FileCloudi ülevaade – värskendatud 2020. aastal

FileCloudi ülevaade

FileCloud on mõnes mõttes huvitav EFSS, näiteks oma suurepärase kasutajahaldusega, kuid mõnes muus osas, näiteks sünkroonimisvõimaluste osas, jääb puudu. Lugege kõike selle segakotti kohta meie täielikust FileCloudi arvustusest.

Parim EFSS

Oluline on valida oma ettevõtte vajadustele sobiv pilvesalvestusteenus. Seal pakutakse palju teenuseid ja oleme nisu hunnikust eraldanud oma parima EFSS-i korpuse järgi. FileCloud võib selle loendi koostada, kuid on mõnes kategoorias selle parimate teenuste taga mitu sammu taga. Me räägime sellest üksikasjalikult selles FileCloudi ülevaates.

Sellegipoolest võib FileCloud konkureerida parimatega mitmes kategoorias. Selle kasutajahaldus on piisavalt võimas ja konkreetne, nii et te ei pea muretsema kasutajatega tegelemise pärast. See hõlmab haldamist, kes saab mida jagada, ja kui tegemist on jagamisega, on FileCloud üks parimaid. See kehtib ka turvaelementide kohta.

Me ei saa sama öelda selle halva väärtuse kohta. Selle varjukülgede loetelus on spetsiaalse rakenduste kogu puudumine, telefoni ja vestluse tehnilise toe puudumine, selle probleemne sünkroonimine ja värskendamist vajavad kasutajaliidesed. Kui see ei vähenda teie huvi, pidage meiega kursis, kui vaatame allolevaid kategooriaid üksikasjalikult.

Tugevused & Nõrkused

FileCloudi alternatiivid

Hinnakujundus

FileCloudil on kaks väljaannet: “server” ja “võrgus”. Mõlemad võimaldavad teil faile pilve salvestada, kuid erinevus seisneb selles, et „server“ võimaldab teil faile kohapeal hostida, samas kui „võrgus“ võimaldab teil kasutada FileCloudi servereid.

FileCloudi väljaanne “server” on suurepärane võimalus, kuna failide hostimisel serverites saate veenduda, et kõik on seadistatud nii, nagu teile sobib. Selle suurimateks eelisteks on praktiline lähenemine serveri turvalisusele ja kiirem edastuskiirus. 

FileCloudi serveriserveri plaan on ainult 4,20 dollarit kuus kasutaja kohta, kuid eeldades, et kasutate oma servereid, on oodata madalamat hinda. See on suunatud väikestele organisatsioonidele ja sisaldab NTFS-i, jagamist, sünkroonimist ja turvalisust, samuti administraatori ja koostöö funktsioone. Samuti pakub plaan piiramatul arvul tasuta väliseid kontosid.

Kavas „serveriettevõtte” on kõik, mida „serveristandardi” plaan teeb, ning see lisab lisatasu tuge ja vastavust poliitikatele, näiteks HIPAA ja FINRA. Lisaks pakub see juurdepääsu serverile ServerSync – funktsioonile, mis võimaldab teil üles laadida pilve kohalikesse Windowsi failiserveritesse salvestatud faile ja õigusi. See võimaldab teil hübriidpilve eeliseid nautida. 

FileCloud ServerSync

ServerSync töötab ka vastupidises suunas, see tähendab, et saate faile salvestada pilve ja kohalikesse serveritesse. Serveriserveri plaan nõuab aga vähemalt 50 kasutajat, seega on see hea valik keskmise suurusega ja suurte organisatsioonide jaoks. Hinnakalkulatsiooni saamiseks peate siiski võtma ühendust FileCloudiga.

Mõlemad plaanid toetavad piiramatut salvestusruumi, kuna saate kindlaks teha, kui palju ruumi teil ruumi on. See võib olla enamiku jaoks suurimaks puuduseks, kuna üks pilvesalvestuse eeliseid on see, et te ei pea servereid ise haldama. Lisaks oma vaevale on oma serverite haldamine kallis.

Õnneks, kui te ei soovi, et valdustes oleks servereid, saate FileCloudi tellida veebis. Nagu serveriseriaalil, on ka veebipõhisel väljaandel standard- ja ettevõtteplaanid ning mõlemad vajavad vähemalt viit kasutajat.

