Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Usaha Kecil pada tahun 2020

Perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk bisnis kecil dapat membantu Anda merencanakan proyek Anda lebih efektif dan meningkatkan komunikasi di seluruh organisasi Anda. Jika digunakan dengan benar, itu bisa meningkatkan keuntungan Anda juga.

Selain membantu Anda menjabarkan tugas dan menetapkan tenggat waktu, alat ini dapat membantu Anda dengan pelacakan waktu, estimasi biaya, dan analisis kapan proyek Anda berjalan dengan baik. Mereka juga dapat membantu mengingatkan Anda ketika segala sesuatu perlu diperbaiki.

Ada banyak opsi, jadi Anda mungkin bertanya-tanya di mana untuk memulai. Mari kita lihat apa yang ada di luar sana dan evaluasi apa yang dapat dilakukan alat untuk Anda dan tim Anda.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Usaha Kecil 2020

Apa yang Membuat Alat Manajemen Proyek Bagus untuk Bisnis Kecil?

Ada beberapa hal yang perlu dipikirkan ketika memilih platform yang sesuai. Mari kita telusuri beberapa di antaranya. Kami fokus pada bisnis dengan sekitar 10 hingga 50 anggota staf, sehingga platform yang menawarkan nilai bagus kepada banyak pengguna akan memberikan nilai tinggi. Kami menganggap bisnis memiliki uang untuk dibelanjakan, jadi kami tidak akan terlalu keras pada platform yang lebih mahal, asalkan mereka menawarkan nilai.

Komunikasi menjadi lebih penting ketika bisnis tumbuh. Banyak alat manajemen proyek bekerja sangat baik dengan manajer menjaga tim, tetapi begitu Anda bergerak melampaui tim kecil, penting bahwa komunikasi platform dan sistem penugasan tugas platform dapat melacak banyak orang yang melakukan hal-hal berbeda.

Alat yang memungkinkan Anda membuat banyak proyek dan membuat koneksi di antara mereka juga akan berguna. Saat tim proyek mendapatkan informasi yang lebih besar tidak mengalir dengan mudah. Perangkat lunak yang tepat dapat membantu.

Kami juga ingin memastikan orang hanya melihat apa yang mereka butuhkan. Anda tidak perlu ingin berbagi rencana pemasaran dengan pengembang Anda, misalnya. Mampu membagi dan mengendalikan apa yang dapat dilihat dan dilakukan individu dan kelompok akan berguna.

Untungnya, kompleksitas adalah perangkat lunak apa yang pandai, sehingga membawa harmoni pada kekacauan jauh dari mustahil.

Banyak platform memiliki fitur untuk membantu Anda melacak waktu dan mengelola biaya. Bisnis yang menginvestasikan waktu dan uang ke dalam perangkat lunak manajemen proyek ingin mengetahui bahwa mereka mendapatkan nilai. Pengembalian investasi kalkulator dan alat estimasi dapat membantu Anda mengukur biaya Anda dan memperbaiki pendekatan Anda.

Keamanan juga merupakan pertimbangan utama bagi bisnis. Selain menjaga kerahasiaan data Anda, Anda mungkin perlu menggunakan perangkat lunak yang sesuai dengan undang-undang tertentu, terutama jika Anda menangani data pelanggan.

Layanan dan dukungan juga berguna jika Anda memiliki tim besar orang yang mungkin tidak mahir secara teknis. Mampu mendapatkan bantuan dengan cepat adalah keuntungan. Memulai dengan alat baru bisa mahal, terutama jika ada banyak orang yang terlibat, jadi alat yang membantu Anda dengan itu.

Platform favorit kami dalam kategori ini adalah Wrike, yang menayangkan semua hal, jadi mari kita lihat dulu.

Salah

Wrike adalah salah satu platform terbaik di luar sana dan memiliki getaran yang lebih profesional daripada beberapa pesaingnya. Ini termasuk subtugas dan manajemen ketergantungan, yang memungkinkan Anda melihat penghalang jalan dan melihat bagaimana perubahan atau penundaan tugas akan mempengaruhi jadwal Anda.

wrike-dependencies

Itu sangat penting ketika tim Anda melampaui ukuran di mana Anda dapat mencari tahu hal-hal dalam pertemuan tim yang cepat. Anda dapat melacak bagaimana segala sesuatunya cocok dan mengidentifikasi masalah dan menjadwalkan konflik secara otomatis.

