Autotask სამუშაო ადგილი მალე მიმოხილვა 2020 – ფაილის სინქრონიზაცია და გაზიარება ბიზნესისთვის

Contents

Autotask სამუშაო ადგილი (მალე) მიმოხილვა

ძლიერი საწარმოს ფაილების სინქრონიზაცია და პროვაიდერის გაზიარება ნებისმიერი ზომის ბიზნესისთვის, ეძებთ გაზრდის მობილობას და უკეთეს უსაფრთხოებას, ვიდრე სამომხმარებლო ხარისხის ფაილების სინქრონიზაციას და გაზიარების გადაწყვეტილებებს,.


Autotask სამუშაო ადგილის მიმოხილვა

როდესაც ბიზნესი გაიზარდა გარკვეულ ზომამდე და პირველი თანამშრომლები იწყებენ შესვლას, ტრადიციული სამომხმარებლო კლასის ფაილების სინქრონიზაცია და გაზიარების გადაწყვეტა უბრალოდ აღარ შეწყვეტს შეკრებას. მიუხედავად იმისა, რომ Dropbox მშვენიერია freelancers- ისთვის ან მცირე სააგენტოებისთვის, რომლებიც ცდილობენ სწრაფად დააზიანონ ფაილები და საქაღალდეები კლიენტებთან, ის არ აკმაყოფილებს მრავალი მცირე და საშუალო ბიზნესის მოთხოვნებს, რომლებსაც ჰყავს ხუთი ადამიანი და უფრო მეტიც მათი ფრთების ქვეშ.

Autotask სამუშაო ადგილი მალე მიმოხილვა საწყისი გვერდი

მზარდი ბიზნესი უნდა დარწმუნდეს, რომ მისი ყველაზე მგრძნობიარე და კონფიდენციალური ფაილები კომპანიის სრული კონტროლი უნდა დარჩეს. სამომხმარებლო კლასის ფაილების გაზიარების ინსტრუმენტებთან მიმართებაში, იგი უმეტესწილად – ყოვლისმომცველი მიდგომაა: საქაღალდეების გაზიარებისთანავე, იმ პირს, რომელსაც იგი იზიარებს, აქვს სრული კონტროლი შინაარსზე.

ფაილების წაშლა შესაძლებელია შემთხვევით, ხელახლა გაზიარება უნებართვო მესამე პირებთან და თანამშრომლებთან, ან უბრალოდ რედაქტირებულია არასწორი პირების მიერ.

ამ მიმოხილვაში წარმოდგენილი საწარმოს დონის სინქრონიზაციისა და გაზიარების გადაწყვეტილებები, მაგალითად Autotask Workplace Soonr– მა, მოგახსენეთ მძღოლის სავარძელში. არ აქვს მნიშვნელობა, თქვენ ზედამხედველობთ კომპანიის IT- განყოფილებას, ან ხართ CFO- ს ბედი 500 საწარმოს, ან ციფრული მარკეტინგის სააგენტოს დირექტორი..

EFSS (საწარმოს ფაილის სინქრონიზაციის და გაზიარების) გადაწყვეტილებების ბაზარი გახდა ძალიან ხალხმრავალი, ხოლო თითოეულ ბაზარზე მოთამაშეს აქვს დადებითი და უარყოფითი მხარეები, რომელთა გათვალისწინებაც უნდა მოხდეს კომპანიის ფაილების ღრუბელში გაგზავნის დაწყებამდე..

ამ Autotask- ის სამუშაო ადგილის შესახებ უფრო მალე მიმოვიხილავთ, ვისთვის არის ეს პროდუქტი, რატომ არის სასარგებლო და მოიცავს სპეციფიკურ მახასიათებლებს, ფუნქციებსა და სარგებელს. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, ეს თქვენი ბიზნესის პროდუქტიულობის არსენალის სასარგებლო დამატებაა.

ვინ არის Autotask სამუშაო ადგილი მალე?

Autotask Workplace / Soonr არის ფაილების სინქრონიზაციისა და გაზიარების (ან ბიზნეს ღრუბლოვანი საცავის) გადაწყვეტა, რომელიც უზრუნველყოფს საწარმოსთვის უსაფრთხო და თანამშრომლობის შესაძლებლობას..

Ეს რას ნიშნავს?

კონკურენტებისგან განსხვავებით (მაგალითად, Dropbox და OneDrive), Autotask Workplace გთავაზობთ მობილური დოკუმენტების მენეჯმენტს (MDM) და მოწყობილობის უსაფრთხოებას. ადმინისტრაციებს შეუძლიათ დაამატოთ ან მოხსნონ თანამშრომლები Autotask ღრუბელში წვდომისგან, დარწმუნდით, რომ მონაცემები რჩება კომპანიის კონტროლის ქვეშ, როდესაც მოწყობილობა დაკარგულია ან მოპარულია — ან თანამშრომელი ტოვებს კომპანიას.

აკონტროლეთ წევრები Autotask– ში

ჩვენ გირჩევთ Autotask სამუშაო ადგილს SMB– სთვის, რომელსაც ჰყავს ხუთი თანამშრომელი ან მეტი, თუმცა ზოგიერთ შემთხვევაში შეიძლება აზრი ჰქონდეს ნაკლებ ადამიანებს გუნდში, მაგალითად, სააგენტოს მსგავსად, რომელიც ეხება ძალიან დიდ ფაილებს (CAD, Photoshop ან ვიდეო ფაილები). Autotask ადაპტირდება ბიზნესის საჭიროებებთან, რითაც ადამიანებს პრაქტიკულად გაზიარებულ გარემოში დამატება ან მოხსნა.

თუ ველით, რომ AWP Soonr გახდება პროექტის მართვის სრულუფლებიანი პროგრამა, გაითვალისწინეთ სხვაგან, რადგან ეს ასე არ არის. მიუხედავად იმისა, რომ შეგიძლიათ დაამატოთ კომენტარები ფაილებსა და საქაღალდეებში, მას არ აქვს ამოცანების და შექმნის ვადები პროექტებისთვის.

იხილეთ Autotask– ის სამუშაო ადგილი, სადაც მალე დაინახავთ რეალურ მახასიათებლებს და შესაძლებლობებს:

ძლიერი უსაფრთხოება

დღევანდელ მსოფლიოში უსაფრთხოება უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ოდესმე, ჰაკერების, ქურდობისა და მონაცემთა დაკარგვის გამო.

1. გზის წვდომა ფაილებსა და დოკუმენტებზე

თუ თქვენ გზაზე გაქვთ კლიენტებთან შესახვედრად ან შეხვედრაზე დასწრებისას, დარწმუნდით, რომ ყველა საჭირო ფაილი თქვენს ხელთაა.

2. ფაილების უსაფრთხოდ გაზიარება გარე მომხმარებლებთან

ამ დღეებში ჩვეულებრივი პრაქტიკაა კონტრაქტების გაგზავნა, პრეზენტაცია ან ცხრილების გაგზავნა კლიენტებთან და თანამშრომლებთან. ელ.ფოსტის გაგზავნის ტრადიციული გზა უბრალოდ სარისკო და რთულია.

3. ქსელური დოკუმენტის გარედან წვდომა

დოკუმენტებთან წვდომა, თუნდაც კომპანიის ქსელში არ ხართ, ზოგჯერ შეიძლება რთული იყოს.

4. დაეყრდნო VPN ან FTP დისტანციური წვდომისათვის

VPN და FTP არ არის ძალიან მეგობრული და შეიძლება არ იყოს საიმედო, განსაკუთრებით დიდ ფაილებთან ურთიერთობისას.

