Kastiäri ülevaade – värskendatud 2020. aastal

Box Business ülevaade

Suurepärane teenus, milles on palju kolmandate osapoolte integreerimist ja suurepärane klienditeenindus. Box Business hoitakse madala kiiruse tõttu tipptasemel. Selle tugevusi võib siiski tasakaalustada, nagu võite lugeda sellest kasti täielikust arvustusest.

Parim EFSS

Box on üks parimatest tänapäeval saadaval olevatest EFSS-i platvormidest. Pole siis ime, et ta väidab, et lisaks enam kui 95 000 ettevõttele on tema klientideks enam kui 70 protsenti Fortune 500 ettevõtetest. Selles ülevaates otsustasime Boxi üksikasjalikult uurida, kuidas seda võrrelda oma mainega. 

Ühesõnaga, Box on suurepärane teenus. Sellel on palju produktiivsustööriistu, sealhulgas Microsoft Office’i ja Google Office’i komplekti integratsioonid. Sellel on ka kasutajasõbralik haldus, piiramatu salvestusruum ja tugev turvalisus privaatse krüptimise võimalusega ning e-posti, telefoni ja vestluse tugi.

See pole siiski kõik roosiline, kuna hinnakujundusplaanid võivad olla odavamad ja plokkide tasemel sünkroonimise tuge pole. Kui soovite üksikasju huvitada, pidage meiega meeles, sest allpool näeme, kuidas Box toimib meie eraldi kategooriates.

Tugevused & Nõrkused

Alternatiivid boksiäri jaoks

Hinnakujundus

Praegu on Boxil neli ettevõtet kavandatud kava: “starter”, “business”, “business plus” ja “enterprise”. Kõigi plaanide jaoks on vaja vähemalt kolme kasutajat ja neil pole ülempiiri, välja arvatud “starter”, mis piirab teid 10 kasutajani.

Lisaks annab “starter” teile vaid 100 GB salvestusruumi ja piirab teie faili suurust 2 GB. Sellegipoolest sobib see hästi väikestele meeskondadele ja see on vaid 5,80 dollarit kuus kasutaja kohta. See pole parim plaan, kui võrrelda seda näiteks Egnyte Connectiga, mis pakub 5TB salvestusruumi 8 dollarit kuus kasutaja kohta. Kui see teid huvitab, lugege meie Egnyte Connecti arvustust.

Box pakub aga ülejäänud kolme plaaniga piiramatut salvestusruumi. Äriplaan on 17,30 dollarit kuus kasutaja kohta ja tõstab faili suuruse limiidi 5 GB-ni, mis jääb ülejäänud plaanide jaoks samaks. „Äri pluss” pakub rohkem funktsioone hinnaga 28,70 dollarit kuus kasutaja kohta.

Kuna muud plaanid kui “alustaja” pakuvad sama palju salvestusruumi ja kasutajate arvu, seisneb nende peamine erinevus pakutavates funktsioonides. 

Kasti maksumus

Kõigil plaanidel on standardsed funktsioonid, näiteks versiooniajalugu, äritugi ja kasutajahaldus. Starter on piiratud nende funktsioonidega, kuid teised plaanid toetuvad sellele komplektile. „Äri” lisab muu hulgas kohandatud brändingu, mobiilse turvakontrolli, andmete kadumise ennetamise, täpsema kasutaja turvalisuse ja aruandluse.

“Äri pluss” täiustab eelmist plaani funktsioonidega, sealhulgas piiramatu väliste kaasautorite, administraatori rolli delegeerimise ja sisuhaldusega. Ettevõtteplaan lisab HIPAA vastavust, kasutajarühmi, töövoo automatiseerimist, paroolide jõustamist ja muud. Plaanide täieliku võrdluse leiate siit.

Teine oluline erinevus plaanide vahel on maksimaalne salvestatavate versioonide arv. Versioonimine aitab teil soovimatuid muudatusi tagasi võtta või juhuslike kustutuste tõttu kadunud faile taastada. See kaitseb teid ka lunavara eest. Seda silmas pidades, mida suurem arv, seda parem.

