როგორ გავაუმჯობესოთ დისტანციური მუშაობა

კომიტეტი მოგკლავს. თქვენ იჯექით უსასრულო მოსაწყენ შეხვედრებზე. ტელეფონები დარეკა და თქვენი კოლეგა დღეს მეხუთედ მოძრაობს მის მაგიდასთან. ვიღაც თქვენს მხარზე უყურებს. კოსტუმი, რომელიც შენ აცვიათ, არასასიამოვნოა.


ცხრა-ხუთდღიანი დღე შესანიშნავი არ არის? საბედნიეროდ, დღეს ჩვენ კონკურენტი გვყავს: დისტანციურად მუშაობს.

დისტანციურად მუშაობისას თქვენ იღებთ ყველა სარგებელს, რაც ადრე გსმენიათ და წარმოიდგენდით – თქვენს მაისურზე იმუშავეთ, აღარ იმოძრავებთ, ფულს დაზოგავთ ლანჩზე იაფი და ჯანსაღი საკვების მიღებით, დაესწარით მხოლოდ შეხვედრებს, რომლებიც აბსოლუტურად უნდა გქონდეთ, იყოთ უფრო პროდუქტიული და რა თქმა უნდა, მართე შენი დრო ისე, როგორც შენ შესაფერისი ხარ.

უფრო და უფრო მეტი ადამიანი გადადის დისტანციურ სამუშაოზე, მაგრამ თქვენი დამქირავებლისთვის ან თქვენი კარიერისთვის უაზრო იქნებოდა, თუ შორეულ სანაპიროზე ჰამაკიდან მუშაობამ გამოიწვია პროდუქტიულობა. საბედნიეროდ, უამრავი პროგრამული ინსტრუმენტი არსებობს, რომ გადასვლა უფრო მარტივი გახადოთ, რაც გჭირდებათ WiFi ან ინტერნეტით სარგებლობის რაიმე ფორმა. ამ სტატიაში ჩვენ გადავხედავთ ზოგიერთ იმ ინსტრუმენტს, რომლის საშუალებითაც მარტივია დისტანციური მუშაობა.

მცირე გუნდები და ოსტატები

პირველ რიგში და უპირველეს ყოვლისა, როდესაც თქვენ გაქვთ განაწილებული გუნდი, თქვენ გჭირდებათ უსაფრთხო და საიმედო გზა, ფაილების გაზიარებისთვის წევრებს შორის. ფაილების ელ.ფოსტის ან ფლეშ დრაივის გამოყენებით გადაადგილება მხოლოდ მონაცემების ქურდობას ითხოვს, რადგან ელ.ფოსტა შეიძლება გატეხილი იყოს და დისკები მოიპარონ. კიბერდანაშაულთან საბრძოლველად, ღრუბელის შენახვა მოსახერხებელია. ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული, 800 მილიონი მომხმარებლით, არის Google Drive.

Google Drive მიზნად ისახავს სახლის მომხმარებლებს და უზრუნველყოფს კარგ პროდუქტიულობას. ბიბლიოთეკაში უამრავი მესამე მხარის აპლიკაციაა (მათი უმეტესობა უფასოა). Google- ის საკუთარი აპლიკაცია, Google Docs, ერთ-ერთი საუკეთესო პროგრამაა პროდუქტიულობისთვის და თანამშრომლობისთვის და ბუნებრივად ინტეგრირდება Google Drive- ით.

Docs office suite– ით მიიღებთ პროგრამებს ტექსტის დამუშავებისთვის, ცხრილებისა და პრეზენტაციებისთვის. შეგიძლიათ შესთავაზოთ რედაქტირება და კომენტარის გაკეთება, რეალურ დროში, ფაილის სინქრონიზაციის სწრაფი სიჩქარის წყალობით. ასევე არსებობს შესაძლებლობა, დაუბრუნდეს წინა ვერსიებს და ვნახოთ რომელი ცვლილებები განხორციელდა.

საოფისე დოკუმენტები

რა თქმა უნდა, ამ ფაილების გაზიარება აუცილებელია და Google არ იმედგაცრუებულია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელ.წერილი, რომ მიაწოდოთ წვდომა ან დაშვების ბმული დააყენოთ. თუ არა ერთი ან მეორე, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ნებართვა ორივესთვის.

