როგორ გამოვიყენოთ Cloud Storage როგორც Pro

იყო დრო, როდესაც ღრუბლის შესანახი იყო მხოლოდ ღრუბლიდან ფაილების ატვირთვა და გადმოტვირთვა. ამ დღეებში, ამაზე ბევრად მეტს გააკეთებთ – მაგალითად, ფაილების სინქრონიზაციას ადგილობრივ სისტემასთან, ითანამშრომლებთ დოკუმენტებზე, აკეთებთ ჩანაწერებს და ინტეგრირდებით ღრუბელის მონაცემებს მესამე მხარის აპებთან..


მაგრამ დიდი კითხვაა – იყენებთ ღრუბლის შენახვას მისი სრული პოტენციალით? ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღრუბელი საცავი, როგორც პროფესიონალი, თავისუფალი სივრცის მაქსიმალური გამოყენებით, ღრუბლოვანი საცავის პროვაიდერების ინტეგრირებით სასურველი სამუშაო ინსტრუმენტებით, ღრუბლებში მონაცემების უზრუნველყოფით და ა.შ..

აქ არის ყველაფერი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ, იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ღრუბელი საცავი, როგორც პროფესიონალი.

1. მიიღეთ მაქსიმალური უფასო საცავი

ღრუბლოვანი საცავის მიმწოდებლების უმეტესობას აქვს უფასო საცავის შეზღუდვის შეზღუდვა უფასო მომხმარებლებისთვის, მაგრამ აქ არის პატარა, მაგრამ მნიშვნელოვანი საიდუმლო: შეგიძლიათ გადახდეთ ამ ზღვარს და გაზარდეთ გათვალისწინებული უფასო საცავის ოდენობა.

თქვენ უნდა იპოვოთ სწორი შეთავაზებები. მაგალითად, Dropbox უზრუნველყოფს 2 GB შენახვას, რომელიც შეიძლება გაიზარდოს 16 გბ-ზე მეტი, მეგობრებისთვის სამსახურის მიწოდებით და მისი დესკტოპის და მობილური პროგრამების ჩამოტვირთვა. ასევე შეგიძლიათ შეიძინოთ უფასო საცავი, თუ ახლახან იყიდით Lenovo, HP ან Samsung მოწყობილობას.

ანალოგიურად, Google Drive უზრუნველყოფს უფასო საცავებს Chromebook ან Asus მომხმარებლებისთვის, ხოლო OneDrive- ს ასევე სთავაზობს შეთავაზებას ახალი Seagate მომხმარებლებისთვის.

ეს გარიგებები ძალაშია მხოლოდ შეზღუდული ვადით და სპეციფიკურ მოწყობილობებზე. მაგრამ, თუკი აპირებთ ახალი გაჯეტის შეძენას, უმჯობესია მოიძიოთ ღრუბელი შენახვის შეთავაზებები, სანამ საბოლოო შეძენას გააკეთებთ.

2. მოძებნეთ ფასიანი გეგმები, რომლებიც სცდება შენახვის ადგილს

თუ გადავწყვიტეთ გადახდა ღრუბელის შესანახად, მაშინ აირჩიე პროვაიდერი, რომელიც გთავაზობთ დამატებით ფუნქციებს, გარდა ღრუბლის შესანახი სივრცისა.

მაგალითად, Google Drive– ის ფასიანი გეგმებით (G Suite), თქვენ მიიღებთ Google- ის პროდუქტის მთლიან ნაკრებებს და უფასო ელექტრონული ფოსტის დომენს. ასე რომ, თუ თქვენ ეძებთ ელექტრონული ფოსტის დომენის მიღებას, მაშინ თვეში 5 დოლარის დახარჯვით მიიღებთ პერსონალურად ელ.ფოსტის მისამართს, ელ.ფოსტაზე წვდომას Gmail- ით და Google Drive- ის შენახვის 30 GB საშუალებითაც, ასევე.

