eFolderi ankru ülevaade – värskendatud 2020. aastal

eFolderi ankru ülevaade

Korralik teenus, mis tõenäoliselt peletab paljud potentsiaalsed kliendid eemale, kuna ostmine nõuab vahendaja käimist.


Parim EFSS

eFolder Anchor pakub hübriidseid (pilve ja kohapealseid) EFSS-teenuseid, mis on suunatud VKEde ja keskmise suurusega ettevõtete ostjatele. EFSS, lühendatud ettevõtte failide sünkroonimiseks ja jagamiseks, võimaldab teil juurdepääsu lauaarvutite ja mobiilseadmete sisule, ilma et peaksite ise aega faili ülekandmise protsessi haldamiseks kulutama.

Mis veelgi parem, peaaegu reaalajas sünkroonimise ja jagamise kaudu saate teha sujuvat koostööd töökaaslastega, olenemata teie vahelisest kaugusest.

EFolder Anchori suurim probleem on aga see, et te ei saa seda otse eFolderist osta: peate minema läbi hallatava teenusepartneri. See teeb Anchoriga alustamiseks valusaks ja põhjuseks väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete omanikele, kes soovivad suuremat paindlikkust kaaluda muid võimalusi.  

Selle ülevaate ajal juhendab Cloudwards.net teid Ankru põhitõdedest, et saaksite otsustada, kas see on teie ettevõtte jaoks parim EFSS-i platvorm. Kuigi Anchor saab sisu kohalike serveritega sünkroonida, räägime peamiselt selle pilvesalvestusvõimalustest, mida me ka testisime.

Alustame funktsiooni ja hinnakujunduse ülevaatega, enne kui käsitleme üksikasjalikumalt Ankru kogemust, sealhulgas rääkimist tööviljakus, turvalisus, privaatsus ja tugi.

Tugevused & Nõrkused

EFolderi ankru alternatiivid

Funktsioonid

Allpool olev tabel annab teile kiire ülevaate Ankru mõnedest põhifunktsioonidest. 

eFolderi ankru logowww.efolder.net

Tasuta

Koostöö

Seadme sünkroonimine

Valikuline sünkroonimine

Blokeerimistaseme sünkroonimine

Jagatud kaustad

Failide linkimine

Failide versioonimine

Faili maksimaalne suurus
Piiramatu GB

Microsoft Office’i integratsioon

Google Docs’i integreerimine

Kolmanda osapoole rakenduste integreerimise teek

Kasutajate tegevuse jälgimine

Määrake kasutajarollid

Looge kasutajarühmi

Turvalisus

Puhkeaja krüptimine
AES-256

Transpordi krüptimine

Krüpteerimine otsast lõpuni

Kahefaktoriline autentimine

Kohandatud paroolinõuded

Ühtse sisselogimisega (SSO) integreerimine

Kaugseade pühkige

Toetus

Live Chat

Telefonitugi

Kasutaja foorum

24/7 tugi

Ehkki funktsioonide loend on hea, on mõned märkimisväärsed puudused, eriti turvalisuse osas (kohandatud paroolinõuded, SSO-integratsioon) ja rakenduste integreerimise viisist väljaspool Office Online’i.

Puudutame üksikasjalikumalt nii kokkulangevusi kui ka puudusi kogu ülejäänud ülevaate jooksul.  

Hinnakujundus

eFolder ei müü Anchorit otse. SMB omanikuna peate läbima hallatava teenuse partneri (MSP). Kui see termin annab teile pausi, Tere tulemast klubisse. MSP-ga töötamine võib olla segakott. Te ei pea mitte ainult loomaarsti eFolder Anchor loomaarsti, vaid ka loomaarsti, kellelt olete pärit.

Lisaks müüb eFolder hulgimüügi korral Anchorit oma partnerprogrammis. Seda ei loetleta ega reklaamita MSRP-d. Partnerid määravad oma hinnakujunduse vastavalt oma äranägemisele. Mis teeb asja veelgi hägusemaks, lisaks tarkvara pakkumisele pakuvad MSP-d ka Anchori toetamiseks allhanke korras osutatavaid IT-teenuseid.

