5 აპლიკაცია, რომელიც ინარჩუნებს პროდუქტიულს

ჩვენ ყველას ზოგჯერ გვჭირდება დახმარება, და არაფერია ცუდი იმის აღიარებით, რომ პრობლემა გვაქვს: მე ვარ რიტიკა და ვარ სოციალური მედიის ნარკომანი. ყოველთვის, როდესაც ვირუსულ პოსტს ვხედავ, არ შემიძლია არ ვხმარობ ამ ყველაფრის კითხვას. არ აქვს მნიშვნელობა, რამდენად ახლოს ვარ ვადაზე.


რა თქმა უნდა, ეს იწვევს პროდუქტიულობის შემცირებას და მე უფრო მეტი დრო უნდა დავხარჯო იგივე სამუშაოს შესრულება. ჩვენნაირი ადამიანებისთვის იღბლიანი არსებობს პროდუქტიული პროდუქტები, რომელთა საშუალებითაც შეგვიძლია ვიმუშაოთ და დაგვეხმარება ვიყოთ უფრო ორიენტირებული და ეფექტური, გარდა ამისა, დაგვეხმარება მცირე ბიზნესის წარმოებაში..

იმისათვის, რომ დავეხმაროთ მათ, ვისაც აქვს შეფერხების პრობლემა, ჩვენ შევადგინეთ ხუთი პროგრამის სია, რომლებიც პროდუქტიულად გეხმარებათ.

რატომ გამოიყენოთ პროდუქტიულობის პროგრამები?

მრავალი ჩვენგანისთვის ჩვენი სამუშაო ხდება ონლაინ რეჟიმში და მთელი დღის განმავლობაში ვიჯექით ჩვენი ლეპტოპების წინ. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ შეიძლება გვეუბნებიან საკუთარ თავს, რომ ჩვენ ვმუშაობთ მანამ, სანამ ჩვენი ლეპტოპი ღიაა, პატიოსნება გვაიძულებს გვითხრას, რომ ეს სინამდვილე არ არის სინამდვილეში.

იქნებ ეს არის ძველი კოლეჯის მეგობრის ელ.წერილი ან საინტერესო სტატია მედია საიტზე; იმდენი ყურადღების გამახვილებაა, რომ ჩვენ ვერ ვახერხებთ თვალყურს ადევნოთ დრო, როდესაც რეალურად ვხარჯავთ მუშაობას.

პროდუქტიულობის პროგრამები სხვადასხვა ფორმასა და ზომებში მოდის; მათ შეუძლიათ დაგვეხმარონ ორგანიზებულად ყოფნა და, თავის მხრივ, ჩვენი ეფექტურობის გაზრდა. ჩვენი კალენდრის ორგანიზაციიდან დაწყებული პერიოდის დათვალიერებით და გარკვეული ვებსაიტების მონახულების შეჩერებით, ეს პროგრამები დაგეხმარებათ უფრო მეტი ფოკუსირება მოახდინოთ სამუშაოზე, დროის ბევრი პროცესის ავტომატიზაციით.

აქ მოცემულია რამდენიმე მიზეზი, რის გამოც უნდა გაითვალისწინოთ პროდუქტიულობის პროგრამების გამოყენება.

დარჩი ორგანიზებული

თუ ყოველდღე გაქვთ მთელი რიგი შეხვედრები ან ბოლო ვადა, მაშინ ციფრული კალენდრის დარეგისტრირება საუკეთესო გზაა, რომ მუდმივად განაახლოთ თქვენი გრაფიკი და დააწესოთ ჯგუფური შეხვედრები ინტერნეტით.

მაგალითად, Google Calendar საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ღონისძიება და მოიწვიოთ სხვა მომხმარებლები. ასე რომ, როდესაც სხვები მიიღებენ მოვლენას, ის განახლებულია მათ კალენდარშიც, რითაც თავიდან აიცილებთ კონფლიქტებს.

დაშორდით ყურადღებას

სოციალური მედია სახალისოა და ეს ასევე დაგვეხმარება საკუთარი პირადი ბრენდის შექმნით, მაგრამ მაინც ძალიან ბევრი რამ საშიშია. თუ ხედავთ, რომ Facebook– ზე ან Instagram– ზე ყოველ საათს ათვალიერებთ, შესაძლოა, დროა გარკვეული ცვლილებები შეიტანოთ.

Chrome- ის გაფართოების დროში Timewarp დაგეხმარებათ ამაში, ბრაუზერის გადამისამართებით, ყოველ ჯერზე, როდესაც შეეცდებით ნარკოტიკული საიტის მონახულებას..