გეგმები & ფასები

იმის გასაგებად, თუ რატომ არის Autotask სამუშაო ადგილის ფასები რეალურად კარგი, უნდა გაირკვეს, თუ რატომ ჩანს სხვა მოვაჭრეებს ამდენი მეტი შენახვა, მაგალითად Egnyte. უკიდურესად დიდსულოვანი შენახვის კვოტით მოვაჭრეების უმრავლესობამ გარკვეული შეზღუდვები დააყენა: 

  • ფაილის ზომა (დაწყებული 2GB-დან 10 GB-მდე)
  • ფაილების რაოდენობა რომ შესაძლებელია სინქრონიზაცია (ზოგიერთი შეზღუდვა იწყება 100K ფაილის შემდეგ გაშვებას, ზოგი 3 მ-ის შემდეგ, რაც დამოკიდებულია გეგმის მიხედვით) 
  • ფაილის ვერსიები (სერვისები, რომლებიც გვთავაზობენ საცავის დატვირთვას, ჩვეულებრივ ითვლიან ფაილის ვერსიებს ამ კვოტის საწინააღმდეგოდ, შეგიძლიათ შეიზღუდოთ ფაილის მიერ შექმნილი ვერსიები, რომელიც არ არის იდეალური, ან განაახლეთ უფრო ძვირი გეგმის მიხედვით)

ახლა, Autotask Soonr– მა შეიძლება მცირედით ჩამოუვარდეს სტანდარტულ შევსებულ შენახვას 50 GB თითო მომხმარებელზე თვეში, მაგრამ ისინი ზემოთ ჩამოთვლილ შეზღუდვებს არ მოგაკლებენ. როგორც ითქვა, აქ მოცემულია Autotask– ის გეგმები და ფასები: 

ასე რომ, რამდენი ღირს? 

ახლა ფასების ცხრილი საკმაოდ კარგ იდეას მოგანიჭებთ, მაგრამ მაგალითს მივცემთ: 

ჯოშ ფლობს ციფრული მარკეტინგის სააგენტოს, მას 6 ადამიანი ჰყავს მცირე გუნდი, ამიტომ მათ შორისაა 7 ადამიანი. გარდა ამისა, ისინი აწარმოებენ Windows 2008 სერვერს, სადაც უმასპინძლებენ მნიშვნელოვან ფაილებს კომპანიის ღრუბლიდან. ასევე საჭიროა ფაილების სინქრონიზაცია. ასე რომ, რამდენი “მომხმარებელი” ან “ლიცენზია” აქვს შეძენილი Josh? 

ჯოშმა უნდა შეიძინოს 7 + 1 ლიცენზია (ერთი დამატებითი ლიცენზია სერვერზე). თუ მას სურს გუნდში თითოეულმა პირმა შეძლოს ინდივიდუალურად შექმნას და სინქრონიზდეს პროექტები. 

8 x 13 $ = 107 $ თვეში. 

8 ლიცენზიის შეძენა მას 450 GB მთლიან შენახვას მისცემდა. 

ახლა, თითოეული მომხმარებელი მიიღებს 50 GB შენახვას, მაგრამ Autotask საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს ხელახლა გამოყონ შენახვის კვოტირება, ისე, რომ ანისგან, რომელსაც მხოლოდ მისი 50 GBდან სჭირდება 5GB, შეუძლია გადაანაწილოს დანარჩენი 45 GB ჯონზე, რომელიც უფრო მეტ Photoshop– ს და სხვა მედია ფაილებს ეხება.. 

მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფასები არ არის მარტივი ამის გაგება, რა თქმა უნდა, ბევრი უპირატესობა აქვს იმის გათვალისწინებით, რომ საშუალო მომხმარებელს მხოლოდ ორი გიგაბიტიანი სინქრონიზაციის სივრცე სჭირდება. თეორიულად, ჯოშს შეეძლო კიდევ უფრო ნაკლები ლიცენზიის შეძენა, თუ იგი ითვალისწინებდა ერთი ანგარიშის ერთობლივი გამოყენებას ერთ დეპარტამენტში. 

თუ ჯოშს მეტი შენახვა სჭირდება, მას შეუძლია შეიძინოს მეტი გიგაბაიტი 100 GB დონის ინტენსივობით. 

მრეწველობა ემსახურებოდა

EFSS– ით დაინტერესებული უამრავი ორგანიზაცია მოდის ისეთი ინდუსტრიებიდან, როგორიცაა:

  • Ჯანმრთელობის დაცვა
  • მშენებლობა
  • ლეგალური
  • ფინანსები
  • არაკომერციული
  • Სარეკლამო
  • წარმოება
  • Განათლება

Autotask Worplace- ის მიმოხილვაში, ჩვენ გადავხედავთ კონკრეტულ შემთხვევებს, თუ რამდენად აკმაყოფილებს ამ კონკრეტულ გადაწყვეტილებას უსაფრთხოების კრიტერიუმები, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მგრძნობიარე მონაცემების გადაცემისას ან რეგულირების შეზღუდვების შემთხვევაში, როგორიცაა HIPAA– ის — სად არის საჭირო ფაილებზე წვდომის დეტალური აუდიტის ბილიკი..

Autotask დაარსდა 2001 წელს და დაიმსახურა ის, როგორც IT სერვისების კომპანია, რომელიც გთავაზობთ IT ბიზნეს მენეჯმენტის სრულ გადაწყვეტილებებს, როგორიცაა endpoint მენეჯმენტი, ბილეთების სისტემები და ახლახანს, ფაილის სინქრონიზაცია და გაზიარება, როგორც დამოუკიდებელი გადაწყვეტა. ისინი 2014 წელს შეიძინეს კერძო კაპიტალის ფირმა Vista Equity პარტნიორებმა.

კომპანიას ახლა ხელმძღვანელობს აღმასრულებელი დირექტორი მარკ კატინი.

სიძლიერე & სისუსტეები

ფაილის სინქრონიზაცია და ახსნა გაზიარება

სანამ თავში მიმოხილვაში ჩავერთვებით, მოკლედ შევაჯამოთ რა არის ფაილის სინქრონიზაცია და გაზიარება. Dropbox- ის, Google Drive- ის ან OneDrive- ს ნაცნობ ადამიანებს შეიძლება უკვე ჰქონდეთ ბუნდოვანი წარმოდგენა, თუ როგორ მუშაობს FSS.

ფაილების სინქრონიზაციისა და გაზიარების პროვაიდერი (ასევე ცნობილია როგორც ღრუბელი ან ონლაინ შენახვის სერვისი) კომპანიის მონაცემებს წვდომს აქცევს რეგისტრირებულ მოწყობილობებზე, ნებისმიერი საშუალებით, რომელზეც ინტერნეტია შესაძლებელი. არ აქვს მნიშვნელობა, ფაილები და საქაღალდეები იჯდეს სერვერზე კომპანიის შენობაში, ან მდებარეობს პირად კომპიუტერში.

ფაილების სინქრონიზაცია და კლიენტის პაკეტების გაზიარება თქვენს ამჟამინდელ ინფრასტრუქტურაში და გუნდის ყველა წევრს და დამტკიცებულ მხარეს საშუალებას აძლევს წვდომილ იქნას ფაილები ადგილობრივად.

კლიენტი ატვირთავს ინფორმაციას პროვაიდერის სერვერებზე დაშიფრული გზით (იდეალურად), შემდეგ კი ანაწილებს იმ ფაილებს, სადაც დაინსტალირებულია პროგრამის კიდევ ერთი ინსტანცია და მიენიჭა კონკრეტული უფლებები. ეს შეიძლება იყოს ლეპტოპზე, მობილურ მოწყობილობაზე ან სხვა სერვერზე.

თქვენ აირჩიეთ სად მიდიან ფაილები და ვის შეუძლია მათი წვდომა.

მას შემდეგ, რაც ყველა ფაილი აიტვირთება ღრუბელში, მათი რედაქტირება ხდება გუნდის მიერ და შემდეგ სინქრონიზდება ორმხრივად. ფაილის ყველა ცვლილება მყისიერად გამოჩნდება სინქრონიზებულ მოწყობილობებში.

ფაილების გაზიარება ზოგადად იყოფა ორ ნაწილად:

  1. საჯარო ბმულის და საქაღალდის გაზიარება.
  2. გუნდის წევრებთან კერძო პროექტის თანამშრომლობა.

