Dijeljenje datoteka s Googleom: cjeloviti vodič za 2020

Google pogon nije samo usluga pohrane i sinkronizacije u oblaku, već je i lijepa alternativa Microsoft Officeu. Pruža program za obradu teksta, prezentacijski program, program za crtanje, sastavljač oblika i proračunske tablice. U potpunosti podržava popularne Microsoftove vrste datoteka, uključujući PDF, HTML, TXT i još mnogo toga. 


To olakšava dijeljenje datoteka sa suradnicima, bez obzira imaju li Office ili slične programe. To znači da suradnici mogu pregledavati i uređivati ​​datoteke s vama, pod uvjetom da imaju preglednik i internetsku vezu. 

U ovom ćete vodiču naučiti osnove dijeljenja datoteka pomoću Google diska, kao i način na koji možete kontrolirati tko može pregledavati, uređivati, pisati komentare i još mnogo toga. Možete i pročitati našu recenziju na Google disku da biste dobili više informacija o ovoj usluzi pohrane i sinkronizacije datoteka.

Kako dijeliti datoteke na Google disku

Datoteke Google diska možete dijeliti sa bilo kime, sve dok imate njihovu adresu e-pošte. Kad dijelite te datoteke, možete kontrolirati tko ih može pregledati, uređivati ​​ili komentirati. Pokazat ćemo vam kako dijeliti datoteke pohranjene na Google disku s PC-a, Android-a ili iOS uređaja.

Dijeljenje datoteka na Google disku sa vašim preglednikom

Otvorite Google pogon i pronađite određenu datoteku koju želite podijeliti. Kliknite na datoteku, a zatim dodirnite ikonu “dijeli” – koja izgleda poput osobe sa znakom plus – u gornjem desnom kutu zaslona. Također možete desnom tipkom miša kliknuti datoteku i odabrati “dijeljenje”.

google-file-sharing-google-drive-udio

Da biste dijelili više datoteka, držite “shift” na tipkovnici i odaberite dvije ili više datoteka. Zatim kliknite “dijeli” u gornjem desnom kutu zaslona. 

Za Google Forms mogućnosti dijeljenja razlikuju se u usporedbi s drugim vrstama datoteka. Možete podijeliti obrazac sa suradnicima kako biste zajedno radili na njemu. Da biste to učinili, otvorite obrazac, kliknite tri točke u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite “dodaj suradnike.” 

google-file-sharing-google-form-više-add-suradnici

Upišite ime ili adresu e-pošte svog suradnika i zatim kliknite “pošalji”. Suradnik tada može urediti bilo koji dio obrasca, uključujući spremljene odgovore. 

google-file-sharing-google-oblik-više-add-suradnici-ime-e

Bilješka: Ako ne želite da se zajednička veza šalje kao e-pošta svakom suradniku, kliknite “napredno”.

google-file-sharing-ljudi-dozvole-napredni

Tada možete poništiti odabir okvira “obavijestiti ljude”.

google-file-sharing-ljudi-dozvole-obavijesti-ljudi

Dijeljenje datoteka s Google dokumentima određenim osobama i dozvolama

Da biste podijelili datoteku Google dokumenata, kliknite ikonu “dijeli” ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite “dijeliti”. Ovaj skočni prozor otvara okvir u kojem piše “dijeli s drugima.” U odjeljku “ljudi” možete unijeti adresu e-pošte određenih osoba s kojima želite dijeliti datoteke Google dokumenata. Ako primatelj nema Google račun, datoteku će moći pregledati samo on.

google-file-sharing-ljudi

Za definiranje dozvola pristupa kliknite ikonu “olovka” na desnoj strani skočnog okvira “dijeli s drugima”. Dobit ćete tri opcije dijeljenja: “možete uređivati”, “komentirati” ili “možete pregledati”. Odaberite opciju koju želite i zatim kliknite “pošalji”.