Google უზრუნველყოფს ამ ფაილებს AES 128-ბიტიანი დაშიფვრის გამოყენებით. არსებობს დისკუსიები იმის შესახებ, არის თუ არა ეს გატეხილი, მაგრამ ჩვეულებრივი სიბრძნე ამბობს, რომ ამის გაკეთებას სუპერკომპიუტერი მილიარდი წელი დასჭირდება, ასე რომ არის. ორი ფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია (2FA) ხელმისაწვდომია მოპარული პაროლებისგან დასაცავად.

ოსტატებისთვის კარგი ვარიანტია ის, რომ როგორც უფასო მომხმარებელი, მიიღეთ 15GB უფასო საცავი. მათთვის, ვისაც გსურთ იაფი ვარიანტები, არსებობს რამდენიმე გადასახდელი გეგმა: 100 GB თვეში 2 დოლარი კარგი პირობაა, ამის შემდეგ 1TB მიიღებთ 9,99 დოლარად. ფასდაკლება შესაძლებელია, თუ იხდით მთელი წლის განმავლობაში. წაიკითხეთ ჩვენი Google Drive მიმოხილვა დეტალებისთვის.

დისტანციურად მუშაობს საშუალო ბიზნესისთვის

თუ თქვენ საქმიანობთ ბიზნესს და გჭირდებათ მეტი უსაფრთხოება, არის Box. იგი აცხადებს ბევრ Fortune 500 კომპანიასა და მცირე ბიზნესს, როგორც კლიენტებს.

არის ერთი მშობლიური პროგრამა, რომელსაც ეწოდება Box Notes, რომელიც არის ჩვენი საუკეთესო ნოტების აღების პროგრამებში. მშობლიური თანამშრომლობის პროგრამების ნაკლებობის შესაქმნელად, Box ინტეგრირდება როგორც Google Docs- ით, ასევე ოფლაინ ონლაინ რეჟიმში. შეგიძლიათ ინტეგრირება სხვა მესამე მხარის პროგრამებთან, რომლებიც მოდის ბიბლიოთეკაში. კატეგორიები მოიცავს თანამშრომლობას, პროექტის მენეჯმენტს, შინაარსის მართვას და უსაფრთხოებას.

დიდი, დისტანციური გუნდების მართვა – ან მრავალი გუნდი – მარტივია Box- ით; როდესაც თქვენს ანგარიშს ახალი მომხმარებელი დაამატებთ, შეგიძლიათ სხვადასხვა ნებართვების დაწესება. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი საქაღალდეების მომხმარებლებს წვდომა. და ამის დროს შეგიძლიათ დააყენოთ შვიდი განსხვავებული დონის ნებართვა. თუ საჭიროა ერთდროულად ათობით თანამშრომლის მოწვევა, შეგიძლიათ შეასრულოთ ნაყარი მოწვევა. როდესაც ასე მოიქცევით, შეგიძლიათ ჯგუფს დაავალოთ, რომ თავიდან აიცილონ ნებართვები სათითაოდ.

უსაფრთხოებასთან დაკავშირებით, ბოქსი აკეთებს დიდს; ის იცავს თქვენს შინაარსს AES 256 ბიტიანი დაშიფვრის, ტრანსტრანზიტული და სერვერების საშუალებით. ეს კი დაშიფვრის თქვენს კლავიშს (რომელსაც იყენებთ თქვენი ფაილების გაშიფვრაში) AES დაშიფვრის იმავე დონეზე.

ფაილების სინქრონიზაციის სიჩქარე შედარებულია სხვა სერვისებთან. ფაილების გაზიარება მარტივია; თქვენ დააჭირეთ ღილაკს “წილი” და შეგიძლიათ შექმნათ ბმული ან გაგზავნოთ მოწვევა ელ.ფოსტით. ამ ბმულებთან ერთად, Box საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ პაროლის დაცვა და ვადის გასვლის თარიღები.

