15 meilleures applications d’organisation avec des fonctionnalités de stockage cloud impressionnantes

Comme beaucoup de gens qui privilégient la créativité, la désorganisation chronique a toujours été une de mes afflictions. Le problème de la léthargie est l’inévitabilité de rencontrer de petits problèmes comme des anniversaires manqués, des chaussettes dépareillées et, bien plus terribles, des idées oubliées.


Avant janvier 2010, mon rêve était d’avoir un assistant personnel pour gérer les petites choses pour moi. Vous savez, juste quelqu’un qui me suit avec un cahier, note mes pensées, me rappelle de rester hydraté – ce genre de chose.

Puis est venu ce petit appareil appelé le Nexus One (alias, le Google Phone), mon tout premier smartphone intelligent.

Mes premiers jours avec le Nexus ont été consacrés à apprendre à éviter les murs, car je ne pouvais pas détacher mes yeux de cet éblouissant écran AMOLED de 3,7 pouces. Et quand il s’agissait de s’organiser; ma solution numérique préférée était une application qui laissait des rappels de notes autocollantes sur la page d’accueil du smartphone.

Mais les choses changent rapidement, six ans plus tard, le consommateur moyen a:

Ordinateur

Téléphone

Tablette

Service de stockage cloud

La décentralisation de nos vies numériques nécessite une synchronisation pour faciliter la capacité de sauter en toute transparence d’un appareil à un autre.

Autrefois une prophétie lointaine par le regretté Steve Jobs, en 1997, l’évolution du stockage dans le cloud est devenue excessive et a changé la façon dont nous abordons l’organisation.

Le concept de catégorisation fonctionnelle commence à signifier de moins en moins, à mesure que les applications deviennent de plus en plus sophistiquées et élargies dans leurs capacités. Très bientôt, j’aurai mon assistante virtuelle pleinement fonctionnelle et recherchée depuis longtemps, et elle viendra avec un abonnement mensuel.

Mais en attendant, voici 15 applications pour vous aider à organiser votre vie.

Un peu sur les applications de liste

Sur papier, dresser une liste semble toujours être un bon conseil pour faire avancer les choses. La notion même de pouvoir visualiser vos objectifs est séduisante.

Google for Work
Produits Google for Work

En fait, les études indiquent que ceux qui écrivent ce qu’ils veulent accomplir ont plus de succès que ceux qui ne le font pas.

Bien sûr, il y a quelques mises en garde. Comme, ne faites pas votre liste trop longue. Bien sûr, il est bon d’être ambitieux, mais une liste de tâches incomplète peut entraver votre productivité en augmentant le stress. En psychologie, il y a un terme pour le stress mental causé par une tâche incomplète – l’effet Zeigarnik.

Une excellente façon de vous assurer que les listes de tâches ne fonctionnent pas contre vous est de les classer avec soin. Essayez également de trouver une application de liste de tâches à l’apparence minimaliste et sans distractions..

Les applications de liste de tâches les plus utiles ont des conceptions magnifiquement simples et suggèrent quelques catégories de base pour vous aider à démarrer.

# 1 Any.do

Any.do offre le type de flexibilité que vous attendez d’une application basée sur le cloud, y compris des capacités multiplateformes et une synchronisation automatique entre les appareils.

Les applications sont disponibles pour:

Android

iOS

Mac

Any.do est accessible à partir de la plupart des navigateurs Web, il a même une extension unique uniquement pour Chrome. L’application encourage les utilisateurs à regrouper les tâches en catégories, offrant même quelques suggestions pour vous aider à démarrer, comme:

Courses personnelles

Projets de travail

Liste d’épicerie

Livres à lire

Les tâches créées sont triées dans la catégorie de liste en quatre colonnes: aujourd’hui, demain, à venir et un jour. Bien que cela puisse sembler un peu trop simpliste, je trouve que cette approche réduit le stress et me permet de rester concentré.

L’application peut également configurer des tâches récurrentes et proposer des rappels en fonction de l’heure et du lieu. Vous pouvez également exposer les éléments répertoriés avec des notes, ajouter des sous-tâches et ajouter des pièces jointes.

Vous cherchez à laisser quelqu’un d’autre assumer certains de vos fardeaux? Partagez et attribuez des tâches en saisissant l’e-mail de cette personne; un moyen particulièrement pratique pour obliger les colocataires à faire leurs tâches.  

Any.do propose également une fonctionnalité appelée «Moment», qui est conçue pour donner un instantané visuel agréable des tâches de votre journée.

Enfin, Any.do s’intègre à une application de calendrier pratique développée par la même équipe, appelée Cal. Mais si vous préférez utiliser Google Agenda, ne vous inquiétez pas, avec l’extension Chrome d’Any.do, vous pouvez également l’intégrer facilement à cela..  

Cependant, il existe de grandes différences entre les modèles gratuits et payants de l’application. La version gratuite limite les pièces jointes à 1,5 Mo, limite le partage à un seul appareil actuel et installe à cinq instances par mois.

La version gratuite limite les pièces jointes à 1,5 Mo, limite le partage à un seul appareil actuel et installe à cinq instances par mois.

Un abonnement premium à Any.do, qui coûte actuellement 5 $ par mois ou 45 $ par an, peut joindre des fichiers de 100 Mo et est livré avec des partages et des moments illimités. Les utilisateurs Premium ont également accès à:

Tâches récurrentes avancées

Rappels basés sur la localisation

Meilleur support client

# 2 Wunderlist

Les capacités multiplateformes de Wunderlist sont en avance sur la courbe.  

