Google Drive vs Box: Podijelite svoj svijet sa sigurnošću

Kad je cilj produktivnost, nekoliko rješenja za pohranu u oblaku odgovaraju Google disku. Podržani Google dokumentima i sve većom bibliotekom aplikacija trećih proizvođača, Google Drive pruža igralište za suradnju koje će stvarati kreativne sokove.


Dodajte 15 GB besplatnog prostora za pohranu i Google Drive je blizak vezama s Gmailom i Androidom i dobili smo razlog zašto Google Drive prelazi na tržište pohrane u oblaku s preko 800 milijuna registara.

Bolje ponude i sigurno bolja sigurnost mogu se pronaći, zbog čega ne prenosimo Google Drive na ljestvici najboljih mjesta za pohranu u oblaku. Međutim, još uvijek smo se pitali postoji li bolje rješenje za pohranu u oblaku za postizanje stvari.

Postoji nekoliko kandidata, uključujući dva najbliža rivala na Google disku u Dropboxu i OneDriveu. U ovom ćemo se članku fokusirati na treću, manje poznatu opciju: okvir, rješenje za pohranu u oblaku poznato po svojim poslovnim planovima i podržanju višečlane suradnje.

Box nema brojeve na Google disku. Tvrtka koja stoji iza nje usredotočuje svoje marketinške napore na privlačenje kupaćih odijela s manjim interesom za kućne potrošače, o čemu svjedoči individualni plan koji košta više od 11 USD mjesečno za ispod 100 GB prostora za pohranu.

Za poslovnu upotrebu, Box smo svrstali visoko na listu najboljih dobavljača sinkronizacije i dijeljenja poduzeća, zahvaljujući neograničenim planovima skladištenja i praktičnim značajkama upravljanja korisnicima. Bolje je od Dropboxa za poslovnu upotrebu, u stvari da ne spominjemo Google pogon.

Cilj ovog članka je usporedba značajki produktivnosti Google diska i okvira. Iako se potrebe neovisnih freelancera jako razlikuju od, recimo, pravnika, pokušat ćemo uzeti širok pogled, tako da odaberete onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama rada.

Došlo je vrijeme za Google Drive u odnosu na Box. Spremite svoj besni bijes za kraj.

Google Drive vs Box: Naša metodologija

Postoje različiti pristupi procjeni pohrane u oblaku. Mogli bismo zaroniti duboko u podršku i sigurnost, oba su ključna razmatranja koja biste trebali uzeti u obzir prije prijave na uslugu, ali usredotočit ćemo se na neke od uobičajenih predmeta kako bismo se usredotočili na produktivnost. Nećemo razgovarati o troškovima, osim nekih povremenih spominjanja.

Svoju smo analizu razvrstali u pet krugova: uredski paketi, aplikacije za bilješke, aplikacije treće strane, sinkronizacija datoteka i suradnja. Nakon čitanja ovog članka imamo cjelovit pregled na Google disku, osim recenzije Box Business, koji možete pročitati za više informacija.

Primimo se posla.

1

Uredski apartmani

Ovdje na Cloudwards.net, naša omiljena stvar na Google disku su Google dokumenti, jedan od dva ili tri najbolja dostupna oblak uredska apartmana. Tvrdimo da ne bi bilo vrijedno upotrebljavati drugačije, uglavnom na račun žeđi Alphabet Inc. korisničkih podataka i, shodno tome, lakog pristupa sigurnosti.

Postoje načini da se zaštitite od Googleovih šiljastih prodavača, uključujući korištenje usluge privatnog šifriranja, kao što je Boxcryptor, da biste skrolirali svoje datoteke. Međutim, bilo koje datoteke šifrirane od početka do kraja pomoću alata kao što je Boxcryptor ne mogu se otvoriti ili čak pregledati pomoću Google Dokumenata.

Naziv Google Docs odnosi se i na sam paket i na programski program za obradu teksta. Na stranu trenutna diskombolacija, paket suparnik Office Onlineu u pogledu jednostavnosti uporabe i značajki. Poput Microsoftovog uredskog paketa u oblaku, potpuno je besplatan.

Jedna od najboljih stvari u vezi s dokumentima je koliko je dobro podložan suradnji. Dijelite pristup datotekama s drugima, možete ih pozvati da ostavljaju komentare, unose izmjene ili ostavljaju prijedloge za uređivanje.