„Starter” võib salvestada 25 versiooni, „äri” ja „äri pluss” plaanid aga kuni 50 versiooni. Kui vajate rohkem, mahub ettevõtte plaan maksimaalselt 100 versiooni. Kui teie vajadused tõusevad kõrgemale, saate boksihalduse lisandmooduli osta 10 dollari eest, mis võimaldab teil salvestada piiramatu arvu versioone. Hinna saamiseks peate siiski Boxiga ühendust võtma.

Box annab allahindlusi iga-aastastele registreerumistele, kuid enne, kui otsustate Boxi tellida, saate plaane testida 15-päevase tasuta prooviversiooniga. Peale selle saate tasuta saada isikliku plaani 10 GB-ga. Kui vajate rohkem salvestusruumi, kuid te ei ole äriettevõtte, saate isikliku proplaani 100 GB mälumahuga 11,50 dollarit kuus või 138 dollarit aastas..

Kasutaja kogemus

Boxi töölaua klient töötab Windowsis ja macOS-is, kuid mitte Linuxis. Kui soovite seda toetavat pilvesalvestusteenust, lugege meie ideede jaoks meie parimat Linuxi roundupi pilvesalvestusteenust.

Kui olete töölaua kliendi alla laadinud ja installinud, näete failisüsteemis sünkroonimiskausta. Kõik sinna paigutatud failid ja kaustad salvestatakse nii kõvakettale kui ka pilve, mis võimaldab seadme sünkroonimist või lühiajalist sünkroonimist. Räägime lähemalt sellest, kui hästi Box sünkroonimisega hakkama saab vastavas jaotises.

box-desktop-klient

Töölaua kliendi teine ​​komponent on süsteemisalve ikoon, mis võimaldab teil avada sünkroonimiskausta ning käivitada eelistuste akna ja veebikliendi. Eelistuste aknas saate sünkroonimise sisse või välja lülitada, võtta ühendust toega ja siseneda abikeskusse. Töölaua klient järgib Dropboxi välja töötatud ühist sünkroonimismudelit ning on nauditav ja otsekohene.

Ehkki sünkroonimiskaustaga töölaua klient on võtmemehhanism, toimub suur osa Boxi kogemusest veebis oma veebikliendis.

kast-veebiklient

Veebikliendil on atraktiivne värviskeem ja see on selge, nii et te ei pea otsima soovitud toiminguid ja sisu. Vasakpoolses menüüs navigeeritakse teie failide, hiljutise sisu, sünkroonitud andmete, prügikasti, märkmete, töövoo, halduskonsooli ja lemmikute kaudu.

Kui te ei leia otsitavat õigel ajal, saate selle otsimiseks kasutada ülaosas asuvat otsinguriba. Otsinguriba otsib teie sisu tippimise ajal ja saate otsingule filtreid lisada.

Veebiklient näitab teie faile ja kaustu keskmisel paanil ruudustiku või loendivaadetes. Objektil klõpsamisel näete selle üksikasju paremal külgribal. 

Kui teete objektil paremklõpsu, saate teha selliseid toiminguid nagu „teisaldamine“, „kopeerimine“, „jagamine“ ja „lukustamine“, nii et keegi ei pääse sellele juurde. Mugavuse huvides saate kõige tavalisemaid toiminguid teha lehe ülaosas olevate nuppude abil.

Teatistele, seadetele ja abile pääsete juurde ka paremas ülanurgas. Seal on ka ülesannete funktsioon, mis näitab teile ja teistele saadetud ülesandeid.

kast-mobiil-klient

Boxi mobiilirakendus sarnaneb muude teenustega. See tähendab, et teie sisule on lihtne juurde pääseda, uusi faile pilve üles laadida, faile võrguühenduseta kasutamiseks salvestada ja sisu lemmikuks sildistada. Meeldib ka see, et sisu suurendamiseks kasutatav suur “+” nupp võimaldab lisaks meediumite hõivamisele luua ka uue märkme või kausta.

Kasutajahaldus

kasti kasutaja haldamine

Kasutajahaldusvalikud võimaldavad teil oma meeskonda konfigureerida, nii et õigetele inimestele on juurdepääs teatud sisule ja koostööl ei pääse kontrolli alt. 

