IBM Connections Review – värskendatud 2020

IBM Connections ülevaade

Paistab, et IBM Connections on muudetud sotsiaalse meedia tööriistaks, eraldades enamiku salvestusruumi ja EFSS-i omadustest täielikult. Seega seda ülevaadet enam ei kohaldata.


Parim EFSS

SMB omanikud, kes otsivad pilvekoostöö tööriista koos sotsiaalmeedia keerdumisega, võivad IBM Connections’is leida seda, mida nad otsivad. Lisaks tavapärasele failisünkroonimisele ja ühiskasutusvõimalustele võimaldab see täiustatud EFSS-tööriist vestelda, e-kirju saata, veebikoosolekuid võõrustada ja isegi oma olekut kaastöötajatega jagada.

Mõelge sellele kui EFSSi ruumi Facebookile.

Kas selle lisatud suhtlusvõimalused muudavad IBM Connections parema valiku kui Dropbox, Box ja kõik teised parimad EFSS-i pakkujad? Võtke meiega ühendust, kui tutvume teenuse funktsioonide ja hinnakujundusega ning jagage selle kasutuskogemus, koostöövõimalused, turvalisus ja tugi.

Tugevused & Nõrkused

IBMi ühenduste alternatiivid

Funktsioonid

Allolevas tabelis leiate kiire ülevaate ühenduste platvormile pakitud peamistest funktsioonidest.

IBM Connectionswww-03.ibm.com

Alates 600 dollarist kuusKõik kavad

Koostöö

Seadme sünkroonimine

Valikuline sünkroonimine

Blokeerimistaseme sünkroonimine

Jagatud kaustad

Failide linkimine

Failide versioonimine

Faili maksimaalne suurus
2 GB

Microsoft Office’i integratsioon

Google Docs’i integreerimine

Kolmanda osapoole rakenduste integreerimise teek

Kasutajate tegevuse jälgimine

Määrake kasutajarollid

Looge kasutajarühmi

Turvalisus

Puhkeaja krüptimine
AES-128

Transpordi krüptimine

Krüpteerimine otsast lõpuni

Kahefaktoriline autentimine

Kohandatud paroolinõuded

Ühtse sisselogimisega (SSO) integreerimine

Kaugseade pühkige

Toetus

Live Chat

Telefonitugi

Kasutaja foorum

24/7 tugi

Ühendused on huvitav juhtum, kuna sellel on mõned funktsioonid (näiteks ülesandeloendid ja veebikohtumised), mida te teiste platvormidega ei leia, kuid samal ajal puuduvad need, mis peaksid olema tavalised (nt kahefaktoriline autentimine)..

See on nõrk ka muude tootjate rakenduste integreerimise osas.

Anname teile parema ettekujutuse sellest, kuidas see kõik välja mängib, et saaksite hiljem meie ülevaates otsustada, kas ühendused toimivad teie ettevõtte jaoks. Kõigepealt räägime aga hinnakujundusest.

Hinnakujundus

IBM Connectionsil on kolm põhilist hinnaplatvormi: Social, S1 ja S2. Enne tellimist saate teenuse kasutamisel tunda 14-päevast tasuta prooviperioodi.

Iga pakett annab teile 1TB meeskonna salvestusruumi ja 1 GB isiklikku salvestusruumi iga kasutajakonto jaoks. Ükskõik, kas lähete Social, S2 või S1, pole kasutajatele miinimumnõudeid seatud – see on värskendav tempo muutus. Paljud teised EFSS-teenuse pakkujad ei ole mitte ainult kõrgete nõudmistega, vaid maksavad ühe kasutaja kohta kaks korda rohkem.  

Näiteks Huddle nõuab vähemalt 15 kontot ja võtab igaühe eest 20 dollarit.  

Kõik kolm ühenduste kava pakuvad dokumentide ühist redigeerimist, sünkroonimist ja jagamist. Mõlemad pakuvad ka kiirsõnumivahetuse võimalusi oma töötajatega kontakti hoidmiseks. Ühendused S2 lisab veebikohtumisi kuni 200 osaleja jaoks. S1 lisab e-posti ja wiki ruumi.