Osim Google dokumenata, program za obradu teksta, ostale aplikacije koje su uključene u paket uključuju Google listove, Google prezentacije, Google obrasce i Google crteže.

Google listovi pružaju okruženje proračunskih tablica sa svim značajkama koje biste očekivali, kao što su listovi, grafikoni, filtri i funkcije.

Za prezentacije koristite Google prezentacije, dok se Google Forms mogu koristiti za izradu anketa, kvizova, aplikacija za posao i drugih obrazaca. Google Obrasci imaju nekoliko unaprijed pripremljenih tema za pomoć, poput predložaka za RSVP-ove, povratne informacije kupaca, kontaktne informacije i pozive na događaje.

Google crteži mogu se koristiti za izradu dijagrama toka, crteža web stranica, koncepcijskih karata i drugih dijagrama. Iako je slabiji u odnosu na LucidChart ili Microsoft Visio, nijedan od tih programa nije besplatan.

Sa svojim izvornim, dobro dizajniranim uredskim paketom Google ima prednost što nijedan pružatelj prostora za pohranu oblaka izvan Microsofta i Applea ne može odgovarati. Umjesto stvaranja vlastitih uredskih aplikacija, mnoga rješenja za pohranu u oblaku jednostavno integriraju one koje su napravili drugi.

Box ne samo da uzima takav pristup, već ide i dalje od većine suradnjom s Microsoftom i Googleom kako bi ponudio alate iz uredskih paketa oba.

Pomoću web sučelja Box možete stvoriti nove datoteke programa Microsoft Word, Excel ili PowerPoint, pored datoteka Google Docs i Sheets. Box se također može koristiti za pregled i uređivanje datoteka stvorenih na Google disku i OneDriveu i premještenih u oblak Box (možda pomoću alata za upravljanje oblakom u oblak).

Box ima aplikacije za Dokumente i Office integrirane u njegov web alat, ali izmjene za dokumente zapravo se izrađuju u Googleovoj oblačnoj mreži, a zatim se spremaju u Box, što znači da ćete morati postaviti Google račun.

Značajke su iste, bilo da koristite Box, ili izravno koristite OneDrive ili Google Drive. Pristup oba apartmana je besplatan.

Jedna od velikih prednosti upotrebe Boxa, sa stanovišta produktivnosti, proizlazi iz činjenice da su neki ljudi pretvaraju Google dokumente, a drugi Microsoft Diehards. S Boxom možete raditi s oboje, isporučujući sadržaj u bilo kojem obliku.

Okvir ne omogućuje pristup Google prezentacijama, obrascima ili crtežima. Google također ima dodatak Office 365 koji može spremiti datoteke i pristupiti datotekama pohranjenim na vašem računu na Google disku. Uz to, Google Drive ima postavku Office Compatibility Mode koja se može koristiti za uređivanje Microsoftovih datoteka pomoću Google Dokumenata.

Kada je riječ o uredskim alatima, Google Drive i Box izvrsno se snalaze. Poklanjamo prvu rundu Boxu jer ne morate napustiti Box sučelje da biste stvarali i uređivali datoteke Google i Microsoft, ali pobjeda je tanka.

Kolo: Office Suites Point za Box Business

Logotip Google diska
Logotip poslovnog logotipa

2

Aplikacije za bilješke

Oblaci u oblaku kreativnost su što je govedina na sobnoj temperaturi za E. coli. Prethodno smo objavili vodič o najboljim dostupnim aplikacijama za bilješke i, iako nam je Evernote možda bio omiljeni, Google i Box imaju unose koji su uvrstili popis u Google Keep i Box Notes.

Tehnički gledano, Google Keep nije dio ekosustava Google Drive. Keep ne troši pohranu na Google disku – što je dobra stvar – i ne možete ga pokrenuti sa sučelja Google diska. To je rečeno, mi ćemo ovdje razmotriti na temelju integriranja s Google dokumentima.

Google Keep najbolje funkcionira za brze podsjetnike i popise zadataka. Iako možete pristupiti Keepu pomoću preglednika, većina aplikacija smatrat će pametne uređaje za Android i iOS.

Ključne značajke uključuju snimanje glasa, pretvorbu glasa u tekst, popise i podsjetnike budilice. Savršen je pratitelj kreativnih umova koji neprestano izbacuju ideje, ali ih nemaju gdje staviti, kao što su oni zaglavljeni usred jutarnjeg zastoja u prometu ili budni usred noći.

