საუკეთესო Cloud Storage თანამშრომლობისთვის 2020

თუ ოდესმე მუშაობდით სახლიდან, თუნდაც თქვენი ცხრა-ხუთიდან მხოლოდ სამსახურისთვის, იცით, რომ ეს შეიძლება რთული იყოს. თქვენ მეტი უნდა გააკეთოთ პროდუქტიულობის იმავე დონის მისაღწევად, როგორც ოფისში ფიზიკურად მუშაობის დროს. ეს კიდევ უფრო მეტი იქნება, თუ თქვენი მთელი გუნდი ან კომპანია სხვადასხვა ადგილას მდებარეობს.


ამ სტატიაში, ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ ღრუბლის საუკეთესო შესანახად თანამშრომლობისთვის; სხვა ხელსაწყოებისთვის, შეამოწმეთ ჩვენი სტატია, თუ როგორ მარტივად უნდა გააკეთოთ დისტანციური მუშაობა.

ფაილების გაზიარება და შეცვლა, კოლეგებთან მუშაობა რეალურ დროში, კომუნიკაციისა და ამოცანების მენეჯმენტში, რთული და იმედგაცრუება იქნება, თუ არა პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც დაგეხმარებათ. პროგრამები, როგორიცაა ღრუბლოვანი საცავის მომსახურება, პროგრამების ინტეგრაციით. მოდით, გადავხედოთ რა არის თანამშრომლობისთვის მნიშვნელოვანი, და შემდეგ დავიწყებთ რეიტინგს.

საუკეთესო Cloud Storage თანამშრომლობისთვის 2020

რა ხდის Cloud Storage- ს საუკეთესო თანამშრომლობას

ფაილების მარტივი გაზიარება ერთ – ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელია, როდესაც საქმე თანამშრომლობას ეხება. თქვენ ასევე გსურთ შეძლოთ სწრაფად გაზიარება და შინაარსის კონტროლი. ეს საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ ფაილის უნებართვო წვდომა, როდესაც გაზიარება, მაგალითად, პაროლით დაცული ბმულები, ნებართვის პარამეტრები, ვადის გასვლის თარიღები და ა.შ..

უამრავი პროგრამაა, რომლებიც დაგეხმარებათ თანამშრომლობის დროს. ზოგი სამსახურის მშობლიურია, ზოგი კი მესამე მხარის ინტეგრაციით. ყველაზე პოპულარულია Google Docs და Office Online. სერვისები, რომლებიც ერთ ან ორივე გვთავაზობენ, დამატებულია ჩვენს წიგნში.

ატვირთვის კარგი სიჩქარის გარეშე, თქვენი თანამშრომლობა დიდ რაოდენობას არ გამოიწვევს. ფაილებში ცვლილებები ძალაში შედის სწრაფად, სასურველია რეალურ დროში. სინქრონიზაციის სიჩქარე არის ის, რაც ხდება და ყველაზე სასურველი ფუნქციაა ბლოკის დონის სინქრონიზაცია. ეს უფრო სწრაფად სინქრონიზაციის საშუალებას იძლევა, რადგან ის ატვირთავს მხოლოდ შეცვლილ ფაილურ ნაწილებს და არა მთლიან ფაილს.

ჩვენ ასევე გავითვალისწინებთ მნიშვნელობას. თითქმის ყოველთვის არსებობს უფასო გეგმა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ ნახოთ თუ როგორ მუშაობს მომსახურება ან მინიმუმ ტესტირება. მომსახურება განსხვავდება იმ გეგმების რაოდენობით, რაც მათ სთავაზობენ და რაც ამ გეგმებს მიიღებთ თქვენთვის. უფრო დაბალი ფასი უფრო მეტი თვისებებია ყოველთვის უკეთესი (გადახედეთ ჩვენს საუკეთესო გარიგებებს ღრუბლოვან შენახვაში გარიგებისთვის).