Il est disponible sur:

Android

iOS

les fenêtres

Mac

Linux

Et, bien sûr, il y a aussi une application web, juste pour couvrir toutes les bases.

Ce qui m’excite à propos de cette solution de liste de tâches est le mélange parfait de simplicité et de fonctionnalités intuitives, ce qui rend la réflexion sur tout le travail que j’ai à faire un peu plus amusante qu’elle ne devrait l’être (à proprement parler).

Les catégories de tâches sont soigneusement répertoriées dans la marge de gauche dans les applications Web et de bureau, tandis que les applications mobiles les répertorient au milieu.

Ajouter des éléments à une liste consiste à cliquer ou à taper dessus et à ajouter une «tâche» dans une zone de texte. Vous pouvez faire glisser les éléments de la liste pour les réorganiser et cliquer sur une étoile à droite d’un élément pour le marquer en priorité.

Si vous voulez être un peu plus précis, ouvrez l’élément de liste et vous pouvez définir la date & des rappels de temps pour les tâches, ajouter une sous-tâche, des notes et des pièces jointes. Le partage se fait au niveau de la liste par e-mail. Les utilisateurs invités peuvent afficher les éléments, les marquer comme terminés et laisser des commentaires.  

Avec la version gratuite de Wunderlist, vous pouvez attribuer jusqu’à 25 tâches par liste partagée, créer 25 sous-tâches par tâche et télécharger des pièces jointes jusqu’à 5 Mo. Les niveaux Pro et Business n’ont pas de restrictions d’affectation, de sous-tâche ou de taille de fichier.

De plus, ils ont une large sélection d’images d’arrière-plan avec lesquelles personnaliser l’apparence du gestionnaire de tâches, si ce genre de chose est important pour vous. Personnellement, je suis tout à fait pour le fond blanc.

Un abonnement Pro coûte actuellement 4,99 $ par mois ou 49,99 $ par an. Un abonnement Business est au même prix, mais par utilisateur.

Applications d’automatisation de workflow 

Buvez un peu de café, devenez plus productif. Buvez trop de café et vous commencerez à rebondir sur les murs. Cause et effet, c’est comme ça que les choses fonctionnent.


Automatisation avec Kloudless

Ou non, si vous êtes du genre à écrire des choses, mais que vous ne les faites jamais réellement. Fait amusant, 41% de tout ce qui est mis dans une liste de choses à faire n’est jamais accompli, selon les recherches d’iDoneThis.

Imaginez s’il y avait un moyen d’aller plus loin dans la gestion des tâches et de déléguer des éléments de liste banals à un algorithme? L’automatisation du flux de travail fait précisément cela, en intégrant différents services en ligne en utilisant la logique de cause à effet.

Par exemple, supposons que vous publiez une nouvelle vidéo YouTube. Ce faisant, sans avoir à lever le petit doigt, un processus d’arrière-plan enregistre automatiquement la vidéo dans vos solutions de stockage et de sauvegarde dans le cloud..

Il publiera également la vidéo sur vos pages WordPress, Facebook et Twitter, l’enverra par e-mail aux fans et définira un avis de calendrier pour examiner les commentaires à une date ultérieure..

Assez magique, à droite?

# 3 IFTTT


IFTTT, abréviation de «If This Then That», est une automatisation du flux de travail pour chaque homme – et pas seulement parce qu’elle est entièrement gratuite. IFTTT offre aux utilisateurs une multitude de «recettes» faciles à intégrer, qui sont des formules indiquant à une application intégrée de prendre une action particulière lorsque quelque chose se produit.

En fait, la plupart des recettes les plus utilisées ont déjà été créées par d’autres utilisateurs et sont facilement disponibles via l’option de navigation d’IFTTT. D’un autre côté, le plus gros inconvénient d’IFTTT est peut-être qu’il est un peu trop simple pour certains utilisateurs.

Bien qu’il puisse prendre des mesures utiles avec une application particulière, le nombre de ces actions est limité – au moins par rapport à une autre solution d’automatisation de workflow populaire – appelée Zapier (à côté).

Pourtant, il s’intègre à la plupart des services Web les plus populaires, notamment:

Sites de média sociaux

Calendriers

Listes de tâches

Messagerie

Services de messagerie

Stockage en ligne

Services de sauvegarde

Carnets numériques

Outils de blogs

Les utilisateurs peuvent également configurer des recettes qui activent les appareils connectés tels que les cuisinières intelligentes, les lave-vaisselle, les réfrigérateurs et les machines à café. Sans parler des lecteurs de musique, des accessoires portables et des voitures connectées. Au moment d’écrire ces lignes, en fait, IFTTT fonctionne avec 357 services différents (aka, canaux).

Les applications mobiles sont disponibles pour Android et iOS.

# 4 Zapier

Alors que IFTTT est principalement conçu pour les utilisateurs ordinaires, Zapier a le spectre des affaires en vue. Bien que plus complexe à configurer que IFTTT, Zapier permet aux utilisateurs de créer des commandes plus complexes.

Cela inclut la possibilité de créer de nombreuses causes conditionnelles conçues pour déclencher des événements. Par exemple, l’heure et le lieu, ou une activité simultanée sur un autre service Web.

