बेस्ट अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर: 2020 में अपनी खुद की किताबें ऑनलाइन रखना

क्लाउड-आधारित लेखांकन सॉफ्टवेयर छोटे व्यवसायों और गैर-लेखाकारों को अपनी स्वयं की पुस्तकों को आसानी से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह पैसे बचा सकता है – पुस्तकों को स्वयं करने का अर्थ है कि आपको एक मुनीम या लेखाकार को भुगतान नहीं करना है – और अपनी जानकारी को अद्यतित और चलते-फिरते रखता है। हम उन और अन्य कारणों को कवर करते हैं जो आपकी पुस्तकों को क्लाउड से लिंक किए गए लेख में करते हैं.


एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि यह आपके व्यवसाय के लिए सही विकल्प है, तब भी आपको अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सबसे अच्छा लेखांकन सॉफ्टवेयर खोजना होगा। यह आपके उद्योग पर निर्भर करेगा और आप कार्यक्रम का उपयोग कैसे करना चाहते हैं.

एक सेवा या परियोजना-आधारित व्यवसाय को ग्राहकों को खर्चों को पारित करने और परियोजनाओं के लिए प्रति घंटा दर चार्ज करने की आवश्यकता होती है। यदि आपका व्यवसाय बहुत अधिक इन्वेंट्री करता है, हालांकि, एकीकृत ट्रैकिंग और प्रबंधन एक बड़ा प्लस है। एक कंपनी द्वारा आवश्यक सुविधा को कभी दूसरे द्वारा नहीं छुआ जा सकता है.

हमने उन सबसे सामान्य सुविधाओं को तोड़ा है, जिन्हें उपयोगकर्ता लेखांकन सॉफ़्टवेयर में देखते हैं, और आपको सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए प्रत्येक सुविधा के लिए सबसे अच्छा कार्यक्रम चुना है।.

अपनी प्राथमिकताओं पर निर्णय लेने के बाद, आप हमारी सूची में से सबसे अच्छा लेखांकन सॉफ्टवेयर विकल्प चुन सकते हैं। हम इसे लेने की प्रक्रिया को आसान बनाना चाहते हैं क्योंकि यह क्लाउड-आधारित लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है.

विशेषताएं

विशेषताएं: QuickBooks OnlineFreshBooksWaveXeroZoho BooksFree AgentSageOneUp
आवर्ती चालान
आवर्ती बिल
एकीकृत भुगतान प्रसंस्करण
मोबाइल एप्लिकेशन
परियोजनाओं
समय का देखभाल
पेरोल (केवल यूके)
इन्वेंटरी
अचल सम्पत्ति

सर्वश्रेष्ठ चालान सॉफ्टवेयर

लेखा सॉफ्टवेयर के प्राथमिक उद्देश्यों में से एक ग्राहकों का चालान करना है। ईमेल के माध्यम से चालान भेजना, भुगतान करने के लिए लिंक के साथ, आपको मेलिंग लागत बचाता है। एक कार्यक्रम जो चालान को ट्रैक करता है वह आपको पिछले देय प्राप्य के शीर्ष पर रहने और मोनियों बकाया पर इकट्ठा करने में मदद करता है। आपके लिए सही चुनने से आपके व्यवसाय को लाभदायक बने रहने में मदद मिलेगी.

एक अच्छे इनवॉइस में भुगतान की शर्तें, नियत तारीख, किसी वस्तु की मात्रा या घंटों का बिल, छूट या कर और ग्राहक के लिए नोट छोड़ने के लिए जगह होती है। प्रमुख लेखा कार्यक्रमों में सभी मानक चालान नहीं हैं.

Xero के इनवॉइस में शर्तें शामिल नहीं हैं, जैसे कि नेट 30, या छूट विकल्प, ऋषि की शर्तों को मैन्युअल रूप से रखा जाना चाहिए और वेव के इनवॉइस पर ग्राहकों को नोट जोड़ने के लिए कोई जगह नहीं है। उनमें से कोई भी डील-ब्रेकर नहीं है, लेकिन उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए, खासकर यदि आप अक्सर ग्राहकों को शर्तें देते हैं.

चालान का अनुकूलन

चालान को अनुकूलित करने से आप फोंट, रंग और फ़ील्ड को बदल सकते हैं, साथ ही लोगो भी जोड़ सकते हैं। अनुकूलन के विकल्प अलग-अलग होते हैं। कुछ कार्यक्रम, जैसे कि फ्रेशबुक और फ्रीएजेंट, आपको टेम्पलेट्स के चयन से चुनने देते हैं, फिर आपको सौंदर्य परिवर्तन करने के लिए प्रतिबंधित करते हैं। अन्य, जैसे कि ज़ोहो बुक्स, क्या आपने इनवॉइस टेम्प्लेट अपलोड किया है और इसे अपने क्षेत्रों में मैप कर सकते हैं.

कस्टम चालान-विकल्प

QuickBooks ऑनलाइन आपको सरल परिवर्तन करने के लिए सेटिंग्स मेनू और “कस्टम फॉर्म शैलियों” के माध्यम से कई कदम उठाने की आवश्यकता है, जैसे कि रंग या फ़ॉन्ट बदलना (हमारी QuickBooks ऑनलाइन समीक्षा में अधिक पढ़ें)। यद्यपि आप डेटा फ़ील्ड्स को संशोधित कर सकते हैं, विकल्पों की विस्तृत सरणी पहली बार लेखांकन सॉफ़्टवेयर के उपयोगकर्ताओं को भ्रमित कर सकती है.

पूरे किए गए-चालान

आपको QuickBooks Online के इनवॉइस फॉर्म पर मानक फ़ील्ड, साथ ही ईमेल का विकल्प दिखाई देगा। QuickBooks ऑनलाइन और FreshBooks दोनों आपको सीधे अपने ग्राहक को चालान ईमेल करने देते हैं। हमारे फ्रेशबुक बनाम क्विकबुक ऑनलाइन तुलना कार्यक्रमों की समानता और अंतर को गहराई से देखते हैं.

