OneNote’i ülevaade – värskendatud 2020. aastal

OneNote’i ülevaade

Selles OneNote’i arvustuses vaatleb Cloudwards.net turul populaarsuselt teist märkmete tegemise rakendust. Ehkki OneNote’il pole mõnda Evernote’i käepärasemat funktsiooni, ennustame, et paljud eelistavad seda märkmete tegemise rakenduse ees. Miks leiate põhjuse, lugege meie täielikku ülevaadet.

Enamik suure nimega pilvesalvestusteenuseid, sealhulgas Dropbox, Google Drive ja Box, pakuvad nüüd digitaalseid sülearvutirakendusi. Kuid nende kõigi peksmiseks peksmine ja mitte vähem kui 2003. aastal oli Microsoft OneNote’iga koos.

Muidugi ei tähenda staaž tehnoloogia puhul alati palju. Kuid sel juhul pole meil probleemi asetada Microsofti sisestus oma pilvesalvestuse konkurentide ette, kui on vaja sorteerida parimate digitaalsete sülearvutite sissekannete kaudu.

Selle põhjuseks on asjaolu, et OneNote on paindlik ja funktsioonidega komplekteeritud mõtte kogumise tööriist, mis on selgelt tunnustatud Evernote kannul. See edestab seda mõnes mõttes isegi tänu sellistele lisamistele nagu videosalvestus, käsitsikirja muutmine tekstiks ja võimalus korraldada märkmeid soovitud viisil, just nagu päris.

Selle põhjuseks on asjaolu, et OneNote on paindlik ja funktsioonidega komplekteeritud, kuigi koguv tööriist, mis on selgelt tunnustatud Evernote kannul. See edestab seda mõnes mõttes isegi tänu sellistele lisamistele nagu videosalvestus, käsitsikirja muutmine tekstiks ja võimalus korraldada märkmeid soovitud viisil, just nagu päris.

OneNote’i alternatiivid

Tugevused & Nõrkused

Funktsioonid

Digitaalse sülearvutina on OneNote võimeline märkmeid pilve salvestama ja sünkroonima need teie seadmetes. OneNote kasutab OneDrive’i pilvesalvestuseks, jagades ruumi teiste Microsoft Office’i toodetega, nagu Word ja Excel, pluss mis tahes muud failid, mille pilves olete.

Platvormi tugi hõlmab Windowsi ja MacOS-i lauaarvutite jaoks ning Android-i, iOS-i ja Windows Phonei mobiilseadmete jaoks. Juurdepääs brauseritele on saadaval ka juhuks, kui peate oma märkmetele juurde pääsema arvutist, mis pole teie oma.

Te ei pea faile OneDrive’is salvestama, selle asemel saate neid kohapeal talletada. See aga vähendaks teie võimalust seadmete vahel sisu sünkroonida, kuna sünkroonimine tugineb pilvele kui vahendajale.

OneNote’i maksimaalse ärakasutamise võtmeks on võimalus luua nii palju eraldi sülearvuteid kui soovite (noh, kuni pilve salvestusruum otsa saab) ja jagada iga üksik märkmik värvikoodidega sektsioonideks ja lehtedeks, mis on põhimõtteliselt märkmed. Vahepeal piirab Evernote teid 250 sülearvutiga.

OneNote pakub näiliselt piiramatut paindlikkust ise lehtede loomisel, lubades teil teksti, pilte ja tabeleid paigutada ükskõik kuhu lehel. See teeb selle ideaalseks loengu või kohtumiste märkmete täpseks kopeerimiseks tahvlilt, diagrammidelt ja muult, muutes selle tööriista üheks meie lemmikuks.

OneNote’i hääl ja video

Hääle ja videot saab märkmetele lisada ka sisseehitatud salvestusfunktsiooni abil. Saate lisada videoid ka veebiallikatest, sisestades lähteallika URL-i, näiteks YouTube’is.

Seal on ka väga kasulik veebiklipp, mille saate brauseri lisandmoodulina lisada Chrome’i, Exploreri, Firefoxi ja Safari. See lisandmoodul võimaldab teil veebisaidid otse OneNote’i salvestada, mis on kasulik uuringute koostamiseks ühest kohast. OneNote’i kliendis saate seejärel oma väljalõigetele lisada märkusi ja väljakutseid, nii et mäletate, miks need hiljem salvestasite.

OneNote’il on ka käputäis joonistamisriistu, mis võimaldavad teil teha näiteks ringtekstit, lisaks enamikku tekstitöötlusprogrammides leitavatest teksti vormindamise tööriistadest. Kui kasutate puuteekraaniga tahvelarvutit või sülearvutit, saate pliiatsiga joonistada diagramme ja logisid või teha käsitsi kirjutatud märkmeid.

OneDrive saab teisendada vabakäe märkmed (mida tavaliselt nimetatakse tindiks) arvutifondiks, et hiljem neid märkmeid puhastada. See on kasulik funktsioon ka siis, kui soovite märkmetest tahvlile fotot teha. See on ka midagi, mida Evernote ei tee.