საზოგადოებრივი ბმულების შექმნისას, ვისაც ბმულს უგზავნის, შეუძლია ფაილის გახსნა, რაც სასარგებლოა დიდი ფაილების გაგზავნა კლიენტებისთვის. საქმიანი ხარისხის ფაილების გაზიარების გადაწყვეტილებები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პაროლი, ან საჯარო ბმულების ვადის გასვლის ვადები, რაც უფრო უსაფრთხო გახდებით.

გააზიარეთ საზოგადოებრივი ბმულები

მეორე მხრივ, არსებობს პროექტის ბმულები, რომლებიც გამოიყენება ვირტუალურ მონაცემთა ოთახებში ფაილებსა და საქაღალდეებში თანამშრომლობისთვის, თანამშრომლებთან. გაზიარებული პროექტები მოითხოვს თითოეულ მონაწილეს ჰქონდეს EFSS პროგრამული უზრუნველყოფის ლიცენზია. ზოგადად, პროექტის აქციები უფრო მოქნილია, რაც პროექტის მფლობელს საშუალებას აძლევს განსაზღვროს დაშვების კონკრეტული პრივილეგიები (მაგალითად, მხოლოდ წაკითხვისთვის).

Autotask პროექტის გაზიარება

EFSS პროგრამული უზრუნველყოფის მიმწოდებლები იყენებენ არქიტექტურის უამრავ ტიპს, დაწყებული ღრუბლის მხოლოდ მიდგომებით (Dropbox / Box), კერძო ღრუბლამდე (პლატფორმა მთლიანად განთავსებულია მონაცემთა მონაცემთა ცენტრში), ან ჰიბრიდული ღრუბლის მოდელები (Egnyte / Autotask), სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი ფაილები გადადიან ღრუბელში და რომელი რჩება შენობაში.

უსაფრთხოება დიდ როლს ასრულებს ფაილების ღრუბელში გადატანის პროცესში და საბოლოო წერტილებში დაბრუნებას. სწორედ ამიტომ, ჩვენ ვიწყებთ Autotask– ის სამუშაო ადგილის მიმოხილვას მათი უსაფრთხოების კონცეფციების გათვალისწინებით.

დაცვა

უსაფრთხოება ბიზნესისთვის მთავარი საზრუნავია. რისკები ძალზე რეალურია – ყოველდღე გვესმის ორგანიზაციების დარღვევის შესახებ (Target, Home Depot, Sears, Michaels და მრავალი სხვა). ეს ხშირად ნიშნავს კონფიდენციალური ინფორმაციის დაკარგვას, როგორიცაა სოციალური უსაფრთხოების ნომრები, საკრედიტო ბარათები და მომხმარებელთა მონაცემები.

ბიზნესს უნდა ეკითხებოდეს საკუთარი თავისთვის, რა გავლენა იქონია დარღვევაზე (შინაგანმა თუ გარეგანმა) მათზე, მომხმარებლებმა, კლიენტებმა და ბოლო ხაზზე.

საწარმოთა სტრატეგიის ჯგუფის მიერ 2013 წელს ჩატარებულმა გამოკითხვამ დაადგინა, რომ ბიზნესისა და ორგანიზაციების 50% -ზე მეტი შეშფოთებულია მონაცემთა დაკარგვის ან ქურდობის გამო FSS მომსახურების მიმწოდებლის მიერ განხორციელებული წარმატებული გარე შეტევის გამო, 48% შიშობს, რომ მოხდეს თანამშრომლების მიერ გამოწვეული მონაცემთა შემთხვევითი დარღვევების რისკი, შემთხვევით ან მიზანმიმართული მალკონტინტით.

ყველაზე დიდი უსაფრთხოების პრობლემები ბიზნესისთვის, რომლებიც იყენებენ ფაილების სინქრონიზაციას და გაზიარებას

Autotask Workplace Soonr კომპანიებს სთავაზობს უსაფრთხოების მრავალი მახასიათებლისა და სერთიფიკატების მიღებას. ყველა აპარატურა ეკუთვნის და მართავს Autotask- ს და მათ სთავაზობს კლიენტებს Geo-redundant, tier 3, SSAE16 აუდიტის მონაცემთა ცენტრებში (ორი რეგიონში). მათი მონაცემთა ცენტრების განლაგება ხდება RAID6 გამოყენებით და სარკისებური რეპლიკით არის გამოსახული.

სამომხმარებლო კლასის ღრუბლოვანი საცავის სერვისების საწინააღმდეგოდ, Autotask არ ემყარება საერთო ჰოსტინგის გარემოს, მაგრამ იყენებს მოდულური კლასტერული სერვერის ფერმებს მომსახურების დატვირთვის დაბალანსების და გაფართოების მიზნით..

დაშიფვრა, რა თქმა უნდა, ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელია, რომელსაც კომპანიები ეძებენ, განსაკუთრებით სამომხმარებლო დონის სერვისებიდან, როგორიცაა OneDrive ან Dropbox. Autotask სამუშაო ადგილი დაშიფვრავს ფაილებს ტრანზიტში და დასვენების დროს – 256-bit AES- ში დაშიფვრის გამოყენებით.

გუნდებს, მომხმარებლებსა და ფაილებს შორის კიდევ უფრო განცალკევებისთვის, თითოეული ცალკეული ფაილისთვის არსებობს უნიკალური მბრუნავი დაშიფვრის გასაღები. არცერთი კლავიში არ არის შენახული, სამაგიეროდ, ისინი დაშიფრულია სამაგისტრო ღილაკით და კავშირდება VeriSign სერტიფიკატზე დაფუძნებული სერვერის ავტორიზაციასთან..

ასე რომ, არ არსებობს რისკი, რომ მომხმარებლის აგენტი ითანამშრომლებს ნებისმიერ სერვერთან, გარდა Autotask Workplace Soonr. ჩვენი აზრით, Autotask– ის ერთ – ერთი ძლიერი მხარეა გლობალური მასშტაბით გაკონტროლება დაშვების ნებართვისა და მოწყობილობის პოლიტიკის დაყენებისთვის. როდესაც ახალი თანამშრომელი უერთდება კომპანიას, პოლიტიკა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ მომხმარებლისთვის ავტომატურად და საჭიროების შემთხვევაში კიდევ უფრო მორგდეს.

მობილური მოწყობილობების პოლიტიკა - Autotask მალე

Autotask IP Whitelisting

Autotask პაროლის პოლიტიკა EFSS- სთვის

წაშლა დაკარგული მოწყობილობები

კომპანიის ფართო პოლიტიკის პროფილები

წინა

შემდეგი

აქ ჩამოთვლილია ადმინისტრაციული და უსაფრთხოების მახასიათებლების ჩამონათვალი, რომლებიც შეიძლება კომპანიისთვის შესაბამისი იყოს:

  • შექმენით, შეცვალეთ, გამორთეთ და წაშალეთ წევრები, კავშირი, ჯგუფები და სხვა ადმინისტრატორები
  • შექმენით AD მომხმარებელთა და ჯგუფების იმპორტირებისთვის
  • სრულ წევრებს გადასცეს კავშირების შექმნის უფლება
  • აკონტროლეთ წევრების უნარი შექმნათ პირადი სარეზერვო სისტემა
  • გადახედეთ, დაავალეთ და მართეთ წევრთა შორის შენახვის კვოტირება
  • პაროლის პოლიტიკის დაყენება და შესრულება
  • შექმენით სესიის პოლიტიკა: გამოიყენება შესასვლელი სესიების ცხოვრების ციკლის გასაკონტროლებლად
  • მობილური მოწყობილობის კონფიგურაცია & მონაცემების პოლიტიკა წვდომისა და გამოყენებისთვის
  • კონფიგურაცია გააკეთეთ მობილური მოწყობილობის დამტკიცებისა და მოწყობილობის წაშლის პოლიტიკის შესახებ
  • წაშალეთ კონკრეტული კომპიუტერი ან მობილური მოწყობილობები
  • ინტეგრაციის წერტილების კონფიგურაცია განახორციელეთ მესამე მხარის პროგრამებთან, როგორიცაა Salesforce, Google Docs და Office 365

ეს მხოლოდ Autotask- ის მიერ შემოთავაზებული უსაფრთხოების მახასიათებლების აბსტრაქტია. თუ გსურთ მეტი ინფორმაციის მიღება, გადმოწერეთ მათი უსაფრთხოების თეთრი ფურცელი, სადაც ყველა დეტალია ჩამოთვლილი. მიუხედავად იმისა, რომ ნამდვილად შთამბეჭდავია, არსებობს სხვა მოვაჭრეები (მაგალითად, Egnyte), რომლებსაც აქვთ უსაფრთხოების მსგავსი კონცეფციები.

