Kuidas ettevõtte e-posti varundada 2020. aastal

Kui suhtlete aktiivselt äripartnerite ja klientidega veebis, on tõenäoline, et mõistate oma virtuaalse paberijälje olulisust. Teie e-kirjad sisaldavad kliendi andmeid, ideid, juhiseid ja muud teavet, mis on teie äriedu jaoks kriitiline.


Selliste andmete kaotamine võib teie suhteid häirida, maksta teile raha ja viia teid isegi juriidilistesse probleemidesse. Hea e-posti varundusstrateegia on parim viis tagamaks, et te kunagi sellisesse olukorda ei satu.

Ettevõtte e-posti varundus – pilve varunduslahenduste videoülevaade

Selles juhendis tutvustame teile pilve e-posti andmefailide varundamise põhilisi samme. Protsessi selgitamiseks kasutame meili saamiseks kolme parimat veebivarunduse lahendust: Carbonite, Backblaze ja CrashPlan.

Lisateavet iga teenuse kohta leiate kindlasti meie teenuste arvustustest:

  • Karboniidi ülevaade
  • Tagasivaate ülevaade
  • CrashPlani ülevaade

Esimene samm: leidke oma e-posti andmefail

E-posti pilve varundamine eeldab, et kasutate oma e-kirjadele juurdepääsu töölauakliendil. Kuna enamik inimesi on sellega tuttavad, kasutame näitena Microsoft Outlooki. Need käesolevas artiklis kirjeldatud sammud toimivad sarnaselt muude populaarsete teenustega, nagu Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Incredimail ja Mac Mail.. 

E-posti kliendid, näiteks Outlook 2016, salvestavad kõik teie e-kirjad ühte andmefaili. Windows Outlooki kasutajate jaoks on see isikliku salvestamise tabeli (PST) fail. Mac Outlooki kasutajatele on see Outlooki Mac (OLM) fail. Esimene asi, mida peate oma pilve Outlooki meilide varundamiseks tegema, on täpselt välja selgitada, kus see fail asub.

Kui kasutate Windowsi, sõltub asukoht teie Windowsi ja Outlooki versioonist. Tavaliste asukohtade hulka kuuluvad:

  • C: \ Kasutajad \\ AppData \ Kohalik \ Microsoft \ Outlook
  • C: \ Kasutajad \\ rändlus \ Kohalik \ Microsoft \ Outlook
  • C: \ Kasutajad \\ Dokumendid \ Outlooki failid
  • C: \ Kasutajad \\ Minu dokumendid \ Outlooki failid
  • C: \ Dokumendid ja seaded \\ Kohalikud seaded \ Rakenduse andmed \ Microsoft \ Outlook

Outlooki Mac-kasutajate jaoks asub see tavaliselt teie dokumentide kaustas:

  • / Kasutajad // Dokumendid / Microsofti kasutajaandmed / Office 2011 identiteedid / Peaidentiteet

Kui teil on probleeme oma e-posti andmefaili leidmisega, saate selle asukoha hõlpsalt Outlooki rakendusest leida.

Klõpsake rakenduses Outlook 2016 kõigepealt tööriistaribal nuppu „fail”.

Järgmisena valige konto seaded.

Avaneb konto seadete aken. Klõpsake vahekaarti „andmefailid”. Selles loetletakse teie e-posti andmefaili asukoht.

Teine samm: sildistage oma e-posti andmefail veebis varundamiseks

Nüüd, kui olete asukoha teada saanud, peate veenduma, et võrguteenuse varundusteenus on teie andmefaili varundamiseks märkinud. Mõni teenus teeb selle lihtsamaks kui teised.

Crashplani abil peate esmalt avama töölaua kliendi. Veenduge, et olete varukoopia vahekaardil, ja klõpsake jaotises „failid” nuppu „muuda”.

Leidke oma e-posti andmefaili asukoht ja veenduge, et selle kõrval olev raadionupp on märgitud. Edaspidi varundab seda faili CrashPlan.

Carbonite muudab protsessi veelgi lihtsamaks, kuna see ei nõua, et kasutajad märgiksid faile oma kliendi jaoks varundamiseks (see pole isegi võimalik). Selle asemel liikuge failihalduri abil lihtsalt oma e-posti andmefaili asukohta.

Paremklõpsake faili, hõljutage hiirekursorit “Carbonite” ja valige “varundage see”.

Selles on kõik olemas. Tegelikult lihtsustab Carbonite seda protsessi veelgi, kui valite rakenduse arvutisse installimisel automaatse varundamise. Carbonite otsib ja sildistab tavalised failitüübid eraldi, sealhulgas e-posti andmefailid varundamiseks. Nii ei pea te neid jahtima.

Carbonite puhul töötab automaatne varundamine ainult siis, kui failide maht on alla 4 GB. Kui teil on suur e-posti andmefail, peate selle ikkagi käsitsi sildistama.

Backblaze valib automaatselt failid ka varundamiseks, lähtudes failitüübist. Backblaze’i töölaua kasutajaliideses peate lihtsalt veenduma, et teie e-posti andmefaili tüüp pole failitüüpide välistamiste loendis.

Välistamiste loendi ülevaatamiseks klõpsake seadetel.