„Veebistandardi” plaan on 120 dollarit aastas kasutaja kohta ja see pakub teile esimese viie kasutaja jaoks 1TB salvestusruumi ning lisab siis iga järgmise kasutaja jaoks 100 GB. See on suurepärane ettevõtetele, kes ei pea majutama palju andmeid ega vaja serverit ega kohandamisfunktsioone. Sellegipoolest pakub plaan kõiki tavalisi sünkroonimis-, jagamis-, turva- ja koostööfunktsioone.

FileCloud vs OneDrive Hinnakujundus

Konkurentidega võrdlemisel pole see siiski kõige parem väärtus. Suurim probleem on väike salvestusruum. Poole hinna eest võiksite OneDrive for Businessiga saada 1TB kasutaja kohta. OneDrive for Business saab kasutaja eest sama hinna eest teile piiramatu salvestusruumi, millele lisandub kasutajate minimaalne limiit. Lisateabe saamiseks lugege meie OneDrive for Business ülevaadet.

Viimane plaan on FileCloud “veebiettevõte”. See on 15 dollarit kuus kasutaja kohta ja pakub ka 1TB esimese viie kasutaja jaoks, kuid annab teile hiiglasliku 200 GB iga järgmise kasutaja kohta. 5-dollarist tõusu ei saa sellega vaevalt õigustada ja potentsiaalsed kasutajad peavad oma raha väärt saama plaani lisafunktsioonidest võrgutasandiga võrreldes.

Nende funktsioonide hulka kuulub ServerSync, kohandatud ettevõtte domeeni määramise võimalus, Microsofti Active Directory ja SAML-i ühekordne sisselogimine (SSO). Mängitud SSO-ga saate sisse logida eraldi ärisüsteemidesse, kasutades samu mandaate ja samal ajal. 

Lisaks sisaldab „veebiettevõtte” plaan serverifunktsioone, nagu saidi replikatsioon ja Amazon Web Services (AWS) GovCloud. Siiski peate need funktsioonid ostma lisatasu eest.

Funktsioonide loend on ulatuslik, nii et me ei saa siin kõiki võimalusi uurida, kuid FileCloudi hinnakujunduslehelt saate teada, millised muud funktsioonid on iga plaani jaoks saadaval.

FileCloudi ülevaade

FileCloudi logowww.getfilecloud.com

Algab alates $ 417kuustKõik plaanid

Koostöö

Seadme sünkroonimine

Valikuline sünkroonimine

Blokeerimistaseme sünkroonimine

Jagatud kaustad

Failide linkimine

Failide versioonimine

Faili maksimaalne suurus

Microsoft Office’i integratsioon

Google Docs’i integreerimine

Kolmanda osapoole rakenduste integreerimise teek

Kasutajate tegevuse jälgimine

Määrake kasutajarollid

Looge kasutajarühmi

Turvalisus

Puhkeaja krüptimine

Transpordi krüptimine

Krüpteerimine otsast lõpuni

Kahefaktoriline autentimine

Kohandatud paroolinõuded

Ühtse sisselogimisega (SSO) integreerimine

Kaugseade pühkige

Toetus

Live Chat

Telefonitugi

Kasutaja foorum

24/7 tugi
E-post

Kasutaja kogemus

FileCloudi serveriga saate suhelda laua-, veebi- või mobiilikliendi abil. Kiidame heaks asjaolu, et lauaarvuti klient töötab Linuxis, kuna paljud EFSS-teenused seda ei toeta. FileCloudi allalaadimisprotsess on kiire ja lihtne.

Sellegipoolest sarnaneb lauaarvuti klient teiste teenuste omadega. See koosneb süsteemisalve ikoonist ja sünkroonimiskaustast. Sünkroonimiskaust näeb välja ja käitub nagu tavaline failisüsteemi kaust, kuid pilvega ühendatud kaust. Sünkroonimiskausta ja sellega kaasnevate funktsioonide kohta räägime lähemalt allolevas sünkroonimisosas.

Sünkroonimiskausta avamiseks topeltklõpsake süsteemisalve ikooni või paremklõpsake sellel suvandi valimiseks. Valikute hulka kuulub seadetele juurdepääs, failide sirvimine, pilve otsimine, sünkroonimise käsitsi käivitamine ja veebikliendi avamine.

filecloud-desktop-settings

Seadeaknade vaikimisi vahekaart on „kodu”. See näitab teie aktiivse sünkroonimise olekut, hiljutist tegevust, vigu ja vahelejäetud faile, samuti sünkroonitud ja varundatud andmete suurust ja hulka. 

