Meilleur logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises en 2020

Le meilleur logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises peut vous aider à planifier vos projets plus efficacement et à améliorer la communication au sein de votre organisation. S’il est utilisé correctement, il pourrait également augmenter vos bénéfices.

En plus de vous aider à définir les tâches et à fixer des délais, les outils peuvent vous aider à suivre le temps, à estimer les coûts et à analyser le bon déroulement de vos projets. Ils peuvent également vous alerter lorsque les choses doivent être améliorées.

Il existe de nombreuses options, vous vous demandez peut-être par où commencer. Voyons ce qui existe et évaluons ce que les outils peuvent faire pour vous et votre équipe.

Meilleur logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises 2020

Ce qui rend un outil de gestion de projet bon pour les petites entreprises?

Il y a plusieurs choses à considérer lors du choix d’une plate-forme appropriée. Passons en revue certains d’entre eux. Nous nous concentrons sur les entreprises comptant entre 10 et 50 employés. Par conséquent, les plates-formes qui offrent un bon rapport qualité-prix à un grand nombre d’utilisateurs seront très appréciées. Nous supposons que les entreprises ont de l’argent à dépenser, donc nous ne serons pas trop sévères sur des plateformes plus chères, à condition qu’elles offrent de la valeur.

La communication devient plus importante à mesure qu’une entreprise se développe. De nombreux outils de gestion de projet fonctionnent très bien avec un gestionnaire qui s’occupe d’une équipe, mais une fois que vous avez dépassé le stade d’une petite équipe, il est important que les systèmes de communication et d’attribution de tâches d’une plate-forme soient capables de suivre de nombreuses personnes faisant différentes choses..

Les outils qui vous permettent de créer plusieurs projets et d’établir des connexions entre eux seront également utiles. Comme les équipes de projet obtiennent des informations plus volumineuses, le flux n’est pas aussi simple. Le bon logiciel peut vous aider.

Nous voulons également nous assurer que les gens ne voient que ce dont ils ont besoin. Vous ne voulez pas nécessairement partager des plans marketing avec vos développeurs, par exemple. Être capable de compartimenter et de contrôler ce que les individus et les groupes peuvent voir et faire sera utile.

Heureusement, la complexité est ce à quoi les logiciels sont bons, donc apporter l’harmonie au chaos est loin d’être impossible.

De nombreuses plateformes ont des fonctionnalités pour vous aider à suivre le temps et à gérer les coûts. Les entreprises qui investissent du temps et de l’argent dans un logiciel de gestion de projet voudront savoir qu’elles obtiennent de la valeur. Les calculateurs de retour sur investissement et les outils d’estimation peuvent vous aider à quantifier vos coûts et à affiner votre approche.

La sécurité est également une considération majeure pour les entreprises. En plus de garder vos données confidentielles, vous devrez peut-être utiliser un logiciel conforme à la législation spécifique, en particulier si vous traitez les données des clients.

Le service et le support sont également utiles si vous avez une grande équipe de personnes qui peuvent ne pas être techniquement compétentes. Être en mesure d’obtenir de l’aide rapidement est un avantage. Commencer avec un nouvel outil peut être coûteux, surtout s’il y a beaucoup de personnes impliquées, donc les outils qui vous aident avec cela sont les bienvenus.

Notre plateforme préférée dans cette catégorie est Wrike, qui offre sur tous les plans, alors regardons-la d’abord.

Wrike

Wrike est l’une des meilleures plates-formes et a une ambiance plus professionnelle que certains de ses concurrents. Il comprend des sous-tâches et une gestion des dépendances, qui vous permettent de repérer les barrages routiers et de voir comment les changements ou les retards dans les tâches affecteront votre calendrier.

Dépendances de Wrike

C’est particulièrement important lorsque votre équipe dépasse la taille où vous pouvez comprendre les choses lors d’une réunion d’équipe rapide. Vous pouvez suivre la façon dont les choses s’emboîtent et identifier automatiquement les problèmes et les conflits de planification.

Wrike a une excellente sélection de vues. En plus de sa liste, de ses tableaux, de son diagramme de Gantt et de son calendrier, il existe des journaux de temps, des analyses et des rapports. Vous pouvez ajouter des tâches, les affecter à des personnes et ajouter des informations, telles que des délais. Les différentes vues vous permettent de capturer ces informations de plusieurs manières.

Wrike vous permet de produire divers rapports. Ils sont faciles à générer et constituent un bon moyen de consolider les informations concernant les activités de votre équipe. Vous pouvez obtenir des listes de tâches non attribuées, des tâches en retard et voir qui est assigné à quoi.

Modèles Wrike

Il existe des modèles pour vous aider à démarrer. Les entreprises apprécieront le modèle de lancement de produit, mais il en existe bien d’autres. Il existe également un modèle de kanban. Si le kanban est tout ce dont vous avez besoin, lisez notre critique Trello et notre guide du débutant Trello.

