिक टेम्प्लेट प्रदान करता है और इसमें अनुमान और प्रस्ताव शामिल होते हैं.

कस्टम चालान-विकल्प

चालान भेजना केवल पहला कदम है। जबकि दोनों अतिदेय होने वाले ग्राहकों को स्वचालित भुगतान अनुस्मारक भेजेंगे, फिर भी व्यवसाय के मालिकों के लिए नकदी प्रवाह पर नज़र रखना एक अच्छा विचार है।.

फ्रेशबुक के मुख्य डैशबोर्ड में सबसे ऊपर राजस्व दिखाई देता है। यह अवैतनिक चालान के दृश्य अनुस्मारक के रूप में लाल रंग के कारण कुल राशि प्रदर्शित करता है। इसकी “उन्नत रिपोर्ट” अनुभाग में, आपको एक वृद्धावस्था रिपोर्ट मिल जाएगी, जो आपके द्वारा बकाया समय के अनुसार पिछले देय रसीदों को तोड़ देती है।.

वेव का डैशबोर्ड आपके द्वारा बकाया चालान भी प्रस्तुत करता है, लेकिन आपको जानकारी खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करना होगा। उस ने कहा, इसकी “चालान” स्क्रीन अतिदेय चालान सामने और केंद्र प्रदर्शित करता है। एक वृद्धावस्था रिपोर्ट भी इसके “रिपोर्ट” खंड में शामिल है.

वेव-चालान-कारण-डैशबोर्ड

चालान के लिए, फ्रेशबुक वेव से बेहतर है। इसमें अधिक विकल्प शामिल हैं, जैसे अनुमानों और प्रस्तावों को तैयार करना जो चालान में परिवर्तित होते हैं, और अधिक स्वचालित कार्य.

दौर: फ्रेशबुक के लिए चालान प्वाइंट

फ्रेशबुक लोगो
वेव अकाउंटिंग लोगो

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विधेयकों

बिल का भुगतान करना एक आवश्यक है, यदि अप्रिय, व्यवसाय करने का हिस्सा है। फ्रेशबुक और वेव इसे जितना संभव हो उतना दर्द रहित बनाते हैं। मुख्य पृष्ठ पर बटन सीधे आपको एक नए खर्च में प्रवेश करने के लिए फ़ॉर्म में ले जाते हैं.

FreshBooks में, व्यय फ़ॉर्म आपको ड्रॉप-डाउन मेनू से खर्च के प्रकार का चयन करने देता है। यदि आप एक रसीद अपलोड कर सकते हैं और संलग्न कर सकते हैं, यदि आवश्यक हो, और इसे बिल योग्य के रूप में चिह्नित करें यदि कोई ग्राहक प्रतिपूर्ति करता है। सेवा आपको फ़ाइल पर क्रेडिट कार्ड संग्रहीत करने और बिलों का भुगतान करने के लिए उपयोग करने का विकल्प देती है.

हर नए खर्च के रूप में “आवर्ती करें” विकल्प दिखाई देता है। यदि आप समान खर्चों का भुगतान मासिक रूप से करते हैं, जैसे कि किराया या उपयोगिता भुगतान, ऑटो-भुगतान समय की बचत करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आप कभी भी विलंब शुल्क नहीं लेते हैं क्योंकि आप एक महत्वपूर्ण बिल चूक गए हैं। यह चुनने के बाद कि इसे कितनी बार भुगतान किया जाना चाहिए और कितनी बार, आप इसके बारे में भूल सकते हैं.

में प्रवेश कर एक नई व्यय

हालांकि वेव में एक व्यय फ़ॉर्म को खोजना और पूरा करना आसान है, आपको मुख्य नेविगेशन मेनू में “खरीद” और “बिल” के माध्यम से जाने पर “बिल बनाने” पर क्लिक करने का अतिरिक्त कदम उठाना होगा।.

वेव को पुन: आवर्ती बिल भुगतान सेट नहीं करना चाहिए और फ़ाइल पर क्रेडिट कार्ड नहीं रखना चाहिए.  

वेव के खर्च के रूप में, आप संख्याएँ टाइप कर सकते हैं, नोट टाइप कर सकते हैं और रसीदें संलग्न कर सकते हैं, लेकिन आप करों के लिए एक पंक्ति नहीं जोड़ सकते.