Märkmete kogumist saate OneDrive’is automatiseerida, kasutades IFTTT või Zapier. See võimaldab teil teha toiminguid, nagu näiteks võtmemeilide, manuste, meeldinud säutsude või Instagrami fotode üleslaadimine automaatselt OneNote’i. Nii IFTTT kui ka Zapier saavad OneNote’i integreerida ka selliste ülesannete halduritega nagu Trello ja Todoist, mis on kasulik teie tööelu hoidmiseks teatud järjekorras.

Hiljem saate oma märkmeid teistega jagada otse rakendusest, kui teie sülearvuteid hostitakse OneDrive’is ja mitte kohapeal. Saate anda e-posti aadressi alusel juurdepääsu konkreetsetele inimestele või luua märkmete linke, mida saavad kasutada kõik.

Kokkuvõtlikult sisaldab OneNote peaaegu kõiki funktsioone, mida me võiksime soovida. See integreerub isegi Cortana ja Siri-ga, lastes teil oma mõtetel rääkida ja lasta neil tekst tekstiks kirjutada. Maailma stenograafid, võtke teadmiseks.

Hinnakujundus

Kuigi OneNote’i rakendus ise on tasuta, kasutab OneNote märkmete veebimajutuseks Microsofti OneDrive’i. See ei pruugi probleem olla, kuna saate registreeruda 5 GB tasuta pilvesalvestuseks. See pole just tasuta pilvesalvestuse kõige heldem jaotus, kuid sellest piisab üsna mitmele sülearvutile.

Kui leiate, et vajate rohkem gigabaiti, peate üle minema versioonile 1TB OneDrive’i kontole. See annab teile juurdepääsu ka Wordi, Exceli ja PowerPointi töölauaversioonidele.

Kuu 6,99 dollarit kuus ei ole 1 TB salvestusruum halb tehing. Kui Office 365 on kaasatud, kuulub see pilve talletamise parimate pakkumiste hulka. Kui te ei kavatse OneDrive’i kasutada muuks kui OneNote’i jaoks, väheneb see väärtus täielikult ja teil võib olla parem Evernote’i kasutada 3,99 dollariga kuus.

Kasutaja kogemus

Enne alustamist peaksime rõhutama, et OneNote’i rakendus, mida allpool vaatleme, on töölauarakendus, mis on Microsofti poes Windows 10 jaoks tasuta saadaval. On Microsofti veebisaidil allalaadimiseks saadaval veel üks rakendus nimega OneNote 2016, kuid see ei toetata seda palju kauem, mis tähendab, et sellel pole kõige uuemaid funktsioone.

Selle avaliku teenistuse teadaandega on asi hea peal.

OneNote’i taga olevad arendajad tegid toreda töö, luues tööriista, mis ei rööpa teie mõtterongilt maha. Tööruum on puhas ja enamasti hoiab tööriistariba lintide kasutamine ülaservas kõik, mida vajate vaid ühe klõpsu loomiseks,.

Märkmetes täieliku keelekümbluse tegemiseks võite tähelepanu kõrvale juhtimiseks klõpsata märkme paremas ülanurgas kiilutatud diagonaalsele noolele. Seda tehes saate märkuse maksimeerida OneNote’i rakenduses, näiteks nii:

Rakenduses OneNote erinevatele märkmikele juurdepääsu saamiseks klõpsake kliendi vasakus ülanurgas oleval noolel, et neid vasakpoolsest veerust välja tõmmata. Uue loomiseks on allosas ka valik „lisa märkmik”.

Meile väga meeldib selle rakenduse korraldus ja see, et saate oma tööle keskendumiseks kõik kokku kukkuda. See on natuke nagu Evernote, kuid võib-olla natuke vähem häiriv. Just märkmete loomisel on OneNote’il Evernote aga tõeline jalad.

OneNote pakub teile palju tekstitöötluse põhifunktsioone, näiteks Microsoft Word. See sisaldab vormindamise tööriistariba, millele pääsete juurde, klõpsates lindil vahekaardil „kodu”.

Tekstivalikud hõlmavad tavalisi kahtlusaluseid, näiteks erinevad fondid ja kirjasuurused, võimalus rasvases kirjas või kaldkirjas teksti, täpp- ja numbriloendeid jne..

Märkmeid saate ka sildistada OneNote’is, mis aitab neid hiljem sorteerida. OneNote’i Microsofti poe versioon ei luba siiski teil kohandatud silte luua: teile jäetakse etteantud valikud, nagu „kriitiline” ja „kontaktid”, mis lõppkokkuvõttes pole nii kasulikud.

Kummalisel kombel laseb rakenduse OneNote 2016 versioon teil luua kohandatud silte. Kui OneNote’i versioon loobutakse, loodetavasti hakkab arendusmeeskond lisama sama funktsiooni OneNote’i jaoks.

