Trello vs Asana: Upravljanje zadacima i projektima u 2020. godini

Ako želite raditi u oblaku, nikad nije bilo šireg softvera koji bi vam pomogao u tome. Timovi svih veličina cvjetaju putem interneta. Kako oni rastu, tako i kod njih raste zadatak organiziranja stvari. Ako se pitate s kojim softverom možete upravljati svojim projektima, u ovom članku tražimo dva naša favorita: Asana i Trello.


Usluge su divovi u softveru za upravljanje zadacima. Usporedit ćemo Trello i Asana da vidimo što oni imaju za ponuditi i koji je na vrhu.

Trello je digitalna kanban ploča koja vam omogućuje jednostavno praćenje zadataka (pročitajte našu Trello recenziju). Asana također nudi upravljanje zadacima, ali ide dalje sa značajkama upravljanja projektima. Hoće li Asana svoj cjeloviti pristup raditi bolje od Trellovog modernog dizajna, pitanje je na koje ćemo odgovoriti.

Kriteriji

Pregledat ćemo nekoliko područja za usporedbu platformi. Prvo će biti značajke, gdje ćemo vidjeti koliko dobro upravljaju zadacima i što još pružaju. Također ćemo razmotriti koliko dobro oni olakšavaju dijeljenje i timski rad.

Bilo da želite koristiti softver je važno. Ako je ugodno za korištenje, onda će tim biti sretniji raditi s tim. Na svu sreću, obje su aplikacije jednostavne za druženje. Imaju dobro dizajnirana korisnička sučelja koja jasno prikazuju informacije.

Trello ima jednostavniji izgled, ali Asana također ima lijepe dodir sa sučeljem.

Budući da vjerojatno radite s nekoliko mrežnih aplikacija, pogledat ćemo kako se integriraju s podacima s drugih platformi. Također ćemo provjeriti cijenu, ali nije posebno skupa.

Kako se Asana i Trello uspoređuju

Trello i Asana imaju mnogo toga zajedničkog. Omogućuju vam izradu zadataka i slaganje u popise. Također možete kategorizirati zadatke, što ih čini lakšim za upravljanje. Omogućuju vam da pratite tko je dodijeljen čemu i stvarate podvrste. Korisnike možete pozvati u svoj tim i automatski ih ažurirati sa svim promjenama koje se odnose na njih.

Trello je sustav upravljanja zadacima koji vam omogućuje praćenje tijeka rada dok se kreće s lijeva na desno. Lako je ući u to, s većinom sučelja nerazumljivo.

Asana je među najboljim softverom za upravljanje projektima i omogućava vam provjeru ovisnosti. Bolje funkcionira s većim projektima u kojima su odnosi između zadataka složeniji.

Trello je jednostavniji i s njim je lakše započeti, ali Asana ima više značajki. Ako Trello učini sve što trebate, njegova pristupačnost čini ga dobrim izborom, ali ako počnete pogađati njegova ograničenja, Asana postaje privlačnija.

Čak i ako ne pronađete Trello restriktivne mjere, možda bi bilo vrijedno provjeriti Asana da biste vidjeli mogu li njene značajke olakšati radni dan.

Značajke

Trelloov osnovni tijek rada povlači i ispušta zadatke iz stupca u stupac da bi pokazao u kojoj se fazi nalazi. To je u osnovi kanban ploča i dobro je što radi. Možete ga prilagoditi vlastitim stupovima i naljepnicama i primati obavijesti kada se događaju stvari relevantne za vas.

Obje platforme omogućuju vam komentarisanje određenih zadataka, tako da razgovori možete voditi na jednom mjestu. To vam omogućuje jednostavno praćenje i znači da možete uključiti ili isključiti različite rasprave dok se uključite u svaki zadatak. Također možete vidjeti što su svi rekli o tome ako se pridružite dijelu puta.

Asana vam omogućuje da organizirate zadatke i grupirate ih na način na koji Trello radi. Jedna je razlika u načinu na koji su grupirani odsjeci lakše pratiti gdje se nalazite u velikim projektima. S Trelloom, ako imate puno stupaca na ploči, može biti teže filtrirati ono što za vas nije bitno.

Asana vam također omogućuje pregled svega u formatima kalendara i vremenskih traka. Svaka je korisna na svoj način da dobijete pregled što se događa. Kalendar vam omogućava da planirate svoje vrijeme i vidite što trebate učiniti kada. Vremenska traka daje bolji uvid u redoslijed zadataka koji ostaju u vašem projektu i kako se sve uklapa.

