Google’i failijagamine: täielik juhend aastaks 2020

Google Drive pole ainult pilvesalvestuse ja sünkroonimise teenus, see on ka kena alternatiiv Microsoft Office’ile. See pakub tekstitöötlusprogrammi, esitlusprogrammi, joonistusprogrammi, vormiehitajat ja arvutustabeleid. Samuti toetab see täielikult populaarseid Microsofti failitüüpe, sealhulgas PDF, HTML, TXT ja palju muud. 


See hõlbustab failide jagamist kaastöötajatega, olenemata sellest, kas neil on Office või mõni muu sarnane programm. See tähendab, et kaastöötajad saavad teiega faile vaadata ja redigeerida, kui neil on brauser ja Interneti-ühendus. 

Selles juhendis saate teada failide ühiskasutuse põhitõed Google Drive’iga ja lisaks, kuidas juhtida, kes saavad vaadata, redigeerida, kirjutada kommentaare ja palju muud. Selle failide salvestamise ja sünkroonimisteenuse kohta lisateabe saamiseks võite lugeda ka meie Google Drive’i arvustust.

Kuidas faile Google Drive’is jagada?

Google Drive’i faile saate jagada kellegagi, kui teil on nende e-posti aadress. Neid faile jagades saate kontrollida, kes neid saab vaadata, muuta või kommenteerida. Näitame teile, kuidas jagada arvutisse, Androidi või iOS-i seadmesse Google Drive’i salvestatud faile.

Google Drive’is failide jagamine brauseriga

Avage Google Drive ja leidke konkreetne fail, mida soovite jagada. Klõpsake faili ja seejärel puudutage ekraani paremas ülanurgas asuvat ikooni „jaga” – mis näeb välja nagu plussmärgiga inimene. Võite ka failil paremklõpsata ja valida „Jaga“.

google-failide jagamine-google-drive-share

Mitme faili jagamiseks hoidke klaviatuuril all klahvi „Shift“ ja valige kaks või enam faili. Seejärel klõpsake ekraani paremas ülanurgas „jaga”. 

Google’i vormide puhul on jagamisvalikud võrreldes muud tüüpi failidega erinevad. Vormi saate ühiselt töötamiseks jagada kaastöötajatega. Selleks avage vorm, klõpsake ekraani paremas ülanurgas oleval kolmel punktil ja valige „Lisa kaastöötajad”. 

google-failide jagamine-google-vorm-veel-lisa-kaasautorid

Tippige kaasautori nimi või e-posti aadress ja klõpsake siis nuppu „Saada“. Seejärel saab kaastöötaja redigeerida vormi mis tahes osa, sealhulgas salvestatud vastuseid. 

google-failide jagamine-google-vorm-veel-lisa-kaasautorid-nimi-e-post

Märge: Kui te ei soovi, et jagatud linki igale koostööpartnerile e-kirjana saadetaks, klõpsake „täpsem”.

google-failide jagamine-inimesed-õigused-täpsemad

Seejärel saate tühistada märkeruudu „teavita inimesi“.

google-failide jagamine-inimesed-õigused-teata-inimesed

Google Docs -failide jagamine konkreetsete inimeste ja lubadega

Google Docs -faili jagamiseks klõpsake „jaga” ikooni või paremklõpsake failil ja valige „jaga”. See hüpikaken avab kasti, millel on kiri “teistega jaga”. Jaotisesse „Inimesed” saate sisestada nende inimeste e-posti aadressi, kellega soovite Google Docs -faile jagada. Kui adressaadil pole Google’i kontot, saavad nad faili ainult vaadata.

google-failide jagamine-inimesed

Juurdepääsulubade määratlemiseks klõpsake hüpikakna „teistega jagamine” paremal küljel ikooni “pliiats”. Saate kolm jagamisvalikut: „saab muuta”, „saab kommenteerida” või „saab vaadata”. Valige soovitud suvand ja klõpsake siis nuppu “Saada”.

google-failide jagamine-inimesed-õigused

Kuidas faile Google Drive’is jagada?