यदि आप परियोजनाओं पर जमा करना चाहते हैं, तो FreshBooks के चालानों में कार्यक्षमता है.

OneUp आपको मानक भुगतान की शर्तें देता है, जैसे कि नेट 10 या नेट 30, साथ ही भुगतान को किश्तों में विभाजित करने का विकल्प.

फ्रेशबुक, क्विकबुक ऑनलाइन, सेज और जोहो बुक्स आपको किसी प्रोजेक्ट पर काम करने वाले घंटों को कस्टमर इनवॉइस में खींचने की अनुमति देते हैं। Zoho Books के साथ, आप किसी ग्राहक को चालान करने से पहले उनकी स्वीकृति के लिए समय भी भेज सकते हैं.

जोड़ना-टाइम-टू-एक-चालान

Xero ने केवल प्रोजेक्ट्स को रोल आउट किया है, लेकिन आप घंटों काम नहीं कर सकते हैं। यह इन्वेंट्री-आधारित व्यवसाय के लिए सौदा-तोड़ने वाला नहीं होगा, लेकिन आपके लिए बहुत मायने रख सकता है.

आवर्ती चालान

आवर्ती बिल सेट करने से आप उन बिलिंग ग्राहकों को स्वचालित कर सकते हैं जिन्हें आप नियमित रूप से शुल्क लेते हैं। आपका लेखांकन कार्यक्रम एक निर्दिष्ट अंतराल पर चालान भेजेगा। कई सेवाएं स्वचालित भुगतान अनुस्मारक भी भेजती हैं। कुछ व्यवसायों के लिए, यह अकेले अपनी पुस्तकों को क्लाउड में करने के लिए पर्याप्त कारण है.

FreshBooks में एक सबसे अच्छा आवर्ती बिलिंग फ़ंक्शन है, जैसा कि हम अपने FreshBooks समीक्षा में विस्तार से बताते हैं। “आवर्ती बनाने” का विकल्प आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक चालान पर और एक को पूरा करने के बाद स्क्रीन के रूप में दिखाई देता है। आप आवृत्ति का चयन कर सकते हैं और इसे रोक सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक ग्राहक अस्थायी रूप से सेवा निलंबित करता है.

मेक-आवर्ती

हालांकि वेव में एक आसानी से उपयोग होने वाली बिलिंग सुविधा भी है, लेकिन यह स्वचालित रूप से लेट फीस नहीं जोड़ता है जैसे कि फ्रेशबुक करता है। आपको चालान को फिर से खोलना होगा और उन्हें लाइन आइटम के रूप में जोड़ना होगा। दो कार्यक्रमों की पूरी तुलना के लिए, हमारे फ्रेशबुक बनाम वेव लेख पढ़ें.

QuickBooks ऑनलाइन आपको आवर्ती चालान सेट करने देता है, लेकिन यह एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है। फ्रेशबुक करता है, जैसा कि आपको एक चालान दर्ज करने के बाद आपको “आवर्ती बनाने” विकल्प देने के बजाय, यह आपको बैंक रजिस्टर में नेविगेट करता है। वहां पहुंचने के बाद, आपको उस लेन-देन का पता लगाना होगा जिसे आप आवर्ती बनाना चाहते हैं और “याद रखें” का चयन करें।

फ्रेशबुक और क्विकबुक ऑनलाइन में आवर्ती चालान में ऐसे लिंक होते हैं जो ग्राहक अपने बिलों का भुगतान करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। फ्रेशबुक भी ग्राहकों को फ़ाइल पर क्रेडिट कार्ड रखने का विकल्प देता है और उनके बिल का भुगतान स्वचालित रूप से करता है.

ज़ीरो, वेव और ब्राइटबुक उपयोगकर्ताओं को आवर्ती चालान भेजने की क्षमता प्रदान करते हैं, लेकिन यह फ्रेशबुक के रूप में उपयोग करने में आसान नहीं है और कम विकल्प हैं। OneUp और Sage के पास आवर्ती चालान सेट करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए यदि आपका व्यवसाय मासिक सेवाओं और फ्लैट शुल्क के आसपास संरचित है, तो वे सबसे अच्छा विकल्प नहीं होंगे.

वृद्ध प्राप्तियों का संग्रह

पिछले देय प्राप्तियों की निगरानी आपके नकदी प्रवाह को प्रभावित करती है। वे डैशबोर्ड जो ग्राहकों को राशि देते हैं और यह कितने समय तक चलते हैं, यह उन व्यवसायों के लिए एक महान उपकरण है जो नकदी प्रवाह के मुद्दों से जूझते हैं। आपके द्वारा धनराशि बकाया होने के कारण वृद्धावस्था की रिपोर्ट पिछले दिनों की मात्रा को तोड़ देती है.

सभी प्रमुख लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आपके व्यवसाय के पिछले देयताओं के कुछ संस्करणों को उनके मुख्य डैशबोर्ड पर प्रस्तुत करते हैं। कुछ, जैसे कि फ्रेशबुक और क्विकबुक ऑनलाइन, एक बार दिखाते हैं जो स्क्रीन के बाईं ओर से दाईं ओर चलती है, और आगे बढ़ते हुए आगे बढ़ते हुए आपके पास अधिक पैसा है। वेव भी एक अच्छा स्पष्ट डैशबोर्ड के साथ अच्छा स्कोर करता है.

डैशबोर्ड के-वेव

वेव स्क्रीन के बाईं ओर एक बॉक्स में कुल डॉलर की राशि के रूप में अतिदेय दिखाता है, जबकि ऋषि स्क्रीन के नीचे संख्या को प्रदर्शित करता है (हमारी ऋषि समीक्षा पढ़ें)। हम एक डैशबोर्ड पसंद करते हैं जो एक ग्राफिक के रूप में और विभिन्न तरीकों से जानकारी लेने वाले लोगों के लिए एक संख्यात्मक आंकड़े के रूप में कुल मात्रा को प्रस्तुत करता है। QuickBooks ऑनलाइन कि पूरा करता है.