რა თქმა უნდა, თქვენი ფაილების უსაფრთხოებას ასევე დიდი მნიშვნელობა აქვს. ჩვენ დავინახავთ თუ არა ისინი დაშიფვრულ მონაცემებს დანარჩენ სერვერზე, აქვთ თუ არა მათ პირადი შეტყობინების დაშიფვრა (წაიკითხეთ ჩვენი საუკეთესო ნულოვანი ცოდნის ღრუბლოვანი სერვისების სტატია, თუ ამის საჭიროება გჭირდებათ) და თუ მათ აქვთ ორი ფაქტორიანი ავთენტიფიკაცია (2FA), რომელიც ეხმარება მოპარვას პაროლები და ა.შ..

ახლა როდესაც ჩვენ ვიცით ჩვენი კრიტერიუმები, გადახედეთ სერვისებს, რომლებიც საუკეთესოა თანამშრომლობისთვის.

1. Dropbox ბიზნესი

Dropbox, რომელიც დაიწყო 2008 წელს, არის ერთ – ერთი წამყვანი ღრუბლოვანი მომსახურება, რომელსაც 500 მილიონი მომხმარებელი ჰყავს. ამასთან, Dropbox და მისი მომხმარებლები დაზარალდნენ მონაცემთა დიდი ქურდობის მსხვერპლი 2012 წელს. სამსახურმა გაკვეთილი ისწავლა და განაახლა მისი უსაფრთხოება. Dropbox ასევე გამოიგონა და დაასრულა დაბლოკვის დონის სინქრონიზაცია და მისი სიჩქარე ერთ-ერთი საუკეთესოა.

Dropbox ბიზნესისთვის

როდესაც დაიწყებთ Dropbox Business- ის გამოყენებას, თქვენ მიიღებთ გუნდის ცენტრალური საქაღალდეს და ყველა თქვენს თანამშრომელს აქვს წვდომა მასზე. შეგიძლიათ შექმნათ ქვე-საქაღალდეები და მისცეს წვდომა ინდივიდებს ან ჯგუფებს. მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ გაზიარება ბმულების წარმოქმნით. თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ ბმულები პაროლებთან, დააწესოთ ვადის გასვლის თარიღი ან მხოლოდ მათი გუნდის წევრების შეზღუდვა.

აქ არის მხოლოდ ერთი ადგილობრივი პროდუქტიულობის პროგრამა, Dropbox Paper, მაგრამ Dropbox Business არის Microsoft Office– ის პარტნიორი, შესაბამისად Office Online ინტეგრირდება. მასთან ერთად შეგიძლიათ ნახოთ ოფისის ფაილები, თუმცა, თუ გსურთ შეცვალოთ, დაგჭირდებათ Microsoft Office 365 გამოწერა. გარდა ამისა, არსებობს მესამე მხარის ინტეგრაცია კომუნიკაციის, სამუშაო ნაკადის მენეჯმენტის და სხვებისთვის.

მცირე გეგმა აქვს ორი გეგმა, Standard და Advanced. ორივე პასუხისმგებელია თითო მომხმარებლისთვის და მოითხოვს მინიმუმ სამ მომხმარებელს. შეგიძლიათ გადაიხადოთ ყოველთვიურად – შესაბამისად, $ 15 და 25 აშშ დოლარი, ან წელიწადში, ამ შემთხვევაში მიიღებთ ფასდაკლებას. სტანდარტული გთავაზობთ 2TB საერთო სივრცეს, ხოლო Advanced გთავაზობთ შეუზღუდავ შენახვას. ასევე არსებობს უფასო საცდელი პროგრამა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ სცადოთ მომსახურება გადახდაზე ადრე 30 დღით ადრე.

სხვა მიზეზები, რის გამოც მოგვწონს Dropbox ბიზნესი

Dropbox უსაფრთხოების ზომები შესანიშნავია და თქვენ ასევე კმაყოფილი იქნებით მისი აპლიკაციების ინტეგრაციით, გამოყენების მარტივია და ბლოკ დონის სწრაფი სინქრონიზაცია, რაც თანამშრომლობას უწყობს ხელს. რაც Dropbox პირველ რიგში აყენებს.