  1. Avage Google Drive
  2. Leidke fail, mida soovite jagada
  3. Klõpsake ikooni „jaga“ või paremklõpsake failil ja valige „jaga“
  4. Mitme faili korral hoidke klaviatuuril nuppu „shift”, valige kaks või enam faili ja klõpsake siis nuppu „jaga”
  5. Google’i vormide jaoks avage vorm, klõpsake „rohkem” ja valige „lisa kaastöötajad”. Tippige kaasautorite nimi või e-posti aadress ja klõpsake nuppu „saada“
  6. Sisestage väljale „Jagage teistega” jaotisse „inimesed” selle inimese või inimeste e-posti aadressid, kellega soovite faile jagada 
  7. Klõpsake paremal küljel ikooni „pliiats”, valige „saab muuta”, „saab vaadata” või „saab kommenteerida” ja klõpsake nuppu „saada”

Failide jagamine gruppidega

Google’i failide jagamine on piiratud 200 inimesega või grupiga. Kuni 100 inimest saavad korraga kommenteerida ja redigeerida, kuid rohkem kui 100 inimest saavad faili vaadata, ehkki seda on lihtsam avaldada ja luua jagatav link.

Saate faile jagada ka kuni 200 inimese või grupiga, kuid peale selle peate looma Google’i grupi ja jagama faili grupiga ühe e-posti aadressi kaudu.

google-failide jagamine-google-rühmad-looge

Näiteks saate luua grupi kindla e-posti aadressiga – näiteks [e-posti aadressiga kaitstud] – ja lisada sellesse rühma liikmeid. Seejärel saate rühma e-posti aadressi abil jagada faile grupi liikmetega.

Kui jagate sisu põhirühma alarühmaga, saavad alamrühma liikmed juurdepääsu samale sisule, mida on jagatud vanemrühmaga. Samuti saate grupist liikmeid eemaldada ja nad kaotavad juurdepääsu grupi jagatud kaustale või failile. 

Uued liikmed, kelle lisate hiljem gruppi, saavad faile avada URL-ide kaudu, kuid jagatud kausta või faili ei kuvata kohe Google Drive’is nende vaates “minuga jagatud”. Selle asemel peate sisu uuesti jagama grupiga või iga uue liikmega eraldi.

Samuti saate piirata oma grupi sisu jagamise võimeid teistega ja lubada failidele juurde pääseda ainult teie organisatsiooni konkreetsetel inimestel.

Faili jagamiseks grupiga looge dokument Google Drive’is või avage olemasolev ja klõpsake siis nuppu „Jaga“.

google-failide jagamine-google-drive-share

Klõpsake „täpsem” ja sisestage grupi e-posti aadress jaotisse „Kutsu inimesi” ja valige juurdepääsuloa tase: „saab muuta”, „saab kommenteerida” või „saab vaadata”. Seejärel klõpsake “valmis”.

google-failide jagamine-inimesed-kutsu-inimesed-õigused

Kuidas jagada faile grupiga Google Drive’is

  1. Looge dokument Google Drive’is või avage olemasolev
  2. Klõpsake nuppu „jaga”
  3. Sisestage jaotisse „Kutsu inimesi” rühma e-posti aadress
  4. Valige juurdepääsuõiguse tase: „saab muuta”, „saab kommenteerida” või „saab vaadata”
  5. Klõpsake „valmis”

Kuidas faili linki jagada

Samuti võite saata oma faili jagatava lingi teiste inimestega, et kõik, kellel see link on, pääseksid sellele juurde. 

Valige fail ja klõpsake ekraani paremas ülanurgas ikooni „hankige jagatav link” – mis näeb välja nagu ahela link. Muul juhul paremklõpsake faili ja valige „hankige jagatav link”.

google-failide jagamine-saada-jagatav-link

Klõpsake valikul „Jagamisseaded”. 

google-failide jagamine-saada-jagatav-link-jagamine-seaded

Kui soovite lubade valikuid valida, klõpsake „noolega” noole all „kellelgi lingil”.

google-failide jagamine-saada-jagatav-link-kedagi-link-link-õigused

Kopeerige link ja kleepige see e-posti aadressile või kuhu iganes soovite seda jagada. 

