ट्रेलो बनाम आसन: 2020 में कार्य और परियोजनाएं प्रबंधित करना

यदि आप क्लाउड में काम करना चाहते हैं, तो ऐसा करने में आपकी मदद करने के लिए कभी व्यापक सॉफ़्टवेयर नहीं है। सभी आकार की टीमें ऑनलाइन फल-फूल रही हैं। जैसे-जैसे वे बढ़ते हैं, चीजों को व्यवस्थित करने का कार्य उनके साथ बढ़ता है। यदि आप सोच रहे हैं कि आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए कौन सा सॉफ़्टवेयर है, तो हम इस लेख में हमारे दो पसंदीदा देख रहे हैं: आसन और ट्रेल्लो.


कार्य प्रबंधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर में दिग्गज हैं। हम ट्रेलो बनाम आसन की तुलना करने जा रहे हैं यह देखने के लिए कि उन्हें क्या पेशकश करनी है और कौन सा शीर्ष पर आता है.

ट्रेलो एक डिजिटल कानबन बोर्ड है जो आपको कार्यों को आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देता है (हमारी ट्रेलो समीक्षा पढ़ें)। आसन भी कार्य प्रबंधन प्रदान करता है, लेकिन परियोजना प्रबंधन सुविधाओं के साथ आगे बढ़ता है। क्या आसन का पूर्ण विशेषताओं वाला दृष्टिकोण ट्रेलो के सुव्यवस्थित डिजाइन से बेहतर काम करता है, यह वह सवाल है जिसका हम जवाब देने जा रहे हैं.

मानदंड

हम प्लेटफार्मों की तुलना करने के लिए कई क्षेत्रों को देखेंगे। सबसे पहले सुविधाएँ होंगी, जहाँ हम देखते हैं कि वे कितनी अच्छी तरह से कार्य प्रबंधन संभालते हैं और वे और क्या प्रदान करते हैं। हम यह भी विचार करने जा रहे हैं कि वे साझेदारी और टीमवर्क की सुविधा कितनी अच्छी हैं.

आप सॉफ्टवेयर का उपयोग करना पसंद करते हैं या नहीं। यदि इसका उपयोग करना सुखद है, तो टीम इसके साथ काम करके अधिक खुश होगी। सौभाग्य से, दोनों ऐप के साथ जुड़ना आसान है। उनके पास अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस हैं जो जानकारी को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करते हैं.

ट्रेलो में अधिक सीधा लेआउट है, लेकिन आसन में अच्छा यूआई स्पर्श है, भी.

चूंकि आप कई ऑनलाइन अनुप्रयोगों के साथ काम करते हैं, इसलिए हम इस बात पर ध्यान देंगे कि वे अन्य प्लेटफार्मों के डेटा के साथ कैसे एकीकृत करते हैं। हम कीमत की भी जांच करेंगे, हालांकि न तो विशेष रूप से महंगा है.

आसन और ट्रेलो की तुलना कैसे करें

ट्रेलो और आसन में बहुत कुछ सामान्य है। वे आपको कार्यों को बनाने और सूचियों में व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं। आप कार्यों को वर्गीकृत भी कर सकते हैं, जिससे उन्हें प्रबंधित करना आसान हो जाता है। वे आपको इस बात पर नज़र रखने देते हैं कि कौन क्या उप-सौंपा गया है और उप-मुखौटे का निर्माण करता है। आप अपनी टीम के उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं और हर कोई स्वचालित रूप से उनके लिए प्रासंगिक परिवर्तनों के साथ अद्यतन कर सकता है.

ट्रेलो एक कार्य प्रबंधन प्रणाली है जो आपको काम के प्रवाह को ट्रैक करने देती है क्योंकि यह बाएं से दाएं चलती है। यह सरल और आसान है, इसके अधिकांश इंटरफ़ेस स्व-व्याख्यात्मक हैं.

आसन सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक है और आपको निर्भरता की जांच करने की अनुमति देता है। यह बड़ी परियोजनाओं के साथ बेहतर काम करता है जिसमें कार्यों के बीच संबंध अधिक जटिल होते हैं.