Bilješke stvorene pomoću Google Keep-a imaju ograničenje od 20 000 znakova, što je oko 4.000 riječi, a ne postoji mogućnost izrade organizacijskih bilježnica, tako da ne preporučujemo Google Keep za detaljno istraživanje. Međutim, možete stvarati neograničene bilješke, bez brige o prostoru za pohranu.

Bilješke s Box Notesima nisu ograničene sličnim ograničenjem znakova – velika je veličina od 500 000 znakova i 200 stranica. Međutim, bez organiziranja značajki poput bilježnica i označavanja bilješki, ne možemo ni preporučiti Boxov alat za detaljne istraživačke projekte. Kao i Google Keep, Box Notes ne pruža mnogo opcija za oblikovanje teksta.

Box Notes dobro radi za snimanje bilješki i sastanaka te za dijeljenje tih kreacija s drugima. Do 20 ljudi može istovremeno urediti istu bilješku, a Box Notes izrađuje nove verzije svakih 30 sekundi, u slučaju da vam zatrebaju neželjene promjene. Korisnici Business Boxa mogu pratiti, pregledavati, uređivati ​​i brisati bilješke.

Te značajke dobro se podudaraju s idejom Boxa kao alata za pohranu u oblaku koji je najprikladniji za produktivnost na radnom mjestu. Iako Box Notes ima neku vrijednost, Googleu dajemo dva kruga, zahvaljujući značajkama čuvanja glasovnih zapisa i popisa, uz izvrsno mobilno iskustvo.

Zaokruživanje: Primijetiti bilješke aplikacija za Google pogon

Logotip Google diska
Logotip poslovnog logotipa

3

Aplikacije treće strane

Treće kolo će se fokusirati na integracije aplikacija treće strane, osim Microsoftovog ureda.

Aplikacije trećih strana područje je na kojem se Google dijelom zahvaljuje, manje-više, besplatnom stavu za svoj API i vanjskim inovacijama. Osim Google dokumenata i jednog od najboljih dostupnih besplatnih planova za pohranu, Googleova biblioteka aplikacija trećih strana mogla bi biti i najbolja stvar u vezi s tim.

Istina, mnoge od stotina dostupnih aplikacija u toj knjižnici su, rječito rečeno, totalno bezvrijedne, zahvaljujući istom stavu otvorenog razvoja, ali treba pronaći puno korisnih aplikacija.

Pristupite biblioteci aplikacija tako što ćete kliknuti „novo“ u gornjem lijevom dijelu Google diska, zatim „više“ i „povezati više aplikacija“.

Upotrijebite polje za pretraživanje da biste pronašli aplikacije ili pretraživali po kategorijama. Nakon što pronađete ono što želite, integrirajući ga s Google diskom, potreban je samo klik na “poveži”.

Kategorije aplikacija između ostalog uključuju produktivnost, socijalnu pomoć i obrazovanje. Pod tim kategorijama naći ćete .pdf uređivače, uređivače teksta, uređivače slika, programere dijagrama, alate za tijek rada, pretvarače vrste datoteka, alate za chat, alate za faksiranje, alate za izradu .gifa – dobili ste ideju.

Neki od naših favorita uključuju:

  • DocHub: .pdf editor
  • Lumin PDF: .pdf editor
  • Pixlr Editor: uređivač slika
  • GeoGebra: matematički alat za grafičko oblikovanje, geometriju itd
  • WeVideo: video editor
  • PicMonkey: uređivač fotografija

To je alatni okvir uglavnom bez konkurencije među uslugama pohrane u oblaku, a pri tome se približavaju samo dvije: Egnyte Connect i Box. Da biste pronašli i povezali aplikacije putem sučelja okvira, kliknite vezu “aplikacije” u izborniku vašeg korisničkog profila kako biste otvorili biblioteku aplikacija.

Možete pronaći određene aplikacije pomoću polja za pretraživanje ili pregledati opcije prema kategorijama, poput napomena, suradnje, uređivanja i sigurnosti. Ovisno o vašim potrebama, jedna moguća prednost Boxa pred Google diskom je da ima još mnogo aplikacija dizajniranih za poslovnu upotrebu.