Niisiis, peate ka need kulud sorteerima, kui see on midagi, mida soovite ise kanda. Selle ülevaate ajal ei anna me täielikku ülevaadet saadaolevatest MSP-dest.

Enne kui lähete edasimüüjalt teenust ostma, võite selle proovile panna, mis on (õnneks) saadaval otse eFolderist. Proovisõit annab teile 2,5TB ruumi töötamiseks ja kuni 25 kasutaja lisamiseks. Failide üleslaadimise ülempiir on 2 GB.

Kasutaja kogemus

Ankur võimaldab teil juurdepääsu pilve hostitavale sisule nii teie arvutist kui ka mobiilseadmest.

Toetatud töölaua opsüsteemid hõlmavad Windowsi ja macOS-i, kuid mitte Linuxit. Samuti on olemas Microsoft Outlooki pistikprogramm. Kui olete Ankru kasutajaks registreerunud, laadige otse veebiportaalist alla töölaua klient, mida nimetatakse sünkroonitud tööriistaks (jah). Installimine võtab vaid minut,

Kui see on valmis, on teil töölaual uus kaust „SyncedTool”. Seda kausta nimetatakse sünkroonimiskaustaks. Vaikimisi salvestatakse sellesse kausta salvestatud failid nii kõvakettale kui ka pilve, mis on pilvesalvestuse tööstuses tavaliselt kasutatav mudel.

SyncedTooli installimine lisab ka tegumiriba ikooni, mis võimaldab teil liikuda sünkroonimiskausta ja juurdepääsu atribuutidele. Atribuutidest saate hallata üldsätteid, piirata ribalaiuse sünkroonimise kasutamist, puhverserveri seadistamist, valikulise sünkroonimise haldamist ja käimasoleva sünkroonimise jälgimist.

Kuigi töölaua klient on kriitiline, sõltub suur osa Ankru kogemusest veebiliidesest.

Kui olete tuttav selliste teenustega nagu Dropbox, Box, OneDrive ja enamus teisi pilvesalvestusriistu, siis teate, et need teenused kasutavad üldiselt minimalistlikku ja kasutajasõbralikku lähenemisviisi; Ankur, mitte nii palju.

Veebiliidese funktsionaalsus on ületatud selliselt, et see häiriks enamikku kasutajaid alguses. Kui aga suudate end üle õppimiskõvera tõmmata, on Ankuri võimalused muljetavaldavad.

Esimene asi, mida peaksite teadma, on see, et Anchor pakub kahte erinevat veebiportaali vaadet: ühte nimega “organisatsioon” ja teist “minu failid”. Nende vaadete vahel saate paremas ülanurgas asuvate väikeste linkide vahel vahetada.

Organisatsiooni vaates on armatuurlaud konto tegevuse, ruumi eraldamise ja muude mõõdikute jälgimiseks.

Armatuurlaual esitatud teave on midagi enamat kui see, mida saate enamiku EFSS-i tööriistade abil, ja see on mugav neile, kes peavad oma äritegevuse üle rangelt kontrolli all hoidma. Lisaks on veebitööriistal muid sakke, et vaadata kasutajaid ja rühmi, ühendatud masinaid, jagamisi, varukoopiaid, tegevust ja aruannete käitamist.

Oma pilvesisu juurde pääsemiseks peate minema kuvale „minu failid”. See vaade on ajus palju lihtsam. Saate sirvida faile ja kaustu ning luua ja üles laadida uut sisu.

Samuti on vahekaardid, et kontrollida, millist sisu olete jaganud, vaadata külaliste kontosid, varukoopiaid, failiaruandeid ja tegevuste logi. Anchori nutitelefonirakendused on saadaval Androidi, iOS-i ja Windows Phone-i jaoks. Veenduge, et mobiililaos otsiksite „Sünkroonitud tööriist”, mitte Ankur.