Kasutaja kogemus

Nagu enamik ettevõtte failide sünkroonimise ja jagamise tööriistu, toimub ka enamik kasutajaühendusi ühendustega teie brauserist. Erinevalt neist ei võta failid kasutajakogemuses keskpunkti: sotsiaalne suhtlus toimub.

Avaekraan sisaldab ruumi oma oleku värskendamiseks ja teiste oleku lugemiseks, nagu ka sotsiaalmeedia platvormil.  

Vasakust servast saate liikuda nelja muu vaate vahel, mis hõlmavad mainimisi, teatisi, toiminguelemente ja salvestatud sisu.

Portaali paremal küljel on tööriist, mis võimaldab teil liituda või avada veebikohtumisega, koht sündmuste meeldetuletusteks ja isegi „soovituste” voog, mis annab teile sisemise sisu ettepanekuid teie profiili, ühenduste ja muude kriteeriumide põhjal.

Lehe ülaosas olev navigeerimisriba võimaldab teil külastada teisi lehti, sealhulgas e-posti, kalendrit, oma kontaktloendit ja kogukondi (rühmi), kuhu kuulute. Failide juurde pääsemiseks peate klõpsama “veel” ja valima rippmenüüst “failid”.

Lähenemisviis pole halb asi, see on lihtsalt erinev. IBM on otsustanud sünkroonimise ja jagamise kaudu esile tõsta ühenduste sotsiaalseid võimalusi. Kaugtööjõuga töötavate väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete omanike jaoks on see viis edendada kogukonnatunnet, mis võib muidu puududa, ilma et vesijahutiga saaks ringi hiilida.

Ühiskondlikud omadused on ka tore viis koostöö edendamiseks.

Lisaks veebiliidesele on ühendustel töölaua klient, mis on saadaval nii Windowsi kui ka Maci jaoks. Nagu paljude teiste EFSS-i tööriistade puhul, loob selle kliendi installimine teie failisüsteemi sünkroonimiskausta. Sellesse kausta paigutatud failid või kaustad laaditakse teie pilve salvestusruumi üles.

Enamik meie poolt hinnatud pilvesalvestuse tööriistu peatub seal. Ühendused astuvad sammu edasi, lastes teil liikuda ka jagatud sisu, kogukondade ja kaastöötajate sünkroonimiskaustavaadetes.

Kui olete arvutist eemal, saate oma oleku värskendamiseks, toimingute üksuste kontrollimiseks ja kogukondade külastamiseks oma nutitelefoni ühendustesse sisse logida ka Androidi, iOS-i ja Windows Phone’i rakendustega..

Samuti saate oma pilvesisu juurde pääseda ja oma telefonist uut sisu üles laadida.

Ehkki pole kahtlust, et ühenduste kasutajakogemusel puudub lihtsustatud lähenemisviis Dropboxi ja selle paljude kloonide sünkroonimisele ja jagamisele, on see tore tempo muutus, mille paljud ettevõtted leiavad oma maitse järgi palju rohkem.

Kasutajahaldus

Suur osa ühenduste kasutajate haldamisest põhineb selle kogukondade kasutamisel. Kogukonnad on viis koostöö koondamiseks, jagades sisu hõlpsamini mitme inimesega. Näiteks võiks teil olla graafiliste disainerite kogukond või eesliiniteenistujate kogukond.

Enamik teisi EFSS-i vahendeid nimetab neid rühmi. Kuid IBM õigustab enam kui terminoloogia muutmist. Põhjus on selles, et ühendused edendavad rühmade koostööaspekte palju kaugemale kui ükski teine ​​testitud EFSS-i tööriist.

Iga kogukond saab oma kogukonna lehe, kus liikmed saavad sirvida sisu, vaadata olekuvärskendusi, lugeda ja lisada kogukonna viki, osaleda kogukonna foorumis ja vaadata kogukonna järjehoidjaid eluliste ressursside jaoks. 

Kasutajate lisamisel lubab Ühendused neile lubade määramiseks ühe neljast rollist määrata:

  • Kasutaja: koostöö ja juurdepääs e-postile
  • Administraator: täielik juurdepääs konto haldamiseks
  • Administraatori assistent: põhiline kasutaja / paroolihaldus
  • Rakenduse arendaja: juurdepääs laienduste arendamisele

Ühendustel on ka head aruandlustööriistad, mis võimaldavad teil oma tööjõu vahekaarte hoida. Nende hulka kuuluvad administraatorialad, et jälgida failide allalaadimist ja kontrollida saidi põhilisi mõõdikuid.

