Dropbox Paper vs Google Docs: quel est le meilleur pour travailler en ligne?

Lancé en janvier 2017, Dropbox Paper est un nouveau rival de Google Docs, le traitement de texte de la suite bureautique de Google. Chez Cloudwards.net, nous utilisons Google Docs pour collaborer, et cela s’est avéré tout à fait capable. Pourtant, Dropbox Paper est une nouvelle bête et pourrait faire pencher la balance, c’est pourquoi nous faisons cette comparaison Dropbox Paper vs Google Docs (lire notre critique Dropbox Paper).


Les deux applications sont utiles car elles vous permettent de laisser les éditeurs hors ligne et de collaborer avec d’autres en ligne en temps réel. Des fonctionnalités telles que l’historique des versions, les commentaires et les suggestions le rendent plus facile que de travailler sur un document hors ligne, de l’envoyer, de recevoir des commentaires, de l’appliquer et de le renvoyer.

Une fois que vous avez terminé votre travail, il est facile de partager avec les autres ou de publier sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également créer de nouvelles versions d’un document tout en conservant les anciennes. Il est donc simple de les réviser ou de les annuler. En cas de dysfonctionnement ou de panne de votre disque dur, il n’existe aucune garantie que le logiciel de récupération de données vous aidera, vous serez donc tranquille en sachant que vos fichiers sont également en sécurité dans le cloud..

Si vous n’avez pas le temps de lire la logique et que vous voulez juste la réponse, Google Docs gagne. Bien qu’il ne soit pas aussi attrayant que Dropbox Paper et qu’il ne puisse pas intégrer de support, il possède des fonctionnalités plus puissantes, notamment une meilleure édition de texte et un meilleur formatage de page. Il peut également accéder à une vaste bibliothèque de modules complémentaires tiers.

Pour le reste de l’article, nous allons vous donner une comparaison approfondie des deux programmes. Pour en savoir plus sur le service sous-jacent derrière Dropbox Paper, lisez notre revue Dropbox. Si vous souhaitez en savoir plus sur un autre produit proposé par Google, lisez notre avis sur Google Drive. Il a fait notre meilleure liste de stockage cloud gratuit.

La bataille: Dropbox Paper vs Google Docs

Avec la configuration de l’anneau, passons au match. Nous avons divisé cet article en plusieurs tours où nous verrons comment les deux candidats s’affrontent.

Premier tour: Interface

Bien que le goût ne soit pas pris en compte, certaines choses sont évidentes. L’interface de Dropbox Paper est propre et moderne. Google Docs ressemble à un clone de Microsoft Word. Cela dit, être similaire à Word n’est pas une mauvaise chose car les utilisateurs qui le connaissent n’auront pas de problèmes d’adaptation.

interface papier contre documents

Pour plus de convivialité, Dropbox Paper dispose d’un menu condensé en une seule liste déroulante qui facilite la recherche de certaines fonctionnalités. Il est également utile de ne pas avoir beaucoup de choix. Google Docs les organise dans des menus distincts en haut du document. Vous pouvez rechercher l’option dont vous avez besoin en utilisant le menu “Aide” si vous ne le trouvez pas.

paper-vs-docs-google-interface

Dans le coin inférieur droit de Paper, vous trouverez le lien des raccourcis clavier. Nous aimons qu’il ressorte sur le côté, vous montre les informations nécessaires de manière claire et attrayante et ne couvre pas le document. À l’aide de Docs, vous devez aller dans le menu «Aide», puis gérer une fenêtre contextuelle. C’est clair, mais terne. Vous pouvez cependant le rechercher.

Bien que l’interface de Google Docs ne soit pas mauvaise du tout, nous donnons le premier tour à Paper, ne serait-ce que légèrement.

Gagnant: Dropbox Paper

Deuxième tour: partage

Vous n’avez besoin que d’un seul clic pour obtenir un lien partageable avec Dropbox Paper, tandis que Google Docs vous oblige à entrer dans le menu de partage. Cependant, la méthode de Docs est pratique si vous souhaitez définir des autorisations. Tout est un seul endroit et vous pouvez les définir séparément pour chaque utilisateur pendant que vous les invitez. Le papier a un menu séparé pour les autorisations.

paper-vs-docs-paper-share

Docs vous permet de partager directement sur Google+, Facebook et Twitter. Le papier peut être publié directement sur Slack.

paper-vs-docs-google-share

À l’aide de Docs, vous pouvez également activer les paramètres du propriétaire, comme empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d’accès ou ajouter de nouvelles personnes et interdire aux commentateurs et aux téléspectateurs de télécharger, d’imprimer ou de copier votre fichier. Vous pouvez également rendre le document public, accessible à tous avec le lien ou uniquement pour sélectionner des personnes. Le papier ne peut faire que les deux derniers.

Google Docs est le gagnant évident, car il offre plus de contrôle sur qui peut faire quoi avec vos documents et il peut les partager sur les réseaux sociaux. Si vous devez partager des types de fichiers autres que des documents, lisez notre meilleur stockage cloud pour le partage.

