Kasti märkmete ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Kasti märkmete ülevaade

Korralik märkmete tegemise rakendus, mis kuulub mitmete tasuta salvestusruumidega, tänu oma pilvesalvestuse suurele vennale, pole Box Notesil oma peamiste konkurentide punchit ja põhjalikkust. Lugege meie täielikku Box Märkmete ülevaadet, et näha, mida me selle all mõtleme.


Digitaalsete sülearvutite turg õitseb ja paljud parimad pilvesalvestusteenused pakuvad nüüd oma märkmete tegemise rakendusi. Märkimisväärsete näidete hulka kuuluvad selle artikli teemadeks Google Keep, OneNote, Dropbox Paper ja Box Notes.

Piltide arendaja Box.com, mis on mõeldud rohkem ettevõtetele, on Box Notes rohkem töökoha tehnoloogia kui märkmete tegemise rakendus, mis meeldib õpilastele, kirjanikele ja sealsetele obsessiivsematele koostajatele. Tegelikult, nagu arutame üksikasjalikumalt eelseisvas Box Märkuste ülevaates, tunneb see kõik üldiselt üsna paljasjalu.

Näiteks puudub võimalus märkmete järjestamiseks märkmikesse või märkmete sildistamiseks sorteerimiseks. Box Notes ei paku ka veebiklippe ega võimalda teil häälmärkusi teha. Erinevalt Evernote’ist, mis on endiselt parim märkmete tegemise rakendus, ei sobi Box Notes lihtsalt hästi üksikasjalike uuringute koostamiseks.

Kui soovite seda oma arvamuse kujundamiseks proovida, saate Boxis registreeruda 10 GB tasuta isikliku pilvesalvestuskonto jaoks ja laadida alla töölaua kliendi või mobiilirakendused. Neile, kes vaatavad Boxi kui töökoha pilvesalvestuslahendust, on meil ka Box Business ülevaade.

Kasti märkmete alternatiivid

Tugevused & Nõrkused

Funktsioonid

Box Notes on pilve märkmete tegemise rakendus, mis sarnaneb veidi Microsoft OneNote’iga, suurim sarnasus on see, et see on integreeritud Boxi pilve, just nagu OneNote on integreeritud OneDrive’iga.

Sarnaselt OneDrive’iga on ka Box Notesil töölaua klient märkmete loomiseks, mis on saadaval nii Windowsi kui ka MacOS-i jaoks. Te ei pea töötama veebikliendi kaudu, nagu teete Zoho Märkmikuga (lugege meie Zoho Märkmiku ülevaadet).

Juurdepääs brauserile on siiski olemas, kui soovite seda Boxi pilvesalvestusliidese kaudu. Box Märkmete veebiversioon näeb välja ja käitub samamoodi nagu lauaarvuti klient ning on kasulik märkmetele juurde pääseda ja neid redigeerida, kui olete arvutis, mis ei kuulu teile. Lisaks on olemas ka Box Androidi jaoks ja Box iOS-i rakenduste jaoks, mis võimaldavad teil juurde pääseda ja märkmeid teha.

Jagamine kasti märkmetega

Kuna ettevõte, mille sihtmärgiks on ärikasutajad, on Box Notes ka mõned suurepärased omadused töökoha koostöö edendamiseks. Sama nooti saab korraga redigeerida kuni 20 inimest. Juurdepääsu märkmetele saate jagada e-posti teel või genereerides sellele märkusele osutava lingi.

Kui olete konto omanik või määratud administraator, saate ka Box Märkide kasutamist jälgida Box.com-i administraatorikonsoolil, mis registreerib vastloodud, vaadatud, muudetud ja kustutatud märkmete esinemisjuhud.

Samuti loob Box Notes iga 30 sekundi järel märkmete uued versioonid. Versioonimine võimaldab teil jälgida märkmemuudatusi ja soovimatuid tagasi tõmmata.

Kasti märkmete puuduvad omadused

Ehkki mõned selle võimalused on kasulikud ja meile meeldib, et Box on välja töötanud lauaarvuti kliendi, jääb tööriist ise üldiste funktsioonide komplekti osas kaugelt alla parimate märkmete tegemise rakenduste jaoks. Suurim puudus on märkmike puudumine, et korraldada märkmeid nii nagu saate Evernote ja OneNote abil (lugege meie Onenote arvustust).

Puudub ka võimalus sildistada märkmeid kohandatud siltidega (nt „raamatuideed”, „retseptid”, „tapja surmaraadio”). See raskendab hiljem seotud märkmete sorteerimist; kõige rohkem, mida saate Box Märkmete abil teha, on märkmete “lemmik”, mis on üsna kasutu, kui teie märkmed hakkavad kuhjuma, praktiliselt rääkides.

Veel üks probleem, mis meil tööriistaga on, on see, et Box Notes on märkmete tegemiseks väga staatiline lähenemisviis. OneNote’iga ei saa te soovitud asukohta korraldada nii, nagu soovite, sellel pole palju rikasteksti vormindamise võimalusi ja puuduvad joonistusriistad. Saate vähemalt märkmetesse lisada loendeid (sh kontrollnimekirju), pilte ja tabeleid, kuid kõik, mis tundub 2015.