თვალყური ადევნეთ თქვენს დროს

თუ თქვენ ხართ მცირე ბიზნესის მფლობელი ან დამოუკიდებელი, თქვენ უკვე იცით, რამდენად მნიშვნელოვანია თქვენი დროის თვალყურის დევნება. ეს მხოლოდ თქვენი კლიენტების გადასახდელებაში არ დაგეხმარებათ, მაგრამ ასევე დაგეხმარებათ დაგეხმაროთ, რომ ნახოთ იქ, სადაც მეტ დროს ატარებთ.

მაგალითად, Toggl არის დროის თვალთვალის პროგრამა, რომელიც ასევე ადვილად ქმნის ყოველდღიურ, ყოველკვირეულ და ყოველთვიურ ანგარიშებს.

შეინახეთ ყველა შენიშვნა ერთ ადგილზე

ჩვენ ვცხოვრობთ სამყაროში, სადაც ერთადერთ მოწყობილობას ვიყენებთ, მაგრამ ჯერ კიდევ გვინდა ერთი და იგივე მონაცემების წვდომა და სწორედ აქ არის ღრუბელი პროგრამების გადადგმა, რაც დაგვეხმარება ამაში. იყო დრო, როდესაც Windows- ზე ზედმეტად ვიყენებდით Sticky Notes; ისინი შეიძლება სასარგებლო ყოფილიყვნენ, მაგრამ მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენს კომპიუტერს გახსნით.

ახლა, ჩვენ გვაქვს პროდუქტიულობის პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ნოტები ფაილებით და სიების სია. მათ ასევე საშუალებას გაძლევთ შექმნათ შეხსენება გარკვეული დავალებების შესრულებისთვის, რაც გაადვილებს თქვენ ყოველთვის იყოთ გზაზე.

მაგალითად, Evernote არის ღრუბელზე დაფუძნებული ნოტის აღების პროგრამა, რომელიც სინქრონიზაციას უწევს ყველა ნოტას მის სერვერზე, ასე რომ თქვენ მარტივად შეძლებთ თქვენს ნოტებზე წვდომას, იყენებთ თუ არა თქვენს ლეპტოპს, მობილურს ან ტაბლეტს..

დაამატეთ თქვენი სიტყვები “მოგვიანებით წაიკითხეთ”

თუ თქვენ კითხულობთ ამ სტატიას, როდესაც თქვენ აპირებდით მუშაობას, მაშინ აქ არის გამარჯვებული იდეა თქვენთვის – ჩამოტვირთეთ “წაიკითხეთ შემდეგში” აპლიკაცია, როგორიცაა ჯიბე და დაამატეთ სტატია თქვენს სიაში. ამ გზით, შეგიძლიათ სტატიის უფრო ყურადღებით წაკითხვა, როდესაც საბოლოოდ თავისუფალი იქნებით.

5 აპლიკაცია, რომელიც ინარჩუნებს პროდუქტიულს

მოდით უკეთ შევხედოთ ჩემს მიერ ნახსენები პროგრამებს.

ტოგლი

გსურთ თუ არა თქვენი დროის ან თქვენი გუნდის დაკვირვება, ამის ყველაზე რთული ნაწილი გახსოვთ თქვენი ტაიმერის დასაწყებად. საბედნიეროდ, არსებობს პროგრამები, როგორიცაა Toggl, რომლებიც დროის თვალყურის დევნას წარმოუდგენლად მარტივად ხდიან.

თქვენ მხოლოდ უნდა ჩაწეროთ Toggl- ში მიმდინარე დავალება და დააჭირეთ enter- ს, რომ დაიწყოთ დრო. თუ ქრონომეტრის დავიწყება დაგავიწყდათ, ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ დრო შესვლის ხელით. თუ არ ხართ გარეთ, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დროს, თუ თქვენი iOS ან Android ტელეფონის Toggl –ით დააინსტალირებთ.

Toggl– ს ინტერფეისს შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს, რომ შეეგუოს, მაგრამ მისი Chrome გაფართოება არის ის, რაც შთაბეჭდილებას დატოვებს.

Chrome ბრაუზერის გაფართოება საშუალებას გაძლევთ ინტეგრირება Toggl- ზე 100-ზე მეტ აპლიკაციაში, მათ შორის Asana და Trello. თუ პროგრამა, რომელსაც იყენებთ, სიაში არ არის ნახსენები, შეგიძლიათ დაამატოთ საკუთარი პერსონალური ბმული.

Toggl თქვენს ბრაუზერში დაყენების შემდეგ, თქვენს პროგრამებში ნახავთ “დაწყების ქრონომეტრს”, რომელსაც იყენებთ, და თქვენ არც კი გჭირდებათ Toggl- ის ვების გახსნა..