Meile meeldib vahekaardi „kodu” teave, kuid soovime, et see oleks vähem tekstiline. Nii tundub, et see on natuke segane. Vahekaardil „kodu” on ka lingid sünkroonimiskausta, veebirakenduse või failibrauseri avamiseks.

Muud vahekaardid võimaldavad teil sirvida logi mitmesuguseid tegevusi, kohandada sätteid ja koguda andmeid, mida vajate probleemide ilmnemisel tehnilise toe jaoks.. 

filecloud-fail-brauser

Enamikul lauaarvuti klientidel on seadete rakendus, kuid vähestes neist on pilvefailide brauser ja otsingurakendus. Failibrauser näib olevat isegi vanem kui seadete rakendus, kuid sellest on kasu, kui soovite faile alla laadida mõnda muusse kausta kui sünkroonimiskaust ilma veebiklienti sisse logimata. Lisaks saate faile lukustada, avada, redigeerida ja jagada.

FileCloudi otsing

Otsingurakendus on kasulik lisa, kui teie sünkroonimiskaustas on palju faile ja te ei soovi nende otsimiseks veebiklienti kasutada. Proovisime mitu korda üleslaaditud faile otsida, kuid iga kord polnud tulemust.

Üldine kujundus ei ole nii moodne ega atraktiivne, kui võiks olla, kuid lauaarvutirakendust on lihtne kasutada. Te ei pea sellele siiski lootma, kuna pilve failidele juurde pääseda ja neid hallata saate ka veebikliendi abil.

filecloud-veebiklient

Selle disainil on õrn ja ebahuvitav värviskeem, kuid funktsionaalsest vaatenurgast saab see töö tehtud. Kuna trend muutub, kasutate rakenduses navigeerimiseks vasakpoolset menüüd. Menüü abil pääsete juurde oma jagatud failidele, lemmikutele, otsinguvalikutele, pleierile ja seadetele. Lehe ülaosas on otsinguriba ja kasutaja valikud.

Proovisime otsida erinevaid faile, kuid leidsime faili edukalt ainult üks kord, kuigi otsisime olemasolevaid faile. Kõik muud juhtumid kas ei andnud faile tagasi või otsis lihtsalt edasi. Kasutajavalikud võimaldavad teil sätteid täpsustada, lukustatud faile ja kaustu kuvada, abi ja tuge kasutada, Facebooki lehte avada ja palju muud..

filecloud-veeb-klient-fail-brauser

Keskmisel paanil olev armatuurlaud näitab teie faile ja kaustu, otseteid, tegevusi ja hiljutisi faile. Ehkki failides ja kaustades liikumine on intuitiivne, nõuab failide avamine, et peate faili valima ja toimingu tegema. See on tülikas ja palju mugavam on faile ühe klõpsuga avada. 

Ülaosast toimingute hulka kuuluvad avamine, eelvaade, jagamine, allalaadimine, ümbernimetamine, kustutamine ja palju muud. Samuti meeldib meile, et saate neid teha paremklõpsuga. 

FileCloudi täpsem navigeerimine

Veel üks pluss on parempoolne külgriba, mis näitab faili üksikasju (sh jagamine, versioonid ja kommentaarid), selle tegevust ja metaandmeid. Kui teil on palju faile, saate neid sorteerida, kasutades filtriüksusi.

Faile saate üles laadida, lohistades või klõpsates sinist nuppu „üleslaadimine“. Lisaks võite uue kausta, dokumendi ja muu loomiseks klõpsata silmapaistmatul ikoonil paremal asuva kausta ja hammasrattaga. Sama saate teha ka siis, kui klõpsate failibrauseri tühjal alal. Veebiklient on kasutatav ja näeb teid läbi, kuid vajab värskendamist ja parandamist.

filecloud-mobile-klient

Kui olete liikvel, on parim viis oma salvestusruumi juurde pääseda mobiilirakenduse abil. See näitab teie failide kausta, kus saab andmeid kuvada ruudustiku või loendi vaates. Saate teha iga kausta võrguühenduseta kättesaadavaks või üksikuid faile alla laadida. Saate neid ka jagada või saata mis tahes installitud rakenduse kaudu, mis seda suudab.

Lisaks võimaldab rakendus teil skannida dokumenti, pilti teha, märkust kirjutada ja üldfaile, pilte ja videoid üles laadida.

