Ulasan Kotak Catatan – Diperbarui tahun 2020

Ulasan Kotak Catatan

Sebuah aplikasi pencatatan yang layak yang hadir dengan beberapa pertunjukan penyimpanan gratis berkat kakak cloud storage-nya, Box Notes tidak cukup memiliki pukulan dan juga dengan pesaing utamanya. Baca ulasan Kotak Catatan lengkap kami untuk melihat apa yang kami maksudkan dengan itu.


Pasar notebook digital sedang booming dan banyak layanan penyimpanan cloud terbaik sekarang menawarkan aplikasi pencatat mereka sendiri. Contoh penting termasuk Google Keep, OneNote, Dropbox Paper dan Box Notes, subjek artikel ini.

Dikembangkan oleh Box.com, pengembang cloud yang lebih memperhatikan bisnis, Box Notes lebih merupakan teknologi tempat kerja daripada aplikasi pencatatan yang akan menarik bagi siswa, penulis, dan kompiler yang lebih obsesif di luar sana. Faktanya, seperti yang akan kita diskusikan secara lebih rinci dalam ulasan Kotak Catatan yang akan datang, semuanya terasa agak barebone secara keseluruhan.

Misalnya, tidak ada opsi untuk mengatur catatan menjadi buku catatan atau menandai catatan untuk disortir. Box Notes juga tidak menyediakan clipper web atau membiarkan Anda mengambil catatan suara. Tidak seperti Evernote, masih aplikasi pencatat terbaik secara keseluruhan, Box Notes tidak cocok untuk menyusun penelitian terperinci.

Jika Anda ingin mencobanya untuk membentuk pendapat Anda sendiri, Anda dapat mendaftar untuk akun penyimpanan cloud pribadi 10GB gratis dengan Box dan unduh klien desktop atau aplikasi seluler. Bagi mereka yang melihat Box sebagai solusi penyimpanan cloud di tempat kerja, kami juga memiliki ulasan Box Business.

Alternatif untuk Kotak Catatan

Kekuatan & Kelemahan

fitur

Box Notes adalah aplikasi pencatat cloud yang sedikit mirip dengan Microsoft OneNote, dengan kemiripan terbesar adalah bahwa ia terintegrasi dengan Box cloud, seperti halnya OneNote yang terintegrasi dengan OneDrive.

Juga seperti OneDrive, Box Notes memiliki klien desktop untuk membuat catatan yang tersedia untuk Windows dan MacOS. Anda tidak harus bekerja melalui klien web seperti yang Anda lakukan dengan Zoho Notebook (baca ulasan Zoho Notebook kami).

Namun, akses browser ada jika Anda menginginkannya melalui antarmuka penyimpanan cloud Box. Versi web Box Notes terlihat dan berlaku seperti klien desktop, dan berguna untuk mengakses dan mengedit catatan jika Anda menggunakan komputer yang bukan milik Anda. Selain itu, ada juga aplikasi Box untuk Android dan Box untuk iOS yang akan memungkinkan Anda mengakses dan membuat catatan.

Berbagi dengan Kotak Catatan

Sebagai perusahaan dengan target pengguna bisnis, Box Notes juga memiliki beberapa fitur hebat untuk mendorong kolaborasi di tempat kerja. Hingga 20 orang dapat mengedit catatan yang sama secara bersamaan. Anda dapat berbagi akses ke catatan melalui email atau dengan membuat tautan yang menunjuk ke catatan itu.

Jika Anda adalah pemilik akun atau administrator yang ditunjuk, Anda juga dapat mengawasi penggunaan Kotak Catatan dari konsol admin Box.com, yang mencatat contoh dari catatan yang baru dibuat, dilihat, diedit dan dihapus..

Kotak Catatan juga membuat versi catatan baru setiap 30 detik. Versi memungkinkan Anda melacak perubahan catatan dan memutar kembali yang tidak diinginkan.

