2020 में बेस्ट स्क्रैम सॉफ्टवेयर: एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट

स्क्रम तरीके आपके प्रोजेक्ट को अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद कर सकते हैं और आपको जल्दी और प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम बनाते हैं। प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में अक्सर ऐसी सुविधाएँ शामिल होती हैं जो आपको उन्हें लागू करने में मदद कर सकती हैं, इसलिए हम स्क्रैम और प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल देख रहे हैं। हम यह जानने की कोशिश करेंगे कि चुस्त टीमों के लिए कौन से प्लेटफ़ॉर्म सर्वश्रेष्ठ हैं.


हम यह देखते हैं कि स्क्रम क्या है और यह कैसे काम करता है, इस पर एक नज़र डालते हैं, फिर प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में पाए जाने वाले फ़ीचरों को देखें और आप उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं। कुछ, जैसे कि जीरा, ने स्क्रेम के विचारों को समर्पित किया है, कुछ के पास स्क्रैम टेम्प्लेट हैं और कई कार्यप्रणाली के लिए स्पष्ट रूप से डिज़ाइन नहीं होने के बावजूद उपयोगी हो सकते हैं.

घोटाला क्या है?

शब्द “स्क्रैम” रग्बी से आता है, लेकिन सबसे पहले हिरोकाटा टेकुची और इकुजीरो नोनका द्वारा विकास के लिए लागू किया गया था। कई अन्य लोगों ने विचारों का योगदान दिया, और 2009 में, द स्क्रैम गाइड प्रकाशित किया गया था, जो दिशानिर्देशों के एक आधिकारिक सेट के साथ कार्यप्रणाली प्रदान करता है.

स्क्रम पद्धति आमतौर पर सॉफ्टवेयर के विकास से जुड़ी होती है, लेकिन ऐसा नहीं होना चाहिए। इसमें स्प्रिंट में विभाजित कार्य शामिल है, जो दो सप्ताह से एक महीने तक रहता है। स्प्रिंट के पास एक लक्ष्य है, जो एक सॉफ़्टवेयर उत्पाद में तैयार कुछ सुविधाओं को प्राप्त करना हो सकता है.

नियमित बैठकें होती हैं, जिन्हें दैनिक जांच कहा जाता है, जो 15 मिनट तक सीमित होती हैं और डेवलपर्स को तीन सवालों के जवाब देने की आवश्यकता होती है: कल उन्होंने क्या किया, वे आज क्या करेंगे और क्या उनकी या उनकी टीम को स्प्रिंट गोल तक पहुंचने से रोकने वाली कोई चीज है.

प्रत्येक स्प्रिंट के अंत में एक समीक्षा और पूर्वव्यापी भी है। वे टीम को यह देखने की अनुमति देते हैं कि क्या किया गया था और क्या नहीं था, यह तय करें कि आगे क्या करना है और प्रक्रिया में सुधार करना है.

रोम में रोल्स

स्क्रम छोटी टीमों के लिए बनाया गया है। स्क्रम में तीन भूमिकाएँ हैं, जिनमें से एक टीम है। टीम खुद को व्यवस्थित करती है और यह पता लगाती है कि यह स्प्रिंट लक्ष्यों को कैसे पूरा कर सकती है.

उत्पाद स्वामी वह है जो दृष्टि सेट करता है। अक्सर एक मालिक या ग्राहक, वे वही होते हैं जो यह तय करते हैं कि टीम को क्या बनाना चाहिए और क्या प्राथमिकताएं हैं। वे टीम से सवालों के जवाब देने के लिए हाथ पर हैं, लेकिन वे विवरण के साथ शामिल नहीं होते हैं.

टीम के लक्ष्यों के रास्ते में आ रही बाधाओं को दूर करने के लिए स्क्रैम मास्टर है। वे उत्पाद स्वामी के साथ मिलकर काम कर सकते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि प्राथमिकता क्या है और उपयुक्त लक्ष्य क्या हैं.