Dropbox ბიზნესის მიმოხილვა

მომსახურების შესახებ შეგიძლიათ შეიტყოთ ჩვენს Dropbox ბიზნესის მიმოხილვაში. Dropbox Business არ აკეთებს აქცენტს პირად მომხმარებლებზე, ამისათვის წაიკითხეთ ჩვენი Dropbox– ის რეგულარული მიმოხილვა.

2. Google Drive

მარტივი, მარტივი გამოსაყენებელი და მიზნად ისახავს სახლის მომხმარებლებს, Google Drive ამაყობს 800 მილიონი მომხმარებელი, არცთუ მცირე ნაწილში, Google- ის პროდუქტიულობის პაკეტთან ინტეგრაციის წყალობით, Google Docs.

Docs- ის პაკეტში შედის პროგრამები ტექსტის დამუშავების, ცხრილების და პრეზენტაციისთვის. მათთან ერთად ადვილია რეალურ დროში თანამშრომლობა სხვებთან. შეგიძლიათ შესთავაზოთ რედაქტირება, კომენტარის გაკეთება, დოკუმენტის წინა ვერსიების დაბრუნება და აგრეთვე თუ რა ცვლილებები შეიტანეს სხვებმა. Google- ს აქვს დეველოპერების დიდი საზოგადოება და ამიტომ მისი მესამე მხარის ბიბლიოთეკას უამრავი პროგრამა აქვს.

ადვილია მისი გაზიარება Google Drive- ით, მაგრამ გაუმჯობესების ადგილია, რადგან ის არ გთავაზობთ შინაარსის კონტროლის მახასიათებლებს, როგორიცაა ვადის გასვლის თარიღი ან ბმულები. შეგიძლიათ თქვენი ბმული გაგზავნოთ ელ.წერილი ან შექმნათ დაშვების ბმული. Google Drive სწრაფად არის საკმარისი თანამშრომლობის შესაძლებლობისთვის. თუმცა, ეს შეიძლება გაუმჯობესდეს ბლოკ-დონის სინქრონიზაციის დამატებით.

Google- ის კონფიდენციალურობა გარკვეულწილად საეჭვოა, რადგან იგი PRISM პროექტთან იყო დაკავშირებული. მიუხედავად ამისა, Google უარყოფს NSA- სთან წვდომას. იგი ასევე დააკანირებს თქვენს პერსონალურ ფაილებს, რომ მოგაწოდოთ პერსონალური რეკლამები, პერსონალური ძებნა და ა.შ., გირჩევთ გამოიყენოთ Boxcryptor, თუ ეს შეშფოთებულია (წაიკითხეთ ჩვენი Boxcryptor მიმოხილვა ამ სასარგებლო პროგრამაზე).

სხვა მიზეზები, რის გამოც მოგვწონს Google Drive

გარდა კონფიდენციალურობისა, Google Drive დაშიფვრავს თქვენს ფაილებს AES-128 დაშიფვრის საშუალებით, სანამ ისინი ინახება სერვერის მხარეს. ეს ასევე გიცავთ მოპარული პაროლებისგან, ორი ფაქტორიანი ავტორიზაციის გამოყენებით.

Google არის შესანიშნავი, როდესაც საქმე ეხება თანამშრომლობას, მაგრამ ამან შეიძლება გააუმჯობესოს მისი უსაფრთხოება, სინქრონიზაციის შესაძლებლობები და გაზიარება. თუ გსურთ მეტი იცოდეთ, წაიკითხეთ ჩვენი Google Drive მიმოხილვა.

3. ყუთი

ყუთი საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ ბმულები სხვა ლიცენზირებულ მომხმარებლებთან შეუზღუდავად, მაგრამ თუ შესაბამისი ნებართვა გაქვთ, შეგიძლიათ თქვენი ორგანიზაციის გარეთ გაზიარება. შეგიძლიათ მოწვევა გაგზავნოთ ელ.ფოსტით, ან შექმნათ ბმული და შემდეგ გამოაგზავნოთ იგი. ყუთში, კარგია კონტენტის კონტროლი, რადგან თქვენ შეგიძლიათ დანიშნოთ ვადის გასვლის ვადები და პაროლის დაცვა.