ანალოგიურად, Microsoft უზრუნველყოფს 1TB OneDrive შენახვის ადგილს Office 365 მომხმარებლისთვის. ასე რომ, წელიწადში 70 დოლარად მიიღებთ 1 ტბბ ღრუბლიან სივრცეს და მაიკროსოფტს 365, რომელიც შეგიძლიათ გადმოწეროთ 1 კომპიუტერი / Mac და ერთი სმარტფონი. სხვათა შორის, OneTrive- ზე 1 ტბ ფართის ყიდვა წელიწადში $ 60 ღირს, ასე რომ ტექნიკურად მხოლოდ 10 $ დამატებით იხდით მთლიანი ოფისის 365 ლუქსი.

3. გაგზავნეთ ელ.ფოსტის მიმაგრება ღრუბლიდან

ერთი ძირითადი მიზეზი, რისთვისაც მომხმარებლები ირჩევენ ღრუბელის შენახვას, არის ის, რომ მათ შეუძლიათ ფაილების გაზიარება ინტერნეტით, გარეშე ფაილის მუდმივად ატვირთვა, ყოველ ჯერზე, როდესაც მათ უნდა გაუგზავნონ ახალ პირს. ღრუბლოვანი საცავი მრავალი ცნობილი პროვაიდერი მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს უშუალოდ დაურთონ ფაილები, როგორც ელ.ფოსტა, რაც მიმღებს შეუძლია პირდაპირ გადმოწეროთ ღრუბლოვანი საცავის მომსახურებაზე ხელმოწერის გარეშე..

რა თქმა უნდა, Google Drive- მა Gmail- ის ინტეგრაცია მოახდინა, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს, პირდაპირ გაგზავნონ ფაილები, როგორც ბმულები, ან დანართები.

Dropbox ასევე უზრუნველყოფს Gmail- ის ინტეგრაციას, Dropbox- ით Gmail Chrome გაფართოებისთვის. Google Drive- ისგან განსხვავებით, Dropbox მხოლოდ მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაამატოთ ფაილის ბმული და არა ფაილის რეალური დანართი. ანალოგიურად, Microsoft Outlook მომხმარებლებს შეუძლიათ პირდაპირ დაურთონ OneDrive ფაილები ნებისმიერ ელექტრონულ ფოსტაზე ან შეინახონ ელ.ფოსტის მიმაგრებული ფაილები OneDrive– ზე.

4. თანამშრომლობა დოკუმენტებთან ინტერნეტით

გაზიარება და თანამშრომლობა ინტერნეტით არის ძალიან მოსახერხებელი ღრუბლის შენახვის წყალობით, მაგრამ სანამ დაიწყებთ კრიტიკულ ფაილების გაზიარებას, აუცილებელია იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობს წვდომის კონტროლი და ფაილების უფლებები.

ნებართვების სამი დონე არსებობს:

  • მხოლოდ ნახვა
  • მხოლოდ ნახვა და კომენტარი
  • მხოლოდ რედაქტირება

პირველი ნებართვის დონე შესანიშნავია იმავე ფაილის დიდი რაოდენობით მომხმარებლებისთვის გაზიარებისთვის, და თქვენ არ გსურთ რომ ისინი შეცვალონ ან შეცვალონ ფაილი, თუნდაც შეცდომით.

მეორე ნებართვის დონე გამოსადეგია, როდესაც გჭირდებათ მომხმარებლის უკუკავშირი, მაგრამ მაინც არ გსურთ მომხმარებლებს შეცვალონ ფაილი რაიმე ფორმით. გარდა ამისა, თუ თქვენ უკვე გაქვთ ფაილში კომენტარები, რომლის ნახვაც გსურთ მომხმარებლებისთვის, აირჩიე “მხოლოდ კომენტარები” ნებართვა. შეცვალეთ მხოლოდ რედაქტირების პრივილეგიები, თუ გსურთ მომხმარებლების ფაილების შეცვლა ან თქვენთან თანამშრომლობა.