Mobiilsidevõimaluste hulka kuulub:

  • Failide vaatamine, kustutamine, lukustamine ja teisaldamine
  • Laadige oma seadmest üles failid
  • Muutke Microsoft Office’i faile
  • Lukustage failid muudatuste vältimiseks
  • Jagage sisu
  • Laadige failid alla võrguühenduseta juurdepääsu jaoks

Sünkroonitud tööriist Androidi jaoks võimaldab teil ka oma fotod automaatselt kaamera kausta „kaamera üleslaadimine” varundada, mis on kena puudutus, millest paljud teised EFSS-i tööriistad mööda vaatavad.

Esmast mobiilivaadet nimetatakse minu failideks ja see võimaldab teil kiiresti sisule juurde pääseda.

Menüüst saate liikuda ka hiljutiste failide, võrguühenduseta failide ja varukoopiate kuvadele.

Pärast veebikogemuse külgede ja külgede tundmaõppimist pakub Anchor kena mitmekülgsust ja funktsioone. Vaatleme mõnda neist funktsioonidest, mis on rajatud võrguteenuste arendamise edendamisele järgmises segmendis.  

Kasutajahaldus

Kontrollimata koostöö võib käest ära minna, mistõttu on oluline omada täpset kontrolli selle üle, kes teie sisule juurde pääseb ja mida nad saavad teha. Ankru kasutamisel jookseb suurem osa sellest juhtimisest läbi veebirakenduse organisatsioonivaate.

Varem andsime teile kiire ülevaate armatuurlaualt, mis on mugav viis näha, kui palju teie ruumi on kasutatud, kui palju teil on kasutajaid ja kes on teie kõige suuremad kosmosetarbijad nii failide kui ka kasutajate osas.

Vahekaardil Kontod saate lisada uusi Ankru kasutajaid. Uue konto loomiseks klõpsake lihtsalt väikest „+” ikooni.

Konto loomisel üksikisikule saate muuta nad konto administraatoriks ja määrata nad gruppidesse ja meeskondade jagamisse, mis on liitumispõhised jagatud kaustad (rohkem neist hiljem).

Grupid võimaldavad teil määrata meeskonna ühiskasutuse juurdepääsu ja teostada kasutajahalduse muid aspekte korraga mitme inimese peal.

Seal on veel üks kontohalduse leht, millele pääsete juurde kui külalised ja mis võimaldab teil külaliskontosid seadistada. Peamine erinevus külaliskontode ja tavaliste kontode vahel on see, et külalised saavad juurdepääsu ainult sisule.

Neile ei anta pilvesalvestusruumi ja neile ei saa anda administraatoriõigusi ega määrata rühmi. Organisatsiooni vahekaart „masinad” on kena funktsioon, mis võimaldab teil kontrollida, millised seadmed teie kaasautorid on Anchoriga sünkrooninud.

Vahekaart Tegevus annab teile kiire ülevaate hiljutistest tegevustest, nii et saate olla kursis oma kontoga toimuvaga. Logi, mida saab filtreerida, näitab nii tehtud toiminguid kui ka seda, kes selle tegi.

Vahekaart Aruanded on veel üks kasulik tööriist tegevuse jälgimiseks. Sealt saate valida aruande mõõdikud ja kuupäevavahemikud, kavandada aruannete korduvat käitamist ja sisestada aruande edastamiseks e-posti aadressid.

Võimalikud aruande mõõdikud hõlmavad muu hulgas salvestuse ülevaadet, tarbimist aja jooksul, parimaid salvestusruumi kasutajaid, masina tervist ja tegevust.

Kaust & Failide jagamine

Failide ja kaustade haldamine toimub minu failide vaate vahekaardil failid. Sellel vahekaardil saab objekte teistega jagada, paremklõpsates neid ja valides „jaga”.

Anchoriga sisu jagamisel on saadaolevad valikud head, ületades enamiku EFSS-i, tehes asju, mis peaksid tavalised olema.