Seal on ka valik „seaded”, millele pääsete juurde, minnes esmalt hamburgeri menüüst „kontod” ja koputades hammasrattaikooni. See on keerukas viis rakenduse seadetele juurde pääseda. Kuid üldiselt töötab mobiilirakendus ilma tõrgeteta.

Kasutajahaldus

filecloud-admin-console

Meeskonna juhtimiseks peate juurde pääsema FileCloudile, kasutades e-posti teel teile edastatud administraatori konto teavet.

filecloud-user-management

Vasakpoolne menüü pakub juurdepääsu administraatori konsooli mitmesugustele funktsioonidele, sealhulgas kasutajatele / gruppidele. Meile meeldib, kuidas sellel on palju üksikuid kirjeid, mis tähendab, et te ei pea funktsiooni otsimiseks palju aega kulutama.

Jaotis „kasutajad / rühm” jaguneb „kasutajate”, „rühmade” ja „administraatorite” vahel. Vaade „kasutajad” võimaldab teil uusi kasutajaid lisada, neid kustutada ja nende põhimõtteid hallata. 

Kasutaja loomisel saate autentimise seada vaikeseadele või kasutada seda Active Directory või LDAP abil. Juurdepääsu tase võib olla „täielik”, „külaline” või „piiratud”. Külaliskonto loomine on suurepärane viis väliste koostööpartnerite lisamiseks ilma litsentsita. Saate kasutajaid hulgi lisada ka CSV-faili või konkreetse Active Directory-rühma importimisega.

filecloud-user-policy

Kui peate veelgi täpsustama, mida kasutajad saavad teha, saate iga kasutaja reegleid muuta. Saate ühiskasutuse lubada või keelata, mälukvoodi määrata, mitu päeva pärast kustutatud failide eemaldamist määratleda ja kahefaktorilist autentimist nõuda. Lisaks saate seada mobiilirakenduste eeskirju, hallata seadme konfiguratsioone ja muuta näpunäiteid.

Kasutaja loomisel ei saa kasutajareegleid seada. Selleks peate klõpsama nupul “redigeeri kasutajat”, liikuma jaotises “Halda poliitikat” ja valima sealt poliitika.

filecloud-add-admin

Kui soovite kasutaja muuta administraatoriks, saate seda teha administraatori paneelil, mis võimaldab teil määratleda, mida uus administraator saab hallata.

filecloud-rühmad

Mitme kasutaja haldamise lihtsustamiseks võimaldab FileCloud luua kasutajarühmi. Rühma loomiseks peate lihtsalt määrama rühma nime. Kõik muu saate seada, vajutades soovitud grupiga seotud nupule Redigeeri gruppi. Kuigi see võimaldab teil tühje rühmi kiiremini luua, eelistaksime rühma loomise ajal kõike sättida.

FileCloud Lisage liikmeid

Kui olete klõpsanud nupul „redigeeri rühma“, saate lisada uusi liikmeid, seada rühmapoliitika või muuta rühma nime. Rühmapoliitika seadmisel on üks vürts, et te ei saa seda luua dialoogiboksis „redigeeri gruppi“. Selle asemel peate navigeerima vaatesse „seaded“ ja looma selle seal. Pärast seda saate määrata sellele uusi kasutajaid ja rühmi.

Ettemääratud rolle ei saa kuidagi määrata, kuid see ei tohiks olla suur puudus, arvestades, et saate ise oma asju teha ja seda on ka piisavalt kohandatud.

filecloud-aruanded

Vaatest „aruannete loomine” saate valida 19 erineva aruande genereerimise. Pärast ühe valimist saate selle jaoks parameetrid täpsustada, kuid peate seda tegema tülikat JSON-vormingut kasutades. Kui te ei määra ühtegi parameetrit, kasutatakse vaikimisi seadet. 

Paljusid aruandeid ei õnnestunud genereerida, näidates teatist: „Aruannete koostamine võttis reageerimiseks liiga kaua aega. Palun proovi hiljem uuesti.” Kuid korduvate proovidega andis enamik neist tulemusi.