ფაილის სინქრონიზაცია

ფაილების სინქრონიზაცია არის პროცესი, სადაც ერთი (ან მრავალჯერადი) ფაილი და საქაღალდე ხელმისაწვდომია მრავალი მოწყობილობის საშუალებით. ყველაზე ძირითადი გაგებით, ეს ხდება სათესლე ფაილების და საქაღალდეების ღრუბელში გადატანის გზით, საიდანაც მოთხოვნის შესაბამისად, განაწილდება მიზნობრივ წერტილზე..

Autotask Workplace– ის ძირითადი ფაილების სინქრონიზაციის მექანიზმი მუშაობს ისევე, როგორც სამომხმარებლო კლასის ღრუბლოვანი საცავის შესანახი გადაწყვეტილებები: მას შემდეგ რაც დამონტაჟებულია კლიენტი სამიზნე მანქანაზე (ეს შეიძლება იყოს სამუშაო მაგიდა, სმარტფონი, ლეპტოპი ან სერვერი), საქაღალდე იქმნება მომხმარებლისთვის, რომელიც მუშაობს როგორც ცენტრალური სინქრონიზაციის კერა.

Macintosh ფაილის სინქრონიზაცია Autotask- ით
ფაილის სინქრონიზაცია მოწყობილობის ცენტრალური საქაღალდის საშუალებით.

Autotask ქმნის სინქრონიზაციის საქაღალდეს, სადაც შესაძლებელია საქაღალდეების და ფაილების დამატება. ეს ფაილები გაზიარებულია ყველა დაკავშირებულ მოწყობილობაში, თუმცა საქაღალდეების სინქრონიზაცია შეიძლება გამოირიცხოს სივრცის დაზოგვის მიზნით.

Autotask მალე Windows Sync

ინდივიდუალური საქაღალდეები სინქრონიზებულია თითოეულ მომხმარებელზე, რომ პროექტი გაზიარებულია, მიუხედავად იმისა, თუ რა მოწყობილობას იყენებენ.

მობილური მოწყობილობები ასევე არის მხარდაჭერილი. ფაილების სასარგებლოდ შესაძლებელია ხაზგარეშე წვდომისათვის.

წინა

შემდეგი

ამ საქაღალდის შიგნით შექმნილი ნებისმიერი ფაილი ან საქაღალდე გადადის Autotask Workplace- ის ღრუბელში, ასე რომ, ისინი შეიძლება განაწილდნენ გუნდსა და სხვა კომპიუტერებზე, რომლებმაც ფაილი ან საქაღალდე გაიზიარეს.

სხვა ფაილების სინქრონიზაციისა და გაზიარების მოვაჭრეების საწინააღმდეგოდ, Autotask არ ზღუდავს ფაილების რაოდენობას ან ფაილების ზომის სინქრონიზაციას, რაც ამ გადაწყვეტილებას იდეალურად აქცევს კომპანიებისთვის და ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც დიდ ფაილებთან გვაქვს საქმე..

ჩვენ ვნახეთ, რომ ეს გამოსავალი კარგად მუშაობს არქიტექტურის ფირმებთან და მედია სააგენტოებთან, რომლებსაც ხშირად სჭირდებათ დიდი ფაილების განაწილება რამდენიმე კომპიუტერში, მრავალ ოფისში და გუნდში.

სინქრონიზებულ მონაცემებთან ურთიერთობის ერთ – ერთი მთავარი საკითხია ის, თუ რა ხდება სინქრონიზაციისთვის endpoints– ზე.

წარმოიდგინეთ კომპანია, რომელსაც ჰყავს 20 თანამშრომელი, ყველა მუშაობს ცენტრალიზებული სერვერისგან, რომელსაც აქვს 200 GB ფაილი და საქაღალდეები. ახლა, თუ ახალი თანამშრომელი უერთდება კომპანიას, არის თუ არა იგი სინგლის ყველა იმ მონაცემის სინქრონიზაცია კომპიუტერში? ერთი მხრივ, საკმაოდ დრო დასჭირდება და ასევე სწრაფად შეავსებს მის მყარ დისკს.

სწორედ აქ იწყება “შერჩევითი სინქრონიზაცია”. სამომხმარებლო კლასის ფაილების სინქრონიზაციისთვის ყველაზე მეტი გადაწყვეტილებები საშუალებას იძლევა ფაილების შერჩევითი სინქრონიზაცია შემდეგ მენიუებში და პარამეტრებში ჩაძირვის შემდეგ, თუ გაუმართლათ, თქვენ ნახავთ ვარიანტებს ქვე-საქაღალდეებში ჩასაფარებლად..

რაც მოგვწონდა Autotask– ის შესახებ, არის ის, რომ ადმინისტრატორს შეუძლია განსაზღვროს, თუ როგორ რეაგირებს კლიენტი ახალი პროექტების განხორციელებისას:

Autotask შერჩევითი სინქრონიზაცია

როდესაც შეიქმნება ახალი პროექტები, მათ შეუძლიათ ავტომატურად სინქრონიზაცია მოახდინონ პირად მოწყობილობებზე, მაგრამ Autotask Workplace– ს შეუძლია დაისახოს, სანამ რამის გაკეთებამდე გააკეთებს კითხვას, ან ყველაფერს ხელით სინქრონიზაციას უკეთებს. შემდეგ შეგიძლიათ ქვედა საქაღალდეში შეხვიდეთ შერჩევითი სინქრონიზაციისთვის.

რატომ არის სასარგებლო შერჩევითი სინქრონიზაცია?

ჩვენ დაგვეხმარა და ვიმუშავეთ რამდენიმე იურიდიულ ფირმასთან, რომლებიც მიაჩნიათ სელექციურ სინქრონიზაციას, რომლებიც აუცილებელია ყოველდღიურ საქმიანობაში: ნებისმიერ დროს ისინი შეიძლება იმუშაონ ათეულობით საქმის წარმოებასთან ერთდროულად და მათმა თანამოაზრეებმა უნდა გადაადგილდნენ სწრაფად სასამართლოსა და ფირმას შორის..

ნებისმიერ დროს საქმის ფაილებზე წვდომა ძალზე მნიშვნელოვანია, თუმცა დახურული საქმის წარმოება საჭირო არ არის. სწორედ ამიტომ შეიძლება მათი “სინქრონიზაცია” მოხდეს, რაც უფრო ეფექტურს და ეფექტურს გახდის მუშაობას. ამასთან, თუ საჭიროა ძველი საქმის შესახებ მითითება, თანამშრომლებს უბრალოდ შეუძლიათ ამ ფაილების უკან სინქრონიზაცია.

უნდა აღინიშნოს ის, რომ ვინმეს სინქრონიზაციის საქაღალდედან წაშლის საქაღალდეში, ის წაიშლება მყარი დისკიდან, თუმცა, Autotask Workplace Soonr კვლავ ინახავს ამ საქაღალდის ასლს ღრუბელში.

ფაილები და საქაღალდეები შეიძლება მხოლოდ მუდმივად წაიშალოს ვებ ინტერფეისიდან.

თუ თქვენ გაქვთ დიდი რაოდენობით ფაილი, რომელთა სინქრონიზაციაა საჭირო, Autotask იყენებს ფუნქციას, რომელსაც ეწოდება LAN სინქრონიზაცია, სადაც ფაილები სწრაფად სინქრონიზდება იმავე ქსელში მდებარე კომპიუტერების მასშტაბით. რაც ხელს შეუწყობს ახალი თანამშრომლების სწრაფად დაარსებას, მათ მნიშვნელოვან ფაილებზე წვდომის გზით.