Võite luua turvalise aktsia, millele pääseb juurde ainult teie tööjõud, või luua avaliku lingi. Avalikud lingid on kõigile piiranguteta kättesaadavad, muutes need sobilikuks sisu jagamiseks sotsiaalmeedia ja muude sarnaste kanalite kaudu.

Lingi genereerimisel saate määrata lingi aegumiskuupäeva ja piirata allalaadimiste koguarvu. Lingi jagamisel jääb vahele see, et te ei saa linki parooli seada.

Üldiselt peate ikkagi otsustama turvalise jagamise. Turvalisi aktsiaid saadetakse e-posti, kasutajanime või grupi nime kaudu ning neile pääsevad ligi ainult need, kes on loetletud adressaatidena. Kui sisestate e-posti, mida pole kontoga seostatud, luuakse automaatselt külalise konto.  

Failide jagamist loetakse alati ainult lugemiseks. Kasutajatele redigeerimisjuurdepääsu ei saa anda. Kui nad on kontoomanikud, võib-olla on see neil juba olemas.

Kaustade ühiskasutus pakub samu võimalusi kui faili jagamine, välja arvatud see, et saate lubada kutsetele, sealhulgas külaliskasutajatele, õigusi muuta ja kustutada.

Meeskonna jagamine on huvitav funktsioon, mida mõned kasutajad armastavad ja teised mitte kunagi. Saadaval ainult kontoomanikele (mitte külaliskasutajatele), need toimivad jagatud kaustade tellimustena.

Meeskonna ühiskasutuse tellijatel sünkroonitakse seadmed automaatselt, kui meeskonna jagamise kaustas midagi muutub. Tiimijagamise looja saab meeskonna jagamise vahekaardil käsitsi kohandada, milliseid kasutajaseadmeid sünkroonitakse.

Samuti on olemas lülitus igapäevasele ülevaatele, mis hoiab kasutajaid kursis meeskonna osakaalu viimaste sündmustega. Saate jälgida meeskonna jagamist ning jagatud kaustu ja faile vahekaardil „jagatud”.

Selline laiaulatuslik ülevaade aktsiatest on väga kasulik väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks, kellel on palju sisu. Selle levitamine on väga lihtne kaotada, mis võib teie intellektuaalomandi ohtu seada.

On kahetsusväärne, et rohkem pilvesalvestusteenuseid sama ei tee.

Sünkrooni

Sünkroonimine võimaldab kasutajatel liikuda ühelt seadmelt teisele ja töötada sama faili kallal, ilma et peaksite segama pöidlakettaid või e-posti faile. Sama võime võimaldab kaastöötajatel näha sisumuutusi peaaegu reaalajas.

eFolder Anchor kloonib Dropboxi abil täiustatud mudeli. See, nagu me varem mainisime, kasutab teie failisüsteemi manustatud sünkroonimiskausta.

Kogu sellesse kausta lisatud sisu saadetakse pilve, seejärel installitakse muud seadmed (teie ja teised kasutajad), kelle sünkroonitud tööriista klient.

Lisaks sisu teisaldamisele sünkroonitavasse kausta saate paremklõpsake ka failisüsteemi suvalisel kaustal ja valige pilve saatmiseks varukoopia. Edaspidi kajastuvad kõik selles kaustas tehtud sisumuudatused veebiliidese vahekaardil “varundamine”.

Ärge eksige, kui mõtlete seda varukoopia asendamiseks sellistele teenustele nagu IDrive, CrashPlan või CloudBerry. Ankru varundamine toimub alati peaaegu reaalajas. Te ei saa ajastada rutiinseid varukoopiaid, seada diferentseeritud varukoopiaid ega teha paljusid muid asju, mida hea ettevõtte varunduslahendus suudab.