L’interface de Wrike est encombrée et prend plus de temps à interpréter que les outils de gestion de projet les plus simples, mais une fois que vous y êtes habitué, les nombreuses options qu’elle présente en font un outil puissant.

L’authentification à deux facteurs de Wrike et les contrôles utilisateur stricts en font un choix de premier ordre pour ceux qui sont préoccupés par la sécurité. Vous pouvez également rendre les mots de passe forts obligatoires pour votre équipe.

Si vous êtes bloqué, Wrike bénéficie d’un support de qualité supérieure. Il nous est revenu en seulement 30 minutes pendant les vacances de Thanksgiving lors de notre dernier test. Il possède également une solide base de connaissances, vous pouvez donc résoudre vous-même les problèmes.

Wrike propose des versions de bureau pour macOS et Windows, ainsi que des applications mobiles pour Android et iOS. 

C’est une excellente plate-forme avec beaucoup à offrir aux entreprises. C’est un outil avancé qui regorge de fonctionnalités, mais ce n’est pas trop difficile à comprendre pour votre équipe. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Wrike.

monday.com

monday.com est notre outil de gestion de projet préféré. Il est en tête de notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet. Dans notre revue monday.com, nous avons parlé de son interface exceptionnelle. Sa conception aidera votre équipe à s’y attaquer et minimisera le temps dont vous avez besoin pour obtenir de l’aide et du soutien.

Il n’a pas de sous-tâches ou de dépendances, mais reste simple, vous permettant d’assigner des tâches à des individus et de voir qui fait quoi en utilisant sa sélection de vues. Il y a une vue de tableau, une chronologie, un calendrier et une vue de carte, vous donnant plusieurs façons de l’utiliser. Notre article sur la façon d’utiliser un tableau kanban vous aidera à comprendre l’un d’entre eux..

lundi-board

monday.com compense son manque de dépendances en vous permettant de personnaliser en détail le contenu des éléments. Vous pouvez choisir les champs associés à chacun et en ajouter autant que vous le souhaitez. Cela permet de configurer monday.com pour représenter toutes sortes de données.

Il comprend 50 Go d’espace de stockage sur son plan le moins cher, mais cela devient illimité au niveau Pro. La taille des fichiers est limitée à 500 Mo pour les fichiers individuels. Si vous travaillez avec des vidéos volumineuses ou des fichiers .iso, consultez notre article sur le meilleur stockage en nuage pour les fichiers volumineux..

Vous pouvez partager des données avec de nombreuses plateformes via les intégrations de monday.com. En plus de Trello, Slack et Dropbox, vous pouvez utiliser Zapier pour échanger des données avec une vaste gamme d’applications.

monday.com Coût

monday.com est peu coûteux. Son plan le moins cher coûte environ 5 $ par utilisateur et par mois et est facturé en morceaux de cinq utilisateurs, ce qui fonctionne bien si vous avez quelques dizaines de membres de l’équipe.

Il est solide en matière de sécurité, avec TLS v1.2 utilisé pour protéger les données en transit et AES 256 bits utilisé pour les données au repos. Lisez notre description du cryptage pour en savoir plus sur ceux-ci.

Les journaux d’audit de monday.com seront utiles aux gestionnaires qui souhaitent savoir qui a fait quoi. Ses inscriptions limitées au domaine et ses contrôles de mot de passe aideront à protéger votre personnel, tout comme l’authentification à deux facteurs que vous obtenez sur chaque plan..

Dans l’ensemble, monday.com est un excellent choix pour les petites entreprises, puissant et facile à utiliser.

LeanKit

LeanKit est un outil basé sur le kanban, mais il est plus sophistiqué que des outils similaires, tels que Trello, et dispose de plusieurs fonctionnalités avancées. Il est basé sur des tableaux auxquels vous ajoutez des cartes. Les cartes se déplacent ensuite de gauche à droite lorsqu’elles changent de statut.

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Ce qui est bien avec la version kanban de LeanKit, c’est que vous pouvez le diviser en sections pour différentes équipes. Cela peut sembler déroutant, mais dans la pratique, vous pouvez vous concentrer sur votre section tout en étant en mesure de vérifier ce que font les autres. C’est formidable si votre lieu de travail est divisé en plusieurs équipes et que vous souhaitez tenir les gens au courant de ce que font les autres groupes.

Ses cartes contiennent différents types d’informations, telles qu’une date de début et de fin. Vous pouvez les affecter à des personnes, les hiérarchiser et leur attribuer une catégorie.

Vous pouvez créer des relations parent-enfant entre les cartes, vous offrant ainsi une gestion efficace des dépendances. C’est une fonctionnalité inhabituelle dans un outil basé sur le kanban, donc c’est agréable de voir.