არსებობს ერთი მშობლიური პროგრამა, რომელსაც ეწოდება Box Notes და ის საუკეთესო ნოტების აღების პროგრამებს შორისაა. მას შემდეგ, რაც არ არსებობს სხვა მშობლიური პროგრამები, ყუთი ანაზღაურებს მესამე მხარის გადაწყვეტილებების მნიშვნელოვან ბიბლიოთეკას. ის კარგად არის ინტეგრირებული როგორც Google Docs- სა და Office 365-ში.

ყუთს აქვს იგივე სინქრონიზაციის საქაღალდის მოდელი, რომელსაც პირონია Dropbox, და საწყისი ატვირთვის სიჩქარე საკმაოდ კარგია. მას არ აქვს ბლოკ დონის სინქრონიზაცია, ასე რომ, შემდგომში ატვირთვები უფრო ნელა მიმდინარეობს იმ გადაწყვეტილებებთან შედარებით, რომლებიც მას სთავაზობს.

ყუთის ფასების გეგმები სამართლიანია. თვეში 5 აშშ დოლარის ფასით (მათ ყოველთვიურად აქვთ გადასახადი), შემქმნელის გეგმა ყველაზე იაფია. ის გთავაზობთ მხოლოდ 100 გიგს, რაც არ არის ბევრი ბიზნესისათვის. ყველაზე პოპულარული გეგმა, Business, გაძლევთ შეუზღუდავად შენახვას 15 დოლარად. ბიზნეს პლიუსი ღირს 25 აშშ დოლარი, რაც ბიზნეს გეგმაში ყველა მათგანს უფრო მეტ მახასიათებელს ანიჭებს.

სხვა მიზეზები, რატომ მოგვწონს ყუთი 

ყუთი არ დაზოგავს უსაფრთხოების ზომებს, ის იცავს ადამიანის შუაგული შეტევებისგან და თქვენი მონაცემები დაცულია AES-256 დაშიფვრის საშუალებით, შენახვის დროს. ყუთი კი თქვენს კლავიატურას აესებს AES- ის იმავე დონეს, რაც მისი უსაფრთხო არსენალის სასიამოვნო დამატებაა.

უამრავი მახასიათებელია, რაც მოგვწონს, მაგრამ სინქრონიზაცია შეიძლება უფრო სწრაფი იყოს და ფასების გეგმებს უფრო მეტი ღირებულება შესთავაზონ. წაიკითხეთ ჩვენი რუბრიკის მიმოხილვა, თუ გსურთ მეტი ინფორმაცია.

4. Egnyte Connect

Egnyte კარგად მუშაობს გაზიარებისას, რაც ჩვენს საუკეთესო არჩევანს მოიცავს EFSS საუკეთესო პროვაიდერებს შორის. საქაღალდის გაზიარებისას შეგიძლიათ მიაწოდოთ ოთხი ტიპი – მფლობელი, სრული, რედაქტორი და მაყურებელი – როგორც ჯგუფებს, ასევე ინდივიდებს. შეგიძლიათ შექმნათ ბმული, რომ გააზიაროთ სოციალური მედია ან გააგზავნოთ ელექტრონული ფოსტით. წარმოქმნილ ბმულებზე კონტროლი დიდია, რადგან შეგიძლიათ გამოიყენოთ პაროლის დაცვა, ვადის გასვლის ვადები, მიიღოთ შეტყობინება ფაილზე წვდომის დროს და კიდევ შეზღუდავთ.