Kaust & Failide jagamine

Faile ja kaustu saate jagada kõigi kolme kliendi abil. Näitame, kuidas jagamine veebikliendi abil töötab. Kui soovite faili või kausta jagada, genereerite sellele osutava lingi, mida saate seejärel näpistada. Haldatavate valikute komplekt on muljetavaldav.

filecloud-link-sharing

Erinevalt paljudest muudest teenustest võimaldab FileCloud jagada URL-ile nime, nii et te ei pea neid juhuslikke numbreid ja tähti nägema. Järgmisena saate valida, kas see kopeerida või e-postiga saata. Enne seda saate siiski muuta jagamisõigusi ja -valikuid. Jagamisõigused võimaldavad teil kõigil – või ainult valitud rühmadel või kasutajatel – juurdepääsu jagamisele.

Kui valite „rühmad ja kasutajad”, peate lisama rühmad ja kasutajad, et anda neile juurdepääs jagamisele. Sel juhul saate lingi aeguda ja faili muutmise korral lubada e-posti teatised. Kui lubate kõigil ühiskasutusse pääseda, saate allalaadimiste arvu piirata ja ühiskasutust parooliga kaitsta.

filecloud-kaustade jagamine

Kausta jagamine toimib samamoodi, kuid võimaldab teil määrata erinevaid suvandeid. Kui lubate kõigil ühiskasutusse pääseda, saate neile, kes pääsevad kausta juurde, anda üks viiest saadaolevast õigusest: „vaata + lae alla“, „vaata + laadige alla ja laadige üles“, „vaadake + laadige üles“, „ainult vaatamiseks“ ja „üles laadige“ ainult.” 

Lisaks saate täpsustada üleslaadimise suuruse limiidi ja valida faili, mida kuvatakse aktsia eelvaatena. 

Töölaual jagamine on analoogne veebis jagamisega, samal ajal kui mobiilirakenduses jagamisel on vähem võimalusi, kuid lubab siiski luua „avalikke” või „privaatseid” jagamisi, mida saate kaitsta parooliga või määrata kasutajad ja rühmad, mida soovite jagada koos.  

Sünkrooni

Failide sünkroonimine või lühidalt sünkroonimine on EFSS-teenuse üks olulisemaid funktsioone, kuna see võimaldab töötada mitme seadmega ilma, et peaksite ise failiülekandeid haldama. Lisaks võimaldab see teil teha koostööd oma meeskonnakaaslastega peaaegu reaalajas.

filecloud-sync-folder

Me juba mainisime, et töölaua kliendi installimine loob sünkroonimiskausta, mis on ühendatud pilvega. Noh, kõik sinna paigutatud kaustad või failid kopeeritakse pilve ja kõik muud seadmed ühendatakse sellega. Sama kehtib pilves ja muudes seadmetes loodud failide kohta.

Sünkroonimiskausta kasutamine on lihtne, kuid soovime, et failidel oleks olekumärgid, mille abil saaksite näiteks lühidalt teada saada, kas fail ikka üles laadib. Lahendatud probleem on lahendatud: paremklõpsake süsteemisalve ikooni ja valige „näita sünkroonimisolekut”. See näitab väikest akent, mis ütleb teile, milliseid faile sünkroonitakse, kuid mitte järelejäänud aega.

Veel enam, lõime kausta veebikliendi abil, kuid seda ei kuvatud sünkroonimiskaustas, isegi kui salveikoonil tehti suvand „sünkroonida kohe”. Sellise käitumise teeb imelikuks see, et kaust on failibrauseri avamisel nähtav.

FileCloudi sünkroonimisvalikud

Siiski on ka muid kasulikke sünkroonimisvalikuid, mis toimivad nii, nagu nad peaksid. Neist esimene on valikuline sünkroonimine, mis võimaldab teil valida sünkroonitavad kaustad. See aitab teil kõvakettaruumi vähem kasutada. 

Kui leiate, et sünkroonimine võtab liiga palju teie süsteemi ressursse, saate iga sünkroonimise vahelist aega pikendada. Lisaks saate määratleda aktiivsed sünkroonimistunnid, valides lisaks päevadele ka algus- ja lõpuaja. FileCloud annab teile ka võimaluse muuta oma sünkroonimiskausta asukohta. See on suurepärane lisa, mida paljud teised teenused ei paku.

Lisaks sünkroonimisrakendusele on seal ka FileCloud Drive, mis võimaldab teil pilve failidest eelvaadet vaadata ja neile juurde pääseda, ilma et neid kõvakettale alla laadiksite. Kuid see tähendab, et te ei pääse oma failidele juurde, kui olete võrguühenduseta.