फ्रेशबुक, क्विकबुक ऑनलाइन और वेव पिछले देय चालान पर स्वचालित भुगतान अनुस्मारक भेजेंगे। एक सप्ताह में एक महीने तक रिमाइंडर भेजने से लेकर, अलग-अलग तारीखों के विकल्प हैं, लेकिन केवल फ्रेशबुक ग्राहक द्वारा रिमाइंडर भेजते हैं। यदि आप क्विकबुक ऑनलाइन में अनुस्मारक के लिए “सात दिन” चुनते हैं, तो सभी ग्राहकों को सात दिनों के भीतर भुगतान करने के लिए याद दिलाया जाएगा.

इस बिंदु तक, फ्रेशबुक इस श्रेणी में विजेता हो सकते थे। दुर्भाग्य से, हालांकि इसके डिजाइनरों ने इनवॉइसिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और सरल बनाने पर बहुत ध्यान दिया, लेकिन इसकी रिपोर्टों में कमी है। यह चालान से संबंधित एक रिपोर्ट प्रदान करता है: वृद्धावस्था। इसे कस्टमाइज़ नहीं किया जा सकता है, न ही आप डेटा को ड्रिल कर सकते हैं। वेव की रिपोर्ट उतनी ही सरल है.

लाभ और हानि

QuickBooks ऑनलाइन की रिपोर्ट में सबसे अनुकूलन विकल्प हैं। तिथि सीमा को बदलने के अलावा, आप डेटा पर अकाउंट ग्रुपिंग, डिस्प्ले और ड्रिल को बदल सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को चालान से संबंधित सात रिपोर्ट देता है: वृद्धावस्था, संग्रह, ग्राहक के कारण शेष राशि, चालान की एक सूची और बयानों की एक सूची, खुले चालान और चालान और प्राप्त भुगतान.

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यदि आपके पास आंशिक भुगतान करने वाले ग्राहक हैं, तो चालान और प्राप्त भुगतान रिपोर्ट सहायक होंगी। ग्राहक की वजह से ट्रैकिंग संतुलन समस्या ग्राहकों की पहचान करने में मदद करता है। संग्रह रिपोर्ट पिछले देय राशियों पर एकत्रित करने के आपके प्रयासों की सफलता का सारांश प्रस्तुत करती है.

Xero उपयोगकर्ताओं के लिए कई चालान और ग्राहक रिपोर्ट की गणना भी करता है और उन्हें बहुत सारे अनुकूलन विकल्प देता है। हमारे शून्य समीक्षा में और पढ़ें। क्विकबुक ऑनलाइन में लगभग बहुत सारे विकल्प हैं, जो उन छोटे व्यवसायों के लिए भारी हो सकते हैं जो अपनी किताबें करने के लिए नए हैं। यदि आप प्राप्तियों की बारीकी से निगरानी करना चाहते हैं तो जीरो एक अच्छा विकल्प हो सकता है.

नई चालान-फार्म

चालान और चालान कार्यों के लिए, फ्रेशबुक विजेता है। यदि रिपोर्ट विश्लेषण में शामिल हैं, तो QuickBooks ऑनलाइन जीतता है.

बिल भुगतान के लिए सर्वश्रेष्ठ

चालान और मॉनीस बकाया पर जमा होने की जाँच करने के बाद, कई छोटे व्यवसाय के मालिक अपने बिलों का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए क्लाउड-आधारित लेखांकन सॉफ़्टवेयर में दिखते हैं। विक्रेताओं और लेनदारों के साथ अच्छी शर्तों पर बने रहना व्यवसाय की दीर्घकालिक सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यद्यपि बिलों का भुगतान करते समय कम विकल्प होते हैं, लेकिन कार्यक्रमों के बीच अंतर होते हैं.

क्विकबुक ऑनलाइन में एक नए बिल को इनपुट करना कहां मुश्किल है। “व्यय” स्क्रीन पर नेविगेट करने के बाद, आप इसे “नए लेनदेन” के तहत पाएंगे। उपयोगकर्ता-मित्रता, विशेष रूप से नए लोगों के लिए, सॉफ्टवेयर में कमी है.

भुगतान बिल वाया लेखा सॉफ्टवेयर

एक बार जब आप QuickBooks Online में इनपुट बिल जमा कर लेते हैं, तो आप उन्हें एक बैच के रूप में प्रिंट कर सकते हैं या उन्हें एक बैच में ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं। एक बार में कई बिल भरना एक अच्छा समय बचाने वाला फीचर है। राजस्व के बगल में मुख्य डैशबोर्ड पर पाई चार्ट में खर्चे दिखाए गए हैं। जब भी आप लॉग इन करते हैं, तो आपको पिछले भुगतानों का रिकॉर्ड दिखाई देगा.

FreshBooks बिल भुगतान आपको बिल के रूप में एक व्यय को चिह्नित करने और एक मार्कअप जोड़ने की सुविधा देता है, जो उन व्यवसायों के लिए उपयोगी है जो अक्सर ग्राहकों को खर्चों को पास करते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप प्रमाण के रूप में एक रसीद भी संलग्न कर सकते हैं। बिल आपको मुख्य डैशबोर्ड पर एक पाई चार्ट में प्रदर्शित करता है, जो आपको बताता है कि आप अपना पैसा कहाँ खर्च कर रहे हैं.

डैशबोर्ड

Xero का डैशबोर्ड आगामी बिलों के साथ अधिक जानकारी प्रदर्शित करता है, जब आप लॉग इन करते हैं तो बिलों को मंजूरी, भुगतानों और अतिदेय बिलों की प्रतीक्षा होती है। हम बिल भुगतान गतिविधि का व्यापक दृष्टिकोण रखना पसंद करते हैं। इसके अलावा, बिल टैक्स जोड़ देंगे और आप एक बिल पर कई लाइन आइटम अलग-अलग खातों में कोड कर सकते हैं.

ज़ीरो-डैशबोर्ड

दुर्भाग्य से, ज़ीरो के बिल भुगतान में एक महत्वपूर्ण कमी है। सभी भुगतान, चाहे ACH, चेक या क्रेडिट कार्ड द्वारा, मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड किए जाने चाहिए। QuickBooks ऑनलाइन के विपरीत, वे स्वचालित रूप से मेल नहीं खाते.