5. შერჩევითი სინქრონიზაცია მონაცემთა წვდომაზე მრავალ მოწყობილობაზე

შერჩევითი სინქრონიზაცია საშუალებას გაძლევთ ღრუბლოვან მონაცემებზე წვდომა, თითქოს ის ადგილობრივ დისკზეა. ჩვენ ჩვეულებრივ გვაქვს უამრავი ფაილი ჩვენს ღრუბლოვან საცავის ანგარიშებზე და მათი ყველა ადგილობრივი ადგილობრივ დისკზე სინქრონიზაციამ შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი კომპიუტერის სივრცეში არსებული პრობლემები. შერჩევითი სინქრონიზაციის პირობებში, სივრცის ნაკლებობა არასდროს იქნება პრობლემა და კვლავ შეგიძლიათ მნიშვნელოვანი მოწყობილობების წვდომა მრავალი მოწყობილობით.

შერჩევითი სინქრონიზაციის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა გადმოწეროთ თქვენი კონკრეტული ღრუბელის მომსახურების პროვაიდერის დესკტოპის კლიენტი. ამის დასრულების შემდეგ, უბრალოდ შეამოწმეთ ყველა საქაღალდე, რომელზეც გსურთ სინქრონიზაცია ადგილობრივ დისკთან. ლოკალურ ფაილებზე განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება სინქრონიზდება ღრუბელთან, როდესაც სისტემა ინტერნეტით არის დაკავშირებული, ხოლო შემდეგ ცვლილებები ჩანს ყველა სინქრონიზებულ მოწყობილობაში.

6. პროდუქტიულობის ინსტრუმენტების ჩართვა

ღრუბელზე დაფუძნებული პროდუქტიულობის საშუალებები გახდა აუცილებლობა, განსაკუთრებით ისეთ freelancers და დისტანციური გუნდებისთვის, რომლებსაც წევრები ჰყავთ მთელ მსოფლიოში. ღრუბლოვანი საცავის პროვაიდერების ზოგიერთ კომპანიას გააჩნია პროდუქტიულობის ინსტრუმენტები, ზოგი კი მხარს უჭერს მესამე მხარის დამატებების დიდ რაოდენობას.

მაგალითად, Google Drive- მა ცოტა ხნის წინ გააცნო Google- ის ნოტარიზების შენახვის პროგრამა, შეინახეთ – როგორც Google Docs- ის ინჰიბიტური ფუნქცია. ასე რომ, ყოველთვის, როდესაც დოკუმენტზე მუშაობთ, შეგიძლიათ გახსნათ Keep, გააკეთოთ ჩანაწერები და გადახედოთ მას, როდესაც ხელახლა გახსნით დოკუმენტს.

Dropbox– მა გადააქცია ტექსტის რედაქტირების ახალი ინსტრუმენტი, Dropbox Paper, ამოცანების მართვის ინსტრუმენტად. მომხმარებლებს ახლა შეუძლიათ დაამატოთ ყუთები, დაავალონ იგი მომხმარებელს, დატოვონ კომენტარი და კიდევ დააყენონ ვადა.

Evernote, ნოტარიუსის აღების პროდუქტიულობის პროგრამა, ასევე წარმოადგენს Google Drive- ის ინტეგრაციას. ასე რომ, ყოველ ჯერზე, როდესაც Google Drive ბმულს Evernote- ში ჩასვამთ, ის ავტომატურად იწყებს ბმულის ინფორმაციის ჩვენებას.

პროექტის მართვის ინსტრუმენტები, როგორიცაა Asana და Trello ასევე მხარს უჭერენ ღრუბლოვანი საცავის პროვაიდერებს, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ატვირთონ ფაილები ღრუბელი ანგარიშიდან პირდაპირ.