Pobjednik: Asana

Upravljanje ovisnošću

Jedno od područja u kojima se Asana ponaša bolje od Trella je upravljanje ovisnostima. To znači da možete odrediti koje zadatke trebate obaviti prije nego što drugi mogu započeti. Na taj način možete uočiti potencijalna uska grla i izbjeći situacije u kojima ljudi čekaju da drugi završe prije nego što nešto učine.

Asana vam omogućuje da manipulirate tim odnosima na vremenskoj traci i vidite kako se međusobno uklapaju.

asana-ovisnosti

Trelloova inačica upravljanja ovisnostima dolazi do porasta odnosa “Hello Epics” na kartici. Omogućuje vam dodavanje odnosa roditelj-dijete zadacima i pregled koliko je dječjih zadataka dovršeno kada gledate roditelja.

Trello-ovisnosti

Asanov pristup je snažniji i dostupan je prema zadanim postavkama, tako da je naš pobjednik u ovoj kategoriji.

Pobjednik: Asana

Dijeljenje i timski rad

Besplatna verzija Trello-a omogućava vam da u svom timu bude onoliko ljudi koliko želite. Asana vas u svojoj besplatnoj verziji ograničava na 15 članova tima, iako kupci koji plaćaju nemaju takva ograničenja.

Trello vam omogućuje da dijelite privitke s drugim ljudima, s ograničenjima od 10MB ili 250MB, ovisno o vašem planu. Asana je ograničenje 100MB, pa Trello ovdje dobiva bodove.

Obje usluge omogućuju vam da pričvrstite onoliko datoteka koliko želite, što ih čini izvrsnim načinima za zajedničko dijeljenje datoteka na mreži.

Pobjednik: Trello

Jednostavnost korištenja

Obje su aplikacije dobro dizajnirane, a korisničkim sučeljem jasno je kako napraviti većinu stvari. Smatramo da je Asanin rafinirani pristup privlačniji od Trelloovih velikih blokova boja, ali možda se osjećate drugačije. Pogledajte snimke zaslona i odlučite sami.

Asanane proslave uvijek donose osmijeh u lice i, tko zna, mogle bi dati članovima tima dodatnu motivaciju da to učine. Nikad ne boli učiniti šaljivi posao organizacije još zabavnijim.

asana-slavlje

Trellov dizajn je intuitivan. Veći dio sučelja je sam po sebi razumljiv, s jasno označenim gumbima koji rade kako biste očekivali. Povlačenje i ispuštanje zadataka dobro funkcionira. Kao što je spomenuto u našem Trello vodiču za početnike, koristimo ga ovdje na Cloudwards.net i većina nas nije trebala konzultirati ovaj priručnik.

Trello kolone

Kako veličina projekta raste, s Trellovim jednostavnim izgledom može postati teže raditi. Možda ćete se morati pomicati da biste pronašli stupac koji vam je potreban i da biste morali povući zadatke preko nekoliko nepovezanih stupaca do željenog mjesta.

Asanin pristup temeljen na odjeljku je bolji u tom pogledu, omogućavajući vam da lako pronađete područje koje vas zanima, čak i ako je projekt podijeljen u više faza.

asana-program-predložak

Dajemo Trello klimu za jednostavniju upotrebu, mada nije teško utvrditi nijednu platformu. Asana nam je najdraža u dizajnu. Osim što izgleda glatkije, pruža mnoštvo jasno označenih tipki i kontrola, koji vam pružaju puno mogućnosti bez teškoća u kretanju.

Obje su platforme jednostavne za korištenje, ali ako vam treba podrška, dobro vam je osigurati. Trello ima stotine članaka u svom sustavu pomoći i forum prepun drugih korisnika koji vam mogu pomoći. Postoji i kontakt obrazac, trebate li dodatnu pomoć.

Asana vam izvrsno obilazi njegove značajke prilikom prvog korištenja, što vas brzo povećava. Izbornik pomoći nudi mnogo dobrih vodiča u tekstu i videu. Tu je i zgodan vodič za tipkovne prečace. Kao i Trello, i Asana ima aktivni forum na kojem se brzo odgovore.

asana-pomoć

Iako je podrška u oba slučaja dobra, dajemo glas Asani, jer je gumb za pomoć lakše pronaći, a napredni savjeti su dostupni. Pronašli smo i njegove stranice pomoći brže i brže pregledavanje.

Pobjednik: Asana

Cijena

Svaka platforma omogućuje vam besplatno započinjanje rada i nudi mnoštvo neplatnijih korisnika. Asana vas traži da navedete podatke o kreditnoj kartici prilikom prijave, ali postoji mogućnost da taj korak preskočite ako pažljivo pogledate.

Ako se prijavite za plaćeni paket, oba nude brojne dodatne značajke.