Gagnant: Google Docs

Troisième tour: Fonctions de formatage

Dropbox Paper a un moyen rapide de formater le texte: sélectionnez le mot ou le texte que vous souhaitez formater et une barre d’outils attrayante apparaîtra avec des options pour le mettre en gras, ajouter un surlignage ou une barrée, le changer en titre, démarrer une liste à puces , créez un commentaire ou faites-en une liste de tâches. Vous devrez utiliser Markdown pour accéder au reste des options, bien qu’il n’y en ait pas beaucoup.

formatage papier contre documents

Google Docs n’est pas seulement similaire à Word en apparence, mais aussi en fonctionnalités. Vous pouvez utiliser l’énorme bibliothèque de polices de Docs, modifier la taille de la police en une valeur spécifique, peindre le formatage dessus, augmenter ou diminuer l’indentation, choisir l’alignement et appliquer d’autres formats que nous attendons des éditeurs hors ligne.

paper-vs-docs-docs-formating

Compte tenu de sa richesse en fonctionnalités de formatage de texte, il est facile de voir Docs souffle le papier dans cette ronde.

Gagnant: Google Docs

Quatrième ronde: intégration des médias

Dans le cas de Docs, l’intégration des médias se résume à placer des photos, car vous ne pouvez pas intégrer de vidéos ou insérer des liens audio. Paper prend en charge tous les types de fichiers que vous pouvez prévisualiser dans Dropbox, y compris les vidéos YouTube et Vimeo et les liens Soundcloud. Si vous cherchez du stockage pour vos médias, lisez notre meilleur stockage en ligne pour les photos et les vidéos.

Le papier est plus polyvalent, il gagne donc ce tour.

paper-vs-docs-paper-media

Gagnant: Dropbox Paper

Cinquième tour: Caractéristiques générales

Google Docs et Dropbox Paper partagent certaines fonctionnalités, notamment une liste de tâches, le nombre de mots, le calendrier, l’historique des documents, l’exportation et l’impression. Google vous permet d’exporter vers sept types de fichiers, tandis que Paper n’en a que trois. Les deux utilisent Google Agenda.

Les similitudes s’arrêtent là.

paper-vs-docs-paper-to-do

Le papier a une fonctionnalité intéressante appelée «templatize» qui vous permet de définir des documents comme modèles pour accélérer la création de nouveaux documents. Paper vous permet également de prévisualiser votre document dans une vue de présentation attrayante, qui dispose également d’un «mode sombre»..

paper-vs-docs-paper-temlatize

paper-vs-docs-paper-general-menu

En plus d’avoir une liste de tâches, Docs s’intègre à Google Keep, l’une des meilleures applications de prise de notes. Il vous permet, par exemple, de prendre des notes sur le travail sur votre téléphone, puis d’y accéder depuis votre ordinateur portable.

La mise en page vous permet de définir le format de papier de la lettre au format B5, que ce soit l’orientation paysage ou portrait et les marges individuelles.

paper-vs-docs-google-page-setup

Docs propose également deux fonctionnalités qui facilitent le choix des mots: Dictionnaire et Explorer. Le dictionnaire vous aide à définir des mots que vous ne connaissez pas, tandis qu’Explorer vous permet d’utiliser le puissant moteur de recherche de Google pour rechercher sur le Web. Les deux apparaissent sur le côté droit de l’écran, vous permettant de continuer à travailler tout en les utilisant.

paper-vs-docs-google-dictionary

Vous pouvez définir la langue de votre document à partir de l’afrikaans au coréen. Si le document contient une langue différente, la fonction de traduction vous aidera à combler l’écart de langue. Si vous préférez ne pas taper, vous pouvez également saisir du texte.

Docs peut s’intégrer à de nombreuses applications, notamment DocuSign, Thesaurus, les créateurs de diagrammes, WordPress pour Google Docs et plus encore. Google Slides, pour les présentations, et Google Sheets, pour les feuilles de calcul, utilisez Docs pour créer la suite bureautique Google. Vous pouvez tous les accéder à l’aide de Google, ce qui rend le travail avec les documents encore plus facile.

Il est clair que Google Docs possède de nombreuses fonctionnalités qui manquent à Dropbox Paper. Si vous recherchez une puissance de traitement de texte brut, cette catégorie devrait le régler pour vous.

Gagnant: Google Docs

Round Six: Collaboration

Les deux applications gèrent la collaboration de manière similaire. Après avoir partagé votre document, les collaborateurs invités peuvent le modifier simultanément et leur position est marquée par un curseur. Les modifications apportées par différentes personnes correspondent à différentes couleurs, il est donc facile de repérer qui a fait quoi. L’historique du document créera des versions qui correspondent aux modifications apportées par différents auteurs.

paper-vs-docs-google-collab

paper-vs-docs-paper-collab

Avec l’un ou l’autre service, vous pouvez travailler en temps réel, voir ce que les autres ont fait et parcourir l’historique de vos documents, nous allons donc appeler cette catégorie un lien.

Si vous souhaitez améliorer votre expérience de collaboration, découvrez notre meilleur stockage cloud pour la collaboration. Pour rendre le travail distribué moins pénible, lisez notre article comment rendre le travail à distance facile.

Gagnant: Cravate

Dernières pensées

Dropbox Paper est une belle tentative de suppression de Google Docs, mais seulement une tentative. Le papier est attrayant et intuitif à utiliser, possède des fonctionnalités intéressantes et peut intégrer de nombreux supports et autres types de fichiers, mais il n’est pas proche des capacités d’édition de texte de Docs. Il en va de même pour les fonctionnalités générales d’amélioration de la productivité.

Google Docs est le gagnant de notre comparaison, mais qu’en pensez-vous? Utilisez-vous autre chose pour travailler sur vos documents en ligne? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. Merci pour la lecture.

Kim Martin Administrator
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