LeanKit n’est pas l’outil le plus attrayant, mais il fonctionne bien. Il obtient de nombreuses informations utiles à l’écran, et une fois que vous apprenez à le lire, vous présente plus de détails que des outils similaires.

LeanKit a une bonne sélection de modèles, y compris son excellent modèle d’introduction, qui fonctionne comme une visite de ses outils et fonctionnalités. Il est facilement manqué, alors recherchez-le et faites-le tourner lorsque vous utilisez LeanKit pour la première fois.

Intégrations LeanKit

LeanKit propose une large sélection d’intégrations, et il y en a beaucoup pour les développeurs. Vous pouvez l’utiliser avec GitHub et Jira, par exemple.

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Vous pouvez également suivre ce que votre équipe a fait avec son journal d’activité, et son générateur de graphiques comprend des mesures qui peuvent vous aider à suivre les performances de votre équipe.

Il existe de nombreuses fonctionnalités de sécurité utiles, telles que le contrôle de mot de passe, le verrouillage de compte et l’authentification unique. Il est conforme à l’UE-U.S. Bouclier de protection des données et chiffre les données stockées sur la plate-forme, à l’exception des pièces jointes.

LeanKit a un excellent support, y compris un livre électronique gratuit utile qui mérite d’être vérifié. Il existe également un centre d’apprentissage qui regorge de conseils et de conseils. Il a un support téléphonique et un formulaire de contact. Lorsque nous lui avons posé une question difficile, nous avons obtenu une réponse en quelques heures.

Avec un prix de départ de 19 $ par utilisateur et par mois, LeanKit n’est pas le choix le moins cher, mais il a beaucoup à offrir aux petites entreprises et vaut le détour.

Mavenlink

Mavenlink, que vous pouvez lire dans notre revue Mavenlink, est orienté vers les affaires. Il dispose de fonctionnalités qui vous aident à gérer votre budget, à facturer les clients et à suivre les dépenses. Vous pouvez créer des factures pour des services tels que PayPal, par exemple.

Vous pouvez créer des tâches, les affecter à des personnes et les diviser en sous-tâches. Chaque tâche peut recevoir un taux horaire. Vous pouvez ensuite suivre le temps que vous avez consacré à chacun et demander à Mavenlink de calculer vos coûts au fur et à mesure.

En plus d’informer les gens de leurs tâches, sa vue d’activité vous permet de voir une liste de toutes les modifications apportées, ce qui facilite le suivi de ce qui s’est passé.

Il y a aussi une vue Gantt et une vue temps et dépenses où vous pouvez voir ce que tout vous coûte. Mavenlink inclut des dépendances, mais nous avons eu du mal à les configurer. Jetez un œil à notre revue TeamGantt pour un outil qui les gère mieux.

Confidentialité Mavenlink

Mavenlink est conforme au règlement général sur la protection des données, ainsi qu’à l’UE-U.S. et Suisse-États-Unis. boucliers de confidentialité. Il possède également des certificats SOC de type 2. Il vous permet également de personnaliser vos options de sécurité et la sécurité par mot de passe. Consultez notre meilleur article sur les gestionnaires de mots de passe pour plus d’aide avec ceux.

Mavenlink propose de nombreux documents d’orientation destinés aux propriétaires d’entreprise qui souhaitent gagner de l’argent. En ce qui concerne l’utilisation de la plate-forme, elle possède une base de connaissances détaillée, mais nous avons trouvé quelques problèmes mineurs en utilisant son système d’aide.

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Mavenlink se concentre sur le côté financier de la gestion de projet et comprend de nombreuses fonctionnalités pour le rendre plus facile. Cela dit, il a quelques bugs mineurs et peut être difficile à utiliser. Dans l’ensemble, cependant, c’est un choix judicieux pour quiconque souhaite faire de la gestion budgétaire un élément clé de son flux de travail.

Si vous voulez de l’aide pour gérer vos finances, jetez un œil au meilleur logiciel de comptabilité pour obtenir de l’aide.

Projets faciles

Easy Projects est une plate-forme de haute qualité, généralement sans bugs et problèmes mineurs. Il existe de nombreuses fonctionnalités conviviales, telles que le suivi du temps et des coûts. Il existe une «piste d’audit» pour vous permettre de garder un œil sur tout ce qui a été fait par votre équipe.

Son centre d’activités combine une liste de tâches avec un diagramme de Gantt. Il existe également un tableau kanban et un puissant générateur de rapports qui vous permet de présenter visuellement les données du projet. Vous pouvez créer des rapports de facturation pour les clients et identifier les problèmes de planification.

Vous avez beaucoup de contrôle sur les rôles et les notifications et toutes sortes d’options s’offrent à vous, vous permettant d’adapter Easy Projects à vos besoins.