उदाहरण के-व्यय-एंट्री

बुक किए गए खर्च फ्रेशबुक के मुख्य डैशबोर्ड पर पाई चार्ट के रूप में दिखाई देते हैं। वेव अपने डैशबोर्ड के बाईं ओर एक सूची में अतिदेय बिल और चालान दिखाता है। दोनों में खर्च की रिपोर्ट है, इसलिए आपके व्यवसाय से बहने वाले पैसे का हिसाब रखना उनके लिए मुश्किल नहीं है.

रीफ़्रेशिंग भुगतान और संग्रहीत क्रेडिट कार्ड के साथ फ्रेशबुक के बिल-भुगतान की सुविधाएँ आपको वेव की तुलना में अधिक विकल्प और कार्यक्षमता प्रदान करती हैं। यह इस श्रेणी में स्पष्ट विजेता है.

दौर: फ्रेशबुक के लिए बिल प्वाइंट

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वेव अकाउंटिंग लोगो

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रिपोर्ट

अन्य क्लाउड-आधारित लेखांकन कार्यक्रमों की तुलना में फ्रेशबुक की रिपोर्ट कभी नहीं जीतेगी। सेवा की उपेक्षा के लिए यह एक अजीब क्षेत्र है, जिसने व्यवसाय निर्णय लेने के लिए अपना महत्व दिया है, लेकिन इसकी केवल नौ रिपोर्टें हैं.

उन्नत-रिपोर्ट-धारा

फ्रेशबुक में शामिल एकमात्र वित्तीय विवरण लाभ और हानि है। कोई बैलेंस शीट या कैशफ्लो स्टेटमेंट नहीं है। जब आप ऋण के लिए आवेदन करते हैं तो बैंक और ऋणदाता आमतौर पर तीनों का अनुरोध करते हैं, इसलिए फ्रेशबुक के उपयोगकर्ताओं को अन्य दो को मैन्युअल रूप से तैयार करना होगा.

वेव उपयोगकर्ताओं को तीन प्रमुख वित्तीय विवरणों के साथ-साथ आपके व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों से संबंधित रिपोर्टों का एक बड़ा चयन प्रदान करता है.

रिपोर्ट स्क्रीन-शॉट

वृद्धावस्था की रिपोर्ट, विशिष्ट समयावधि द्वारा पिछले देय प्राप्य की मात्रा की गणना करती है, जैसे 0-30 दिन पिछले कारण या 90-प्लस दिनों के कारण, लेकिन वेव की एक रिपोर्ट भी है जो ग्राहक द्वारा आय प्रदर्शित करती है। फ्रेशबुक्स वृद्धावस्था रिपोर्ट के हिसाब से रुकता है.

लेखा-एजिंग-रिपोर्ट

यदि आप अपने पेरोल कार्यों के लिए भुगतान कर रहे हैं तो वेव की अतिरिक्त रिपोर्ट बिक्री कर, मजदूरी और पेरोल को कवर करती है। जब यह बिक्री और पेरोल करों को ट्रैक करता है, तो आप उन्हें ऑनलाइन दर्ज नहीं कर सकते.

न तो सेवा आपको अपनी रिपोर्ट को तिथि सीमाओं को चुनने से परे अनुकूलित करने देती है। यह अधिक सीधे व्यवसायों के लिए एक मुद्दा नहीं होगा, लेकिन जटिल कंपनियां खाता समूहों और प्रदर्शनों को बदलना चाह सकती हैं। QuickBooks ऑनलाइन में सबसे अच्छा रिपोर्ट अनुकूलन विकल्प हैं.

वेव इस श्रेणी में फ्रेशबुक खाते हैं, लेकिन न तो उन जटिल व्यवसायों या मालिकों की जरूरतों को पूरा करेंगे जो अपने व्यवसायों का विश्लेषण और विकास करने के लिए रिपोर्ट देखते हैं। यदि आपको और अधिक की आवश्यकता है, तो हम सुझाव देते हैं कि क्विकबुक ऑनलाइन देखें। हमारे QuickBooks ऑनलाइन समीक्षा के पेशेवरों और विपक्षों की रूपरेखा है.

