Dropbox Paper Review 2020: Ograničeni alat s ograničenom uporabom

Kad je Dropbox pokrenuo Dropbox Paper, program je nazvao novim načinom suradnje, organiziranja timskog rada i rada s bilo kojeg mjesta. Imajući to u vidu, lako je shvatiti zašto su ga mnogi protumačili kao konkurenciju na Google disku (pročitajte našu usporedbu Dropbox Paper vs Google Docs da biste vidjeli zašto to nije velika borba).


U 21 mjesec otkako je Dropbox Paper napustio beta verziju, nije se baš stekao. U skladu s tim, Dropbox je objavio ažuriranja za uslugu, tako da smo mislili da je vrijeme da otvorimo poklopac kako bismo vidjeli je li počeo ostvarivati ​​svoj potencijal ili je to samo još jedan limun namijenjen za smeće.

U ovom ćemo članku pokriti značajke Dropbox Paper-a i procijeniti njegovu korisničku prilagođenost, kao i dati preporuke za to tko najbolje može iskoristiti. Ako želite znati više o Dropboxu, pogledajte našu Dropbox recenziju.

Značajke

Dropbox Paper izgleda kao jedan list papira koji ostaje zauvijek i prihvaća mnoge vrste sadržaja.

Dropbox_paper_empty

Iako se njegove značajke na prvi pogled mogu činiti neurednim neredom, bliži pogled pokazuje da se većina uklapa u jednu od tri kategorije: značajke za stvaratelje, značajke za suradnike i značajke za prezentatore.

Budući da će ljudi u svakoj kategoriji program koristiti drugačije, značajke smo podijelili u skupine na temelju uloge korisnika.

tvorci

Prvo ćemo pokriti značajke koje će biti korisne za kreativce. Jedna od najboljih točaka tvrtke Dropbox Paper jest njezina podrška za umetanje bogatih medija s 29 web stranica i usluga u stranicu.

Nudi mnoge integracije, uključujući Dropbox, aplikacije Google diska, Airtable, Trello, YouTube, Spotify, Vimeo i još mnogo toga. Postoji i nekoliko specifičnijih priroda.

Na primjer, ako ste dizajner, možda će vam biti korisne integracije InVision, Figma, Framer, Lucidchart ili Marvel. Ako ste koder, možda biste mogli malo iskoristiti njegove integracije s Gistom i Githubom.

Paper_embeds

Ako tražite program pomoću kojeg možete stvoriti dokument koji se ne povezuje samo s različitim medijima, već ih sadrži u interaktivnom formatu, Dropbox Paper može biti ono što želite.

Na primjer, učitelj ga može koristiti za stvaranje lekcije ili zadatka za domaću zadaću koji koristi više obrazovnih videozapisa na YouTubeu uzastopno, odvojene pitanjima i bijelim prostorom za odgovore i zaključujući s potpunom Prezi prezentacijom. Tada su mogli podijeliti primjerak sa svakim studentom.

Paper_Youtube

Još jedna odlika je kôd okvira. Umetnite je u papir i sve dok je kod na jednom od 32 jezika koja poznaje, automatski će prepoznati koji jezik koristite i istaknuti sintaksu na temelju funkcije. Iako ne možete sastaviti ili pokrenuti kôd, naglašeni elementi omogućuju vam brzo skeniranje i praćenje onoga što ste napisali.

Papir također podržava LaTeX, sustav dizajniran za olakšavanje predstavljanja znanstvenih i tehničkih jednadžbi. Takođe je dobro za ljude koji bi radije upisali kratak niz naredbi i pustili nekome drugom ili računalu da oblikovanje izgleda dobro.

suradnici

Za suradnju Dropbox Paper je otprilike isti kao Google Drive. Možete pozvati ljude da uređuju datoteku tako da je podijele sa svojim Google kontaktima, dodajući ih e-poštom ili objave veze izravno na Slack. Možete postaviti i može li netko s vezom uređivati ​​dokument ili samo one s pozivnicom i može li komentirati i dijeliti ili komentirati, dijeliti i uređivati.