Kaust & Failide jagamine

Ehkki juurdepääs teie sisule võib olla maetud paljude sotsiaalsete funktsioonide alla, võtab IBM Connections ambitsioonikama lähenemisviisi kausta ja failide jagamise kui enamus EFSS-i tööriistu.

Kausta loomisel antakse teile võimalus hoida see privaatsena või jagada seda konkreetsete inimeste ja kogukondadega. Üksikisikutele ja kogukondadele saab sellele kaustale anda ainult kirjutuskaitset, muutmist või omanike juurdepääsu. Samuti on võimalus lubada teistel jagada kausta üksikisikutega väljaspool teie ettevõtet.  

Samad jagamise seaded, millest on lahutatud omaniku olek, on saadaval ka failide puhul. Mõned EFSS-tööriistad võimaldavad ainult kaustade ühiskasutust, kusjuures kõiki antud kausta faile reguleerivad samad juurdepääsuõigused. Lisatud kohandamine on hea puudutus.

Teine failijagamise võimalus on linkide jagamine. Kõik, mida peate tegema, on paremklõpsake failil ja klõpsake nuppu “kopeeri link”. Igaüks, kellele selle lingi annate, pääseb juurde failile, millele see on lisatud. Kuigi see jagamisviis on mugav, pole see täpselt turvaline, eriti kuna ühendused ei lase teil parooliga kaitsta linke ega anna neile automaatseid aegumiskuupäevi.

Teine probleem, mis meil ühenduste lähenemisviisi jagamisel puudutab, on see, et kuigi teenusel on kaks kasulikku vaadet, mis võimaldavad teil näha, milliseid kaustu ja faile teiega on jagatud, pole analoogset vaadet, et kontrollida, milliseid kaustu ja faile olete jaganud.

Ikoonid kaustade peal ja failinimede kõrval võimaldavad teil ühist sisu otsida, kuid leht, kus kõike saab ühe pilguga ilma otsingut tegemata kontrollida, hõlbustaks aktsiate jälgimist.

Sünkrooni

IBM Connections tegeleb sünkroonimisega hästi, kasutades sünkroonimiskausta mudelit, mis on tuttav kõigile, kes on kasutanud Google Drive’i, Dropboxi, Onedrive’i või enamikku muid pilvesalvestusriistu. IBM nimetab seda kausta “Minu draiviks”.

Sünkroonimiskausta mudel on populaarne, kuna see on lihtne kuni elegantsuseni. See näeb välja ja töötab enamasti nagu iga teine ​​failisüsteemi kaust.

Ainus erinevus on see, et kogu selle sisu on salvestatud nii teie kõvakettale kui ka pilve. Kogu kausta paigutatud sisu saadetakse ühenduste andmekeskusesse ja edastatakse seejärel teistele seadmetele, kuhu on installitud sünkroonimisklient. See võimaldab teil jagada sisu kaastöötajatega peaaegu reaalajas.

Kahjuks ei kasuta ühendused diferentsiaal- ega plokkitasandi sünkroonimist nagu Dropbox, mis on sünkroonimise kiirendamise vahend, liigutades ainult tegelikult muudetud failide osi.

Ühendused toetavad aga veel ühte suurepärast sünkroonimisfunktsiooni, mida nimetatakse valikuliseks sünkroonimiseks. Valikuline sünkroonimine võimaldab teatud kaustade sünkroonimise välja lülitada. See takistab pilvesisu salvestamist kõvakettale, mis omakorda võimaldab kettaruumi kokku hoida.

Tootlikkuse tööriistad

Ühendustega on kaasas käputäis integreeritud loomulikke tööriistu, mille paljud ärikasutajad heaks kiidavad. Nende hulka kuuluvad e-posti klient, ülesandeloend toimingute üksuste jälgimiseks, kalender ja märkmete rakendus.

Ülesannete loendis loodud üksused saab teistele määrata ülesannete jälgimiseks ja kuvamiseks teie kalendris. Ehkki seda pole nii lihtne kasutada ega visuaalselt kui Trello, võimaldab integratsioon ühendustega sujuvat koostööhaldust.