राउंड: वेव अकाउंटिंग के लिए रिपोर्ट प्वाइंट

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वेव अकाउंटिंग लोगो

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मूल्य निर्धारण

कोई भी प्रतियोगी वेव के मूल्य को हरा नहीं सकता है क्योंकि यह मुफ़्त है। यह आपको वे सभी सुविधाएँ प्रदान करता है जिनकी हमने मासिक शुल्क वसूल किए बिना चर्चा की है। हालांकि, यह पेरोल और मर्चेंट प्रोसेसिंग के लिए चार्ज करता है, और कंपनी का दावा है कि उन लोगों से पर्याप्त है जो उपयोगकर्ताओं को बाकी सब कुछ देने की अनुमति देते हैं.

फ्रेशबुक तीन-स्तरीय मासिक मूल्य निर्धारण योजना का अनुसरण करता है, जिसका उसके कई प्रतिद्वंद्वी उपयोग करते हैं। सबसे कम मासिक योजना, लाइट, पांच उपयोगकर्ताओं को प्रति माह $ 15 के लिए कार्यक्रम का उपयोग करने देती है। सेवा के मूल कार्य शामिल हैं, लेकिन यह तब तक नहीं है जब तक कि आप मध्य स्तरीय के लिए प्रति माह $ 25 का भुगतान नहीं करते हैं, प्लस, कि आप भुगतान अनुस्मारक भेज सकते हैं, देर से शुल्क ले सकते हैं और आवर्ती व्यय शेड्यूल कर सकते हैं.

प्रीमियम के शीर्ष स्तर, की लागत प्रति माह $ 50 है। यह सुविधाएँ नहीं जोड़ता है, लेकिन 500 उपयोगकर्ताओं को आपके खाते के साथ काम करने की अनुमति देता है। हालांकि यह संभावना नहीं है कि एक व्यवसाय में कई बुककीपर होंगे, यदि आप प्रोजेक्ट फ़ंक्शन का भारी उपयोग करते हैं तो यह उपयोगी होगा.

टैक्स सेवाओं, पेरोल और क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग के लिए वेव शुल्क लेता है। पेरोल और कर सेवाएं केवल छह राज्यों में उपलब्ध हैं और $ 25 प्रति माह और साथ ही प्रति कर्मचारी $ 4 की लागत है। सिर्फ पेरोल के लिए, यह $ 20 प्रति माह और कर्मचारी प्रति $ 4 का शुल्क लेता है.

FreshBooks के पास एक एकीकृत पेरोल सेवा नहीं है। इसके बजाय, आपको एक ऐड-ऑन के लिए भुगतान करना होगा, जैसे कि गुस्टो। यदि आप ऐसे प्रोग्राम की तलाश कर रहे हैं जो पेरोल प्रसंस्करण को एकीकृत करता है, तो हम सुझाव देते हैं कि हम अपनी जीरो समीक्षा पढ़ें.

एक छोटे से व्यवसाय के लिए जिसे लागतों को नियंत्रण में रखना पड़ता है, वेव की मुफ्त सेवा के लिए साइन अप करना इसके लायक है, भले ही आपको इसकी कमियों से निपटना पड़े। यही कारण है कि यह इस श्रेणी में जीतता है.

दौर: वेव अकाउंटिंग के लिए मूल्य निर्धारण बिंदु

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उपयोगकर्ता के अनुकूल

फ्रेशबुक और वेव के आसपास अपना रास्ता खोजना आसान है। मेनू आइटम स्पष्ट रूप से लेबल किए गए हैं और समझ में आते हैं। बटन “नए” आइटम जोड़ने के लिए, जैसे चालान या बिल, प्रमुखता से प्रदर्शित होते हैं। कार्यों को पूरा करने के लिए कदम सहज हैं और बहुत सॉफ्टवेयर अनुभव की आवश्यकता नहीं है.

फ्रेशबुक अपने उपयोगकर्ताओं का समर्थन करने के लिए बहुत कुछ करता है। जब आप पहली बार उनके लिए नेविगेट करते हैं, तो संकेत और युक्तियों के साथ प्रासंगिक मदद लेखों के लिंक मुख्य स्क्रीन पर दिखाई देते हैं। ग्राहक का समर्थन ईमेल या फोन द्वारा किया जा सकता है.