आपको लगता है कि उत्पाद के स्वामी और आपके सीईओ और प्रबंधक की तरह मास्टर साउंड, और आप सही हैं। हालांकि, स्क्रम में, भूमिकाओं को औपचारिक रूप दिया जाता है और उनकी भागीदारी सीमित होती है। उत्पाद स्वामी लोगों को यह बताने देता है कि वे क्या चाहते हैं, यह स्क्रैम मास्टर टीम के लिए समस्याओं को हल करता है और टीम को चीजें मिल जाती हैं.

विकास की टीम को अपने कामों को गलत दिशा में धकेलने के बिना अपने काम को करने की अनुमति हो सकती है, जो अच्छे इरादों के बावजूद, विकास के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं.

स्क्रम डेवलपर्स के लिए बहुत अच्छा है, जो स्वतंत्र होते हैं और अपने स्वयं के उपकरणों पर छोड़ दिए जाने पर सबसे अच्छा काम करते हैं। यह सिर्फ सही मात्रा में मार्गदर्शन देता है, इसलिए वे जानते हैं कि क्या करना है, लेकिन उन्हें ऐसा करने के लिए छोड़ देता है जो उन्हें लगता है कि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है.

आपके लिए क्या कर सकते हैं घोटाला?

डेवलपर्स को स्वतंत्र रूप से समस्याओं को हल करने के लिए जगह देने के साथ, स्क्रम डेवलपर्स को कार्यों को सेट करने और मार्गदर्शन प्रदान करने की अनुमति देता है। डेवलपर्स अपने ग्राहकों और अक्सर अपने प्रबंधकों की तुलना में उन चीजों को करने में बेहतर होते हैं, इसलिए ऐसा करने से बेहतर उत्पाद प्राप्त होता है जो तेजी से वितरित होता है।.

हालाँकि, स्क्रम व्यापक रूप से विकास से जुड़ा हुआ है, यह कहीं और लोकप्रिय हो रहा है और इसका उपयोग सभी प्रकार के उद्योगों में किया जा सकता है.

स्क्रेम टूल्स के उदाहरण

  • Jira
  • Trello
  • ProWorkFlow
  • आधार शिविर

बेस्ट स्क्रेम सॉफ्टवेयर

कुछ बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर में डेवलपर्स पर पिच की गई विशेषताएं हैं, और कुछ को स्क्रैम के साथ उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है.

फुल-ऑन स्क्रम: जीरा

जीरा डेवलपर्स के लिए सबसे अच्छे प्लेटफार्मों में से एक है और उनके लिए कई विशेषताएं हैं। यह कार्यों के बजाय मुद्दों पर आधारित है.

jira-स्क्रम

इसमें स्क्रैम बोर्ड और कानबन बोर्ड समर्पित हैं क्योंकि यह दोनों कार्यप्रणाली का समर्थन करता है। इसमें “महाकाव्यों” और “कहानियाँ” भी हैं, जो इसके कार्यों को वर्गीकृत करने का तरीका है। यह उन्हें “फुर्तीली कलाकृतियों” के रूप में वर्णित करता है।

जीरा हिपचैट, डेवलपर्स के लिए एक लोकप्रिय संचार उपकरण के साथ एकीकृत करता है, इसलिए आप इसे स्क्रैम मीटिंग्स के लिए भी उपयोग कर सकते हैं.

हम इसके फीचर सेट से प्रभावित थे। यह भी अच्छा मूल्य है, विशेष रूप से बड़ी टीमों के लिए या जो स्वयं-मेजबान की तलाश में हैं। इसके बारे में हमारी जीरा समीक्षा में पढ़ें.

कंबन: ट्रेलो

हम जानते हैं कि कंबन बोर्ड और स्क्रैम बोर्ड एक समान नहीं हैं, लेकिन आपकी टीम के लिए आंतरिक रूप से प्रोजेक्ट्स की व्यवस्था करने के लिए एक कन्नन टूल एक शानदार तरीका हो सकता है। इसे टीम के लिए भी निजी रखा जा सकता है.

ट्रेलो आपको जितने चाहें उतने बोर्ड बनाने देता है, इसलिए आपके पास हर स्प्रिंट के लिए एक हो सकता है। हमारी ट्रेलो समीक्षा में इसके बारे में और पढ़ें और उसके बाद हमारे ट्रेलो शुरुआती गाइड पर एक नज़र डालें.