Selle sünkroonimisel on probleeme. Testi ajal lõime veebikliendi abil kausta ja seda ei sünkroonitud isegi siis, kui käitusime käsku „Sünkrooni kohe”. 

Lisaks proovisime mitu korda testi kausta sünkroonida, kuid sünkroonimisrakendus ei hakkaks sünkroonima. Lahendasime kõik need probleemid, kasutades väljalülitamiseks ja lähtestamiseks sätete nuppu, kuid sünkroonimise toimimiseks sellele lootmine on ilmselgelt halb.

FileCloud kasutab AWS-i globaalset serverite võrku teie failide salvestamiseks. Seetõttu ootasime oma katses suurepäraseid tulemusi, kuid see polnud nii. Kasutasime üleslaadimiskiiruse testimiseks 1 GB kausta, kuid sünkroonimistoiming võttis peaaegu 10 minutit rohkem kui me ootasime. Lisaks hakkas sünkroonimisrakendus faili pärast esimest üleslaadimist uuesti üles laadima.

Lisaks sünkroonimisele saab töölauarakendus sisu pilve varundada. Hindame ka asjaolu, et FileCloudil on varundamise ajakava, ehkki see pole spetsiaalne varundusteenus. Kui vajate siiski peamiselt varundamisele keskenduvat teenust, lugege meie parimat väikeettevõtte varukoopia veebiartiklit.

Tootlikkuse tööriistad

Suurepärase looduslike ja kolmandate osapoolte rakenduste raamatukogu omamine on suurepärase EFSS-teenuse jaoks hädavajalik, kuna need aitavad teil edendada koostööd ja tootlikkust. FileCloud seda aga ei paku. Mida see pakub, on aga Microsoft Office’i integratsioon, nii et saate Office’i faile eelvaateks ja redigeerimiseks. Pange tähele, et nende failide redigeerimiseks on vaja Office 365 tellimust.

Müügiloa ja SIEM-i jaoks on olemas integratsioonid, kuid need on saadaval ainult ettevõtte väljaannete jaoks.

Lisaks on Chrome’i ja Firefoxi jaoks laiendus „Salvesta FileCloudisse”, kuid töötab ainult Chrome’i link. Samamoodi näitab Gmaili lisandmooduli link teile lihtsalt FileCloudi allalaadimislehe ülaosa. Kui ostate teenust, milles on palju integratsioone, peaksite proovima Egnyte Connecti. Selle kohta saate lisateavet meie Egnyte Connecti arvustuse kaudu.

Turvalisus

Tõhus pilveturvalisus on oluline, kuna küberkuriteod pole harvad juhtumid. Lisaks muutuvad FBI andmetel lunavara rünnakud keerukamaks. Ransomware töötab teie sisu krüpteerimisega ja nõuab failide tagasi saamiseks lunaraha maksmist.

Selle vältimiseks kasutab FileCloud skannimismootorit, mis tuvastab ja blokeerib lunavara. Lisaks saate failide versioonimise abil taastada failide eelmine olek, mida lunavara ei mõjuta. 

Failiversioon aitab teil ka vigu või juhuslikke kustutusi tagasi võtta. Failide puhtuse tagamiseks võite FileCloudi juhendada kasutama ka ClamAV- või ICAP-viirusetõrjetarkvara.

Selles märkuses kasutab FileCloud failide skrambleerimiseks AES-i 256-bitist krüptimist. See tagab, et ainult need, kellel on teie krüptimisvõti, saavad teie pilve sisu lugeda. Kuid FileCloud haldab teie võtit, kui otsustate faile serveritesse salvestada. 

Kui ise hostite, saate põhikrüptimisvõtme kaitsta oma parooliga, mis on ühekordne parool, mida FileCloud oma serverites ei salvesta. See tähendab, et teile meeldib privaatse krüptimise eelis. 

FileCloudi krüptimine

Saate nautida sama privaatset krüptimist, kui kasutate FileCloudi võrgus, kasutades ära Amazon S3 võimalust krüpteerida faile kliendi antud võtme abil. Pange tähele, et peate seda FileCloudilt taotlema.

See tähendab, et tugev krüptimine – olgu see siis privaatne või muu – ei aita nõrkade paroolide vastu, mida teie kasutajad võivad luua. Võite veenduda, et nad loovad tugevaid paroole, määrake kohandatud paroolipoliitika sätted.

filecloud-password-policy

Sellist poliitikat kasutades võite nõuda kindla parooli pikkuse muutmist selle tugevdamiseks, seada paroolid aeguma mõne perioodi möödudes või konto lukustama pärast teatud aja möödumist, pärast mitmeid ebaõnnestunud katseid ja palju muud. 

