Huddle Review – värskendatud 2020. aastal

Huddle Review

Teenus, mis on sama palju ülesannete haldamise rakendus kui EFSS-i pakkuja. Võidab Huddle tõenäoliselt mõnega lojaalseid fänne, pöörates teised sama kiiresti eemale. Lisateavet leiate meie täielikust Huddle’i arvustusest.


Parim EFSS

Huddle on huvitav Londonis asuv teenus, mille eesmärk on dokumentide koostöö ja haldamine. See sobib kõige paremini suurtele ettevõtetele, kes ei loe suurepärase koostöövahendi eest palju maksta. Ehkki see sarnaneb meie parimate EFSS-teenustega, pole Huddle tõeline EFSS, nii et pidage seda kogu arvustuse juures meeles.

Kui arvate, et seepärast ei pruugi see teie jaoks kõige parem tööriist olla, kaaluge EFSS-teenuse või meie parimate pilvesalvestuse teenuste kasutamist meeskondade jaoks.

Sellegipoolest pole Huddle ilma oma tugevusteta. See ühendab sisu salvestamise koos faili- ja ülesandehaldusvõimalustega, mis meeldib ettevõtetele, kes soovivad oma meeskondade projektides töötamise lihtsustamist ja täiustamist. 

Samuti on sellel hea kasutajakogemus, võimekas failide ja kaustade ühiskasutus, loomuliku produktiivsuse tööriistad ja Microsoft Office’i integratsioon. Lisaks aitab selle suurepärane tugi probleemi ilmnemisel. 

Siiski on varjukülgi, sealhulgas kopsakaid hinnasilte, piiratud sünkroonimisvõimalusi ja vähe kasutajahaldusvõimalusi. Kui need ei tundu teile oluliste tagasilöökidena, lugege lähemalt, kui käsitleme Huddle’i üksikasju järgmistes kategooriates.

Tugevused & Nõrkused

Huddle’i alternatiivid

Hinnakujundus

Huddle ei ole turul parimate hindadega. Tegelikult ei lähe see kõige paremini hinnatud teenuste lähedale. Siiski on kaks plaani, mis korvavad nende kõrge hinna, pakkudes tasuta välise kasutaja litsentse. Lisaks, kui olete suurem ettevõte, võib kõige sobivam olla kõige kallim plaan, mis annab teile suurema panuse.

Huddle’i hinnad algavad 10 dollarist kuus kasutaja kohta ja need sõltuvad teie ettevõtte suurusest. Pakkumisel on neli kava: Huddle Starter, Huddle Huddle, Huddle Plus ja Huddle Premier.

Huddle Starteri plaan algab 180 dollarist kuus kasutaja kohta, pakkudes vaid 100 GB salvestusruumi ja võimalust luua 100 töökohta. See mahutab 10–99 töötajat ja piirab faili maksimaalset suurust 2 GB.

Suurema salvestusruumi, suurema failisuuruse ja muude funktsioonide jaoks saate tellida Huddle Huddle’i plaani. Sellega saate 500 GB salvestusruumi, maksimaalselt 20 GB faili mahtu, 500 meeskonna tööruumi ja tasuta väliste kasutajate litsentsid, mis kokku moodustavad teie töötajate arvust kolm korda suurema arvu. See nõuab minimaalselt 15 kasutajat ja on 240 dollarit kuus kasutaja kohta.

Huddle Plus plaan suurendab salvestusruumi 1 TB-ni ning see pakub piiramatuid tööruume ja tasuta väliseid kasutajalitsentse, mis kokku moodustavad teie kasutajate arvust kuni viis korda suurema arvu. Selle eest peate osa saama 360 dollarit kuus kasutaja kohta.

Premierplaan

Kui teie vajadused on veelgi suuremad, saate tellida Huddle Premieri kava. See nõuab minimaalselt 100 kasutajat, pakub piiramatut salvestusruumi, piiramatuid tööruume ja piiramatuid väliste kasutajate litsentse. Erinevalt kahest eelmisest kavast peate väliste kasutajate lisamiseks siiski maksma. Sellegipoolest peate selle plaani hinnaprognoosi saamiseks ühendust võtma Huddle’iga.

Kõigis plaanides on allahindlus, mida rohkem töötajaid teil on, nii et see võib tasuda end maksimaalse vajalike kasutajate arvu saavutamiseks. Kavades on ka rohkem funktsioone, mida saate sellel lehel üle vaadata.

Need hinnad on pehmelt öeldes järsud. Saate rohkem, kasutades ära Huddle Huddle ja Huddle Plus plaanidega saadavaid tasuta väliseid litsentse. 