Võib tunduda, et me pillame seda natuke, kuid soovime ka, et Box Notesil oleks veebiklipp, nagu parimatel digitaalsetel märkmikel on, võimaldades teil brauserilaiendi abil märkmeid veebilehtedelt automaatselt luua..

Selles osas lubab Evernote, nagu võite lugeda meie Evernote arvustusest, ka e-kirju automaatselt oma sülearvutisse säilitamiseks ja sellel on mitu suurepärast IFTTT ja Zapieri retsepti, et automatiseerida näiteks märkmeid sotsiaalse meedia postituste põhjal. Box Notes ei tee ühtegi neist asjadest.

Box annab mõned soovitused märkmete loomise piirangute kohta, kuigi kõvasid korke pole määratletud ja soovitused on pigem toimivuse tagamiseks. Soovitatud piiride ületamine võib väidetavalt põhjustada tõsist mahajäämust, ehkki me ei teinud seda proovile (kuna mõnel meist oli sel nädalal seltsielu tegelikult suur, suur aitäh).

Mõned neist soovitatud piirangutest on üsna ülbed, näiteks 200 lehekülge teksti või 500 000 tähemärki üksikute märkmete jaoks. Mõni seevastu on piiravam, näiteks loendite pidamine alla 100 rea ja pildid alla 20 MB.

Muidugi on kõige mõjukam Box Märkuste piirang see, kui palju pilvesalvestusruumi teil on. Järgmisena võtame vaatluse alla hinnakujunduse, et saada teile parem ülevaade sellest, mis need limiidid on.

Hinnakujundus

Box Notes ei maksa ise midagi, kuid nõuab, et registreeruksite Box-pilve salvestuskonto. Box annab teile 10 GB tasuta salvestusruumi, kui olete kodukasutaja, millest piisab üsna paljude märkmete hoidmiseks. Kuid see ruum on jagatud, nii et see võib kiiresti kaduda, kui kasutate kasti pilve salvestusruumi ka oma dokumentide, videote, fotode ja muude failide paigutamiseks.

Sel juhul peate üle minema versioonile Box Personal Pro. 11,50 dollari juures kuus vaid 100 GB mäluruumi eest on see üks halvimaid pakkumisi pilvesalvestuses (näiteks pCloud annab teile 2 TB mälumahtu 8 dollarit kuus; selle kohta lisateabe saamiseks lugege meie pCloudi arvustust). Tõenäoliselt seisneb selle põhjus selles, et Box ei hooli tegelikult koduturust, olles kõigepealt ärilahendus.

Selles märkuses on ettevõttel mõned ahvatlevad äriplaani võimalused, sealhulgas piiramatu salvestusruum hinnaga 17,30 dollarit kasutaja kohta kuus (minimaalselt kolm kasutajat). Koos kasti märkmetega aitavad sellised plaanid teie ettevõtte koostööprojekte sujuvamaks muuta.

Kui otsite endale lihtsalt märkmete tegemise rakendust, ei meeldi see tõenäoliselt palju, kui seal on paremaid pakkumisi, sealhulgas piiramatu märkmeid tasuta Zoho märkmikuga (lugege meie Zoho märkmiku ülevaadet).

Kasutaja kogemus

Box Märkmete kasutamiseks tuleb kõigepealt luua Box konto. Volituste andmed on samad nii märkmete tegemise rakenduse kui ka pilvesalvestusteenuse jaoks. Kui see on tehtud, saate installida ja sisse logida töölauakliendisse Box Notes.

Klient koondatakse üsna lihtsalt, nii et teie ümber õppimine ei tohiks võtta kaua. Vasakpoolses veerus on navigeerimisvalikud postkasti (kus kõiki märkmeid hoitakse), hiljutiste märkmete ja lemmikmärkmete vahel vahetamiseks.

Altpoolt on sätete avamiseks ja ka kiirklahvide kuvamiseks navigeerimisnupud.

Kliendi esimeses veerus loetletakse teie märkmed, paremal asuvas aknas aga tekstiaknas, mis näitab teile valitud märkme sisu ja laseb teil seda redigeerida.

Tekstiakna kohal saate juurdepääsu teksti vormindamise valikutele. Need võimalused on siiski piiratud:

  • Fondi värvi ja suuruse muutmine
  • Teksti rasvasus, allajoonimine või kaldkiri
  • Kontroll-, nummerdatud ja täpploendite lisamine

Fondi tüüpi muuta pole võimalik, seetõttu peate koomiksisõprade fännid mujalt otsima.

Lisaks ei lase Box Märkmed teil luua oma käega jooniseid ega käsitsi kirjutatud märkmeid teha isegi nutitelefonis või tahvelarvutis. See on tohutu puudus, kui proovite oma märkmetes protsesse diagrammida (või logida projektijuhi staatuse koosolekutel oma ülemuse lõbusaid karikatuure kokku).

Nagu märkused varem arutasime, ei anna Box Box märkused teile samuti palju funktsioone organisatsiooni funktsioonide osas. Võite märkmeid lemmikute hulka lisada ja seal on otsingufunktsioon, kuid ilma märkmete sildistamise või märkmikesse järjestamiseta on asjade jälgimine liiga lihtne.