Kasutaja lisamisel oma Box-kontole saate redigeerida, kui suurele osale teie kogumahust sellele kasutajale juurde pääseb, ja anda neile järgmised juurdepääsuõigused:

  • Jagatud kontaktid: võimaldab kasutajal näha teisi Boxi kasutajaid
  • Luba sünkroonimine: võimaldab kasutajal pilvefaile oma töölauale sünkroonida
  • Seadme kinnitamine: vabastab kasutaja maksimaalselt lubatud seadmetest
  • Piira välist koostööd: takistab kasutajal teha koostööd väliste kasutajatega

Samuti saate valida kaustu, millele uus kasutaja pääseb juurde. Juurdepääsukausta valimisel saate määrata ühe seitsmest erinevast loatasetasemest:

  • Kaasomanik: saab teha kõike, sealhulgas administraatori ülesandeid
  • Toimetaja: oskab teha kõike, v.a kutseid piirata
  • Vaataja üleslaadija: üleslaadimisvõimalustega põhikasutaja
  • Eelvaate üleslaadija: piiratud üleslaadimisvõimalustega kasutaja
  • Vaataja: põhikasutaja, kellel on allalaadimis-, eelvaate- ja linkimisvõimalused
  • Eelvaade: piiratud kasutaja, ainult eelvaatevõimalustega
  • Üleslaadija: saab üles laadida ainult sisu ja luua alamkaustu

Siin on kasulik pilt, mis võrdleb nende rollide erinevusi:

kasti-kausta-juurdepääsu-õigused

Üksikute kasutajate kutsumine on lihtne, kuid kümnete kasutajate korraga juurde toomine oleks väga tüütu ja väga kiire. Õnneks võimaldab see teil hulgi kutseid täita.

kast-lisage-hulgi-kasutajad

Kasti kasutajarühmad

Kasutajate lisamisel saate neid ka rühmadesse määrata, mis hõlbustab mitme kasutaja õiguste haldamist. Näiteks saate luua mitu rühma, mis vastavad teie ettevõtte osakondadele, ja anda neile erinevad õigused.

kast-loo-grupp

Rühmade loomisel saate määrata, kes neid haldab. Kui määrate selle väärtuseks „administraator”, saavad ainult administraatorid anda sellele grupile juurdepääsu kaustadele ja vaadata selle grupi liikmeid. Selle juhtimisvaliku saate laiendada rühmaliikmetele või isegi kogu ettevõttele.

Pärast loomist saate lisada kasutajaid, kellel on kas administraatori või liikme õigused. Kui teete kasutaja grupi administraatoriks, saab ta hallata juurdepääsu rühmaga seotud kaustadele ja jälgida rühma liikmete tegevust.

Kui peate tegema koostööd kellegagi, kes ei kuulu teie organisatsiooni, võite kutsuda teda välise kasutajana. Võrgus olles saavad välised kasutajad kasutada teie saadaval olevaid Boxi funktsioone. Nende juurdepääsu taset saate igal ajal hallata või võrgust välja saata.

Üldiselt teeb Box suurepärase töö, kuid kui vajate kohandatavamat kasutajahaldust, soovitame proovida Citrix ShareFile’i. Selle kohta saate lisateavet meie Citrix ShareFile’i arvustusest.

Kaust & Failide jagamine

Kasutajad saavad faile ja kaustu jagada, klõpsates mis tahes objektiga seotud nupul „Jaga“.

See võimaldab neil inimesi kutsuda ja neile õigusi määrata või luua faili või kausta link. 

Mõlemal juhul võite inimeste kutsumisel anda neile loa toimetaja või vaataja jaoks. Toimetajad saavad faile ja kaustu üles laadida, alla laadida, eelvaadada, jagada ja redigeerida. Vaatajad saavad ainult alla laadida ja jagada. Täpsemalt kaustade jaoks saate lisada muid õigusi, mis vastavad eelmises jaotises kaustadele juurdepääsu õigustele.

kast-jaga-link

Lingi loomisel saate piirata, millised inimesed saavad sellele juurde pääseda ja mida nad saavad sellega teha. Saate seada lingi avalikult juurdepääsetavaks, muuta selle nähtavaks ainult teie ettevõtte inimestele või anda juurdepääsu ainult kutsutud inimestele.