Trello के साथ शुरू करने के लिए अधिक सरल और आसान है, लेकिन आसन में अधिक विशेषताएं हैं। यदि ट्रेलो को आपकी ज़रूरत है, तो इसकी पहुंच बेहतर विकल्प बनाती है, लेकिन यदि आप इसकी सीमाएँ मारना शुरू कर देते हैं, तो आसन और अधिक आकर्षक हो जाता है.

यहां तक ​​कि अगर आप ट्रेलो प्रतिबंधक नहीं पाते हैं, तो यह देखना आसन के लायक हो सकता है कि क्या इसकी विशेषताएं आपके कार्य दिवस को आसान बना सकती हैं.

विशेषताएं

ट्रेलो का मुख्य वर्कफ्रेम कॉलम को कॉलम से कॉलम तक खींच रहा है और दिखाता है कि हर एक किस स्टेज पर है। यह मूल रूप से एक कन्नन बोर्ड है और यह जो करता है उसमें अच्छा है। आप इसे अपने स्वयं के कॉलम और लेबल के साथ कस्टमाइज़ कर सकते हैं और जब आपके साथ प्रासंगिक चीजें होती हैं तो सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं.

दोनों प्लेटफ़ॉर्म आपको विशेष कार्यों पर टिप्पणी करने देते हैं, इसलिए बातचीत को एक स्थान पर रखा जा सकता है। इससे आप आसानी से ट्रैक कर सकते हैं और इसका मतलब है कि आप अलग-अलग चर्चाओं में या बाहर डुबकी लगा सकते हैं क्योंकि आप प्रत्येक कार्य में शामिल होते हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि अगर आप रास्ते से भाग लेते हैं तो हर कोई इसके बारे में क्या कहता है.

आसन आपको कार्यों को व्यवस्थित करने और उन्हें उस तरह से समूहित करने देता है जिस तरह से ट्रेलो करता है। एक अंतर यह है कि जिस तरह से वर्गों को समूहीकृत किया जाता है उससे यह पता लगाना आसान हो जाता है कि आप बड़ी परियोजनाओं में कहां हैं। ट्रेलो के साथ, यदि आपके पास एक बोर्ड पर बहुत सारे कॉलम हैं, तो यह फ़िल्टर करना कठिन हो सकता है कि आपके लिए क्या प्रासंगिक नहीं है.

आसन आपको कैलेंडर और समयरेखा स्वरूपों में सब कुछ देखने देता है। प्रत्येक अपने तरीके से उपयोगी है कि जो चल रहा है उसका अवलोकन करें। कैलेंडर आपको अपना समय प्लान करने देता है और देखता है कि कब क्या करना है। समयरेखा आपको अपनी परियोजना में शेष कार्यों के अनुक्रम और कैसे सब कुछ एक साथ फिट बैठता है पर एक बेहतर नज़र देता है.

विजेता: आसन

निर्भरता प्रबंधन

एक क्षेत्र जिसमें ट्रांगो से बेहतर आसन निर्भरता प्रबंधन है। इसका मतलब है कि आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि दूसरों को शुरू करने से पहले किन कार्यों को करने की आवश्यकता है। ऐसा करने से आप संभावित अड़चनों को दूर कर सकते हैं और ऐसी परिस्थितियों से बच सकते हैं जहां लोग दूसरों के इंतजार कर रहे हैं इससे पहले कि वे कुछ भी कर सकें.

आसन आपको उन संबंधों को समयरेखा पर हेरफेर करने की अनुमति देता है और देखें कि वे एक साथ कैसे फिट होते हैं.

आसन-निर्भरता

निर्भरता प्रबंधन के ट्रेलो का संस्करण “हैलो एपिक्स” कार्ड रिश्तों को शक्ति प्रदान करता है। यह आपको माता-पिता-बाल संबंधों को कार्यों में जोड़ने देता है और यह देखता है कि माता-पिता को देखते हुए कितने बच्चे कार्य पूरे कर चुके हैं.

Trello निर्भरता

आसन का दृष्टिकोण अधिक शक्तिशाली है, साथ ही यह डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध है, इसलिए यह इस श्रेणी में हमारा विजेता है.

विजेता: आसन

साझेदारी और टीम वर्क

Trello का मुफ्त संस्करण आपको अपनी टीम में जितने लोग चाहते हैं, उतने हैं। आसन आपको इसके मुक्त संस्करण में 15 टीम के सदस्यों तक सीमित करता है, हालांकि भुगतान करने वाले ग्राहकों को इस तरह का कोई प्रतिबंध नहीं है.