Kui arvate, et see ei tee seda palju paremaks või kui te ei saa oma raha väärtuses kätte, kaaluge OneDrive for Business’i kasutamist. See on odavam, pakub igale kasutajale eraldi ruumi, integreerub teiste Microsofti rakendustega ja sellel on palju muid varjukülgi, mille kohta saate lugeda meie OneDrive for Business arvustusest.

Kasutaja kogemus

Huddle teeb head tööd, pakkudes nauditavat kasutajakogemust nii laua-, veebi- kui ka mobiiliklientide jaoks. Liidesed on selged ja atraktiivsed, nii et teate, mida edasi teha.

Huddle ei ole puhas EFSS-lahendus, kuid see pakub kõiki vajalikke kliente, nagu need lahendused. Kuid lauaarvuti klient ei järgi sünkroonimise standardset mudelit, mis sisaldab sünkroonimiskausta ja süsteemisalve ikooni. Ikoon on olemas, kuid sünkroonimiskausta pole. Selle asemel näitab töölaua klient teie faili õiges aknas.

vestlus-töölaua-klient

Leiame, et see on mõnevõrra aeglasem lahendus kui failide uurija kasutamine failide läbimiseks. Sellegipoolest näitab lauaarvuti klient teie uusimaid faile, mis lihtsustab neile juurdepääsu. Samuti saate failidele kiiremaks juurdepääsuks järjehoidjaid lisada. Kui te ei leia oma faile ise, võite tugineda otsingufunktsioonile, mis otsib faile kohe, kui hakkate tippima.

Samuti nõuab failide üleslaadimine, et peaksite faile valima ja valima, mitte neid lohistades, nagu tavaliste sünkroonimiskaustade puhul. Kui soovite, saate siiski veebikliendi avada, kasutades linki töölauakliendis.

vestlusveebiklient

Veebiklient teeb failide üleslaadimise lihtsaks, kuna saate lihtsalt kuhu iganes lohistada. See ei pruugi kõlada nagu suur asi, kuid paljud teenused nõuavad, et sihite konkreetset piirkonda või akent. Neile, kes soovivad sellist lähenemist, pakub Huddle seda ka. Lisaks saate kausta üles laadida.

Failide vaatamine

Pärast failide üleslaadimist kuvab Huddle neid keskmisel paanil loendi- või ruudustikuvaadetes. Vasakpoolne külgriba võimaldab teil rakenduses navigeerida, ülemisel ribal aga pääseb juurde oma hiljutistele failidele, järjehoidjatele ja failide otsimisele. Parempoolne külgriba võimaldab teil aktiivse kaustaga toiminguid teha ja uusi faile ja kaustu luua. 

Failitoiminguid saate teha, klõpsates neil paremklõpsuga, klõpsates kolm failiga seotud punkti või valides mitu faili ja tehes toimingu paremal külgribal.

Veebiklient on selge, libe, atraktiivne ja kasutab palju negatiivset ruumi. Tänu sellele ei jää te kaotusele, mida teha.

Kui olete liikvel, saate mobiilirakendusega oma failidele juurde pääseda, neid üles laadida või uue kausta luua, kuid mitte faile luua. See vähendab selle kasulikkust, mistõttu peate failide loomiseks kasutama veebiklienti, kui te pole töölaual.

Sellegipoolest võimaldab rakendus näha teie hiljutisi faile, tööalaseid tegevusi ja teile määratud ülesandeid. Lisaks saate otsida faile, vaadata teatisi ja pääseda juurde oma järjehoidjatele. Rakendus on selge ja hõlpsasti kasutatav.

Kasutajahaldus

Huddle’il pole tugevaid kasutajahaldusvõimalusi, kuna puuduvad põhikomponendid, näiteks erinevate rollide määramine kasutajatele, kasutajaõiguste haldamine kasutaja tasemel ja aruannete loomine. Siiski on mõned funktsioonid, mida me kirjeldame allpool.

vestlema-kutsuma-kasutajaid

Nagu EFSS-teenuste puhul, peate ka nende haldamiseks kutsuma kasutajaid teiega liituma. Huddle’il on lihtne liides inimeste kutsumiseks. Pärast seda, kui nad teie kutse vastu võtavad, kuuluvad nad teie meeskonda. 

Võite kutsuda kasutajaid korraga paljudesse meeskondadesse, kuid te ei saa nende õigusi määrata. Selleks peate klõpsama vasakus külgribas nuppu “seaded” ja seejärel vahekaarti “kasutajad”. Seejärel saate muuta, millistes meeskondades kasutajad asuvad, muuta nad halduriteks ja eemaldada nad tööruumist.