Kahefaktoriline autentimine on veel üks funktsioon, mis kaitseb teie kasutaja mandaate. See toimib nii, et kasutajad peavad võõras seadmest sisse logides sisestama täiendava turvakoodi, mille nad saavad SMS-iga. Saate selle lubada administraatori konsooli kaudu, kasutades globaalset kasutajapoliitikat.

FileCloud salvestab faile AWS-i serverites andmekeskuse turvalisusega, mis sisaldab meetmeid loodusõnnetuste, näiteks maavärinate, üleujutuste ja tulekahjude tekitatud kahju ärahoidmiseks. Plus, Amazon kasutab sissetungide vältimiseks valvet, häireid, mitmefaktorilist juurdepääsu autentimist ja muud turvalisust.

Kui mõni teie kasutaja kaotab seadme või keegi selle varastab, saate selle abil tehtud tundlikud andmed kustutada ja oma pilvesisu juurdepääsu takistada, kui soovite selle pühkida. Samuti saate määratleda konkreetsed andmekao vältimise reeglid, mida saab kasutada siis, kui soovitud tingimused on täidetud.

Failide edasiseks haldamiseks saate seada kohandatud säilituspoliitika. Seda kasutades saate täpsustada, et sisu juurde pääsemiseks, kustutamiseks või arhiveerimiseks tuleb seda kindla aja jooksul säilitada.

Toetus

filecloud-tugi

Kui teil tekib mõni probleem, on kiireim abi saamiseks abi saamiseks tugidokumentatsioon, mis on jagatud kategooriatesse, et teil oleks vajalikku hõlpsalt leida. Kui see ei aita, võite kasutada otsinguriba.

Tabelitest, mis jagunevad FileCloudi serveri ja FileCloudi veebis ning administraatorite ja kasutajate vahel, saate valida ka toiminguid, mille jaoks vajate abi. 

Dokumente on lihtne jälgida, need sisaldavad rohkelt ekraanipilte, millele on lisatud nooled ja numbrid, mis vastavad lahenduse sammudele. Kui kasutate FileCloudi serverit, saate vaadata videoid, mis aitavad teil tootega kiiremini tutvuda. 

Lisaks suunavad tipptase ja muud kategooriad teid õiges suunas, pakkudes teile linke, mis vastavad toimingutele nende ulatuse piires.

Üldiselt on dokumentatsioon üks paremaid, mida oleme näinud. Kui see aga ei aita, on teie võimalused FileCloudiga ühenduse võtmiseks piiratud. Tegelikult on ainus tugikanal e-post, mis on saadaval esmaspäevast reedeni kella 7–17. CST. 

Kui e-posti tugi ei aita, on teil võimalus kaugseanssi ajastada. Tehnilise toe esindaja kinnitas meile seda.

Kohtuotsus

FileCloud on hea teenus. See võiks olla palju parem, kui hoolitseks mõne kasutajakogemuse ja sünkroonimisega seotud probleemide eest. Lisaks muudaks rakenduste teegi lisamine selle elujõuliseks valikuks neile, kellel on vaja pilve kasutades koostööd teha. Selle väärtus ei ole ka konkurentsivõimeline peamiselt seetõttu, et selle veebiplaanid pakuvad vaid 1 TB pilvesalvestust.

Sünkroonimisel on ka mõned probleemid, kuigi need polnud püsivad. Töölauakliendil on aga palju sünkroonimisvalikuid, mis meile meeldivad, ja see võimaldab teil ka varufaile varundada. Kaustade ja failide ühiskasutus on lihtne ning see töötab kõigi klientide jaoks ja pakub suurepäraseid sisuhaldusvõimalusi.

Turvalisus on suurepärane ja veelgi parem, kui otsustate faile oma kohalikku serverisse salvestada. Kuna turvafunktsioone on nii palju, on tõenäoline, et vajate midagi, mis pole saadaval, vähe.

FileCloud on kindel segu, kuid selline, mis just sobib teie ettevõtte vajadustega. Kui arvate, et see pole nii, lugege alternatiivsete ideede jaoks meie EFSSi ülevaateid. Mida arvate FileCloudist? Andke meile allpool kommentaarides teada. Täname, et lugesite.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me