ज़ोहो बुक्स उन कुछ कार्यक्रमों में से एक है जो आपको खर्चों में लाभ दर्ज करने की सुविधा देता है। आपको यह बताने के बाद कि क्या मील या किलोमीटर में रिकॉर्ड करना है, और एक माइलेज रेट प्रदान करना है, यह कुल योग की गणना करेगा। इसमें खर्चों को जोड़ने की क्षमता भी है, जो एक साथ कई बिलों का भुगतान करने पर समय की बचत करेगा.

रिकार्ड माइलेज

OneUp में मानक बिल भुगतान विकल्प और एक अनूठी विशेषता है। यदि आपका व्यवसाय एक बड़ी परियोजना की योजना बना रहा है, तो आप तुलना के लिए कई विक्रेता उद्धरण इनपुट कर सकते हैं। उन्हें अगल-बगल दिखाया जाएगा, लेकिन उन्हें छानने या छांटने का कोई तरीका नहीं है.

ऋषि का बिल फॉर्म आपको सटीक व्यय रिपोर्टिंग के लिए इसे ट्रैक करने के लिए एक अलग लाइन आइटम पर भुगतान किए गए करों को डालने नहीं देता है। बिलों का भुगतान इसके माध्यम से नहीं किया जा सकता है, न ही यह बिल के कारण एक अनुस्मारक भेजेगा। उन कारणों के लिए, हम बिल भरने के लिए इसकी अनुशंसा नहीं कर सकते.

विक्रेता-बिल-डैशबोर्ड

एक मुफ्त कार्यक्रम के लिए, वेव प्रतियोगियों द्वारा पेश की जाने वाली सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए एक अच्छा काम करता है। यद्यपि आप बिलों में कर नहीं जोड़ सकते हैं, लेकिन नकदी के बहिर्वाह का विश्लेषण करने के लिए पिछले लेनदेन के फ़िल्टरिंग और छंटाई की तुलना में यह QuickBooks ऑनलाइन के साथ बेहतर है। यह सिंक किए गए बैंक खातों से खर्चों में भी खींच लाएगा। अधिक जानकारी के लिए हमारी वेव समीक्षा पढ़ें.

आवर्ती बिल

हर ऑनलाइन लेखांकन कार्यक्रम आपको बिलों का भुगतान करने की क्षमता देगा, लेकिन उन सभी में आवर्ती बिलिंग शामिल नहीं है। आवर्ती बिल वह है जो एक स्थापित समय सीमा पर आता है, आमतौर पर मासिक, और हमेशा एक ही राशि होती है। सामान्य उदाहरण किराए और उपयोगिताओं हैं.

यह उन बिलों पर आवर्ती भुगतान सेट करने का समय बचाता है। आवर्ती बिलिंग यह भी सुनिश्चित करती है कि महत्वपूर्ण बिलों का भुगतान हो जाए, भले ही आपका मुनीम बीमार में कॉल करे या कोई व्यक्ति मेल में चेक डालना भूल जाए।.

OneUp, ऋषि और वेव आवर्ती बिलिंग प्रदान नहीं करते हैं.

FreeAgent में, एक आवर्ती बिल सेट करने की प्रक्रिया होती है, लेकिन यह बिल इनपुट करने के अंत में ही संभव है। आप यह संकेत नहीं दे सकते हैं कि आप बिल की शुरुआत करना चाहते हैं, न ही आप वापस जा सकते हैं और सहेजे जाने के बाद पहले से दर्ज बिल आवर्ती बना सकते हैं। हम अपनी FreeAgent समीक्षा में इसे और अधिक विस्तार से कवर करते हैं.

विधेयकों-मुख्य स्क्रीन

QuickBooks ऑनलाइन में आवर्ती बिल सेट करना आवर्ती चालान स्थापित करने के लिए इसी तरह के चरणों का पालन करता है। आपको मुख्य रजिस्टर पर जाना होगा, एक विक्रेता को पिछले भुगतान पर क्लिक करना होगा और “याद रखना” का चयन करना होगा। प्रक्रिया आदर्श से कम है, मुख्य रूप से क्योंकि आवर्ती बिल सेट करने का एकमात्र तरीका है यदि आपने पहले से ही किसी को भुगतान किया है.

ज़ोहो बुक्स की प्रक्रिया भी श्रमसाध्य है। आप खर्च करने के बाद “पुनरावर्ती करें” विकल्प का चयन कर सकते हैं, लेकिन यदि आपने उस विक्रेता को बिल का भुगतान नहीं किया है, तो आपको “सेटिंग” पर जाना होगा और एक स्वचालित वर्कफ़्लो स्थापित करना होगा। उन कारणों के लिए, न तो क्विकबुक ऑनलाइन और न ही ज़ोहो बुक्स इस श्रेणी में शीर्ष पर हैं.

जीरो में आवर्ती बिल लगाना और लगाना आसान है। डैशबोर्ड पर “नए” के तहत, आप “पुनरावर्ती बिल” देखेंगे। नया बिल दर्ज करने के बाद भी यह एक विकल्प है। QuickBooks Online की अनजाने प्रक्रिया के बाद हम सीधेपन की सराहना करते हैं.

जब आप FreshBooks में एक नया खर्च डालना शुरू करते हैं, तो “आवर्ती करें” दाईं ओर दिखाई देता है। हमारे FreshBooks बनाम Xero समीक्षा दो सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों की तुलना में गहरा गोता लगाती है.

कुल मिलाकर, हम यह पसंद करते हैं कि एक्सरो में आवर्ती बिलों को खोजना और इनपुट करना कितना आसान है, साथ ही इसकी माइलेज को ट्रैक करने की क्षमता और अधिक विस्तृत डैशबोर्ड.

हालांकि आवर्ती बिलिंग आपके व्यवसाय के लिए क्लाउड-आधारित लेखांकन सेवा का चयन करने में निर्णायक कारक होने की संभावना नहीं है, यदि आपके पास कार्यक्रमों के बीच चयन करने में कठिन समय है, तो यह आपको एक के पक्ष में टिप दे सकता है।.