Opcije uključuju .pdf uređivače, softver za snimanje poziva, aplikacije za upravljanje Agile-Scrum, softver za naplatu i tragače zadataka. Postoji previše previše aplikacija da bismo ih sve imenovali, ali evo nekoliko značajnih:

  • Adobe Acrobat: .pdf editor
  • 1. evidencija poziva: snimanje telefonskih poziva
  • Agilewords: pregledati i odobriti dokumente
  • AppCooker: upravljanje projektima za razvoj aplikacija
  • BigMind Pro: prikupljajte ideje i brainstorm
  • DocuSign: prikupljanje potpisa

Odabir između Google diska i okvira Box, kada se radi o aplikacijama treće strane, ovisit će o tome koje vam aplikacije trebaju i što radite za posao. Kao općenito pravilo – naglasak općenito – Google-ova biblioteka aplikacija više odgovara freelancerima i studentima, dok Box-ova biblioteka najbolje funkcionira za skup s bijelim ovratnicima.

Strani smo uz Google jer mislimo da će više ljudi pronaći vrijednost u njegovoj kolekciji aplikacija, ali slobodno se ne slažu s glasom. Predlažemo postavljanje besplatnih računa s obje usluge kako biste provjerili mogućnosti za sebe.

Ako ustanovite da i Google Drive i Box imaju aplikacije koje vam se sviđaju, možete ih zajedno upravljati pomoću alata za upravljanje s više oblaka poput Otixo (pročitajte našu recenziju Otixo).

Runda: Točka aplikacija treće strane za Google pogon

Logotip Google diska
Logotip poslovnog logotipa

4

Sinkronizacija datoteka

Većina alata za pohranu u oblaku omogućuje vam sinkronizaciju datoteka na različitim uređajima. Služeći kao posrednik između krajnjih točaka, možete urediti datoteku na jednom uređaju i vidjeti promjene koje se odražavaju na drugom ubrzo nakon toga. U idealnom slučaju “ubrzo” znači blizu realnog vremena, ali neke usluge pohrane u oblaku sinkroniziraju se brže od drugih.

Google pogon i okvir slijede poznati model mape za sinkronizaciju koji je Dropbox usavršio: instalirajte stolni klijent i stvorit će se mapa povezana s oblakom u vašem datotečnom sustavu. Sve datoteke ili mape smještene unutar te mape se šalju u oblak, a zatim distribuiraju na bilo koji drugi uređaj s klijentom za sinkronizaciju povezanim s vašim računom za pohranu.

Ni brzine sinkronizacije leptira za Google Drive niti Box. Prijenosi i preuzimanja trebali bi ovisiti o kvaliteti vaše internetske veze. No, u testovima koji su provedeni za naše preglede, Google Drive neprestano je obavljao brže prijenos datoteka, dok su preuzimanja za dvije usluge bile približno iste..

Vrijeme za prijenos testne mape od 1 GB (u minutama) Prosječno učitavanje: Prosječno preuzimanje:
Google vožnja:10:4704:55
Box Business:16:0005:10

Box ne može obraditi datoteke veće od 5 GB, a to je samo ako ste poslovni ili poslovni pretplatnik. Jeftinije pretplate imaju ograničenje od 2 GB, a Boxov besplatni plan ograničen je na 250 MB. Google pogon omogućuje vam prijenos i sinkronizaciju datoteka do 5TB.

Google pogon ima ograničenje od 750 GB dnevno za sinkronizaciju nakon čega će vam biti onemogućeno prijenos više datoteka do sljedećeg dana (ako imate datoteku veću od 750 GB, prijenos će završiti prije nego što ga prekinete).

Da biste koristili pohranu u oblaku za oslobađanje prostora na tvrdom disku, morate biti u mogućnosti isključiti sinkronizaciju jer je to mehanizam koji se oslanja na pohranu datoteka u oblak i na pogon računala. Google Drive i Box imaju selektivnu značajku sinkronizacije koja vam omogućuje upravo to.

Obje usluge omogućuju postavljanje ograničenja za prijenos i preuzimanje. Postavljanje ograničenja usporit će sinkronizaciju, ali i uštedjeti resurse računala za druge zadatke, poput gledanja videozapisa na YouTube kanalu Cloudwards.net.

Ukupno gledajući, obje usluge pohrane u oblaku rade prihvatljiv posao datoteke za sinkronizaciju, iako niti jedan nije naš popis za najbolju pohranu u oblaku za sinkronizaciju. Googleu klimnemo glavom za podršku većih veličina datoteka i bolju izvedbu pri prijenosu datoteka.