Oma faili avalikult jagamiseks, nii et kõik, kellel on veebilink, saavad seda otsida, leida ja avada, klõpsake nuppu „hankige jagatav link”, klõpsake „noolega” noole all „igaüks, kellel on link” ja siis nuppu „Veel”.

google-failide jagamine-saada-jagatav-link-keegi-link-link-veel

Klõpsake valikul „Veebis avalik” ja seejärel nuppu Salvesta.

google-failide jagamine-saada-jagatav-link-keegi-link-link-avalik

Märge: Kui avate oma faili ja näete inimese nime asemel anonüümset looma, tähendab see, et faili kasutav isik pole Google’i kontole sisse logitud.

Kuidas linki Google Drive’is jagada?

  1. Klõpsake „hankige jagatav link” või paremklõpsake faili ja valige „hankige jagatav link”
  2. Kui soovite lubade valikuid valida, klõpsake „jagamisseaded” ja seejärel „noolega” kõrval asuvat noolt „alla”
  3. Kopeerige link ja kleepige see kuhu iganes soovite seda jagada
  4. Faili avalikul jagamisel klõpsake nuppu „hankige jagatav link” ja seejärel klõpsake noolenuppu „alla” kõrval „kõigi, kellel on link”
  5. Klõpsake „rohkem” ja valige „veebis avalik”. Klõpsake nuppu „Salvesta“ ja siis „Valmis“

Kuidas peatada faili jagamine Google Drive’is

Kui te ei soovi enam faili konkreetsete inimestega jagada, on lihtsaim viis selle muutmiseks paremklõpsake failil või kaustal, minge jaotisse „jagamine” ja klõpsake siis nuppu „Täpsemad”. Sealt saate eemaldada inimesed, kellega te ei soovi enam jagada, klõpsates lihtsalt paremal asuvat “x”.

Failide jagamine Google Drive’is mobiilirakendusega

Kui kasutate Google Drive’i oma Androidi või iOS-i seadmest, on protsess sarnane, kuid töölauaversioonist mõne väikese muudatusega. Üksiku faili jagamiseks avage Google Drive’i rakendus ja puudutage faili nime kõrval ikooni „Veel” (kolm punkti).

google-failide jagamine-more

Puudutage „jaga”.

google-file-sharing-more-share

Mitme faili jagamiseks looge kaust ja lisage sinna failid ning toksake kausta nime kõrval ikooni „Veel”, et kogu kausta jagada.

google-failide jagamine-kaustade jagamine

Failijagamisõigused Androidi või iOS-i seadmetes

Kui kasutate Androidi või iOS-i seadet, saate faile jagada konkreetsete inimestega, kellel on Google’i konto. Sisestage jaotisse „inimesed” inimese e-posti aadress või Google’i grupp, kellega soovite jagada.

google-failide jagamine-inimesed

Puudutage ikooni „Saada“.

google-failide jagamine-inimesed-saada

Märge: Kui te ei soovi, et inimesi teavitataks e-posti teel, puudutage ülaosas ikooni „Veel” (kolm punkti) ja valige „Jäta märguannete saatmine vahele”.

google-failide jagamine-vahelejätmine-saatmine-teavitamine

Kuidas jagada faili Google Drive’is mobiilis

  1. Avage Google Drive’i rakendus ja puudutage faili nime kõrval ikooni „Veel” (kolm punkti)
  2. Puudutage „jaga”
  3. Mitme faili korral looge kaust ja lisage sinna failid ning seejärel kogu kausta jagamiseks koputage kausta nime kõrval ikooni „Veel”
  4. Sisestage jaotisse „inimesed” inimese e-posti aadress või Google’i grupp, kellega soovite jagada
  5. Koputage nuppu „saada“

Failide jagamine lingi abil mobiilis

Võite saada jagatava lingi ja saata selle teistele inimestele, nii et sellele pääseksid juurde kõik, kellel on faili link. 