Samuti ei saa rakendus Connections notes rakendust Evernote’iga konkureerida, kuid on oma integreerituse tõttu siiski tore võimalus ühenduste ökosüsteemi produktiivsuse suurendamiseks. Kasutage seda koosolekute märkmete tegemiseks, ajurünnakuks ja töötage selle romaani töö ajal varjatult

Ärikasutajatele on saadaval palju suurepäraseid virtuaalse koosoleku rakendusi, mis integreeruvad pilvesalvestusega, kuid tegelikult ei paku paljud EFSS-i teenused ise oma teenuseid. Ühendused teevad ja selle funktsiooni kasutamine ei nõua teile täiendavat raha.

Klõpsake oma ühenduste avalehel lihtsalt ekraani paremal küljel asuvat nuppu „hostikoosolek”. Genereeritakse koosoleku ID ja link, mida saate oma kaasautoritega jagada, ja avaneb koosoleku aken.

Sealt saate jagada oma ekraani või kindlat salvestatud faili.

Ekraani jagamise võimalused töötavad sama sujuvalt kui kõik muud, mida oleme kasutanud, sealhulgas join.me, Skype for Business ja Zoho, ilma viivituseta või piltide hägususeta, et rääkida.

Ehkki Connectioni koosolekutel ei saa olla 250 osalejat, näiteks Skype for Business, saab see korraldada 200, mis peaks enamiku ärikasutajate jaoks olema palju rohkem kui piisav. Koosolekusisesed valikud hõlmavad failiteeki, koosoleku voogu, joonistusriistu ja salvestusvalikut.

Ühendused pakuvad teile ainult käputäis kolmanda osapoole tööriistu. See nimekiri pole peaaegu nii pikk ega huvitav kui see, mille leiate Dropboxi, Boxi ja mõne muu platvormi alt, kuigi lemmikuid nagu SalesForce ja mõned rakendused Cisco komplektist on väga palju.

Puuduvate lemmikute hulka kuuluvad Slack, Trello, IFFT, DocuSign, Zoho ja paljud teised tööviljakuse tipunimed. Connectioni sotsiaalsed võimalused muudavad need möödalaskmised palju vähem kriitilisteks, kui nad oleksid mõne muu EFSS-i tööriista korral.

Ühendustel on Microsoft Office’i pistikprogramm, nii et saate Wordi, Exceli või PowerPointi dokumendid otse oma ühenduste salvestusruumi salvestada, kuid tahaksime näha brauseripõhist integratsiooni Office Online’i või isegi Google Docsiga.

Turvalisus

Kõik IBM Connections Cloudis salvestatud andmed varundatakse koondatud serverites. Serverid ise hoitakse turvalistes andmekeskustes, mis on ette nähtud tulekahjudele, maavärinatele ja muudele katastroofidele.

Igaks juhuks hooldatakse andmekeskusi aga USA mõlemal rannikul ja kahes erinevas Jaapani asukohas. Volitamata külastajate eemalhoidmiseks kasutatakse ka biomeetrilisi skannereid, CCTV kaameraid ja ööpäevaringset turvapatrulli.

Enne seadmesse pilve ülekandmist krüptitakse andmed 128-bitise AES-iga. Ehkki 256-bitine AES on pilvehoidlate sektoris turvalisem ja levinum, pole IBM-i otsusel minna 128-ga turule tõelist põhjust..

Teoreetiliselt kulub 128-bitise AES-i purustamiseks maailma kõige arenenum superarvuti miljardite aastate jooksul. Transpordiandmeid saab HTTP-kõnede puhul SSL-tunnelitega veelgi turvalisemaks muuta. Siis, kui see saabub, jääb see puhkeolekus krüptituks.

Transpordi ajal ja puhkeajal krüptimine kaitseb teie andmeid teatud tüüpi veebikuritegude eest. Transpordi krüptimine kaitseb teie andmeid niinimetatud kesktasemel rünnakute eest, puhkeseisundi krüptimine kaitseb teie andmeid võimalike serveririkkumiste eest.

Turvahäälestuse kohta saate lisateavet IBMi ühenduste pilve turvalisuse valge paberist. Nagu võite oodata sama auväärselt tehnoloogiaettevõttelt nagu IBM, on see enamikul viisidest väga täielik.