Ükskõik, mille valite, saate lubada kasutajatel vaadata ja alla laadida või ainult vaadata. Lisaks saate seda kaitsta parooliga, keelata allalaadimise, määratleda kohandatud URL-i ja seada lingi aeguma konkreetsel kuupäeval.

kasti jaga-link-seaded

Ehkki Boxil on kõik jagamise ja sisu juhtimise funktsioonid, mida peate oma sisu turvaliseks jagamiseks, puudub tal leht, kus oleks ülevaade teie jagatud failidest ja kaustadest. 

Sünkrooni

Nagu me varem mainisime, näete pärast töölaua kliendi installimist töölaual spetsiaalset sünkroonimiskausta.

box-sync-folder

Kõik sellesse kausta lisatud failid jäävad teie kõvakettale, kuid sünkroonitakse ka pilvega. Kui pilves on, saadab Box need failid peaaegu reaalajas teie teistesse ja teie kaasautorite sünkroonitud seadmesse.

See võib olla tülikas kasutajatele, kellel on õhukeste tahkis-draividega sülearvutid. Kuna need ei paku kulude tõttu nii palju ruumi kui tavalised kõvakettad, võivad sellised kasutajad lühikese ajaga ruumi tühjendada. 

Selle vältimiseks pakub Box funktsiooni „valikuline sünkroonimine”, mis võimaldab teil teatud kaustade sünkroonimise välja lülitada. Selleks avage Boxi veebiklient, paremklõpsake kausta menüü avamiseks. Valige jaotises „Rohkem toiminguid” sünkroonimata. Lisaks saate teha sama, paremklõpsates oma kohaliku sünkroonimiskausta objekti ja valides jaotises „box sync” suvandi „unsync”.

Alates sellest hetkest ei salvestata seda kausta teie kõvakettale. Negatiivne külg on see, et see pole ka võrguühenduseta saadaval. Nii et kui teil on sisu, millega aktiivselt töötate, võiksite selle sünkroonida.

Kasti sünkroonimiskiirus on failide esmasel üleslaadimisel võrreldav teiste EFSS-teenustega. Järgnevad sünkroonimised pole siiski nii head, kuna Box ei sisalda plokkide tasemel failide kopeerimise algoritmi, mis aitab failide sünkroonimist kiirendada, edastades ainult muudetud failide osad, mitte kogu faili.

Dropbox on suurepärane näide õigesti tehtud plokketaseme sünkroonimisest, nii et kui soovite, lugege selle kohta lisateabe saamiseks meie Dropboxi ettevõtte arvustust.

Kui soovite oma edastuskiirust parandada, võite kasutada funktsiooni „kasti tsoonid”, mis võimaldab teil oma sisu salvestada ühte kaheksast asukohast kogu maailmas. Mida lähemal serverile, mis teie andmeid sünkroonib, seda kiiremini edastatakse.

Tootlikkuse tööriistad

Paljud EFSS-i tööriistad integreerivad oma veebikliente tootlikkuse ja koostöörakendustega, et parandada nende võimet töökohta veebis kopeerida. Selles kategoorias vaatleme Boxi enda pingutusi selles suunas liikumiseks.

Erinevalt Google Drive’ist ja OneDrive for Businessist pole Boxil täielikku komplekti omamaiseid kontorirakendusi. Ainus ainulaadne tootlikkuse tööriist, mida Box pakub, on märkmete tegemise rakendus nimega Box Notes.

Box Box on aga tähelepanuväärne märkmete tegemise rakendus. See pole veel nii arenenud kui parimad märkmete tegemise rakendused, näiteks Evernote, kuid see võib konkureerida selliste kirjetega nagu OneNote ja Google Keep. Saate seda kasutada koosolekute ajal märkmete tegemiseks ja meeskonnakaaslastega failide arutamiseks. Lisaks saate lisada pilte ja tabeleid.

kast-uus-kontor-toimik

Box korvab omapäraste funktsioonide puudumise, pakkudes kena valikut muude tootjate rakendusi. Nendest olulisemad on Office 365 ja Google Docs. Peate tellima Office 365, kuid Google Docs on täiesti tasuta. Kuid Office Online’i abil saate kontorifailide eelvaateid alati tasuta vaadata.