Wrike memiliki banyak pilihan tampilan. Selain daftar, papan, bagan dan kalender Gantt, ada timelog, analitik, dan laporan. Anda dapat menambahkan tugas, menugaskan orang-orang dan menambahkan informasi, seperti tenggat waktu. Tampilan berbeda memungkinkan Anda menangkap informasi itu dalam berbagai cara.

Wrike memungkinkan Anda menghasilkan berbagai laporan. Mereka mudah untuk menghasilkan dan cara yang baik untuk mengkonsolidasikan informasi mengenai kegiatan tim Anda. Anda bisa mendapatkan daftar tugas yang belum ditetapkan, tugas yang sudah lewat dan melihat siapa yang ditugaskan untuk apa.

Templat Salah

Ada template untuk membantu Anda memulai. Bisnis akan menghargai template peluncuran produk, tetapi ada banyak lagi. Ada template kanban juga. Namun, jika kanban yang Anda butuhkan, baca ulasan Trello kami dan panduan pemula Trello kami.

Antarmuka Wrike penuh dan membutuhkan waktu lebih lama untuk menafsirkan daripada alat manajemen proyek yang paling mudah, tetapi begitu Anda terbiasa, banyak pilihan yang disajikan menjadikannya alat yang ampuh.

Otentikasi dua faktor Wrike dan kontrol pengguna yang ketat menjadikannya pilihan utama bagi mereka yang peduli tentang keamanan. Anda juga dapat membuat kata sandi yang kuat wajib untuk tim Anda.

Jika Anda buntu, Wrike memiliki dukungan berkualitas tinggi. Itu kembali kepada kami hanya dalam 30 menit selama liburan Thanksgiving ketika kami terakhir mengujinya. Ini juga memiliki basis pengetahuan yang kuat, sehingga Anda dapat memecahkan masalah sendiri juga.

Wrike memiliki versi desktop untuk macOS dan Windows, serta aplikasi seluler untuk Android dan iOS. 

Ini adalah platform yang sangat baik dengan banyak untuk menawarkan bisnis. Ini adalah alat canggih yang penuh dengan fitur, tetapi tidak terlalu sulit bagi tim Anda untuk mencari tahu. Baca lebih lanjut di ulasan Wrike kami.

monday.com

monday.com adalah alat manajemen proyek favorit kami secara keseluruhan. Itu teratas daftar kami perangkat lunak manajemen proyek terbaik. Dalam ulasan monday.com kami, kami berbicara tentang antarmuka yang luar biasa. Desainnya akan membantu tim Anda memahami dan meminimalkan waktu yang Anda butuhkan untuk mendapatkan bantuan dan dukungan.

Itu tidak memiliki subtugas atau dependensi, tetapi membuat segala sesuatunya sederhana, memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas kepada individu dan melihat siapa yang melakukan apa yang menggunakan pilihan tampilan. Ada tampilan papan, garis waktu, kalender dan tampilan peta, memberi Anda banyak cara untuk menggunakannya. Cara kami menggunakan artikel papan kanban akan membantu Anda memahami salah satunya.

papan senin

monday.com memperbaiki kekurangannya dengan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan konten item dengan sangat detail. Anda dapat memilih bidang yang terkait dengan masing-masing dan menambahkan sebanyak yang Anda suka. Itu memungkinkan untuk mengatur monday.com untuk mewakili semua jenis data.

Ini termasuk ruang penyimpanan 50GB pada paket termurahnya, tetapi itu menjadi tidak terbatas di tingkat Pro. Ada batas ukuran file 500MB untuk file individual, jadi jika Anda bekerja dengan video besar atau file .iso, lihat penyimpanan cloud terbaik kami untuk artikel file berukuran besar.

Anda dapat berbagi data dengan banyak platform melalui integrasi monday.com. Selain Trello, Slack dan Dropbox, Anda dapat menggunakan Zapier untuk bertukar data dengan sejumlah besar aplikasi.