Trellov zlatni paket iznosi 45 dolara godišnje, što je razumno. Za to dobijate povećan limit privitka na 250MB. Također možete koristiti cijeli spektar napajanja tvrtke Trello, koji su nužni ako želite koristiti svoje podatke s drugim platformama.

Postoje i kozmetički bonusi za vaše ploče, poput dodatnih naljepnica i prilagođenih pozadina. Omogućuju vam da prilagodite Trello vlastitim brendiranjem, što vam može pomoći da se vaš tim osjeća kao kod kuće i pružiti osjećaj identiteta.

Trello naljepnica

Asanina premium ponuda skuplja je 9,99 dolara mjesečno, ali neće probiti banku. Pruža vam dodatne značajke, uključujući njezinu vremensku traku i ovisnosti o zadacima.

Također uklanja ograničenje veličine tima od 15 korisnika, što vam omogućava da u svoje projekte pozovete što više ljudi. Oni koji upravljaju velikim timovima također će cijeniti prioritetnu korisničku podršku navedenu u planu.

Asanina premium ponuda skuplja je 9,99 dolara mjesečno, ali neće probiti banku. Pruža vam dodatne značajke, uključujući njezinu vremensku traku i zadatke.

Također uklanja ograničenje veličine tima od 15 korisnika, što vam omogućava da u svoje projekte pozovete što više ljudi. Oni koji upravljaju velikim timovima također će cijeniti prioritetnu korisničku podršku navedenu u planu.

Pobjednik: Asana

Integracije aplikacija treće strane

Asana i Trello nude obilje mogućnosti ako želite raditi s drugim uslugama i aplikacijama. Omogućuju vam dijeljenje podataka, kao i različite stvari sa softverom. Budući da možete raditi s postojećim podacima, možete uštedjeti puno vremena kada započnete s bilo kojom od usluga.

Također vam omogućuje da iskoristite prednosti mnogih oblačnih usluga i uživate u prednostima svake od njih.

Trellov pristup integraciji su njegova snaga. Dostupno je više od 30 i omogućuju vam izravno rad s podacima koje ste pohranili na uslugama u rasponu od Twittera do Jire. Ako ih želite u potpunosti iskoristiti, morat ćete se pretplatiti. Dostupne su korisnicima koji ne plaćaju račun, ali odjednom se mogu koristiti samo jedan, što je prilično restriktivno.

Asana također nudi obilje mogućnosti. Njegove integracije omogućuju vam povezivanje s mnogim aplikacijama. Neki od njih uključuju korištenje usluga kao što su Zapier i Dossier kao posrednici. Ostale su ugrađene u Asanu, poput podrške za Dropbox i Google Pogon. Postoji i proširenje za Chrome koje vam omogućuje dodavanje URL-ova kao zadataka.

Ako vam je teško birati između Asane i Trello-a, bivša Zapierova integracija omogućava vam da radite s njima i dobijete najbolje iz oba svijeta. Ako prvi put postavljate Asanu, pročitajte vodič za Asana početnike za savjete kako započeti..

Ovdje nema jasnog pobjednika. Oba alata podržavaju brojne programe treće strane, tako da vam je draže što ovisi o uslugama koje želite koristiti. U većini slučajeva naći ćete da su dostupni.

Pobjednik: Kravata

Presuda

Trello i Asana su sjajno oruđe. Ako tražite neki od njih, nije niti jedan loš izbor. Možete ih koristiti i ako želite (iako možda želite koristiti Zapier ili IFTTT kada to učinite). Zbog jednostavne uporabe, trello nam je preferirana opcija. Preporučujemo vam ako su vam potrebne samo osnove.

Ako vam treba više mogućnosti, Asana je put koji treba ići. Nekoliko je stvari koje Trello čini. Ako vam treba jedan od njih, Asana je jasan izbor. Smatramo da je bolje i za veće projekte.

Asana je naš ukupni pobjednik jer preferiramo njegovu estetiku i više volimo raditi s njom. Njegove dodatne karakteristike također ga čine svestranijim.

Ipak, oba alata vrijedi isprobati ako organizirate projekt na mreži. Ako postavljate virtualni tim, ili ga već imate i želite ga poboljšati, pogledajte naše najbolje softverske alate za virtualni tim. Aplikacije o kojima razgovaramo mogu vam pomoći.

Nadamo se da smo vam dobro predstavili koja platforma najbolje odgovara vašim potrebama. Ako ste to iskoristili, voljeli bismo čuti vaša iskustva. Ako ste isprobali i jedno i drugo, javite nam koga više volite i zašto. Ako su pozitivno utjecale na vaš tijek rada ili smatrate da postoje stvari koje bi im mogle biti bolje, recite nam u komentarima u nastavku. Hvala na čitanju.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map