Lisaks saate muuta kasutajaõigusi, mis kontrollivad, mida kasutajad saavad tööala tasemel teha. Need privileegid hõlmavad kaustade loomist, toimetajate poolt avalike linkide loomist ja Office’i veebis lubamist, emotikone ja Wordi võrdlust.

Võrreldes EFSS-lahendustega jätab Huddle’i kasutajahaldus siiski palju soovida. Ainus roll, mille saate haldajana määrata, ei saa te hallata õigusi kasutaja kohta ja puuduvad aruanded, mida saaksite oma kasutajate ülevaate saamiseks genereerida. Selleks peate tuginema tegevussöödale, kuid see on nõrk asendaja.

Kui vajate täpsemat kasutajahaldusvalikut, võiksite proovida Citrix ShareFile’i. Selle kohta saate lisateavet meie Citrix ShareFile’i arvustusest.

Kaust & Failide jagamine

Huddle pakub lihtsat jagamisfunktsiooni, mis teeb selle töö ära, kuid ei luba teil oma aktsiate suhtes sisu juhtimisvalikuid rakendada. Kuid määrates ühe loa mitmest, saate määrata, millised meeskonnad pääsevad teie jagatud kaustadele juurde.

Huddle lubage meil jagada faile ja kaustu veebi või mobiiliklientide abil. Lihtsaim viis selleks on paremklõpsake failil või kaustal ja valige „jaga”. Mõlemal juhul avaneb aken, mis võimaldab teil lisada kasutajaid, kellega soovite oma sisu jagada.

vestlus-veebijagamine

Kasutajate lisamine on lihtne, kuna peate klõpsama ainult loendil oleval kasutajal. Lisaks leiate kasutajad kiiresti, sisestades otsinguribale nende nime. Saate lisada ka sõnumi, mis kaasneb jagamisega. Kui olete lõpetanud, võite klõpsata nupul „jaga”. 

Jagamise õigusi ei saa individuaalsel tasemel täpsustada. See on loogiline, kui arvestada, et Huddle pöördub kasutajate meeskondade ümber, kuid see oleks kasulik lisandmoodul, kui soovite faile jagada kasutajatega, kellel pole nende meeskonnaga samu õigusi. 

Huddle’i tööruumid

Failide turvalisust väliste kasutajatega jagades pole ka võimalik kaitsta, kuid Huddle eraldab kasutajad spetsiaalseteks „tööruumideks”, kuhu peate kasutajad kutsuma. See aitab säilitada turvalisust ja kontrolli failide nägemise ja redigeerimise üle, mis muudab klassikalise sisu juhtimise suvandid mitte vajalikuks. 

Lisaks võimaldab tööala kutsuda väliseid kaastöötajaid. Tööruumidest räägime lähemalt allolevas jaotises „Tootlikkuse tööriistad”.

vestlus-meeskonna juurdepääs

Saate siiski määrata meeskonna juurdepääsu konkreetsetele kaustadele. Kui te seda teete, saate kasutajarühmadele määrata ühe mitmest õigusest:

  • Juurdepääs puudub: ei saa kausta ja selle alamkaustu näha ega neile juurde pääseda
  • Vaataja (ainult veebis): saab sisu vaadata ainult Huddle’is ega saa sisu alla laadida, kopeerida ega teisaldada
  • Vaataja: lisaks Huddle’ile saab ka rakendustes sisu vaadata, alla laadida ja avada
  • Redaktor: saate vaadata, alla laadida, lisada ja värskendada muude rakenduste sisu

vestlusfail-taotlused

Kui soovite teistelt osa saada, saate seda teha faili päringu loomisega. Selleks peate määrama, milliseid faile soovite, kuhu nad peaksid minema, kes peavad failid pakkuma ja kui kaua peaksid failid olema saadaval. See on tavaliste failitaotlustega võrreldes kasulik ja täiustatud funktsioon.

Mobiilirakendus ei võimalda teil kausta juurdepääsu seadeid täpsustada, kuid saate seda kasutada failide jagamiseks. Peate faili avama, puudutama noolenuppu ja valima inimesed, kellega soovite seda jagada.

Kui vajate jagamiseks põhjalikumat lahendust, soovitame FileCloud. See võimaldab teil oma ühiskasutust sisu juhtimisvõimaluste abil kaitsta ja võimaldab jagada töölaual. Kui soovite selle jagamise ja muude funktsioonide kohta rohkem teada saada, lugege meie FileCloudi arvustust.