ट्रेलो आपको 10 एमबी या 250 एमबी की सीमा के साथ अन्य लोगों के साथ संलग्नक साझा करने की अनुमति देता है, जो आपके पास की योजना पर निर्भर करता है। आसन की सीमा 100 एमबी है, इसलिए ट्रेलो को यहां अंक मिलते हैं.

दोनों सेवाएं आपको जितनी चाहें उतनी फाइलें संलग्न करने की अनुमति देती हैं, जिससे उन्हें ऑनलाइन फ़ाइलों को साझा करने के शानदार तरीके मिलते हैं.

विजेता: Trello

उपयोग में आसानी

दोनों अनुप्रयोगों को अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया है, जिसमें UI स्पष्ट है कि अधिकांश चीजें कैसे करें। हमें लगता है कि ट्रेलो के रंग के बड़े ब्लॉकों की तुलना में आसन का परिष्कृत दृष्टिकोण अधिक आकर्षक है, लेकिन आप अलग तरह से महसूस कर सकते हैं। स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें और अपने लिए निर्णय लें.

आसन का जश्न हमेशा चेहरे पर मुस्कान लाता है और जो जानता है, वह टीम के सदस्यों को काम करने के लिए अतिरिक्त प्रेरणा दे सकता है। यह संगठन के व्यवसाय को और अधिक मज़ेदार बनाने के लिए कभी भी दर्द नहीं करता है.

आसन-उत्सव

ट्रेलो का डिज़ाइन सहज है। इंटरफ़ेस में जो कुछ है वह बहुत स्पष्ट रूप से लेबल किए गए बटन के साथ स्व-व्याख्यात्मक है, जैसा कि आप उम्मीद करते हैं। खींचने और छोड़ने के कार्य अच्छी तरह से काम करते हैं। जैसा कि हमारे ट्रेलो शुरुआती मार्गदर्शिका में उल्लेख किया गया है, हम इसका उपयोग Cloudwards.net पर करते हैं और हम में से अधिकांश को मैनुअल से परामर्श करने की आवश्यकता नहीं है.

Trello-स्तंभ

जैसे-जैसे परियोजना का आकार बढ़ता है, ट्रेलो के सरल लेआउट के साथ काम करना कठिन हो सकता है। आपको अपनी आवश्यकता वाले कॉलम को खोजने के लिए चारों ओर स्क्रॉल करने की आवश्यकता हो सकती है और कई असंबंधित कॉलमों को अपने इच्छित स्थान पर खींचना होगा.

आसन का सेक्शन-आधारित दृष्टिकोण उस संबंध में बेहतर है, जिससे आप आसानी से उस क्षेत्र को खोज सकते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं, भले ही परियोजना कई चरणों में विभाजित हो।.

आसन-एजेंडे-टेम्पलेट

हम ट्रेलो को उपयोग में आसानी के लिए नोड दे रहे हैं, हालांकि न तो प्लेटफॉर्म का पता लगाना मुश्किल है। आसन डिजाइन के लिए हमारा पसंदीदा है। चालाक दिखने के अलावा, यह बहुत स्पष्ट रूप से लेबल किए गए बटन और नियंत्रण प्रस्तुत करता है, जो आपको नेविगेट करने में मुश्किल होने के बिना बहुत सारे विकल्प देता है.

दोनों प्लेटफार्मों का उपयोग करना आसान है, लेकिन यदि आपको समर्थन की आवश्यकता है, तो आपको अच्छी तरह से पूरा किया जाता है। ट्रेलो की मदद प्रणाली में सैकड़ों लेख हैं और आपकी सहायता के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं से भरा एक मंच है। एक संपर्क फ़ॉर्म भी है, क्या आपको आगे की मदद चाहिए.

जब आप पहली बार इसका उपयोग करते हैं, तो आसन आपको इसकी विशेषताओं का एक उत्कृष्ट दौरा देता है, जो आपको जल्दी से गति प्रदान करता है। मदद मेनू पाठ और वीडियो में कई अच्छे ट्यूटोरियल प्रदान करता है। कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए एक आसान मार्गदर्शिका भी है। ट्रेलो की तरह, आसन का एक सक्रिय मंच है, जहां सवालों का तेजी से जवाब दिया जाता है.