7. სურათების გაზიარება Cloud მეშვეობით

ღრუბლის საშუალებით სურათების გაზიარებისას ეძებეთ ღრუბელი საცავის პროვაიდერი, რომელსაც უამრავი ადგილი აქვს, რადგან სურათებს შეუძლია ბევრი ადგილი დაიკავოს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ იყენებთ მაღალი ხარისხის ციფრული კამერით. Google Drive უზრუნველყოფს ღრუბლოვან ღრუბელს შენახვას სურათების გარეშე, სანამ გამოსახულების ხარისხი დაბალია 16 მეგაპიქსელიდან.

და, რა თქმა უნდა, არის Flickr, რომელიც უზრუნველყოფს 1TB შენახვის ადგილს სურათების ზომის ან ტიპის შეზღუდვების გარეშე. თუ თქვენ უბრალოდ ეძებთ ღრუბელში სურათების შესანახად გაზიარების მიზნით, მაშინ გააკეთებს ღრუბლოვანი შენახვის ნებისმიერი პროვაიდერი. მაგრამ პროფესიონალ ფოტოგრაფს შეიძლება მოისურვოს ისეთი გამყიდველი, როგორიცაა OneDrive ან Flickr.

იმის გამო, რომ ისინი აჩვენებენ მეტა – მონაცემებს ყველა სურათზე და შეუძლიათ დაამატოთ წარწერები (მიუხედავად იმისა, რომ ფლიქრი ნამდვილად არ არის კვალიფიკაციის ასამაღლებლად ღრუბელის შესანახად, რადგან ფოტოგრაფებისთვის ეს უფრო პლატფორმაა, რომ აჩვენონ თავიანთი ნამუშევარი).

8. დაშიფვრეთ მონაცემები Cloud- ში

უსაფრთხოება მნიშვნელოვანი საზრუნავია, როდესაც საქმე ეხება ღრუბელში მონაცემების შენახვას. დარწმუნდით, რომ თქვენი მონაცემები ყოველთვის უსაფრთხოა ღრუბლისგან, შეარჩიეთ ღრუბლოვანი საცავის პროვაიდერი, რომ დასრულდეს პირადი დაშიფვრა და ნულოვანი ცოდნის პოლიტიკა..

დაშიფვრის საშუალებით, დაშიფრული მონაცემების გასაღები რჩება თქვენთან და არა გამყიდველთან. ამრიგად, ტექნიკურად, ღრუბელის შენახვის პროვაიდერმა ვერც კი იცის რა მონაცემებს ინახავთ თქვენს სერვერებზე. ამასთან, იმავდროულად, თუ დაკარგავთ ან დაავიწყდებით დაშიფვრის ღილაკს, მაშინ მონაცემების წვდომის საშუალება აღარ არის..

ასევე, კერძო დაშიფვრასთან ერთად, არ არსებობს ფაილების გადახედვის საშუალება. თქვენ ჯერ უნდა ჩამოტვირთოთ ფაილები, შეიყვანოთ დაშიფვრის კლავიატურა და მხოლოდ ამის შემდეგ შეგიძლიათ მათი ნახვა. დიახ, ეს მოუხერხებელია, მაგრამ სამწუხაროდ, ეს არის კონფიდენციალურობის ფასი.

Საბოლოოდ

უფრო უსაფრთხო იქნება თუ ვიტყვით, რომ მარტივად წვდომა და მობილურობა, რომელსაც ღრუბლის საცავი სუფრაზე მოაქვს, შეუდარებელია. ასევე, როგორც თქვენ ახლა უკვე აღმოაჩინეთ, ღრუბლოვანი საცავის პროვაიდერები გთავაზობთ უამრავ მახასიათებელს, გარდა ფაილების ატვირთვისა და გადმოტვირთვისა,.

ამ მახასიათებლების ყველა ასპექტის გააზრებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღრუბელი საცავი, როგორც პრომაგმა და შეისწავლეთ მისი რეალური პოტენციალი. ასე რომ, ამ რჩევებიდან რომელი იცით უკვე?

გააცნობიერე კომენტარებში.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map