Kako spojiti Microsoft Office 365 i Dropbox

Prošlog studenog Microsoft i Dropbox izašli su s nevjerojatnim, ali vrstama predvidljivih vijesti – oni će udružiti snage i raditi zajedno.


To ne znači da kombiniraju OneDrive i Dropbox, ali su htjeli kombinirati Microsoft Office s Dropboxom. Ovo je doista bio vrlo hrabar korak za obje tvrtke, ali to dokazuje jedno – Microsoft Office je za tvrtku mnogo važniji od njegove cloud platforme, OneDrive.

Nismo baš iznenađeni, da budemo iskreni.

OneDrive je tijekom godina imao svoj udio problema, ali Microsoft Office je uvijek bio glavni profitabilni proizvod tvrtke. Otkako je Microsoft nastao s Officeom, bilo je puno softvera koji su pokušali zauzeti njegovu poziciju, ali nijedan od njih nije uspio.

Čak i sada, ljudi više vole jednostavnost Microsoftovog ureda, bez obzira na to koliko grešaka ima u njemu. A Microsoft to zna.

Microsoftov Office Push

Ako tvrtka mora prijeći dodatni kilometar kako bi dobila više kupaca, to definitivno hoće. Iako su obje tvrtke jasno objavile u svojim priopćenjima za javnost da je ova značajka pokrenuta samo radi pomoći korisnicima, lako možemo pomisliti na nekoliko sebičnih motiva koje bi umjesto toga imali.

Kubernetes softver
© Faizan Hassan

Dvije tvrtke kontinuirano se natječu na sinkronizaciji datoteka i na tržištu pohrane u oblaku, ali tu je razlika: za Dropbox aplikacija u oblaku je njihov glavni kruh i maslac, ali za Microsoft je to samo opcija koju istražuju.

Microsoft je obnovio Office Online i Office mobilne aplikacije, uključujući Word, Excel i PowerPoint. Tako se sada korisnici iz tih aplikacija mogu jednostavno povezivati ​​sa svojim Dropbox računima. Dropbox je učinio sličnu stvar sa njihovom mobilnom aplikacijom, kad god kliknete na Microsoft Office datoteku u Dropboxu, datoteka će se otvoriti izravno u odgovarajućoj aplikaciji Microsoft Office.

Naravno, kako bi ovo uspjelo, trebat će vam obje aplikacije na vašem telefonu; samo jedan neće učiniti. Ne možete ni svoj kolač, ni pojesti ga. Dropbox je također izvijestio u studenom 2014. da će stvoriti izvornu aplikaciju za Windows telefone, što je i učinio u svibnju ove godine.

Osim uobičajenih Dropbox funkcija, ova aplikacija omogućuje dijeljenje mapa s kontaktima telefona i preuzimanje datoteka izravno na SD karticu ili u unutarnju memoriju uređaja. Da, obje tvrtke zvuče posvećeno, ali više izgleda kao scenarij “ogrebajte mi leđa i grešit ću po vašem”.

Pokušava li Microsoft žrtvovati OneDrive?

Ovaj dogovor s Dropboxom definitivno dokazuje da Microsoft više brine zbog prihoda koji dolaze od Office 365, a ne OneDrive. U stvari, za Office 365 ovaj posao može biti potencijalni pokretač prihoda za sustave koji nisu Windows, gdje je Dropbox očito više preferiran.

rješenja za pohranu u oblaku za vaše poslovanje
© OneDrive

Sve u svemu, Microsoft dopušta da se Dropbox ugradi duboko u Office pohranu, gdje je prethodno snažno promovirao OneDrive. Izgleda kao za Microsoft, važnije je da ljudi koriste Office nego njegovu uslugu pohrane u oblaku – OneDrive.

Što Dropbox izlazi iz ove ponude?

Dogovorom s Microsoftom Dropbox preživljava i ne mora smisliti internetske alate za uređivanje koji bi na kraju izgledali kao ‘lite’ inačica Microsoft Officea.

Budimo iskreni, Dropbox je sjajna aplikacija za oblake, ali alati za uređivanje samo bi je složili i na kraju vjerojatno nisu uspjeli.