Pourtant, c’est un processus assez simple.

La nature multidimensionnelle de Zapier le rend adapté à l’automatisation des activités administratives régulières afin que les entreprises puissent concentrer leur mojo cognitif sur les tâches qui en ont besoin.  

Cela dit, si vous souhaitez voir ce que Zapier peut faire personnellement, il propose une version gratuite. Certes, les utilisateurs gratuits ne peuvent configurer que cinq zaps à la fois et sont limités à des événements à déclencheur unique. Ceux qui cherchent à créer un environnement d’automatisation du travail plus robuste peuvent opter pour un service payant, à partir de 20 $ par mois, qui crée 20 zaps ou plus, chacun avec plusieurs étapes.

Les plans d’équipe, qui permettent aux collègues de partager des zaps, de créer des zaps personnels et d’équipe, et de les gérer avec différents niveaux de privilèges d’administrateur, sont disponibles à partir de 100 $ par mois.

Un abonnement payant est requis pour s’intégrer à tous les 500 services Web plus que Zapier possède actuellement. De plus, bien que Zapier offre une connectivité à un plus grand nombre d’applications bureautiques, il ne correspond pas aux capacités de l’Internet des objets d’IFTTT.    

Si vous cherchez une véritable solution commerciale, donnez à Zapier un look sérieux.

Bien qu’il ne soit pas gratuit, les capacités d’automatisation sont si robustes que le temps qu’il pourrait économiser, s’il est correctement mis en œuvre, devrait rapidement dépasser le coût.

Applis Password Manager

Chargés de créer des noms d’utilisateur et des mots de passe plus sécurisés pour plusieurs outils en ligne, trois utilisateurs sur quatre recourent à perpétuité au même mot de passe ou à un petit ensemble de mots de passe..

Bien que de nombreux sites offrent une excellente sécurité contre les cyberattaques et le vol de mots de passe, tous les sites Web auxquels vous vous connectez n’atteignent pas le même niveau de sophistication ou ne se soucient pas non plus. Le résultat? 40% de ces trois utilisateurs sur quatre déclarent avoir été la cible d’une faille de sécurité au cours des 12 mois précédents.

La plupart des professionnels de la sécurité recommandent fortement des mots de passe uniques pour chaque site qui en nécessite un.

De plus, ils recommandent que les mots de passe soient de nature suffisamment complexe pour contrecarrer les attaques par force brute. Mais c’est un tas de mots de passe à retenir.

La meilleure solution? Un coffre-fort en ligne sécurisé – un gestionnaire de mots de passe. Une telle solution peut renforcer votre sécurité en ligne avec une relative facilité et vous offrir une tranquillité d’esprit. Idéalement, il devrait s’agir d’une solution cloud, ce qui signifie que votre mot de passe est stocké sur un ensemble de serveurs distants situés à l’intérieur des centres de données.

Bien sûr, vous voudrez vous assurer que le mot de passe offre un cryptage suffisamment avancé.

# 5 Dashlane 4

Fondée en 2011, Dashlane a dépassé les 5 millions d’utilisateurs en quelques années seulement, malgré une arrivée assez récente sur la scène de la gestion des mots de passe. Les principaux facteurs qui expliquent sa popularité toujours croissante, incluent la facilité d’utilisation sur une variété de plates-formes, telles que:

Android

iOS

Mac

les fenêtres

Les caractéristiques de la note incluent la possibilité de taper automatiquement des mots de passe, de générer des mots de passe au hasard et de changer plusieurs mots de passe en un seul clic.

Les mots de passe peuvent être partagés avec des collègues ou des membres de la famille. Vous pouvez également configurer une solution de contact d’urgence qui permet à une personne de confiance d’accéder à vos comptes, au cas où vous en auriez besoin. Dashlane crypte les données avec la technologie AES-256 bits, une norme de cryptage de premier plan, de sorte que même les employés de Dashlane ne peuvent pas voir vos mots de passe.

Chaque mot de passe envoyé aux serveurs de Dashlane est brouillé en une chaîne indéchiffrable, qui ne peut être déchiffrée qu’avec un mot de passe principal, qui n’est pas du tout stocké par Dashlane.

Cela signifie que même si les serveurs de Dashlane sont piratés, les auteurs ne pourront utiliser aucune des données volées. Bien sûr, si vous oubliez le mot de passe principal, vous devrez tout recommencer, car Dashlane n’en stocke pas de copie.

Et, apparemment, les mêmes problèmes de force brute que ceux mentionnés ci-dessus s’appliquent ici. Vous devez vous assurer qu’un mot de passe est suffisamment solide pour contrecarrer les pirates. Pour accéder à toutes ces fonctionnalités, le service facture actuellement 39,99 $ par an.

Dashlane propose une version gratuite, qui vous permet d’essayer des fonctionnalités premium pendant 30 jours, mais au-delà, la version gratuite n’autorise l’accès aux données qu’à partir d’un seul appareil, ne sauvegarde pas sur le cloud et ne se synchronise donc pas sur plusieurs appareils.

# 6 LastPass 4.0

Selon les chiffres les plus récents, LastPass dépasse Dashlane en tant que gestionnaire de mots de passe, en ce qui concerne les utilisateurs, totalisant 7 millions.