Seejärel minge selle avanemisel seadete paani välistamiste vahekaardile. Kontrollige allpool sõnu „neid failitüüpe ei varundata“, et veenduda, kas .pst / .olm pole seal loetletud.

Vaikimisi ei tohiks see olla. Backblaze ei luba siiski üksikuid faile uurija hulgast varukoopia jaoks faile valida või nende valimist tühistada.

Kolmas samm: lülitage sisse pidev varundamine

Enamiku veebivarundusteenuste abil saate valida varundamise ajastamise või lasta neid pidevalt töötada. Varundusprotsess võib süsteemiressursse koondada ja ajastatud varukoopiad on üks viis tagada, et teie süsteem ei lukustu töötamise ajal.

Planeeritud varundamiste probleem on see, et see tähendab, et teie ettevõtte e-kirju ei varundata nii sageli. Seega, kui teie arvuti jookseb kokku, kaotate kõik varunduste vahel saadetud või vastu võetud e-kirjad. See tähendab, et ärikasutajate jaoks, kes peavad oma suhtlusdokumentide esmatähtsaks, on parem valik pidev varundamine.

Enamik veebivarunduse pakkujaid lubab teil pideva varundamise sisse lülitada töölauakliendist. Näiteks Carbonite’i puhul peate avama ainult teenuse töölaua tööriista.

Seejärel klõpsake sätete paani külastamiseks “seaded ja juhtelemendid”.

Veenduge, et ruut „pidevalt varundamine” on märgitud ja saate kõik valmis. Carbonite lubab seda funktsiooni vaikimisi, nii et see peaks niikuinii sisse lülitama.

Backblaze ja CrashPlan on sama hõlpsasti konfigureeritavad. Backblaze’i abil klõpsake lihtsalt seadetel ja minge ajakava vahekaardile. Valige varuplaanide aknast „pidevalt”.

Kui kasutate rakendust CrashPlan, minge töölaua liidese vahekaardile Seaded. Sõnadest paremal asuvas rippmenüüs valige „varundamine toimub”, valige „alati”.

Kui olete aga pideva varukoopiate komplekti seadnud, ärge tehke viga, kui arvate, et teie e-kirjad varjatakse reaalajas nende sisestamise ajal. Ehkki enamasti suurepärane varundusteenus, ei saa Backblaze PST-faile varundada, kui Outlook on avatud, kuna selle failiedastusalgoritmid ei saa lukustatud failide ümber töötada.

Carbonite ja Crashplan seda piirangut ei jaga. Põhjuseks on see, et nad mõlemad kasutavad Microsofti tehnoloogiat hulgivarjukoopiateenust (VSS), mis võimaldab failide varundamist isegi siis, kui nad on kasutusel.

Teine e-posti varundamist mõjutav Backblaze’i piirang on see, et üle 30 MB andmefailide varundamine toimub ainult kord 48 tunni jooksul, sõltumata sellest, kas teil on pidev varundamine või mitte. Kuna Outlook PST-failide vaikeseadistus on suurenenud 50 GB-ni, on see tõenäoliselt probleem, kui saadate palju meilisõnumeid.

CrashPlan kohtleb ka suuri faile pideva varundamise korral erinevalt, kuid ainult selleks, et järjekorras olevaid faile tähtsuse järjekorda seada:

  1. Uuemad, väiksemad failid
  2. Uuemad, suuremad failid
  3. Vanemad, väiksemad failid
  4. Vanemad, suuremad failid

Vahepeal teeb karboniit faile kümne minuti jooksul pärast muudatuse toimumist ja ei pööra tähelepanu faili suurusele. (Märkus: failide hilisemad muudatused varundatakse 24 tunni jooksul).

Kui tegemist on varundamise kiirusega, siis kõik kolm teenust käitlevad suuri faile tänu blokeerimistaseme lisatöötlusele hästi. Plokkitasandi järkjärgulised ülekanded tähendavad, et kui teie e-posti andmefailid muutuvad, ei laadita kogu faili uuesti teie pilve varundamise ruumi. Selle asemel kopeeritakse ainult muudetud faili osad või plokid. See säästab aega ja vähendab teie süsteemi ressursside tasusid.

Järeldus

Kui e-posti teel suhtlemine on teie ettevõtte jaoks kriitilise tähtsusega, tasub veenduda, et kõvaketta krahh, failide rikkumine või varastatud sülearvuti ei jätaks teid töökaaslastest ja klientidest lahti. Õnneks on õige veebivarunduslahendus teie andmete kaitsmise lihtsaks teinud.

Kõik kolm selles teoses näidetena kasutatud võrguteenuse varundamise teenust muudavad teie e-posti andmefailide varundamiseks hõlpsa leidmise ja märkimise ning sujuva protsessi tagamiseks kasutavad nad võimsat failiedastusarhitektuuri. Kõik kolm pakuvad ka piiramatut salvestusruumi ja nii kodu- kui ka kontoriplaane.

Me soovitame Cloudwards.netis kindlalt mõnda neist soovitada, kuid arvame, et Carbonite pakub parimat kõikehõlmavat teenust inimestele, kes soovivad varundusettevõtete e-posti aadressi varundada. Kas teil on küsimusi või kommentaare ettevõtte e-posti varundamise kohta? Vajutage meid allolevatesse kommentaaridesse. 

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map