कहा कि, यदि आप लेखांकन सॉफ्टवेयर के माध्यम से बिलों का भुगतान करने में सक्षम हैं, तो फ्रेशबुक और क्विकबुक ऑनलाइन यहाँ पहले से बंधे हैं।.

सर्वश्रेष्ठ एकीकृत भुगतान प्रसंस्करण

ग्राहकों के लिए आपके चालान का भुगतान करना जितना आसान होगा, आपको उतनी कम कठिनाई होगी। क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रदाताओं में से कई में एकीकृत भुगतान प्रसंस्करण है। इसका मतलब है कि ग्राहक आपके इनवॉइस में एक लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और फ़ाइल पर क्रेडिट कार्ड रख सकते हैं और ऑटो-पेमेंट सेट कर सकते हैं.

व्यवसाय जो चालान पर एकत्र करने के साथ संघर्ष करते हैं, उन्हें ग्राहकों को भुगतान करने के लिए जितना संभव हो उतना आसान बनाने पर विचार करना चाहिए। आप भुगतान प्रसंस्करण शुल्क की लागत का अनुमान लगाना और आकलन करना चाहेंगे कि लेखा कार्यक्रम का चयन करने से पहले वे आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करेंगे.

QuickBooks ऑनलाइन और FreshBooks ने भुगतान प्रक्रिया को एकीकृत किया है। हालांकि वे प्रत्येक लेनदेन का प्रतिशत लेते हैं, साथ ही प्रति-लेनदेन शुल्क, ग्राहक आमतौर पर आपके चालान में अंतर्निहित लिंक के माध्यम से भुगतान करने की सुविधा की सराहना करते हैं। फ्रेशबुक्स 2.9 प्रतिशत से अधिक 30 सेंट और क्विकबुक ऑनलाइन शुल्क 2.4 या 2.9 प्रतिशत से अधिक 25 सेंट वसूलता है.

फ्रेशबुक एकमात्र प्रोग्राम है जो फ़ाइल पर ग्राहक क्रेडिट कार्ड स्टोर करने की क्षमता प्रदान करता है। यह ग्राहकों को ऑटो-बिलिंग के लिए साइन अप करने का विकल्प देता है। यदि आपका व्यवसाय अपनी सेवाओं के लिए नियमित शुल्क लेता है, तो यह एक बड़ी सुविधा होगी.

Xero, OneUp, Sage और Zoho Books में भुगतान प्रसंस्करण के लिए, आपको तीसरे पक्ष के ऐप के लिए साइन अप करना होगा। वेव बिलपे डॉट कॉम के साथ काम करता है, जिसके लिए ग्राहकों को भुगतान करने के लिए दूसरे खाते को स्थापित करने या किसी अन्य वेबसाइट पर जाने की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास बहुत से ग्राहक हैं जो क्रेडिट कार्ड द्वारा अपने चालान का भुगतान करना पसंद करते हैं, तो आप एक ऐसे कार्यक्रम के साथ रहना चाहते हैं जो भुगतान को एकीकृत करता है.

यदि आप नियमित रूप से बिल जमा करना चाहते हैं और फ़ाइल पर क्रेडिट कार्ड रखना चाहते हैं तो फ्रेशबुक इस श्रेणी में जीतता है। इसने कहा, यह क्विकबुक ऑनलाइन की तुलना में अमेरिकन एक्सप्रेस भुगतान के लिए बहुत अधिक प्रतिशत लेता है। यदि आपको ग्राहकों को ऑटो-बिल की आवश्यकता नहीं है, तो हम क्विकबुक ऑनलाइन की सलाह देते हैं.

सर्वश्रेष्ठ एकीकृत परियोजना प्रबंधन

लेखांकन सॉफ्टवेयर की तलाश में व्यापार मालिकों को यह नहीं पता हो सकता है कि कुछ कार्यक्रमों में परियोजनाओं की क्षमता शामिल है। हालांकि वे आमतौर पर सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की पूर्ण सुविधाओं की पेशकश नहीं करते हैं, यह पैकेज के हिस्से के रूप में लेखांकन करने में मदद कर सकता है। यदि आप किसी ऐसे कार्य प्रबंधन कार्यक्रम की तलाश कर रहे हैं जिसमें लेखांकन विशेषताएं हैं, तो हमारी मावेंलिंक समीक्षा देखें.

FreshBooks और OneUp के पास दो सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट्स विकल्प हैं। फ्रेशबुक एक सहयोगी वातावरण बनाता है जिसमें आप कर्मचारियों, बाहरी संपर्कों और ग्राहकों को योगदान करने और फ़ोल्डर्स साझा करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। एक परियोजना के भीतर, आप कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं, नियत तारीखों को असाइन कर सकते हैं और विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग घंटे की दर का बिल बना सकते हैं.

OneUp में, “प्रोजेक्ट्स” फ़ंक्शन “बिक्री” मेनू में छिपा हुआ है, लेकिन, एक बार जब आप इसे ढूंढ लेते हैं, तो आपको उसी तरह की कई सुविधाएँ मिलती हैं जैसी आप FreshBooks में करते हैं। एक प्रोजेक्ट बनाने के बाद, आप नियत तिथियों के साथ कार्यों को असाइन कर सकते हैं, जो बिल के लिए सेवा खाते और प्रश्नों के लिए एक ग्राहक संपर्क करते हैं। चालान और खर्च को बेहतर ट्रैकिंग के लिए एक परियोजना से जोड़ा जा सकता है.

परियोजना कार्य

OneUp के पास एक प्रोजेक्ट के लिए “अवसर कार्यों” को कॉल करने और किए गए फोन कॉल का एक लॉग भी है, जिसे स्वचालित रूप से गैर-बिल योग्य के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। यदि आप इनपुट के बाद बिल योग्य या गैर-बिल योग्य के रूप में वर्गीकृत कार्यों को परेशान नहीं करना चाहते हैं तो यह एक उपयोगी विशेषता है। विवरण के लिए हमारी पूरी OneUp समीक्षा पढ़ें.