LastPass utilise un mot de passe principal que seul un utilisateur doit connaître. Ce mot de passe est utilisé pour crypter et décrypter localement les données, qui sont brouillées, puis stockées sur des serveurs distants et protégées par le cryptage AES-256 bits.  

Il est également facile à utiliser, grâce à une interface utilisateur intuitive, bien que, à mon humble avis, il ne soit pas tout à fait comparable à celui de Dashlane.

Les fonctionnalités utiles incluent la connexion automatique, le remplissage de formulaires et les changements de mot de passe automatiques.

Concernant la prise en charge multiplateforme, LastPass est disponible sur plus de systèmes d’exploitation que Dashlane.

Actuellement, les applications disponibles sont pour:

Mac

les fenêtres

Linux

Android

iOS

Téléphone Windows

la mûre

Cependant, avec la version gratuite de LastPass, vous ne pouvez pas synchroniser sur plusieurs appareils, et les données de votre smartphone ne se synchronisent pas sur un bureau – ou vice versa. Une mise à niveau vers premium (qui à 1 $ par mois est assez bon marché) supprime cette limitation.

Les comptes Premium ont également accès à des options de partage étendues, telles que des dossiers de mots de passe et une assistance technique prioritaire. Une édition entreprise pour 2 $ par mois, par utilisateur, offre des contrôles d’administration pour les entreprises, ainsi que d’autres fonctionnalités pratiques.

Applications de suivi des dépenses

Ma grand-mère est une de ces personnes qui sauve tout. Certaines personnes ont une boîte à chaussures pleine de reçus; elle a un coffre.

Pour la plupart des gens, cependant, le débat sur la conservation ou non d’un reçu se résume à un article coûteux ou couvert par la garantie, remboursable par votre employeur ou déductible d’impôt (comme les dons de bienfaisance ou les dépenses personnelles professionnelles et médicales).

Même encore, cela peut être un cauchemar organisationnel plein de coupures de papier douloureuses; la bonne nouvelle est que les applications de gestion des dépenses font du dépôt des reçus une entreprise sans papier.

Il existe des applications qui peuvent prendre des photos de reçus, un logiciel sophistiqué puis analyse les données pour la comptabilité, facilitant ainsi la création de notes de frais plus tard.

# 7 Shoeboxed

Shoeboxed est l’un des organisateurs de reçus les plus performants sur le marché; il couvre non seulement les reçus, mais également les gains de kilométrage, les factures et les cartes de visite. Pour obtenir votre papier préexistant dans les serveurs de Shoeboxed, optez pour leur solution d’affranchissement gratuit dans les deux sens, si vous vous méfiez de numériser tout ce papier personnellement.

Une fois les documents numérisés, ils seront renvoyés.

Après cela, le moyen le plus simple de placer les documents dans un compte Shoeboxed est d’utiliser son application mobile, disponible pour iOS et Android, pour prendre une photo de votre reçu..

La technologie d’analyse des données peut généralement reconnaître automatiquement les informations du fournisseur, les dates, les coûts et les types de paiement. Pour ceux qui ont besoin de suivre le kilométrage, la même application peut suivre la distance pour vous, en téléchargeant les données sur votre compte pour une facturation ultérieure.

Si vous utilisez Gmail, une autre option pratique disponible est le dépôt en un clic des reçus et factures électroniques. Ou, vous pouvez simplement transférer un élément de courrier électronique vers une adresse spécifique à l’utilisateur désigné.

Que vous envoyiez des e-mails, les téléchargiez via un mobile ou tiriez un e-mail, le personnel de Shoeboxed supervise le processus de numérisation avec des révisions manuelles pour garantir l’exactitude des données. Ils appliquent également des balises de catégorisation pour optimiser la possibilité de rechercher vos documents en ligne.

Bien qu’il existe une version gratuite, vous ne pourrez télécharger que cinq documents numériques par mois.

Pour les utilisateurs qui ont besoin de ce type de logiciel pour garder leur trace papier bien organisée, «cinq par mois» ne va pas le couper. Le niveau de service suivant, un compte Lite, augmente considérablement la limite de téléchargement, à 50.

Les propriétaires d’entreprise devraient envisager les versions Classic ou Business, ce qui augmente encore la limite à 150 et 500 téléchargements de documents, respectivement. Ou vous pouvez devenir Executive, et augmenter la limite au maximum de 1000 de Shoeboxed.

# 8 Expensify

Alors que Shoeboxed a un attrait personnel pour les consommateurs, Expensify s’adresse presque exclusivement aux utilisateurs professionnels. Mais si c’est ce dont vous avez besoin, le travail sera fait comme un champion.

Expensify est libre d’adhésion pour les utilisateurs individuels et propose un modèle d’abonnement professionnel qui facture 5 $ par mois aux employés, mais uniquement s’ils l’utilisent activement. Le compte gratuit a quelques limitations.

Par exemple, vous pouvez numériser un reçu avec un téléphone à l’aide d’Expensify, et il analysera automatiquement ce reçu dans des champs tels que le fournisseur et le coût, et le classera souvent pour vous, grâce aux capacités de numérisation OCR affinées.

Mais le nombre de téléchargements rapides est limité.

Expensify utilise la technologie GPS pour suivre les kilomètres parcourus à la fois pour les rapports d’entreprise et les déclarations de retenues d’impôt, et vous permet de suivre le temps passé à travailler sur un projet. Les reçus, les miles et l’heure peuvent ensuite être utilisés pour générer automatiquement des factures, qui se transforment en factures détaillées pour les clients.