Okrugla: Točka sinkronizacije datoteka za Google pogon

Logotip Google diska
Logotip poslovnog logotipa

5

kolaboracija

Mogućnost pohrane u oblaku da pokrene kolaborativne napore nešto je što Google Drive i Box iskorištavaju kao i svi drugi davatelji usluga, osim Egnyte Connect, usluge koja uključuje neke praktične značajke upravljanja zadacima (pročitajte naš pregled Egnyte Connect).

Centralna suradnja bilo s Google diskom ili Boxom je dijeljenje datoteka i mapa, značajka koja se oslanja na stvaranje web veza koje drugi mogu koristiti za pristup vašem sadržaju.

Imamo zaseban članak o najboljoj pohrani u oblaku za dijeljenje datoteka koji se dotiče nekih sigurnosnih značajki koje želimo vidjeti kako biste zaključali te veze, jer stvaranje URL-ova za pristup datotekama može biti rizično poslovanje. Google diše većinu njih; Kutija ne.

Dijeljenje sadržaja s Google diska je jednostavno: desnom tipkom miša kliknite mapu ili datoteku i kliknite “dijeli”.

Kada dijelite sadržaj, možete pozvati druge putem adrese e-pošte ili stvoriti zajedničku vezu koja se može objaviti na računu društvenih medija, Slack kanalu ili negdje drugdje. Veze na Google disku mogu biti ograničene dopuštenjem, s opcijama samo za prikaz, uređivanje i komentiranje.

Svidjaju nam se postavke dozvola, ali želimo vidjeti zaštitu lozinkom i datumu isteka kako bismo povezali te veze od neželjenih očiju.

Okvir omogućuje dijeljenje putem poziva putem e-pošte ili veza, ali s više postavki kako bi se osigurala sigurnost veze od Google diska. Opcije uključuju zaštitu lozinkom, automatsko isticanje veze i potvrdni okvir koji sprečava preuzimanje sadržaja.

Za pretplatnike poslovnog plana, Box sadrži značajku “grupe” koja će vam omogućiti primjenu dozvola za pristup mapi više odjednom, kao što je odjeljenje za uređivanje ili grafički dizajn.

Box Business ima mnogo više značajki upravljanja korisnikom za pomoć u suradnji. Tu se uključuje omogućavanje vršnjacima da sinkroniziraju datoteke na svojim radnim površinama i sprječavaju ih u suradnji s članovima grupe.

Kada dodajete dopuštenja za mape pomoću Box Business-a, postoji mnogo više izbora od onoga što ćete pronaći uz Google Drive. Opcije uključuju:

  • Suvlasnik: Može učiniti sve uključujući sve zadatke administratora
  • Uređivač: Može sve, osim ograničenja pozivnica
  • Uploader Viewer: Osnovni korisnik s mogućnostima prijenosa
  • Previewer Uploader: Ograničeni korisnik s mogućnostima prijenosa
  • Preglednik: Osnovni korisnik bez mogućnosti prijenosa
  • Previewer: Ograničeni korisnik bez mogućnosti prijenosa
  • Pošiljatelj: Može prenositi sadržaj i stvarati podmape

Ti perketi nisu dostupni korisnicima Box Personal-a, ali za one koji traže pohranu u oblaku izgrađenu za višekorisničku suradnju u poslovnom okruženju, Box lako nadvlada Google Drive.

Kolo: Suradnja za Box Business

Logotip Google diska
Logotip poslovnog logotipa

6

Konačna presuda

Konačna tabela je u toku, a ona dodaje do tri kruga za Google pogon i dva za Box.

Iako nam se sviđa da Box podržava i Google dokumente i Office Online, a smatramo da ima bolje značajke dijeljenja datoteka, Google Drive ima korisniju aplikaciju za bilježenje, zanimljiviju zbirku integracija trećih strana i sinhronizira datoteke bez problema..

Mislimo da konačni rasplet krugova vrijedi: više ljudi će otkriti da Google pogon olakšava njihove ciljeve produktivnosti nego Box. Međutim, jaz nije tako širok koliko biste mogli očekivati, a za poduzeća koja žongliraju sa velikom radnom snagom, tvrdili bismo da Box Business pruža veću vrijednost.

Jeste li obožavatelj Google diska ili više volite Box za dovršavanje stvari? Podijelite svoje misli u komentarima u nastavku, i hvala vam na čitanju.

Ukupni pobjednik: Google pogon

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map