Üks lahedamaid funktsioone ja üks, mida te ei leia Evernote’i abil algselt toetatud, on võimalus teisendada käsitsi kirjutatud sõnad (tint) arvutitekstiks. Paela joonistamise vahekaardil ringige sõna lasso-tööriista abil ringi, klõpsake siis nuppu „Teisenda” ja valige „Tindi muutmine tekstiks”.

Piltide, skannitud lehtede ja .pdf-failide teksti saab ka tänu OneNote’i optiliste märkide tuvastamise võimalustele redigeeritavaks tekstiks teisendada, mis aitab teil neid käsitsi välja trükkida või välist tööriista kasutada.

Meile meeldib see, et OneNote’i abil saate oma märkmeid soovitud viisil korraldada, jäljendades tõhusalt tegelikku märkmikku. See hõlmab teksti positsioneerimist kõikjal lehel koos diagrammide, logode või muu teile meelepärasega.

Vahekaardi „Sisesta” abil saate failidele märkmetele lisada, lisada linke, ajatempleid, sümboleid, tabeleid, ekraanipilte ja pilte. Samuti on nupp video lisamiseks erinevatest veebiallikatest, näiteks YouTube, lisaks sisseehitatud kõne- ja videosalvesti valikud, mis on halvad märkijate jaoks toredad lisandid.  

Üldiselt arvame, et OneNote teeb elu üsna lihtsaks. Keeletõlkega on olemas isegi ülevaatuse vahekaart, mis aitab õpilastel prantsuse keelt kodutöödel petta.

Kuid tänu neljakümne pluss-aastasele kogemusele saab Microsofti kasutajakogemus tänapäeval midagi õigeks. Ettevõtte suurim probleem on endiselt turvalisus.

Turvalisus & Privaatsus

Olenemata sellest, kas koostate märkmeid uue leiutise kohta või peate isiklikku ajakirja, nõuab mõtete kindel salvestamine pilvesse usaldust, et need on seal kangekaelsete silmade eest kaitstud. Me ei räägi mitte ainult serveririkkumiste eest kaitsmisest, vaid ka turundusosakonnale või valitsusasutusele kuuluvas andmelaos likvideerimise ohutusest..

Selle teenuse ülevaates kirjeldame üksikasjalikult mõningaid OneDrive’i turvalisusega seotud probleeme. Nende probleemide hulka kuulub asjaolu, et OneDrive haldab teie krüpteerimisvõtmeid ilma privaatse krüptimise võimaluseta, näiteks pCloud (lugege meie pCloudi ülevaadet).

Suurem probleem on see, et OneDrive’i andmeid ei krüpteerita puhkeolekus tarbijakontode jaoks. See tähendab, et see jäetakse Microsofti serveritel istudes lihttekstina, mis Snowdeni järgsel ajastul on üsna haruldane. Probleem on selles, et igaüks, kes pääseb juurde pilveserverile, saab selle krüpteerimisvõtmeta dekrüpteerida, muutes kao lihtsamaks.  

Ärikasutajad ei jaga seda probleemi, nagu me oma OneDrive for Business ülevaates mainime, kuna nende jaoks saavad andmed krüptitud serveripoolt. Kõigile teistele soovitame krüpteerida vähemalt OneDrive’is salvestatud failid ise, kasutades nullteadmiste teenust, nagu on arutletud meie Boxcryptorsi arvustuses.

Veel üks hea võimalus on OneNote’i jaoks loodud kolmanda osapoole privaatne krüptimisriist SafeRoom. See on saadaval ka Evernote’i jaoks.

Microsoftil on võimalus kahefaktoriliseks autentimiseks (2FA), mida soovitame kasutada. See aitab takistada kõigil, kes saavad juurdepääsu teie paroolile, teie OneDrive’i kontole logima ja teie sülearvuteid röövima. 2FA saavutab selle, nõudes võõrasse seadmesse sisselogimisel täiendavat mandaati, tavaliselt tekstina saadetud koodi.

Kohtuotsus

Microsoftil on olnud palju aega OneNote’i viimistlemiseks ja enamasti seda, mida headstart näitab. Digitaalse sülearvutina on see kaasas peaaegu kõigi produktiivsuse funktsioonidega, mida võiksime soovida. See mitte ainult ei varja funktsioonikomplekti kuuluvate konkurentide Dropboxi ja Google’i toodetud sarnaseid tooteid ning sellel on isegi vähe nippe, mida Evernotel pole.

Võimalus muuta tinti tekstiks, lisada hääl- ja videomärkmeid, joonistada nooli ja märkmeid ning üldjuhul märkmeid mis tahes viisil korraldada muudab selle loova meele köitvaks tööriistaks. Ei, me ei ütle, et oleme veel valmis Evernote’i asendama. Kui OneNote astuks veel mõned kordumatud sammud, näiteks lubaks kasutajatel sülearvuteid ja märkmeid privaatselt krüptida, võime meid lihtsalt mõjutada..

Kas soovite sisse helistada? Jagage oma OneNote’i mõtteid allpool olevates kommentaarides, et anda meile teada, kus te selles küsimuses seisate. Täname, et lugesite.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me