FreeAgent का अपने प्रोजेक्ट्स में स्वयं को FreshBooks या OneUp से अलग करने में कोई अंतर नहीं है। लेखांकन से संबंधित गतिविधि और कार्यों को एक परियोजना में खींचा जा सकता है। निश्चित मूल्य या प्रति घंटा बिलिंग के रूप में परियोजनाओं को स्थापित करना संभव है। आप जेनेरिक नोट्स भी जोड़ सकते हैं.

QuickBooks ऑनलाइन के साथ हमेशा की तरह, “प्रोजेक्ट्स” फ़ंक्शन को सक्षम करने के लिए सेटिंग मेनू के माध्यम से अनावश्यक चरणों की आवश्यकता होती है, बजाय इसके कि आप लॉग ऑन करते हैं। यह सेवा दूसरों की तुलना में कम उपयोगकर्ता के अनुकूल है, विशेष रूप से ऑनलाइन अकाउंटिंग के लिए नए उपयोगकर्ताओं के लिए।.

FreshBooks और OneUp में उन लोगों के विपरीत, QuickBooks Online की परियोजनाएं आपको केवल एक प्रोजेक्ट में लेखांकन-संबंधित आइटम ट्रैक और असाइन करने देती हैं। यह फाइलों को साझा नहीं कर सकता है, अन्य उपयोगकर्ताओं को परियोजना के कार्यों में योगदान देने या सेट करने के लिए आमंत्रित कर सकता है, तारीखों या मील के पत्थर के कारण। इस कारण से, हम क्विकबुक ऑनलाइन के कार्यान्वयन को एक “सही” परियोजनाएं नहीं मानते हैं.

FreshBooks और FreeAgent के पास प्रॉजेक्ट्स से संबंधित रिपोर्ट नहीं हैं, जैसे कि लाभप्रदता या बिल योग्य घंटे। OneUp एक रिपोर्ट में “वर्तमान कार्यों को करने के लिए” को ट्रैक करता है और वर्तमान परियोजनाओं की एक सीमित सूची रखता है .. QuickBooks ऑनलाइन में, परियोजनाओं से संबंधित रिपोर्टें परियोजना की लाभप्रदता की गणना करती हैं और गैर-बिल योग्य समय और बिना समय और खर्चों को प्रदर्शित करती हैं।.

हालांकि QuickBooks Online परियोजनाओं के लिए बेहतर रिपोर्ट देता है, लेकिन इसमें अन्य विकल्पों की तरह कई विशेषताएं नहीं हैं। FreshBooks और OneUp समान हैं, लेकिन OneUp के पास कार्यों को स्थापित करने और कुछ परियोजनाओं से संबंधित कार्यों के बीच अंतर करने की क्षमता में थोड़ी बढ़त है। यह इस श्रेणी में विजेता है.

बेस्ट टाइम ट्रैकिंग ऐप

वे व्यवसाय जो परियोजना-आधारित कार्य करते हैं, चाहे विज्ञापन अभियान के लिए या नए कार्यालय के डिज़ाइन के लिए, अक्सर अपने कर्मचारियों को उन घंटों को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है, जो वे परियोजनाओं पर काम करते हैं। क्लाइंट के लिए घंटों का समय दिया जा सकता है। भले ही व्यवसाय एक फ्लैट शुल्क लेता है, लेकिन लाभप्रदता की गणना करते समय ट्रैकिंग घंटे मदद करता है.

ऋषि और OneUp के सॉफ्टवेयर में उत्कृष्ट परियोजना कार्य हैं, लेकिन अजीब तरह से समय ट्रैकिंग शामिल नहीं है या एक अंतर्निहित स्टॉपवॉच है। “घंटे” ऋषि के चालान पर एक विकल्प है, लेकिन आपके कर्मचारियों या ठेकेदारों को अपने घंटे कहीं और ट्रैक करना होगा। वेव में समय ट्रैकिंग विकल्प नहीं है, या तो.

यद्यपि आप QuickBooks Online की सेटिंग में समय ट्रैकिंग चालू कर सकते हैं, लेकिन समय दर्ज करना एक लंबी प्रक्रिया है। कर्मचारियों को एक साप्ताहिक टाइमशीट ऑफ़लाइन पूरी करनी होती है, जिसे आपको तब मैन्युअल रूप से एक वेंडर के रूप में दर्ज करना होता है और ग्राहक को पास करना होता है। जब तक आप डाउनलोड नहीं करते और ऐड-ऑन के लिए भुगतान करते हैं, तब तक ऑनलाइन ट्रैकिंग का समर्थन नहीं किया जाता.

ज़ोहो बुक्स में टाइम ट्रैकिंग है, जिसे दैनिक या साप्ताहिक रूप से लॉग इन किया जा सकता है, और किसी प्रोजेक्ट में प्रोजेक्ट और टास्क दोनों से संबद्ध किया जा सकता है। यदि आप इसे पृष्ठभूमि में चलाना चाहते हैं तो एक टाइमर विजेट समय का ट्रैक रखता है। यदि आप केवल एक ठेकेदार को उनकी टाइमशीट देखना चाहते हैं, तो टाइमशीट मॉड्यूल तक पहुंच को रोकना आसान है। इसका मोबाइल ऐप टाइम ट्रैकिंग का भी समर्थन करता है.

फ्रेशबुक समय ट्रैकिंग के लिए सबसे अधिक विकल्प प्रदान करता है। आप मुख्य मेनू से “टाइम ट्रैकिंग” चुन सकते हैं, अपने क्लाइंट या प्रोजेक्ट को चुन सकते हैं और स्टॉपवॉच शुरू कर सकते हैं। इसमें क्रोम एक्सटेंशन भी है जिसे आप इंस्टॉल कर सकते हैं। ज़ोहो बुक्स की तरह, ऐप पर समय का पता लगाया जा सकता है और घंटों को सेवाओं से जोड़ा जाता है, ताकि ग्राहक को पता चले कि आप किसके लिए बिलिंग कर रहे हैं.