Anchor toetab ka valikulist sünkroonimist, mis võimaldab teil juhtida, millised sünkroonimiskausta alamkaustad kõvakettale salvestatakse ja millised ainult pilve. See funktsioon on suurepärane väärtusliku ruumi säästmiseks arvutis ja seda saab hõlpsalt hallata Ankuri tegumiriba ikooni kaudu.

Seal, kus Ankur jääb puudu, jääb enamus EFSS-lahendusi puuduvaks: see ei paku plokkide tasemel failisünkroonimist. Plokkide tasemel sünkroonimine tähendab, et sünkroonitakse ainult muudetud failide osad, mis tähendab teie jaoks palju kiiremaid sünkroonimisaegu. Dropbox, mis on kunagi sünkroonimissuundade määraja, on üks väheseid müüjaid, kes rakendab oma sünkroonimisalgoritmidesse ploki tasemel ülekandeid. Egnyte on teine.

Tootlikkuse tööriistad

Koostöö toetamiseks on paljud EFSS-i tööriistad integreeritud loomulike tootlikkuse tööriistadega või võimaldavad teil integreeruda muude tootjate tööriistadega. eFolder Anchoril pole ühtegi oma tööriista, isegi mitte märkmete tegemise rakendus.

See on siiski Microsoft Office’i eelintegreeritud.

Veelgi parem, enamik Office’iga integreeritavaid EFSS-tööriistu nõuab Office 365 kontori ostmist ja failide redigeerimist töölaual. Ankur integreerub selle asemel Office Online’iga, mis on nii tasuta kui ka võimaldab teil luua ja redigeerida sisu otse Anchori veebiplatvormilt.

Office Online’i tööriistad on aga piiratud Wordi, Exceli ja PowerPointiga. Muude kui Office’i dokumentide muutmiseks tuleb need alla laadida. Erinevalt Dropboxist, Boxist, OneDrive’ist ja hulgast muudest parimatest EFSS-lahendustest pole täiendavad kolmanda osapoole tööviljakuse integratsioonid saadaval.

See puudus koos asjaoluga, et peate teenust ostma vahendaja kaudu, on suurim põhjus, miks kaaluda muid lahendusi.

Turvalisus

Tõhusad kaitsemeetmed nagu failide krüptimine ja kahefaktoriline autentimine on kriitilise tähtsusega tagamaks, et pilves salvestatud sisu ei kahjustata. Ankur, nagu enamus tänapäevaseid EFSSi tööriistu, saab põhitõed õigeks.

Teie sisu krüptitakse teie seadmes enne pilve saatmist, kasutades AES-i, riikliku standardite ja tehnoloogia instituudi (NIST) soovitatud protokolli.

Transpordiandmeid turvatakse täiendavalt TLS-edastusprotokolli abil. See aitab vältida häkkerite pealtkuulamist teie andmeedastuste kaudu, mida nimetatakse nn MITM-häkkideks.

Kui teie andmed jõuavad Ankru andmekeskusesse, dekrüpteeritakse need. Seejärel krüptitakse failisisu sama taseme AES-iga. Puhkuse krüptimine, nagu seda nimetatakse, muudab sisu varguse andurikkumise korral mootoreks.

Andmekeskused on karastatud, mis tähendab, et need on loodud vastu pidama loodusõnnetustele ning füüsilistele ja virtuaalsetele rünnakutele, turvates teie faile veelgi.

Ehkki Anchor teeb failide turvalisuse osas enamiku vajalikest toimingutest, on pilvturvalisuse üks kriitiline aspekt, mis pole täielikult tema kontrolli all: nõrgad paroolid. Erinevalt krüptimisvõtmetest on nõrgad paroolid hõlpsasti purustatavad. Või kui teil on eriti hooletuid töötajaid, paigutage valesti postituselehed.

Nõrkade paroolide ärahoidmiseks võimaldavad mitmed EFSS-i tööriistad seada kohustuslikud paroolinõuded, et sundkasutada tugevate paroole. Anchor pole selle liikumisega veel liitunud, kuid teenus lubab teil vajada kahefaktorilist autentimist, mis on veelgi parem.