Biaya monday.com

monday.com tidak mahal. Paket termurah harganya sekitar $ 5 per pengguna per bulan dan ditagih dalam potongan lima pengguna, yang bekerja dengan baik jika Anda memiliki beberapa lusin anggota tim.

Ini kuat pada keamanan, dengan TLS v1.2 digunakan untuk melindungi data dalam perjalanan dan AES 256-bit digunakan untuk data saat istirahat. Baca deskripsi enkripsi kami untuk informasi lebih lanjut.

Log audit monday.com akan berguna bagi manajer yang ingin tahu siapa yang telah melakukan apa. Pendaftaran domain-terbatas dan kontrol kata sandi akan membantu menjaga staf Anda tetap aman, demikian juga otentikasi dua faktor yang Anda dapatkan di setiap paket.

Secara keseluruhan, monday.com adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis kecil, kuat, dan mudah dikerjakan.

LeanKit

LeanKit adalah alat berbasis kanban, tetapi lebih canggih daripada alat serupa, seperti Trello, dan memiliki beberapa fitur canggih. Berbasis di sekitar papan tempat Anda menambahkan kartu. Kartu kemudian bergerak dari kiri ke kanan saat mereka mengubah status.

leankit-kanban

Apa yang baik tentang versi kanban dari LeanKit adalah Anda dapat membaginya menjadi bagian untuk tim yang berbeda. Tampaknya membingungkan, tetapi dalam praktiknya, Anda dapat fokus pada bagian Anda sambil tetap dapat memeriksa apa yang sedang dilakukan orang lain. Itu bagus jika tempat kerja Anda dibagi menjadi beberapa tim dan Anda ingin membuat orang-orang sadar akan apa yang dilakukan kelompok lain.

Kartu-kartunya berisi berbagai jenis informasi, seperti tanggal mulai dan selesai. Anda dapat menugaskan mereka untuk orang, memprioritaskan mereka dan memberi mereka kategori.

Anda dapat membuat hubungan orangtua-anak antara kartu, memberikan Anda manajemen ketergantungan secara efektif. Itu adalah fitur yang tidak biasa dalam alat berbasis kanban, jadi itu bagus untuk dilihat.

LeanKit bukan alat yang paling menarik, tetapi berfungsi dengan baik. Ia mendapat banyak informasi berguna di layar, dan begitu Anda belajar membacanya, memberi Anda lebih banyak detail daripada alat serupa.

LeanKit memiliki pilihan templat yang baik, termasuk templat pengantar yang sangat baik, yang berfungsi sebagai tur alat dan fitur-fiturnya. Meskipun begitu, ini mudah terjawab, jadi carilah dan putar ketika Anda menggunakan LeanKit untuk pertama kalinya.

Integrasi LeanKit

LeanKit memiliki banyak pilihan integrasi, dan ada banyak hal untuk pengembang. Anda dapat menggunakannya dengan GitHub dan Jira, misalnya.

aliran leankit

Anda juga dapat melacak apa yang telah dilakukan tim Anda dengan log aktivitasnya, dan pembuat bagannya menyertakan metrik yang dapat membantu Anda melacak kinerja tim Anda.

Ada banyak fitur keamanan yang berguna, seperti kontrol kata sandi, penguncian akun dan sistem masuk tunggal. Itu sesuai dengan EU-A.S. Privacy Shield dan mengenkripsi data yang disimpan di platform, kecuali untuk lampiran.

LeanKit memiliki dukungan yang sangat baik, termasuk e-book gratis yang bermanfaat dan patut untuk dicoba. Ada juga pusat pembelajaran yang penuh dengan tips dan panduan. Ini memiliki dukungan telepon dan formulir kontak. Ketika kami mengajukan pertanyaan yang sulit di sana, kami mendapat respons dalam beberapa jam.

Dengan harga awal $ 19 per pengguna per bulan, LeanKit bukan pilihan termurah, tetapi LeanKit memiliki banyak pilihan untuk menawarkan usaha kecil dan layak untuk dilihat..

Mavenlink

Mavenlink, yang dapat Anda baca di ulasan Mavenlink kami, diarahkan untuk bisnis. Ini memiliki fitur yang membantu Anda mengelola anggaran, menagih klien, dan melacak pengeluaran. Anda dapat membuat faktur untuk layanan seperti PayPal, misalnya.