Ova integracija pokazat će se vrlo korisnom za ljude poput mene, koji vole Dropboxovu uslugu, ali još se nisu spremni odmaknuti od Microsoftovog ureda. Ako ste obožavatelj i Microsoft Officea i Dropboxa, ovo je potpuna win-win situacija. 

Evo nekoliko načina na koji možete integrirati svoj Dropbox račun s Microsoft Officeom.

Koristite Office Online Web App za uređivanje datoteka Dropbox

Predugo sam želio ovu značajku u Dropboxu. Zapravo, jedini razlog zbog kojeg sam ikad koristio OneDrive je taj što je Office Online bio povezan s njim. Konačno, Dropbox je ugradio i ovu značajku. Evo što morate učiniti:

  • Kliknite bilo koju Microsoftovu uredsku datoteku u vašoj Dropbox mapi
  • Kada se datoteka otvori u novom prozoru. Kliknite opciju “Otvori” u gornjem desnom kutu

Otvorite datoteke s padajućim mapama u web aplikaciji za ured
© Cloudwards

  • Od vas će se tražiti da dopustite pristup Microsoft Officeu

Otvorite datoteke padajuće datoteke u web aplikaciji Office
© Cloudwards

  • I tu ste, radite na programu Office Online i uređujete svoj dokument točno onako kako vam se sviđa

Otvorite datoteke s padajućim mapama u web aplikaciji za ured
© Cloudwards

Povezivanje Officea s Dropboxom

Spajajući Microsoft Office Online na svoj Dropbox račun, možete izravno spremiti datoteke u Dropbox, baš kao što ste spremili datoteke u OneDrive.

  • Prijavite se u Office Online putem vjerodajnica za Microsoft / Outlook

Spojite Office online na Dropbox
© Cloudwards

  • Otvorite bilo koju od navedenih vrsta dokumenata – Word Online / Excel Online / PowerPoint Online
  • Nakon što ste na stranici, u donjem lijevom kraju, moći ćete vidjeti opciju Dropbox koja je odmah ispod OneDrive-a

Povežite internetski ured s dropboxom
© Cloudwards

  • Unesite svoje Dropbox vjerodajnice i gotovi ste!
  • Spremite svoje datoteke u mapu Dropbox

Dodajte Dropbox u Office 2013

Kada pokušate spremiti datoteke iz sustava Office, vidjet ćete opcije OneDrive i Sharepoint pod “Dodaj mjesto”, ali Dropbox ovdje ne možete službeno dodati službeno. Ovo očito može predstavljati problem pri korištenju Dropboxa kao vašeg glavnog prostora za pohranu. Svaki put kada stvorite datoteku na prijenosnom računalu, morate eksplicitno prenijeti datoteku u Dropbox.

Evo koraka za dodavanje Dropbox računa u Office 2013: 

  • Preuzmite ovu skupnu datoteku. Ako koristite Google Chrome, može prijaviti da je datoteka potencijalno opasna, ali je sve isprobana
  • Kada završite, dvaput kliknite datoteku kako biste je otvorili. Otvorit će se naredbeni redak i tražiti da unesete put. Ovdje morate unijeti put do svoje lokalne mape Dropbox

Povežite dropbox s uredom 2013
© Cloudwards

  • Vratite se na Office 2013; ovdje pregledavam Word 2013. Prijeđite na karticu File -> Račun-> Dodajte uslugu. Od tamo odaberite uslugu koju želite dodati. U ovom slučaju to je Dropbox

Povežite dropbox s uredom 2013
© Cloudwards

Ove su postavke specifične za uređaj, što znači da ako se prijavite na svoj Microsoft račun na drugom računalu, morat ćete ponovo pokrenuti batch datoteku.

Zaključak

Nažalost, skripta koja radi sa sustavom Office 2013 ne funkcionira s 2016. Da biste datoteke spremili u Dropbox, morat ćete ih spremiti izravno u lokalnu mapu Dropbox. Jeste li zadovoljni suradnjom Dropboxa i Microsoft Officea? Hoće li to promijeniti način vašeg rada? Javite nam u komentarima u nastavku!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map