მუდმივად წაშალოთ საქაღალდეები ღრუბლიდან.

ფაილის გაზიარება

ფაილების გაზიარება არის ნებისმიერი საწარმოს ფაილის სინქრონიზაციის და პროდუქტის გაზიარების არსი. ეს საშუალებას აძლევს კომპანიებს უფრო ეფექტური გზით იმუშაონ, ფაილების გადანაწილებით ნებისმიერი რაოდენობის ადამიანი. მსხვილ ფაილებთან გამკლავებულ კომპანიებს შეექმნათ უამრავი პრობლემა, როგორიცაა:

  • როგორ გავაგზავნოთ დიდი ფაილები ელ.ფოსტით კლიენტებისთვის
  • როგორ დავრწმუნდეთ, რომ კომპანიის თანამშრომლები მუშაობენ ფაილის სწორი ვერსიით
  • როგორ უნდა მართოთ უფრო დიდი პროექტების განახლებები, როდესაც მეტი ადამიანი მონაწილეობს
  • როგორ უნდა მართოთ დიდი პროექტები და ფაილები სამ ან მეტ ოფისში

ზემოთ ჩამოთვლილი ყველა სცენარი მოითხოვს ფაილების გაზიარებას. Autotask Workplace– ს საშუალებით, პროექტისგან ფაილების გაზიარების ორი ძირითადი გზა არსებობს:

საზოგადოებრივი კავშირის შექმნა

პროექტისათვის საჯარო ბმულის შექმნა საშუალებას აძლევს ფაილის ან საქაღალდის გაზიარებას კლიენტებთან ან თანამშრომლებთან, რომლებიც არ არიან ძირითადი გუნდის ნაწილი (იგულისხმება, რომ მათ არ აქვთ ანგარიში Autotask Workplace– ზე).

ეს ფუნქცია სპეციალურად გაკეთებულია კლიენტისთვის სწრაფი ფაილის ან კონტრაქტის გაგზავნისთვის ელ.ფოსტით. Autotask არ ზღუდავს ფაილის ან საქაღალდის ზომას, ასე რომ ნებისმიერი ფაილის გაგზავნა შესაძლებელია. ჩვენ ეს წარმატებით შეამოწმეთ 5 GB ნედლეული ვიდეო ფაილებით და დიდი Photoshop ფაილებით.

საჯარო ბმულის შექმნისას, Autotask Soonr მომხმარებელს უქმნის უსაფრთხოების უამრავ ვარიანტს და კლიენტებსაც კი საშუალებას აძლევს, ატვირთონ ან შეცვალონ ფაილები საჯარო ბმულიდან. თუ “ჩართვა ატვირთვის” გამორთულია, კლიენტს წარუდგენს ინტერფეისი, რომელიც საშუალებას აძლევს მას დაათვალიეროს საქაღალდეების სტრუქტურა და ატვირთოს ან გადმოწეროთ ფაილები.

დესკტოპისგან საზოგადოებრივი კავშირების შექმნა
საზოგადოებრივი კავშირების შექმნა შესაძლებელია ისე, რომ ბმულის მსურველებს შეეძლოთ ფაილის ან საქაღალდის წვდომა.

უსაფრთხოების კიდევ უფრო გასაძლიერებლად, შეარჩიეთ პერსონალურად ფაილის ან საქაღალდის პაროლი, შეარჩიეთ რამდენჯერ შეიძლება ფაილის ჩამოტვირთვა და წაშალოთ საზოგადოებრივი ბმული კონკრეტული თარიღის შემდეგ. საზოგადოებრივი კავშირების შექმნა შესაძლებელია ვებ – ინტერფეისიდან, ოპერაციული სისტემის სტანდარტული ფაილის / საქაღალდის სტრუქტურის (კონტექსტური მენიუს მეშვეობით), ან მობილური აპიდან.

ერთი სისუფთავე მახასიათებელი, რომელიც EFSS სხვა უამრავ სხვა გადაწყვეტილებაში არ გვინახავს, ​​არის ფაილის PDF ფორმატში გადაქცევის შესაძლებლობა (ეს ეხება პრეზენტაციებს, დოკუმენტებს, ცხრილების და Photoshop.psd ფაილებს.)

პირადი გაზიარების ოთახი

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუზიაროთ ფაილი ან საქაღალდე თქვენს გუნდს (იგულისხმება AWP Soonr ლიცენზიის მქონე ყველა ადამიანი, რომლებიც გუნდის წევრებთან არიან დაკავშირებული). ჩვენ განვიხილავთ ამ მახასიათებლის შესახებ დეტალებს ამ მიმოხილვის “თანამშრომლობის” განყოფილებაში.

ფაილის წვდომა

ნებისმიერი საწარმოსთვის, EFSS გამყიდველს უნდა მიაწოდოს ცხრილში წვდომის მრავალი სახეობა, რათა მან ინტეგრირება მოახდინოს კომპანიის მუშაობაში და მიმდინარე ფაილების იერარქიაში.

მიუხედავად იმისა, რომ ამ დღეებში ვებ და მობილური წვდომა საკმაოდ სტანდარტულია, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ EFSS გამოსავალს ასევე შეუძლია WebDAV ან სხვა პროტოკოლების ინტეგრაცია. დაადგინეთ, თუ რომელი წვდომის ტიპები მნიშვნელოვანია თქვენი კომპანიისთვის, შემდეგ შეარჩიეთ პროვაიდერი.

Autotask Workplace გთავაზობთ ფაილების წვდომის მრავალფეროვან ტიპს:

ვებ – წვდომა

ნებისმიერი ფაილის ან საქაღალდის წვდომა შესაძლებელია ვებ – პანელის საშუალებით, თუ შესული ხართ შესაბამის მომხმარებლის სახელით და პაროლით.

სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ მართოთ მთელი გუნდი ვებ – ინტერფეისის საშუალებით, მაგალითად, წვდომის უფლების მინიჭება ან გაუქმება, ფაილების წაშლა, დამატება ან შეცვლა და ფაილების გადატანა ქვე საქაღალდეებში. ფაილის ძებნა შესაძლებელია, თუმცა მხოლოდ ფაილების სახელებს ეძებს, რაც ზღუდავს ძიების მასშტაბებს.

ჩვენ გვსურს ვნახოთ მეტამონაცემების ძებნა ან ფაილის წარწერა.

მომხმარებლებს შეუძლიათ წინასწარ დაათვალიერონ ფაილები ვებ პროგრამის საშუალებით და Autotask კარგად გაუმკლავდეს ფაილების უამრავ ტიპს. ჩვენ სამწუხაროდ დავინახეთ, რომ Photoshop ფაილებმა ვერ აჩვენეს გაწერილი გადახედვა და ვიმედოვნებთ, რომ ამ მახასიათებელს დაინახავთ პროგრამის მომავალ დამატებებში..

ოფისი, PDF და ფაილები კარგად არის გადმოცემული, მაგრამ აქ გასაკვირი არ არის. ეს არის ის, რისთვისაც კორპორაციების უმეტესობა გამოიყენებს მას.

ადგილობრივი წვდომა ფაილის სინქრონიზაციის გზით

Autotask- ს შეუძლია ფაილების სინქრონიზაცია კომპიუტერში ღრუბლიდან, ასე რომ, მათი რედაქტირება, ნახვა ან წაშლა ხაზგარეშეა. ნებისმიერი შეცვლილი ფაილი ან საქაღალდე ატვირთულია ღრუბელში და ხილული გახდება ყველასთვის, ვისაც საქაღალდე ან ფაილი ამჟამად იზიარებს..