Anda dapat membuat tugas, menugaskan orang-orang dan memecahnya menjadi subtugas. Setiap tugas dapat diberikan tarif per jam. Anda kemudian dapat melacak waktu yang telah Anda habiskan untuk masing-masing dan Mavenlink menghitung biaya Anda saat bepergian.

Selain memberi tahu orang tentang tugas mereka, tampilan aktivitasnya memungkinkan Anda melihat daftar semua perubahan yang dibuat, membuatnya mudah untuk melacak apa yang telah terjadi.

Ada juga tampilan Gantt dan tampilan waktu dan pengeluaran di mana Anda dapat melihat apa saja yang membebani Anda. Mavenlink mencakup dependensi, tetapi kami kesulitan mengaturnya. Lihatlah ulasan TeamGantt kami untuk alat yang menanganinya dengan lebih baik.

Privasi Mavenlink

Mavenlink mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum, serta Uni Eropa-AS. dan Swiss-A.S. perisai privasi. Ini juga memiliki sertifikat SOC Tipe 2. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan opsi keamanan dan keamanan kata sandi Anda juga. Lihat artikel pengelola kata sandi terbaik kami untuk bantuan lebih lanjut.

Mavenlink memiliki banyak materi panduan yang ditujukan untuk pemilik bisnis yang ingin menghasilkan uang. Ketika menggunakan platform, ia memiliki basis pengetahuan terperinci, tetapi kami menemukan beberapa masalah kecil menggunakan sistem bantuannya.

mavenlink-pengeluaran

Mavenlink berfokus pada sisi keuangan manajemen proyek dan mencakup banyak fitur untuk membuatnya lebih mudah. Yang mengatakan, ia memiliki beberapa bug kecil dan bisa sulit untuk digunakan. Namun, secara keseluruhan, ini adalah pilihan kuat bagi siapa pun yang ingin menjadikan manajemen anggaran sebagai bagian penting dari alur kerja mereka.

Jika Anda ingin bantuan dalam menjaga keuangan Anda, lihatlah software akuntansi terbaik untuk bantuan.

Proyek Mudah

Easy Projects adalah platform berkualitas tinggi, umumnya bebas dari bug dan masalah kecil. Ada banyak fitur yang ramah bisnis, seperti pelacakan waktu dan biaya. Ada “jejak audit” untuk memungkinkan Anda mengawasi segala sesuatu yang telah dilakukan oleh tim Anda.

Pusat aktivitasnya menggabungkan daftar tugas dengan bagan Gantt. Ada juga papan kanban dan generator laporan yang kuat yang memungkinkan Anda menyajikan data proyek secara visual. Anda dapat membuat laporan tagihan untuk pelanggan dan mengidentifikasi masalah penjadwalan.

Anda mendapatkan banyak kendali atas peran dan notifikasi dan segala macam opsi tersedia untuk Anda, memungkinkan Anda menyesuaikan Proyek Mudah dengan kebutuhan Anda.

pusat kegiatan proyek mudah

Easy Projects memiliki contoh proyek yang berguna, seperti LeanKit, membawa Anda melalui fitur-fiturnya dan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakannya jika Anda mencoba aktivitas pada tugas-tugas yang disertakan..

Penyimpanan Proyek Mudah

Easy Projects menawarkan penyimpanan 50GB-500GB tergantung pada paket Anda. Beberapa integrasi tersedia, termasuk Gmail, Evernote dan Zapier.

Ini bukan platform yang paling menarik, yang tampaknya menjadi tema dengan alat yang lebih fokus pada bisnis, tetapi ia menawarkan banyak fitur tanpa pengguna yang luar biasa dengan kerumitan.

Ini memberi Anda banyak pilihan keamanan. Anda dapat mengontrol kata sandi dan memblokir pengguna yang tidak aktif. Ia menawarkan sistem masuk tunggal SAML dan Anda dapat memilih di mana data Anda dihosting, yang mungkin berguna jika Anda memiliki persyaratan hukum untuk dipikirkan sehubungan dengan penyimpanan. 

Ini memiliki sertifikasi SOC 1, SOC 2 dan HIPAA dan mengambil cadangan geo-redundan terus menerus. Itu berarti jika pusat data dikompromikan, data Anda tidak akan hilang.