समय का देखभाल

FreeAgent की समय ट्रैकिंग क्षमताएं FreshBooks और Zoho Books के समान हैं। यह भी, मैनुअल या स्टॉपवॉच समय प्रविष्टि है। घंटे भी चालान में खींचे जा सकते हैं। एक विभेदक विशेषता यह है कि प्रगति रिपोर्ट और काम किए गए घंटे ग्राहकों को ईमेल किए जा सकते हैं। इसका ऐप समय भी ट्रैक करता है.

फ्रेशबुक उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध समय ट्रैकिंग से संबंधित कोई रिपोर्ट नहीं देता है। जैसा कि कहा गया है, रिपोर्ट्स में इसकी भारी कमी है। FreeAgent नहीं है, या तो ज़ोहो बुक्स में प्रोजेक्ट रिपोर्ट नहीं है जब तक कि आप इसे ज़ोहो प्रोजेक्ट्स के साथ एकीकृत नहीं करते हैं, लेकिन यह प्रोग्राम अधिकतम पाँच उपयोगकर्ताओं और दो परियोजनाओं के लिए मुफ़्त है.

एक बार जब आप एकीकरण को सक्षम कर लेते हैं, तो आप योजनाबद्ध बनाम वास्तविक घंटे रिपोर्ट, कार्य और रिपोर्ट और टाइमशीट रिपोर्ट जारी करते हैं। सेवाओं को अलग करने के लिए बहुत कम के साथ, जो ज़ोहो बुक्स को समय ट्रैकिंग श्रेणी में विजेता के रूप में चुनने के लिए हमारे लिए पर्याप्त है। अधिक जानकारी के लिए, हमारी इन-ज़ोहो बुक्स समीक्षा पढ़ें.

सर्वश्रेष्ठ इन्वेंटरी प्रबंधन

इन्वेंट्री जो लेखांकन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होती है, छोटे व्यवसाय के मालिकों को अपने व्यावसायिक कार्यों को कारगर बनाने के लिए अधिक विकल्प प्रदान करती है। यह इनवॉइस बनाते समय मात्राओं को हाथ से खींचने की अनुमति देता है, अपने सिस्टम में सटीक गिनती बनाए रखता है और न्यूनतम मापक अलर्ट सेट करता है.

QuickBooks ऑनलाइन केवल इन्वेंट्री प्रबंधन और अपने उच्चतम मूल्य स्तर, प्लस पर ट्रैकिंग प्रदान करता है। आप हाथ पर इन्वेंट्री आइटम में चित्र जोड़ सकते हैं और एफआईएफओ पद्धति का उपयोग करके स्वचालित रूप से लागत की गणना कर सकते हैं। यह संभव है कि रिडर मिनिमम भी सेट किया जाए, लेकिन यह उन्हें आपके लिए ऑर्डर नहीं करेगा.

QuickBooks ऑनलाइन केवल इन्वेंट्री प्रबंधन और अपने उच्चतम मूल्य स्तर, प्लस पर ट्रैकिंग प्रदान करता है। आप हाथ पर इन्वेंट्री आइटम में चित्र जोड़ सकते हैं और एफआईएफओ पद्धति का उपयोग करके स्वचालित रूप से लागत की गणना कर सकते हैं। यह संभव है कि रिडर मिनिमम भी सेट किया जाए, लेकिन यह उन्हें आपके लिए ऑर्डर नहीं करेगा.

OneUp के ऐप में, आप कम इन्वेंट्री आइटम को फिर से चालू कर सकते हैं। एक बार जब कोई ऑर्डर दिया जाता है और आप पैकिंग सूची तैयार करते हैं, तो सूची स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है। Xero में, आप इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए यूनिट कोड असाइन कर सकते हैं, लेकिन आप OneUp और ट्रैक यूनिट प्रकार और इन्वेंट्री के भौतिक स्थान पर और भी आगे जा सकते हैं। आप रिस्टोर मिनिमम और प्रिंट इन्वेंट्री काउंट वर्कशीट भी सेट कर सकते हैं.

फ्रेशबुक की इन्वेंट्री प्रणाली आपको आइटम जोड़ने और चालान में खींचने की सुविधा देती है, लेकिन आपको प्रत्येक आइटम को मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा। ज़ीरो और क्विकबुक ऑनलाइन के साथ, आप इन्वेंट्री आइटम के स्प्रेडशीट अपलोड कर सकते हैं। एक चालान के माध्यम से बेचा जाने पर हाथ की मात्रा अपने आप अपडेट हो जाती है और री-मिनिमम सेट करना आसान हो जाता है.

हालांकि सेज और ज़ोहो बुक्स इन्वेंट्री के लिए अन्य विकल्प हैं, हम उनकी सुविधाओं को OneUp की पेशकश से हीन पाते हैं। यदि आप पूर्व के बारे में उत्सुक हैं, तो आप हमारी व्यापक ऋषि समीक्षा में अधिक पढ़ सकते हैं.

अजीब तरह से, अपने सभी सूची विकल्पों को देखते हुए, OneUp में इन्वेंट्री रिपोर्ट शामिल नहीं होती है। अन्यथा, यह श्रेणी जीत सकती थी। फ्रेशबुक उनके पास भी नहीं है। सामान्य रूप से रिपोर्ट में Xero एक्सेल, और इसकी इन्वेंट्री रिपोर्ट अलग नहीं हैं। वे पहचानते हैं कि कौन से इन्वेंट्री आइटम सबसे अधिक बिकते हैं, गतिविधि को संक्षेप करते हैं और अपनी इन्वेंट्री में सभी वस्तुओं को सूचीबद्ध करते हैं। Xero यहां विजेता है.

बेस्ट पेरोल प्रोसेसिंग ऐप

पेरोल प्रोसेसिंग क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए सबसे आम ऐड-ऑन में से एक है। कंपनियां आमतौर पर अपनी नियमित सदस्यता शुल्क के अतिरिक्त मासिक शुल्क लेती हैं। कई प्रति-कर्मचारी शुल्क भी लेते हैं। मासिक पेरोल प्रोसेसिंग शुल्क इस बात पर निर्भर करता है कि आपको पूर्ण-सेवा पेरोल टैक्स और राज्य कर फाइलिंग की आवश्यकता है या नहीं.