Uue märkme loomisel saate mallide loendist valida, et mõnda protsessi sujuvamaks muuta. Mallide valikud hõlmavad „koosoleku päevakava”, „kalender” ja „projekti olek”.

Tõenäoliselt on meie lemmik asi Box Märkuste juures see, et saate märkmeid teistega jagada e-posti aadressi kaudu või luues linke, mida igaüks saab kasutada.

Nii on hõlbus jagada kohtumiste märkmeid teistega ja teha koostööd projektiplaanide koostamisel. Nagu mainitud, võib Box Notes hõlbustada kuni 20 toimetajat korraga. Kui nelikümmend sõrme on pirukas, on neist paar liiga palju, siis eksimuste korral saate märkmeid tagasi kerida Box Note’i versioonifunktsiooni abil.

Samuti on võimalus märkmete kohta kommentaare lisada ja neile kommentaaridele teisi sildistada.

Koostööfunktsioonid lisavad kasutajakogemusele lisaväärtust, kuid üldiselt ei paku Box Notes lihtsalt piisavalt paindlikkust, et mõnda muud märkmete tegemise rakendust seal paremini kasutada. See on kindlasti kasulik koosolekutel, kuid tõenäoliselt ajab need pettuma vaid need, kes vajavad rohkem loomingulist vabadust.

Turvalisus & Privaatsus

Teenusena, mis pakub rohkem äriettevõtteid kui kodutarbijaid, saate Boxiga üldiselt usaldusväärsema turvalisuse ja privaatsuse kui sellise teenuse nagu Google Drive korral (lugege meie Google Drive’i arvustust, et teada saada, miks).

Kuigi Box salvestab krüpteerimisvõtmeid, mida kasutatakse teie failide rüseluseks oma siseserverites, ei teeni ettevõte reklaamituludelt raha nagu Google. See tähendab, et tõenäoliselt ei kontrollita teie märkmeid märksõnade järgi ja need muutuvad sihitud turunduskampaaniateks, mis on Google Keepi garantii vähem (lugege meie Google Keepi arvustust).

Teisest küljest, kuna Box haldab krüpteerimisvõtmeid, võidakse ettevõtet arvatavasti sundida järgima valitsuse järelevalveprogramme ja õiguskaitse taotlusi. Box integreerub Boxcryptoriga, kui soovite oma failid privaatse krüptimisega lukustada, kuid Boxcryptor ei tööta Box Märkmetega (lugege meie Boxcryptorsi arvustust).

Turul pole teadaolevate võimekate nullteadmistega märkmete tegemise rakenduste jaoks palju. SpiderOak on aga varem teatanud, et see ilmub 2018. aastal (lugege meie SpiderOaki arvustust) ja SafeRoom an, mida kasutatakse nii Evernote kui ka OneNote krüpteerimiseks, pakkudes paremat turvalisust kui saate Box Note’i abil..

Kast kaitseb märkmeid, mis on teie seadmete ja pilve vahel transiidil, kasutades transpordikihi turvalisust (TLS), mis peaks aitama ära hoida kõiki Interneti pealtkuulamise katseid. Serveripoolel krüpteeritakse teie privaatsed mõtted 256-bitise AES-i abil, mis on pilveteenuste soovitatav ja kõige sagedamini kasutatav krüptoprotokoll..

Box võimaldab teil ka kahefaktorilise autentimise (2FA) sisse lülitada. Selle funktsiooni kasutamiseks peate harjumatu masinaga sisselogimisel sisestama täiendava mandaadi. Idee on see, et see kaitseb teid rikkumiste eest, kui teie Boxi parool varastatakse. Täiendav mandaat on nutitelefonile saadetud turvakood.

Lõplik kohtuotsus

Box Notes ei ole kohutav märkmete tegemise rakendus, kuid kui teid ei müüda Box Businessis ettevõtte sünkroonimise ja jagamise lahenduse kaudu, on seal palju paremaid võimalusi. Me ütleme, et isegi isiklikuks kasutamiseks saadaval oleva tasuta 10 GB Box-pilvesalvestuskavaga.

Box Märkmete probleem on see, et kui olete rikkalik märkmevõtja, on asjade sirgjooneliseks hoidmiseks liiga lihtne kaotada oma mõtteid digitaalses shufflis ilma sülearvutite ja siltideta. Samuti leiame, et kasti märkmed pole lihtsalt dünaamiliste märkmete loomiseks ilma joonistamistööriistade ja muude teksti vormindamisvõimalusteta.

Kui teile meeldib mõte pilvehoidlasse integreeritud märkmerakendusest, on OneNote’i ja OneDrive’i kombinatsioon üldiselt parem variant, mis pakub lisaks SafeRoomi integratsioonile märkmete privaatseks krüptimiseks ka palju rohkem funktsioone ja paindlikkust..

See on igal juhul meie kohustus. Tervitame teie enda mõtteid boksi märkmete kohta allpool toodud kommentaarides. Täname, et lugesite!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map