ვინაიდან ის უფრო მეტ ბიზნესს ეწევა, ის უფრო ძვირია; ყუთი გაძლევთ 100 GB დამწყებთათვის გეგმას მინიმუმ სამი მომხმარებლისთვის და თვეში 5 დოლარია, თითო მომხმარებლისთვის. ბიზნესისა და ბიზნესის პლიუს გეგმებს შეუზღუდავი შენახვა, შესაბამისად, 15 დოლარად და 25 დოლარად გთავაზობთ. არსებობს უფასო ინდივიდუალური გეგმა და 15-დღიანი საცდელი სამუშაო გეგმები, რომელთა შესახებ უფრო მეტი შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენი ყუთის მიმოხილვაში.

დისტანციური მუშაობა დიდი ბიზნესისათვის

საწარმოები, რომლებსაც შორს წასვლა სურთ, უკეთესად იმოქმედებენ ჩვენი საუკეთესო EFFS- ის არჩევით, Egnyte Connect- ით. მას აქვს როგორც ადგილობრივი პროგრამები, ასევე Google Docs და Office Online ინტეგრაცია. თუ გსურთ გამოიყენოთ ოფისის დესკტოპის ვერსია – Office 365 – ამისათვის არის ინტეგრაცია.

ეს ცოტა ნელა დგება თავდაპირველი ატვირთვის შესახებ, მაგრამ თანამშრომლობის მიზნებისათვის სინქრონიზაციის სიჩქარე უფრო მნიშვნელოვანია უკვე ატვირთული ფაილებით. Egnyte ნამდვილად ანათებს იქ მას შემდეგ, რაც იყენებს ბლოკ დონის სინქრონიზაციას, რომელიც ატვირთავს ფაილის მხოლოდ ნაწილებს, რომლებიც შეიცვალა და არა მთელი ფაილი.

რაც გჭირდებათ, შორეულ წევრებთან გაზიარებისას, მას Egnyte აქვს. შეგიძლიათ ადვილად გამოიყენოთ ფაილები ან საქაღალდეები და მისცეს წვდომის ოთხი ტიპი – მფლობელი, სრული, რედაქტორი და მაყურებელი. თქვენს ბმულებს შეიძლება ჰქონდეთ პაროლის დაცვა, ვადის გასვლის ვადები და თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას անգամ ბმულის გამოყენებისას. თქვენ შეგიძლიათ დაადგინოთ, შეუძლიათ თუ არა მომხმარებლებს ფაილების გადმოწერა ან უბრალოდ გადახედვა.

თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ თქვენი საქმიანი ფაილების შესახებ, ისინი დაცულია AES-256 შიფრაციით, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლების მინიმალური სიგრძე და სიძლიერე, პაროლების დასადგენად შეგიძლიათ 2FA. უბრალოდ გაჭრა სინქრონიზაციიდან.

ეგნტი არ გთავაზობთ ინდივიდუალურ გეგმებს. ყველაზე იაფია ერთი $ 40 თვეში ხუთი მომხმარებლისთვის, მაგრამ ის იძლევა 5 ტბა შენახვას. თუ მეტი სივრცე და მეტი მომხმარებელი გჭირდებათ, არის ბიზნეს გეგმა. ის უზრუნველყოფს საერთო ტევადობის 10 ტბს მაქსიმუმ 100 მომხმარებლისთვის თვეში 15 დოლარად (თითო მომხმარებლისთვის). წაიკითხეთ დეტალები ჩვენი ეგნტის მიმოხილვაში.

სხვა დისტანციური სამუშაო ინსტრუმენტები

როდესაც საჭიროა გუნდთან დისტანციურად კომუნიკაცია, ერთი პოპულარული აპლიკაცია იბადება – Slack. იგი 2013 წელს ამოქმედდა და მას შემდეგ სწრაფად გაიზარდა. გასაკვირი არ არის, აპლიკაცია არის სახალისო და მარტივი, და ის ინტეგრირდება უამრავ მესამე მხარის აპლიკაციასთან, რაც ზრდის პროდუქტიულობას (ჩვენ ასევე გვინდა აღვნიშნოთ, რომ ყველა ზემოაღნიშნული მომსახურება არის Slack- ის საუკეთესო საუკეთესო საცავი).