Uue Office’i või Google Docs’i faili saate luua Boxi veebikliendist, klõpsates paremas ülanurgas oleval nupul „new” ja valides seejärel loodava dokumendi tüübi.

kast-rakendus-raamatukogu

Lisaks Office’i ja Google Docsile saate Boxi integreerida täiendavaid kolmanda osapoole rakendusi, klõpsates kliendi paremas ülanurgas oma nimel ja valides „apps”. See suunab teid rakenduste teeki, kus saate otsida nime või kategooria järgi. 

Rakenduste kategooriad hõlmavad „koostööd”, „projektihaldust”, „sisuhaldust” ja „turvalisust”. Boxis on liiga palju integratsioone, et neid kõiki siin loetleda, kuid silmapaistvamad on Slack, Trello, Asana, Salesforce, DocuSign ja ShareVault.

Turvalisus

Box pakub paljusid funktsioone teie intellektuaalomandi kaitsmiseks pilves talletamise ajal, mida võiksite oodata äriklientidele suunatud teenusest.

Box hoiab teie andmeid tugevdatud andmekeskustes, mida auditeerivad sõltumatud kolmandad osapooled. Tänu nendele audititele on Boxi andmekeskused saanud ISO 27001 sertifikaadi, mis tähendab, et neil on tugev infoturve. Need vastavad ka SOC 2 nõuetele.

Box kasutab TLS-protokolli, et kaitsta andmeid seadme ja andmekeskuse vahel. Seda nimetatakse transiitkrüptimiseks ja see aitab keset rünnakut, mis on põhimõtteliselt veebis pealtkuulamise vahend.. 

Kui teie teave jõuab andmekeskusesse, hoiab Box seda puhkeolekus krüptituna, mis tähendab, et serveri poolel hoitakse seda rüselusena. Kasutatav krüptimine on 256-bitine AES.

See tähendab, et keegi ei saa teie faile lugeda, kui neil pole teie krüptimisvõtit. See tähendab, et Box haldab vaikimisi teie võtit, kuid võite selle ise hallata. 

Kuid selleks peate tellima ettevõtte või ettevõtte plaani ja maksma valikulise Box KeySafe’i lisandmooduli eest. See muudab teie krüptimise privaatseks ja enamik EFSS-i pakkujaid seda ei paku.

Box kasutab ka võtmete mähkimist, mis tähendab, et see mitte ainult ei krüpteeri teie sisu, vaid ka teie krüptimisvõtit. Selle jaoks kasutab Box ka 256-bitist AES-i.

Kui soovite vältida kallimate plaanide ja Box KeySafe’i maksmist, saate Boxcryptorsi abil seadistada Boxiga ka privaatse otsast krüptimise. Saadaval on ka ühekordse sisselogimise (SSO) integreerimine, mis võimaldab töötajatel sama mandaadi abil mitmesse ärisüsteemi sisse logida. Toetatud SSO-valikute hulka kuuluvad OneLogin, Okta ja Bitium.

Box võimaldab kasutajatel seadistada kahefaktorilise autentimise, et kaitsta ka nõrkade paroolide eest. Kui kahefaktoriline autentimine on sisse lülitatud, peavad kasutajad sisestama turvakoodi, mis saadetakse nende telefoni, kui nad logivad Boxi sisse võõras seadmest. See vähendab nõrkade paroolidega kaasnevat riski, kuna see hoiab ära jõhkra jõu lõhenemist.

Meile meeldib ka see, et Box võimaldab teil seada kohandatud paroolinõudeid. See on veel üks viis, kuidas saate oma kasutajatel takistada nõrkade paroolide loomist.

Lisaks on Boxil seadme kinnitamine, mis võimaldab teil piirata seadmete arvu, mida iga kasutaja saab sünkroonida. See funktsioon võimaldab teil kontrollida ka seda, milliseid seadmeid teie kasutajad kasutavad. Nii teate täpselt, millistel seadmetel on juurdepääs teie pilvesalvestusele.

Seadme lahti võtmisel katkestasite ainult oma pilvesalvestusele juurdepääsu reaalajas, mis keelab tulevikus sünkroonimise. See tähendab, et varem sünkroonitud sisu ei kustutata, seega pole see kadunud või varastatud seadme korral hea meetod enda kaitsmiseks. Kui soovite seda funktsiooni, proovige Egnyte Connecti või Dropbox Businessit. 