Paper_share

Ako ste ranije koristili Google disk, to će vam se činiti poznato. Svi pozvani u dokument mogu ga istovremeno uređivati ​​i njihov je položaj označen pokazivačem koji odgovara papiru u boji koji im je dodijeljen.

Papir stavlja inicijale uređivača u lijevu marginu omogućavajući vam brzo da vidite tko je doprinio što svakom dokumentu.

Paper_collaborate

Za razliku od Google Pokreta, možete umetnuti blok kontrolnog popisa koji vam omogućuje da stvarate zadatke, dodelite ih saradnicima, odredite rok roka i provjerite kad ste gotovi.

Paper_list

Iako je to zanimljiva značajka, nedostaje mu preciznost da bude korisna. Otvaranje bočne ploče omogućuje vam vidjeti zadatke u dokumentu, ali oni se pojavljuju samo ako su dodijeljeni nekome, čak i ako imaju rok. To je neugodno ograničenje i budući da ne možete dodijeliti i pratiti opće zadatke, gubi dio svoje vrijednosti.

Ako tražite aplikaciju za produktivnost s boljim značajkama, možda će vas zanimati Todoist, Wunderlist ili Any.do. Sva tri imaju vrhunske sustave za planiranje zadataka. I Wunderlist i Todoist mogu se integrirati s Google kalendarom, a Any.do vam omogućuje da izvlačite zadatke s e-pošte i pretvarate u zadatke s datumima dospijeća.

Ako vas zanima više o tim uslugama, pogledajte našu recenziju Todoist vs. Wunderlist vs. Any.do.

Papir vam omogućuje umetanje Trello kartica, tako da ako vaša organizacija već koristi taj program, umjesto lista papira možete koristiti njegov robusniji sustav. Kartice će se automatski ažurirati u Paperu kao što su promijenjene u Trellu.

Paper_trello

Iako je to pristojan alat za bilješke, uz Google Docs ili Microsoft Word ne možete dobiti više korisnosti. Evernote je bolja opcija za većinu ljudi jer ima sofisticiraniji organizacijski sustav koji olakšava praćenje bilješki. Ako vas zanima više o tom programu, pročitajte našu recenziju Evernote.

Ako se pitate kako se Evernote sprema na Google Drive, pogledajte našu usporedbu Evernote u odnosu na Google Drive.

Jedna mala prednost suradnje u Dropbox papiru je ta što dokumenti na papiru ne računaju vašu kvotu za pohranu Dropboxa, tako da rad vašeg tima neće izaći iz ničije pojedinačne alokacije.

izlagači

Papir može prijeći iz načina uređivanja u prezentaciju do načina klikom na gornju traku koja izgleda poput YouTube-ovog logotipa..

Paper_present_button

Ponovno je glavna značajka Papira to što je digitalni ekvivalent beskonačno dugog papira bez pukotina. To se ne mijenja u načinu prezentacije, tako da vam neće biti definirani dijapozitivi kao što biste mogli koristiti u PowerPointu ili Speaker Decku ili dinamički i relacijski dijapozitivi Prezi.

Paper_presentation

Ne daje vam dobru kontrolu nad onim što se pojavljuje na zaslonu. Prezentaciju možete precizno prilagoditi tako da se značajke poput slide prikazuju tokom pomicanja, ali to će biti dobro samo za vaš zaslon. Ako se pomaknete na jedan s drugačijom razlučivošću ili omjerom, sav vaš naporan rad nestat će.

U skladu s tim, bogate medijske integracije znače da možete predstaviti više i različitih stvari nego što biste mogli s drugim programima. Ako želite pokazati, primjerice, najnoviji prototip aplikacije koji ste napravili na Figmi, to možete učiniti i s Paper-om.