google-file-sharing-ljudi-dozvole

Kako dijeliti datoteke na Google disku

  1. Otvorite Google pogon
  2. Pronađite datoteku koju želite podijeliti
  3. Kliknite ikonu “dijeli” ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite “dijeli”
  4. Za više datoteka držite “shift” na tipkovnici, odaberite dvije ili više datoteka, a zatim kliknite “share”
  5. Otvorite obrazac za Google Forms, kliknite “više” i odaberite “dodaj suradnike.” Upišite ime ili adresu e-pošte svojih suradnika i kliknite “pošalji”
  6. U okvir “dijeli s drugima” unesite ispod “osobe” e-adrese osobe ili osoba s kojima želite dijeliti datoteke 
  7. Kliknite ikonu “olovka” s desne strane, odaberite “možete urediti”, “možete pregledati” ili “komentirati”, i kliknite “pošalji”

Dijeljenje datoteka s grupama

Dijeljenje Googleovih datoteka ograničeno je na 200 ljudi ili grupa. Do 100 ljudi može istovremeno komentirati i uređivati, ali više od 100 ljudi može je pregledati datoteku, mada je lakše objaviti je i stvoriti zajedničku vezu.

Datoteke možete dijeliti i s do 200 osoba ili grupa, ali osim toga, morat ćete stvoriti Google grupu i datoteku podijeliti s grupom putem jedne adrese e-pošte.

google-file-sharing-Google grupe stvoriti

Na primjer, možete stvoriti grupu s određenom adresom e-pošte – poput [zaštićen e-poštom] – i dodati članove grupi. Tada možete koristiti e-adresu grupe za dijeljenje datoteka s članovima grupe.

Ako sadržaj dijelite s podskupinom glavne grupe, članovi podskupine mogu pristupiti istom sadržaju koji je podijeljen s nadređenom grupom. Također možete ukloniti članove iz grupe i oni će izgubiti pristup zajedničkoj mapi ili datoteci. 

Novi članovi koje kasnije dodate u grupu mogu otvoriti datoteke putem URL-ova, ali dijeljena mapa ili datoteka neće se odmah pojaviti u prikazu “podijeljeno sa mnom” na Google disku. Umjesto toga, ponovo ćete morati dijeliti sadržaj s grupom ili pojedinačno sa svakim novim članom.

Također možete ograničiti sposobnosti svoje grupe za dijeljenje sadržaja s drugima i dozvoliti samo određenim osobama iz vaše organizacije pristup datotekama.

Da biste datoteku podijelili s grupom, napravite dokument na Google disku ili otvorite postojeći, a zatim kliknite “dijeli”.

google-file-sharing-google-drive-udio

Kliknite “Napredno”, a zatim unesite adresu e-pošte grupe pod “pozvati ljude” i odaberite razine dozvole za pristup: “mogu uređivati”, “komentirati” ili “mogu pregledati” Zatim kliknite “Gotovo.”

google-file-sharing-ljudi-pozivaju-ljudi-dozvola

Kako dijeliti datoteke s grupom na Google disku

  1. Izradite dokument na Google disku ili otvorite postojeći
  2. Kliknite “dijeli”
  3. U “Pozovite ljude” unesite adresu e-pošte grupe
  4. Odaberite razine dozvole za pristup: “mogu uređivati”, “komentirati” ili “mogu pregledati”
  5. Kliknite “gotovo”

Kako dijeliti vezu na datoteku

Možete i poslati zajedničku vezu svoje datoteke s drugim ljudima kako bi joj svi mogli pristupiti. 

Odaberite datoteku, a zatim kliknite ikonu „get shareable link” – koja izgleda kao poveznica lanca – u gornjem desnom kutu zaslona. U suprotnom, desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite “get shareable link.”

google-file-sharing-get-djeljiv-link

Kliknite “postavke dijeljenja”. 

google-file-sharing-get-možete dijeliti-link-sharing-settings

Kliknite strelicu “dolje” pored “bilo koga tko ima vezu” za odabir opcija dopuštenja.

google-file-sharing-get-djeljiv-link-koga-s-link-dozvole

Kopirajte vezu i zalijepite je u e-poštu ili gdje god želite podijeliti je. 