आसन-सहायता

यद्यपि दोनों मामलों में समर्थन अच्छा है, हम आसन को वोट दे रहे हैं, क्योंकि इसका सहायता बटन ढूंढना आसान है और इसके उन्नत सुझाव अधिक आसानी से उपलब्ध हैं। हमने इसके मदद करने वाले पृष्ठों को खोजने के लिए स्नैपर और तेज पाया.

विजेता: आसन

कीमत

प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म आपको मुफ्त में शुरू करने देता है और इसमें नॉन-भुगतान करने वाले उपयोगकर्ताओं की पेशकश करने के लिए बहुत कुछ है। आसन आपको साइन अप करते समय क्रेडिट कार्ड विवरण प्रदान करने के लिए कहता है, लेकिन यदि आप ध्यान से देखें तो उस कदम को छोड़ने का एक विकल्प है.

यदि आप सशुल्क पैकेज के लिए साइन अप करते हैं, तो दोनों कई अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करते हैं.

ट्रेलो का गोल्ड पैकेज $ 45 प्रति वर्ष है, जो उचित है। उसके लिए आपको 250MB की बढ़ी हुई लगाव सीमा मिलती है। आपको ट्रेलो के बिजली अप की पूरी श्रृंखला का उपयोग करने के लिए भी मिलता है, जो कि आवश्यक है यदि आप अन्य प्लेटफार्मों के साथ अपने डेटा का उपयोग करना चाहते हैं.

आपके बोर्डों के लिए कॉस्मेटिक बोनस भी हैं, जैसे कि अतिरिक्त स्टिकर और कस्टम पृष्ठभूमि। वे आपको अपने स्वयं के ब्रांडिंग के साथ ट्रेलो को अनुकूलित करने देते हैं, जो आपकी टीम को घर पर महसूस करने और पहचान की भावना प्रदान करने में मदद कर सकता है.

Trello-स्टिकर

आसन की प्रीमियम पेशकश $ 9.99 प्रति माह अधिक महंगी है, लेकिन यह बैंक को नहीं तोड़ेगी। यह आपको अतिरिक्त सुविधाएं देता है, जिसमें इसकी समयावधि और कार्य निर्भरताएं शामिल हैं.

यह 15 उपयोगकर्ताओं की टीम के आकार की सीमा को भी हटा देता है, जिससे आप अपनी परियोजनाओं के लिए जितने लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। बड़ी टीमों का प्रबंधन करने वाले, योजना के साथ प्रदान की जाने वाली प्राथमिकता वाले ग्राहक समर्थन की सराहना करेंगे.

आसन की प्रीमियम पेशकश $ 9.99 प्रति माह अधिक महंगी है, लेकिन यह बैंक को नहीं तोड़ेगी। यह आपको अतिरिक्त सुविधाएं देता है, जिसमें इसकी समयावधि और कार्य निर्भरताएं शामिल हैं.

यह 15 उपयोगकर्ताओं की टीम के आकार की सीमा को भी हटा देता है, जिससे आप अपनी परियोजनाओं के लिए जितने लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। बड़ी टीमों का प्रबंधन करने वाले, योजना के साथ प्रदान की जाने वाली प्राथमिकता वाले ग्राहक समर्थन की सराहना करेंगे.

विजेता: आसन

थर्ड-पार्टी ऐप इंटीग्रेशन

यदि आप अन्य सेवाओं और अनुप्रयोगों के साथ काम करना चाहते हैं तो आसन और ट्रेलो बहुत सारे विकल्प प्रदान करते हैं। वे आपको डेटा साझा करने की अनुमति देते हैं, साथ ही सॉफ्टवेयर के साथ अलग-अलग चीजें करते हैं। मौजूदा डेटा के साथ काम करने में सक्षम होने के नाते आप या तो सेवा के साथ शुरू होने पर बहुत समय बचा सकते हैं.

यह आपको कई क्लाउड सेवाओं से सुविधाओं का लाभ उठाने और उनमें से प्रत्येक की ताकत का आनंद लेने की सुविधा देता है.