მობილური წვდომა

სინქრონიზებული ყველა ფაილის წვდომა შესაძლებელია მობილური მოწყობილობის საშუალებით. ფავორიტების საშუალებით, ფაილები შეგიძლიათ მიიღოთ ხაზგარეშე რედაქტირებაზე მობილურ ტელეფონზე და ატვირთული / სინქრონიზებული იქნება ქსელის კავშირის შესაძლო მიღებისთანავე..

Soonr Workplace Mobile App for iOS და Android– ს შეუძლია შექმნას ახალი:

  • მწიგნობარი (ანოტაცია)
  • დოკუმენტი (სიტყვა)
  • ცხრილების (Excel)
  • პრეზენტაცია (PowerPoint)
  • შენიშვნა (ტექსტი)
  • ფოტო
  • ვიდეო

Soonr cloud- ში შენახვა და ყველა თქვენი მოწყობილობის სინქრონიზაცია.

WebDAV

თუ საჭიროა კომპიუტერთან პერსონალური ღრუბლის საქაღალდეების წვდომა, მაგრამ არ გსურთ ან ვერ შეძლებთ ფაილების სინქრონიზაციას ადგილობრივად, დაკავშირება WebDAV პროტოკოლის საშუალებით, რომელიც საშუალებას მისცემს კავშირს Autotask Workplace Soonr– ზე, როგორც დისკზე..

გაითვალისწინეთ, რომ WebDAV საკმაოდ მოძველებული პროტოკოლია და ჩვენ არ გირჩევთ გამოიყენოთ ეს პროდუქტიული ბიზნეს გარემოში.

ფაილების წვდომა WebDav დისკის საშუალებით

თანამშრომლობა

თანამშრომლობა ნებისმიერი საწარმოს ფაილის სინქრონიზაციის და გაზიარების პროგრამული უზრუნველყოფის ცენტრშია. Autotask სამუშაო ადგილი მალე არ არის გამონაკლისი. როგორც წინა თავებში ჩანს, Autotask იყენებს თანამშრომლობის რამდენიმე მეთოდს.

ამ თავში, ჩვენ გადავწყვეტთ გუნდურ თანამშრომლობას. “ფაილის გაზიარების” თავში, ჩვენ ვნახეთ, თუ როგორ უნდა ვითანამშრომლოთ გარე პირებთან “ფუნქციის გაზიარება”.

ახლა, ჩვენ უფრო ახლოს ვხედავთ თანამშრომლობას კომპანიის ფარგლებში. არ აქვს მნიშვნელობა, აქვს თუ არა ორგანიზაციას მხოლოდ ერთი ოფისი, სადაც ხალხი თანამშრომლობს იმავე შენობაში ან ოფისში, თუ თანამშრომლები არიან გავრცელებულნი სხვადასხვა კონტინენტზე.

პროექტის გაზიარების დასაწყებად, შეგიძლიათ აირჩიოთ საქაღალდე კომპიუტერიდან სინქრონიზებულ საქაღალდეში, კონტექსტური მენიუდან, ან ვებ – ან მობილური კლიენტის საშუალებით. კონტროლი და უსაფრთხოების მახასიათებლები იგივეა, რაც არ უნდა იყოს მეთოდი.

ამასთან, თუ პროექტი გაზიარებულია სამუშაო მაგიდის საშუალებით, თქვენ უნდა მიუთითოთ ამ საქაღალდეში ვებ – ინტერფეისის გამოყენებით. ჩვენ აღმოვაჩინეთ ეს ცოტა დამაბნეველი და გვსურს, რომ პროექტის განაწილების უწყვეტი ინტეგრაცია დავინახოთ წვდომის ყველა წერტილში.

ვებ – გაზიარება ძლიერ ადმინისტრაციულ კონტროლს უწევს გაზიარებულ საქაღალდეს, ასე რომ კონტროლირებად ვინ ხედავს რა საქაღალდეში არის ძალიან ინტუიციური. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შემდეგი პარამეტრები:

  • სრული წვდომა – მოწვეულ გუნდს შეუძლია საქაღალდის შინაარსით პრაქტიკულად გააკეთოს ყველაფერი.
  • შექმენით და შეცვალეთ – მოწვეულ ადამიანს შეუძლია შექმნას ახალი ქვეპროექტები და შეცვალოს ფაილები.
  • შეცვლა – მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს ფაილები, მაგრამ არ შექმნას ახალი საქაღალდეები.
  • Წაიკითხეთ მხოლოდ – მოწვეულ მომხმარებელს შეუძლია წაიკითხოს საქაღალდეში არსებული შინაარსი, მაგრამ მასში არაფერი დაწერს.

გარდა ამისა, ადმინისტრატორს შეუძლია განსაზღვროს, თუ მოწვეულ მომხმარებელს შეუძლია ხელახლა გააზიაროს საქაღალდეები და შექმნას საზოგადოებრივი კავშირები, რომელიც გამორთულია.

ეს არის ის, რაც Autotask- ს განასხვავებს სხვა გადაწყვეტილებებისგან, მაგალითად Dropbox, სადაც ეს არის ყოვლისმომცველი მიდგომა. მომხმარებლების საქაღალდეში მოწვევა ნიშნავს მათთვის უფლება მისცეს ხელახლა გააზიარონ იგი ვისაც სურს.

ამავე პროექტის შიგნით უამრავ მომხმარებელთან თანამშრომლობისას, ძალიან მალე ძნელი გახდება იმის მეთვალყურეობა, თუ ვინ ამჟამად აწარმოებს ფაილს და დაადგინეთ რომელია სწორი ვერსია. ამრიგად, ჩვენ განსაკუთრებით მოგვწონს თვისება რედაქტირების პროცესში ფაილების ჩაკეტვა.

ფაილის ჩაკეტვის შემდეგ, გუნდს არავის არ შეუძლია მისი რედაქტირება, სანამ ადმინისტრატორი არ გახსნის მას. ჩაკეტვის ფუნქცია უზრუნველყოფს სიწმინდეს და დაზოგავს დროს, როდესაც ფაილების გადაქცევისას, თუნდაც უფრო მაგარი, ფაილების ჩაკეტვა შესაძლებელია ან ვებ – ინტერფეისიდან ან დესკტოპის აპკიდან..

ყველა ჩაკეტილი ფაილი აღინიშნება დაბლოკვის სიმბოლოთ.

თუ გუნდში ვინმემ არასწორად შეინახოს ან წაშალოს ფაილი, Autotask- ის ვერსიფიკაციის ფუნქცია ძალაში შედის, რადგან ის ინახავს ფაილის შეუზღუდავი რაოდენობას ექვსი თვის განმავლობაში..

Autotask Workplace– ს აქვს ჩაშენებული კომენტარების სისტემა, რომლის საშუალებითაც მომხმარებლებს შეუძლიათ გაზიარონ აზრები და სტატუსის შესახებ მოხსენებები, როდესაც მათ პროექტს პირდაპირ ანიჭებენ, ან ფაილ-კომენტარის შეტყობინებები შეიძლება გაიგზავნონ ელ.ფოსტით ან ტექსტური შეტყობინებით..

ერთი კონკრეტული კითხვა, რომელსაც ბევრს ვხედავთ, არის:

უნდა სინქრონიზაცია მაქვს ყველაფერი, რაც მაქვს ღრუბელთან?

მარტივი პასუხი არის არა. პროექტის შექმნისას, Autotask Workplace მომხმარებელს სთხოვს, რომ პროექტი სინქრონიზირებული იყოს ყველა კომპიუტერსა და მოწყობილობაში, თუ არა.

გარდა ამისა, მომხმარებელს შეუძლია გააკონტროლოს რომელი სპეციფიკური მოწყობილობების სინქრონიზაცია საქაღალდეში. მაგალითად, თქვენ მუშაობთ სამ სხვადასხვა აპარატზე:

  • ოფისის სამუშაო სადგური
  • ბიზნეს კომპიუტერი
  • პერსონალური ლეპტოპი

რა თქმა უნდა, საქმიანი ფაილების პერსონალურ ლეპტოპზე გადატანა უზარმაზარი ჯარიმდება კომპიუტერის მცირე მყარ დისკზე, ასე რომ თქვენ მხოლოდ ადგილობრივად მოსაწყობად შეგიძლიათ აირჩიოთ და აირჩიოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტები – ეს არის ის, სადაც შერჩევითი სინქრონიზაცია დაზოგავს დღეს.