Možete ugraditi i Google dokumente, tako da ako ste ih oduvijek željeli predstaviti, ali niste htjeli koristiti Google prezentacije, to možete učiniti. Za zapis, Paper vam omogućuje i ugradnju Google prezentacija, ali ne možete ih prikazati u načinu prezentacije.

Umjesto toga, klikom na njega vratit ćete se na Google prezentacije.

Način prezentacije dolazi s tamnim načinom koji zamjenjuje nepce boja s dominiranim bijelim bojama za jedno umočeno u sivo. Teško je shvatiti na koje će se boje prebaciti, jer ne možete koristiti tamni način dok ste u uređivaču.

Paper_presentation_dark

Razumljivost

Najprivlačnija značajka Dropbox Paper-a je njegovo korisničko sučelje koje je alate za uređivanje pomaknulo s gornje trake. Ako želite umetnuti nešto osim običnog teksta, kliknite prazan redak kako bi se skočni okvir s desne strane prikazao. Moguće je umetnuti jednu od 29 ugrađenih usluga, mapu Dropbox, slike, tablicu, popis za provjeru, redoviti popis, isječak odjeljka ili blok koda.

Paper_popup_box

Postoje i prečaci na tipkovnici za te značajke tako da ih možete naučiti kako biste uštedjeli vrijeme

Većina integriranog ugrađenog medija može se umetnuti kopiranjem i lijepljenjem veze na sadržaj u Dropbox papir ili dodavanjem okvira ispravnog tipa i lijepljenje veze u njega.

Najviše umetnuti sadržaj možete urediti klikom na njega i odabirom opcija u skočnom prozoru koji se pojavi iznad. Neke vrste sadržaja, kao što su YouTube videozapisi i kontrolni popisi, ipak se ne mogu uređivati ​​nakon što su postavljeni.

Paper_edit_popup

Umjesto toga, najveći nedostatak u Paperu je njegov nedostatak kontrola obrade teksta. Ne možete promijeniti svoj font i, iako većina nas ne koristi stotine dostupne u programu Microsoft Word, bilo bi lijepo da prezentatori imaju barem nekoliko mogućnosti. Veličine fonta također su ograničene. Dobijate jedan tip tijela i tri zaglavlja, od kojih su samo dva dostupna u skočnom prozoru.

Isticanje teksta omogućuje vam podebljanje, isticanje, precrtavanje ili povezivanje, kao i pretvaranje u popis ili popis za provjeru.

Većinu stvari možete komentirati klikom na opciju komentara u skočnom okviru ili klikom na objekt i pritiskom na “ctrl + alt + m.” Ponovno će to biti poznato ljudima koji su koristili Google Dokumente.

Paper_comment

Međutim, u Papiru nema izvorne provjere pravopisa, što znači da ste sami. Čak i profesionalni pisci vole provjeru pravopisa jer je to posljednja linija obrane između prdna mozga i sramotne javne pogreške. Taj papir nedostaje, to je ozbiljan problem, pogotovo ako ste ga planirali predstaviti.

Iako biste mogli zaobići to dvostrukom provjerom svog rada u drugom programu ili instaliranjem usluge kao što je Grammarly, ostaje činjenica da ne biste trebali u aplikaciji poput ove.

Ako radite kolaborativni rad na Dropbox Paper-u, izgledi uređuju i provjera pravopisa mogu pasti na jednu osobu, što se čini kao nepravedna situacija. Mistificira nas da Dropbox nije već dodao provjeru pravopisa.

Dropbox Paper ima aplikaciju za iOS i Android uređaje, tako da se možete prijaviti i mijenjati u pokretu, ali ne možete ući u način prezentacije na svom telefonu. To nije potrebno, ali bilo bi lijepo za pravljenje prodajnih parcela izvan ureda.

Paper_mobile

Za koga je Dropbox Paper for?