Kotak Catatan ‘Fitur Hilang

Namun, sementara beberapa kemampuannya berguna dan kami suka Box telah mengembangkan klien desktop, alat itu sendiri jauh tertinggal di belakang aplikasi pencatat teratas di luar sana ketika datang ke set fitur keseluruhan. Kehilangan terbesar adalah tidak adanya notebook untuk mengatur catatan Anda seperti yang Anda bisa dengan Evernote dan OneNote (baca ulasan Onenote kami).

Yang juga hilang adalah kemampuan untuk memberi label catatan dengan tag khusus (mis., “Ide buku,” “resep,” “sinar kematian pembunuh”). Itu membuatnya sulit untuk memilah-milah catatan terkait di kemudian hari; yang paling bisa Anda lakukan dengan Box Notes adalah “favorit” catatan, yang cukup berguna setelah catatan Anda mulai menumpuk, secara virtual.

Masalah lain yang kita miliki dengan alat ini adalah bahwa Kotak Catatan memiliki pendekatan yang sangat statis untuk mencatat. Anda tidak dapat mengatur teks di mana pun Anda mau seperti yang Anda bisa dengan OneNote, itu tidak memiliki banyak opsi untuk pemformatan teks kaya dan tidak ada alat gambar. Anda bisa, paling tidak, memasukkan daftar (termasuk daftar periksa), gambar dan tabel ke dalam catatan Anda, tetapi semua itu terasa cukup 2015.

Ini mungkin tampak seperti kita sedikit menumpuk, tetapi kami juga berharap Box Notes memiliki clipper web seperti notebook digital terbaik, yang memungkinkan Anda secara otomatis membuat catatan dari halaman web menggunakan ekstensi browser..

Untuk itu, Evernote, seperti yang dapat Anda baca di Review Evernote kami, juga memungkinkan Anda meneruskan email secara otomatis ke notebook Anda untuk pelestarian dan memiliki beberapa resep IFTTT dan Zapier yang sangat baik untuk mengotomatisasi hal-hal seperti membuat catatan berdasarkan posting media sosial. Kotak Catatan tidak melakukan hal-hal ini.

Box membuat beberapa rekomendasi tentang batasan untuk membuat catatan, meskipun tidak ada batasan yang didefinisikan dan rekomendasi lebih untuk alasan kinerja. Melebihi batas yang disarankan dapat menyebabkan kelambatan yang serius, meskipun kami tidak mengujinya (karena beberapa dari kita benar-benar memiliki kehidupan sosial minggu ini, terima kasih banyak).

Beberapa batasan yang disarankan ini cukup tinggi, seperti 200 halaman teks atau 500.000 karakter untuk setiap catatan. Beberapa, di sisi lain, lebih ketat, seperti menyimpan daftar di bawah 100 item baris dan gambar di bawah 20 MB.

Tentu saja, kemungkinan pembatasan Box Notes yang paling berdampak adalah berapa banyak penyimpanan cloud yang Anda miliki. Selanjutnya, kami akan melihat penetapan harga untuk memberi Anda gagasan yang lebih baik tentang batasan itu.

Harga

Box Notes tidak membebankan biaya apa pun, tetapi mengharuskan Anda mendaftar untuk akun penyimpanan cloud Box. Box akan memberi Anda 10GB penyimpanan gratis jika Anda adalah pengguna rumahan, yang cukup untuk menampung beberapa catatan. Namun, ruang itu dibagi sehingga dapat menghilang dengan cepat jika Anda menggunakan penyimpanan cloud Box untuk menyimpan dokumen, video, foto, dan file lainnya..

Jika demikian, Anda harus meningkatkan ke Box Personal Pro. Dengan harga $ 11,50 per bulan untuk penyimpanan hanya 100GB, itu adalah salah satu penawaran terburuk dalam penyimpanan cloud (pCloud, misalnya, memberi Anda 2TB penyimpanan sebesar $ 8 per bulan; baca ulasan pCloud kami untuk informasi lebih lanjut tentang ini). Alasan untuk itu mungkin terletak pada kenyataan bahwa Box tidak benar-benar peduli tentang pasar rumah, menjadi solusi bisnis pertama.