Kami menemukan beberapa kerugian untuk Proyek Mudah, tetapi mereka mungkin tidak terlalu bermasalah untuk pengguna bisnis. Program pelatihan wajib mungkin berguna dan kontak penjualan yang sering tidak akan mengganggu departemen pengadaan Anda, yang kemungkinan digunakan untuk hal-hal seperti itu.

Paket mulai dari $ 24 per pengguna per bulan. Ini tidak murah, tetapi Anda dapat banyak hal. Jika Anda tidak yakin, periksa kalkulator pengembalian investasi untuk mendapatkan gagasan tentang apa yang dapat dilakukannya untuk Anda. Ia mengklaim membayar sendiri dalam tiga bulan.

Ini memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS. Baca lebih lanjut tentang ini di ulasan Proyek Mudah kami.

Platform lainnya

Ada beberapa platform berkualitas lain di luar sana yang tidak masuk lima besar. Kami akan membahasnya sebentar sekarang.

Smartsheet

Smartsheet adalah alat yang ampuh yang terlihat seperti spreadsheet pada pandangan pertama, tetapi mencakup banyak cara untuk melihat data Anda, seperti kalender, garis waktu dan papan kanban.

smartsheet-template

Ini memiliki keamanan yang kuat, termasuk enkripsi AES 256-bit, dan berjanji untuk menjaga data Anda senyaman mungkin. Baca artikel kami tentang Snowden dan pengawasan pemerintah untuk mengetahui betapa sulitnya itu.

Paket Bisnis Smartsheet biaya $ 25 per pengguna per bulan, tetapi ada uji coba gratis 30 hari jika Anda ingin memeriksanya. Baca lebih lanjut tentang itu di ulasan Smartsheet kami.

Asana

Asana adalah salah satu platform favorit kami. Ini adalah pilihan yang bagus untuk tim yang lebih kecil, dengan perayaannya menjadi cara terbaik untuk menghargai pekerjaan yang dilakukan. Ini juga bukan pilihan yang buruk untuk bisnis kecil. 

perayaan asana

Sangat mudah untuk memahami dan topeng eksteriornya yang menyenangkan merupakan alat yang kuat dan berkualitas. Ini memiliki paket gratis, dan platform berbayarnya mulai dari $ 9,99 per pengguna per bulan yang murah.

Ulasan Asana kami membahasnya secara lebih rinci, dan panduan pemula Asana kami memberi Anda beberapa tips tentang cara mendapatkan yang terbaik dari itu.

Meja udara

Terakhir tapi tidak kalah pentingnya adalah Airtable. Ini adalah platform all-around yang bagus, tetapi “blok” -nya layak mendapat perhatian khusus. Banyak platform memiliki ekstensi dan integrasi, tetapi Airtable menyertakan beberapa tambahan khusus yang kuat dan bisa transformatif jika cocok dengan kebutuhan bisnis Anda.

blok udara

Misalnya dapat secara otomatis menerjemahkan teks, serta mengekstrak teks dari gambar. Jika alur kerja Anda melibatkan hal-hal itu, atau apa pun yang dibloknya, hal itu bisa berdampak positif pada keuntungan Anda.

Airtable layak untuk dicoba karena berpotensi tinggi untuk mengotomatisasi pekerjaan. Lihatlah lebih dekat di ulasan Airtable kami.

Pikiran terakhir

Semua perangkat lunak yang kami lihat membawa sesuatu ke atas meja dan dapat menjadi aset dalam perangkat manajer proyek. Perencanaan di cloud dapat meningkatkan komunikasi dan memberi semua orang cara mudah untuk melihat apa yang terjadi. Itu dapat memungkinkan manajer untuk tetap sadar akan apa yang sedang terjadi, dan meningkatkan kemampuan mereka untuk memecahkan masalah dan bereaksi terhadap masalah.

Semua alat dalam daftar ini memiliki uji coba gratis, sehingga Anda dapat menyelidiki apa yang dapat mereka lakukan tanpa harus membayar di muka. 

Jika Anda sudah mencoba menggunakan platform apa pun yang dibahas untuk membantu bisnis Anda, beri tahu kami bagaimana hasilnya di komentar. Terima kasih telah membaca.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me