एकीकरण के लिए ट्रेलो का दृष्टिकोण इसकी शक्ति अप है। 30 से अधिक उपलब्ध हैं और वे आपको ट्विटर से जीरा तक की सेवाओं पर संग्रहीत डेटा के साथ सीधे काम करने देते हैं। यदि आप उनका पूरा उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको सदस्यता लेने की आवश्यकता होगी। वे गैर-भुगतान करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन केवल एक ही बार उपयोग किया जा सकता है, जो काफी प्रतिबंधक है.

आसन भी बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है। इसकी एकीकरण आपको कई एप्लिकेशन से कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं। उनमें से कुछ में जैपियर और डोजियर जैसी सेवाओं का उपयोग बिचौलियों के रूप में किया जाता है। अन्य आसन में निर्मित हैं, जैसे ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव के लिए समर्थन। Chrome एक्सटेंशन भी है जो आपको कार्यों के रूप में URL जोड़ने की अनुमति देता है.

यदि आपको आसन और ट्रेलो के बीच चयन करना मुश्किल हो रहा है, तो पूर्व के ज़ापियर एकीकरण से आप दोनों के साथ काम कर सकते हैं और दोनों दुनियाओं में सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप पहली बार आसन की स्थापना कर रहे हैं, तो आरंभ करने के तरीके के बारे में हमारे आसन शुरुआती गाइड पढ़ें.

यहाँ कोई स्पष्ट विजेता नहीं है दोनों उपकरण कई तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों का समर्थन करते हैं, इसलिए जो आप पसंद करते हैं वह संभवतः उन सेवाओं पर निर्भर करेगा जो आप इसके साथ उपयोग करना चाहते हैं। ज्यादातर मामलों में, आप पाएंगे कि वे उपलब्ध हैं.

विजेता: टाई

फैसला

ट्रेलो और आसन महान उपकरण हैं। यदि आप उनमें से किसी एक का उपयोग कर रहे हैं, तो न तो कोई बुरा विकल्प है। यदि आप चाहें, तो आप उन्हें एक साथ भी उपयोग कर सकते हैं (हालांकि जब आप ऐसा करते हैं तो आप Zapier या IFTTT का उपयोग करना चाह सकते हैं)। उपयोग में आसानी के लिए, ट्रेलो हमारा पसंदीदा विकल्प है। यदि आप केवल मूल बातें चाहते हैं तो हम इसकी सलाह देते हैं.

यदि आपको अधिक सुविधाओं की आवश्यकता है, हालांकि, आसन जाने का रास्ता है। वहाँ कुछ चीजें हैं जो Trello नहीं करता है यदि आप उनमें से एक की जरूरत है, आसन स्पष्ट विकल्प है। हमें लगता है कि यह बड़ी परियोजनाओं के लिए भी बेहतर है.

आसन हमारा समग्र विजेता है क्योंकि हम इसके सौंदर्य को पसंद करते हैं और इसके साथ काम करने में अधिक आनंद लेते हैं। इसकी अतिरिक्त विशेषताएं इसे और अधिक बहुमुखी बनाती हैं.

उस ने कहा, दोनों उपकरण कोशिश कर रहे हैं अगर आप एक परियोजना ऑनलाइन आयोजित कर रहे हैं। यदि आप एक आभासी टीम स्थापित कर रहे हैं, या आपके पास पहले से ही एक है और इसे सुधारना चाहते हैं, तो हमारे सर्वोत्तम वर्चुअल टीम सॉफ़्टवेयर टूल पर एक नज़र डालें। जिन एप्लिकेशन के बारे में हम बात करते हैं, वे आपकी मदद कर सकते हैं.

हमें उम्मीद है कि हमने आपको एक अच्छा विचार दिया है कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा प्लेटफ़ॉर्म सबसे अच्छा है। यदि आपने या तो उपयोग किया है, तो हम आपके अनुभवों के बारे में सुनना पसंद करेंगे। यदि आपने दोनों की कोशिश की है, तो हमें बताएं कि आप किसे पसंद करते हैं और क्यों। यदि उन्होंने आपके वर्कफ़्लो पर सकारात्मक प्रभाव डाला है या आपको लगता है कि ऐसी चीज़ें हैं जो वे बेहतर कर सकते हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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