EFSS- ის გამყიდველის გადახედვისას, ჩვენ ვხედავთ ინტეგრაციის ტიპებსა და მრავალფეროვნებას დოკუმენტების რედაქტირებისთვის, რადგან დიდი კორპორაციები ათასობით (თუ არა ასობით ათასი) დოკუმენტს ეხმიანებიან. ამიტომაც მობილური რედაქტირების უზრუნველყოფა და ამ დოკუმენტებზე მარტივი დაშვება გადამწყვეტი მახასიათებელია ნებისმიერი ლეგიტიმური EFSS მომსახურებისთვის.

Autotask უზრუნველყოფს ფაილების რედაქტირებას ვებ – ბრაუზერის და მისი მობილური აპლის საშუალებით (უფრო მეტიც, ჩვენს ‘მობილური წვდომის’ განყოფილებაში). თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტების რედაქტირება შემდეგიდან:

  • გუგლის დოკუმენტები
  • OneDrive
  • ოფისი 365

ან უბრალოდ გახსენით პროგრამა თქვენს პირად მოწყობილობაზე. ფაილების რედაქტირება ინახება და დაუყოვნებლად ხილული იქნება პროექტის ყველა წევრისთვის. ფაილის შენახვის შემდეგ შეიქმნა ახალი ვერსია, ახლა შეგიძლიათ დაბრუნდეთ ამ ფაილის ნებისმიერ მდგომარეობას ბოლო ექვსი თვის განმავლობაში.

მობილური წვდომა

მობილურობა უმნიშვნელოვანესი ნაწილია იმაში, თუ როგორ მუშაობს ბიზნესი დღევანდელ მსოფლიოში.

ESNA– ს კვლევის ანგარიშის თანახმად, გლობალური მუშახელის ტელეკომპანიის 20% –ზე მეტი, მობილური მოწყობილობების წყალობით, როგორიცაა სმარტფონები და ტაბლეტები. ზედმეტია იმის თქმა, რომ ამ დღეებში მომხმარებლებს სურთ, რომ მათთან ყველა კრიტიკული ფაილი ატარონ.

აეროპორტში PowerPoint პრეზენტაციის დაშვებას მრავალი სარგებელი მოაქვს. ცვლილებები შეიძლება გაკეთდეს დაუყოვნებლივ და სინქრონიზირდეს გლობალურ გუნდთან, რადგან გაყიდვების ადამიანები ერთობლივად მუშაობენ კლიენტის პრეზენტაციაზე, არ აქვს მნიშვნელობა თუ სად არიან ისინი მსოფლიოში..

Autotask Workplace სერიოზულად ითვალისწინებს მობილური მოწყობილობის მენეჯმენტის უსაფრთხოებას და წარმოადგენს უსიამოვნო უსადენო მობილური გამოცდილებას მათი Android, iOS და Blackberry პროგრამების საშუალებით. მომხმარებლებს შეუძლიათ წვდომა მიიღონ საერთო პროექტებზე, ფაილებსა და საქაღალდეებზე მობილური აპლიკაციის საშუალებით – თითქოს იგივე ფაილების ნავიგაცია ხდება კომპიუტერულ კომპიუტერში.

მიუხედავად იმისა, რომ მობილური აპლიკაციები კარგად მუშაობს, დროდადრო აღმოვაჩინეთ, რომ ისინი საკმაოდ clunky და ყველაზე საინტერესო თვისებები, ძირითადად, დამალულია UI- ს მიერ. პრაქტიკასთან ერთად, უნდა შეგეძლოთ იპოვოთ ყველა დაკავშირებული რედაქტირების ინსტრუმენტი. მაგალითად, დოკუმენტის ან პრეზენტაციის შიგნით რამის ხაზგასმა ან დახატვა ადვილი და ინტუიციურია, როგორც ამ დემონსტრაციაში ხედავთ:

ერთ-ერთი მთავარი რისკი, რომელსაც კომპანია აპარატის მოპარვის ან დაკარგვის დროს აწყდება, არის არაუფლებამოსილი მესამე მხარისათვის გადამწყვეტი მონაცემების ექსპოზიცია. უამრავ EFSS გადაწყვეტილებამ გააცნო “Remote Wipe” ფუნქცია, სადაც ადმინისტრატორს შეუძლია წაშალოს ყველა დაკავშირებული ფაილი დისტანციურად, ფიზიკური მოწყობილობის წვდომის გარეშე..

გამონაკლისი არ არის Autotask. ადმინ პანელში, უბრალოდ შეარჩიეთ მოწყობილობა, რომლის წაშლა გსურთ და მას აღარ ექნება წვდომა გაზიარებულ და სინქრონიზებულ საქაღალდეებზე.

მახასიათებელი, რომელიც სხვა საწარმოს ფაილების სინქრონიზაციისა და გაზიარების მოვაჭრეებისთვის არ გვინახავს, ​​არის კომპიუტერის ფაილზე წვდომის შესაძლებლობა მობილური მოწყობილობის საშუალებით. ამ სარგებლის მისაღებად, ის სპეციალურად საჭიროა ჩართოთ მალე პროგრამაში.

ეს ფუნქცია სასარგებლოა იმ შემთხვევაში, თუ მნიშვნელოვანი ფაილი დავიწყებულია ოფისში, მაგრამ ეს საჭიროა არა საიტის პრეზენტაციისთვის. როგორც უსაფრთხოების განყოფილებაში ჩანს, მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან უსაფრთხოების პოლიტიკის უამრავი მეთოდი (მობილური მოწყობილობებით), როგორიცაა:

  • გათიშეთ დოკუმენტის რედაქტირება თითო მობილური მოწყობილობის გუნდში
  • განახორციელეთ ავთენტიფიკაცია მობილური მოწყობილობის გამოყენებისას
  • მობილური ფაილების ექსპორტის გაუქმება მგრძნობიარე ფაილების გაძლიერებული უსაფრთხოებისთვის

საერთო ჯამში, საბოლოო მომხმარებლის პერსპექტივიდან, ჩვენ სიამოვნებით დავინახეთ მობილური გამოცდილება. ის მუშაობს ისე, როგორც თქვენ ველით მომხმარებელთა კლასის ნებისმიერი პროგრამის მუშაობას.

რაც შესაძლებელს ხდის, რომ მუშახელი სწრაფად მიიღებს მას და უპირატესობას ანიჭებს მას ალტერნატივებს, როგორიცაა Dropbox (რედაქტირების მოწინავე შესაძლებლობების გამო). ადმინისტრატორებისთვის, ჩვენ აღმოვაჩინეთ უსაფრთხოების და მოწყობილობების პოლიტიკის მახასიათებლები, რომლებიც დაკრძალულია კონტექსტურ მენიუში, სადაც მათი ადვილად გადახდა შეუძლებელია.

ფაილის ჩაკეტვა მობილური მოწყობილობა
ფაილის ჩაკეტვა მობილური მოწყობილობის რედაქტირებისას.

ფაილის ჩაკეტვა მობილური მოწყობილობის მუშაობის დროს.

PowerPoint პრეზენტაციების რედაქტირება შესაძლებელია ფრენაზე სწრაფი ცვლილებებისთვის.

სასურველი ფაილების ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ხაზგარეშე შესვლისთვის.

წინა

შემდეგი

Cloud სარეზერვო

სამომხმარებლო ღრუბლოვან საცავ სივრცეში ბევრი დაბნეულობაა, ფაილების სინქრონიზაციისა და ღრუბლის სარეზერვო სერვისის სხვაობასთან დაკავშირებით. აქ, Cloudward.net– ზე, ყოველთვის ხაზს ვუსვამთ, რომ ფაილის სინქრონიზაცია არ არის სარეზერვო.