L’intégration avec les institutions financières vous permet de suivre les achats, les dépôts et les virements électroniques de fonds à partir d’une application, vous n’avez donc pas à saisir les détails manuellement.

Il est également équipé d’un convertisseur de devises pour suivre avec précision les achats internationaux. L’un des rares inconvénients de l’utilisation d’Expensify est l’incapacité de l’application mobile à se synchroniser automatiquement avec la version de l’application Web.

Au lieu de cela, quelques étapes sont nécessaires pour y arriver. Cependant, il vous permet d’exporter des données vers Excel et Dropbox.

De plus, l’option de génération de fichiers CSV vous permet de charger des données dans un logiciel de comptabilité comme QuickBooks, et les applications de service de paie, comme ADP.

Digital Notebook Apps

Des recherches récentes ont révélé que l’homme moyen peut maintenir sa durée d’attention pendant environ huit secondes. Cela pourrait ne pas sembler si mauvais, jusqu’à ce que vous le compariez à des recherches similaires menées en l’an 2000, lorsque la durée d’attention humaine était de quatre secondes de plus.

Ou qu’un poisson rouge peut retenir son attention pendant neuf secondes. 

La diminution de la durée d’attention coïncidant avec la révolution mobile n’est pas une coïncidence.

Pour toutes les grandes choses que l’accès instantané à un monde d’accès à Internet nous a apporté, il a également le pouvoir de changer fondamentalement la façon dont le cerveau pense. C’est pourquoi, parmi toutes les applications organisationnelles disponibles, mon attention est captée le plus astucieusement par le bloc-notes numérique.

Un ordinateur portable numérique bien conçu se marie à merveille avec votre style de vie connecté au Web, fonctionnant comme des extensions de l’esprit et vous permettant de nourrir l’appétit pour l’information sans perdre complètement la capacité de se concentrer.

# 9. Evernote

Au cours des dernières années, Evernote a régné en maître sur le marché des ordinateurs portables numériques, avec plus de 200 millions d’utilisateurs enregistrés en juillet 2016. Au lieu de 150 millions par rapport à l’année précédente et 101 millions l’année précédente..

La popularité d’Evernote est liée à une multitude de fonctionnalités puissantes et innovantes.

Evernote fonctionne sur toutes les principales plateformes:

Android

iOS

Mac

Téléphone Windows

les fenêtres

la mûre

De plus, il existe une application Web pour un accès par navigateur à n’importe quelle plate-forme.

Une extension de navigateur est disponible pour:

Chrome

Safari

Bord

Firefox

Opéra

Et il vous permet d’enregistrer instantanément des liens Web, des pages complètes, des textes de pages Web et des captures d’écran – sous forme de notes.

Malheureusement, depuis juin 2016, la version gratuite d’Evernote ne permet l’utilisation que depuis deux appareils à la fois, en plus de son application Web. Les utilisateurs gratuits ne peuvent également télécharger que 60 Mo de données chaque mois, chaque note plafonnée à 25 Mo (y compris les pièces jointes).

Trois niveaux payants sont disponibles pour un prix d’abonnement mensuel ou annuel:

Plus (3,99 $ par mois; 34,99 $ par an)

Premium (7,99 $ par mois; 69,99 $ par an)

Affaires (12 $ par utilisateur; par mois)

Le compte Plus augmente l’espace de stockage alloué pour les nouveaux téléchargements à 1 Go, et la taille maximale de la note est de 50 Mo, ce qui fonctionnera probablement pour la plupart des gens. En ce qui concerne l’organisation, les notes peuvent être classées en cahiers et piles de cahiers (aka, dossiers). De plus, vous pouvez marquer manuellement ou géolocaliser les notes pour une référence plus rapide plus tard.

L’éditeur d’Evernote offre une gamme complète d’options de mise en forme et de police, tout comme vous le trouveriez dans un traitement de texte, y compris l’option case à cocher, et vous rappelle de transformer les notes en listes de gestion des tâches.

Vous pouvez également enregistrer des notes vocales et les enregistrer en tant que pièces jointes, bien que la traduction automatique de la synthèse vocale ne soit pas prise en charge pour le moment. Utilisez l’application capable de numériser Evernote pour transformer votre téléphone appareil photo en un scanner qui peut transférer des documents physiques dans l’espace numérique.

À partir de là, les capacités avancées permettent aux utilisateurs de rechercher du texte dans des images photographiées, y compris des documents, des pages de livre et des notes manuscrites. Le mode hors ligne peut accéder et modifier des notes sans être connecté à Internet, puis se resynchroniser automatiquement lorsque vous revenez en ligne.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs Plus et supérieurs. Cependant, il en va de même pour les capacités de partage d’Evernote, qui peuvent ouvrir des blocs-notes à d’autres et utiliser une boîte de discussion dans l’application pour collaborer en temps réel.

#dix. Une note

Pour ceux qui souhaitent sacrifier un peu les fonctionnalités, OneNote est une solution qui se démarque; ne vous laissez pas berner par le fait qu’il s’agit d’un produit Microsoft. Après être devenu libre en 2014 et avoir déployé une version Mac, OneNote est devenu un véritable concurrent dans l’espace des ordinateurs portables numériques et arbore une attitude rafraîchissante pour chaque homme.