Üks tähelepanuta jätmine on see, et IBM Connections ei toeta kahefaktorilist autentimist (2FA), mis eeldaks, et kasutajad peaksid võõras seadmest sisse logides sisestama oma telefoni saadetud turvakoodi.

2FA väljajätmise probleem on see, et kuigi 128-bitiseid AES-i krüptimisvõtmeid on võimatu lõhestada, pole nõrka paroole. Kahefaktoriline turvalisus tähendaks, et kõigil, kes arvavad konto omaniku parooli, peab selle kasutamiseks olema ka selle konto omaniku telefon..

Lisaks probleemile pole administraatori suvand kohustuslike paroolinõuete muutmiseks. Sellegipoolest sunnib ühendused vähemalt kasutajaid looma vähemalt kaheksa tähemärgiga paroole. Samuti saate parooli kehtivusaja seada, et sundida oma kasutajaid perioodiliselt oma sisselogimisvolitusi muutma.

Klienditugi

Suuremate korporatsioonide jaoks oma tehnilisele probleemile parima tugikanali leidmine võib sarnaneda heinakuhjas nõela otsimisega. IBM ei tee asja vähemalt lihtsamaks, vähemalt ühenduste osas.

Osa probleemist on see, et konto tugi on saadaval ainult ühenduste administraatoritele. Kõigil teistel on juurdepääs ainult eneseabi võimalustele. Administraatorina peate tugiteenuste saamiseks kõigepealt registreeruma oma IBM-i kliendinumbril (ICN).

Telefonitugi on saadaval, kuid Connections Cloud ei kuulu selle kanali kaudu toetatavate IBM-i toodete loendisse. Vestlus on saadaval, kuid ainult müügipäringute korral.

Testisime nii tugipiletite kui ka IBMi üldiste päringute e-posti aadressi reageerimise aegu. Mõlemal juhul ei saanud me kunagi vastust, mis oli pehmelt öeldes murettekitav.  

DIY tugi sisaldab toote dokumentatsiooni, KKK-sid, tõrkeotsingu juhendeid ja kogukonna tugifoorumeid. Navigeerimise hõlbustamiseks on otsinguvõimalus, ehkki panime tähele, et paljud otsingu kaudu naasnud lehed olid tühjad.

Samuti ei õnnestunud meil leida teavet peamiste teemade kohta, nagu versioonimine ja valikuline sünkroonimine. Samuti on halb, enamik tugifoorumi postitusi jäetakse vastamata, muutes selle praktiliselt kasutuks.

Oleksime oodanud, et IBM-i mainega tehnoloogia valdkonnas tegutsev ettevõte saab paremat tuge. Võimalik, et saime oma abipäringutest külma õla alla, kuna olime proovikontol, kuid see ei võimalda kliente võita.

Kohtuotsus

Kasutajakogemuse ja komponentide osas tulime ära IBMi lähenemisviisist EFSSile. Tõsi, meid pani alguses jahmatama asjaolu, et failisalvestus ei ole selle kogemuse keskpunktis. Kui olete sellega harjunud, ei vähenda see aga tööviljakust sünkroonimiskausta korral, igal juhul pole teie faile raske leida..

Sellised funktsioonid nagu olekuvärskendused, virtuaalsed kogukonnad, ülesandeloendid ja veebikokkutulekud muudavad ühendused teistega koostöö tegemiseks üheks parimaks kõikvõimalike platvormideks EFSS-i ruumis..  

Peotäis nõrku kohti hoiab see libisemast EFSS-i tööriistade tipptasemele näiteks Dropbox for Business, Box, Egnyte Connections ja Citrix ShareFile abil. Nende hulka ei kuulu kahefaktoriline autentimine, lingijagamise paroolikaitse, kolmanda osapoole rakenduste minimaalsed integratsioonid ja halb tugi.

Kui need puudused ei anna teile pausi, on Connectionsil hinnasilt, mis peaks meelitama eelarveteadlikke VKEsid, kes soovivad pakkuda oma töötajatele eeliseid, mis kaasnevad pilveühendusega koostööplatvormil.

See on see meie IBM Connections ülevaate jaoks. Meil oleks hea meel kuulda teie enda poolt pakutavat teenust järgmistes kommentaarides.

Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map