Kahefaktoriline autentimine tähendab, et kui kasutajad logivad oma kontole sisse harjumatu masinatega, peavad nad sisestama spetsiaalse turvakoodi, mis saadetakse teksti kaudu oma mobiilseadmesse. Sel moel, kui keegi parooli murrab või varastab, ei saa ta ikkagi sisse logida.

Varastatud seadme korral lubab Anchor selle seadme sünkroonimist administraatori konsoolist kaugemal lõigata. See toiming pühib kogu sünkroonitud sisu sellest seadmest.

Veel üks turvapuudus pole SSO (ühekordne sisselogimine) integreerimine. SSO-tööriistad võimaldavad kasutajatel samadel mandaatidel siseneda mitmesse ärirakendusesse, tagades samal ajal administraatoritele nende mandaatide parema järelevalve.  

Toetus

EFolderi veebitoe veebisaidil saate Anchorile eneseabi ja otsest tuge.

Otseste tugiteenuste hulka kuulub telefonitugi tööajal ja piletisüsteem, mis on saadaval ööpäevaringselt. Pileti esitamisel vastatakse ööpäevaringselt ainult kriitiliseks loetud küsimustele. Kõigile teistele vastatakse tööajal. Reaalajas vestlus pole valik.

E-posti vastusajad sõltuvad probleemi tõsidusest:

  • Kriitiline: alla 60 minuti
  • Kõrge: alla nelja tööpäeva
  • Keskmine: alla ühe tööpäeva
  • Madal: vähem kui kaks tööpäeva

Saatsime Anchorisse paar testmeilisõnumit, et testida reageerimisaega, millest üks oli keskmise kiireloomulisusega ja teine ​​kiire kiireloomulisusega. Mõlemad said vastused postitatud aja jooksul.

DIY tõrkeotsinguks ja toote üldiste teadmiste saamiseks pääsete tugiportaali kaudu juurde eFolderi teadmistebaasile. Saadaolevate abikategooriate hulka kuuluvad „Ankruga alustamine“, „Ankru konfigureerimine“ ja „Anchori mobiilirakendused“. Samuti on jaotised tõrkeotsingu ja hooldusnõuannete jaoks.

eFolder korraldab ka reaalajas veebiseminare, kui eelistate õppida vaadates. Saate registreeruda eelseisvaks ülekandeks või vaadata arhiivitud.

Lisaks Ankru kaudu pakutavale toetusele pakuvad tuge ka mitmed mereala ruumilised planeerijad. Sageli saate põhitoe pakkumist laiendatud toe valikuga, kui teie ettevõte seda nõuab.

Kohtuotsus

MSP-de kasutamisel ei ole ilmselt õige eFolderi ankru süü. Mõned SMB kasutajad, eriti need, kes pole IT-asjatundlikud või kes töötavad kriitilises keskkonnas, võivad seda lähenemisviisi eelistada.

Kuigi teenus on kindlasti keerukam kui Dropbox ja sarnased tööriistad, pole seda nii keeruline kasutada, et paljud SMB omanikud ei tahaks pigem vahendajat välja lõigata.

Lisaks mereala ruumilise planeerimise läbimisele on Anchori suurim probleem kolmandate osapoolte produktiivsusrakenduste puudumine väljaspool Office Online’i. Kui need probleemid puudutavad teid, siis tasub kindlasti uurida muid võimalusi.

Kui nad seda ei tee, on Anchoril pakkuda toredaid funktsioone. Eriti avaldas meile muljet selle aruandlus- ja jagamisvõimalused. Meile meeldib ka see, et Anchor võimaldab teil lisada külaliskasutajate kontosid, pakub valikulist sünkroonimist ja seda saab kasutada failisüsteemi kaustade varundamiseks.

Nagu alati, soovitame enne ostmist proovida. Ja loomulikult oleks hea meel, kui saaksite järgmistest kommentaaridest kuulda teie enda mõtteid eFolderi ankru kohta. Täname, et lugesite!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map