Selon Microsoft, la base d’utilisateurs actifs quotidiens de OneNote a doublé en 2014 et en 2015. D’autres déploiements, y compris la prise en charge de la reconnaissance optique des caractères pour toutes les plates-formes, ont contribué à soutenir cette croissance..

Mais plus important encore, OneNote est un ordinateur portable bien conçu et à fonctionnement fluide. En fait, la conception est tellement minimaliste, que si vous n’y faites pas attention, il est facile d’ignorer les capacités de OneNote.

Vous pouvez déposer des zones de texte n’importe où dans une note, ce qui vous permet d’organiser les pages de manière sensée. Les utilisateurs de tablettes peuvent également utiliser un périphérique de pointage, tel qu’un stylet ou un stylet PC, pour ajouter des croquis et des notes manuscrites.

L’effet net est la possibilité de créer des pages de notes, exactement comme vous le souhaitez, sans avoir à perdre une tonne de temps à chercher comment le faire. Il n’y a aucune restriction de fonctionnalité dans sa version gratuite, soit.

Certains de mes favoris incluent:

Synchronisation gratuite des notes

Accès hors ligne sur plusieurs appareils

Étiquettes de note pour référence rapide

Pièces jointes audio et vidéo

Coupures de sites Web du navigateur

OneNote utilise la solution de stockage cloud de Microsoft, OneDrive, pour enregistrer les données, ce qui accorde aux utilisateurs 5 Go d’espace libre.

La capacité supplémentaire nécessitera soit un abonnement Basic OneDrive, qui dispose de 50 Go de stockage pour 1,99 $ par mois, ou un abonnement à Office 365, qui donne 1 To de stockage pour 6,99 $ par mois.

# 11 Google Keep

Dire que Google Keep n’est pas aussi robuste que ses concurrents est un euphémisme énorme, même si nous ignorons le fait qu’il n’offre pas d’application de bureau. À l’heure actuelle, Keep n’est même pas équipé de fonctionnalités de base telles que la mise en forme du texte ou la possibilité d’annuler les modifications.   

Mais si vous le considérez comme un moyen extrêmement simple d’enregistrer des idées à la volée; vous comprendrez rapidement pourquoi j’ai dû l’inclure dans cette liste.

En fait, l’un des domaines où Keep plane au-dessus de la plupart des concurrents est sa capacité à traduire le discours en écrit. Google Keep propose des applications pour Android et iOS, ainsi qu’une application Web, afin que vous puissiez accéder aux notes de pratiquement n’importe où.

Il stocke les données directement dans Google Drive, qui est l’une de nos options de stockage cloud préférées. Avec Google Drive, vous bénéficiez de 15 Go d’espace de stockage gratuit. Partagé avec Gmail, Docs, Sheets, Photos et autres services Google, 15 Go d’espace sont suffisants pour l’utilisateur moyen.    

Les autres fonctionnalités à admirer incluent l’accès hors ligne et la synchronisation automatique sur tous les appareils, la recherche avancée et la possibilité de partager et d’inviter d’autres personnes à collaborer sur des notes.

Vous pouvez également exporter des notes Keep directement vers Google Docs pour accéder à des options d’édition plus robustes.

Applications à lire plus tard

Selon les données accumulées par le gourou de l’analyse du trafic Web, Chartbeat, généralement plus d’un tiers de tous les utilisateurs du Web ne commencent jamais à lire une page après y avoir atterri.. 

Un peu plus de la moitié parvient à mi-chemin du contenu, et la plupart ne parviennent jamais à le terminer.

Une grande partie du problème est la surcharge d’informations. Les pages Web sont souvent criblées d’images et de vidéos intéressantes, en plus de liens alléchants. En plus de cela, nous sommes constamment bombardés par les messages texte distrayants de nos amis et les notifications push des services auxquels nous sommes abonnés; tous en lice pour notre attention.

Par conséquent, notre attention s’étend sur 8 secondes. Nous sommes prédisposés à parcourir et parcourir, pour couvrir le plus de terrain possible.

Et puis il y a des articles d’une telle profondeur et qualité, que vous préférez les conserver pour un moment où vous pourrez vous détendre, vous détendre et vous concentrer, ce que nous ne sommes souvent pas en mesure de faire.

Un service à lire plus tard est un excellent moyen de marquer des articles intéressants que vous aimeriez consacrer plus de temps – peut-être à une date ultérieure lorsque vous serez libre de distractions.

Les meilleures solutions, y compris les deux que je vais présenter, facilitent également les expériences de lecture sans distraction.

# 12. Instapaper

Instapaper est l’une des applications de lecture ultérieure les plus populaires sur le marché. Il offre une fonctionnalité multiplateforme avec des applications pour Android et iOS, qui se synchronisent automatiquement et offrent un environnement de lecture hors ligne.

Malheureusement, pour l’instant, Instapaper n’a pas d’application distincte pour Windows ou Mac. Au lieu de cela, l’application Web prend en charge toutes les tâches de l’application de bureau encore à venir. Ce qui n’est pas un gros problème pour moi, car je fais généralement ma lecture sur une tablette.

Instapaper est disponible en versions gratuites et premium. Les deux options offrent un espace de stockage illimité pour les articles, les pages Web et les vidéos.