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Easy Projects a un exemple de projet utile qui, comme LeanKit, vous guide à travers ses fonctionnalités et vous montre comment l’utiliser si vous essayez les activités sur les tâches incluses.

Stockage facile des projets

Easy Projects offre 50 Go à 500 Go de stockage en fonction de votre plan. Plusieurs intégrations sont disponibles, notamment Gmail, Evernote et Zapier.

Ce n’est pas la plate-forme la plus attrayante, qui semble être un thème avec des outils plus orientés métier, mais elle offre de nombreuses fonctionnalités sans submerger les utilisateurs de complexité.

Il vous offre de nombreuses options de sécurité. Vous pouvez contrôler vos mots de passe et bloquer les utilisateurs inactifs. Il offre une authentification unique SAML et vous pouvez choisir où vos données sont hébergées, ce qui peut être utile si vous avez des exigences légales à considérer en matière de stockage. 

Il possède les certifications SOC 1, SOC 2 et HIPAA et prend des sauvegardes géo-redondantes en continu. Cela signifie que si un centre de données est compromis, vos données ne seront pas perdues.

Nous avons trouvé quelques inconvénients à Easy Projects, mais ils pourraient ne pas être trop problématiques pour les utilisateurs professionnels. Le programme de formation obligatoire pourrait être utile et les contacts commerciaux fréquents ne seront pas si gênants pour votre service des achats, qui est probablement habitué à de telles choses.

Les plans commencent à 24 $ par utilisateur et par mois. Ce n’est pas bon marché, mais vous en tirez beaucoup. En cas de doute, consultez son calculateur de retour sur investissement pour avoir une idée de ce qu’il peut faire pour vous. Il prétend s’autofinancer en trois mois.

Il a des applications mobiles pour Android et iOS. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Easy Projects.

Autres plateformes

Il existe quelques autres plates-formes de qualité qui ne font pas tout à fait partie de notre top cinq. Nous allons les parcourir brièvement maintenant.

Feuille intelligente

Smartsheet est un outil puissant qui ressemble à une feuille de calcul à première vue, mais il comprend de nombreuses façons d’afficher vos données, comme un calendrier, une chronologie et un tableau Kanban.

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Il dispose d’une sécurité élevée, notamment d’un cryptage AES 256 bits, et promet de garder vos données aussi privées que possible. Lisez notre article sur Snowden et la surveillance gouvernementale pour savoir à quel point c’est difficile.

Le plan d’affaires de Smartsheet coûte 25 $ par utilisateur et par mois, mais il y a un essai gratuit de 30 jours si vous voulez le vérifier. En savoir plus à ce sujet dans notre revue Smartsheet.

Asana

Asana est une autre de nos plateformes préférées. C’est un excellent choix pour les petites équipes, ses célébrations étant un excellent moyen de récompenser le travail accompli. Ce n’est pas un mauvais choix pour les petites entreprises,. 

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Il est facile à maîtriser et son extérieur ludique masque un outil puissant et de qualité. Il a un plan gratuit et ses plateformes payantes commencent à 9,99 $ par utilisateur et par mois.

Notre revue Asana en parle plus en détail, et notre guide du débutant Asana vous donne quelques conseils pour en tirer le meilleur parti..

Airtable

Le dernier mais non le moindre est Airtable. C’est une bonne plateforme polyvalente, mais ses «blocs» méritent une mention spéciale. De nombreuses plates-formes ont des extensions et des intégrations, mais Airtable comprend des extras puissants et spécialisés qui pourraient être transformateurs s’ils correspondent aux besoins de votre entreprise.

blocs de table

Par exemple, il peut traduire automatiquement du texte, ainsi qu’extraire du texte à partir d’images. Si vos flux de travail impliquent ces choses, ou quoi que ce soit d’autre que ses blocs couvrent, cela pourrait avoir un effet positif sur vos résultats.

Airtable mérite le détour en raison de son fort potentiel d’automatisation des travaux. Regardez de plus près dans notre revue Airtable.

Dernières pensées

Tous les logiciels que nous avons examinés apportent quelque chose à la table et peuvent être un atout dans le jeu d’outils d’un chef de projet. La planification sur le cloud peut améliorer la communication et donner à chacun un moyen simple de voir ce qui se passe. Il peut également permettre aux responsables de rester informés de ce qui se passe et améliorer leur capacité à résoudre les problèmes et à réagir aux problèmes..

Tous les outils de cette liste ont un essai gratuit disponible, vous pouvez donc enquêter sur ce qu’ils peuvent faire sans avoir à débourser d’avance. 

Si vous avez essayé d’utiliser l’une des plates-formes discutées pour aider votre entreprise, dites-nous comment cela s’est passé dans les commentaires. Merci pour la lecture.

Kim Martin
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