ყველა დროის ფურცლის ჩანაწერების ორგანიზება შესაძლებელია პროექტებით და საგადასახადო და არაგადასახადი საათებით. ფერის დაშიფვრა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ყველაფერი ერთიანად. Toggl დაფები ასევე შეიძლება გამოსადეგი იყოს მცირე გუნდებისთვის უშუალოდ წარმოადგინონ თავიანთი ვადები და აღიარონ ვინ იყო ყველაზე პროდუქტიული.

Freemium ვერსიით, Toggl არის შესანიშნავი არჩევანი როგორც freelancers და SMB– ებისთვის.

Timewarp

თუ ხვდებით, რომ Twitter– ზე ან YouTube– ზე შემოწმდებით ყოველ ხუთ წუთში, მაშინაც კი, როდესაც ღრმად ხართ დაკრძალული სამსახურში, მაშინ Timewarp არის შესანიშნავი Chrome გაფართოება, რომ თვალყური ადევნოთ.

მარტივი ინსტალაცია და კიდევ უფრო მარტივი ინსტალაცია, Timewarp საშუალებას გაძლევთ შექმნათ “ახალი ჭიაყელა” ყველა ვებსაიტზე, რაც თქვენთვის დამაბრკოლებელი იქნება.

ყველა დომენისთვის, რომელსაც დაამატებთ, შეგიძლიათ:

  • გადამისამართეთ ის სხვა URL– ზე, როგორიცაა Wikipedia ან Google Drive ფაილი, რომელზეც შეიძლება მუშაობდეთ

  • განათავსეთ ქრონომეტრი ვებ – გვერდზე, რომ შეამოწმოთ იმ დროზე, რასაც იხდით ამ ვებსაიტზე

  • დაამატეთ ციტირება, რომელსაც ნახავთ ყოველ ჯერზე, როდესაც შეეცდებით ამ ვებსაიტის გახსნას (ეს არის ჩემი პირადი რჩეული)

ინსტრუმენტი უფასოა, მაგრამ ეს ასევე ნიშნავს, რომ მას აქვს საკმაოდ შეზღუდული მახასიათებლები. მაგალითად, შეგიძლიათ დაამატოთ მხოლოდ ვებსაიტის დომენი და არა ვებ გვერდი. თუ ვცდილობთ შევიდეს ვებგვერდის URL, ნაჩვენები იქნება შეცდომა. მე ასევე მსურს, რომ იყო გარკვეული ვადები, რომ დაბლოკოს გარკვეული ვებსაიტები კონკრეტული პერიოდის განმავლობაში.

კიდევ ერთი უარყოფითი მხარე ის არის, რომ Timewarp მხოლოდ Google Chrome- ით მუშაობს და სხვა ბრაუზერზე არ არის მხარდაჭერილი.

ევერნოტე

200 მილიონზე მეტი მომხმარებელით და 5 მილიარდი ნოტით შექმნილი, Evernote არის ერთ – ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი აპლიკაცია ბაზარზე და ეს არ არის წარმატების გამო. ეს არის იმის გამო, რომ Evernote- მა რევოლუცია მოახდინა ხალხის ჩანაწერების გაკეთების გზაზე, ღრუბელზე დაფუძნებული სერვისის საშუალებით, რომელიც შეფუთულია თვისებებით.

Evernote- ზე შექმნილი ნებისმიერი ნოტა სწრაფად სინქრონიზებულია ინტერნეტით და შეგიძლიათ მისი წვდომა ნებისმიერი თქვენი მოწყობილობიდან iOS, Android, Mac, Windows და Linux– ის ჩათვლით.

მას შემდეგ, რაც Evernote გამოდის OCR- ით, შეგიძლიათ მარტივად გადაიღოთ ქვითრები და მნიშვნელოვანი დოკუმენტები და გადააკეთოთ ისინი ტექსტის მოძიების ფორმატში. რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ დოკუმენტის ფაილები და აუდიოჩანაწერები, მაგრამ Evernote– ის საუკეთესო ნაწილი უნდა იყოს მისი ბრაუზერის გაფართოება.

Chrome- ისა და Firefox- ის მხარდაჭერით, Evernote– ს ბრაუზერის გაფართოებამ შეიძლება ვებგვერდები დაალაგოს, როგორც სრული სტატია, გამარტივებული ტექსტი, სრული გვერდი, სანიშნე ან ეკრანის სურათი.

ასევე, Evernote- ს არ აქვს შენახვის ლიმიტი, მაგრამ ატვირთვის ლიმიტია, რაც ნიშნავს რომ არასდროს მოგიწევთ თქვენი Evernote ანგარიშიდან რამის წაშლა. ასევე, ატვირთვის ლიმიტი მხოლოდ ითვალისწინებს ვებ – გვერდის გადაღების და სხვა ფაილების მიმართ; ეს არ ითვალისწინებს ევნორტეში უშუალოდ შექმნილ ნოტებს.