Da biste javno podijelili svoju datoteku tako da je svatko sa vezom na webu mogao pretraživati, pronaći i otvoriti, kliknite “uzmi šaljivu vezu”, kliknite strelicu “dolje” pored “svi s vezom” i kliknite “više”.

google-file-sharing-get-djeljiv-link-koga-s-veze-više

Kliknite “javno na webu”, a zatim pritisnite “Spremi”.

google-file-sharing-get-djeljiv-link-koga-s-link-javnosti

Bilješka: Ako otvorite datoteku i umjesto anonimnog imena vidite anonimnu životinju, to znači da osoba koja pristupi datoteci nije prijavljena na Google račun.

Kako dijeliti vezu na Google disku

  1. Kliknite na “get shareable link” ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite “get shareable link”
  2. Kliknite “postavke dijeljenja”, a zatim kliknite strelicu “dolje” pored “svakoga sa vezom” za odabir opcija dopuštenja
  3. Kopirajte vezu i zalijepite je gdje god želite podijeliti
  4. Da biste zajednički podijelili svoju datoteku, kliknite “get shareable link”, a zatim kliknite strelicu “down” pored “bilo koga tko ima vezu”
  5. Kliknite “više” i odaberite “javno na webu”. Kliknite “spremi”, a zatim “gotovo”.

Kako zaustaviti dijeljenje datoteke na Google disku

Ako više ne želite dijeliti datoteku s određenim ljudima, najlakši način da to promijenite jest da desnom tipkom miša kliknete datoteku ili mapu, idite na „dijeljenje“, a zatim kliknite na „napredni“. Odatle možete ukloniti ljude sa kojima više ne želite dijeliti jednostavnim klikom na “x” s desne strane.

Dijeljenje datoteka na Google disku s aplikacijom Mobile

Ako Google Drive upotrebljavate sa svog Android ili iOS uređaja, postupak je sličan, ali s malim promjenama u verziji za radnu površinu. Da biste podijelili jednu datoteku, otvorite aplikaciju Google disk i dodirnite ikonu “još” (tri točke) pored naziva datoteke.

google-file-sharing-više

Dodirnite “dijeli”.

google-file-sharing-više-udio

Da biste podijelili više datoteka, stvorite mapu i dodajte datoteke u nju, a zatim dodirnite ikonu “još” pored naziva mape da biste podijelili cijelu mapu.

google-file-sharing-mapa-udio

Dozvole za dijeljenje datoteka na Android ili iOS uređajima

Ako koristite Android ili iOS uređaj, možete dijeliti datoteke s određenim osobama koje imaju Google račun. U odjeljak “ljudi” unesite adresu e-pošte osobe ili Google grupu s kojom želite dijeliti.

google-file-sharing-ljudi

Dodirnite ikonu “pošalji”.

google-file-sharing-ljudi-slanje

Bilješka: Ako ne želite da ljudi budu obaviješteni putem e-pošte, dodirnite ikonu “više” (tri točke) na vrhu i odaberite “preskočite slanje obavijesti”.

google-file-sharing-preskočiti slanja obavijest o

Kako dijeliti datoteku na Google disku na mobitelu

  1. Otvorite aplikaciju Google disk i dodirnite ikonu “više” (tri točke) pored naziva datoteke
  2. Dodirnite “dijeli”
  3. Za više datoteka stvorite mapu i dodajte datoteke, a zatim dodirnite ikonu “još” pored naziva mape da biste podijelili cijelu mapu
  4. U odjeljak “ljudi” unesite adresu e-pošte osobe ili Google grupu s kojom želite dijeliti
  5. Dodirnite “pošalji”

Dijeljenje datoteka pomoću veze na mobitelu

Možete dobiti dijeljenu vezu i poslati je drugim ljudima tako da svatko tko ima vezu na datoteku može dobiti pristup njoj. 