Puudutage faili nime kõrval ikooni „rohkem” (kolm punkti) ja sisselülitamiseks puudutage „link jagamine välja”.

google-file-sharing-link-sharing-off

Koputage linki „kopeeri link“ ja kleepige seejärel link kuhu iganes soovite seda jagada.

google-failide jagamine-link-jagamine-kopeerimine-link

Märge: Kui fail ei kuulu teile, ei näe te valikut „Jaga linki”. Sel juhul küsige faili omanikult luba faili jagamiseks.

Kuidas jagada Google Drive’i linki mobiilis

  1. Puudutage faili nime kõrval ikooni „Veel” (kolm punkti) ja puudutage „link jagamine”
  2. Koputage linki „kopeeri link“ ja kleepige seejärel link kuhu iganes soovite seda jagada

Faili avalik jagamine teie mobiilseadmest

Samuti saate oma faili oma mobiilseadme kaudu avalikult jagada, nii et igaüks saaks seda Internetis otsida, leida ja avada.

Puudutage ikooni „Veel” ja seejärel „Jagage”. Kerige alla ja koputage valikut „kellel on juurdepääs”.

google-failide jagamine, kellel on juurdepääs

Selle sisselülitamiseks puudutage linki jagamine välja.

google-failide jagamine-juurdepääs-link-jagamine-välja lülitatud

Puudutage noolt allapoole, et valida lubade valikud: „redigeerimine”, „kommentaar” või „vaade”.

google-failide jagamine-kellelgi-lingiga-õigused

Kleebi link kuhu iganes soovite seda jagada.

Kuidas oma mobiilseadmest Google Drive’i faili avalikult jagada?

  1. Puudutage ikooni „rohkem”, seejärel „teave” ja valige „lingi jagamine välja lülitatud”
  2. Puudutage noolt allapoole, et valida lubade valikud: „redigeerimine”, „kommentaar” või „vaade”
  3. Kleebi link kuhu iganes soovite seda jagada

Google’i failijagamine: privaatsus ja turvalisus

Failide jagamine ja levitamine Google Drive’is on lihtne, kuid sellel on mõned puudused. Üks suuremaid on see, et te ei saa linke aegumiskuupäevi ega paroole seada, nii et jagatud faili saavad vaadata või alla laadida ainult need, kellel on parool. Turvaline failide jagamine Google Drive’iga on keeruline ja me ei soovita seda tundlike failide jaoks kasutada.

Ka enamikul teistel pilvesalvestusteenustel puudub see, ehkki meie parimate pilvesalvestusruumide jaoks on teenusepakkujate jagamiseks mõned erandid. Meie peamine soovitus sellest pilve salvestusloendist on Sync.com, mis krüpteerib failide jagamise ja võimaldab teil seada aegumiskuupäevad, paroolid ja linkide allalaadimise piirangud (lugege meie Sync.com-i arvustust).

Lisaks peaksite teadma, et Google Drive’i tingimuste leping annab ettevõttele loa salvestatud ja jagatud sisu skannimiseks. Selle üheks põhjuseks on kaitsta autoriõigustega kaitstud materjali, näiteks filme, jagamise eest, eriti kui neid piinatakse. 

Kui otsite natuke privaatsust, siis on parem kasutada ühte parimatest nullteadmiste pilvesalvestuse pakkujatest, näiteks Sync.com, Tresorit või pCloud.

Lõplikud mõtted

Failide ühiskasutus on üks Google Drive’i kõige olulisemaid elemente, ilma milleta poleks see meie jagamisel parimate pilvesalvestusruumide hulgas. Enamasti on protsess sirgjooneline ja loodame, et see juhend viib teid õigele teele.

Kui soovite vaid koostööd teha, dokumentidega jagada ja dokumentidega töötada, on Google Drive suurepärane võimalus. Kui teie prioriteet on turvalisus ja privaatsus, siis lugege meie parimate pilvesalvestusriistade koostööks lugemiseks lisavõimalusi. Andke meile allpool olevate kommentaaride osas teada, mida arvate. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map