Google კალენდარი

თუ თქვენ შეეცადეთ შეხვედრებისა და ვადების თვალყურის დევნება, დროა დაგიბრუნდეთ ციფრული კალენდარი. დიახ, იყო დრო, როდესაც ადამიანები დღიურებს იყენებდნენ ყოველდღიურ გრაფიკთან და დანიშვნებთან დაკავშირებით, მაგრამ ჩვენი მუშაობის უმეტესი ნაწილის ინტერნეტით, მხოლოდ აზრი აქვს კალენდარს ონლაინ რეჟიმში..

Google კალენდარი ბევრის სასურველი არჩევანია (მათ შორის მეც), რადგან მისი მარტივი ინტეგრაცია ხდება სხვა გუნდურ პროგრამებთან და პროექტების მენეჯმენტის პროგრამებთან, მათ შორის Trello, Asana, Outlook და iCal. IFTTT და Zapier პროგრამების გამოყენებით, ის შეიძლება ინტეგრირდეს სხვა აპებზეც.

ასევე, თუ თქვენ უკვე იყენებთ Gmail- ს, როგორც პირველადი სამუშაოს ელ.ფოსტის ანგარიში, მაშინ მისი გამოყენება უფრო მეტ მნიშვნელობას ანიჭებთ მას შემდეგ, რაც შეგიძლიათ ავტომატურად დაამატოთ დანიშვნები ელ.ფოსტით კალენდარში და შექმნათ ჯგუფური შეხვედრები სხვა მომხმარებლის მოწვევით.

ფერების ეფექტური კოდირება, მარტივი ექსპორტის და იმპორტის და ტელეფონით და ელ.ფოსტით პირადი შეტყობინებების გაკეთება არის მრავალი მიზეზი, რამაც Google Calendar გადაარჩინა.

ჯიბეში

ინტერნეტი ძალიან დამაბრკოლებელი ადგილია; ყოველ წამში იმდენი შინაარსია გადაყრილი, რომ არც კი გვჭირდება საკმარისი დრო, რომ წავიკითხოთ ეს ყველაფერი.

ჯიბე დაგეხმარებათ ყველა ამ სტატიის დაფიქსირებაში და მოგვიანებით წაიკითხოთ. აპლიკაცია ასევე გადის თავის გზას, რათა სტატიები ადვილად წაიკითხოს გვერდითი ხაზების მონაცემების გადაშლის გზით.

როგორ არის ეს განსხვავებული სანიშნეებისგან? კარგად, როდესაც რაიმე სანიშნეზე აღნიშნავენ, ის ბრაუზერის თავზე რჩება მაშინაც, როდესაც სტატია წაიკითხეთ და ის პირდაპირ უნდა წაშალოთ. თავის მხრივ, სტატიები ჯიბეებზე შეიძლება დაუყოვნებლივ დაარქივოთ მათი წაკითხვის შემდეგ.

როდესაც დაუკავშირდებით თქვენს ელ.ფოსტს, ფეისბუქსა და Twitter- ს, შეგიძლიათ მიყევით თქვენს კონტაქტებს, რომლებიც ასევე არიან ჯიბეში და ნახავთ მათ მიერ გაზიარებულ ყველა ბმულს “რეკომენდებული” ჩანართის ქვეშ..

ასე რომ, შემდეგ ჯერზე, როდესაც თქვენ ნახავთ მართლაც საინტერესო სტატიას, როდესაც თქვენ მუშაობთ, უბრალოდ დააჭირეთ ჯიბის ღილაკს და წაიკითხეთ მოგვიანებით, როცა დრო გაქვთ.

დასკვნითი აზრები

სწორი პროდუქტიულობის აპლიკაცია დამოკიდებული იქნება თქვენს სამუშაო გარემოზე და თქვენს საქმიანობაში მყოფი ინდუსტრიიდან. მიუხედავად იმისა, რომ უამრავი პროდუქტიულობის აპლიკაციაა ხელმისაწვდომი ინტერნეტში, ზოგი მათგანი დახარჯვის ნაცვლად დახარჯავს თქვენს დროს..

მნიშვნელოვანია, რომ კარგად შეამოწმოთ აპლიკაცია და დარწმუნდით, რომ მას არ აქვს სწავლის ძალიან გრძელი მრუდი. მას შემდეგ, რაც იპოვნეთ აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ უფრო პროდუქტიული იყოთ, გირჩევთ, რომ აერიოთ მას და უკან არ იხედოთ.

იყენებთ პროდუქტიულობის აპს? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში. გმადლობთ კითხვისთვის.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map