Nakon što pročitate o značajkama Dropbox Paper-a i prilagođenosti korisnicima, možda se pitate kome treba služiti. To je fer pitanje, s obzirom na to da se Paper tako širi. Mnogo stvari možete napraviti površno s njim, ali nekoliko na dubok, detaljan način.

tvorci

Nejasno je što samostalni kreativci mogu dobiti papirom. Odsutnost provjere pravopisa ozbiljan je nedostatak većine ljudi. Ako stvarate dokument samo za tekst, postoje mnogo bolje alternative samo za tu značajku, a da ne spominjemo loše mogućnosti formatiranja u Papiru.

Možete to pokušati upotrijebiti kao organizacijski uređaj, ali ne možete ništa ugrađivati ​​u tablice.

Također ste zaglavljeni s vertikalnom orijentacijom i beskonačnim pomicanjem, što znači da ne možete jedinstveno organizirati svoje ideje poput Prezi.

Unatoč svim opcijama ugrađivanja, nije jasno tko ima najviše koristi od korištenja ovog programa.

suradnici

Iako Google dokumenti nisu baš bolji obrađivač teksta od Microsofta, njegove suradničke značajke, web sučelje i automatski štedi daju korisnim razlogima da ih upotrebe..

Dropbox Paper papir mogao bi se smatrati izvrsnim programom za grupni rad, čak i ako pojedinačni korisnik ne odgovara.

Jednako je dokumentima u tome koliko je lako pozvati suradnike i ići dalje u drugim područjima. Lako je stvoriti i dodijeliti zadatke članovima grupe, ali programu nedostaju uvjetni zadaci koji pokreću vijesti o završetku i nije dovoljno čvrst da bi podržao postupak s više faza od početka do kraja.

Činjenica da ne prati otvorene zadatke ili ne uključuje provjeru pravopisa, postavlja pitanje o kakvim grupnim projektima Dropbox očekuje da timovi rade u dokumentu koji ne bi mogli drugdje. Šanse su da bolji alati za suradnju postoje u industrijskom programu ili usluzi.

izlagači

Možete predstaviti u Dropbox Paper-u, ali postoji mali poticaj za to. Jedan od ključnih elemenata prezentacije je kontrola sadržaja na zaslonu kako bi se publika neometano kretala između slušanja i gledanja.

Papir vam ne daje kontrolu koja vam je potrebna da to postanete stvarnost. Pomicanje je također daleko manje zanimljivo od prijelaza na Google prezentacijama ili Prezi.

Jedina stvarna suprotnost načinu prezentacije papira jest što omogućuje integriranje toliko vrsta ugrađenih medija. Ako vam je iz nekog razloga trebala napraviti prezentaciju koja se oslanjala na njegovu sposobnost, program možda vrijedi pokušati.

Međutim, većina prezentatora to neće trebati i željet će nešto što im daje veću kontrolu.

Završne misli

Dropbox Paper je duda s potencijalom, ali nije puno napredovala otkad je objavljena i teško je imati nadu da će se transformirati u nešto korisnije.

Iako je u redu i ima čisto korisničko sučelje, nema jednu funkciju koja mu daje prednost u odnosu na druge programe. Možete integrirati više različitih programa u jedan dokument, ali to ne znači da steknete funkcionalnost koju ne biste imali da ste ih koristili putem vlastitih web stranica. Prezentacijski sustav nije dovoljan, a nedostatak provjere pravopisa čini loš program za obradu teksta.

Svaka značajka funkcionira, ali ostaje nejasno zašto bi netko koristio Dropbox Paper u drugom programu koji ima slične značajke, ali s većom dubinom. To ne znači da niste mogli neko vrijeme koristiti iz programa, ali neće biti pravi za većinu ljudi.

Ako tražite nešto bolje, Google Drive je dobro mjesto za početak. Više o tome možete saznati u našem pregledu Google diska.

Što mislite o Dropbox papiru? Ima li potencijala koji nam nedostaje ili je naša procjena mrtva? Javite nam se u odjeljku za komentare u nastavku. Hvala na čitanju.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map