თქვენი სამუშაო სივრცის მფლობელი ქმნის Slack სამუშაო ადგილს და ადმინისტრატორებთან ერთად იწვევს და ხელმძღვანელობს გუნდის წევრებს. შემდეგ გუნდს შეუძლია გაზიაროს Slack სამუშაო ადგილი და კომუნიკაცია მოახდინოს მის მეშვეობით. ძველი სასაუბრო ოთახების მსგავსად, ყველაფერი ბრუნდება შეტყობინებების გარშემო; სხვადასხვა არხები თქვენი სამუშაო სივრცის ნაწილია და ისინი კომუნიკაციის მთავარი საშუალებაა. შეგიძლიათ არხების ორგანიზება კონკრეტული განყოფილებების, პროექტების ან ოფისების მიხედვით.

როდესაც ხშირად საუბრობთ თქვენი გუნდის წევრებთან, ინფორმაცია შეიძლება იყოს მთელს ადგილზე. Slack საშუალებას გაძლევთ მარტივად მოძებნოთ შეტყობინებები, ასევე გამოგიგზავნოთ შეტყობინებები, როდესაც ვინმე მნიშვნელოვან რამეს გეტყვით. თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ ის ფაილებიც, რომლებიც კოლეგას გაუგზავნეთ.

სლეკი ნამდვილად არ გიქმნის დღის წესრიგს. დისტანციურ გუნდთან ამოცანის მენეჯმენტთან დაკავშირებით, Trello ნამდვილად ანათებს. ეს არის ვიზუალური გზა თქვენი პროექტების ორგანიზების მიზნით და ნახოთ რა უნდა გააკეთოთ ერთი შეხედვით კანაბის დაფის გამოყენებით..

ყველაფერი, რაც თქვენ გააკეთებთ, მოიცავს Trello– ს ფორუმს. საბჭო არის სიების ჩამონათვალი, რომელიც, ძირითადად, ყველა თქვენი დავალებაა სხვადასხვა ეტაპზე, იდეებიდან დასრულებამდე. Trello იყენებს ბარათებს ამ ამოცანების წარმოსადგენად. მიუხედავად იმისა, რომ ბარათები თავიდან მარტივი ჩანდა, შეგიძლიათ დაამატოთ კომენტარები, ეტიკეტები, ატვირთოთ დანართები, მიუთითოთ შესაბამისი ვადები და ა.შ. შეგიძლიათ მოიწვიოთ იმდენი ადამიანი, რამდენიც გჭირდებათ თქვენს ფორუმში და შემდეგ უბრალოდ გადაიტანეთ ბარათები ბარათებზე, რომ დავალებები მიანიჭოთ..

რა თქმა უნდა, Trello- ს აქვს ბიბლიოთეკა, რომელზეც უამრავია მესამე მხარის აპლიკაცია (ე.წ. დენის გაშვება), რომელსაც შეუძლია გააუმჯობესოს თქვენი დისტანციური სამუშაო სისტემა. მათთან ერთად შეგიძლიათ Trello- ს ინტეგრირება სხვადასხვა ღრუბლოვან საცავის მომსახურებებთან, საკომუნიკაციო პროგრამებთან, CVS პლატფორმებთან და ა.შ. თუ ვერ ხედავთ თქვენს მოთხოვნებს, ვერ ხედავთ ვერაფერს, რაც თქვენს საჭიროებებს შეესაბამება, არის API, რომლის გამოყენებით შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი საკუთარი აპლიკაცია..

დასკვნითი აზრები

დღეს, ინტერნეტით და გლობალიზაციით, გასაკვირი არ არის, რომ სხვადასხვა ქვეყნებიდან ან კონტინენტიდან ჯგუფები ან პირები იმუშაონ ერთად; რა თქმა უნდა, ახალმა სიტუაციებმა პრობლემები მოიტანა. ამასთან, უამრავი განაცხადია, რომელთა დასახმარებლად. ჩვენ ვახსენეთ ღრუბლის შესანახად რამდენიმე საუკეთესო სერვისი, რომლებიც შესანიშნავია თანამშრომლობისთვის და ზოგიერთი ყველაზე პოპულარული აპლიკაციისთვის, რაც საშუალებას იძლევა კარგი კომუნიკაცია და ორგანიზება.

ბევრი სხვაა, ასე რომ, გყავთ ისეთი ფავორიტი, რომელიც ენატრებოდა გაქვთ კომენტარი თქვენს მიერ არჩეულ ზოგიერთზე? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map