საინტერესოა აღინიშნოს, რომ ის გთავაზობთ ადგილობრივი პროდუქტიულობის ვარიანტებს, სხვა მრავალი სერვისისგან განსხვავებით, რასაც აქ ვახსენებთ. შეგიძლიათ დავალებების დაყენება ფაილებზე და შემდეგ მათი აუდიტის შემოწმება “ჩემი დავალებების” ჩანართში. Box- ის მსგავსად, ის ასევე ინტეგრირდება როგორც Google Docs- სა და Microsoft Office- სთან. Microsoft– ის ვარიანტებში შედის უფასო ოფისი Online პროგრამა და Office 365 დესკტოპისთვის.

Egnyte ასრულებს ოდნავ ნელს, ვიდრე მოსალოდნელი იყო საწყისი ატვირთვის დროს. არსებული ფაილების ატვირთვისას – საკმაოდ მნიშვნელოვანია თანამშრომლობის დროს – მართალია, ეს საკმაოდ სწრაფია. ეს არის ბლოკ დონის სინქრონიზაციის ალგორითმის წყალობით.

ეგნეტის არსენალში არ არსებობს ინდივიდუალური გეგმები. ოფისი ყველაზე ძვირად ღირებული გეგმაა, თვეში $ 40 შეგიძლიათ მინიმუმ ხუთი მომხმარებელი გყავდეთ. ვინაიდან ის გთავაზობთ 5 ტბა შენახვის ადგილს, ეს გეგმა ძალიან კარგია საერთო ღირებულების თვალსაზრისით.

ბიზნეს გეგმის საშუალებით, თქვენ მიიღებთ 10 ტბ სივრცეს, მოწინავე როლების პერსონალიზაციას და ჰიბრიდული ღრუბლის შესანახად, თუ საჭიროა მონაცემების ღრუბელში შენახვა და ზოგიერთ ადგილობრივ სერვერზე. ბიზნეს გეგმა ეღირება 15 დოლარი თითოეულ მომხმარებელზე, მინიმუმ 25 მომხმარებელი.

სხვა მიზეზები, რის გამოც მოგვწონს Egnyte Connect

კიბერდანაშაულებისგან დასაცავად, Egnyte იყენებს AES 256-bit დაშიფვრას თქვენი ფაილების ატვირთვის წინ. ეს არ არის ნულოვანი ცოდნა, რადგან იგი აშიფრებს თქვენს ფაილებს, რათა წაიკითხოს მეტამონაცემები ხელახლა დაშიფვრამდე.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლის მინიმალური სიძლიერე და 2FA. თუ გსურთ გაიგოთ მეტი Egnyte Connect– ის შესახებ, წაიკითხეთ წინ და წაიკითხეთ ჩვენი დეტალური Egnyte მიმოხილვა.

5. OneDrive ბიზნესისთვის

OneDrive for Business არის Microsoft- ის პასუხი ბიზნესის მოთხოვნებზე ღრუბლოვან შენახვაში. Microsoft ასევე მომხმარებლებს სთავაზობს რეგულარულად, ჩამოშლილ ვერსიას, რომლის შესახებაც შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენი OneDrive მიმოხილვაში.

შეგიძლიათ შინაარსის გაზიარება ელ.ფოსტით ან შექმნათ ბმული, რომელიც მიუთითებს საქაღალდეზე ან ფაილზე. მომხმარებლებს შეუძლიათ შეზღუდონ კონკრეტულ პირებზე წვდომა და ასევე შეუძლიათ დაადგინონ ვადის გასვლის ვადები. ბმული პაროლების შექმნის საშუალება არ არის. თქვენ ხედავთ, რა შინაარსი გაქვთ გაზიარებული “გაზიარების” სვეტში, მაგრამ არცთუ ისე მოსახერხებელია, თუ უამრავი მასალაა.

OneDrive ფაილის ზომის ლიმიტი
OneDrive

ვინაიდან ეს არის Microsoft სერვისი, იგი ინტეგრირებულია Office Online- სთან. თუ მიდიხართ Office 365- ის ერთ-ერთ გეგმას, მიიღებთ ოფისის პროგრამების დესკტოპის ვერსიებს. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბიბლიოთეკა ფასიანი და უფასო არა Microsoft- ის პროდუქტიულობის ინსტრუმენტებთან ინტეგრირებისთვის. და მაინც, ბიბლიოთეკაში ვერ მოძებნით, როგორც სხვა სერვისებს, და ეს ართულებს სწორი ინსტრუმენტის პოვნა.