Pada catatan itu, perusahaan memang memiliki beberapa opsi rencana bisnis yang menarik, termasuk penyimpanan tidak terbatas sebesar $ 17,30 per pengguna per bulan (minimal tiga pengguna). Dikombinasikan dengan Box Notes, paket tersebut dapat membantu merampingkan proyek kolaboratif untuk bisnis Anda.

Namun, jika Anda hanya mencari aplikasi pencatat untuk diri sendiri, itu tidak akan menarik banyak ketika ada penawaran yang lebih baik di luar sana, termasuk catatan tanpa batas dengan Zoho Notebook gratis (baca ulasan Zoho Notebook kami).

Pengalaman pengguna

Menggunakan Box Notes terlebih dahulu mengharuskan Anda membuat akun Box. Kredensialnya sama untuk aplikasi pencatat dan layanan penyimpanan cloud. Setelah selesai, Anda dapat menginstal dan masuk ke klien desktop Box Notes.

Klien ditata cukup sederhana, jadi tidak perlu waktu lama untuk belajar jalan sekitar. Bawah margin kiri adalah opsi navigasi untuk beralih di antara kotak masuk Anda (di mana semua catatan disimpan), catatan terbaru dan catatan favorit.

Lebih jauh ke bawah, ada tombol navigasi untuk membuka pengaturan dan melihat pintasan keyboard juga.

Kolom pertama dari klien mencantumkan catatan Anda, sementara jendela di sebelah kanan adalah jendela teks, menunjukkan kepada Anda isi catatan yang telah Anda pilih dan membiarkan Anda mengeditnya.

Di atas jendela teks, Anda akan memiliki akses ke opsi pemformatan teks. Namun, opsi tersebut terbatas pada:

  • Mengubah warna dan ukuran font Anda
  • Teks tebal, garis bawah, atau miring
  • Menambahkan daftar periksa, daftar bernomor dan daftar berpoin

Tidak ada opsi untuk mengubah jenis font Anda, jadi Anda penggemar komik perlu mencari di tempat lain.

Selain itu, Box Notes tidak memungkinkan Anda membuat gambar dengan tangan sendiri atau membuat catatan tulisan tangan, bahkan di ponsel cerdas atau tablet Anda. Itu adalah kerugian besar jika Anda mencoba untuk membuat diagram proses dalam catatan Anda (atau mencorat-coret karikatur lucu bos Anda selama pertemuan status proyek).

Kotak Catatan juga tidak memberi Anda banyak fitur organisasi, seperti yang telah kita bahas sebelumnya. Anda dapat “favorit” catatan dan ada fitur pencarian, tetapi tanpa cara untuk menandai catatan atau mengaturnya ke dalam notebook, terlalu mudah untuk kehilangan jejak hal-hal.

Saat Anda membuat catatan baru, Anda dapat memilih dari daftar templat untuk merampingkan beberapa proses. Opsi templat termasuk “agenda rapat,” “kalender” dan “status proyek.”

Mungkin hal favorit kami tentang Kotak Catatan adalah Anda dapat berbagi catatan dengan orang lain melalui alamat email atau dengan membuat tautan yang dapat digunakan siapa saja.

Ini membuatnya mudah untuk berbagi catatan pertemuan dengan orang lain dan berkolaborasi dalam rencana proyek. Seperti yang disebutkan, Box Notes dapat memfasilitasi hingga 20 editor sekaligus. Sementara empat puluh jari di dalam pie terlalu banyak, ketika kesalahan terjadi Anda dapat memutar kembali catatan dengan fitur versi Box Note.

Ada juga opsi untuk meninggalkan komentar pada catatan dan memberi tag orang lain di komentar itu.

Fitur kolaborasi menambah nilai bagi pengalaman pengguna, tetapi Box Notes keseluruhan tidak memberikan fleksibilitas yang cukup untuk yang terbaik beberapa aplikasi pencatat lainnya di luar sana. Ini tentu saja berguna untuk rapat, tetapi kemungkinan besar hanya akan membuat mereka frustrasi yang membutuhkan lebih banyak kebebasan kreatif.