वेव के सहायता अनुभाग में व्यावसायिक गाइड, ब्लॉग पोस्ट और वीडियो शामिल हैं। “सहायता” बटन हमेशा मेनू पर बाईं ओर दिखाई देता है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक बॉक्स पॉप अप होता है जो आपको उस स्क्रीन को छोड़े बिना लाइब्रेरी खोजने की अनुमति देता है जिस पर आप हैं.

हमें उपयोगकर्ता-मित्रता में कंपनियों के बीच अंतर करने के लिए बहुत कुछ नहीं मिला, इसलिए हम इस खंड को एक टाई कह रहे हैं.

दौर: उपयोगकर्ता-मित्रता कोई स्पष्ट विजेता नहीं, दोनों के लिए अंक

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वेव अकाउंटिंग लोगो

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उन्नत कार्य

हालाँकि FreshBooks जटिल इन्वेंट्री या अचल संपत्ति कार्यों की पेशकश नहीं करता है, लेकिन इसमें परियोजनाएं शामिल हैं। रचनात्मक व्यवसाय जो अपने ग्राहकों के लिए परियोजनाओं पर काम करते हैं, या जो प्रति घंटा बिल करते हैं, उन्हें सुविधा में पसंद करने के लिए बहुत कुछ मिलेगा.

फ्रेशबुक में एक नई परियोजना स्थापित करते समय, टीम के सदस्यों को कार्य और नियत तिथियों को असाइन करना आसान होता है। बाहरी ग्राहकों सहित परियोजना में योगदान करने के लिए कई लोगों को आमंत्रित किया जा सकता है, लेकिन आप उनकी पहुंच को नियंत्रित कर सकते हैं.

परियोजनाओं पर प्रति घंटा बिलिंग चालान में फ़ीड करता है। यदि आप किसी ग्राहक को दूसरे आइटम के लिए चालान भेज रहे हैं और वे घंटों बकाया हैं, तो FreshBooks आपको याद दिलाता है। यदि आपके कर्मचारी अलग-अलग प्रति घंटा की दर से बिल देते हैं – एक वरिष्ठ परियोजना प्रबंधक बनाम एक जूनियर प्रबंधक, उदाहरण के लिए – फ्रेशबुक्स परियोजना बिलिंग में, साथ ही.

प्रतियोगी Xero उपयोगकर्ताओं को इन्वेंट्री, अचल संपत्ति और परियोजनाओं की क्षमता देता है। यदि आपको तीनों की आवश्यकता है, तो हम सुझाव देते हैं कि हमारे फ्रेशबुक बनाम जीरो तुलना की जाँच करें.

वेव में परियोजनाओं, अचल संपत्तियों या इन्वेंट्री को प्रबंधित करने का एकमात्र तरीका है यदि आप साइन अप करते हैं और एक अतिरिक्त कार्यक्रम के लिए भुगतान करते हैं जो इसके साथ एकीकृत होता है.

दौर: फ्रेशबुक के लिए उन्नत कार्य बिंदु

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फैसला

फ्रेशबुक और वेव के बीच समानताएं उनके बीच चयन करना मुश्किल बनाती हैं, लेकिन फ्रेशबुक में थोड़ी बढ़त है। यह उपयोगकर्ताओं को चालान और बिलिंग में अधिक विकल्प प्रदान करता है, सेवा और रचनात्मक व्यवसायों के लिए एक परियोजना कार्य प्रदान करता है और अन्य प्रतियोगियों की तुलना में उचित रूप से कीमत की जाती है.

कहा कि, वेव की रिपोर्टें व्यवसाय के मालिकों को अधिक ट्रैकिंग और निर्णय लेने के उपकरण देती हैं और इसकी कीमत को हराया नहीं जा सकता। यदि आप हर महीने आवर्ती बिलों को मैन्युअल रूप से दर्ज करना चाहते हैं और लागत में कटौती करना चाहते हैं, तो यह देखने लायक है.

हमेशा की तरह, पढ़ने के लिए धन्यवाद। यदि आपने या तो कार्यक्रम की कोशिश की है, तो आपने क्या सोचा था? क्या आपकी प्राथमिकता थी? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं.

Kim Martin Administrator
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