QuickBooks ऑनलाइन एक फ्लैट मासिक दर और एक प्रति कर्मचारी शुल्क के लिए हर स्तर पर पेरोल प्रसंस्करण प्रदान करता है। वेव उपयोगकर्ताओं को पेरोल सेवाओं के लिए शुल्क लेता है और दावा करता है कि उत्पन्न राजस्व इसे मुफ्त में अपनी अन्य सेवाओं की पेशकश करने की अनुमति देता है। Xero अपने मिड-टियर प्राइसिंग प्लान पर पांच कर्मचारियों तक के लिए पेरोल प्रोसेसिंग देता है.

यदि आप फ्रेशबुक का उपयोग करते हैं, तो आपको पेरोल प्रसंस्करण कार्यों को प्राप्त करने के लिए साइन अप करना होगा और एक अलग ऐप के लिए भुगतान करना होगा। Zoho Books और OneUp, पेरोल प्रसंस्करण की पेशकश नहीं करते हैं, और उनके साथ उपयोग करने के लिए कोई ऐड-ऑन या एप्लिकेशन नहीं हैं.

FreeAgent में पेरोल शामिल है, लेकिन केवल यू.के. में स्थित कंपनियों के लिए, हालांकि ऋषि एक अलग सेवा प्रदान करता है, विवरण और मूल्य निर्धारण स्पष्ट हैं.

इस श्रेणी में विजेता को चुनना मुश्किल है क्योंकि कोई भी सेवा उनके पेरोल प्रसंस्करण का नि: शुल्क परीक्षण नहीं करती है। हम आपको बता सकते हैं कि विशेष रूप से क्विकबुक ऑनलाइन के साथ, आप कितनी जल्दी फीस जोड़ सकते हैं, और आप एक सेवा चुनने से पहले आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली मासिक फीस की सावधानीपूर्वक गणना करेंगे।.

फिक्स्ड एसेट्स को ट्रैक करने के लिए सर्वश्रेष्ठ

अचल संपत्ति बड़ी भौतिक वस्तुएं हैं, जैसे वाहन, उपकरण या इमारतें, जिन्हें बैलेंस शीट पर ले जाया जा सकता है। उनके पास जो व्यवसाय हैं, उन्हें मूल्यह्रास की गणना करने और निपटान के लिए खाते की आवश्यकता होगी.

निर्मित अचल संपत्ति कार्यों के बिना कार्यक्रमों की सूची उनके साथ दो से अधिक लंबी है। QuickBooks ऑनलाइन, FreshBooks, Zoho Books, Wave और Sage में अचल संपत्ति की कार्यक्षमता नहीं है। हालांकि, वर्कअराउंड हैं, जैसे कि क्विकबुक ऑनलाइन या ऐड-ऑन में मैनुअल जर्नल एंट्रीज, जिसके लिए आपको अधिक पैसे देने होंगे.

इन्वेंट्री पर ज़ीरो के मजबूत फोकस को देखते हुए, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि यह अचल संपत्तियों में भी मजबूत है। इसका लक्ष्य बाजार सेवा-आधारित व्यवसायों के बजाय उत्पाद-आधारित व्यवसाय प्रतीत होता है। Xero में स्थिर परिसंपत्तियों को मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है या एक स्प्रेडशीट से थोक में अपलोड किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से मूल्यह्रास की गणना करता है.

अचल संपत्ति-टोह-सेटिंग

यह अचल संपत्तियों की रिपोर्ट भी प्रदान करता है। एक मूल्यह्रास अनुसूची, निपटान अनुसूची और अचल संपत्तियों के सामंजस्य को इसकी रिपोर्ट अनुभाग में पाया जा सकता है.

OneUp अन्य प्रोग्राम है जो अचल संपत्ति की क्षमता प्रदान करता है। अचल संपत्तियाँ, “नई अचल संपत्तियों” के माध्यम से एक बार में जोड़ी जा सकती हैं। यह आपकी पुस्तकों पर अचल संपत्तियों की एक सूची प्रदर्शित करेगा और मूल्यह्रास की गणना करेगा लेकिन उनसे संबंधित कोई रिपोर्ट नहीं है.

Xero एक ऐसी श्रेणी में विजेता है जो ज्यादा प्रतिस्पर्धा की पेशकश नहीं करता है.

अंतिम विचार

विजेता, और कंपनी जो आपका व्यवसाय प्राप्त करती है, आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त होगी। कंपनियां एक आकार सभी फिट नहीं हैं, और न ही लेखांकन सॉफ्टवेयर है। हम आपके शीर्ष आवश्यकताओं की एक सूची बनाने और उन श्रेणियों में सबसे अधिक जीतने वाले प्रोग्राम को चुनने की सलाह देते हैं। यदि आप अभी भी अटके हुए हैं, तो प्रत्येक कार्यक्रम के लिए हमारी गहन समीक्षा पढ़ें.

निर्णय लेते समय नए उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ता-मित्रता पर निकटतम देखना चाहिए। वहाँ से बाहर सबसे व्यापक कार्यक्रम, QuickBooks ऑनलाइन, कठिन प्रक्रियाओं और कार्यों को करने के लिए अत्यधिक जटिल कदम रखने के लिए भी जाना जाता है। नए उपयोगकर्ता और छोटे व्यवसाय ऐसे प्रोग्राम से बहुत अधिक खुश होंगे जिनमें कम सुविधाएँ हैं लेकिन उपयोग करना आसान है, जैसे कि Xero या FreshBooks.

आपने इनमें से कौन सा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम इस्तेमाल किया है? क्या आपने एक से अधिक की कोशिश की है और यदि हां, तो क्या आपके पास प्राथमिकता है? हमें टिप्पणियों में बताएं और पढ़ने के लिए धन्यवाद.

Kim Martin Administrator
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