ახლა, არსებობს რამდენიმე სერვისი, რომელიც მუშაობს სინქრონიზაციისა და სარეზერვო ასპექტში, ის ტენდენციები, რომელსაც ნელ-ნელა იყენებენ საწარმოს მოვაჭრეები. სწორედ ამიტომ ჩვენ მოხარული ვიყავით, რომ გამოვყოფთ გამოყოფილი ღრუბლის სარეზერვო მახასიათებელს Autotask Workplace Soonr– ის პროგრამის შიგნით, რომელიც საშუალებას მოგვცემს ავირჩიოთ ნებისმიერი ფაილი ან საქაღალდე და გადავიტანოთ იგი ცალკეული სარეზერვო დასტით..

Autotask Cloud სარეზერვო

მიუხედავად იმისა, რომ ეს სარეზერვო საშუალება იქნება მთლიანი კვოტისაკენ, იგი მთლიანად დამოუკიდებელია თქვენი სინქრონიზებული პროექტებისგან და უნდა მოიქცეთ ამ გზით. ჩვენ გირჩევთ შექმნათ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმიანი ფაილები, ისე რომ თქვენი ბიზნესი შეძლებს მყარი დისკის უკმარისობის ან მსგავსი კატასტროფის შემდეგ, კვლავ წამოიძრას და გაუშვით..

პარამეტრების მენიუში, შეგიძლიათ აირჩიოთ როდის სინქრონიზაცია და სარეზერვო საშუალება (ან გააკეთეთ ორივე), ეს დამოკიდებულია ინტერნეტში ან გამოყენებულ ქსელურ კავშირზე. როდესაც ერთადერთი ხელმისაწვდომი დაშვების წერტილი არის აეროპორტის სუსტი Wi-Fi, სარეზერვო გამორთვა შეიძლება გამორთოთ და შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ გადამწყვეტი პროექტის ფაილების სინქრონიზაცია..

სარეზერვო და სინქრონიზაციის სიჩქარე დიდ როლს ასრულებდა ჩვენს ტესტებში. ჩვენ Autotask გავითვალისწინეთ ღრუბლოვანი შენახვის შემდეგი ძირითადი სერვისების წინააღმდეგ:

  • iCloud (YouTube ბმული)
  • გუგლ დრაივი
  • Dropbox
  • OneDrive
  • ამაზონი

აქ არის ჩვენი შედეგები:

Cloud Storage სიჩქარის შედარება

ჩვენ შევამოწმეთ დიდი ფაილები და ათასობით პატარა, იმის დადგენა, თუ როგორ ასრულებს Autotask ფაილების ცვლადი ზომები და ტიპები.

თუ თქვენ ელოდებდით Crashplan ან IDrive კალიბრის სარეზერვო პროგრამას, მზად იყავით იმედგაცრუებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია გარკვეული ფაილების ან საქაღალდეების გამორიცხვა, არ არსებობს დანიშვნის ფუნქციები ან გარკვეული შინაარსის ტიპების სარეზერვო კომპლექტების შექმნის შესაძლებლობა, რომლებიც უფრო ხშირად სარეზერვოა..

ცნობები & აუდიტი

როდესაც ბიზნესი ან ორგანიზაცია იზრდება, თვალყურის დევნება თუ ვინ აქვს წვდომა ფაილებსა და მონაცემებს კომპანიის სერვერებზე. საწარმოები განაგრძობენ თანამშრომლების ფაილებზე წვდომას გლობალური მასშტაბით და, შესაბამისად, უნდა არსებობდეს მონაცემების წვდომის ბილიკის კონტროლი..

Autotask სამუშაო ადგილი ადმინისტრატორებს საშუალებას აძლევს შექმნან ინდივიდუალური მოხსენებები თარიღის ტიპების მიხედვით, ამასთან, მოხსენებები შეიძლება შექმნან მოწყობილობებისა და მომხმარებლების მიერ..

ეს ნამდვილად გამოსადეგი იქნება, თუ კომპანიას დასჭირდება თანამშრომლის გაშვება და შეამოწმოს რომელ ფაილებს ჰქონდა წვდომა გასულ კვირაში ან თვეში. ადმინისტრატორებს ასევე შეუძლიათ ნახონ, რომელი ფაილები გაიზიარა, მოიწვია, შეცვალეს და დაალაგეთ ისინი თარიღით ან მომხმარებლის მიხედვით – ასე რომ, არაფერი იკარგება.

ეს უზრუნველყოფს ადმინისტრატორს საბოლოო კონტროლის შესახებ კომპანიის მონაცემებზე და მოხსენებები შეიძლება დაარქივდეს შიდა მონიტორინგის მიზნებისათვის.

Autotask– ის მალე მოწყობილობის ანგარიშები

Autotask სამუშაო ადგილის გუნდის ანგარიშები და სტატისტიკა

Autotask– ის ანგარიშგების ფაილის დონე

წინა

შემდეგი

საბოლოო განაჩენი & რეკომენდაცია

თუ თქვენ დაელოდეთ ჩვენს ამ 5000 სიტყვით მიმოხილვას, გილოცავთ! თქვენ ახლა არა მხოლოდ იცით, რა არის მნიშვნელოვანი EFSS გადაწყვეტილების არჩევისას, არამედ ასევე გაქვთ კარგი მიმოხილვა, თუ როგორ ეხმარება Autotask Workplace Soonr ორგანიზაციას ან ბიზნესს ფაილების სინქრონიზაციით მრავალ მოწყობილობასა და მობილურ გუნდებში..

გვსურს აღვნიშნოთ, რომ დიდი ორგანიზაციაში მომხმარებელთა კლასის ღრუბლოვანი ფაილების სინქრონიზაციის გადაწყვეტილებების გამოყენების საფრთხეებზე. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი შეიძლება იყოს იაფი, სამომხმარებლო დონის სერვისებს გააჩნიათ უსაფრთხოების რისკები, როგორიცაა შიფრაცია და მცირე კონტროლი ნებართვების გაზიარებაზე.

Autotask Workplace– ს ორგანიზაცია შეუძლია დაეხმაროს განვითარებაში, უზრუნველყოს მომხმარებლები, გუნდის წევრები, აკონტროლოთ ნებართვები და შექმნან უსაფრთხო და მარტივი გზები. მართალია, Autotask საშუალებას მოგვცემს სიღრმისეული ტექნიკური კონტროლი, IT- ს განყოფილება არ არის საჭირო პროგრამის მართვისთვის.

ვფიქრობთ, რომ მათ კარგი სამუშაო გააკეთეს საწარმოო დონის საბოლოო მომხმარებლის გათვალისწინებით ყოვლისმომცველი გადაწყვეტილების მისაღებად. IOS პროგრამებმა, რა თქმა უნდა, ყველაზე მეტი სიყვარული მიიღო Autotask- ის დეველოპერებისგან, რადგან ის გთავაზობთ ბევრად უკეთეს გამოცდილებას და მეტ მახასიათებლებს Android აპლიკაციასთან შედარებით.

თუ ეძებთ პროექტის მართვის პროგრამას, რომელსაც შეუძლია კონკრეტული ფაილების და საქაღალდეების ჩასადენად მითითებული ვადები, დაავალეთ დავალებები ორგანიზაციის ხალხს, მიუთითეთ შეხსენებები გამოტოვებული ვადების შესახებ – გაითვალისწინეთ სხვაგან.

საშუალო ბიზნესის უმეტესობისთვის საკმარისია Autotask– ის მიერ მოცემული კომენტირების მახასიათებლები.

დღეს ბაზარზე უამრავი Enterprise File Sync და Share გამყიდველი არის. Autotask სამუშაო ადგილი, რა თქმა უნდა, ერთ-ერთი სერვისია, რომელსაც ხელმძღვანელობს პაკეტი, ასევე:

  • ევგენი
  • სინკლინგი
  • ხუჭუჭა

თუ გაინტერესებთ, დაგეგმეთ თქვენი პირადი დემო დემონსტრირება თქვენი ბიზნესისთვის დღეს ჩვენთან.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map