Sünkrooni

Huddle ei kasuta klassikalist sünkroonimismudelit ja töölauakliendil on probleeme ZIP-failide üleslaadimisega. Faile ei saa ka lohistada, seetõttu peate need käsitsi valima.

Kuna Huddle ei kasuta sünkroonimiskausta, ei saa te valida, milliseid faile või kaustu pilve sünkroonida. Tegelikult töötab Huddle nagu võrgudraiv, selles mõttes, et voogesitab sisu arvutisse pärast seda, kui palute selle avada. See aitab teil ruumi kokku hoida, kuid ei lase ka võrguühenduseta olekus oma failidega tööd teha.

vestlus-töölaua üleslaadimine

Kuna faile ei saa lihtsalt pukseerida, peate avama töölaua kliendi ja klõpsama ülaosas väikest üleslaadimisikooni. See avab dialoogi, kus saate valida üleslaaditavad failid. Sünkroonimise toimimise ja failide üleslaadimise testimiseks valisime pilve salvestamiseks oma 1 GB pakitud kausta.

Huddle ei saanud seda ilma tõrgeteta üles laadida ja saime teate, et “midagi läks valesti”. Sellegipoolest laadisime muud failid üles ilma probleemideta.

Kui olete failid töölauaga sünkrooninud, saate neid avada režiimides „kirjutuskaitstud” ja „redigeerimine ja lukustamine”. Failide redigeerimine toimub tänu ploketaseme sünkroonimisalgoritmi kasutamisele kiiresti. See vähendab failide üleslaadimiseks kuluvat aega, kuna see laadib üles ainult faili muudetud osad, mitte kogu faili.

Tootlikkuse tööriistad

Huddle ei paku produktiivsuserakenduste kogu, nagu seda teevad EFSS-i teenused, kuid see integreerub Office Online’i ja selle töölauaversiooniga. Pange tähele, et kummagi kasutamiseks on teil vaja aktiivset Office 365 litsentsi. Lisaks saate luua konkreetsete meeskondade ümber tööruume, mis aitab teil olla organiseeritum ja produktiivsem.

vestlusülesanded

Lisaks pakub Huddle loomulike ülesannete haldamise võimalusi. Ülesannet on lihtne luua ja endale meelepäraseks muuta. Esiteks peate navigeerima veebikliendi vasakust külgribast lehele „ülesanded”. Järgmisena saate ülesandele nime anda, anda sellele staatuse, määrata selle inimesele ja anda algus- ja lõppkuupäevad.

Pärast ülesannete loomist kuvatakse nad loendis, mida saate filtreerida inimese järgi, kellele nad on määratud, nende oleku ja maksetähtaja järgi. Kui teil on palju ülesandeid ja peate neid eksportima, saate seda teha, luues nendega CSV-faili. Lisaks on palju ülesandeid lahendades lihtne jälgida, kes mida tegi, nii et Huddle pakub kontrolljälge, mis täpsustab toimingute toiminguid.

Kui olete ettevõtte omanik ja soovite võrrelda Huddle’i ülesandehaldusvalikuid mõne muu lahendusega, vaadake meie parimat projektihaldustarkvara artiklit.

Huddle pakub ka parimate märkmete tegemise rakendustega sarnaste märkmete loomise ja haldamise võimalust. Märkme redigeerija ei paku palju võimalusi, kuid muude toimingute hulka kuuluvad märkmega seotud ülesannete loomine, kommentaaride lisamine, versioonide haldamine ja märkmetele eelvaadete eelvaade. 

Lisaks saate redigeerimise vältimiseks ja jagatava lingi saamiseks kinnituse lisada, lukustada. Kõik nimetatud toimingud on saadaval ka muude failide jaoks.

Kõik need toimingud ja funktsioonid asuvad loogilises ruumis, mida Huddle nimetab tööalaks. Saate luua tööruume, mille keskmes on meeskonnad, projekt või kliendid. Teil on juurdepääs ühele tööruumile korraga, kuid saate hõlpsalt vahetada tööruumide vahel, kuhu kuulute, või luua uusi.. 

Tööruumid võimaldavad teil turvaliselt suhelda ka väljaspool organisatsiooni asuvate klientidega, ilma et peaksite haldama õigusi ja juurdepääsuõigusi.