Keamanan & Pribadi

Sebagai layanan yang lebih mengutamakan bisnis daripada konsumen rumahan, dengan Box Anda akan mendapatkan keamanan dan privasi yang lebih tepercaya daripada yang Anda dapatkan dengan layanan seperti Google Drive (baca ulasan Google Drive kami untuk mengetahui alasannya).

Sementara Box menyimpan kunci enkripsi yang digunakan untuk mengacak file Anda di server internal, perusahaan tidak menghasilkan uang dari pendapatan iklan seperti Google. Itu berarti catatan Anda tidak akan dipindai untuk kata kunci dan berubah menjadi kampanye pemasaran bertarget, yang kurang menjamin dengan Google Keep (baca ulasan Google Keep kami).

Di sisi lain, karena Box mengelola kunci enkripsi, perusahaan dapat dipaksa untuk mematuhi program pengawasan pemerintah dan permintaan penegakan hukum. Box memang berintegrasi dengan Boxcryptor jika Anda ingin mengunci file Anda dengan enkripsi pribadi, namun Boxcryptor tidak akan berfungsi dengan Box Notes (baca ulasan Boxcryptor kami).

Tidak banyak yang bisa dilakukan dengan aplikasi pencatatan tanpa pengetahuan di pasar yang kita ketahui. Namun, SpiderOak sebelumnya menyatakan akan merilisnya pada 2018 (baca review SpiderOak kami) dan SafeRoom yang digunakan untuk mengenkripsi Evernote dan OneNote, memberikan keamanan yang lebih baik daripada yang Anda dapatkan dengan Box Notes.

Box melindungi catatan saat transit antara perangkat Anda dan cloud menggunakan Transport-layer security (TLS), yang seharusnya membantu menangkis segala upaya di internet untuk menguping. Sisi server, pemikiran pribadi Anda akan dienkripsi menggunakan 256-bit AES, rekomendasi dan protokol kriptografi yang paling umum digunakan untuk layanan cloud.

Box juga memungkinkan Anda mengaktifkan otentikasi dua faktor (2FA). Fitur ini akan mengharuskan Anda untuk memasukkan kredensial tambahan saat masuk dari mesin yang tidak dikenal. Idenya adalah melindungi Anda terhadap pelanggaran jika kata sandi Box Anda dicuri. Kredensial tambahan adalah kode keamanan yang dikirim ke ponsel cerdas Anda.

Putusan akhir

Box Notes bukan aplikasi pencatat yang mengerikan tetapi kecuali jika Anda dijual di Box Business saat perusahaan Anda menyinkronkan dan membagikan solusi, ada banyak opsi yang lebih baik di luar sana. Kami mengatakan bahwa bahkan dengan paket penyimpanan cloud Box 10GB gratis tersedia untuk penggunaan pribadi.

Masalah dengan Box Notes adalah bahwa, jika Anda seorang pencatat yang berlebihan, terlalu mudah untuk kehilangan jejak pikiran Anda dalam pengocokan digital tanpa notebook dan tag untuk menjaga semuanya tetap lurus. Kami juga menemukan bahwa Box Notes tidak bagus untuk membuat catatan dinamis tanpa alat menggambar dan opsi pemformatan teks lainnya.

Jika Anda menyukai gagasan aplikasi catatan yang terintegrasi dengan penyimpanan cloud Anda, kombinasi OneNote dan OneDrive adalah pilihan yang lebih baik, secara keseluruhan, menawarkan lebih banyak fitur dan fleksibilitas, selain integrasi SafeRoom untuk mengenkripsi catatan Anda secara pribadi..

Bagaimanapun, itu adalah keputusan kami. Kami menyambut pemikiran Anda sendiri pada Kotak Catatan dalam komentar di bawah ini. Terima kasih sudah membaca!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map