उस ने कहा, आप ट्रोलो को स्क्रैम के साथ काम करने के लिए सेट कर सकते हैं, जैसा कि इस पृष्ठ पर दिखाया गया है। ट्रेलो एक बहुमुखी उपकरण है जिसमें कई “पावर-अप” हैं जो आपको इससे बाहर निकलने में मदद करते हैं.

Trello-स्क्रम

ट्रेलो कार्ड कार्यों, मुद्दों या बग का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। आप उनमें जानकारी और अटैचमेंट जोड़ सकते हैं। अनुलग्नक का आकार सीमित है, हालांकि। यदि आपको बहुत अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो हमारे सबसे अच्छे क्लाउड स्टोरेज गाइड को पढ़ें.

आपको हमारे कन्नन बोर्ड गाइड का उपयोग करने के लिए कुछ और कानबन टूल मिलेंगे.

भूमिका परिभाषा: ProWorkflow

स्क्रम में भूमिकाएँ महत्वपूर्ण हैं, इसलिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में उन्हें परिभाषित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। भूमिकाओं को नाम देने में सक्षम होने के अलावा, यह नियंत्रित करना उपयोगी है कि विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ता क्या कर सकते हैं और क्या नहीं.

ProWorkflow भूमिका असाइनमेंट में अच्छा है, आपको भूमिकाएँ नाम देता है और नियंत्रित करता है कि वे क्या कर सकते हैं और क्या नहीं कर सकते। इसका मतलब है कि, उदाहरण के लिए, आप स्क्रेम मास्टर और उत्पाद के स्वामी को micromanagement को रोकने में मदद करने के लिए कार्यों को असाइन करने से रोक सकते हैं.

आपको भूमिकाएँ प्रदान करने के अलावा, प्रोवर्क्फ़्लो ने निवेश कैलकुलेटर पर एक वापसी की सुविधा दी है, जिसमें दिखाया गया है कि यह उस समय को कैसे बचाता है जब आप नकदी में अनुवाद करते हैं। इसमें समय पर नज़र रखने की सुविधा भी है, इसलिए यदि आप लागतों पर नज़र रखना चाहते हैं तो यह एक उपयोगी उपकरण है.

ProWorkflow में अपने ऐप स्टोर पर एक फुर्तीली बोर्ड भी शामिल है, जिसे आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म के बारे में अधिक जानने के लिए हमारी ProWorkflow समीक्षा पढ़ें.

बैठकें: बेसकैंप

यदि आप मीटिंग्स से उतना प्यार करते हैं, जितना आप करते हैं, तो आप Basecamp से प्यार करते हैं, जिससे आप अपने सभी संचारों को एक स्थान पर रख सकते हैं। यह आपको आवश्यकतानुसार पोस्ट करने की अनुमति देता है, बिना किसी को एक ही समय में प्रस्तुत किए, जो कि अधिकांश परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रदान करते हैं.

आधार शिविर के-कैम्पफायर

हालांकि, स्क्रैम में, नियमित बैठकों की आवश्यकता होती है। बेसकैंप के “कैम्पफायर” टीम को वास्तविक समय में चैट करने की अनुमति देते हैं, जिससे वे उसके लिए एकदम सही हो जाते हैं। हमारे बेसकैंप समीक्षा में इसके बारे में और पढ़ें.

अंतिम विचार

यदि आप स्क्रैम पद्धति को लागू करने में मदद करने के लिए उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो बहुत सारे विकल्प हैं। हमने अपने फेस-ऑफ लेखों में इनमें से कुछ प्लेटफार्मों की तुलना दूसरों के साथ की है। Trello बनाम Jira या Wrike बनाम Basecamp पर एक नज़र डालें कि उन्होंने कैसे किया.

हमारे द्वारा उल्लिखित सभी उपकरण नि: शुल्क हैं या एक नि: शुल्क परीक्षण किया गया है, इसलिए उन सभी को आज़माएं और देखें कि कौन सा आपकी टीम को सबसे अच्छा लगता है. 

यदि आपने स्क्रम पद्धति को लागू करने में सहायता के लिए इनमें से किसी भी उपकरण का उपयोग किया है, तो कृपया अपने विचार टिप्पणियों में साझा करें। पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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