La version Premium, qui coûte 2,99 $ par mois, ou 29,99 $ par an, comprend:

Recherche en texte intégral

Notes dans l’article illimitées

Capacités de synthèse vocale

Envoi d’articles au Kindle

Une expérience Web sans publicité   

Je trouve que le moyen le plus simple d’envoyer des articles à Instapaper est d’utiliser leur extension Web, disponible pour Chrome et Safari. Cette extension vous permet d’enregistrer une page Web en un seul clic.

Plutôt que d’enregistrer la page entière, vous pouvez également enregistrer une version texte plus simple. Je trouve cette option préférable, car elle réduit les types de distractions qui viennent cuire dans la plupart des pages ces jours-ci.  

Alternativement, vous pouvez également envoyer des articles par e-mail à un compte Instapaper, en utilisant l’adresse e-mail Instapaper unique qui vous est attribuée.

Une fois les éléments enregistrés sur Instapaper, l’application les présente magnifiquement sans distractions, même lors de la lecture dans un navigateur.

Instapaper propose également quatre couleurs d’arrière-plan différentes, quatre types de polices différents et la possibilité de modifier la taille de la police, au cas où vous voudriez faire une différence, d’une manière qui n’a pas d’importance. En prime, Instapaper peut même trouver de nouveaux contenus.

Via la page “Parcourir”, vous pouvez afficher le contenu sélectionné par l’équipe d’édition d’Instapaper, partagé par des amis ou choisi pour vous en fonction d’algorithmes qui associent le contenu Web aux types d’articles que vous lisez le plus souvent.

De plus, l’intégration à plus de 140 applications tierces permet également à un utilisateur d’enregistrer des articles et d’autres contenus directement sur Instapaper, d’une simple pression sur un bouton.

Y compris les lecteurs de flux comme;

Reeder

Byline

Impulsion

Aux côtés des applications des meilleures agences de presse comme Slate Magazine, The Guardian et des applications de médias sociaux.  

Enfin, Instapaper offre une fonctionnalité de lecture de vitesse intéressante.

Il fonctionne via un bouton de lecture rapide. Ce qui, après avoir été cliqué, transforme une page en fond blanc et la pièce est présentée une phrase à la fois, en succession rapide. Ce n’est pas pour moi, mais je suis sûr que certains lecteurs y trouveront de la valeur.

# 13. Poche

Comme Instapaper, Pocket offre des capacités de synchronisation et de lecture hors ligne pour ses applications mobiles Android et iOS.

Ce qui le distingue du troupeau, c’est son application de bureau Mac. Un fait qui évite aux utilisateurs d’Apple d’avoir à accéder strictement à leur contenu via l’application Web et offre des options de lecture hors ligne supplémentaires.

Son mode de lecture dépouillé présente une approche minimaliste pour engager le contenu, avec des options pour changer la couleur d’arrière-plan du blanc au sépia ou sombre. Il offre également deux options de type de police différentes et la possibilité de modifier la taille de la police.

Une page «recommandée» vous permet de parcourir le contenu suggéré. La recherche et le marquage sont disponibles gratuitement, mais toutes les fonctionnalités fonctionnent mieux avec une mise à niveau vers Pocket Premium.

Le coût de cette version premium est de 4,99 $ par mois ou 44,99 $ par an.

Comme avec Instapaper, la mise à niveau vers premium élimine le contenu sponsorisé. Mais la vraie raison pour laquelle vous devriez envisager de payer un peu plus pour Pocket est qu’il enregistre également une sauvegarde permanente et personnelle de tous les articles et pages Web.

Pour les utilisateurs gratuits, seules les URL sont archivées en permanence, la lecture hors ligne étant possible via un cache. Pour les utilisateurs premium, cependant, le contenu Web est enregistré sur les serveurs cloud de Pocket.

Cela signifie que même si des pages Web sont supprimées ou modifiées, vous pourrez toujours accéder aux versions originales.

Applications de gestion familiale  

Les applications de gestion familiale sont encore un domaine naissant. Ce sont des applications simples de style calendrier destinées aux familles – un moyen de remplacer le panneau de liège de cuisine par une solution plus rationalisée et moderne.

L’idée fondamentale est de rassembler des données sur des événements tels que les rendez-vous, les activités scolaires ou les congés. Les prises courantes incluent également des solutions de gestion des tâches, pour aider à centraliser des choses comme les achats et les tâches ménagères.

D’autres opportunités, souvent manquées, incluent la possibilité d’ajouter des notes spécifiques à chaque membre de la famille, telles que les allergies.

Malheureusement, aucune solution ne le fait parfaitement pour l’instant, donc le champ est limité. Mais voici quelques bonnes options que j’ai découvertes.

Famjama permet aux membres de la famille, aux gardiens et aux amis de la famille de s’organiser et de se connecter via ses applications Web, Android et iOS. Les capacités de calendrier et de liste sont au cœur de ses capacités organisationnelles.

Les membres de la famille sont codés par couleur, afin de faciliter la lecture rapide. Chaque membre a accès à la liste de tâches et peut envoyer des demandes aux listes de tâches d’autres personnes.

# 14. Famjama



Famjama est un excellent moyen pour les enfants de communiquer leurs besoins aux parents, ou pour les parents d’ajouter des tâches à la liste de tâches de leurs enfants.