Turvalisus

Huddle’i pilveturvalisus on tugev tänu sellele, et sellel on kindel krüpteerimine, transiidiprotokoll ja kõva andmekeskused. See koos kahefaktorilise autentimisega aitab teil mitte sattuda küberkuritegude ohvriks.

vestlus-turvalisus

Huddle kasutab AES-i 128-bitist või 256-bitist krüptimist – olenevalt brauserist – TLS-protokolliga, et kaitsta teie andmekeskustesse saabuvaid faile, ja AES 256-bitist krüptimist puhkeasendis. 

Privaatne krüptimine pole saadaval, kuid kui soovite, peaksite proovima proovida Egnyte Connecti. Selle turvafunktsioonide kohta saate lisateavet meie Egnyte Connecti arvustuse kaudu.

Huddle’i andmekeskused asuvad USA-s, Euroopas ja Suurbritannias, nii et saate valida piirkonna, kuhu soovite oma andmeid salvestada. Sõltuvalt sellest, millise piirkonna valite, kehtivad erinevad pilveseadused ja -määrused. Andmekeskused on aga ISO 27001 sertifikaadiga, mis tähendab, et need pakuvad piisavat infoturvet. 

Lisaks on andmekeskustel SAS 70 tüübi II ja SSAE 16 akrediteeringud. Neil on ka ööpäevaringne valve, turvatöötajad kohapeal, biomeetrilised skannerid ja paroolisüsteem, mis piirab liikumist andmekeskuses.

Andmekeskuse turvalisus ja krüptimine ei kaitse teid, kui keegi teie mandaadi varastab. Selle vältimiseks peaks teil nõrga parooli asemel olema tugev parool. Kahjuks ei aita Huddle teid selles aidata, sest see ei võimalda teil kohandatud paroolinõudeid seada. 

Saate siiski lubada kahefaktorilise autentimise, mis kaitseb teie kontot, nõudes kasutajatelt harjumatult sisselogimisel turvakoodi sisestamist. Huddle pakub ka ühekordset sisselogimist, mis võimaldab teil Huddle’i sisse logida samade mandaatide abil, mida kasutate oma teistesse ärisüsteemidesse sisselogimiseks..

Kui keegi varastab mõne teie kasutajalt seadme, saate selle kasutaja tööruumist eemaldada, et keelata tulevikus failide sünkroonimine. See ei eemalda faile, mis on juba selle seadmega sünkroonitud, kuid kaugpühkimine toimub ja Huddle võimaldab teil seda teha.

Toetus

Huddle’i andmebaas on avatud kõigile klientidele, samas kui vestlus, telefon ja ööpäevaringne tugi on saadaval ainult Huddle Plussi ja Huddle Premieri plaanide tellijatele. Võite ka e-kirja saata ja abi saada. Saime lühikese vastuse, mis on suurepärane tulemus.

vestlus-abi

Teabebaasi saate avada veebikliendist, klõpsates paremas ülanurgas kontoikoonil. Võite otsida vajalike artiklite andmebaasist või sirvida kategooriate kaupa. 

Artiklid on sisutihedad, neid on lihtne jälgida ja neil on palju ekraanipilte, mis teid abistavad. Teabebaas võimaldab teil registreeruda ka koolitusele, mis tähendab põhimõtteliselt seda, et saate alla laadida tellitavate koolituste salvestusi. Siiski on videote omamine suurepärane viis kasutajate õpetamiseks.

Kui te ei leia vastust, võite saata abitaotluse. Tegime seda kell 12:40 ja saime vastuse umbes tunni jooksul, mis on suurepärane reageerimise aeg. Paljude kasutajate vastuseid pole võimalik koondada, kuna kogukonna foorumeid pole.

Kohtuotsus

Huddle on ruuduline teenus. Sellel on palju tugevusi, sealhulgas hea kasutajakogemus, loomuliku tootlikkuse tööriistad, tugev turvalisus ja suurepärane tugi. Kuid sellel on ka mitmeid nõrkusi, näiteks kallid plaanid, piiratud sünkroonimine ja vähe kasutajahaldusvõimalusi. Nendes valdkondades edusammud muudaksid selle teenuse köitvamaks.

Ettevõtted, kes ei kavatse selle hinnaga kokku puutuda ja vajavad koos sisu salvestamisega haldussuutlikkust, leiavad Huddle’i kui võimsa lahenduse. Need, kes vajavad failisünkroonimist ja ühiskasutusvõimalusi, peaksid mujalt otsima.

Mida arvate Huddle’ist? Kas see pakub seda, mida vajate, või on teil mõnda muud teenust, mis sobib teie äritegevusega? Räägi meile allolevates kommentaarides. Täname, et lugesite.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map