Dodirnite ikonu “više” (tri točke) pored naziva datoteke i dodirnite “isključivanje dijeljenja veza” da biste je uključili.

google-file-sharing-link-sharing-off

Dodirnite „kopiraj vezu“, a zatim je zalijepite gdje god želite podijeliti.

google-file-sharing-link-sharing-copy-veza

Bilješka: Ako nemate datoteku, nećete vidjeti opciju “link share”. U tom slučaju tražite vlasnika datoteke za dozvolu dijeljenja datoteke.

Kako dijeliti vezu na Google pogon na mobitelu

  1. Dodirnite ikonu “više” (tri točke) pored naziva datoteke i dodirnite “dijeljenje veza”
  2. Dodirnite „kopiraj vezu“, a zatim je zalijepite gdje god želite podijeliti

Javno dijeljenje datoteke s vašeg mobilnog uređaja

Svoju datoteku možete javno dijeliti i putem svog mobilnog uređaja kako bi je svatko mogao pretraživati, pronaći i otvoriti na internetu.

Dodirnite ikonu “više”, a zatim “podijeli”. Pomaknite se prema dolje i dodirnite “tko ima pristup.”

google-file-sharing-koji-je-pristup

Dodirnite “isključivanje dijeljenja veza” da biste je uključili.

google-file-sharing-pristup-link-sharing-off

Dodirnite strelicu “dolje” za odabir opcija dopuštenja: “uređivanje”, “komentar” ili “prikaz”.

google-file-sharing-netko-s-link-dozvole

Zalijepite vezu gdje god želite podijeliti je.

Kako javno dijeliti datoteku Google diska sa svog mobilnog uređaja

  1. Dodirnite ikonu “više”, zatim “informacije” i odaberite “dijeljenje veze isključeno”
  2. Dodirnite strelicu “dolje” za odabir opcija dopuštenja: “uređivanje”, “komentar” ili “prikaz”
  3. Zalijepite vezu gdje god želite podijeliti je

Dijeljenje Google datoteka: privatnost i sigurnost

Dijeljenje i distribucija datoteka na Google disku lako je, ali ima nekoliko nedostataka. Jedna od najvećih je ta što ne možete postaviti datume isteka ili lozinku za veze tako da samo oni koji imaju lozinku mogu pregledati ili preuzeti zajedničku datoteku. Sigurno dijeljenje datoteka s Google diskom je varljivo i ne preporučujemo da ga upotrebljavate za osjetljive datoteke.

Većini ostalih usluga pohrane u oblaku nedostaje i ovo, iako je nekoliko izuzetaka među našim najboljim oblakom za pohranu davatelja usluga dijeljenja. Naš vrh prijedlog s tog popisa za pohranu u oblaku je Sync.com, koji šifrira dijeljenje datoteka i omogućava vam postavljanje datuma isteka, lozinki i ograničenja za preuzimanje na vezama (pročitajte naš pregled Sync.com).

Uz to, trebali biste znati da ugovori i odredbe Google diska tvrtki daju dozvolu za skeniranje sadržaja koji je pohranjen i dijeljen. Jedan od razloga je zaštititi dijeljenje materijala zaštićenih autorskim pravima, poput filmova, posebno ako su mučeni. 

Ako tražite malo više privatnosti, bolje vam je korištenje jednog od najboljih pružatelja usluga pohrane u oblaku nula znanja, kao što su Sync.com, Tresorit ili pCloud.

Završne misli

Dijeljenje datoteka jedan je od najvažnijih elemenata Google diska, bez kojeg ne bi bio među našim najboljim odabranima za najbolju pohranu u oblaku za dijeljenje. Većinom je postupak jednostavan i nadamo se da će vas ovaj vodič uputiti na pravi put.

Ako samo želite suradnju, dijeljenje i rad s dokumentima, Google Drive je sjajna opcija. Ako vam je prioritet sigurnost i privatnost, dajte naše najbolje alate za pohranu u oblaku za suradnju pročitajte za više opcija. Javite nam što mislite u odjeljku s komentarima u nastavku. Hvala na čitanju.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map