საწყისი ფაილების ატვირთვები და გადმოტვირთვები პრაქტიკულად იგივეა, რაც სხვა სერვისებთან. მომსახურება ზოგჯერ ჩერდება ფაილებში განხორციელებული ცვლილებების ატვირთვისას, რადგან, თქვენ მიხვდით, რომ არ არსებობს ბლოკ დონის სინქრონიზაცია. კარგი, არის ბლოკის დონის სინქრონიზაცია Office ფაილებისთვის, მაგრამ მხოლოდ ის. საინტერესო თვისებაა გარკვეული ტიპის ფაილის სინქრონიზაციის დაბლოკვის შესაძლებლობა.

OneDrive for Business- ს აქვს მრავალფეროვანი გეგმები. სწორი პოვნა შეიძლება რთული აღმოჩნდეს, რადგან არსებობს ცალკეული საფასო გეგმები OneDrive ბიზნესისა და ოფისის 365. ცალკე ოფისი 365 და ბიზნეს გეგმები შეგიძლიათ შეიძინოთ უფრო დაბალ ფასად, ვიდრე უფრო ძვირი ბიზნეს გეგმები, რომელიც მოიცავს Office 365, თუმცა ვერ მიიღებთ პროდუქტიულობის ყველა პროგრამა.

OneDrive ბიზნეს გეგმისთვის 1 მომხმარებელს 1 ტბას $ 5 დოლარად სთავაზობს. OneDrive for Business Plan 2– ით მიიღეთ შეუზღუდავი შენახვა და მონაცემთა დაკარგვის დაცვა 10 დოლარად თითო მომხმარებლისთვის თვეში. Office 365 Business Premium გაძლევთ წვდომას Office 365 – ში, ასევე 24/7 ტელეფონისა და ვებ – მხარდაჭერასა და სხვა სახის სერვისებზე. თვეში 15 დოლარი ღირს მომხმარებლისთვის.

სხვა მიზეზები, რატომ მოგვწონს OneDrive ბიზნესი

OneDrive for Business დაშიფვრავს თქვენს მონაცემებს ერთდროულად დასვენებისას AES 256 ბიტიანი დაშიფრით. იგი ასევე იყენებს სატრანსპორტო ფენის უსაფრთხოებას (TLS) თქვენი მონაცემების დასაცავად, როდესაც ის მიემგზავრება მის მონაცემთა ცენტრებში.

შეგიძლიათ დააყენოთ პოლიტიკა პაროლის გასვლისთვის, მაგრამ არა სიძლიერე. თუ ადმინისტრატორი ხართ, შეგიძლიათ მოითხოვოთ 2FA. მომსახურების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის წაიკითხეთ ჩვენი OneDrive ბიზნესის მიმოხილვა.

დასკვნითი აზრები

თუ პატარა გუნდი ხართ თუ დიდი კომპანია, თანამშრომლობა მნიშვნელოვანია. თქვენ არ გსურთ დაკარგოთ პროდუქტიულობა, გსურთ მიიღოთ, სანამ არ იხდით იმაზე მეტს, ვიდრე გჭირდებათ.

ღრუბლის შენახვის სწორი სერვისი დაგეხმარებათ შეამციროთ ხარჯები, შეინახოთ თქვენი მონაცემები უსაფრთხო და გაზარდოთ პროდუქტიულობა. ღრუბელისთვის სათანადო საცავის შერჩევა თანამშრომლობისთვის დამოკიდებულია რამდენიმე ფაქტორზე, როგორიცაა გაზიარება, პროდუქტიულობის პროგრამების რაოდენობა, სიჩქარე, მნიშვნელობა და უსაფრთხოება.

რომელია შენი არჩევანი? როგორ ფიქრობთ, ჩვენ რაიმე გამოგრჩეთ? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map