Les listes peuvent également être classées en tâches d’achat distinctes telles que l’épicerie ou les produits pharmaceutiques. En prime, les listes de courses peuvent générer automatiquement des coupons pour les articles répertoriés, si disponibles.

Les privilèges, tels que la possibilité de gérer des tâches, peuvent être contrôlés via le compte principal. De cette façon, les enfants intelligents ne peuvent pas supprimer leurs tâches (ou insérer des cookies dans votre liste de courses).  

Les rappels peuvent également être configurés pour la livraison via les informations mobiles, Facebook ou e-mail.

Les notes et documents personnalisés sont un autre utilitaire pratique et quelque chose que la plupart des organisateurs familiaux n’offrent pas (y compris Cozi, qui sera le prochain). Les utilisateurs peuvent également ajouter des informations critiques comme les contacts d’urgence et les problèmes médicaux, ou les règles du ménage, comme l’heure du coucher.

En retour, les gardiens peuvent laisser des notes, comme par exemple si les devoirs sont terminés, quels appels téléphoniques ont été reçus, ou si la guerre entre frères et sœurs s’ensuit.

Famjama est également livré avec quelques fonctionnalités sociales internes.

Par exemple, vous pouvez rédiger des publications pour tous les utilisateurs, qui peuvent inclure des photos et des liens. En bref, Famjama est un bon moyen de réunir les familles, en associant des fonctionnalités telles que:

Des médias sociaux

Calendriers partagés

La messagerie texte

Emailing

Tout en éliminant le risque de manquer une communication car les canaux de votre famille sont trop étalés.  

# 15. Cozi

Cozi est une application organisationnelle basée sur le cloud spécialement conçue pour les familles.

Il fonctionne sur:

les fenêtres

Android

iOS

Blackberry 10

Et propose une application web. Malheureusement, l’application Mac n’est pas encore disponible.

Dans l’ensemble, l’expérience utilisateur est extrêmement bien conçue et bien adaptée pour aider les nouveaux utilisateurs à se mettre en service rapidement.

Par exemple, vous trouverez des éléments de liste suggérés organisés dans une bibliothèque qui crée rapidement des listes de tâches. Cozi offre des capacités de codage couleur, de sorte que les calendriers, les membres de la famille et les listes sont visuellement distincts.

Les courriels automatisés de l’agenda hebdomadaire sont également un excellent moyen d’avoir un aperçu rapide des jours à venir. Cozi peut importer et exporter des calendriers à partir d’autres services, tels que:

Google Agenda

Calendrier Apple

Perspective

De cette façon, si les membres de la famille préfèrent utiliser une autre application de calendrier, ils peuvent; Cozi lie tout cela pour tout le monde, comme une famille. Ou, si une école ou une communauté locale utilise des calendriers publics, vous pouvez alimenter ces calendriers dans l’application, afin qu’ils n’aient pas à être suivis individuellement.

Bien que Cozi soit livré avec une version gratuite, son abonnement payant supprime les publicités, propose des notifications de changement, propose plus de vues de calendrier et de rappels par e-mail / texte (jusqu’à trois par événement), et ajoute quelques thèmes pour personnaliser toute l’expérience.

La version payante peut suivre et partager les informations de contact afin que tous les membres de votre famille aient accès aux dernières données. Bien qu’il coûte actuellement 19,99 $ par an, un abonnement s’applique à toute la famille.

Les versions gratuites et payantes sont également livrées avec une boîte à recettes, conçue pour faciliter la planification des repas et créer des listes de courses (vous pouvez faire glisser et déposer des ingrédients dans la liste).

Un système de messagerie familiale crée des informations de bulletin que tous peuvent voir sur la page d’accueil familiale de Cozi, bien qu’il soit limité à 15 messages par mois sur la version gratuite (la version payante vous offre des capacités de messagerie illimitées).

Un journal familial vous permet également de suivre et de stocker des souvenirs, comme un blog, avec la possibilité de partager des entrées sur Facebook.  

Là où Cozi manque un peu, c’est dans son incapacité à créer des documents personnalisés, tels que des informations médicales. Cela, et il utilise le même mot de passe pour chaque membre de la famille (même si les noms d’utilisateur sont différents).

Ce qui réduit la capacité d’un parent à agir en tant qu’administrateur, offrant la possibilité au chaos aléatoire d’intervenir, sans parler d’autres problèmes de sécurité.

En résumé…

Après quinze applications, réparties dans sept catégories, j’espère que vous avez apprécié ce tour d’horizon des meilleures applications d’organisation fournies avec des fonctionnalités cloud.

Nous avons couvert:

Liste des applications

Applications d’automatisation de workflow

Applications de gestion des mots de passe

Applications de suivi des dépenses

Digital Notebook Apps

Applications à lire plus tard

Applications de gestion familiale

Je crois que les options mentionnées aujourd’hui feront un excellent travail à tous les niveaux et offriront également le support de plateforme le plus large.

Bien sûr, il existe d’autres options, et les vérifier n’est pas du tout une mauvaise idée. Cependant, nous nous sommes concentrés sur les applications organisationnelles dotées de bonnes capacités de stockage dans le cloud.

Une fonctionnalité qui peut ou non être présente dans d’autres applications. D’ici là, n’hésitez pas à partager vos expériences avec l’une des applications d’aujourd’hui, et faites-nous savoir ce que vous en pensez dans la section commentaires ci-dessous.

Kim Martin Administrator
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