Veel üks huvitav funktsioon on „kasti kilp, mis võimaldab teil oma sisu märgistada turvaklassifikatsioonidega, näiteks„ konfidentsiaalne ”. Seejärel saate näiteks veenduda, et konfidentsiaalset sisu ei jagata väljaspool teie organisatsiooni. Samuti võite tuvastada ebahariliku allalaadimiskäitumise ja sisule juurdepääsu kahtlastest seanssidest või asukohtadest.

Toetus

kasti tugi

Kui teil on probleeme mõne kasti aspektiga, võite proovida seda lahendada, kasutades kogukonna teadmistebaasis olevaid artikleid. Teadmistebaas sisaldab tõrkeotsingu artikleid, juhendeid, tugiartikleid ja kasutusjuhtumianalüüse. Paljud neist on kirjutatud teiste Boxi kasutajate poolt. 

Kui teabebaas ei aita teid, pakub Boxi kogukond ka kasutajafoorumeid, näiteks tõrkeotsingu ja Boxi arendajate foorumeid. Kogukonnaga konsulteerimine on suurepärane võimalus kasutada rahvahulga tuge loominguliste ideede jaoks. Lisaks on foorumid aktiivsed ja moderaatorid vastavad sageli küsimustele.

Seal on ka Box University, kus on palju videoõpetusi ja ajastatud otseülekandeid, mis aitavad teil õppida Boxi põhi- ja täiustatud funktsioonide kasutamist.

Lisaks kogukonna toele pakub Box vestluse ja telefoni võimalusi neile, kellel on kiireloomulised probleemid, mis tuleb lahendada. Vestlusvalik sobib suurepäraselt kasutajatele, kellele pole tehnika võõras ja kes suudavad probleemist teada anda vaid mõne reaga. Kahjuks on otsevestlus saadaval ainult tööajal, kella 9–18.

Esitasime vestluse ajal mitu küsimust ja saime kiireid vastuseid. Küll aga saime vastuolulist teavet, kui küsisime töönädalal tugikanalite saadavuse kohta. Kõigile teistele küsimustele vastati rahuldavalt.  

Kui eelistate rääkida telefonitsi, võite taotleda telefonilt tagasihelistamist. Nagu vestlus, on see saadaval ainult tööajal. See kehtib aga ainult tavatoe kohta, mis on teie Box-litsentsis tasuta kaasa antud.

box-email-päring

„Premier” või „plaatina” toega saate aga spetsiaalse ööpäevaringse kõnetoe, 99,9-protsendilise garanteeritud tööaja, kohapealse registreerimise ja muu. 

Isegi “tavalise” toega on kasutajatel siiski juurdepääs ööpäevaringsele e-posti toele. Saatsime probleemi kirjeldava meilisõnumi ja saime vastuse kolme tunni jooksul, mis on hea reageerimise aeg.

Kohtuotsus

Box on kahtlemata võimekas EFSS-teenus. Ettevõttest veebis liikudes ei jää teil midagi vajalikku, sest Box integreerub paljude kolmandate osapoolte rakendustega, sealhulgas Microsofti ja Google’iga. Lisaks on teie failid tänu tugevatele turvafunktsioonidele turvalised. Hinnakujundusplaanid võiksid olla parem väärtus, ehkki need pakuvad piiramatut salvestusruumi ja hulgaliselt funktsioone.

Kui teil on kõvakettaruumi vähe, võite kasutada valikulist sünkroonimist kõvakettale ainult konkreetsete failide salvestamiseks. Lisaks neile funktsioonidele pakub Box laialdasi tugiteenuseid ja kasutajahaldusvõimalusi.

Kuid te ei pruugi leida Boxi oma maitse järgi või soovite teenust, millel on plokkide tasemel sünkroonimine ja odavamad plaanid. Selleks otsige alternatiivsete ideede kohta meie EFSS-i ülevaateid. See ütles, mida te arvate Boxist? Kas see vastab teie ootustele või vajate mõnda muud teenust? Andke meile allpool kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me